1 Motion VT2014:1 Att vara ansvarig för kommunikationsutskottet är stundvis väldigt krävande. Bland annat på grund av behovet att personligen ansvara för lösenord är det även ett arbete som inte går att fördela ut till utskottsmedlemmar. Flera som tidigare har varit kommunikationsansvariga har haft lidit av en väldigt stor arbetsbörda och många gånger upplevt det svårt att hinna med arbetet inom de tidsramar som behövs. FÖRSLAG: Att införa två poster i styrelsen, varav båda är fullvärdiga styrelsemedlemmar som vardera är ansvariga för respektive kommunikationsutskott. Detta skulle i praxis betyda: - Ansvarsområdena för kommunikationsutskottet med fokus på tryckt PR: Affischer Flyers/informationsblad Sånghäften Foldrar Broschyrer Profilprodukter Fotografering - Ansvarsområdena för kommunikationsutskottet med fokus på digital PR: Hemsida Sociala medier (i dagsläget: Facebook, Instagram, Twitter och Wordpress) Nyhetsbrev One.com DETTA SKULLE I PRAKTIKEN INNEBÄRA FÖLJANDE ÄNDRINGAR I STADGAN: 1. Införandet av ny 10:e punkt i stadgans 7:e paragrafs 8:e punkt som möjliggör ordinarie årsmötes val av ansvarspersonen för digital PR. 9. Val av reseansvarig för nästkommande 10. Eventuella fyllnadsval för övriga styrelseposter, 11. Val av två revisorer och två suppleanter för dessa under nästkommande 12. Val av tre ansvariga för valberedning för nästkommande 13. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande 14. Behandling av eventuella motioner.
2 9. Val av reseansvarig för nästkommande 10. Val av kommunikationsansvarig/digital för nästkommande 11. Eventuella fyllnadsval för övriga styrelseposter, 12. Val av två revisorer och två suppleanter för dessa under nästkommande 13. Val av tre ansvariga för valberedning för nästkommande 14. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande 2. Att ersätta punkt 10 i 9 (den som bestämde att kommunikationsansvariga ska röstas in under höstmötet) med en ny 9:e punkt (valet under höstmöte av kommunikationsansvarig för tryckt PR.) 9. Val av sekreterare för tiden nästkommande 10. Val av kommunikationsansvarig för tiden nästkommande 11. Val av näringslivsansvarig för tiden nästkommande 12. Val av utbildningsansvarig för nästkommande 13. Val av novischansvarig för nästkommande 14. Eventuella fyllnadsval för övriga styrelseposter, 9. Val av sekreterare för tiden nästkommande 10. Val av kommunikationsansvarig/tryck för tiden nästkommande år, 11. Val av näringslivsansvarig för tiden nästkommande 12. Val av utbildningsansvarig för nästkommande 13. Val av novischansvarig för nästkommande 14. Eventuella fyllnadsval för övriga styrelseposter, Författad av Mona Olsson
3 Motion VT2014:2 LUPEF:s kontraktsmässiga förhållande till Akademiska Föreningen i egenskap av erkänd förening. Denna position med alla de förmåner och förpliktelser som därav följer resulterar dock i ett avgörande krav på LUPEF:s verksamhet och organisation: att samtliga av LUPEF:s medlemmar innehar ett giltigt AF medlemsskap. FÖRSLAG: Då det nuvarande stadgemässiga kravet på medlemsskap i LUPEF inte innehåller denna klausul vill vi genom en omskrivning av 2 framlyfta detta krav, speciellt då LUPEF:s relation inte inom nära framtid kommer förändras. DETTA SKULLE I PRAKTIKEN INNEBÄRA FÖLJANDE ÄNDRING I STADGAN: 1. Omformulering av början av 2 i LUPEF:s stadgar samt ersättande av paragrafens nästsista ord detta med LUPEF. 2 Akademiska medborgare eller annan om visat intresse för föreningen är berättigad till medlemskap i denna om ej synnerliga skäl mot detta föreligger. 2 Akademiska föreningens (AF:s) medlem är berättigad till medlemskap i LUPEF om ej synnerliga skäl mot detta föreligger. Skriven av: Richard Forsén och Emma Wikberger
4 Motion VT2014:3 I nuvarande stadga hålls de ordinarie valen av styelseledamöter under både höstmötet och årsmötet för nästkommande verksamhetsår. Då föreningens verksamhetsår sträcker sig ifrån första mars ett år till därpå följande års sista februari anser jag denna beskrivning vara felaktig då det gäller det ordinära valet av styrelseledamöter under föreningens höstmöte. Dessa väljs för nästkommande år ifrån höstmötet och inte för nästkommande verksamhetsår (i så fall skulle de enligt nuvarande stadga faktiskt tekniskt sett först tillträda sina poster den första mars året därpå!) FÖRSLAG: Omformulering av punkterna 8 till 13 i föreningens stadgas 9 enligt följande mönster: 8. Val av ordförande för tiden nästkommande 9. Val av sekreterare för tiden nästkommande 10. Val av kommunikationsansvarig för tiden nästkommande 11. Val av näringslivsansvarig för tiden nästkommande 12. Val av utbildningsansvarig för nästkommande 13. Val av novischansvarig för nästkommande 8. Val av ordförande för tiden nästkommande år, 9. Val av sekreterare för tiden nästkommande år, 10. Val av kommunikationsansvarig för tiden nästkommande år, 11. Val av näringslivsansvarig för tiden nästkommande år, 12. Val av utbildningsansvarig för tiden nästkommande år, 13. Val av novischansvarig för tiden nästkommande år, Författad av Richard Forsén
5 Motion VT2014:4 I nuvarande stadga är 7 utformad på det sättet att punkt 8, som stipulerar vad som ska förekomma under ordinarie årsmöte, i sin tur har numrerade underpunkter. Detta kan leda till förvirrning då samtal t.ex. handlar om 7:e paragrafens 8:e punkts 8:e punkt (7 p.8 p.8.) FÖRSLAG: Omformulering av punkterna till punkt 8 i föreningens stadgas 7 enligt följande alfabetiska mönster: 8. Vid ordinarie årsmöte skall dessutom förekomma: 1. Behandling av verksamhetsberättelsen, 2. Behandling av revisionsberättelsen, 3. Beslut för ansvarsfrihet för styrelsen under det senaste året, 4. Val av vice ordförande för nästkommande 5. Val av kassör för nästkommande 6. Val av tidningsredaktör för nästkommande 7. Val av sampolansvarig för nästkommande 8. Val av ansvarig för sociala utskottet för nästkommande 9. Val av reseansvarig för nästkommande 10. Eventuella fyllnadsval för övriga styrelseposter, 11. Val av två revisorer och två suppleanter för dessa under nästkommande 12. Val av tre ansvariga för valberedning för nästkommande 13. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande 14. Behandling av eventuella motioner. 8. Vid ordinarie årsmöte skall dessutom förekomma: a. Behandling av verksamhetsberättelsen, b. Behandling av revisionsberättelsen, c. Beslut för ansvarsfrihet för styrelsen under det senaste året, d. Val av vice ordförande för nästkommande e. Val av kassör för nästkommande f. Val av tidningsredaktör för nästkommande g. Val av sampolansvarig för nästkommande h. Val av ansvarig för sociala utskottet för nästkommande i. Val av reseansvarig för nästkommande j. Eventuella fyllnadsval för övriga styrelseposter, k. Val av två revisorer och två suppleanter för dessa under nästkommande l. Val av tre ansvariga för valberedning för nästkommande m. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande n. Behandling av eventuella motioner. Författad av Richard Forsén