Verksamhetskoordinator, deltog i , , George Olvik Kommunikationschef, deltog i 96

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Plats: Missionskyrkan, Vårgårda Närvarande: Tomas Bjöersdorff, ordförande Johan Adolfsson Göran Bondesson Miriam Carlsson Hani Ghattas Torbjörn Jacobsson Adjungerade: Lasse Svensson Olle Alkholm Sofia Camnerin Marianne Dahl Radhe Klas Johansson Malin Lagerlöf Margareta Larsson Sara Möller Susanne Rodmar Per Rydwik Lyra Sema Kyrkoledare Biträdande kyrkoledare Biträdande kyrkoledare, deltog i 91, , Administrativ chef Verksamhetskoordinator, deltog i , , George Olvik Kommunikationschef, deltog i 96 Helen Åkerman Ordförande: Tomas Bjöersdorff, 90, 92.1, 93, 94, 95.2, 95.4, 97.1, 98, Susanne Rodmar, 91, 92.2, 95.1, 95.3, 96, 97.2, 99, 100.1, Justerare: Johan Adolfsson Sekreterare Sekreterare: Helen Åkerman

2 90 Inledning 90.1 Sammanträdet öppnas Ordförande öppnade sammanträdet Närvaro Andreas Möller och Marie Töllborn hade anmält förhinder. Susanne Rodmar hade anmält förhinder för söndagens sammanträde Val av protokollsjusterare att utse Johan Adolfsson att jämte ordförande justera protokollet Fastställande av föredragningslista att fastställa den föreslagna föredragningslistan med följande tillägg: Rapport från Jakobsbergskyrkan Rapport från Teologiska högskolans extra styrelsemöte Godkännande av avtal mellan församlingar i Equmeniakyrkan och Svenska kyrkan Regionala träffar 90.5 Kyrkoledarnas rapport Olle Alkholm anmälde och kommenterade en skriftlig rapport, dnr 2016:0002 f. Han rapporterade också att kyrkoledarna hade deltagit i en seminariedag om det europeiska samarbetet samt på en huvudmannadag med Libris och Dagen. Lasse Svensson rapporterade att en delegation från Equmeniakyrkan hade deltagit i en ekumenisk konferens med kristna från Europa och Mellanöstern i Libanon. Han rapporterade också att ett förslag till regionala kyrkoledare beräknas vara klart till kyrkostyrelsens sammanträde i januari Lasse Svensson kunde också rapportera att vi har en hel del nya missionärer som vill jobba för Equmeniakyrkan och ett arbete pågår nu att hitta långsiktig ekonomi och strategi för hur vi ska tänka kring detta. Tillsammans med övriga kyrkor i Sveriges Kristna Råd är samtal om att få till ett gemensamt Julupprop angående de ensamkommande afghanska pojkar som nu skickas tillbaka dit samt möjligheten att återinföra möjligheten till anhöriginvandring nu i slutfasen. 2 (11)

3 att notera detta i protokollet. att lägga rapporten till handlingarna Rapport från Equmenia Equmenias nye ordförande Ludvig Essebro hade skickat en skriftlig rapport, dnr 2016:0006 e. Göran Bondesson rapporterade något från Equmenias riksstämma. Nomineringskommittén, fromhetstyp i gudstjänster, ultimatum inför att sänka arvodet för ordförande och införa biträdande generalsekreterare. att tacka för rapporten och lägga den till handlingarna Konsensusmetoder- vad behöver vi tänka på? Helen Åkerman påminde om att konsensusmetoder inte betyder att inte rösta om beslut, utan om hur fler röster kan höras i samtalen innan beslut fattas. att i möjligaste mån tänka på detta. 91 Inför samtal om pastors- och diakonutbildning i januari Sofia Camnerin rapporterade muntligt om bakgrunden till att en seminariedag om framtidens pastorsutbildning genomförs i januari 2017 samt att de ansvariga Rune W Dahlén och Marie Lindholm träffar kyrkostyrelsen vid sammanträdet samma helg. Saker som kommer att lyftas vid seminariedagen är bl.a. frågor som akademiska poäng kontra konfessionell utbildning, avvägningen mellan olika delar i den teologiska utbildningen, framtida strukturer, mm. Kyrkoledningen och ledningen för Teologiska högskolan har träffats några gånger och ansvaret för att planera seminariedagen hade lagts på Sofia Camnerin tillsammans med Richard Roitto från högskolan. En enkät hade skickats ut till dem som anmält sig som förberedselse både för deltagarna och inför planering och upplägg av dagen. Daniel Strömner, pastor i Vännäs, kommer att analysera enkäten och fungera som moderator under dagen. Styrelsen samtalade i grupper för att förbereda inför samtalaet med Rune W Dahlén och Marie Lindholm vid kyrkostyrelsens sammanträde i januari. Från gruppsamtalen redovisades följande: - Borde diakonutbildningen också vara en högskoleutbildning? 3 (11)

4 - Är det ett problem att Equmeniakyrkans ordinerar diakoner som aldrig kommer att få tjänster? - Hur ser vi och andra på diakoni och diakoner? Svenska kyrkan, Liljeholmen, etc? Kan den som läser på andra ställen bli ordinerad hos oss? - Hur ser tidsplanen ut angående den utredning som görs kring diakonatet? Önskar få ge input. - Varför anställer inte församlingarna diakoner? Hur mycket beror på församlingarnas bild av vad man kan få från en pastor resp. diakon och hur mycket beror på eventuella brister i utbildningen? - Vill diskutera förhållandet mellan akademi och konfession, varför väljer några av våra att läsa på ALT. Vilka analyser kan man göra kring detta? - Vad ska vara grundutbildning och vad ska vara fortbildning? Utbildar vi alla pastorer till herdar i mellanstora församlingar och sen får de ändå jobba i många olika församlingar och sammanhang? - Vi har som mål att få 50 nya församlingar på relativt kort tid. Utbildar vi för det? - Vad ska ingå i grunden och vad kan vara fortbildning? Vad krävs i form av poäng som inte går att komma undan? - Kan man läsa till pastor på halvfart om man har en annan grundutbildning? - Vad tycker vi hur mycket utbildning måste man ha för att vi ska tycka att vi kan ordinera? Vilka är minimikraven som vi som kyrka ställer? - Hur ser vägen in i utbildningen ut? Vad gör vi som kyrka för att stärka den traditionella vägen in i pastorsutbildningen (nyanlända kanske inte går/vill gå vägen via att vara ungdomsledare och sen gå bibelskolor)? - Glädjeämnen och utmaningar? - Vilka hål vet vi om att nyutbildade pastorer tycker att de har? Hur och var fyller vi de hålen? - Hur länge räknas man som en del av pastorskåren efter att man har lämnat en pastorstjänst? Tillsyn etc. - Är det en tillgång eller en belastning att diakonerna utvecklas till att göra mer pastorsuppgifter? Vägval i diakonatet förstadium till pastorsordination eller social tjänst? - Hur mycket utbildning utöver grundläggande akademisk teologisk utbildning kan man fylla pastorsutbildningen med? Hur färdig behöver man vara för att kunna ordineras utan att det blir en orealistisk utbildning? - Vad krävs för att bli antagen till diakonutbildningen? Kan man komma direkt från gymnasiet? Vilka blir konsekvenserna för nivån på utbildningen att man har olika bakgrund in i den? 4 (11)

5 att uppdra åt kansliet att föra frågorna vidare till berörda. 92 Kyrkostyrelsens arbete 92.1 Beskrivning av uppdraget som ledamot resp. ordförande i kyrkostyrelsen Miriam Carlsson och Sara Möller presenterade ett förslag till beskrivning av uppdraget som ledamot respektive ordförande, dnr 2016:0096. Kyrkostyrelsen samtalade om dokumentet i mindre grupper. Från gruppsamtalen lyftes både vissa önskemål om förtydligande samt några områden som behöver kompletteras. att uppdra åt Miriam Carlsson och Sara Möller att utifrån dagens samtal arbeta vidare med dokumentet Relationerna kyrkoledare-kyrkostyrelse Sofia Camnerin anmälde och kommenterade det redigerade dokumentet angående relationerna mellan kyrkoledarna och kyrkostyrelsen, dnr2016:0071 c. att anta denna beskrivning av ledarskapet i Equmeniakyrkan. 93 Kyrkokonferensen 93.1 Återrapport från kyrkokonferensen 2016 Klas Johansson anmälde och kommenterade en återrapport gällande besluten i kyrkokonferensen 2016, dnr 2016:0097. Kyrkokonferensen beslutade att lägga rapporten till handlingarna Kyrkokonferensen 2017 Klas Johansson anmälde och kommenterade program och upplägg för kyrkokonferensen 2017, dnr 2016:0099. att uppdra åt kansliet att arbeta vidare med finansieringen av kyrkokonferensen 2017 med inriktningen att inte ta ut någon deltagaravgift, men uppmuntra församlingarna att ge en konferensgåva i någon form för att täcka konferensens kostnader. 5 (11)

6 93.3 Beslut om plats 2018 Klas Johansson anmälde och kommenterade ett förslag till beslut om plats för kyrkokonferensen 2018, dnr 2016:0098. att kyrkokonferensen 2018 ska hållas i Gävle. 94 Indikatorer/delmål 2017/2018 Klas Johansson anmälde och kommenterade en rapport om indikatorer/delmål kopplade till verksamhetsplanen 2017/2018, dnr 2016:0100. Ett samtal följde. därefter att lägga rapporten till handlingarna. 95 Rapporter 95.1 Avtalet med Diakonia Sofia Camnerin anmälde och kommenterade en rapport angående avtalet med Diakonia, dnr 2016:0101. att tacka för rapporten och lägga den till handlingarna Avtalet med Svenska kyrkan Olle Alkholm rapporterade muntligt att Svenska kyrkans kyrkomöte nu har tagit motsvarande beslut kring överenskommelsen som Equmeniakyrkans kyrkokonferens fattade i maj. Nästa steg är att Olle och Jenny Sjögreen (ny ekumenikchef i Svenska kyrkan) kommer att träffas för att t.ex. reda ut hur den överenskommelse som redan finns mellan Svenska kyrkan och Svenska Missionskyrkan ska hanteras. De kommer vidare också att samtala om hur vi offentligt markerar att överenskommelsen finns och ta tag i frågan om ett kommande samarbetsråd. Den tidigare samtalsdelegationen (fyra från varje samfund samt några adjungerade) har hela tiden varit tydliga med att den inte ska fortsätta. Samarbetsrådet behöver vara en mindre grupp som kan vara mer exekutiv. Personer till denna kommer att behöva utses. När det gäller frågan om dopet har Equmeniakyrkan och Svenska kyrkan ett pågående resonemang. Olle Alkholm rapporterade att kommunikation kring denna fråga går ut på att dopfrågan inte är oviktig, men att det inte är Equmeniakyrkans eller Svenska kyrkans 6 (11)

7 viktigaste fråga i en värld som sliter åt olika håll och som brottas med krig, utanförskap och flyktingströmmar. att framföra ett tack till dem som arbetat fram överenskommelsen genom att uppdra åt kansliet att skicka ett brev med ett tack samt den kommande boken om församlingsteologi Reserapport, Thailand-Myanmar Miriam Carlsson anmälde och kommenterade en rapport från en resa med Equmeniakyrkans pastorer till Diakonias arbete i Thailand och Myanmar, dnr 2016:0102. att lägga rapporten till handlingarna Arkivet Olle Alkholm anmälde och kommenterade en promemoria angående arkivet, dnr 2016:0104. Johan Adolfsson anmälde jäv i ärendet eftersom han sitter i bolagsstyrelsen för Campus Bromma. Han deltog inte i samtal eller beslut. att lägga rapporten till handlingarna. att uppdra åt kansliet att återkomma med ekonomisk redogörelse för kostnader för arkiv inkl. personalbehov. att detta ska behandlas i arbetsutskottet innan det kommer för beslut i kyrkostyrelsen. 96 Medlemskommunikation Ordförande hälsade George Olvik välkommen. George Olvik anmälde och kommenterade en handling om medlemskommunikation, dnr 2016:0103. Ett samtal följde om för- och nackdelar, förhållningssätt i relation till Sändaren, etc. att ställa sig bakom förslaget att ge ut en medlemstidning under en tvåårsperiod. att uppdra åt kansliet att ta med sig dagens samtal in i det arbetet. 7 (11)

8 97 Ekonomi och förvaltning 97.1 Budget 2017 Marianne Dahl Radhe anmälde och kommenterade ett förslag till budget för 2017, dnr 2016:0020 d. att fastställa budgeten Överås Marianne Dahl Radhe anmälde och kommenterade en handling gällande eventuell försäljning av Överås, dnr 2016:0089 d. Ett samtal följde. att bordlägga frågan till söndagens sammanträde. att dela upp sig i grupper som utifrån olika aspekter förbereder inför morgondagens sammanträde, bl.a. ett telefonsammanträde med Claes Jonsson. Inför söndagens sammanträde hade ett antal frågor skickats ut till kyrkostyrelsen via mejl som förberedelse, dnr 2016:0089 e. att resterande delar av punkten sekretessbeläggs och protokollförs i särskild handling, dnr 2016:0089 f Mottagande av fonder från Svenska Missionskyrkan Marianne Dahl Radhe anmälde och kommenterade en handling rörande mottagande av fonder från Svenska Missionskyrkan, dnr 2016:0105. att med glädje mottaga fonderna. att förklara paragrafen för omedelbart justerad. 98 Reseprogram för kyrkostyrelsen Olle Alkholm anmälde och kommenterade ett förslag till reseprogram för kyrkostyrelsen, dnr 2016:0095 b. Johan Adolfsson lyfte frågan att vissa punkter är formulerade så att det kan finnas risk för förmånsbeskattning. 8 (11)

9 att uppdra åt kansliet att utifrån dagens samtal redigera riktlinjerna. att uppdra åt arbetsutskottet att därefter fastställa riktlinjerna. 99 Styrelseledamot Sjöviks folkhögskola att välja Ingela Wikander, Tärnsjö, till ledamot i styrelsen för Sjöviks folkhögskola. att förklara paragrafen för omedelbart justerad. 100 Tillkommande ärenden Rapport från Jakobsbergskyrkan Hani Ghattas rapporterade om ett lyckat integrations- och demokratiarbete i Jakobsbergs missionsförsamling och om ett pris för demokratiutvecklingsarbete som Equmenia Jakobsberg hade fått. att notera detta i protokollet Rapport från Teologiska högskolans extra styrelsemöte Margareta Larsson rapporterade muntligt från styrelsemöte i Teologiska högskolan. Sammanträdet hade föranletts av regeringens oväntade beslut att avslå ansökan om utökat antal studieplatser för att utbilda ortodoxa präster. De senaste rapporterna antyder dock att vissa forskningsanslag kan komma att komma högskolan till del. att notera detta i protokollet Godkännande av avtal mellan församlingar i Equmeniakyrkan och Svenska kyrkan att delegera godkännande av lokala avtal mellan Svenska kyrkans och Equmeniakyrkans församlingar till biträdande kyrkoledare Olle Alkholm. att i de fall tveksamheter uppstår ålägga Olle Alkholm att lyfta frågan i arbetsutskottet. att skriva in det i delegationsordningen. 9 (11)

10 100.4 Regionala träffar att fördela de regionala träffarna mellan sig enligt följande: 24 april Västerås Per och Lyra 25 april Trollhättan Miriam 25 april Karlstad Susanne 26 april Göteborg Sara och Miriam 26 april Tranås Per och Göran (ev. Hani) 27 april Region Mitt Andreas 27 april Visby Torbjörn och Johan 2 maj Helsingborg Sara och Tomas 2 maj Stockholm Hani, Lyra och Margareta 3 maj Växjö Göran 3 maj Luleå Malin och Margareta 4 maj Umeå Malin 101 Tidigare protokoll Kyrkostyrelsen Arbetsutskottet Fördelningsrådet Fördelningsrådet Fördelningsrådet att lägga protokollen till handlingarna. 102 Kommande sammanträden /1 AU 28-29/1 KS Lördag kl söndag kl , Stockholm 15/2 AU 10-12/3 KS Gemensamt med Equmenia, Nimbus, Öckerö 3/5 AU 24/5 KS I samband med kyrkokonferensen, ca kl (kväll) 25-28/5 Kyrkokonferens 15-17/9 KS Härnösands folkhögskola 24-26/11 KS Konferensort 10 (11)

11 103 Kommande evenemang Två stockholmsförsamlingar, Immanuelskyrkan och Amour et la Verité, anordnar förbön för Kongo Kinshasa den 19 december, den dag som den sittande presidentens mandat går ut utan att nyval har utlysts. Stora oroligheter väntas. Lyra Sema kommer att vara med där. Sara Möller och Miriam Carlsson kommer att delta i Vinterkonferensen i Göteborg i januari 2017, utöver några av kyrkostyrelsens pastorer som deltar i tjänsten. Det är stämma för Hela Människan 5-6 maj Anmäl intresse till Olle Alkholm. 104 Avslutning Ordförande avslutade sammanträdet. Vid protokollet: Helen Åkerman Sekreterare Justeras: Tomas Bjöersdorff Susanne Rodmar Ordförande 90, 92.1, 93, Ordförande 91, 92.2, 95.1, 95.3, 94, 95.2, 95.4, 97.1, 98, 96, 97.2, 99, 100.1, Johan Adolfsson Justerare 11 (11)