2019-04-02 1 (11) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Mejeriet, Vårdträdsplan, Västervik 2 april 2019 kl. 8.30 12.00 Anna Bodjo (MP), ordförande Hans Ellervik (W) Mariann Gustafsson (V) Sverker Thorén (L) Conny Tyrberg (C) Johan Hägglund, ledningskontoret Ulf Kullin, förvaltningsledare, 18-22 Eva Johansson, enheten för arbete och kompetens, 15-16 Alexandra Poulios Nordenberg, enheten för arbete och kompetens, 15-16 Maria Rudbo, kulturenheten, 17-22 Utses att justera Justeringens plats och tid Sverker Thorén (L) Kommunhuset 5 april 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-22 Johan Hägglund Ordförande Anna Bodjo Justerande Sverker Thorén Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 2 april 2019 Anslaget sätts upp 5 april 2019 Anslaget tas ned 29 april 2019 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Johan Hägglund
2019-04-02 2 (11) Ärendelista 2 april 2019 14 Upprop och val av justerare 15 Urvalsärende information 16 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen beslut 17 Samverkansavtal med Loftahammars intresseförening gällande Loftahammars bibliotekslokal 18 Motion om avgiftsfri kulturskola för alla svar 19 Förslag på nytt utskott eller beredning med inriktning på kulturfrågor och andra berörda frågor 20 Kulturkvarter vid Spötorget och nytt bibliotek information 21 Extra möte med utskottet 22 Rapporter
2019-04-02 3 (11) Ksufos 14 Upprop och val av justerare Ordföranden hälsar alla välkomna och öppnar dagens möte. Upprop sker och Sverker Thorén (L) utses att justera dagens protokoll. Ledamöterna ges möjlighet på mötet att läsa in sig på remissförslaget till Risk- och sårbarhetsanalys.
2019-04-02 4 (11) Ksufos 15 Urvalsärende information Dnr Kommunstyrelsens förvaltning informerar utskottet om aktuella ärenden. beslutar att tacka för informationen.
2019-04-02 5 (11) Ksufos 16 Enskilt ärende enligt socialtjänstlagen beslut Dnr Xxxx, xxxxxxxx-xxxx, har i juli 2018 ansökt om försörjningsstöd jämlikt 4:1 socialtjänstlagen för boende och måltider med 1 500 kronor per dygn. Kommunstyrelsens förvaltning föredrar ärendet på mötet. beslutar att avslå Xxxx Xxxx ansökan om försörjningsstöd jämlikt 4:1 socialtjänstlagen till 1 500 kronor per dygn för boende och måltider. Enheten för arbete och kompetens
2019-04-02 6 (11) Ksufos 17 Samverkansavtal med Loftahammars intresseförening gällande Loftahammars bibliotekslokal Dnr 2018/243-109 Kommunstyrelsens förvaltning föreslog i sin skrivelse 9 oktober 2018 bland annat att i det långa perspektivet att Loftahammar erbjuds folkbiblioteksverksamhet likt övriga orter genom uppsökande verksamhet i form av bland annat bokbuss. Mot bakgrund av att gällande hyresavtal löper fram till och med 2024 utan möjlighet till avslut innan dess föreslog förvaltningen även att man ytterligare undersöker möjligheterna för en tillfällig lösning för Loftahammars bibliotek. Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-22, 363 att kommunstyrelsens förvaltning skulle kalla till en medborgardialog i Loftahammar angående ett föreningsdrivet bibliotek samt att ett förslag skulle tas fram på folkbiblioteksverksamhet om föreningsdriften av biblioteket inte fortsätter. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i sin skrivelse 20 mars 2019 ett redogörelse för den dialog som genomfördes 28 november 2018 samt ett förslag till samverkansavtal med intresseföreningen Loftahammars intresseförening gällande Loftahammars bibliotekslokal. föreslår kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun tecknar ett samverkansavtal med Loftahammars Intresseförening i enlighet med förslaget i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 mars 2019. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 mars 2019 Kommunstyrelsens beslut 2018-10-22, 363 Kommunstyrelsen
2019-04-02 7 (11) Ksufos 18 Motion om avgiftsfri kulturskola för alla Dnr 2018/230-109 Mariann Gustafsson (V) har 7 augusti 2018 lämnat in en motion om avgiftsfri kulturskola för alla. Motionären yrkar att kommunen arbetar för en avgiftsfri kulturskola för alla, samt att kulturskolan ökar utbudet med bildskapande. Kommunstyrelsens förvaltning har i sin skrivelse 19 mars yttrat sig över motionen och lämnar följande förslag till beslut. Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om avgiftsfri kulturskola för alla, samt att ärendet gällande en översyn av kulturskolans avgifter åter aktualiseras i samband med ett eventuellt kommande beslut kring en kulturgaranti för barn och unga, i enlighet med kommunens kulturstrategi antagen av kommunfullmäktige. Yrkanden Mariann Gustafsson (V) yrkar bifall till motion. Anna Bodjo (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Ordföranden ställer de två förslagen under proposition och finner att utskottet bifallit förvaltningens förslag. föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om avgiftsfri kulturskola för alla, samt att ärendet gällande en översyn av kulturskolans avgifter åter aktualiseras i samband med ett eventuellt kommande beslut kring en kulturgaranti för barn och unga, i enlighet med kommunens kulturstrategi antagen av kommunfullmäktige. Reservation Mariann Gustafsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 mars 2019 Kommunfullmäktiges beslut 2018-09-24, 150 Mariann Gustafssons motion 7 augusti 2018 Kommunstyrelsen
2019-04-02 8 (11) Ksufos 19 Kulturkvarter vid Spötorget och nytt bibliotek information Dnr 2018/137-880 Maria Rudbo, kulturenheten, föredrar nuläget i projektet. beslutar att tacka för informationen. Kommunstyrelsens förvaltning
2019-04-02 9 (11) Ksufos 20 Förslag på nytt utskott eller beredning med inriktning på kulturfrågor och andra berörda frågor Dnr 2018/312-102 Kommunstyrelsen besluta 2019-01-29, 452 bland annat att ge kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd i uppdrag att ta fram förslag på nytt utskott eller beredning med inriktning på kulturfrågor och andra berörda områden för beslut i kommunstyrelsen i juni 2019. Frågan och en tidsplan för svar till kommunstyrelsen diskuterades vidare på mötet. Kommunstyrelsens beslut 2019-01-29, 452
2019-04-02 10 (11) Ksufos 21 Extra möte med utskottet Dnr 2018/190-006 För att behandla ärendet Förslag på nytt utskott eller beredning med inriktning på kulturfrågor och andra berörda frågor föreslår ordföranden att ett extra möte sätts in den 30 april 2019 klockan 8.30-10.30. beslutar att sätt in ett extra möte 30 april 2019 klockan 8.30-10.30 i kommunhuset för behandling av ärendet Förslag på nytt utskott eller beredning med inriktning på kulturfrågor och andra berörda frågor. Utskottet Kommunstyrelsens förvaltning
2019-04-02 11 (11) Ksufos 22 Rapporter Kulturenheten redovisar Uppföljning 19 mars 2019 av Dina Cash, Kubik, PoP, årliga stöd 2019 samt konstinköp. Region Kalmar läns rapport Kultur- och fritidsmedelsrapport 2017 delas ut till ledamöterna.