MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Relevanta dokument
REMISS Missiv: Sektionsbidrag och medlemsavgift. Kårhuset Lund, 11 november 2015 Björn Sanders, Kårordförande. I arbetsgruppens tjänst, dag som ovan,

PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Protokoll. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Mötesprotokoll. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Protokoll. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

TESTAMENTE Ex HR-gruppen 2006

MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

v Hej alla glada! Den här veckan har ni hur mycket som helst att götta er i! Själv slår jag ett slag för InfU:s och JämU:s pub på tisdag!

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

STADGAR SEKE Civilingenjörerna Karlstad Karlstads Universitet

STYRELSENS JOBB SÅ LÅNGT

Dagordning Årsmöte 2010

Proposition till Sektionen för Energi och miljö om revidering av Verksamhetsplanen 2015/2016

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

DAGORDNING. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Ekonomiska riktlinjer

Rambudget förklaring och motivering av budgetposter. Intäkter Organisationsbidrag MUCF totalt kr

Stadgar för Logopedsektionen

Protokoll för SLUSS vintermöte 2016

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

STARTA LOKALAVDELNING I SVENSKA KYRKANS UNGA

Mer demokrati! För demokrati är inte bara viktigt, det gör allt så mycket roligare också.

PROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Demokratifesten. årsmöte för lokalgruppen

Styrelsemöte Ösmo kyrkokör 10 januari 2013 Församlingshemmet

Stadgar. Technology Management Studenterna. Antagna

Vårmöte #1, VT Tid: Torsdagen den 19:e februari, kl Plats: Vasa A, Vasa

VÅRTERMINEN 2016 VÄLKOMMEN TILL EN NY RIDTERMIN PÅ JUTAGÅRDENS RIDSKOLA HÄLSAS BÅDE NYA OCH "TROGNA" ELEVER. Ridskolestart:

STUDIERÅDET VID KEMI- OCH BIOTEKNIKSEKTIONEN (SRBK)

Verksamhetsberättelse

Juseks studerandesektion Årsmötesskola

ÅRSMÖTE I slutet av mars har vi vårt årsmöte där vi hoppas att så många som möjligt kan komma. Kallelse kommer tre veckor innan årsmötesdatumet.

Värvningsguide. - så får ni fler medlemmar till er elevkår

Budget. Matilda Larsson, Kassör, Medicinska Föreningen

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening

Stadgar för Sjuksköterskesektionen i Linköping

1 Inledande formalia. Närvarande. 1.1 Mötet öppnas. 1.2 Mötets behörighet. 1.3 Val av mötesordförande. 1.4 Val av mötessekreterare

DAGORDNING. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

STADGAR FÖR STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS- SEKTIONEN Senast reviderad:

Dagordning (Kopiera så att alla körmedlemmar kan läsa) Årsmötesprotokoll Färdig mall som du bara fyller i.

00000 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppet klockan 17:15 i TP Val av justeringsmän och tillika rösträknare

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

LESS årsmöte

Stadgar Aktiva Seniorer Fastställda på förbundsstämman 2004, justerade på förbundsstämman 2006, justerade på förbundsstämman 2008

Protokoll Styrelsemöte 7 13/14

Lathund för Svenska Celiakiungdomsförbundets, SCUF:s medlemsföreningskassörer

Verksamhetsplan Föreningen Samhällsvetarna Uppsala Verksamhetsår till

Stadgar. Allmänna möten. Styrelsen. Apollonia. Idrottsutskottet. Internationella utskottet. Kulturutskottet. Sexmästeriet.

Förslag på Verksamhetsplan 13/14

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Kallelse till årsmöte 2015

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 30 mars 2016, kl 1215 (..) Styrelserummet, M-huset

Stormöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Protokoll för Catahyas årsmöte Skövde, 6 mars.

Protokoll: Styrelsemöte. Utrikespolitiska föreningen i Uppsala den 14 december 2015

Bilaga D. Fullmäktiges tredje höstmöte Innehåller rapporter från:

UTSKOTTSVERKSAMHET. Verksamhetsplan Internationella Utskottet. Verksamhetsbeskrivning. Internationella utskottets vision.

Inledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)

Stadgar. Förbundsstadgar Normalstadgar för föreningar

Exempelstadga med instruktion

Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare

Mötesprotokoll. Stormöte, I-sektionen. Tid: torsdag 20 februari 2014 Plats: Pepparholm, Studiecentrum. Ärenden:

Styrelsemöte, Sektionen för Industriell ekonomi

Styrelsemöte 2014, Medicinska Föreningen

Styrelsemöte 2013/2014, Medicinska Föreningen

FAQ till Kassören. Jag behöver göra ett inköp till mitt utskotts/sektionens verksamhet. Hur gör jag?

välkommen till S-studenters 27:e kongress!

Föreningen EnergisystemTeknologerna

Konglig samhällsbyggnad. Föredragningslista

Stadgar för den ideella föreningen SWEDEN BALBOA SOCIETY (SBS)

KÅRHANDBOK BANKERYDS SCOUTKÅR

Protokoll fört vid möte med Gullmarns vattenråd SV Västra Götaland, Uddevalla, kl Närvarande:

Våren är här och vi har kickat igång rejält!

Kallelse till årsmöte för LÄSK kl Karlstad Universitet: återkommer med sal.

Medlemsblad. Våren Tranås/Ydre Släktforskarförening

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Föreningen Spelberoende HELSINGBORG Stadgar

Vägledande dokument SSTSS

STYRELSEN. Ordförande Åke Lundvall

Nå Framgång på Instagram En guide till små och medelstora företag

Mötesprotokoll. Stormöte, I-sektionen. Tid: onsdag 7 maj klockan Plats: Pepparholm, Studiecentrum. Ärenden:

Välkommen till Uppsala!

K U N G S Ö R S S K I N F O B L A D N R

MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 2/år 2016 Datum: 2/ Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Program för Våren 2015

Styrelsens svar på två inkomna motioner samt en proposition till Extra årsmöte den 27:e november 2014

Sektionen för Medieteknik Stockholm Anton Warnhag och Lukas Häggström utses till justerare.

Verksamhetsberättelse 2013 för sektionsstyrelsen BeEkIng vid ITS

Uppdaterade Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Förslag. Stadgar för Svenska Aikidoförbundet

Transkript:

Styrelsemöte 2015-11-17 MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: 2015-11-17, kl. 12.00 Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande: Svante Nyman (Ordf), Elin Håkansson (Vice Ordf), Emil Persson (Kassör), Hanna Krokström (Admin), Astrid Petersson (AlumnI ordf), Elin Söderberg (SRI-ordf), Dani Sagar (InUtI-ordf), Albert Höjerback (AU ordf), Carolina Ramberg (Sexmästare), Mathias Sundén (Ivent-ordf), Clara Lindsjö (Info-ordf), Cecilia Skoglund (Revisor), Johan Lyckenvik (Revisor), Anders Lundqvist Persson (Kår-kontakt), Patrik Karlsson (Seniors) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Svante Nyman väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare Hanna Krokström väljs till mötessektreterare 4. Val av justerare Astrid Petersson väljs till justerare 5. Utskott och grupper rapporterar 6. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 7. Föregående mötesprotokoll 8. Kåren rapporterar a. FM valet är fortfarande öppet. Om ni inte röstat så gör det! b. Styrelsen och kåren påminner om att svara på remissen gällande sektionsbidrag. c. Sångarstriden är nu på lördag och inledande pub inför eventet kommer att äga rum på fredag. 9. Ekonomi a. Kassören rapporterar i. Information gällande oväntad miljöfaktura från skidfesten på 6 700 kronor. Förslag på kortsiktig lösning är att bokföra händelsen som en oväntade utgift. Långsiktig lösning är att kolla vidare på vad som gäller för tillstånd och tillsyn från olika förvaltningar. Sida 1 av 4

Styrelsemöte 2015-11-17 ii. Jacob Adamowicz kommer under HT-mötet att yrka på att intäkterna för styrelsetröjor för vårterminen tas bort ur budget, det vill säga att Sektionen kommer bekosta hela tröjorna. 1. Beslut: Styrelsen jämkar sig med förslaget. b. Äskningar i. Äskning för namnskyltar INKA (Sofia Sundbom) ( Bilaga 1 ) 1. Diskussion a. Bra att inte ha årtal på skyltarna, för att möjliggöra återanvändning. b. Antalet namnskyltar kan dock diskuteras, är antalet rimligt? Vad gäller för frakten, vilken fraktkostnad tillkommer? Om vi köper in extra vart ska dessa då förvaras? c. Vem kommer att ansvara för namnskyltarna och se till att de sparas från år till år? 2. Beslut: Äskningen bordläggs, på grund av bristande information. Emil kontaktar INKA och berättar vad för typ av information som bör finnas med i äskningen. ii. Äskning för BGI- pub (Jon Stålhammar) ( Bilaga 2a och 2b ) 1. Diskussion : a. Eventuellt är budgetposten för mat lite liten. b. Matkostnaderna inkluderar gratis tilltugg. Övriga matkostnader är för att få servera alkohol. c. Eventuellt beräknat för lågt antal deltagare. Rekommendera att köpa in mer alkohol, för att kunna hantera ett större antal deltagare. d. Äskningen bör tas från Löpande verksamhets -potten. 2. Beslut: Äskningen godkänns i sin helhet. iii. Äskning för Time Case Competition (Sten Georgii Hellberg) ( Bilaga 3) 1. Diskussion a. En av de största casetävlingarna. Intresse har redan visats för tävlingen. b. Resekostnaden bör ses över. Skulle det vara möjligt att deltagarna, om de går vidare, betalar delar av resan själv? Subventionen i dagsläget bygger på att vi får in ett företag. c. Tävlingen ligger måndagen den 14:e december under sista veckan innan jul, vilket kan komma att påverka antalet deltagande lag. d. Behöver inte ha med lunchen, dessa pengar skulle kunna användas för att subventionera resan. 2. Beslut: Äskningen godkänns med ändringarna att stryka lunchen samt posten för semifinalen på 9000 kronor och med tillägget att resan subventioneras med 1000 kr/person. Äskningen kommer då att hamna på 4200 kronor inklusive subventionering från PLI. 10. Avtal med förmåner a. Vad? Diskussion angående ett allmänt tillvägagångssätt vad gäller hantering av avtal som innefattar förmåner (exempelvis utbildningar) istället för intäkter. Sida 2 av 4

Styrelsemöte 2015-11-17 i. Förslag : Dessa ska hanteras som att förmånen är hela Sektionens och att man tar del av den genom att äska ur relevant fond. Exempelvis om förmånen är en utbildning, äskas summan ur internutbildningsfonden. b. Diskussion: i. Tidigare diskussioner : Förmåner bör erbjudas till alla sektionsmedlemmar, annars bör detta äskas från internutbildningspotten. ii. Bör inkluderas 1. Förtydligande kring att någon pott kommer krediteras med värdet på utbildningen, vilket innebär att vi måste ha koll på företagets interna faktureringskostnad, och hur många timmar detta innebär. 2. Tydligt för alla medlemmar vad som ingår i olika pottar. 3. Timmarna måste användas inom ett år efter att avtalet skrivits så att det inte faller i glömska. iii. Äskningen måste vara godkänd innan avtalet skrivs, om gruppen planerar att utnyttja utbildningen själv. Detta för att undvika konflikter. c. Resultat: Förtydligande och förhållningssätt samt hantering på budgetnivå, tas fram till kommande möten av Emil och Albert. 11. Övrigt a. Påminnelse gällande sektionsbidrag i. Vad? Kåren har nu skickat ut en remiss på två förslag för hur sektionsbidragen (indirekt våra medlemmars kåravgift) som kåren fördelar ut på de olika sektionerna ska fördelas. (se Bilaga 4) Vi har fram till den 22 november på oss att ge feedback på förslagen, dessa kommer sedan tas i beaktning när slutgiltiga förslagen tas fram för röstning i FM. Har vi åsikter och vill påverka dessa förslagen bör vi agera nu. ii. Resultat: Samtliga uppmanas att läsa igenom remissen som skickats ut tidigare. b. Fanbärare i. Vad? Sektionen behöver en fanbärare till LTH:s examenshögtid fredagen den 27/11. Trots en säljande text (enligt Vice själv) och diverse personliga påhopp har ingen ännu visat intresse. Deadline för att skicka in namn på fanbärare till kåren är idag, tisdagen den 17/11. Har någon fått napp i sina utskott och grupper? ii. Resultat: Kolla vidare i utskott och undergrupper och hör av er till Elin H om det finns någon som är intresserad. c. Datum för kvällsmöte i. Vad? Det har satts ett nytt datum (23:e november) för Kårens studeranderepresentantutbildning då denna flyttades pga Jodelhotet. Här bör ordförande och SRI-ordförande närvara. Detta sammanfaller med ett kvällsmöte då I-konferensen ska diskuteras. Vi bör därför fundera på om vi vill flytta kvällsmötet enligt något av förslagen nedan. 1. Förslag 1: Lördagen den 21:e november 2. Förslag 2: Söndagen den 22:e november 3. Förslag 3: Tisdagen den 24:e november Sida 3 av 4

Styrelsemöte 2015-11-17 4. Förslag 4: Kvällsmötet hålls som planerat. Endast SRI-ordförande går på Kårens utbildning och för vidare det som sägs till ordförande. 5. Fler förslag? ii. Resultat: Kvällsmötet den 23:e flyttas fram till klockan 18 och SRI-ordförande går på utbildningen. d. Nyårsbalen i. Vad? Styrelsen har blivit anmodade till Teknologkårens Nyårsbal. Vilka är intresserade av att gå på detta? ii. Resultat: Tas efter mötet. 12. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: kl 12 tisdag den 24 november, 2015 b. Kvällsmöte: kl 18 måndag den 23 november, 2015 13. Städansvariga a. Hanna och Astrid 14. Mötet avslutas 15. Action Points a. Emil kontaktar INKA gällande beslut kring äskningen för namnskyltar. b. Svate och Emil tar fram förhållningssätt för hur avtal med förmåner skall hanteras. c. Elin H och Elin S fortsätter att hålla kontakt med Björn och skickar därefter ut ett Google Form till medlemmar. Hanna Krokström, sekreterare Astrid Petersson, justerare Sida 4 av 4

VT15 Datum: 12e november 2015 Ansvarig: Sofia Sundbom Mobilnummer: 0701699995 Mailadress: Utskott/grupp/post: Ändamål: sofia.inka@isek.se INKA Inköp av namnskyltar till INKA-projektgruppen. Kommer att användas under alla INKA-relaterade event och kommer beställas med endast INKA-loggan och därför kunna användas år efter år. Dessa behövs då de gamla är daterade 2014 och projektgruppen är utökad så namnskyltarna inte räcker. Alternativt skulle namnskyltar med sektionens logga kunna beställas in, kanske i ett större antal men då namnskyltar sällan behövs utöver INKA då ex styrelsen har tröjor så tycker jag personligen att det ger ett mer professionellt intryck och även etablerar INKA bland företagen med INKA-loggan. Detta skulle då kunna leda till lättare marknadsföring av våra arbetsmarknadsdagar längre fram i tiden. Budget: 1425 kronor+frakt för 15 namnskyltar - känns som ett rimligt antal att beställa om gruppen utökas ytterligare. Summa som äskas: 1425 kronor+frakt Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 1 av 2 www.isek.se

VT15 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 2 av 2 www.isek.se

VT15 Datum: 14/11-15 Ansvarig: Jon Stålhammar Mobilnummer: 0702 07 57 91 Mailadress: Utskott/grupp/post: Ändamål: jost95@gmail.com BGI Informationskväll med quiz om investment banking i form av en I-pub i Cornelis. Evenemanget kommer innehålla allmän information om vad det innebär att jobba inom investment banking, samt lite övergripande information om vad den kommande Stockholmsresan har att erbjuda, varvat med ett quiz. Alla inom I som vill får komma. Det kommer att skapas ett evenemang på Facebook med en separat anmälningslänk. Vi räknar med att strax över 30 personer kommer. Eventet kommer äga rum den 4/12-15 i Cornelis Budget: Mer utförliga uträkningar finns om önskas Totalt genomsnittlig vinst från alkoholförsäljning: 675 kr Lokalhyra: - 800 kr Mat och tilltugg: - 300 kr Personalkostnad (kåren): - 620 kr Säkerhetsmarginal på 10 % Totalt underskott: ca 1 150 kr Summa som äskas: 1 150 kr Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 1 av 2 www.isek.se

VT15 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 2 av 2 www.isek.se

Table 1 Budget Antal timmar för event 3 Antal enheter per timme & person 0,75 med hänsyn till att folk inte stannar hela tiden Beräknat antal deltagande 30 Totalt antal enheter 67,5 Fasta kostnader kr Totalt (kr) Lokalhyra 800 800 Mat och tilltugg 300 300 6 påsar chips, 4 paket oliver, 2 billys, pasta, ägg, bacon Rörliga kostnader kr/timme Totalt (kr) Personalkostnad (från kåren) 155 620 ytterligare en timme för förberedelse/ efterarbete Intäkter kr/enhet Totalt (kr) Genomsnittlig vinst alkoholförsäljning 10 675 Underskott -1045 Säkerhetsmarginal (10%) -104,5 Totalt underskott -1149,5 1

HT15 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning 2015-09-09 Emil Persson Skrivmaskin till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 2015-11-15 Ansvarig: Sten Hellberg Mobilnummer: 0709100001 Mailadress: case@isek.se Utskott/grupp/post: Casegruppen Ändamål: Vi i casegruppen äskar för att hålla i Times Case Competition. Tävlningen är den största casetävling som annordnas för I-sektionen och ger 6-7 lag med fyra personer i vardera lag möjligheten att tävla och lära sig mer om caselösning. Det de lär sig om case och casetävlande kommer de ha stor nytta av i arbetslivet och under studierna. Att tävla och lösa case är både roligt och spännande. Det vinande laget får en unik möjlighet att åka till semi-final i Ankara där de kan skapa starka kontakter med företag och andra studenter och ha chansen att gå vidare till finalen. Vi vill hålla tävlingen den 14:e december i M-huset. Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 1 av 2 www.isek.se

Budget: Lunch: 32*35= 1120 kr Papper, pennor, overheadpapper: 30+120+250=400 kr (Vi behöver ca 90 st OH-papper och 50 st finns redan. 50 st OH-papper kostar 250 kr att köpa. Vi kommer försöka få papper och pennor sponsrat från Sveriges Ingenjörer, men det är inte säkert att vi får det.) Prisutdelning+bubbel: 250+300 = 550 kr. Kaffe, kakor, frukt: 40+120+100= 260 kr. HT15 Sammanlagda kostnader för den lokala tävlingen: 2320 kr Semifinal: 9000 kr Summa som äskas: 11320 kr Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 2 av 2 www.isek.se

REMISS Missiv: Sektionsbidrag och medlemsavgift Kårhuset Lund, 11 november 2015 Björn Sanders, Kårordförande Missiv till Remiss: Sektionsbidrag och medlemsavgift Mottagare: Sektionsstyrelser, STLTH, Fullmäktigeledamöter och Heltidare. Under hösten har en grupp från styrelsen och heltidarna utrett frågan om sektionsbidrag och medlemsavgift i enighet med verksamhetsplanen för 2015/2016. Gruppen har under arbetet tagit input från samtliga sektionsstyrelser angående sektionsbidraget. Denna remiss innehåller två förslag: ett på ny medlemsavgift och en på nytt sektionsbidrag. Förslagen är separata men sektionsbidraget bygger på den ökade medlemsavgiften. Vi ber dock er att ta ställning till båda förslagen oavsett. Huvudsakligen ber vi er att ta ställning till att-satserna men lägg gärna kommentarer även på bakgrunden. Vi har förståelse för att vissa förslag kan anses vara kontroversiella, därför ombedjer vi er att svara sakligt. Era svar är av största vikt för oss och kommer beaktas noga innan förslaget ställs till fullmäktige. Beslutet om medlemsavgift tas officiellt på vårfm varje år, men eftersom det är bra att veta en indikation i budgetprocessen vill vi ha ett inriktningsbeslut så snart som möjligt. Vi ber er inkomma med remissvar senast söndagen 22/11 kl 23:59. I arbetsgruppens tjänst, dag som ovan, BJÖRN SANDERS, Kårordförande 2015/2016 1 (1)

REMISS Förslag till medlemsavgift Kårhuset Lund, 11 november 2015 Jacob Karlsson, Generalsekreterare Förslag till medlemsavgift Under arbetet med verksamhetsplanspunkten att utvärdera systemet med medlemsavgift och sektionsbidrag har arbetsgruppen jämfört modeller för hur medlemsavgift till Teknologkåren skulle kunna avläggas, samt hur stor medlemsavgiften bör vara. Modell för medlemsavgift I nuläget avläggs medlemsavgift till Teknologkåren i form av en engångsbetalning på 300 kronor, vilken berättigar medlemskap för hela medlemmens studietid. En av de största fördelarna med engångsavgiften är att en stor andel av Teknologkårens medlemmar väljer att bli sådana vid studieperiodens början. Detta för att delta i de aktiviteter som äger rum då; Nollningen. Det går även att anta att en andel äldre studenter hade valt att inte längre betala sin medlemsavgift, skulle den uttaxeras på löpande basis. Dessutom krävs det i nuläget att en medlem aktivt söker utträde för att inte längre vara medlem i Teknologkåren. Resultatet är att Teknologkåren i dagsläget har en hög anslutningsgrad. Arbetsgruppen utvärderade förutom modellen med engångsavgift även en trappmodell, där medlemsavgiften avläggs per år och successivt minskar med antalet lästa år, samt en rak kontinuerlig avgift, likt den Terminsräkningsföreningen tillämpar. Slutsatsen som drogs var att modeller med kontinuerlig betalning tillåter Teknologkåren att ta ut mer i medlemsavgift, på bekostnad av frånfall från studenter i de högre årskurserna och konkurrens med Studentlundsavgiften. Förslagsställarna finner därför att modellen med en engångsavgift är den lämpligaste. Medlemsavgiftens storlek Med kårobligatoriets avskaffande inför höstterminen 2010 instiftades Teknologkårens ovan beskrivna engångsmodell för medlemsavgift. Avgiften för medlemmar, internationella studenter undantagna, har sedan dess varit fastställd till nuvarande 300 kronor och den har sedan dess inte utvärderats. Den vanligaste längden på utbildningsprogram till vilka Teknologkårens medlemmar tillhör är fem år. Utslaget på utbildningens längd blir medlemsavgiften för dem 60 kronor per läsår, vilket går att jämföra med Linköpings Teknologers Studentkårs medlemsavgift på 200 kronor per läsår och Tekniska Högskolans Studentkårs medlemsavgift på 660 kronor per läsår. Avgiften inte har höjts under en längre period och förslagsställarna menar att värdet av medlemskapet är högre än nuvarande avgift. Med tanke på det och övriga teknologkårers medlemsavgift förslås en höjning på 20 kr/termin. Medlemsavgiftens beroende av studielängd Inför höstterminen 2014 beslutade Fullmäktige att medlemsavgiften för internationella studenter ska vara 100 kronor istället för ordinarie 300 kronor. Detta med motiveringen att internationella studenter antingen är utbytesstudenter som studerar maximalt ett år vid LTH eller mastersstudenter som studerar två år vid LTH och därför inte har möjlighet att få ut lika mycket värde av sitt medlemskap i Teknologkåren. Däremot finns det även andra utbildningsprogram vid LTH som inte, likt civilingenjörsprogrammen, löper över fem års tid, men där medlemmar ändå betalar ordinarie medlemsavgift. Därför anser förslagsställarna att 1 (2)

REMISS Förslag till medlemsavgift Kårhuset Lund, 11 november 2015 Jacob Karlsson, Generalsekreterare Teknologkårens medlemsavgift bör baseras på antalet år som studenten är antagen till. För utbytesstudenter som studerar vid LTH under mindre än ett år, bör avgift för ett år avläggas. För studenter som byter program, exempelvis från Högskoleingenjörsutbildning till Civilingenjörsutbildning, eller studenter som studerar längre än den tid deras utbildning är avsedd at ta, finner undertecknad, av ovan nämnda bakgrund rörande fördelar med en engångsavgift, att medlemmen inte ska erlägga ytterligare en avgift för att behålla sitt medlemskap. Sammanfattningsvis är det förslagsställarnas åsikt att Teknologkårens medlemsavgift, likt nu, bör åläggas i form av en engångsavgift. Däremot bör den av rättviseskäl vara baserad på längden av det utbildningsprogram till vilken studenten är antagen. För exempel på föreslagna medlemsavgifter, se tabell 1 nedan. Tabell 1: Exempel på medlemsavgifter Utbildningsprogram Antal år Medlemsavgift Utbytesstudier ½ 100 kr Utbytesstudier 1 100 kr Mastersprogram 2 200 kr Högskoleingenjörsutbildning 3 300 kr Civilingenjörsutbildning 5 500 kr Därför yrkar jag att medlemsavgiften för Teknologkåren vid LTH för läsåret 2016/2017 fastställs till 100 kronor per läsår som studenten är antagen till. I arbetsgruppens tjänst, dag som ovan, JACOB KARLSSON Generalsekreterare 2015/2016 2 (2)

REMISS Förslag till sektionsbidragssystem Kårhuset Lund, 11 november 2015 Björn Sanders, Kårordförande Förslag till sektionsbidragssystem Bakgrund Eftersom sektionsbidraget är något som i första hand påverkar just sektionerna skickades en enkät ut till samtliga sektionsstyrelser. Svar inkom från samtliga förutom Dokt-sektionen. Mycket av de förslag som lägg baseras på svaren i den undersökningen. Det första som klart går att konstatera är att samtliga sektioner överlag är nöjda med dagens system. En minskning av grundanslaget är inte önskvärt en ökning skulle vara positiv men anses ej nödvändig. Slutsatsen är att sektionerna anser att sektionsbidraget ligger på en rimlig nivå. Utöver detta diskuteras det var gemene medlem och kåren som stort tjänar mest på att pengarna hamnar. Där finns flera åsikter men genomgående är att ju tydligare pengarna är för medlemmen desto mer tjänar medlemmen på dem. Här vill förslagsställarna, i samklang med flertal sektionsstyrelser, poängtera vikten av att Kåren Centralt kommunicerar ut sin verksamhet tydligare. Två förslag, utöver det oförändrade basanslaget, togs även upp till diskussion: En äskningspott där sektionerna har möjlighet att äska för direkta projekt och verksamhet. Ett behovsprövat sektionsbidrag där den sektion som är i störst behov av pengarna får dem. Dokt-sektionen fungerar på många vis annorlunda än övriga sektioner på kåren och är därför exkluderade från det behovsprövade bidraget och får endast basanslaget. Äskningspott Förslag ett avfärdades snabbt eftersom den skulle premiera sektioner som tar tid från sin verksamhet för att göra ansökningar. Detta skulle leda till en onödig och ej önskvärd byråkratisering av sektionerna. Dessutom har förslagsställaren farhågor om att redan välbärgade sektioner kommer ha störst möjlighet att ansöka om pengarna. Behovsprövat Det andra förslaget lät mer intressant och var också något som vi fick gehör från sektionerna om. Framförallt ekonomiskt små sektioner ställer sig positiva till idén, men även några större sektioner är försiktigt positiva. Rättvisa, tydlighet och transparens belyses som väldigt viktiga aspekter. Grundtanken med systemet hade varit att omfördela medlemsavgifter från sektioner med god ekonomi till sektioner med sämre ekonomi, så att medlemsavgiften ger närmare samma sak oavsett vilket sektion man tillhör. I realiteten blir det ett omfördelningssystem mellan sektionerna. Förslagsställaren förstår att detta inte är en helt riskfri, men dock intressant, väg att vandra ner för. Risken finns att omfördelningen anses vara orättvis och skapar osämja mellan sektionerna. Därför är det av största vikt att omfördelningsmodellen inte ger utrymme för tolkning. För att skapa detta system föreslås en grundomfördelning som är proportionell mot medlemmar i förhållande till sektionens omsättning (enligt senast godkända bokslut). Dock 1 (2)

REMISS Förslag till sektionsbidragssystem Kårhuset Lund, 11 november 2015 Björn Sanders, Kårordförande finns det aktiviteter som trissar upp omsättningen som inte är inkomstbringande, i huvudsak: Internfakturering och +/-0-arrangemang. +/-0-arrangemang anses inte behöva undantagas då de bidrar till det värde medlemmen får för sin medlemsavgift. Utgifter för dessa arrangemang, som trissar upp omsättningen, är intressanta för att få en bild av sektionens ekonomiska storlek. Internfakturering anses dock behöva exkluderas från omsättningen eftersom det direkt missgynnar sektioner som har en annan redovisningssed. Hade internfakturering inkluderats finns det en stor risk att konsekvensen blir att de få sektioner som använder konceptet skulle sluta göra det. V-sektionen är speciell med sina två stora programföreningar, Biif och L-tek, dessa föreningars omsättning bör, enligt förslagsställaren, räknas med i sektionsomsättningen för att få en rättvis bild av den verksamhet som erbjuds medlemmarna. Det finns en risk att sektioner medvetet försöker minska på sin omsättning för att få mer sektionsbidrag, men vi tror att en god kultur på Kåren och mellan sektionerna kan hindra detta. Slutligen kan konstateras att riskerna med att införa en behovsprövad del av sektionsbidraget är tydliga. Men då skillnader mellan vad medlemmar får ut av sin medlemsavgift beroende på sektion är tydliga, anses det vara av intresse att testa idén i verkligheten. Förslag Därför yrkar jag att att sektionsbidraget, så som idag, delas ut som 30 kr/medlem och termin. Detta bidrag kallas basanslaget. 100kr per ny medlem och år (som betalar 500kr i medlemsavgift) läggs i en pott som fördelas mellan sektionerna i ett så kallat behovsprövat sektionsbidrag en gång per år. Pengarna fördelas enligt modellen: att Bidrag i = Pot att fördela M i O i M i i O i Där i är sektionen, M är medlemsantalet och O är omsättningen (exklusive internfakturering). en utvärdering av det behovsprövade sektionsbidraget görs vid verksamhetsåret 2016/2017:s utgång. Om utfallet av den utvärderingen är positiv ska tiden för testet förlängas med maximalt ytterligare 3 år, varvid en ny utvärdering ska göras. I arbetsgruppens tjänsten, dag som ovan, BJÖRN SANDERS, Kårordförande 2015/2016 2 (2)