1(15) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-11.10 Beslutande Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Tomas Söreling, s Lars Rosander, c Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Mats Stenström 97-98 Britt Olsson, sekreterare Mattias Karlsson 97-98 Helena Grybäck Svensson 99-100, 109 Christina Brandt 106-107 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 97-109 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Tommy Ejnarsson. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2008-02-27 Datum för anslags nedtagande 2008-03-25 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Kommunstyrelsen 2(15) KSAU 97/2008 Dnr 2008/38 042 Årsredovisning 2007 Ekonomichef Mats Stenström redogör för arbetet med sammanställning till årsredovisning för Hultsfreds kommun och kommunkoncernen för år 2007. Ekonomisekreterare Mattias Karlsson redogör om nya budgetförutsättningar som presenterats i Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2008:19. Informationen är mottagen och ärendet återkommer för att kunna redovisas på kommunstyrelsens sammanträde 11 mars 2008.
Kommunstyrelsen 3(15) KSAU 98/2008 Dnr 2007/343 040 Tidplan budget och allmänna förutsättningar för ramberäkning m m Ekonomichef Mats Stenström redogör för ändrat datum vad gäller presentation av budgetramar för 2009 års driftbudget. Med anledning av information i Oskarshamn 29 april flyttas presentationen för budgetberedningen från tisdag 29 april kl 13.00 till måndagen 28 april kl 9.00. Beredning 18/08 Informationen är mottagen och ska anmälas i kommunstyrelsen.
Tekniska chefen 4(15) KSAU 99/2008 Lägesrapport inför Hultsfredsfestivalen 2008 Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för arbetet med olika frågor inför Hultsfredsfestivalen 2008. Informationen är mottagen och tekniska chefen återkommer i ärendet.
Tekniska kontoret 5(15) KSAU 100/2008 H 2007.2968 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1992:1574 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1992:1574 beviljas Sökande XX, Bostadsanpassningsbidrag, kronor 187 000 kronor
Kommunstyrelsen 6(15) KSAU 101/2008 Dnr 2007/338 022 Förslag om inrättande av ställföreträdarenhet efter begäran från överförmyndarnämnden Överförmyndarnämnden fick i uppdrag av arbetsutskottet 49/2008-01-29 att lämna ett förslag till ställföreträdarenhet och finansieringsförslag av densamma. Anledningen för inrättande av en ställföreträdarenhet är att det råder sådan brist på ställföreträdare att överförmyndarnämnden inte längre kan klara sitt lagstadgade uppdrag. Under de senaste åren 2004-2006 har antalet huvudmän ungefär fördubblats till dagens ca 220 st. Det medför att ca 1,5 % av kommunens befolkning har eller borde ha förvaltare eller god man. Risken finns att det blir ny anhopning hösten 2008 om det antas en ny lag om tvångsvård av dementa. För närvarande har nämnden 26 inneliggande anmälningar om behov av ställföreträdare eller byte av befintlig ställföreträdare. Det arbete som bedrivits i syfte att rekrytera nya ställföreträdare har misslyckats och endast ett litet fåtal av de personer som tillfrågats har tackat ja till att åta sig ett ställföreträdarskap. Överförmyndarnämnden beslutade 18/2008-02-06 att godkänna ett förslag som nu överlämnats till arbetsutskottet enligt nedan: Hultsfreds kommun bör anordna en ställföreträdarenhet enligt följande Organisation och lokalisering Det bör anställas en professionell ställföreträdare på heltid per den 1 mars 2008 samt en projektanställd per den 1 april 2008. Ställföreträdarenheten bör helst lokaliseras i kommunhuset eller i vart fall i kommunhusets närhet. Organisatoriskt är det inte möjligt att placera enheten under överförmyndarnämnden, utan den ska placeras på annat håll. En lösning kan vara att placera denna under personalavdelningen. Administrativt innebär detta i och för sig en placering under kommunstyrelsen, vilket inte är helt lyckat då överförmyndarnämndens kansli också är det, men andra alternativ för också med sig komplikationer.
7(15) Kostnader Lönekostnaderna för detta under år 2008 kan sammanfattningsvis väntas bli ungefär 598 000 kronor. För år 2009 beräknas den månatliga lönekostnaden till ca 65 000 kronor. Därtill kommer vissa mindre kostnader för lokaler, kontorsutrustning och administration, som löneadministration. Direkta utgifter är sannolikt endast 25 000 kronor för komplettering av kontorsutrustning för två kontorsplatser. Det kan vara så att det finns befintlig utrustning som går att använda, men det är inte möjligt att förutsätta detta. Om dessa ställföreträdare vardera har cirka 20 uppdrag under en tolvmånadsperiod är ca 200 000-240 000 kronor per ställföreträdare att vänta i arvode från huvudmännen, som återbetalas till kommunen retroaktivt sommaren året efter. Arbetsutskottet beslutade 89/2008-02-12 ge kommunchef Sven Carlsson i uppdrag att skyndsamt se över den organisatoriska tillhörigheten samt förslag till finansiering för att kunna behandla ärendet i kommunfullmäktige mars 2008. Arbetsutskottet godkände även att rekryteringsåtgärder får påbörjas. Kommunchefen redogör på sammanträdet för förslag att den organisatoriska tillhörigheten blir ekonomikontoret. Finansiering av 598 000 kronor föreslås ske genom dels beräknade arvoden med 300 000 kronor för perioden dels anslag ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov med 298 000 kronor. Beredning 3/08, 49/08, 89/08 Överförmyndarnämnden 6/08 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna inrättandet av en ställföreträdarenhet som organisatoriskt placeras hos ekonomikontoret. Vidare föreslås kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att finansiering av 598 000 sker med 300 000 kronor genom arvoden samt 298 000 kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov.
Kommunstyrelsens ordförande PRO Kalmar län Ekonomikontoret Kultur och fritid 8(15) KSAU 102/2008 Dnr 2008/40 048 PRO Kalmar läns årsmöte 2008 PRO Kalmar län har sänt en inbjudan till årsmöte i Valhall fredag 11 april 2008. Föreningen anhåller om att Hultsfreds kommun bjuder deltagarna på kaffe med fralla vid detta tillfälle vilket beräknats till ca 4 200 kronor. Vidare har föreningen önskemål om att en ledamot från kommunstyrelsen hälsar välkomna. Arbetsutskottet beslutar utse kommunstyrelsens ordförande Bo Bergman till kommunens representant och som ersättare utses kommunfullmäktiges ordförande tillika ledamot i kommunstyrelsen Jonny Bengtsson. Arbetsutskottet beslutar vidare att 4 200 kronor anslås ur arbetsutskottets anslag för oförutsett till kostnaden för kaffe och fralla.
Personalkontoret 9(15) KSAU 103/2008 Dnr 2008/41 024 Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalen Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK T - med AkademikerAlliansen Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och Akademikeralliansen finns gällande tillsvidareavtal ursprungligen tecknat 2001-06-15. Parterna träffade den 6 februari 2008 överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet innebärande HÖK T i lydelse fr o m 2007-07-01. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. Innehållet i HÖK T är följande: - avtalet gäller fortsatt tillsvidare - löneavtalet är även fortsättningsvis sifferlöst - ändringar har gjorts i Löneavtalet samt i bilagan Centrala parters syn på förutsättningar för en väl fungerande individuell lönesättning. Ändringarna är likalydande med de som gjorts i redan träffade överenskommelser i Avtal 07 - I Allmänna bestämmelser har likalydande ändringar gjorts som i redan träffade överenskommelser i Avtal 07 - Bilaga 6, Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m m LOK, har tillförts ett nytt stycke under 2. Tillägget innebär förtydligande av lokala bestämmelser uppsägningsmöjlighet Sveriges Kommuner och Landsting rekommenderar följande: De överenskomna ändringarna i tillsvidare-avtalet HÖK T tillförs gällande lokala kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m m LOK. Beslut om detta fordras därför inte. Om det bedöms lämpligt i klarhetens intresse eller av andra skäl, kan till protokollet antecknas att tillsvidareavtalet HÖK T tillförs de ändringar som centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2008-02-06. Arbetsutskottet beslutar enligt rekommendationen från Sveriges kommuner och Landsting.
10(15) KSAU 104/2008 Dnr 2008/37 702 Delegationsbeslut - serveringstillstånd för Simrac AB Dacke Hotel Serveringstillstånd jml Alkohollagen (1994:1738) 7 kap 5 har beviljats för Simrac AB Dacke Hotel, Nya Torget 1 i Virserum enligt delegationsbeslut av kommunstyrelsens ordförande Bo Bergman. Vid skyndsamt delegationsbeslut ska detta anmälas till nästkommande arbetsutskotts sammanträde vilket sker på dagens sammanträde. Serveringstillståndet innebär att till allmänheten året runt servera starköl, vin och spritdrycker mellan kl 11.00 01.00 samt att inrätta minibarer på hotellrummen på Dacke Hotel. Tillståndet avser endast lunchservering och festvåningsverksamhet med olika typer av beställningar till ett bestämt sällskap samt minibar på hotellrum. Delegationsbeslutet godkänns.
Miljö- och byggnadsnämnden Tekniska kontoret Kultur och fritid 11(15) KSAU 105/2008 Dnr 2008/42 409 Nya regionala miljömål för Kalmar län - remissutgåva 2008 Länsstyrelsen i Kalmar län har översänt förslag till nya regionala miljömål för Kalmar län 2008. Dessa har tagits fram av Länsstyrelsen och Skogsstyrelsen samt vid två miljömålsseminarier under hösten 2007 med bred representation från myndigheter, föreningar och näringsliv. De nya regionala miljömålen för länet kommer att fastställas i maj 2008. Synpunkter på förslaget ska vara insända senast 11 april 2008 och helst på e-post. Remissen, minnesanteckningar från miljömålsseminarium och rapporten Miljötillståndet i Kalmar län 2007 finns tillgängliga på Länsstyrelsens webbplats www.h.lst.se/h/amnen/miljomal/. Arbetsutskottet ger miljö- och byggnadsnämnden i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande i samråd med tekniska kontoret och kultur- och fritidskontoret. Kommunkansliet får i uppdrag att begära anstånd till 18 april 2008 för att kunna behandla ärendet i kommunstyrelsen 15 april 2008.
Järeda Hembygdsförening Kultur- och fritidschefen 12(15) KSAU 106/2008 Dnr 2008/21 048 Ansökan från Järeda Hembygdsförening om bidrag till inköp av datorpaket för fotodokumentation Järeda Hembygdsförening har sänt in en ansökan om bidrag till datorpaket för fotodokumentation. Hembygdsföreningen har under hösten 2007 anordnat en studiecirkel för att dokumentera fotografier både från tidigare och senare år. Cirka 20 personer har deltagit i kursen. För att kunna gå vidare måste nu föreningen investera i en dator med hög prestanda samt applikationsprogram, skanner och färglaserskrivare. Kultur- och fritidschef Christina Brandt redogör för förslag till bidrag samt redogör för hur arbetet med fotodokumentation sker här i kommunen och om tillgång till bilderna via internet. Järeda Hembygdsförening erhåller ett bidrag för del av materialkostnaden på maximalt 10 000 kronor och som finansieras ur kultur och fritids budget.
Socialnämnden Väntjänsten Järnforsen Kultur- och fritidschef 13(15) KSAU 107/2008 Dnr 2008/39 828 Skrivelse från Väntjänsten Järnforsen om samlingslokal i Järnforsen Väntjänsten Järnforsen har sänt en skrivelser om samlingslokal i Järnforsen. När kommunens frivilligsamordnare kallade till möte på Träffpunkt Violen i Järnforsen diskuterades möjligheten att utnyttja lokalen till mera än som nu sker och samtidigt minska socialnämndens hyreskostnader för densamma. I skrivelsen anhålls om att kommunstyrelsen betalar viss del av hyran eller att ett alternativ skulle kunna vara att hyra ut till fler föreningar som inte är involverade i den nuvarande verksamheten. Kultur- och fritidschef Christina Brandt redogör för bedömningar och synpunkter om behov och tillgång av lokaler i Järnforsen. Arbetsutskottet beslutar att det inte finns något behov av ytterligare allmän lokal i Järnforsen då nuvarande lokalsituation är välbalanserad. Skrivelsen ska tas upp i samband med kommande presidiemöte med socialnämnden. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att se över hur framtida lösningar kan ske och hur lokaler används av föreningar, allmänhet m fl.
14(15) KSAU 108/2008 Aktuella näringslivsfrågor Kommunchef Sven Carlsson lämnar en lägesrapport vad gäller Hultsfred- Vimmerby flygplats. Ordförande Tommy Ejnarsson påminner om utvärderingsdag av näringsoch tillväxtprogrammet som sker i Valhall måndag 10 mars. Informationen är mottagen.
15(15) KSAU 109/2008 Anmälningsärenden 1. Information om en skrivelse från Miljöorganisationernas kärnavfallsgranskning till Statens kärnkraftsinspektion om en ny artikel om korrosion av koppar i närvaro av salt och sulfider 2. Beslut från Naturvårdsverket om statsbidrag till naturreservatsbildning Alkärret och Hulingsryd 3. Länsstyrelen Kalmar läns yttrande över slutbetänkande av Klimatoch sårbarhetsutredningen (SOU 2007:60) 4. Information om aktuella planläget för ombyggnad av väg 34 Glahytt- St Aby 5. Underrättelse från Länsrätten i Kalmar län om förlängd svarstid till 29 mars 2008 (laglighetsprövning enligt kommunallagen, köpeavtal för Misterhult 5:1, Björkmossa 7:1 och 7:3) 6. Pressmeddelande om nytt på Länsstyrelsernas webbplats om integrationsområdet www.lst.se/lst/sv/amnen/integration 7. Hultsfreds NäringslivsCentrums uppsägning av hyreskontrakt till 2009-03-01