' ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-05-07 Sid 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Skånes Fagerhultrummet Kommunhuset Tisdagen den 7 maj 2013, klockan 13.30 Madeleine Roos, ordförande Jane Holmström Björkman, 1:e vice ordf. Patric Carlsson, 2:e vice ordf. Mona Kjellberg, tjg.ers. Lena Moreno Helena Lordhem Siv Stoltenberg Niclas Bengtsson Lone Gyllenborg Enberg Britt-Marie Renström Ann-Sofie Andersson Christer Unosson, Tf Socialchef, Marina Pull, Sekreterare Enhetschef Ellen Prütz, flyktingsamordnare Shabnam Zia 53 Enhetschef ensamkommande barn Christer Hellberg 53 Controller Gabriella Olofsson 54-55 MAS Ingegerd Asplund Olgård 56-57 Utses justera Niclas Bengtsson Justeringens Socialkontoret, Örkelljunga 2013-05-14 kl. 13.30 plats och tid Sekreterare Marina Pull Paragrafer 053-065 Justerande Madeleine Roos Niclas Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-05-07 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-05-14 anslags nedtagande 2013-06-04 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialkontoret, Örkelljunga Marina Pull
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Sn 053 Fördjupning om flyktingmottagande Enhetschef Ellen Prütz, flyktingsamordnare Shabnam Zia och Enhetschef för boendet för ensamkommande barn Christer Hellberg infor och svarar på frågor om flyktingmottagande i Örkelljunga kommun. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Sn 054 Månadsuppföljning för mars månad 2013 Den 31 mars redovisar Socialförvaltningen en avvikelse mot budget på -3,2 mkr. För helåret 2013 prognostiseras en avvikelse på -2,3 mkr jämfört med budget. Prognoser för valda delar inom IFO: Försörjningsstöd -4,8 mkr, Familjehemsvård -3,4 mkr, institutionsvård barn och ungdom +0,7 mkr, institutionsvård vuxna missbrukare 0 mkr under förutsättning inga nya klienter tillkommer under institutionsvård. Minusposterna under IFO kommer balanseras upp genom tilläggsbudget på 1,5 mkr och övriga besparingsåtgärder som Socialförvaltningen nu arbetar med. Handläggare i ärendet är Controller Gabriella Olofsson lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Sn 055 Förslag till kompletterande besparingsförslag Vid Socialnämndens sammanträde 2013-04-02 fick socialförvaltningen i uppdrag till socialnämndens sammanträde 13-05-07 inkomma med kompletterande besparingsförslag motsvarande 720 tkr. Förslaget diskuterades vid socialnämndens arbetsutskott 13-04-16, där arbetsutskottet beslutade lämna frågan om ytterligare besparingar till socialnämnden för beslut. Handläggare i ärendet är Tf. Socialchef Christer Unosson. Socialnämndens beslutar i väntan på ny Socialchef tjänstgör IFO chef som Tf. Socialchef, 264 tkr justera hyrorna på gruppboendena och särskilt boende med 2,28%, 100 tkr ge i uppdrag till förvaltningen till socialnämndens sammanträde den 4 juni inkomma med kompletterande besparingsförslag motsvarande 356 tkr. Noteras ärendet ajouneras klockan 14.55-15.10.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Sn 056 Kvalitetsredovisning Tallgården För säkra kvaliteten inom vård och omsorg har Medicinskt ansvarig sjuksköterska(mas) och utvecklingssekreterare på Socialförvaltningen, i Örkelljunga kommun, under december 2012 - januari 2013 utfört en krav- och kvalitetsuppföljning av kommunens vårdboenden. Syftet med utföra krav- och kvalitetsuppföljning är säkra och utveckla kvaliteten på i såväl våra egna verksamheter som de vi köper tjänster och platser. Syftet är också säkerställa de insatser våra kunder får är av god kvalitet. Handläggare i ärendet är Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ingegerd AsplundOlgård och Utvecklingssekreterare Madelene Ekelund. godkänna kvalitetsuppföljning Tallgården.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Sn 057 Kvalitetsredovisning Södergården För säkra kvaliteten inom vård och omsorg har Medicinskt ansvarig sjuksköterska(mas) och utvecklingssekreterare på Socialförvaltningen, i Örkelljunga kommun, under december 2012 - januari 2013 utfört en krav- och kvalitetsuppföljning av kommunens vårdboenden. Syftet med utföra krav- och kvalitetsuppföljning är säkra och utveckla kvaliteten på i såväl våra egna verksamheter som de vi köper tjänster och platser. Syftet är också säkerställa de insatser våra kunder får är av god kvalitet. Handläggare i ärendet är Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ingegerd AsplundOlgård och Utvecklingssekreterare Madelene Ekelund. godkänna kvalitetsuppföljning Södergården.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Sn 058 Initiativ Patric Carlsson, S, lämnar ett muntligt initiativ där han förordar socialnämnden ska ge i uppdrag till socialförvaltningen presentera en risk och konsekvensanalys gällande Individ- och familjeomsorgens flytt till lokalerna på Ejdern. till sammanträdet den 4 juni ge socialförvaltningen i uppdrag göra en risk och konsekvensanalys gällande Individ- och familjeomsorgens flytt till lokalerna på Ejdern.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Sn 059 Socialchefen informerar Antal deltagare till anställning och praktik hittills under 2013. Kontakt har tagits med hyresvärdar i Klippan och Örkelljunga för få fram träningslägenheter till de ensamkommande ungdomarna. Solljungahälsan önskar få förlägga verksamhet till Familjecentralen, diskussion om lokalproblematiken är lyft till kommunstyrelsen. Krogtillsyn i Örkelljunga utförd av polisen. Migrationsverket ska kontaktas om någon vill lämna synpunkter på boendet på Hallandsvägen. (F.d. Malmgrens bageri). Socialstyrelsen har bjudit in tjänstemän och politiker till ett seminarium om kvinnofrid den 16 maj. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Sn 060 Information från verksamhetscheferna Stefan Wendelin informerar om nytt planeringssystem för hemtjänsten, TES. Suzane Erlandsson informerar om en inbjudan till dialog och diskussion som kommer från Medelpunkten, där band annat begränsningar i nuvarande hjälpmedelsutbudet kommer diskuteras. Att lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Sn 061 Rapport om ärenden initierade av Kf och Ks som rör socialnämnden Nämnderna bör få löpande information om vilka beslut som tagits i fullmäktige och som berör dem. Även kommunstyrelsen i sin uppsiktsroll tar beslut som berör nämnderna. Därför bör det införas en stående punkt i nämndernas dagordningar för detta. Expedition av beslut sker ofta direkt till en avdelning inom organisationen eller en tjänsteman viket bör ändras/kompletteras till ansvarig nämnd. Motion - Inför en digital loggbok - Omsorgsdagbok - inom äldreomsorgen som är tillgänglig via webben för anhöriga, ska vara besvarad senast 30 september 2013. Socialnämnden ska för månadsuppföljningen per den 31 mars lämna en utförlig redovisning av försörjningsstödet, vad gäller storleken av stödet, antalet personer, vidtagna åtgärder och speciella vidtagna åtgärder för de personer som erhållit stöd en längre tid, samt lämna en utförlig redogörelse om familjehemsvården, hur jobbar man och när kommer effekten av hemmaplanslösningarna. Ann-Helen Erwing från Ronneby har anställts som socialchef med tillträde efter överenskommelse, med en månadslön på 55 000 kr i 2013 års nivå. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Sn 062 Boendestatistik särskilda boendeformer för april månad 2013 Verksamhetschef Stefan Wendelin presenterar boendestatistik för april månad 2013. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Sn 063 Delegationsbeslut - Arbetsutskottet och tjänstemännen Sekreteraren anmäler följande delegationsbeslut sedan Socialnämndens föregående sammanträde: Individ- och familjeomsorgen socialbidragsärenden behandlingsärenden Anställningar vård och omsorg individ- och familjeomsorgen socialkontoret Tjänstledigheter enligt riktlinjer utöver riktlinjer Semesterledigheter Entledigande Faderskap Vård och omsorg tillgängliga i pärm vid sammanträdet. lägga informationen till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Sn 064 Delgivningsärende Socialstyrelsen, Länsstyrelse, Förvaltningsrätt, Kammarrätt, Högsta förvaltningsdomstolen och JO. Förvaltningsrätten i Malmö Överklagat beslut: Socialnämnden i Örkelljunga kommuns beslut 2012-12-14. Saken: Bistånd enligt socialtjänstlagen. Beslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Överklagat beslut: Socialnämnden i Örkelljunga kommuns beslut 2013-01-15. Saken: Bistånd enligt socialtjänstlagen. Beslut: Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Kammarrätten i Göteborg Överklagat avgörande: Förvaltningsrätten i Malmös dom den 28 februari 2013 i mål nr 10512-12. Saken: Personlig assistans enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade; fråga om prövningstillstånd Beslut: Kammarätten meddelar inte Örkelljunga kommun prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. lägga delgivningsärendena till handlingarna.
ÖRKELLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Sn 065 Övriga frågor Inbjudan till Ledarforum den 17 maj på Strandhem.