SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2015 SRRS lokalavdelning Västra
INNEHÅLL 1. DAGORDNING... 3 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 4 2.1. Förtroendevalda... 4 2.2. Fullmäktigedeligater... 4 2.3. Medlemmar... 5 2.4. Verksamhet... 5 2.5. Marknadskanaler... 6 2.6. Övrigt... 6 3. RESULTATRÄKNING... 7 4. BALANSRÄKNING... 8 5. REVISORNS BERÄTTELSE... 9 6. VERKSAMHETSPLAN... 10 7. RAMBUDGET... 11 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 12 9. ÖVRIGA ÄRENDEN... 13 9.1. Propositioner... 13 9.2. Motioner... 13 10. BILAGOR... 14 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/14
1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/14
2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Västra (f.d SRRS/Mellan) avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2014-02-02 2015-02-08. Från och med 2014-12-30 bytte SRRS/Västra namn från SRRS/Mellan och omfattar länen Dalarna, Värmland, Västmanland, Västra Götaland och Örebro. 2.1. FÖRTROENDEVALDA 2.1.1. STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2014-02-02 företrätts enligt följande: Ordförande: Titti Jansson Ledamot: Ulrika Larsson (vice ordförande) Ledamot: Helena Wassén (sekreterare) Ledamot: Petra Thelander (kassör) Ledamot: Maria Hjärtström Suppleant: Satu Brännström Suppleant: Ulrika Törnqvist Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Titti Jansson, Helena Wassén och Petra Thelander. Lokalavdelningens firma har tecknats av Titti Jansson och Petra Thelander var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 8 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. 2.1.2. REVISORER Revisor: Sonja Nilsson 2.1.3. VALBEREDNING Revisorssuppleant: Marie-Louise Folkesson Sammankallande: Fredrik Af Jochnick Ledamot: Anders Wassén Ledamot: Sabina Blunck 2.2. FULLMÄKTIGEDELIGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2013-12-31 kunde lokalavdelningen utse fyra (4) Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att till Fullmäktigedelegater under perioden 2014-04-05 2015-04-18. Delegater: Helena Wassén, Petra Thelander, Ulrika Larsson och Titti Jansson. Suppleanter: Maria hjärtström och Satu Brännström. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2014-04-05 representerades lokalavdelningen av Titti Jansson och Ulrika Larsson. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/14
2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade 2014-12-31 321 medlemmar varav 158 medelmmar har överförts från SRRS/Mellan och 163 medlemmar har överförts från SRRS/Västra 2014-12-30. I samband med omorganisationen av lokalområdena överfördes också 16 medlemmar från SRRS/Mellan till SRRS/Östra. Före överföringen hade medlemsantalet inom lokalavdelningen minskat med 4 medlemmar gentemot samma tidunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet i f.d SRRS/Mellan under den senaste tioårsperioden är 195 medlemmar per år. 2.4. VERKSAMHET 2.4.1. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Årsmöte Ordinarie årsmöte hölls i Karlstad 2014-02-02. Hålla minst fyra styrelsemöte. Under mandatperioden har styrelsen haft 8 st protokollförda styrelsemöten, varav 5 st via Skype Anordna lokala träffar samt andra lokala aktiviteter. Under året har lokalklubben anordnat flera promenader och träffar i Arvika, Örebro och Karlstad. Det har varit många trevliga möten mellan medlemmar och hundar och uppslutningen har varit god och varierat mellan 5-12 hundar. I Karlstad har regelbundna träffar anordnats sista söndagen varje månad. Lokalklubben har vid 2 tillfällen anordnat och genomfört ringträning, en gång vid Skutberget i Karlstad och en gång i Högboda. I samarbete med Arvika Brukshundsklubb har lokalklubben anordnat och genomfört ett BPH. Endast 2 st RR deltog men klubben fyllde på med andra raser, så det hela blev ett mycket trevligt och lyckat arrangemang. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/14
I samarbete med Örebros Hundkappslöpningsklubb har lokalkubben anordnat ett RR-race i Örebro. 7 hundar kom till start och hela dagen var mycket lyckad. och gav mersmak.. Lokalklubben har även ställt in en planerad Viltspårsdag i Karlstad och en planerad RRdag i Örebro, på grund av för få anmälningar. 2.4.2. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Samarbete med Studiefrämjandet i Värmland. Delar av styrelsen har gått en kurs i styrelsearbete hos Studiefrämjandet Värmland för att lära sig mer om styrelsearbete. En styrelsemedlem har gått steg ett och två i deras ledarutvecklingsprogram med fyra steg för cirkelledare. Samarbetet med Studiefrämjandet inleddes under 2014. Medlemsarbete. Lokalklubben har under året valt att skicka ut ett medlemsbrev till samtliga medlemmar i området, där man berättade om sitt arbete, kommande aktiviteter samt var man kunde finna information om lokalavdelningen. Alla fick ett personligt adressat brev, med förhoppning om att nå ut till så många som möjligt. Därefter såg vi ett ökat antal medlemmar i vår grupp på facebook. Styrelsearbete. Under året har styrelsen medvetet satsat på att träffas fysikiskt, 3 styrelseträffar med möten och 5 skypemöten. 2.5. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Annonser om kommande aktiviteter har publicerats i tidningen. Styrelsen har även skickat in reportage från olika aktiviteter som genomförts. Ansvarig under året har varit Helena Wassén. Hemsida. Den nya gemensamma hemsidan har uppskattats av styrelsen, Mötesprotokoll, information om aktiviteter och reportage från aktiviteter som ordnats samt allmän information läggs in. Ansvariga under året har varit Titti Jansson och Helena Wassén. Facebookgrupp Lokalavdelningen SRRS Mellan har bytt namn till SRRS Västra på FB. Sidan används som en kanal för våra medlemmar att komma med frågor, få svar och information om våra aktiviteter. Det är också en möjlighet för styrelsen att nå ut till en del av våra medlemmar på ett snabbt och enkelt sätt. Hela styrelsen ansvarar för att hålla sidan uppdaterad. Vi har i dagsläget 189 medlemmar på sidan. 2.6. ÖVRIGT Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/14
3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/14
4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/14
5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/14
6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under 2015. Årsmöte. Styrelsen ålägger sig att hålla årsmöte under februari 2015. Styrelsemöte. Styrelsen ålägger sig att hålla minst 4 st styrelsemöten under verksamhetsåret. Medlemsträffar. Lokalklubben planerar att anordna träffar och promenader i Arvika, Örebro och Karlstad. BPH/MH Lokalklubben planerar att genomföra ett BPH eller MH i samarbete med Arvikas Brukshundsklubb under 2015. RR-race Lokalklubben planerar att anordna ett eller flera RR-race i samarbete med Örebro Hundkapplöpningsklubb. Prova-på-dag. Lokalklubben planerar att anordna en Prova-på-dag dag med olika aktiviteter. Viltspår 1 maj. Lokalklubben planerar att genomföra en Viltspårsdag 1 maj i Väne-Ryr. Kontaktperson Joachim Bonander. Utställning i Askersund 2015. Lokalklubben kommer att genomföra utställningen i Askersund 2015-08-08. Aktivitetsgrupp i Västra Götaland. Lokalklubben kommer att arbeta för att organisera en Aktivitesgrupp i Västra Götaland. Den kommer att bestå av personer som vill anordna olika aktiviteter för medlemmar i området. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/14
7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2015: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS 4.900 Medlemsavgifter baserat på år 2014 Utställning 20.000 Anmälningsavgifter 20.030kr år 2013 Viltspår 1.200 Spårkurs år 2014 Lydnad / Rallylydnad 2.000 Eventuell aktivitetsdag för medlemmar Lure coursing / RR-race 1.050 Baserat på intäkter för 2014 Föreläsningar 0 Inte haft några Övriga intäkter 2.000 Summa intäkter 31.150 Medlemsaktiviteter som vi troligtvis planerar in för 2015 Kostnader Belopp Kommentar Utställning -16.000 Div kostnader baserat på år 2013 Viltspår 1.500 Baserad på kostnad år 2014 Lydnad / Rallylydnad 1.200 Baserat på tillfrågad instruktör för heldag Lure coursing / RR-race 710 Baserat på kostnad 2014 Föreläsningar 0 Promenader / Träffar 0 Kostnadsfria Rasmonter 0 Intern utbildning & konferenser 0 Lokalhyra 1.800 Förbrukningsmaterial 1.300 Medlemsbrev med porto etc Milersättning 0 Milersättning ingår i resekostnader/utställningskostnader Reskostnader 5.000 Baserat på resor till styrelsemöten Bankkostnader & avgifter 1.150 Plusgirokostnader Övriga kostnader 1.500 Summa kostnader 30.160 Årsmöteskostnader. Div kostnader vid medlemsaktiviteter Budgeterat resultat 990 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/14
8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Titti Jansson Omval 1 år Ort: Arvika Telefon: 0702582854 E-post: titti.jansson@arvika.se LEDAMÖTER b) Satu Brännström Omval 2 år Ort: Örebro Telefon: 0702333822 E-post: satu.brannstrom@hotmail.com c) Ulrika Larsson Omval 2 år Ort: Karlstad Telefon: 0703912975 E-post: hudochspa@telia.com d) Petra Thelander Mandatperiod kvar 1 år Ort: Örebro Telefon: 0706795800 E-post: petra.thelander@telia.com e) Helena Wassén Mandatperiod kvar 1 år Ort: Karlstad Telefon: 073-6399291 E-post: helena.wassen@hotmail.com SUPPLEANTER f) Malin Dybäck Nyval 1 år Ort: Hällefors Telefon: 0761480441 E-post: maliin.dybeck@gmail.com g) Maria Hjärtström Omval 1 år Ort: Möklinta Telefon: 0702984423 E-post: mariahjartstrom@mail.com REVISOR/ER h) Sonja Nilsson Omval 1 år Ort: Rosersberg Telefon: 08-591440 73 E-post: sonja-nilsson@tele2.se i) Vakant Ort: Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} REVISORSSUPPLEANT/ER j) Sara Emanuelsson Nyval år Ort: Karlstad Telefon: 0733816114 E-post: sara_emanuelsson@live.se k) Vakant Ort: {Ort} Telefon: {000-000000} E-post: {x@x.x} Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/14
9. ÖVRIGA ÄRENDEN 9.1. PROPOSITIONER 9.2. MOTIONER Inga propositioner har inkommit. Inga motioner har inkommit Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/14
10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/14