SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) 2019-01-22 Nämnd e. dyl. Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen Plats och tid Birgittasalen, Kommunhuset, kl. 17.00-17.45 Beslutande Ordförande Torsten Friberg (C), 1:e vice ordförande Lennart Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Christian Bengtzelius (S), Naim Kelmendi (S) tjänstgör för Kristina Bergman (S), Mohammad Marifa Bah tjänstgör för Jonatan Sjö Jerling (MP), Cecilia Medina (M), Kerstin Arvidsson (L), Göran Hillman (V), Daniel Cedergren (SD) Övriga närvarande Ersättare: Solveig Tollstedt (M), Rudolf Pramer (M), Mardoukh Ahi (L), Khalid El Hajji (C), Johanna Segerheim (V), Hannes Lindgren (SD) Tjänstepersoner: Kultur- och fritidsdirektör Pernilla Järverot, utredare Bo Majling, demokratiutvecklare Jessika Karreskog, nämndsekreterare Ulla Eriksson Justerare Lennart Nilsson (KD) och Christian Bengtzelius (S) Justeringens plats och tid Nämndsekreterarens tjänsterum 2019-01-25, kl. 8.15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Ulla Eriksson Ordförande Torsten Friberg (C) Justerande Lennart Nilsson (KD) Christian Bengtzelius (S) ANSLAG Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningens protokoll från sammanträdet 2019-01-22 är justerat och finns på kultur-, demokrati- och fritidsnämndens kansli. Den som vill överklaga ett beslut måste göra det till förvaltningsrätten senast 2019-02-18. Ulla Eriksson Detta anslag sätts upp 2019-01-25 Anslaget tas ned 2019-02-18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) ÄRENDEN 1 Justering 1 Lennart Nilsson (KD) och Christian Bengtzelius (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum fredag den 25 januari 2019, kl. 8.15 i nämndsekreterarens tjänsterum. utser Lennart Nilsson (KD) och Christian Bengtzelius (S) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum fredag den 25 januari 2019, kl. 8.15 i nämndsekreterarens tjänsterum. 2 Fastställande av föredragningslista 1 Föredragningslistan fastställs enligt kallelsen daterad 2019-01-10 Ordförande Torsten Friberg (C) konstaterar att föredragningslistan fastställs enligt kallelsen daterad 2019-01-10. INFORMATION/RAPPORTER 3 (Kdn 2019/8) Kultur-, demokrati- och fritidsnämndens ansvarsområden 1 Informationen läggs till handlingarna. Pernilla Järverot, kultur- och fritidsdirektör redogör för innehållet i utsända handlingar om nämndens ansvarsområden. 1. Kultur-, demokrati- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare. Kommunfullmäktige beslut 2018-12-17 2. Reglemente för Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslut 2018-12-17 3. Ordning för inkallande av ersättare. Kommunfullmäktige beslut 2018-10-15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) 4. Delegeringsordning för Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden. Kdn beslut 2017-12-08 5. Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningens organisation 2018-07-01 6. Nämndens personuppgiftsansvar enligt Dataskyddslagen https://www.jarfalla.se/kommun-och-politik/insyn-och-rattssakerhet/hantering-avpersonuppgifter.html 7. Regler för kommunala arkivvården Järfälla kommun 8. Praktisk information till politiker Ordförande Torsten Friberg (C) konstaterar att informationen läggs till handlingarna. 4 Dnr Kdn 2018/176 Sammanträdesplan 2019 Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden 1 Informationen läggs till handlingarna. Arbetsutskottets sammanträdesdagar den 12 februari ändras till den 14 februari och den 26 mars ändras till den 28 mars. Pernilla Järverot, kultur- och fritidsdirektör informerar om planerade sammankomster för nämnden under år 2019. 1. Beslut Kdn 2018-12-04 2. Sammanträdesplan 2019, reviderad 2019-01-22 Lämnade förslag Christian Bengtzelius (S) föreslår att arbetsutskottets sammanträdesdagar ändras från den 12 februari till den 14 februari och den 26 mars ändras till den 28 mars. Ordförande Torsten Friberg (C) konstaterar att informationen läggs till handlingarna och att sammanträdesplanen ändras enligt lämnat förslag. BESLUTSÄRENDEN 4 Dnr Kdn 2019/21 Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter 1 I enlighet med praxis beslutar den tillträdande nämnden att utse tre ledamöter samt tre ersättare till ett arbetsutskott. Nämnden beslutar att följande ledamöter ska ingå i arbetsutskottet:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) Ordinarie Ersättare 1. Torsten Friberg (C) 1. Kalid El Hajji (C) 2. Lennart Nilsson (KD) 2. Cecilia Medina (M) 3. Christian Bengtzelius (S) 3. Jonatan Sjö Jerling (MP) Nämnden inrättar normalt ett arbetsutskott. Utskottet sammanträder ungefär en vecka innan varje ordinarie nämndsammanträde och förbereder på så sätt besluten politiskt. beslutar i enlighet med förvaltningens förslag att inrätta ett arbetsutskott. Vidare beslutar nämnden att följande ledamöter ska ingå i arbetsutskottet: Ordinarie Ersättare 1. Torsten Friberg (C) 1. Kalid El Hajji (C) 2. Lennart Nilsson (KD) 2. Cecilia Medina (M) 3. Christian Bengtzelius (S) 3. Jonatan Sjö Jerling (MP) 5 Dnr Kdn 2019/22 Val av en ledamot till tekniska nämndens namnberedning 1 Nämnden beslutar att utse Kalid El Hajji (C) till ledamot i tekniska nämndens namnberedning. Tekniska nämnden utser tre ledamöter, ordförande och sekreterare för mandatperioden 2019-2022. Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden utser en av ledamöterna. beslutar att utse Kalid El Hajji (C) till ledamot i tekniska nämndens namnberedning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) 6 Dnr Kdn 2019/23 Val av en ledamot till miljö- och bygglovsnämndens byggnadsmärkesberedning 1 Nämnden beslutar att utse Lennart Nilsson (KD) till ledamot i miljö- och bygglovsnämndens beredning för utdelning av byggnadsmärke. Miljö- och bygglovsnämnden utser en beredning med tre ledamöter för samma tidsperioder som gäller för nämndernas ledamöter. Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden utser en av ledamöterna. beslutar att utse Lennart Nilsson (KD) till ledamot i miljö- och bygglovsnämndens beredning för utdelning av byggnadsmärke. 7 Mötets avslutande Ordförande Torsten Friberg (C) förklarar sammanträdet avslutat.