1(16) Verksamhetsplan 2015-2016 IFK Mora Skidklubb SVERIGES TREVLIGASTE SKIDKLUBB
MÅLBILD IFK MORA SK Verksamhetsplan 2015-2016 2(16) SVERIGES TREVLIGASTE SKIDKLUBB VÄRDEGRUND Sveriges trevligaste skidklubb blir vi genom att: Vi är en förening där alla är välkomna och lika värdefulla. Vi vill genom glädje, gemenskap och trygghet skapa engagemang i vår förening. Vi respekterar klubbens verksamhet och dess medlemmar. VERKSAMHETSIDÉ Vi ska skapa livslångt intresse för skidåkning genom aktiviteter som präglas av glädje, gemenskap och utveckling. Vi ska erbjuda skidåkning för alla genom en verksamhet från bredd till elit. Vi ska erbjuda och utveckla skidarrangemang för alla. Vi ska vara ledande i skidvärlden avseende utveckling, organisation och tävlingsresultat. Vi ska följa RF, SSF, DSF och IFK Mora IA:s riktlinjer. ÖVERGRIPANDE MÅL MOT 2018 Vi värnar och utvecklar IFK Mora SK andan, med stolthet bär vi den röda luvan. Vi har en stark ekonomi. Vi värnar och utvecklar samarbetet med klubbens samarbetspartners. Vi arrangerar skidtävlingar av bästa kvalitet och med modern teknik som lockar många aktiva både tävlande och motionärer.
3(16) Vi har en väl fungerande organisation för ungdoms-, junior-, senior-, motion, arrangemangs- och marknadskommittén. Vi som ledare är engagerade och välutbildade som ger våra aktiva ett bra stöd i sin utveckling som skidåkare och klubbmedlemmar. Vi har ett väl fungerande och breddat rekryteringsarbete av aktiva och ledare i alla kommittéer. Våra aktiva har möjlighet att göra bra tävlingsresultat nationellt och internationellt. Vi ska aktivt delta i längdskidåkningens utveckling nationellt och internationellt. Vi ska på bästa sätt genomföra de funktionärsuppgifter som krävs för Vasaloppsarrangemangen. Vi ska erbjuda en hög servicenivå, med hjälp av modern teknik, till våra medlemmar, partners och media. FOKUSOMRÅDEN Prioriterat arbete under 2015-2016 Att det finns en väl fungerande organisation för ungdoms-, junior-, senior-, motion, arrangemangs- och marknadskommittén. Att vi har en stark ekonomi. Prioriterade fokusområden fram till 2018 Att värna och utveckla IFK Mora SK andan, med stolthet bära den röda luvan. Att klubbens ledare är engagerade och välutbildade som ger våra aktiva ett bra stöd i sin utveckling som skidåkare och klubbmedlemmar. Att klubben har ett väl fungerande och breddat rekryteringsarbete av aktiva och ledare i alla kommittéer. Att värna och utveckla samarbetet med klubbens samarbetspartners.
4(16) Kommittéerna Planerar aktiviteter för att nå upp till de gemensamma målen. Planerar aktiviteter för att nå upp till de egna satta målen. Detta mynnar ut i en verksamhetsplan för kommande år. Klart till planeringsmötet i maj. Alla kommittéers verksamhetsplaner sammanställs av styrelsen. Planeringsmöte genomförs med alla kommittéer och styrelsen under maj månad. Styrelsen fastställer verksamhetsplanerna med tillhörande budget. Planering och Uppföljning Styrelsen och kommittéerna följer upp verksamhetsplan och ekonomi löpande under året. Avvikelser rapporteras till styrelsen snarast. Ett planeringsmöte genomförs i maj för kommande säsong. Kommittéerna rapporterar måluppfyllelse av den gånga säsongens verksamhetsplan och budget till styrelsen senast den 31:a augusti. Måluppfyllelse av verksamhetsplan och budget följs upp på årsmötet. Styrelsen följer upp och avrapporterar till årsmötet.
5(16) Ungdomskommitténs verksamhetsidé 2015-2016 Intention med IFK Mora Skidklubbs Barn- och ungdomsverksamhet All idrott ska präglas av GLÄDJE, GEMENSKAP OCH TILLHÖRIGHET. Vi tror att det är grunden till att barn och ungdomar vill fortsätta med idrott. Alla barn och ungdomar ska få möjligheten att utvecklas utifrån sin egen nivå och ambition, oavsett tidigare erfarenhet och färdigheter. Som Svenska Skidförbundets barn och ungdomsverksamhet heter - Alla kan bli en stjärna på skidor utifrån sina egna förutsättningar. IFK Mora Skidklubb vill att barn och ungdomar ska ha möjligheten att hålla på med flera idrotter och kunna börja med en ny idrott även om de blivit lite äldre. Därför har vi valt att inför denna säsong ha nivåanpassade träningsgrupper. Det kan skilja upp till 5 år i fysisk utveckling på lika gamla barn, oavsett om man är tidigt eller sent utvecklad ska man ha en chans att få idrotta på sin nivå. I IFK Mora Skidklubb får man vara med i verksamheten oavsett vilken ambitionsnivå barn och ungdomarna har. De som enbart vill träna har den möjligheten och de som vill träna och tävla får det. IFK Mora SK Ungdomssektionen Arbetsbeskrivning: Kort beskrivning av verksamhet Ungdomssektionen består av följande grupper: HD 7-8, HD 9-10, HD 11-12 och HD 13-16. Antalet ledare per grupp varierar beroende på antalet deltagande ungdomar. Ca 3-5 ledare per grupp bör finnas. Träningen bedrivs till största delen i Hemus terrängen. Målsättningen med verksamheten är att träningarna ska upplevas som roliga, stimulerande och skapa gemenskap, samt lägga grunden till en bra kondition och teknik som ger stor skidglädje. Att vi kan leverera juniorer som även blir seniorer i klubben. Viktigt att verksamheten stimulerar till rekrytering. Ungdomssektionen består av ungdomsledarna. Ungdomsledare: Planera och genomföra träningarna 1-3gånger per vecka beroende på vilken grupp man har. Planera och genomföra läger, gemensamma resor till tävlingar samt upptakt och avslutning. Planera och genomföra serietävlingar/kretstävlingar samt Lilla Vasaloppet. Deltar och är aktiva på ungdomssektionens möten. Från augusti/september skall ungdomsledarmöten genomföras 1gång per månad för att planera verksamheten och ta upp aktuella frågor. I början av säsongen behövs det tätare möten för att planera säsongen så mycket som möjligt, för att under pågående säsong kunna ha kortare effektiva möten. Planera och genomföra föräldramöten 2 ggr per säsong. Ett föräldramöte inför säsongen då vi informerar om verksamheten samt ser över schema för föräldrauppdrag. Ett avslutande möte
med föräldrar skall hållas i slutet av mars för att följa upp/utvärdera säsongen samt informera om säsongsavslutning. 6(16) I HD 13-16 delas en enkät ut till alla ungdomar för utvärdering av den gångna säsongen. Ungdomssektionen har rutiner för att uppdatera policy, föräldraschema samt PM för dessa sysslor. Vi erbjuder saft efter varje träning, vallahjälp inför varje skidträning, samt valla tips på hemsidan inför skidträningarna. Arrangerar bytesdagen. Arrangerar vallakurs samt teknikträning för föräldrar.( Ev. nytt för i år i samarbete med motionsgruppen. ) Ungdomssektionen skriver verksamhetsberättelse varje säsong. Uppdaterar kontinuerligt ungdomarnas hemsida. Skriver in aktuell information i kalendern. HD 13-16 har startat en Facebook-sida. Ungdomssektionen har en ledare alt representant som är budgetansvarig och har en dialog mot klubbens kassör. Ungdomssektionen har representanter i klubbens olika kommittéer. Ungdomssektionen har 1-(2) ledarrepresentanter som jobbar mot/med styrelsen. Ungdomssektionen har s.k. schemaläggare för att fördela arbete vid våra arrangemang samt vasaloppsarbete. Utsedda representanter från ungdomssektionen bör träffa Ordförande för skidklubben (+ en till ur styrelsen) 2-3 ggr per år för att avrapportera samt föra en dialog om utvecklingen inom ungdomssektionen. Detta särskilt viktigt när nyvald ordförande finns. Ungdomsledarna bör minst vartannat år gå på utbildning för att utvecklas som ledare. Klubben erbjuder regelbundet utbildningar. Ungdomssektionen arbetar fram mål utifrån övergripande långsiktiga mål som tas fram av styrelsen i skidklubben. Dessa mål arbetas fram i april/maj samtidigt som budgetarbetet. Ungdomssektionen bör eftersträva att hitta samarbete med andra klubbar för att genomföra träningsutbyte, mm. Ungdomskommitténs träningsverksamhet IFK Mora skidor har 3 stycken grundgrupper GRÖN och GUL är lekstadiet. BLÅ och RÖD är grundstadiet. SVART är uppbyggnadsstadiet. GRÖN grupp (7-8 år, 2007-08) - här lär man sig att ta sig fram på skidor, ta sig uppför och nerför en backe, lära sig ramla och resa sig upp samt att själv sätta på sig skidor och stavar. Vi övar på balans, koordination och de fysiska grundfärdigheterna (gå, springa, hoppa, kasta, klättra, krypa mm) GUL grupp (9-10 år, 2005-06) lära sig grundtekniken i både skate och klassiskt. Vi övar på balans, koordination, snabbhet, reaktionsförmåga och grundstyrka. BLÅ/RÖD/SVART grupp (11-16 år, 2003-1999) förhoppning om att ha träning 2 ggr/v. På tisdagar avslutar vi träningen med en gemensam fika, för att kunna bygga på kamratskap och sammanhållning. BLÅ fortsätter bygga på teknikträning, precis innan puberteten är barn extra mottagliga för
7(16) den viktiga teknikinlärningen. Vi övar på rytm, koordination, spänst, snabbhet, rörlighet och grundstyrka. RÖD när man kommit in i puberteten är man mottaglig för uthållighetsträning, passar även ypperligt eftersom många ungdomar får det tuffare med koordinationen under en period när kroppen förändras. Här kommer det troligen vara en blandning av dem som haft en tidig utveckling samt de som just kommit in i puberteten. Vi fortsätter att öva och utveckla tekniken och att de börjar få lära sig skillnad mellan olika träningsformer. Allmän grundstyrka och snabbhet fortsatt viktigt. SVART de som är motiverade och nyfikna på att ta steget in i uppbyggnadsstadiet till junior och en eventuell seniorverksamhet. Här påbörjas en övergång till att lägga in skidträning året runt, börja titta på individuella upplägg, allmän och specifik styrka samt uthållighetsträning. Ungdomskommitténs ansvar & roller Organisation samt nya roller i ungdomssektionen Under säsongen har vi veckoträningar, läger, gemensamma resor, tävlingar, upptakt, avslutning och andra aktiviteter. Detta kostar förstås en del pengar men tack vare våra arrangemang i Mora har vi fördelen att få pengar till våra aktiviteter utan att behöva sälja lotter, korvar, ha julmarknad mm. För att inte en liten grupp ska behöva göra allt så har vi delat upp i så kallade nya roller. Det innebär att fler tar ansvar och alla gör lite grann och vi kan alla hjälpas åt ledare och föräldrar. Detta hoppas vi ska skapa glädje och gemenskap i ungdomsklubben. För att underlätta så håller vi på att arbeta fram enkla PM för de olika ansvarsområdena som ska underlätta när man ska genomföra arbetet. Våra arrangemang: Morapinglan, Vasaloppsarbete, UngdomsVasan, Lilla Vasaloppet, 2 serietävlingar samt 1 kretstävling, CykelVasan. PM Egna arrangemang PM priser Mora Pinglan.pdf PM klubbtävlingar.pdf PM P-vakt.pdf PM spårvakt.pdf PM Lilla Vasaloppet.pdf PM prisutd Lilla Vasaloppet.pdf
8(16) PM kiosk.pdf PM avslutning.pdf PM prisutdelning serietävlingar.pdf Vasaloppsveckan PM Dryck ungdomsvasan.pdf PM Saft efter mål.pdf PM P-vakt.pdf PM Eldriskontrollen.pdf PM Hökbergskontrollen.pdf PM Tjejvasan föråkare samt prisutdelning.pdf Ungdomskommitténs arbete Vasaloppsarbete, Vinter och sommarveckan, Mora Pinglan 7-10 år 2 st. pass á ca 4 timmar 11-16 år 3st pass á ca 4 timmar Dock max 6st pass per familj Tävlingsvärdar Ungdomstävlingar Tävlingsvärdskap och arrangemang Tävlingsvärden: Kollar upp vilken tid den eventuella gemensamma samlingen skall vara. skriva vilken tävling man är tävlingsvärd på och sitt namn och telefonnummer på klubbens hemsida, samt tid för eventuell samling för gemensam resa. Tar med klubbvimpeln. Tar ut nummerlapparna som ska hänga på klubbvimpeln. Går på eventuellt lagledarmöte. Ge råd om vallning, eventuellt delegera det till någon annan. Fixar vem som tar hem klubbvimpel.
Juniorkommitténs verksamhetsidé 2015-2016 Som junior och medlem i IFK Mora skidklubb har de aktiva möjlighet att utvecklas som längdskidåkare. Beroende på ambition och prestation hos den aktive erbjuder klubben olika nivåer av stöd (ekonomisk/service) för fortsatt utveckling av den aktives längdskidåkning. De juniorer som har talang och visar hög ambition och som vill göra en seriös elitsatsning skall ges möjlighet att utvecklas i en Juniortrupp och erbjudas såväl visst ekonomiskt stöd som god service vid utvalda läger samt tävlingar. Alla ungdomar som väljer att gå på idrottsgymnasium, skidor, skidol eller skidskytte har en plast i juniortruppen. Juniorer utanför Juniortruppen erbjuds delta på aktiviteter i IFK Moras regi samt betalda startavgifter till nationella tävlingar. Alla juniorer som är medlemmar i IFK Mora SK har möjlighet att ta en plats i Juniortruppen genom att tävla aktivt och visa hög ambitionsnivå om utrymme finns under pågående säsong. 9(16) Mål för juniorkommittén 2015-2016 Prestationsmål Alla IFK Moras juniorer som åker aktivt ska ha möjlighet att utvecklas som skidåkare utifrån dennes ambitioner och nivå. Resultatmål 1 åkare ska vara uttagen och delta på internationella tävlingar 1 individuell medalj, 1 medalj i stafett samt 2 medaljer i lag på JSM 50 % av tjejerna har en eller flera placeringar bland de 15 bästa vid juniorcupstävlingar samt JSM. 50 % av killarna har en eller flera placeringar bland de 30 bästa vid juniorcupstävlingarna sant JSM. Verksamhetsmål Upprätthålla en Juniortrupp och juniorkommitté som är konstant i storlek och som kan nå uppsatta mål över tid. Två aktiva från varje åldersgrupp går vidare som aktiv senior. Stark sammanhållning med vår värdegrund som riktmärke. Kompetensutveckling och tydligt ledarskap hos ledarstaben. Aktivt delaktiga i klubbens framtida utveckling. Ekonomiska mål Bedriva en verksamhet inom budgetramarna.
10(16) Mål för utveckling/förnyelse Följsamhet i utvecklingen av längdskidåkningen. Tänkbara hinder och svårigheter Flera av våra mål påverkas av andra verksamheter utanför klubben samt den aktive själv. Det kan vara skidgymnasiet, egna tränar och föräldrar. Fler av våra mål påverkas av andra funktioner i klubben. Det upplevs svårt med dialogen och samsynen, vi vet inte vad som händer i de övriga sektionerna och det kan vara sådant som påverkar den egna verksamheten. Juniorkommitténs inriktning för säsongen 2015-2016 En Juniortrupp på ca 12 aktiva vilket är en hanterbar truppstorlek för att kunna resa med 2 minibussar samt en bil med släp, boka en vallabod för 5-6 vallare. Gruppstorleken är lagom för att arrangera läger, ha tid för alla och genomföra personliga samtal med alla aktiva. En utökning av truppen kräver utökade resurser i form av ledare, vallare och ekonomi. Inför kommande säsong bör rekrytering ske på framförallt damsidan även om problemet inte är riktigt akut ännu. Juniorkommitténs syn på säsongen 2016-2017 och 2017-2018 Inför kommande säsonger ser det tunnare ut på juniorsidan, speciellt på damsidan. Juniorkommitténs syn på externa rekryteringar Vid externa rekryteringar är urvalskriterierna följande: Resultat Geografisk närhet Ålder och kön (behov i truppen, homogen trupp) Medföljande föräldrar, ledare eller vallare. Rekryteringar diskuteras i Sportrådet eftersom rekryteringar i juniortruppen förhoppningsvis påverkar seniortruppen längre fram.
11(16) Juniorkommitténs aktiviteter Prestation/Resultatmål Ekonomiskt stöd för Juniortruppen till utvalda träningsläger utanför klubbens regi. Fyra barmarksläger i klubbens regi. Gemensamma aktiviteter/läger för junior och senior. Gemensamma aktiviteter för juniorer. Serviceapparat JSM och Cuper för Juniortruppen Göra styrdokument, verksamhetsplan samt mål kända för aktiva, föräldrar och ledare. Verksamhet-, Organisationsmål Rekryteringsdialog i Sportrådet Social aktiviteter i samband med gemensamma träffar/läger. Fördela ansvarsområden inom juniorkommitténs organisation. Hemsidan Erbjuda utbildning, använda resurser och kunskap inom klubben. Tydlighet gällande styrdokument, policys och regler. Ekonomi Budgetuppföljningar månadsvis. Rutiner för omkostnadsersättningar månadsvis. Rutiner för LOK-stöd, två gånger per år. Organisation klubbkläder, varje vår. Organisera ideella arbeten, fyra gånger per år. Utveckling och förnyelse Omvärldsbevakning Representation på konvent/skidting och andra forum. Utvärdering med aktiva/ledare inom junior på våren Sportrådsdialog, två till fyra gånger per år. Kommunikationskanaler inom klubben, mellan kommittéerna. Kommunikationskanaler utåt
Seniorkommitténs verksamhetsidé 2015-2016. 12(16) Kommitténs har som huvuduppgift att planera och organisera klubbens seniorverksamhet på tävlingsnivå. Ett 25-tal aktiva åkare kommer att skriva kontrakt och ingår i truppen säsongen 2015-16. Tre seniorer kommer upp från klubbens juniorgäng och några nya åkare från andra klubbar kan eventuellt tillkomma. Åkarna delas in i grupper beroende på resultatkapacitet och uttalad satsning. Grupperna erbjuds olika nivåer av stöd från klubben. Indelningen ska hållas levande och kan förändras under pågående säsong. Seniorkommitténs träningsverksamhet På grund av att endas ett fåtal av de aktiva bor och verkar i Mora kommer den gemensamma träningen att bedrivas i lägerform. Lägerplanen består av fyra hemmaläger i Mora med omnejd. Alla aktiva seniorer kommer att bjudas in. Dessa läger kommer att erbjuda välplanerad träning för alla, förhoppningsvis tillsammans med några av de världsstjärnor som finns i klubbens färger. Vi kommer dessutom att erbjuda åkare med ambition och förutsättningar att kvala in till landslag och WC-tävlingar traditionellt eller har potential att konkurrera om topplaceringar i de stora långloppen, tre träningsläger utomlands. Dessa läger är till för att erbjuda optimala förutsättningar gällande kvalitet och träningsmiljö. Dessa läger syftar även till att profilera IFK Mora som en eftertraktad och proffsig klubb i syfte att behålla nuvarande åkare och främja framtida rekrytering. En klubb som många vill tillhöra! En tränarresurs/expert som kan göra insatser vid utvalda träningstillfällen kommer om möjligt att engageras. Seniorkommitténs tävlingsverksamhet Likt tidigare säsonger kommer våra aktiva att erbjudas högklassig service med resor, logi, vallning, tidgivning och vätskelangning vid ett antal större tävlingar. Antalet åkare vid varje tävling bestäms efter resurstillgång både vad gäller ledare och ekonomi. Servicetävlingar kommande säsong: Bruksvallsloppet, samtliga deltävlingar i Team Sportia cup, samtliga SM-tävlingar, Tjejvasan och Vasaloppet, Vi kommer också att ställa upp med ledare till någon tävling i den Skandinaviska cupen. Vi kommer också att ge liknande stöd till åkare som satsar helhjärtat på långlopp, främst i Sverige, men även i något av de större loppen utomlands. Den svenska långloppscupen kommer att prioriteras under kommande säsong. Detta syftar även till att på lång sikt skaffa
erfarenheter för att kunna bli konkurrenskraftiga och utveckla ett team med åkare i internationella sammanhang. 13(16) Kommitténs mål är att stötta våra elitsatsande åkare på bästa sätt för nå uppsatta mål (se nedan) men även att behålla bredden på vår trupp. För att vi på ideell basis ska kunna driva verksamheten, rekrytera ledare och klara klubbens stora arrangemang krävs många aktiva och deras nätverk. Genomföra vallnings och coach utbildning. Seniorkommitténs utbildning Seniorkommitténs deltagande i egna tävlingar Seniorkommitténs kommer att ansvara för sin del av funktionärsbemanning i samband med klubbens egna arrangemang. Seniorkommitténs målsättning målsättning säsongen 2015-2016 8 olika klubbåkare som blir uttagna att åka minst en WC tävling (ej nationell grupp) 7 åkare som blir uttagna till SSF:s träningsgrupp 2017 3 åkare som blir uttagna till SSF:s "utvecklingslag" år 2017 2 åkare topp 10 sammanlagt i Sverige cup (Herr eller damklass) 5 resultat topp 10 i deltävling Skandinavisk cup (Herr eller damklass) 10 medaljer på SM, 2 åkare topp 10 sammanlagt i Sverigecupen långlopp 1 segrare på deltävling Sverigecupen långlopp 1 åkare topp 25 Vasaloppet Segrare i Tjejvasan Segrare VL damklass 2 topp 3 i deltävling Ski Classics damklass.
14(16) Seniorkommitténs syn på 2017-2018 - Fortsätta producera åkare till längdlandslaget. - Behålla den höga resultatnivån jämfört med 2015-16. - Att genom bra verksamhet se till vi även i framtiden har en miljö i klubben som gör att vi är attraktiva för de aktiva. - Hänga med i längdåkningens utveckling och skapa ett långloppsteam med internationell status. - Knyta en tränarresurs till seniorverksamheten. - Rekrytera nya engagerade ledamöter till kommittén. Seniorkommitténs behov av stöd från styrelse, klubbchef och kansli för att genomföra verksamheten och nå målen: - Sälja in sponsorer i samband med olika arrangemang. - Sponsorvård. - Förhandla med nya sponsorer. - Marknadsföring. - Förse tidningar/hemsida med stoff. - Åkarkontakter, åkarrådet. - Upprätta åkarkontrakt. - Tillsammans med kommittéerna se till att rekrytering av åkare sker på ett sådant sätt att klubbens målsättning kan uppfyllas. - Ansvara för uttagningar med stöd av kommittén. - Säkerställa att klubbkläder av bra kvalitet blir anskaffade.
15(16) Arrangemangskommittén Arrangemangskommittén består av de tävlingsledare/ansvariga i föreningen för de arrangemang som föreningen anordnar. Arrangemangskommittén lägger speciellt fokus på följande punkter i klubbens övergripande målsättning. Vi ska erbjuda och utveckla skidarrangemang för alla. Vi ska vara ledande i skidvärlden avseende utveckling, organisation och tävlingsresultat. Vi arrangerar skidtävlingar av bästa kvalitet och med modern teknik som lockar många aktiva både tävlande och motionärer. Vi har en väl fungerande organisation för ungdoms-, junior-, senior-, motion, arrangemangs- och marknadskommittén. Egna arrangemang för 2015-2016 De egna arrangemangen ska ge ett överskott till föreningen Serietävlingar för ungdomar Kretstävlingar för ungdomar Morapinglan Moraloppet sponsored by (Intersportloppet) UngdomsVasan Dokumentation Under året ska alla våra egna arrangemang dokumenteras på lämpligt sätt så att nya tävlingsledare/ansvariga kan ta över utan att hjulet behöver uppfinnas varje gång. Utvärdering Varje arrangemang ska utvärderas i nära tid efter det avslutats och dokumentationen uppdateras utifrån de erfarenheter som kommit fram.
16(16) Marknadskommittén Marknadskommittén utses av styrelsen och är en hjälp till klubbchefen med sponsor och marknadsarbete. Ledamöterna i marknadskommittén arbetar också ideellt med att hitta lokala sponsorer som t.ex. skyltreklam i Hemus. Klubbchefen har huvudansvaret för att målen med sponsorverksamheten uppnås. Garbergskommittén Garbergskommittén har huvudansvaret för att anläggningen i Norra Garberg är öppen och bemannad på utvalda helger under vinterhalvåret. Kommittén har också ansvaret för att det dras skidspår under vinterperioden. Kommittén har också ansvaret för att byggnaderna på fastigheten underhålls inom de ekonomiska ramarna som styrelsen beslutat. Kommittén har också ansvaret för att hela verksamheten i Norra Garberg bedrivs inom de ekonomiska ramar som styrelsen beslutat. Kommittén ansvara för att bemanna med stugvärdar och annan ideell personal. Kommittén ser till att själva värva nya deltagare till kommittén och konstituerar sig själva med de funktioner de anser nödvändiga. Kommittén bör ha en ansvarig/ordförande som fördelar arbetsuppgifter.