Sammanträdesprotokoll 35 48 Plats: Scandic CH och Gavlerinken, Gävle Närvarande: Susanne Rodmar, ordförande Johan Adolfsson Torbjörn Jacobsson Göran Bondesson Malin Lagerlöf Miriam Carlsson Margareta Larsson Gunnar Ekström Andreas Möller Gustav Fransson Sara Möller Hani Ghattas Lyra Sema Adjungerade: Lasse Svensson, 35-38, 40-47 Kyrkoledare Sofia Camnerin, 35-38, 40-47 Biträdande kyrkoledare Olle Alkholm Biträdande kyrkoledare Klas Johansson, 35-38, 40-47 Verksamhetskoordinator Ordförande: Sekreterare: Susanne Rodmar Victoria Gejrot Johan Adolfsson Justerare: Miriam Carlsson
35 Inledning 35.1 Sammanträdet öppnas Ordföranden öppnade sammanträdet. 35.2 Närvaro Samtliga var närvarande. att föra detta till protokollet. 35.3 Val av protokollsjusterare att utse Miriam Carlsson att jämte ordförande justera protokollet. 35.4 Fastställande av föredragningslista att fastställa föredragningslistan med följande ändringar: punkt 35.6 utgår då det inte finns någon rapport från Equmenia till detta möte. punkt 44.1 Berling medias styrelse 35.5 Kyrkoledarnas rapport Kyrkoledarna lämnade en muntlig rapport om det aktuella läget. Kyrkostyrelsen tackade för rapporten. 35.6 Equmenias rapport Punkten ströks då ingen representant från Equmenia var närvarande och ingen skriftlig rapport hade insänts. 36 Ekonomi 36.1 Ekonomisk rapport januari-mars Olle Alkholm föredrog handling med dnr 2018:0003 b. att lägga rapporten till handlingarna. 36.2 Revisorernas PM med kommentarer Olle Alkholm föredrog handling med dnr 2018:0042. Ett samtal följde. att lägga PM:et till handlingarna. 2 (7)
37 S:t Ignatios THS, delägarskap Olle Alkholm föredrog handlingar med dnr 2018:0031 b och 2018:0031 c. Ett samtal följde. att uppdra åt kyrkoledningen att ta fram ett beslutsunderlag och återrapportera till kyrkostyrelsen. 38 Om regionala förtroenderåd Lasse Svensson föredrog en handling om regionala förtroenderådens organisation och uppgift, dnr 2018:0044. Ett samtal följde. att ta emot rapporten och arbeta vidare med frågan. 39 Statusrapport dataskyddsförordningen (GDPR) Rapport om status angående implementering av den nya dataskyddsförordningen presenterades, dnr 2018:0046. att ta emot rapporten. 40 Fördelningsrådet Margareta Larsson anmälde och kommenterade handling med dnr 2018:0047, angående kriterier och blankett för församlingsbidrag. att revidera kriterier och blankett enligt handlingen. att be Fördelningsrådet om en återrapport till kyrkostyrelsens sammanträde i november 2018. 41 Kommande kyrkokonferenser 41.1 Kyrkokonferens 2020 Klas Johansson föredrog handling med dnr 2018:0045. Ett samtal följde. att uppdra åt kansliet att återkomma med nytt underlag till sammanträdet den 16 jun 2018. 41.2 Kyrkokonferens 2021 Klas Johansson föredrog handling med dnr 2018:0038 b. 3 (7)
att 2021 års kyrkokonferens ska hållas i anslutning till World Methodist Conference i Göteborg augusti 2021. 42 Förberedande inför kyrkokonferensen 42.1 Uttalande om avvisningar Olle Alkholm redogjorde för behandlingen av motion från Majornakyrkan om att verka för att stoppa avvisningar till Afghanistan. Med andledning av denna motion har kyrkoledarna sänt en skrivelse till Sveriges regering, dnr 2018: 0048 b. att notera detta i protokollet. 42.2 Yttrande- och förslagsrätt Victoria Gejrot anmälde förslag till yttrande- och förslagsrätt, dnr 2018:0049. att anmäla listan till kyrkokonferensen. 42.3 Konsensusmetoder vad behöver vi tänka på? Ett samtal följde. 42.4 Praktisk info Victoria Gejrot lämnade praktisk info. 42.5 Övrig beredning att samtala vidare om fördelning av frågor under konferensen efter att samtalstorget genomförts på fredagen. 43 Utse mentorer till nya kyrkostyrelseledamöter Inget beslut fattades i ärendet. 44 Tillkommande ärenden 44.1 Berling medias styrelse att Susanne Rodmar som ombud vid nästkommande bolagsstämma. 45 Tidigare protokoll Kyrkostyrelsen 2018-03-16 18 Arbetsutskottet 2018-03-22 4 (7)
att lägga protokollen till handlingarna 5 (7)
46 Kommande sammanträden 2018 10-12/5 Kyrkokonferens Gävle 12/5 KS Gävle 30/5 AU 16/6 KS Alvik, kl 9.00-16.00 14-16/9 KS Södra Vätterbygdens folkhögskola 23-25/11 KS Linköping 2019 16-17/2 KS Alvik 22-24/3 KS Göteborg 29/5 KS Jönköping 29/5-2/6 KyrKo Jönköping 2/6 KS Jönköping 13-15/9 KS 22-24/11 KS 47 Kommande evenemang Inga kommande evenemang noterades denna gång. 48 Avslutning Ordföranden avslutade sammanträdet. 6 (7)
Vid protokollet Victoria Gejrot sekreterare Justeras: Susanne Rodmar ordförande Johan Adolfsson ordförande Miriam Carlsson justerare 7 (7)