Equmeniakyrkan. Utvärdering av den regionala organisationen. Att göra en bra kyrka ännu bättre. Anneli Liljemark; Liljemark Consulting AB

Transkript

1 Equmeniakyrkan Utvärdering av den regionala organisationen Att göra en bra kyrka ännu bättre Anneli Liljemark; Liljemark Consulting AB Anna Lindberg; Barbro Dahlbom-Hall Konsult AB

2 Sammanfattning År 2011 bildades Gemensam Framtid (numera Equmeniakyrkan) av Svenska Baptistsamfundet, Metodistkyrkan i Sverige och Svenska Missionskyrkan. Den första kyrkokonferensen hölls 2012, då beslutades om en regional organisation. Vid kyrkokonferensen 2013 togs beslut att utvärdera regionkonstruktionen till kyrkokonferensen Denna utredning utgör del av kyrkostyrelsen utvärdering av den regionala organisationen. Utredningens syfte har varit att kartlägga och utvärdera Equmeniakyrkans regionala funktion samt att föreslå eventuella utvecklingsområden för denna. Utvärderingen har haft sin utgångspunkt i både ett teologiskt och ett verksamhetsperspektiv. I verksamhetsperspektivet har ingått att utvärdera både organisationens struktur (VAD), men även dess tillämpning i kultur (HUR). Uppdraget har genomförts i två steg där det första steget fokuserade på att kartlägga och utvärdera den regionala organisationen utifrån enkätundersökning och djupintervjuer. Därefter genomfördes två workshops. Syftet med dessa var att diskutera styrkor och svagheter i den regionala strukturen för att identifiera vad som bör 1) bevaras, 2) förstärkas och 3) vad som bör förbättras. Som en sista del har våra slutsatser, identifierade hinder och rekommendationer presenterats för kyrkostyrelsen på styrelsemöte 16 september Till utredningen har funnits knuten en styrgrupp bestående av George Olvik, Sofia Camnerin, Per Rydwik, Malin Lagerlöf och Joachim Lundqvist. Utredningen har utförts av Anneli Liljemark och Anna Lindberg. Regionerna är organisatoriskt en del av den nationella Equmeniakyrkan och inte fristående juridiska enheter. Som en del av Equmeniakyrkan är de arenor för genomförande av kyrkans verksamhet. Regionernas uppdrag är att stödja, inspirera och utmana de lokala föreningarna och församlingarna till utveckling, förnyelse och fördjupning. Från genomförande av enkät, intervjuer och workshops har vi sammanfattat våra resultat i vad som bör bevaras, förstärkas och/eller förbättras enlig: Bevaras sådant som är bra och bör bevaras Regionerna. Regioner är en viktig och omistlig del i Equmeniakyrkan. Den regionala organisationsformen. Idag är regionerna en del av den nationella organisationen och inte fristående juridiska enheter. De regionala kyrkoledarna som en del i den nationella kyrkans ledning. Förstärkas sådant som finns men kan förstärkas och fungera bättre Församlingarnas engagemang i kyrkokonferensen. Processen kring tillsättande av RKL Kommunikationsformer från nationell kyrka Equmeniakyrkan Sida ii av iv Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

3 Synen på regionernas roll och dess förankring i den teologiska grunden och kyrkosynen. Förbättras sådant som inte fungerar och bör förändras och förbättras Förutsättningarna för församlingarnas påverkan på regionerna. Regional förtroenderådens funktion och uppgift RKL:s mandat och arbetssituation Regionernas olika förutsättningar utifrån geografi och antal församlingar Våra huvudsakliga slutsatser och rekommendationer kan kort sammanfattas enligt följande: Behåll en regional organisation Vår rekommendation är att behålla en regional organisation då regioner utgör betydelsefulla arenor för genomförande av kyrkans uppdrag och de har dessutom en central roll i att förstå och fånga upp behov från församlingar samt att skapa närhet till och mellan enskilda församlingar. Regionernas uppdrag bör tydliggöras Vår slutsats är att regionerna har rätt, detta är dock otydligt i sin tillämpning för många (såväl lokalt, regionalt som nationellt engagerade). Vår rekommendation är att tydliggöra och fullt ut leva att regionerna ansvarar för att omsätta kyrkans övergripande mål. Vår rekommendation är att kyrkans ledning (Kyrko, KS) tillsammans med ledningsgrupp tar beslut om VAD som ska göras. Eftersom RKL är en del av kyrkans ledningsgrupp är de delaktiga i de beslut som fattas. Regionerna ges större befogenheter att besluta om HUR detta ska utföras. Verksamhet i regioner ska styras och följas upp med mål för VAD som ska uppnås. Se över regioners storlek och tilldelade resurser Vår rekommendation är att se över regionernas storlek och/eller antal för att uppnå en rimlig och jämn fördelning av arbetsbelastning samt ge större möjlighet till optimal fördelning och eventuellt decentralisering av personella resurser. Utveckla tillämpningen av den regionala organisationen Vi har identifierat några hinder för tillämpningen av regionerna. För att förbättra regionernas funktion rekommenderar vi: Säkerställ och kommunicera tydligt en samsyn kring kyrkosynen Utveckla de regionala förtroenderådens uppdrag och fortsätt arbete med utökat engagemang för Kyrkokonferensen. Tillsätt regionala styrgrupper. Se över regioners storlek, antal och resurser Utveckla kommunikationen mellan de olika delarna i kyrkan Skapa tillit och trygghet i organisationen Equmeniakyrkan Sida iii av iv Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

4 Innehållsförteckning 1 Inledning Syfte med uppdraget Omfattning och genomförande Uppdragets omfattning Uppdragets genomförande Kartläggning och utvärdering Workshops Rapportering Utgångspunkt och underlag Underlag Regionernas uppdrag Regionala kyrkoledares uppgift Utgångspunkt Resultat Enkätundersökning Intervjuer Workshops Sammanfattning av resultat Equmenia och Equmeniakyrkan Slutsatser och rekommendationer Behåll en regional organisation Regionernas uppdrag bör tydliggöras Se över regioners storlek och tilldelade resurser Utveckla tillämpningen av den regionala organisationen Bilagor: Bilaga 1: Resultat från enkätundersökning Bilaga 2: Urval av fritextsvar från enkät Bilaga 3: Intervjufrågor Equmeniakyrkan Sida iv av iv Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

5 1 Inledning År 2011 bildades Gemensam Framtid (numera Equmeniakyrkan) av de tre bildarsamfunden Svenska Baptistsamfundet, Metodistkyrkan i Sverige och Svenska Missionskyrkan. Den första kyrkokonferensen för den nya kyrkan hölls Vid denna kyrkokonferens beslutades om en regional organisation för den nya kyrkan. Vid kyrkokonferensen 2013 togs beslut om att under 2017 utvärdera regionkonstruktionen för rapport till kyrkokonferensen Under hösten 2016 fattade kyrkostyrelsen beslut om direktiv för utvärdering av regionkonstruktionen ( ). I dessa beskrivs hur utvärderingen ska utföras. Denna utredning utgör del av kyrkostyrelsen utvärdering av den regionala organisationen i Equmeniakyrkan. Utredningen ska utgöra underlag för kyrkostyrelsens beredning av frågan inför kyrkokonferensen Equmeniakyrkan är en relativt ny kyrka, med en nästan 200-årig historia. Tre kyrkosamfund med rötterna i svensk folkväckelse ville forma något nytt och bildade Equmeniakyrkan. Här samlas varje vecka tiotusentals människor till gudstjänst över nästan hela landet. Genom ett stort samhällsengagemang och kreativa initiativ finns en stor bredd av verksamheter. I församlingarna och tillsammans med Equmenia pågår mängder med aktiviteter för människor i olika åldrar personer deltar i allt från körsång och scoutkårer till seniorverksamhet och samhällsengagemang av olika slag. Equemeniakyrkan har ett stort diakonalt arbete som verkar i många delar av samhället. Genom Kyrkornas världsråd är Equmeniakyrkan en del av en internationell familj av kyrkor med över 500 miljoner medlemmar. I Equmeniakyrkan är regionerna organisatoriskt en del av den nationella kyrkan, men regionerna har givits en central roll i att vara en arena för genomförande av kyrkans verksamhet och bygga gemenskap och delaktighet i kyrkan och mellan församlingar. I arbetet med denna utredning har vi utgått från Equmeniakyrkans vision att vara en kyrka för hela livet där mötet med Jesus förvandlar mig, dig och världen. I denna vision har Jesus Kristus en central roll, och i vår utredning har vi utgått från honom som förebild i att inte låta de skrivna reglerna utan handlingarna gestalta Guds rike på jorden. Utredningen har utförts med en önskan att få vara med och bidra till att en bra kyrka kan bli ännu bättre. 2 Syfte med uppdraget Syftet med denna utredning är att utvärdera den regionala organisationsstrukturen i Equmeniakyrkan. Vidare är utredningens syfte att identifiera utvecklingsområden så att regionerna på bästa sätt kan bidra till uppfyllande av kyrkans uppgift enligt Equmeniakyrkans övergripande uppdrag. Equmeniakyrkan Sida 1 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

6 3 Omfattning och genomförande 3.1 Uppdragets omfattning Uppdragets omfattning har varit att kartlägga och utvärdera Equmeniakyrkans regionala funktion och uppdrag samt att föreslå eventuella utvecklingsområden för denna. Utvärderingen och eventuella förslag till utveckling har haft sin utgångspunkt i både ett teologiskt och ett verksamhetsperspektiv. I verksamhetsperspektivet har ingått att utvärdera både organisationens struktur (VAD), men även dess tillämpning i kultur (HUR), se Figur 1. Figur 1 Struktur och kultur i en organisation 3.2 Uppdragets genomförande Uppdraget har genomförts i två huvudsakliga steg där det första steget fokuserade på att kartlägga och utvärdera Equmeniakyrkans regionala funktion och uppdrag utifrån enkätundersökning och djupintervjuer. Utifrån denna kartläggning och utvärdering genomfördes i ett andra steg två workshops. Syftet med dessa workshops var att diskutera styrkor och svagheter i den regionala strukturen för att identifiera vad som bör 1) bevaras, 2) förstärkas och 3) vad som bör förbättras dvs utvecklingsområden. Till uppdraget har funnits knuten en styrgrupp bestående av George Olvik, Sofia Camnerin, Per Rydwik, Malin Lagerlöf och Joachim Lundqvist. Under uppdragets genomförande har vi haft möten med styrgruppen under 4 tillfällen; 15 mars, 16 maj, 5 september och 12 oktober. Equmeniakyrkan Sida 2 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

7 3.2.1 Kartläggning och utvärdering Kartläggningen och utvärderingen gjordes med utgångspunkt i de styrande dokument som finns för Equmeniakyrkan, huvudsakligen Stadgar och Teologisk grund (för förteckning av underlag se avsnitt 0). Dessa styrande dokument gav oss vägledning och tydlighet gällande intentionen med Equmeniakyrkan samt regionernas uppdrag och deras avsedda funktion. Mot bakgrund av denna kunskap formulerade frågor för web-enkät och djupintervjuer (för detaljerad information om dessa frågor, se bilaga 1 och 3). Fastställande av enkätfrågor och urval av intervjupersoner gjordes i samråd med styrgruppen. Web-enkäten skickades ut till alla medlemmar i Equmeniakyrkan vars mejladresser fanns registrerade centralt. Alla övriga medlemmar gavs dessutom möjlighet att lämna svar på enkäten via hemsidan. Enkäten besvarades av 936 personer. 24 djupintervjuer genomfördes med följande anställda och medlemmar inom Equmeniakyrkan: Lasse Svensson - Kyrkoledare Sofia Camnerin - Biträdande kyrkoledare Olle Alkholm - Biträdande kyrkoledare Lena Bergström - Regional kyrkoledare Peter Bernhardsson - Regional kyrkoledare Tomas Hammar - Regional kyrkoledare Lennart Renöfält - Regional kyrkoledare Charlott Thaarup - Regional kyrkoledare Helen Friberg - Regional kyrkoledare Jenny Dobers - Regional kyrkoledare Susanne Rodmar - Ordförande Kyrkostyrelsen Christina Grafström - HR-chef Ulrika Morazan - Biträdande chef Internationella enheten Marianne Dahl Radhe - Ekonomichef Daniel Strömner - Pastor (Vännäs) Klas Johanssson - Verksamhetskoordinator Elisabeth Lindgren - Samordnare för utbildning och bildning Anders Fläckman - Ordförande Betlehemskyrkan (Gävle) Urban Erestam - Församlingsutvecklare Region Väst Lisa Plantin - Församlingsföreståndare Hässelby Missionsförsamling Margareta Neld - Församlingsmedlem och medlem i valberedningen i Norrmalmskyrkan Per Westblom - Chef för Nationella enheten Equmeniakyrkan Sida 3 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

8 Magnus Sternegård - Equmenia, Barn & Ungdomskoordinator 50%, Bitr generalsekreterare 50%, Verksamhetsledare för regionerna Joakim Lundqvist - Equmenia, Bitr generalsekreterare Workshops I steg 2 utfördes workshops vid två olika tillfällen, workshop 1 den 7 juni och workshop 2 den 5 september. Upplägg och innehåll i workshops diskuterades och planerades med styrgruppen. Sammanfattningsvis beskrivs workshop 1 och 2 nedan. Deltagare i workshop 1 & 2 bestämdes av styrgruppen i samråd med oss. Mellan workshop 1 och 2 bearbetades förslag som framkom och diskuterats i workshop 1, så att nytt bearbetat underlag erhölls till workshop 2. Workshop 1 Innehåll: Huvudsakliga preliminära slutsatser presenterades. Grupparbete 1: Vad är kyrkan till för? Vem är till för vem? Identifiera Kärnverksamhet & Huvudprocesser vs Ledning/styrning & stödfunktioner Grupparbete 2: Vilka processer behöver stärkas eller läggas till för att uppfylla Equmeniakyrkans uppdrag? Hur kan dessa processer stärkas? Vilka funktioner & resurser? Deltagare: Sofia Camnerin Biträdande kyrkoledare Anders Jonåker Regional församlingsutveckling Lena Bergström Regional kyrkoledare Urban Gustafsson Pastor Föreståndare Eksjö George Olvik Kommunikationschef Jenny Dobers Regional kyrkoledare Christina Grafström personalchef Kenny Augustsson Ordf Motala Gerard Willemsen Internationell chef Tomas Hammar Regional kyrkoledare Joakim Lundqvist Equmenia Malin Lagerlöf Kyrkostyrelsen Åsa Walfridsson Regionala förtroenderådet Region Mitt Klas Johansson, Verksamhetssamordnare Sara Löfstedt Regional församlingsutvecklare Magnus Sternegård Equmenia Per Rydwik Kyrkostyrelsen Equmeniakyrkan Sida 4 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

9 Workshop 2 Innehåll: Huvudsakliga identifierade hinder och slutsatser presenterades. Grupparbete 1: Utmana slutsatser och identifierade hinder Rekommendationer, utvecklingsområden och förslag på förändringar presenterades Grupparbete 2: Utmana förslag på förändringar Deltagare: Lasse Svensson, Kyrkoledare Sofia Camnerin Biträdande Kyrkoledare Olle Alkholm Biträdande Kyrkoledare George Olvik Kommunikationschef Per Rydwik Kyrkostyrelsen Malin Lagerlöf Kyrkostyrelsen Joakim Lundqvist Equmenia Carin Dernulf Equmenia Tomas Hammar Regional Kyrkoledare Christina Grafström HR-chef Charlotte Thaarup Regional Kyrkoledare Jenny Dobers Regional Kyrkoledare Helen Friberg Regional Kyrkoledare Klas Johansson Verksamhetskoordinator Lena Bergström Regional Kyrkoledare P-O Byrskog Regional Kyrkoledare Sara Lindblad - Ekonomichef Rapportering Som ett slutgiltigt steg i uppdraget har våra huvudsakliga slutsatser, identifierade hinder, rekommendationer och förslag på förändringar presenterats för kyrkostyrelsen på styrelsemöte 16 september. På mötet gavs tillfälle för styrelsemedlemmarna att ge sin återkoppling på detta vilket vi tagit med oss till det sista steget att formulera denna skrivna rapport. Equmeniakyrkan Sida 5 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

10 4 Utgångspunkt och underlag 4.1 Underlag För utredningen har följande underlag erhållits från styrgruppen: Teologisk grund för Equmeniakyrkan (4 juni 2011) Stadgar för Equmeniakyrkan (Antagna vid bildarmötet 4 juni 2011 och reviderade vid kyrkokonferenserna 2012, 2013 och 2016) Kontinuitet och förnyelse - Slutrapport från Regionutredningen för Gemensam Framtid och Equmenia; överlämnad till styrelserna för Gemensam Framtid och Equmenia i februari 2012 Gemensam Framtids kyrkokonferens 2012, föredragningslista Gemensam Framtids kyrkokonferens 2012, protokoll Strategisk plattform för Gemensam Framtid, antagen vid kyrkokonferensen 2012 De regionala förtroenderåden; fastställt av Gemensam Framtids kyrkostyrelses arbetsutskott Organisationsöversyn, presentation, sept 2016 av Greger Hjelm Verksamhetsplan ; (Version ) Verksamhetsplan ; Version Direktiv regionutredningen okt 2016 Fastställt av Equmeniakyrkans kyrkostyrelse den oktober 2016 Utöver ovanstående dokument utgör även enkätsvar och information som framkommit vid intervjuer med representanter för Equmeniakyrkan och Equmenia underlag för denna utredning. Underlag har även erhållits från Equmenia avseende organisation av deras regioner och arbetsuppgifter för medarbetare i regionerna. I utredningen används fortsättningsvis en del förkortningar för funktioner i kyrkan och dess organisation. Dess är: Kyrko - Kyrkokonferensen KS Kyrkostyrelsen KL, BKL, RKL Kyrkoledare, biträdande kyrkoledare och regional kyrkoledare KYL- Kyrkoledningen, består av KL och det två BKL RFU regional församlingsutvecklare Equmeniakyrkan Sida 6 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

11 4.2 Regionernas uppdrag Vid kyrkokonferensen 2012 beslutades om en regional organisation och regionernas uppdrag. Regionerna är en del av hela Equmeniakyrkan, inte fristående organisationer. De är arenor för genomförande av kyrkans verksamhet. Figur 2 Equmeniakyrkans organisation med regionerna som en del av den nationella kyrkan Regionernas uppdrag är att stödja, inspirera och utmana de lokala föreningarna och församlingarna till utveckling, förnyelse och fördjupning. I regionernas uppdrag ingår att erbjuda församlingar och föreningar stöd till fördjupning och utveckling uppmärksamma och erbjuda analyser och kunskap om vad som hindrar respektive gynnar en positiv utveckling av den lokala verksamheten initiera och stödja arrangemang, nätverksbyggande och delande av goda idéer inom regionen ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete ge stöd i anställningsfrågor och rekrytering. Equmeniakyrkan Sida 7 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

12 För att kunna utvärdera regionerna har vi i denna utredning tittat på regionernas organisation och funktions specifikt i förhållande till övriga nationell kyrka och församlingarna, se Figur 3. Figur 3 Bild över Equmeniakyrkans organisation använd vid utvärdering av regionerna 4.3 Regionala kyrkoledares uppgift Den regionala kyrkoledarens uppgift är enligt Teologisk grund och Slutrapport från Regionutredningen för Gemensam Framtid och Equmenia : att ha motsvarande uppdrag inom sitt ansvarsområde som Kyrkoledaren har för hela kyrkan dvs: o svara för samordning och tillsyn i omsorg om Equmeniakyrkans liv och gemenskap, o främja förkunnelse och själavård, o arbeta för Kristi kyrkas synliga enhet, o följa utvecklingen i Equmeniakyrkan och beakta dess framtidsfrågor, o tillsammans med kyrkostyrelsen planera och leda Equmeniakyrkans arbete, o verka för Equmeniakyrkans närvaro i ord och handling i samhällslivet. att leda och utveckla verksamheten i regionen så som den anges under rubriken regionernas uppdrag ovan, att vara en del av kyrkans nationella ledarskap, att hålla kontakt och samverka med Equmenias regionsamordnare samt Bilda, folkhögskolor och andra när-stående organisationer. att vara arbetsledare för annan regionalt anställd personal dvs Equmeniapersonal. Equmeniakyrkan Sida 8 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

13 4.4 Utgångspunkt Underlaget från Equmeniakyrkan sammanfattades med följande punkter som utgångspunkt för vårt uppdrag: Teologisk grund: Equmeniakyrkan är en gemenskap av församlingar Equmeniakyrkan är en gemenskap av människor Equmeniakyrkan hör samman organiskt och lever därmed i ett ömsesidigt beroende av varandra. Det är Equmeniakyrkans uppgift att stödja de lokala församlingarna i deras uppgifter. Inom Equmeniakyrkan utövas en ömsesidig tillsyn. De lokala församlingarna vakar över den gemensamma organisationen. Det gemensamma arbetet betjänar församlingarna. Slutrapport Regionutredning, 2012: Regionerna bör organiseras på ett sätt som gör att de lokala föreningarna och församlingarna enkelt och konkret kan utöva inflytande över den verksamhet som drivs. GF Kyrkokonferens 2012: Det är viktigt att församlingarna har stora möjligheter att påverka beslut och verksamhet i regionerna. Det grundläggande demokratiska ansvaret utövar församlingarna genom kyrkokonferensen, men den formella demokratin i regionerna måste kompletteras med nya och vitaliserande former för inflytande och delaktighet. Verksamhetsplan: Equmeniakyrkans övergripande mål är att i gemenskap stödja församlingars förnyelse, utveckling och växt Ett större vi - framförallt är vi alla våra församlingar. Equmeniakyrkan Sida 9 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

14 5 Resultat I detta avsnitt sammanfattas kort vad som kommit fram av enkätundersökning, intervjuer och workshops. 5.1 Enkätundersökning Web-enkäten skickades ut till ett antal medlemmar i Equmeniakyrkan vars mejladresser fanns registrerade centralt (ca st). Alla övriga medlemmar gavs dessutom möjlighet att lämna svar på enkäten via hemsidan. Enkäten besvarades av 936 personer. Antalet svarande per regioner bedöms vara ungefär proportionerligt mot antal medlemmar i respektive region. Figur 4 Fördelning av regionstillhörighet för de svarande i enkäten I enkäten ställdes frågor om den regionala organisationens uppdrag, kännedom om verksamhet i regionerna, regional kyrkoledare och dennes uppgifter, regionala förtroenderåd mm. Resultat från enkäten redovisas i bilaga 1. Utöver svar på flervalsfrågor fanns möjlighet att lämna fritextsvar till flertalet av enkätfrågorna. Ett stort antal fritextsvar lämnades. Dessa redovisas inte i denna rapport då de innehåller uppgifter om enskilda regioner eller personer. Fritextsvaren har dock utgjort ett viktigt underlag för utredningen. Ett urval fritextsvar som exemplifierar vad som kommit fram i enkäten har sammanställts i bilaga 2. Equmeniakyrkan Sida 10 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

15 Figur 5 Enkätsvar till fråga 5 Av enkäten framgår tydligt att en klart övervägande del av de svarande anser att regionerna är viktiga. Av fritextsvaren till fråga 3 framgår att många anser att regionernas roll och uppgift är mycket viktigt för Equmeniakyrkan som en länk mellan den nationella kyrkan och den lokala församlingen, men även som en länk som bidrar till att skapa gemenskap mellan församlingar. En av de svarande uttrycker att regionerna är omistliga, något som även många andra ger uttryck för. Equmeniakyrkan Sida 11 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

16 Figur 6 Enkätsvar fråga 4 - Vilka av följande uppgifter anser du uppfylls idag av den regionala organisationen. Equmeniakyrkan Sida 12 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

17 På fråga 4 om hur väl den regionala organisationen uppfyller sitt uppdrag är den sammanfattande bilden att den i viss grad uppfyller alla de fem punkterna. Men av fritextsvar och vid uppdelning mellan olika regioner framkommer en mycket mer differentierad bild. Det är tydligt att regionerna har ett viktigt uppdrag, men att alla regioner har svårt att uppfylla delar av sitt uppdrag. Detta är i sig inte förvånande då regionernas förutsättningar avseende antal medlemmar och församlingar samt geografi är väldigt olika. Av frågorna 5-7 i enkäten, se bilaga 1, framgår att de svarande anser att de uppgifter som idag utförs av regionerna i första hand bör utföras av regionerna och inte av det nationella kansliet. Möjligen skulle en del stöd i anställningsfrågor bättre kunna hanteras av det nationella kansliet. Många av de svarande känner till och har själva deltagit i olika arrangemang och träffar anordnade av regionerna. Överlag är man mycket nöjd med de arrangemang man deltagit i. På frågor om de regionala kyrkoledarna (RKL) och deras uppgift framkommer att många inte känner till vad RKL:s roll och uppgift är, eller inte har haft kontakt med dessa. De som haft kontakt är överlag positiva till de regionala kyrkoledare som finns i Equmeniakyrkan. Dock uttrycker många att RKL:s uppdrag är för omfattande, att man ser att de inte räcker till för uppdraget, att de har mycket att göra och att de har väldigt olika förutsättningar utifrån att regionerna är så olika i storlek och geografi. Många uttrycker också sin tacksamhet och glädje över det arbete som de regionala kyrkoledarna gör och har stort förtroende för dem. Av enkätens fråga om de regionala förtroenderåden blir det tydligt att förtroenderådens uppgift är otydlig och många uttrycker att de inte fungerar. Det är för många oklart vilken uppgift de har, hur de ska tillsättas och vilket mandat de har. I flera regioner har det varit svårt att få församlingarna att utse representanter i många fall för att församlingarna inte har upplevt det som angeläget att delta. 5.2 Intervjuer Totalt intervjuades 24 personer representerande olika roller och uppdrag i Equmeniakyrkan från nationell ledning av kyrkan och regionalt anställda till representanter för lokala församlingar. Representanter för Equmenia har också intervjuats (se listan över intervjuade ovan). Vid intervjuerna fördes minnesanteckningar, dessa redovisas dock inte då det som delats med oss lämnats i förtroende med löfte om en anonymisering av svaren. I bilaga 3 finns de frågor som användes vid intervjuerna. Tyngdpunkten på de olika frågorna som ställts vid intervjuerna har dock anpassats utifrån den roll som den intervjuande har i Equmeniakyrkan, t ex har fördjupande frågor inom respektive område ställts till personer om god insikt i t ex regionernas organisation, församlingsutveckling, förutsättningar i olika regioner eller teologisk grund/kyrkosyn. Equmeniakyrkan Sida 13 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

18 Intervjuerna har i stort bekräftat den bild som vi erhöll från enkäten. Efter att ha genomfört intervjuerna var några av vår sammanfattade reflektioner följande: Regionerna fyller en viktig och omistlig funktion Det finns inte en tydlig samsyn kring regionernas roll i relation till Equmeniakyrkan kyrkosyn. Man frågar sig: 1) Vem är till för vem? 2) Vad är kärnverksamhet respektive stödfunktion? Är församlingarna till för Alvik eller är Alvik till för församlingarna? Är regionerna en del av ett utflöde från nationell nivå eller en del av ett inflöde från församlingar till nationell kyrka? Eller är det en del av både och. Det är svårt att skapa ett stort engagemang från församlingarna till kyrkokonferensen. Processen och förutsättningarna finns egentligen, men man uppnår inte önskat engagemang. Flera intervjuade ger en bild av att det kommer information och direktiv från den nationella kyrka ( Alvik ) till regioner och församlingar om särskilda satsningar som ska göras i regioner eller församlingar. Denna information saknar förankring hos mottagarna och det gör att det upplevs som att påbud kommer uppifrån som någon annan beslutat och man förstår inte syftet och känner inte delaktighet eller motivation att följa uppmaningarna. RKL:s arbetsbelastning är för de flesta mycket hög och det är en stor utmaning att klara av att uppfylla stora delar av uppdraget. Det är otydligt vilken frihet, vilket mandat och befogenheter RKL har. Det tycks som om de resurser som tilldelas regionerna är tydligt styrda t ex till vissa tjänster. RKL:s och regionernas påverkan på hur resurser ska användas verkar vara relativt liten. Processen kring tillsättande av RKL upplevs av de flesta som otydlig RKL är relativt ensamma i sitt uppdrag på regionerna. De saknar ett tydligt bollplankstöd (både från Alvik och från den egna regionen) med vilka de kan stämma av och få stöd i beslut kring regionens verksamhet. De regionala förtroenderåden fyller inte denna funktion. Några regioner har själva skapat olika former av arbetsgrupper som stöd till RKL. Det är svårt att finna fungerande former för de regionala förtroenderåden. Många anser att det är svårt att få församlingarna engagerade i regionerna verksamhet och de regionala förtroenderåden. Arbete med församlingsutveckling verkar fungera olika bra i olika regioner. Funktion och resultat av detta arbete har dock inte omfattats av denna utredning. Regionernas olika storlek avseende antal församlingar och geografi gör att de har väldigt olika förutsättningar. Detta innebär även att regionernas och RKL:s förutsättningar för att genomföra sitt uppdrag är väldigt olika. Equmeniakyrkan Sida 14 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

19 5.3 Workshops Efter enkät och intervjuer genomfördes två workshops. Syftet med dessa var att presentar resultat från enkät och interjuver samt att med detta som utgångspunkt i workshopform identifiera vad som bör bevaras, förstärkas och/eller förbättras i den regionala organisationen och dess funktion. Vid workshop 2 fick deltagarna utmana våra förslag till förändringar och förbättringar. Resultat från workshops har därefter bearbetats efter synpunkter som framkommit vid dessa. Nedanstående resultat i avsnitt 5.4 utgör en sammanfattande bild av resultatet från hela vårt arbete. 5.4 Sammanfattning av resultat Från genomförande av enkät, intervjuer och workshops har vi sammanfattat våra resultat i vad som bör bevaras, förstärkas och/eller förbättras enlig följande: Bevaras sådant som är bra och bör bevaras Regionerna. Att ha regioner är en viktig och omistlig del i Equmeniakyrkan. De fungerar som länk mellan nationell kyrka och församlingar men skapar även gemenskap mellan församlingar. Den regionala organisationsformen. Idag är regionerna en del av den nationella organisationen och inte fristående juridiska enheter. De regionala kyrkoledarna som en del i den nationella kyrkans ledning. Förstärkas sådant som finns men kan förstärkas och fungera bättre Församlingarnas engagemang i kyrkokonferensen. Processen för församlingarnas påverkan på hela kyrkan (den nationella kyrkan) genom kyrkokonferensen finns, men bör förstärkas så att församlingarnas engagemang blir större. Processen kring tillsättande av RKL finns, men upplevs av många som otydlig. Det är för många inte klart hur det går till. Enligt protokoll från Kyrkokonferensen 2012 skall Regional kyrkoledare utses av kyrkokonferensen på förslag av kyrkostyrelsen efter samråd med regionernas förtroenderåd. Detta samråd upplevs som otydligt eller obefintligt. Kommunikationsformer från nationell kyrka - Regioners och församlingars upplever att det kommer saker uppifrån som de inte har behov av eller förstår vem som har beslutat. Synen på regionernas roll i relation till hela Equmeniakyrkan och dess förankring i den teologiska grunden och kyrkosynen. Equmeniakyrkan Sida 15 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

20 Förbättras sådant som inte fungerar och bör förändras och förbättras Förutsättningarna för församlingarnas påverkan och engagemang på regionerna. I dag är det mycket otydligt för församlingar hur de kan påverka regionernas verksamhet. Regional förtroenderådens funktion och uppgift behöver ses över och förändras. RKL:s mandat och arbetssituation behöver förbättras. Regionernas olika förutsättningar utifrån geografi och antal församlingar behöver utjämnas eller kompenseras för. Vid workshop 1 användes Figur 7nedan som ett stöd i processen att komma fram till vad som är kärnverksamhet respektive stödfunktion i Equmeniakyrkan. Det tydliga mönstret som resultat av grupparbetena var att det är församlingarna som utgör kärnverksamheten i Equmeniakyrkan tillsammans med att vara en del i den världsvida kyrkan och övriga funktioner finns till antingen som stöd till detta eller för ledning och organiserande av detta. Ledning/ styrning Vision Mål Verksamhetsplan Ledningens arbete Kärnverksamhet Församlingsutveckling Församlingsgrundande Nationell & Internationell röst Stödfunktioner HR Ekonomi/ Admin IT Kommunikation Figur 7 Uppdelning av kärnverksamhet och stödfunktioner respektive ledning/styrning av Equmeniakyrkan. Vid workshop 1 och 2 användes och bearbetades Figur 8 (se nedan) som en beskrivning av Equmeniakyrkans organisation och processerna mellan de olika funktionerna. Den nationella nivån utgörs här av kyrkans styrelse (KS) och kyrkoledare och biträdande kyrkoledare (KL och BKL) samt det nationella kansliet. Högsta beslutande organ är kyrkokonferensen (Kyrko). I regionerna finn regionala kyrkoledare (RKL) som leder arbetet, i alla regioner finns även en regional församlingsutvecklare (RFU). Regionala förtroenderåd finns för att vara med och påverka regionala verksamheter. Equmeniakyrkan Sida 16 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

21 Nationell KyrKo KS KL/BKL Regioner RKL RFU Regionala förtroenderåd Församlingar Verksamhetsplan 2017/ Figur 8 Sammanfattning nuläget gällande processer för det regionala arbetet i Equmeniakyrkan Bilden beskriver att processerna från nationell nivå till regioner och församlingar (4-6) samt från regioner till församlingar fungerar relativt väl. Här finns upparbetade arbetssätt och kommunikationsvägar. Processerna 1-3 är streckade för att dess inte är lika väl fungerande. Församlingarnas engagemang i kyrkokonferensen är inte alltid så hög. Möjligheterna för församlingar att vara med och påverka de regionala organisationerna är inte tydliga och hur regioner påverka det nationella arbetet är inte tydligt. Eftersom processerna med utflöde från den nationella kyrkan är tydligare i funktion än inflödet upplevs det ibland av regioner och församlingar som om information och påbud kommer uppifrån. Om processerna med inflöde till regioner och nationellt skulle vara tydligare och mer i funktion skull det finnas en större förståelse och delaktighet i gemensamma beslut som fattats. 5.5 Equmenia och Equmeniakyrkan I denna utredning har inte ingått att utreda relationen mellan Equmeniakyrkan och Equmenia. Då dessa ändå är beroende av varandra i ett nära samarbete har vi valt att kort kommentera något av det som framkommit avseende samverkan med Equmenia och dess regioner. Relationen mellan Equmenia och Equmeniakyrkan är viktig och mycket samverkan finns nationellt, regionalt och lokalt. I Equmenia och Equmeniakyrkan finns idag olika organisationsformer på regional nivå. Equmeniaregioner är egna juridiska organisationer medan Equmeniakyrkans regioner är en del av den nationella kyrkans organisation. Equmenias medarbetare arbetsleds av RKL på respektive region. Equmeniakyrkan Sida 17 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

22 Eftersom Equmenias regioner är egna juridiska enheter har de styrelser i sina regioner medan Equmeniakyrkans regioner inte har styrelser utan regionala förtroenderåd med en annan uppgift och organisation. Att det är olika organisationsformer på regional nivå är inte optimalt. För Equmenia innebär avsaknaden av styrelser hos Equmeniakyrkan att det är svårt för de unga i Equmenias regionala styrelser att få stöd från äldre mer erfarna styrelser i Equmeniakyrkan. Dessutom saknar Equmenias regionala styrelser en motsvarande part att samverka med regionalt. Vi kan konstatera att de olika organisationsformerna ger både Equmenia och Equmeniakyrkan extra utmaningar i samverkan och kanske även skapar merarbete. 6 Slutsatser och rekommendationer Våra huvudsakliga slutsatser sammanfattas i detta avsnitt tillsammans med våra tillhörande rekommendationer. 6.1 Behåll en regional organisation Vår slutsats utifrån både enkätundersökning och djupintervjuer är att alla vill ha en regional organisation och regionerna anses vara omistliga. Utvecklingen av de regionala organisationerna är på rätt väg. Vår övergripande uppfattning är att förändring och utveckling tar tid och att man behöver ha både förståelse för och tålamod med detta. Vår slutsats är också att nuvarande organisationsform där regionerna är en del av den nationella kyrkan är funktionell i sin övergripande struktur. Vår rekommendation är att behålla en regional organisation då regioner utgör betydelsefulla arenor för genomförande av kyrkans uppdrag och de har dessutom en central roll i att förstå och fånga upp behov från församlingar samt att skapa närhet till och mellan enskilda församlingar. Detta är en viktig funktion i en kyrka som har som mål att utgöra en gemenskap av församlingar. Vi rekommenderar starkt att de regionala kyrkoledarna även fortsättningsvis ska ingå i kyrkans ledningsgrupp. På detta vis får de en mycket bättre möjlighet att vara delaktiga i och därmed se som sin primära uppgift att utveckla hela Equmeniakyrkan. I och med detta kommer också Equmeniakyrkans ledningsgrupp att kunna ses som de regionala kyrkoledarnas primärgrupp. I övrigt vad gäller organisationsform rekommenderar vi att fördela ledningsarbetet för kyrkan så att man avlastar kyrkoledarna verksamhetsledningen av nödvändiga stödfunktioner dvs HR, IT, Ekonomi, Kommunikation mm (se Figur 7 ovan). En enkel lösning på detta är att samla alla dessa stödfunktioner under en gemensam chef Equmeniakyrkan Sida 18 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

23 ( kanslichef ) som har erforderlig erfarenhet och kompetens för detta. Endast denna chef, av alla chefer inom dessa funktioner, behöver då in gå i kyrkan ledningsgrupp. 6.2 Regionernas uppdrag bör tydliggöras Vår slutsats utifrån enkätundersökning, djupintervjuer och styrande dokument är att regionerna har rätt uppdrag enligt intentionen med Equmeniakyrkan. Uppdraget är dock otydligt i sin tillämpning för de flesta (såväl lokalt, regionalt som nationellt engagerade). Vår rekommendation är att tydliggöra och fullt ut leva att regionerna, under ledning av regional kyrkoledare (RKL), ansvarar för att omsätta kyrkans övergripande mål i regionen. Vår rekommendation är att i kyrkans högsta ledning (Kyrko, KS och KYL) tillsammans med ledningsgrupp tar beslut om VAD som ska göras. Vilka mål ska uppnås för kyrkan nationellt och vad av detta ska uppnås i regionerna. Eftersom RKL är en del av kyrkans ledningsgrupp är de delaktiga i de beslut som fattas. De enskilda regionerna ges större befogenheter att besluta om HUR detta ska utföras i respektive region. Figur 9 Fördelning För att nå detta behöver regioners och RKL:s uppdrag tydliggöras förslagsvis genom att: regioner under ledning av RKL ansvarar för att omsätta kyrkans övergripande mål (VAD) i den egna regionen. Detta bör ske genom tydliga årsvisa mål och uppföljning av dessa. Uppföljning görs av kyrkoledarna (KL/BKL). Equmeniakyrkan Sida 19 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

24 RKL ges befogenheter att nyttja de resurser som finns för regionen på bästa sätt för att uppfylla uppdraget. (HUR) RKL:s roll, uppgift och ansvar tydliggörs. RKL arbetsleds och följs upp av kyrkoledarna (KL/BKL). en regional styrgrupp utses att stödja RKL i att HUR regionens uppdrag ska uppfyllas. de regionalt anställdas roller, uppgifter och ansvar ses över, även här kompletterat med tydliga årsvisa mål, och följs upp regelbundet av RKL I avsnitt 6.4 beskrivs vårs slutsatser och rekommendationer om tillämpningen av regionerna. 6.3 Se över regioners storlek och tilldelade resurser Vår slutsats utifrån enkätundersökning och djupintervjuer är att ingen av de regionala organisationerna uppfyller sina uppdrag till fullo. De olika regionerna uppfyller uppdraget i varierande grad beroende på deras olika förutsättningar framförallt i form av antal församlingar (varierar mellan 31 och 158) och tilldelade resurser. Sammanfattningsvis uppfyller de regionala organisationerna sina uppdrag i NÅGOT STÖRRE GRAD gällande: att erbjuda församlingar och föreningar stöd till fördjupning och utveckling, att ge stöd i anställningsfrågor och rekrytering. och i NÅGOT MINDRE GRAD gällande att uppmärksamma och erbjuda analyser och kunskap om vad som hindrar respektive gynnar en positiv utveckling av den lokala verksamheten, att initiera och stödja arrangemang, nätverks-byggande och delande av goda idéer inom regionen, att ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete. Vår rekommendation är att modifiera regionernas storlek och/eller antal för att uppnå en rimlig och jämn fördelning av arbetsbelastning (för de regionalt anställda) samt ge större möjlighet till optimal fördelning och eventuellt decentralisering av personella resurser. Till exempel skulle kanske en begränsning till fem regioner ge en större möjlighet att fördela och decentralisera fler resurser t ex innebärande en kommunikatör och en administratör per region. Viktigt är att göra en bedömning för vilka tjänster det finns fördelar med en centralisering jämfört med en decentralisering. Equmeniakyrkan Sida 20 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

25 Om nuvarande regionindelning behålls är vår rekommendation att man tydligt motiverar varför regionerna har så olika storlek. Resurser till regioner ska enligt vår mening fördelas i proportion till behov som ska stå i relation till respektive regions möjlighet att bidra till hela kyrkans måluppfyllnad. Vår rekommendation är att man är tydlig med hur och varför resurser fördelas mellan regioner som de gör. Vidare är vår rekommendation att regionerna involveras i budgetprocessen genom en dialog kring deras specifika möjligheter till att bidra till hela kyrkans måluppfyllnad, församlingars specifika behov och tillgängliga medel. 6.4 Utveckla tillämpningen av den regionala organisationen Vår slutsats utifrån genomförda djupintervjuer är att tillämpningen av nuvarande organisationsform är bristfällig. Vi har identifierat några hinder för tillämpningen som behöver ses över och tas om hand om. De huvudsakliga hinder vi för att de regionala organisationerna ska kunna uppfylla sina uppdrag till fullo är: 1. Brist på samsyn om kyrkans roll och uppdrag 2. Brist på demokrati samt delaktighet & engagemang från församlingarna 3. Ojämn/otillräcklig resursfördelning och möjligheter att utföra uppdraget i regionerna 4. Bristande gemenskapskänsla och närhet mellan församlingar 5. Bristande tillit och trygghet (genomsyrar större delen av organisationen men är mest uttalat mellan Alvik och regioner/församlingar) Våra rekommendationer är därför att tydligt kommunicera och fullt ut implementera att de regionala organisationerna är en del av den nationella kyrkan med en helt central och omistlig roll i relationen till och mellan församlingarna. Detta kan illustreras med hjälp av prästkragen som i Figur 10 nedan. Figur 10 Exempel på illustration av de regionala organisationernas roll som en del av hela kyrkan. Equmeniakyrkan Sida 21 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

26 För att ta hand om identifierade hinder för en förbättrad tillämpning av den regionala organisationen rekommenderar vi: 1. Säkerställ och kommunicera tydligt en samsyn kring kyrkosynen Tydliggör Equmeniakyrkans kyrkosyn och hur den kommer till uttryck i den regionala organisationen. Tydliggör på vilket sätt Equmeniakyrkan är och ska vara en gemenskap av församlingar. Tydliggör hur processen ser ut för församlingarnas vakande över den gemensamma organisationen och hur det gemensamma arbetet betjänar församlingarna. Tydliggör hur kyrkoledningen utövar tillsyn över de ordinerade tjänsterna. 2. Utveckla de regionala förtroenderådens uppdrag och fortsätt arbete med utökat engagemang för Kyrkokonferensen tydliggör att församlingar skall utse en representant till de regionala förtroenderåden med mandat att företräda församlingen. de regionala förtroenderåden utser inom sig en regional styrgrupp, 5-8 personer, till stöd för de regionala kyrkoledarna i HUR hela kyrkans uppdrag på bästa sätt ska uppfyllas i regionen. I processen för tillsättande av regional kyrkoledare ges regional styrgrupp en tydlig delaktighet, de regionala förtroenderåden engageras i arbetet med HUR regionens uppdrag ska uppnås. fortsatt arbete med att öka engagemanget för Kyrkokonferensen enligt påbörjad utveckling under Se över regioners storlek, antal och resurser Se 6.3 ovan. 4. Utveckla kommunikationen mellan de olika delarna i kyrkan Utveckla kommunikationen till regioner och församlingar så att man skapar en större känsla av gemenskap och att församlingarna utgör kärnverksamheten i Equmeniakyrkan. Equmeniakyrkan Sida 22 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

27 Säkerställ en balans mellan in- och utflöde i kommunikationen mellan de olika delarna i organisationen dvs se till att arbets- och relationsprocesserna innehåller ett ömsesidigt utbyte mellan den nationella kyrkan och församlingarna. En mycket central funktion i detta sammanhang har den regionalt knutna personalen. 5. Skapa tillit och trygghet i organisationen Ett gediget arbete med att utveckla kyrkans ledningsgrupp, både deras individuella ledarskap och gruppen som en trygg, produktiv och effektiv arbetsgrupp. Rekrytera chefer/ledare med huvudfokus på ledarskapsegenskaper. Ställ krav och utvärdera nuvarande chefer/ledare i organisationen med avseende på deras ledarskap. Våga byta ut personer i chefspositioner som bristfälligt bidrar till uppsatta gemensamma mål för kyrkan. En större öppenhet i sakfrågor ( VAD ). Öppenhet kan i detta fall gälla allt från underlag till beslut om organisationsförändringar, tillsättning av tjänster, principer för lönerevision, fördelning av budget till öppen och uppriktig återkoppling mellan kollegor kring beteenden och prestationer ( tala med - istället för en tala om -kultur). Equmeniakyrkan Sida 23 av 23 Regionutredning version\rev efter synpunkter\regionutredning docx

28 Bilaga 1 Resultat från enkätundersökning Equmeniakyrkan Bilaga 1 Regionutredning version\rev efter synpunkter\bilaga 1.docx

29 Utvärdering av den regionala organisationen i Equmeniakyrkan SurveyMonkey Q1 Vilken funktion har du i Equmeniakyrkan (ange de alternativ som stämmer för dig) Svarade: 928 Hoppade över: 8 Regional kyrkoledare Församlingsutve cklare Regionsamordnar e/föreningsu... Medlem i regionala... Ordförande eller ledamo... Medlem i lokal församling Pastor eller annan anstäl... Pastor eller annan anstäl... 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% SVARSVAL Regional kyrkoledare Församlingsutvecklare Regionsamordnare/Föreningsutvecklare i Equmenia Medlem i regionala förtroende rådet Ordförande eller ledamot i församlingsstyrelse Medlem i lokal församling Pastor eller annan anställd i lokal församling Pastor eller annan anställd i lokal församling med huvudinriktning barn/ungdom SVAR 0,97% 9 1,40% 13 1,29% 12 7,76% 72 36,42% ,86% ,17% 215 3,34% 31 Totalt antal svarande: / 23

30 Utvärdering av den regionala organisationen i Equmeniakyrkan SurveyMonkey Q2 Vilken region tillhör du? Svarade: 923 Hoppade över: 13 Region Nord Region Mitt Region Svealand Region Stockholm Region Öst Region Väst Region Syd 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% SVARSVAL Region Nord Region Mitt Region Svealand Region Stockholm Region Öst Region Väst Region Syd SVAR 4,88% 45 10,83% ,93% ,33% ,34% ,41% 253 6,28% 58 TOTALT / 23

31 Utvärdering av den regionala organisationen i Equmeniakyrkan SurveyMonkey Q3 I korthet är regionernas uppdrag att stödja, inspirera och utmana de lokala föreningarna och församlingarna till utveckling, förnyelse och fördjupning. Stämmer detta med din syn på behovet av en regional organisation och dess uppdrag? Svarade: 779 Hoppade över: 157 I hög grad I viss grad Inte alls Vet ej 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% SVARSVAL I hög grad I viss grad Inte alls Vet ej SVAR 61,87% ,09% 250 2,05% 16 3,98% 31 TOTALT / 23

32 Utvärdering av den regionala organisationen i Equmeniakyrkan SurveyMonkey Q4 Vilka av följande uppgifter anser du uppfylls idag av den regionala organisationen. Svarade: 770 Hoppade över: / 23

33 Utvärdering av den regionala organisationen i Equmeniakyrkan SurveyMonkey Erbjuda församlingar... Uppmärksamma och erbjuda... Initiera och stödja... Ge stöd till ideella leda... Ge stöd i anställnings... 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% I hög grad I viss grad Inte alls Vet ej 5 / 23

34 Utvärdering av den regionala organisationen i Equmeniakyrkan SurveyMonkey I HÖG GRAD I VISS GRAD INTE ALLS VET EJ TOTALT Erbjuda församlingar och föreningar stöd till fördjupning och utveckling 35,39% ,23% 368 5,64% 43 10,75% Uppmärksamma och erbjuda analyser och kunskap om vad som hindrar respektive gynnar en positiv utveckling av den lokala verksamheten 16,60% ,17% ,28% ,95% Initiera och stödja arrangemang, nätverksbyggande och delande av goda idéer inom regionen 24,07% ,50% 412 8,20% 62 13,23% Ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete 27,54% ,36% 405 6,98% 53 12,12% Ge stöd i anställningsfrågor och rekrytering. 21,61% ,47% 292 9,22% 70 30,70% / 23

35 Utvärdering av den regionala organisationen i Equmeniakyrkan SurveyMonkey Q5 Anser du att det vore lika bra eller bättre om följande utfördes på nationell nivå i stället för regional? Svarade: 747 Hoppade över: 189 Erbjuda församlingar... Uppmärksamma och erbjuda... Initiera och stödja... Ge stöd till ideella leda... Ge stöd i anställnings... 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Nej Lika bra Bättre NEJ LIKA BRA BÄTTRE TOTALT Erbjuda församlingar och föreningar stöd till fördjupning och utveckling 64,03% ,11% 202 8,86% Uppmärksamma och erbjuda analyser och kunskap om vad som hindrar respektive gynnar en positiv utveckling av den lokala verksamheten 49,53% ,21% ,26% / 23