ANTECKNINGAR SSVIT Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT 2014 09 24. kl. 16.00 Scandic Crown, Göteborg Närvarande: Johan Fritz Sven Höper Lars Lindén Kjell Karlsson Lena Brännmar Magnus Nilsson Thomas Jungbeck Annika Wennerblom Per Olof Hermansson Karl Fors Ej närvarande: Helena Söderbeck 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda Dagens agenda godkänns. M city och upphandling SVPL läggs till som övriga frågor. 3. Föregående anteckningar Föregående anteckningar läggs till handlingarna. 4. Informationspunkt ehälsa Karl Fors beskriver aktiviteter kring ehäsoprojekten 2014. Länets fördelning av stimulansmedel Beskrivning ges på hur nuvarande projekt är fördelade mellan kommunerna. De kommuner som markerats med rött har tagit del av < 100 000 kr, gult 100 001 499 000 kr, grönt > över 500 000 kr. Kommunerna med vit/grå nyans är de som inte har tagit del av stimulansmedel. Undantag finns i form av Ulricehamn och Tranemo som är en del av trygghetslarmsprojektet i Borås samt att Fyrbodals samt Skaraborgs kommunalförbund har ansökt och tagit del av stimulansmedel för alla sina medlemmar.
Kommunikationsplan På föregående möte gavs i uppdrag att ta fram en kommunikationsplan. Arbete med denna pågår och presentation sker på kommande möte. Informationsaktiviteter som pågår för närvarande är bland annat regelbunden information i nätverk för ehälsa, socialchefer, mm. Konferenser hålls i oktober och november kring roll och behörighet (informationssäkerhet), NPÖ samt digitala trygghetslarm. www.vastkom.se uppdateras regelbundet med information om projekten. Rapport från socialstyrelsen Svarsfrekvensen på enkäten nationellt var 68 % och för Västra Götaland var den 66 %. Socialstyrelsens enkät visar att det är få etjänster som erbjuds invånarna utifrån angivna verksamhetsområden. Omställningen till digitala trygghetslarm har bara börjat. Möjlighet till att läsa och/eller dokumentera mobilt finns för ett fåtal kommuner. Socialstyrelsens slutsatser är: Stimulansmedel underlättar Kommunerna behöver ytterligare finansiering Behov finns av kompetens och organisationsutveckling Samverkan i och mellan kommuner är viktig Nationella kostnader (4 kronor per innevånare) Under 2013 aviserades att kommunsektorn skall medfinansiera tjänster och utveckling för det Landstingsägda INERA AB. Kommunerna nyttjar tjänster såsom Pascal och NPÖ. SKL skickade ut en information om kostnader motsvarande 4 kronor per innevånare (ca 40 miljoner nationellt). Underlaget innehöll ett antal brister och frågan har legat vilande tills nu. Patrik Sundström har som nytillträdd ansvarig för ehälsa på SKL aktualiserat frågan. Vem ska stå med risken när vi samordnar oss nationellt, ska det alltid vara landstingen som står med risken? Hur kommer ärendet hanteras av SKL/Inera med de 290 kommunerna? Kommer länen behöva ha en roll? 5. Digital Agenda Karl Fors föredrar status kring den regionala digitala agendan. I handlingarna har flera utkast till remissvar bilagts. Även fast flera synpunkter i remissvaren är liknande är det svårt att hantera underlaget i ett för länet gemensamt remissvar. En försvårande omständighet är tidsbristen från det att parternas remissvar blir behandlat till det att ett regionalt svar behöver beslutas.
Beslut Remissvar på den regionala digitala agendan hanteras genom kommunalförbunden och deras medlemskommuner. Inget gemensamt remissvar för länet lämnas. 6. Representanter i Nationella grupper Karl Fors beskriver att det genom SKLs nationella nätverk kommit förfrågningar på att delta i nationella grupper. Dels en nationell arkitekturledningsgrupp som sammankallas av SKL samt en referensgrupp för fackspråk som sammankallas av socialstyrelsen. För SKLs arkitekturledningsgrupp har ett första möte hållits. En tydlig hierarki med uppdragsgivare finns ännu inte för gruppen. Behov finns av nationella ställningstagande med gemensam teknisk hantering av nationella lösningar. Det är troligt att ytterligare grupper, med sakkunniga (från landet som helhet), behövs för kommande sakfrågor. Förslag till beslut Till Socialstyrelsens referensgrupp för fackspråk har följande nominerats: Ann Charlotte Klarén ehälsosamordnare i Skaraborgs kommunalförbund, Gisela Askne planeringsledare Stadsledningskontoret Göteborgs stad, Anne Forssell Utvecklingledare barn och unga i Göteborgsregionens kommunalförbund. Till SKLs arkitekturledningsgrupp är utgångspunkten att två företrädare för länet deltar på varje möte. För en av dessa platser tillfrågas Göteborgs stad. Den andra platsen samt reservplatser vigs åt de esamordnare Karl Fors utser inom samverkansorganisationen. Vid tillkommande arbetsgrupper för specifika sakfrågor tillfrågas i första hand kommunerna i VG om deltagande. Beslut SSVIT godkänner upplägg och deltagande enligt beslutsförslaget. De representanter som medverkar i nationella grupper tillfrågas om vilka erfarenheter de fått till sig genom deltagandet. Även ekonomiska konsekvenser ska beskrivas. Rapporter Digitalisering av skolan Konceptet LIKA SKL lanserade i början av september ett självskattningsverktyg för skolan. Till en början kallades verktyget för IT tempen för skolan, numera kallas den för LIKA. I juni sammankallade VästKom (Karl Fors) SKL samt kommunalförbundens ansvariga för utbildningsfrågor. Inbjudna var även 2 sakkunniga från varje medlemskommun. Mötets inriktning var hur kommande införande kunde stödjas. Efter mötet har flertalet av
kommunalförbunden hållit frågan aktuell. Skaraborg har exempelvis via sitt IKT nätverk (SIKT) gemensamt planerat införande vidare. Hur kan vi gå från att fokusera på antalet datorer till att fokuserar på digitaliseringens inverkan på utbildningen? För ehälsosektorn har det gemensamma arbetet skapat stor nytta. Kan vi kraftsamla på samma sätt för utbildningssektorn? Kan vi bli bäst på att använda digitaliseringens möjligheter i skolan? esamhällesaktiviteter Flera informationsmöten/konferenser anordnas. Just nu är det stort fokus på bland annat statliga brevlådan Mina Meddelande. Götene kommun är positivt omnämnd nationellt, en av de första kommunerna med PSI datasida, ett EU krav sedan flera år tillbaka. VästKom tillhandahåller på hemsidan ett stödmaterial om hur man kan motsvara dessa krav. Informationen på sidan bygger på Kolada databasen. Ett filter används för att visa enbart den egna kommunen. Genom www.kommun.se/psidata kan sedan privata utvecklare nå ett gränssnitt där man vid skapandet av exempelvis appar kan nyttja Koladas information för nya lösningar. Den aktuella frågan earkiv beskrivs med ett antal regionala och delregionala aktiviteter. Skaraborg har kommit fram till att earkiv är en fråga att hantera vidare. Uppfattningen är att om man nu fått ihop 15 kommuner i detta. Hur mycket mäktar man sedan med att samverka? Närhet till samverkanspart upplevs viktigt. Åsikter höjs om att det är viktigt att bygga där kraft och intresse finns. Men om man frågar fler så kan ytterligare kraft/energi tillföras. Om en modell för genomförandet tas fram då kan andra tillfrågas och mer kraft tillföras på framtagna premisser. Frågan är om vi kan ta oss fram i arbetet med vår nuvarande organisering. Vi ifrågasätter vårt egna sätt att organisera arbetet. Det finns en grundtanke från 2008 om att vi inte ska låsa in oss regionalt. Det kan mycket väl finnas samverkansparter utanför länet. Att ta fram en modell för SITHS kort i Hjo kommun för att sedan erbjuda det konceptet till övriga är ett regionalt gott exempel. Hanteringen av ehälsofrågorna fungerar bra. Statliga stimulansmedel har hjälpt till för att enas. Inom esamhällesdelen upplevs inte samma enighet. SKLs kartläggning av etjänster Frågan utgick på grund av tidsbrist
Övriga frågor M City Annika Wennerblom presenterar Trollhättans M City projekt omställningskontoret. En del av detta är appfabriken. Målet var att ta fram 2 appar. 9 appar finns för närvarande. Senior, parkerings, stads och konferensappen är exempel. I stadsappen kommer externa evenemang att ingå. De aktörer som informerar på facebook förs automatiskt över till denna app. För att främja tillväxt och utveckling tillhandahålls ett öppet nät i staden. Vid anslutning ges gratis anslutning i en timma. SVPL SITIV VGR har för sin del beslutat att kommande drift för KLARA SVPL ska ske hos VGR IT. SSVIT beslutar att följa VGRs rekommendation. Karl kontaktar Göran Ejbyfeldt för vidare hantering. er har förts kring underlag för ekonomisk fördelning av SVPL. Thomas får uppdraget att undersöka om det kan finnas ett politiskt beslut på nuvarande fördelning av kostnader. Mötet avslutas. Vid anteckningarna Karl Fors, Länssamordnare VästKom