Samhällsbyggnadsförvaltningen

Sammanträdesprotokoll 1 (23) Plats och tid Beslutande Torsdagen den 14 mars 2013 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan 13.00-16.45 Sammanträdet ajournerades klockan 14:15-14.30 Erika Eriksson (S), ordförande Annica Wetterling (M), 2:e vice ordförande Monica Björndahl (S) Sören Karlsson (S) Barbro Ekstrand (FP) Övriga deltagande Se nästa sida Utses att justera Barbro Ekstrand (FP) Ersättare Annica Wetterling (M) Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen, den 21 mars 2013 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 10-22 Anna-Karin Davidsson Ordförande... Erika Eriksson (S)... Barbro Ekstrand (FP) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-03-22 Datum för anslags nedtagande 2013-04-12 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift... Anna-Karin Davidsson

Sammanträdesprotokoll 2 Övriga deltagare Stefan Larsson, förvaltningschef Anna-Karin Davidsson, förvaltningssekreterare Martin Lindström, verksamhetsutvecklare Johan Ljung, mark- och exploateringschef Carina Karlsson, byggnadsinspektör Håkan Blomquist, byggnadsinspektör Anna Nyström, miljöinspektör Andreas Eriksson, miljöinspektör Linda Eliasson, miljöinspektör Terése Riddersand, miljöinspektör

Sammanträdesprotokoll 3 Innehållsförteckning MHN 10 Utbildning läsplattor... 4 MHN 11 Närvaro vid myndighetsnämndens sammanträde... 5 MHN 12 MHN 2013.0027 Remiss - Bostadsplaneringsprogram 2012 - Strategidokument och Planeringsunderlag... 6 MHN 13 MHN 2013.0003 Ekonomisk rapport... 8 MHN 14 MHN 2013.0007 Ekonomisk rapport till KS... 9 MHN 15 MHN 2013.0039 Bygglov... 10 MHN 16 MHN 2013.0037 Bygglov... 12 MHN 17 MHN 2013.0044 Rivningsanmälan... 15 MHN 18 MHN 2013.0043 Bygglov... 18 MHN 19 MHN 2013.0002 Delegationsärenden... 20 MHN 20 MHN 2013.0010 Inkomna handlingar... 21 MHN 21 MHN 2013.0009 Avslutade lantmäteriförrättningar... 22 MHN 22 MHN 2013.0005 Samhällsbyggnadsinformation... 23

Sammanträdesprotokoll 4 MHN 10 Utbildning läsplattor Sammanfattning Martin Lindström verksamhetsutvecklare introducerade nämndens ledamöter i myndighetsnämndens politikerportal där handlingar till nämndens sammanträde publiceras digitalt. Nämndens ordinarie ledamöter kvitterade ut en Ipad samt fick information om policys- och riktlinjer gällande läsplattan.

Sammanträdesprotokoll 5 MHN 11 Närvaro vid myndighetsnämndens sammanträde Martin Lindström verksamhetsutvecklare för samhällsbyggnadsförvaltningen beviljades närvarorätt vid myndighetsnämndens sammanträde.

Sammanträdesprotokoll 6 MHN 12 MHN 2013.0027 Remiss - Bostadsplaneringsprogram 2012 - Strategidokument och Planeringsunderlag Sammanfattning Kommunstyrelsen har remitterat Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument till för yttrande senast 7 mars 2013. ska i sitt yttrande ta upp de skrivningar i Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument som berör nämndens område. I avsnitten om Villabebyggelse och Flerfamiljshus- och radhusbebyggelse tas det upp om hur området runt Aggerudsviken skulle kunna bebyggas. Nämnden vill påtala att bygglovsgivning inom området måste ske utifrån de bestämmelser som finns inom gällande detaljplaner. I avsnitten Riktade boenden, Ansvar för förskola, utbildning, vård och omsorg och Äldreomsorg kan det bli aktuellt med inrättandet av bostäder inom de områdena inom befintligt bostadsbestånd, till exempel så kallade trapphusboenden. Det är viktigt att tillgänglighetsfrågorna berörs i dessa fall oavsett om bygglov krävs eller inte. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2012-12-04, 236, Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-02-20. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut tillstyrker förslaget om Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument med påpekandet om att vid bygglovsgivning är det alltid gällande detaljplan som ligger till grund för bygglovsbeslutet och att tillgänglighetsfrågorna alltid bör beaktas oavsett om inrättandet av bostäderna kräver bygglov eller inte. s beslut beslutade att tillstyrka förslaget om Bostadsplaneringsprogram 2012 Strategidokument med påpekandet om att vid bygglovsgivning är det alltid gällande detaljplan som ligger till grund för bygglovsbeslutet och att tillgänglighetsfrågorna alltid bör beaktas oavsett om inrättandet av bostäderna kräver bygglov eller inte.

Sammanträdesprotokoll 7 Forts. MHN 12 MHN 2013.0027 Expedieras till Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 8 MHN 13 MHN 2013.0003 Ekonomisk rapport Sammanfattning Förvaltningschef Stefan Larsson redovisade den månatliga rapporten för februari 2013. s beslut Nämnden beslutade att godkänna redovisningen av den ekonomiska rapporten

Sammanträdesprotokoll 9 MHN 14 MHN 2013.0007 Ekonomisk rapport till KS Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en ekonomisk rapport för perioden januari februari 2013 som ska redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport januari februari 2013 s beslut Nämnden beslutade att godkänna upprättad ekonomisk rapport för perioden januari februari 2013 och överlämnar den till kommunstyrelsen Expedieras till Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 10 MHN 15 MHN 2013.0039 Bygglovärende

Sammanträdesprotokoll 15 MHN 17 MHN 2013.0044 Rivningsanmälan

Sammanträdesprotokoll 20 MHN 19 MHN 2013.0002 Delegationsärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Ordförande delegeringsbeslut 2013-03-01 Yttrande över rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av beslut och delegation. Miljökontorets delegationsbeslut den 1 februari 2013 till 28 februari 2013 Gatu- och parksavdelningens delegationsbeslut den 1 februari 2013 till 28 februari 2013 Plan och byggavdelningens delegationsbeslut den 1 februari 2013 till 28 februari 2013 s beslut Nämnden beslutade att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

Sammanträdesprotokoll 21 MHN 20 MHN 2013.0010 Inkomna handlingar Mål och budget 2014-2016 uppdrag till nämnderna, Kommunstyrelsens ledningskontor Kommunfullmäktiges protokoll, 20 - Anhållande om entledigande som ordförande i myndighetsnämnden, ledamot i parkerings AB Råkan, reps. i kommunala handikappsrådet, ledamot i kommunfullmäktige samt fyllnadsval från Rune Gillemyr (S) Kommunfullmäktiges protokoll, 28 Generella internkontrollområden för 2013

Sammanträdesprotokoll 22 MHN 21 MHN 2013.0009 Avslutade lantmäteriförrättningar Sammanfattning Sammanställning har upprättats över avslutade lantmäteriförrättningar under perioden februari 2013 samt redovisade underrättelser från statliga lantmäteriet. s beslut Nämnden beslutade godkänna redovisningen av avslutade lantmäteriförrättningar.

Sammanträdesprotokoll 23 MHN 22 MHN 2013.0005 Samhällsbyggnadsinformation Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade nämnden i följande ärenden: Håkan Blomquist informerade om överklagat ärende rörande vindkraft. Anna Nyström miljöinspektör informerade nämnden om miljökontorets tillsynsprojekt av energi- och brunnsborrare. Anna Nyström miljöinspektör informerade nämnden om miljökontorets tillsynsprojekt på motorverksamhet med fordon i terräng. Nämnden gav miljökontoret i uppdrag att återkomma med uppgifter om hur gällande lagar och regler följs av de motorklubbar som fått tillsyn. Andreas Eriksson miljöinspektör informerade nämnden om tillsynsprojekt av större miljöfarliga verksamheter. Linda Eliasson miljöinspektör informerade nämnden om tillsynsprojekt Restauranger och pizzerior. Terése Riddersand miljöinspektör informerade nämnden om kommande revision på nämndens tillsynsverksamhet samt redogjorde för uppföljning av myndighetsnämndens mål i avfallsplanen. Stefan Larsson förvaltningschef redogjorde för nämnden om ökad belastning på stadsbyggnadskontoret för att bemanningen varit låg på grund av sjukdom en längre tid.