Protokoll 1(62) Plats och tid Kommunhuset,lokal Olofström 14:00-17:10 Beslutande (S) Mikael Kjellberg ersätter Sara Rudolfsson (S) Kjell-Åke Karlsson (S) Karmen Björkman (S) Annika Sjöstedt (S) Molham Alshooykh (V) Annika Lande (KD) Thommy Svensson ersätter K. Wix Nielsen (C) Rolf Jönsson (C) Malin Åman (M) Torsten Cairenius ersätter Patrik Krupa (SD) Max Nielsen (SD) Tommy Holmgren (SD) Linda Röman Övriga deltagande Irene Robertsson, kommunchef Anna-Karin Johansen, sekreterare Dan Orvegren (S) Kent Kullman (S) Peter Holmström (SD) Karl Andræ, ekonomichef 33 Nicklas Ridström, tf utbildningschef 32 Utses att justera Rolf Jönsson (C) Paragraf 30-74 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2019-03-12 Sekreterare Ordförande Justerande... Anna-Karin Johansen... Kjell-Åke Karlsson... Rolf Jönsson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2019-03-12 Datum för anslags nedtagande 2019-04-04 Underskrift...Annie Olofsson...
Protokoll 2(62) Ärendelista Sid 30 Ändringar i dagordningen...4 31 Informationsärende - utbildningsnämnden...5 32 Årsredovisning 2018 Olofströms kommun...8 33 Aktuellt från kommunledningsförvaltningen...9 34 Svar på motion om ny gräsplan i centrala Olofström - Patrik Krupa (M)...10 35 Svar på återremiss -Motion om införande av LOV i Olofströms kommun, Marianne Eriksson (M)...13 36 Inrättande av kommunala seniorrådet...15 37 Inrättande av kommunala funktionsstödsrådet...17 38 Inrättande av kommunala ungdomsrådet...19 39 Inrättande av Hållbarhetsforumet...20 40 Val av ledamöter i ungdomsrådet 2019-2022...22 41 Val av ledamöter i seniorrådet 2019-2022...23 42 Val av ledamöter i funktionsstödsrådet 2019-2022...24 43 Val av representanter och särskilt KS-ansvariga i hållbarhetsforumet 2019-2022...25 44 Fyllnadsval adjungerad ledamot Folkets hus Olofström 2019-2022...26 45 Val av ledamöter och ersättare i Fritidsgården Susekullen 2019-2022...27 46 Val till stämmoombud i Sydostleader 2019-2023 samt en politisk representant 2019-2022...28 47 Val av representant till årsmöten i Gränums Folkets Hus förening för tiden från årsstämman 2019 till årsstämman 2022...29 48 Val av huvudmän i Kyrkhults sparbanks utvecklingsstiftelse för perioden från årsstämman 2019 till årsstämman 2023...30 49 Val av representant, ersättare och ombud för visit blekinge...31 50 Reglemente för överförmyndare...32 51 Åtgärdsredovisning på 2017 års avvikelser gällande internkontrollen...33 52 Redovisning av genomförda internkontroller under 2018 i nämnder och bolag...35 53 Förslag till ny förbundsordning - Kommunsamverkan Cura Individutveckling...37 54 Ansökan om pengar för projektet Arbetskraft till arbetsmarknaden (AKTA) 2.0 - Olofströms Näringsliv AB...38
Protokoll 3(62) 55 Ansökan ur sociala investeringsfonden för projektet Kvalitetssäkra ditt liv - Ge dig bästa möjliga liv hela livet - Socialförvaltningen...39 56 Ansökan om bidrag 2019 för lönebidragsanställd - Finska föreningen i Olofström...41 57 Medfinansiering i projektet Stärkt regionalt servicearbete för landsbygden - Region Blekinge...42 58 Inriktning för utbyggnad av gång och cykel-väg...43 59 Svar på medborgarförslag att införa ståbord i skolorna...44 60 Revidering av gällande kommunövergripande informationshanteringsplan (dokumenthanteringsplan)...46 61 Försäljning av Vilshult 1:191...47 62 Försäljning av Gränum 4:71...48 63 Tidsplan 2020 driftbudget/investeringsbudget...49 64 Delegationsbeslut...50 65 Beslut fattade av arbetsutskottet...51 66 Beslut fattade av personalutskottet...53 67 Medel i sociala investeringsfonden...54 68 Medel till kommunstyrelsens förfogande...56 69 Meddelande...57 70 Direktiv till stämmoombud i Olofströmshus AB...58 71 Direktiv till stämmoombud Olofströms Näringsliv AB...59 72 Direktiv till stämmoombud Olofströms Kraft AB, Olofströms Kraft nät, Olofströms Energiservice, Olofströms Kabel TV...60 73 Ägardirektiv till bolagsstämma i Holje Holding - Utdelning 2019...61
Protokoll 4(62) KS 30 30 Ändringar i dagordningen s beslut: Ärendet reglemente för kommunstyrelsen, socialnämnden, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden och valnämnden lyfts från dagordningen Följande ärenden läggs till dagordningen: Direktiv till stämmoombud Olofströms Näringsliv AB Direktiv till stämmoombud Olofströms Kraft AF Direktiv till stämmoombud Olofströmshus AB
Protokoll 5(62) KS 31/2019 KS 2019/84 31 Informationsärende - utbildningsnämnden s beslut: Informationen antecknas till protokollet 2019-01-15 beslutade kommunstyrelsen om en informationsplan för året som en del i utbildningen av kommunstyrelsens ledamöter. Denna gång kommer informationen från utbildningsnämnden. Nicklas Ridström, tillförordnad förvaltningschef för utbildningsförvaltningen informerar. Ny förvaltningschef är rekryterad i Patrik Håkansson som idag är förvaltningschef över utbildning i Karlshamn. Inom utbildningsförvaltning finns: Förskolor: Brännaregårdens förskola (5 avd, 91 barn) Ekeryds förskola (9+1 avd, 149 barn) Förskolechef Katarina Sandström bitr förskolechef Marina Jaskari Gränums förskola (2 avd, 35 barn) Jämshög/Rödhult förskola (5 avd, 88 barn) Förskolechef Anette Ohlsson Kyrkhults förskola (6 avd, 100 barn) Förskolechef Lotta Fristedt Vilbokens förskola (7+2 avd, 150 barn) Förskolechef Cecilia Lennartsson Grundskolor: Brännaregårdskolan F-6 (360 elever) rektor Niclas Palmberg, bitr rektor Helena Andersson Jämshögs skola F-6 (172 elever) Gränums skola F-3 (37 elever) rektor Johan Tornberg Kyrkhults skola F-6 (182 elever) rektor Camilla Trasthe Prytz Vilboksskolan F-6 (360 elever) rektor Eva Areschoug Mårtensson
Protokoll 6(62) Högavångskolan 7-9 (456+6 elever) rektor Pekka Kiiskinen, bitr rektor Katrin Lindelöv Gymnasium Nordenbergsskolan (498 elever) rektorer Kerstin Tjernlund, Ola Kläfverud, Linda Svensson På gymnasiet erbjuds: Högskoleförberedande program - Ekonomiprogrammet - Naturvetenskapsprogrammet - Samhällsvetenskapsprogrammet - Teknikprogrammet Yrkesprogram - Barn- och fritidsprogrammet - El- och energiprogrammet - Handels- och administationsprogrammet - Fordons- och transportprogrammet - Industritekniska programmet Introduktionsprogram Fjärde året på teknikprogrammet Komvux/yrkeshögskola Komvux (ca 500 elever, vissa kan räknas två gånger då de går på flera delar) rektor Annika Appelros, bitr rektor Eva Fredriksson Komvux/yrkeshögskolan erbjuder: SFI Grundläggande utbildning Gymnasial utbildning Vård och omsorgsutbildning Yrkeshögskola - Automation & robotingenjör - Ridlärare Utbildningsplikten Projekt Nyckelkompetens digitalisering Distansutbildning Musikskolan Musikskolan (vid Högavångskolan) musikledare Glenn Brorsson & Inger Olsson 8 musiklärare 407 elever individuellt 75 elever i ensemble 38 elever i kö Utbildningsnämnden har ett antal mål och fokusområden: Lust och motivation att lära
Protokoll 7(62) Utvecklande lärmiljöer Förverkliga dina drömmar IKT/Digitalisering Bedömning Värdegrund Språkutveckling Sedan den 1/1 2019 ska alla kommuner ha en skolchef. Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. I stället inrättas en ny funktion hos huvudmannen. Den nya bestämmelsen är en markering om att det ska finnas en eller flera personer i huvudmannens organisation som ska se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Delges: UBN
Protokoll 8(62) KS 32/2019 KS 2019/354 32 Årsredovisning 2018 Olofströms kommun s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Årsredovisningen för 2018 godkänns. Av balanskravsresultatet om 11,6 mkr ska 8,8 mkr återställas senast år 2021. De -2,8 mkr av balanskravsresultatet som avser använda medel i sociala investeringsfonden återställs ej utan synnerliga skäl åberopas. Kommunen redovisar ett negativt resultat med -11,6 mkr. När kommunfullmäktige antog budget för 2018 så var budgeterat resultat 0,1 mkr. Från resultatet ska dras medel om 2,6 mkr från Sociala investeringsfonden som är utlagda i driftsbudget för 2018 av anslaget på 4,9 mkr vilket drar ned budgeterat resultat. Vidare avgår beviljade driftsöverföringar med 3,1 mkr vilket drar ned resultatet. Slutligen ska läggas beslutad driftkostnadsbudget för Övre Strandplan om 7,5 mkr vilket drar ned resultatet ytterligare. Nytt budgeterat resultat för 2018 blir därmed -13,1 mkr. Utfallet om -11,6 mkr motsvarar -1,5% av skatter och generella statsbidrag. Yttrande/Bedömning/Förslag Kommunen klarar inte balanskravet för 2018 utan behöver åberopa synnerliga skäl för att inte behöva återställa hela det negativa beloppet om -11,6 mkr. Även med hänsyn till att använda medel i sociala investeringsfonden enligt KF ska räknas som synnerliga skäl återstår ändå 8,8 mkr att återställa senast 2021.
Protokoll 9(62) KS 33 Aktuellt från kommunledningsförvaltningen s beslut: Informationen antecknas till protokollet : Kommunchefen informerar. Nya lokalvårdschefen, Sofia Vestermark, presenteras. Det har också börjat en ny personalstrateg Marcus Grunden Ola Karlsson teknisk samordnare har slutat och ersätts 15/3 av Roger Jönsson Berit Göransson, nämndsekreterare och administratör för Byggnadsnämnden går i pension sista mars. Ann-Christin Svensson, planarkitekt går i pension 12/4 21/4 slutar Per Drysen för annat arbete i Ronneby kommun. Per har arbetat 50 % för Olofströms kommun men kommer att ersättas med 100 % på grund av utökade krav och mer pengar från riksdagen. IT-avdelningen har in två praktikanter som även fått en del vikariat för en sjukskrivning. En heltidsanställd GIS-samordnare är anställd, Jesper Andersson. Halva tjänsten säljs till SBVT. Olofströms kommun är modellkommun 2019 och däri kommer vi under två år arbeta med jämställdhet. Kristianstad är vår mentor-kommun.
Protokoll 10(62) KS 34/2019 KS 2018/467 34 Svar på motion om ny gräsplan i centrala Olofström - Patrik Krupa (M) s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Motionen avslås med hänvisning till att det inte är aktuellt att anlägga en gräsplan. Utredning pågår om anläggande av en bollplan som fritidschef Lori Mortensen arbetar med. Reservation: Torsten Cairenius (M) reserverar sig mot beslutet Yrkande: Torsten Cairenius (M) yrkar bifall till motionen Beslutsgång Ordföranden ställer Torsten Cairenius bifallsyrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Följande motion har lämnats in 2018-03-09 av Patrik Krupa (M). Konstgräsplan - numera ett populärt alternativ till naturgräsplan. Kultur och fritidsnämnd har fått ett uppdrag på sitt bord att välja mellan olika alternativ på ny konstgräsplan på Dannfältet. Av alla förslag blev två kvar. Inget av dessa förslag är dock tillfredsställande när det gäller miljön och användbarheten. Synpunkter bifogas från lokala fotbollsklubbar samt miljösamordnaren. 1. SBR-granulat som är gjort på återvunna bil-, maskindäck skadar miljön i och med att det skottas och borstas och då hamnar utanför plan och vid regn rinner iväg och slutligen hamnar i våra vattendrag. Rapporter från USA visar att många unga spelare, speciellt målvakter har drabbats av leukemi. Målvakter är speciellt utsatta eftersom de dyker ner i målområdet och får in granulat i hår, öron och mun. 2. ecork är troligtvis bättre både för miljö och hälsa, men har visat sig ha dåliga vinteregenskaper. Det klumpar ihop sig och gör planen både ojämn och hal. Vid snöskottning följer korken med och hamnar i kanterna.
Protokoll 11(62) En annan aspekt än miljö och hälsa är att både investeringskostnaden och driften är orimligt hög för en liten kommun som Olofström. Vi har ju inga lag på elitnivå. Förr var fotboll en sport för vår, sommar och höst. På vintern var det hockey som gällde. ldag kräver klubbarna så mycket mer. Man vill spela året runt. Det kommer dessutom krävas nya planer i andra tätorter i kommunen. Att spendera 9-10 miljoner på ett enda konstgräs fotbollsplan med en årlig driftskostnad på ca 1,1 alt 1,2 miljoner kronor är inte försvarbart när vår ekonomi är så ansträngd. Ett bättre - rentav miljövänligare och billigare alternativ är istället att man på Dannfältet anlägger en naturgräs plan. l England spelar man på gräsplan och här i södra Sverige har vi mestadels både varma och snöfattiga vintrar. Det finns exempelvis något som heter English Grass, som säljs på rulle och för en plan kostar det 1-1,5 miljoner. Moderaterna yrkar på att: Kultur och Fritidsförvaltningen undersöker möjligheten att anlägga en naturgräsplan på Dannfältet. Beräkna investerings och driftskostnad samt beakta miljöaspekter och hälsoaspekter i förhållande till en konstgräsplan. Eftersom vi har fjärrvärme till Dannfältshallen kan man låta fotbollsplanen värmas upp på returvattnet från fjärrvärmen. Det är ett både miljövänligt och ekonomiskt alternativ. Både kommunen och lokala leverantörer får bättre avsättning för sin flis - Undersöka om det är ett ekonomiskt hållbart alternativ. Om ovanstående undersökning faller väl ut yrkar Moderaterna på att: Anlägga en fotbollsplan på Dannfältet i en naturgräskvalitet som avses för fotbollsplaner med ovan nämnt fjärrvärme returvatten. Yttrande Kultur- och fritidsnämnden, KFN 33/2018, har hanterat ärendet vid mötet 2018-06-07 och lämnat ett yttrande, som tidigare fritidschef Stefan Mårtensson skrivit fram. Olofströms kommun har för närvar-ande 9 fotbollsplaner (Olofström 2,5, Jämshög 2, Kyrkhult 1, Vilshult 1, Gränum 1,5 och Hemsjö 1). Dessa planer gör att det f.n. inte finns något större behov av fler planer under sommarhalvåret. Från cirka mitten av oktober till början av april är dessa planer ej spelbara p.g.a. väderlek och används ej. Då hänvisas fotbollsträning till inomhushallar eller till konstgräsplanen i Kyrkhult. För att öka möjligheten till året-runt-träning finns önskemål/behov av fler planer under vinter-halvåret. Undertecknad har konsulterat representant för Jordelit som är expert
Protokoll 12(62) på gräsplaner: Att kunna erbjuda en naturgräsplan för fotbollspel under vinterhalvåret är inget bra alternativ i vårt klimat. Vi har inte de varma vintrar som behövs för att gräs skall klara att växa och klara de påfrestningar de skulle utsättas för vid fotbollspel. Vid uppvärmning av naturgräsplan behöver man lägga rör på cirka 30 cm djup och behöver ha cirka 12-15 graders värme i ledningarna för att få de minst 8 grader som behövs till gräsrötterna. Förutom markvärme behövs även sollampor för att få gräs att växa under vinterhalvåret. En plan med värme kräver också en annan uppbyggnad. Man räknar med att den är uppbyggd med cirka 85 % sand och detta medför att det krävs mycket gödsel (cirka 10 gånger mer än en plan uppbyggd på jord) samt mycket mer bevattning eftersom sanden ej behåller fukten på samma sätt som jord. En plan som skall användas under vinterhalvåret kräver också marktäckning med fiberduk efter användning för att skydda mot snö. Snöskottning på naturgräsplan utan marktäckning är inte möjligt utan att fördärva den. Fotbollslag i Allsvenskan och Superettan har krav från SvFF att ha planvärme för att kunna tidigarelägga tävlingssäsongen och kunna spela matcher i mars/april. Dessa planer används dock ej under de kallare månaderna och kostnaden är så hög för uppvärmning att vissa lag inte använder sig av möjligheten till tidigare lägga säsongsstarten. Gamla Ullevi i Göteborg har planvärme i kombination med sollampor och man beräknar att kostnaden är cirka 300 000 kr/månad. Man beräknar att uppvärmning med direktel skulle kosta cirka 20 000 kr/dag. Kostnaden för att använda restvärme från fjärrvärme är svår att uppskatta då det är beroende av vilka vintrar vi har. Per-Ola Svensson, Kraftbolaget, gör en grov gissning på en kostnad om cirka 300-400 000 kronor per år. Vi ser inte att en naturgräsplan är ett alternativ för att erbjuda fotbollsträning under vinterhalvåret. Att bedriva cirka 40-50 timmars träning per vecka på ett bra underlag är omöjligt trots stora investeringar i värmesystem, bevattning, sollampor och täckduk. Detta tillsammans med de utökade driftskostnaderna (energi, mer skötseltid, gödsel, stödsådd, vatten) känns inte försvarbart för den breddfotboll som bedrivs i Olofström.
Protokoll 13(62) KS 35/2019 KS 2017/1182 35 Svar på återremiss -Motion om införande av LOV i Olofströms kommun, Marianne Eriksson (M) s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Motionen avslås. Reservation Rolf Jönsson (C), Malin Åman (C), Torsten Cairenius (M) Max Nielsen (SD) Nielsen (SD) och Tommy Holmgren (SD) och Linda Röman (SD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Torsten Cairenius (M) yrkar med bifall av Rolf Jönsson (C) och Max Nielsen (SD) bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer Torsten Cairenius mfl bifallsyrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut det vill säga att motionen avslås. Kommunfullmäktige behandlade motionen 2018-04-23 52 där förslaget från kommunstyrelsen var att LOV inte bör införas i Olofströms kommun i enlighet med socialnämndens yttrande. Vid kommunfullmäktiges möte 180423 beslöts det genom en minoritetsåterremiss att ärendet skulle remitteras tillbaka till socialnämnden med följande frågeställningar: 1. Utredning om hur stimulationspengar kan påverka kommunens Ekonomi, behöver genomföras. 2. Utredning om hur stimulationspengar är utformade och hur de ska användas enligt staten, behöver genomföras. 3. Utredning kring vilka vinster och kostnader ett införande av LOV skulle innebära för Olofströms kommun, behöver genomföras. Motionen är inlämnad av Marianne Eriksson (M). Yttrande Socialnämnden 97/2018-09-26 har lämnat följande yttrande över återremissen: Stimulansbidrag
Protokoll 14(62) Enligt Socialstyrelsen var 2014 sista året då det var möjligt att ansöka omstimulansbidrag för att förbereda införandet av valfrihetssystem ellervidareutveckla redan införda valfrihetssystem enligt LOV. Vinster Vid tillämpning av LOV överlåts till den enskilde att välja utförare. Kostnader Socialstyrelsen påtalar i sin rapport Kommunal eller enskild regi, spelar det någon roll, publicerad 2015, svårigheterna med att beräkna de ekonomiska konsekvenserna av ett införande av LOV. De undersökningar som gjorts visar på en liten skillnad mellan kommuner med LOV och kommuner utan LOV. Enligt SOU 2014:4 hade kostnaderna minskat för kommuner med LOV, medan det i Socialstyrelsens rapporter framgår att vissa kommuner registrerat ökade administrativa kostnader efter införandet av LOV.
Protokoll 15(62) KS 36/2019 KS 2018/1222 36 Inrättande av kommunala seniorrådet s beslut: Ett kommunalt seniorråd inrättas enligt föreliggande handling. Arbetsutskott ges i delegation att utse ledamöter som ska företräda seniorerna i enlighet med uppdraget för seniorrådet. Kommunchefen ges i uppdrag att planera in årliga informationsmöten i kommunstyrelsens arbetsutskott gällande arbetet i rådet. s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Det kommunala pensionärsrådet och dess reglemente upphör att gälla. s arbetsutskott har gett kommunchefen Iréne Robertsson uppdraget att se över organisation och uppdrag för de kommunala målgrupps- /brukarråden och Välfärdsrådet. Kvalitetsstrateg Adnan Samardžić har arbetat med uppdraget. s arbetsutskott beslutade också den 4 december 2018 ( 216) att skicka ut förslaget om nytt pensionärsråd till de tre lokala pensionärsföreningarna. Kommunala pensionärsrådet föreslås byta namn till seniorrådet och ligga under kommunstyrelsen (istället för socialnämnden). Yttersta syftet med rådet är delaktighet och inflytande som en del av demokratiprocessen. Rådets uppdrag föreslås basera sig på att ett forum för både information och diskussion. Ledamöterna är dels förtroendevalda (från både majoriteten och oppositionen), dels representanter för seniorerna (60 år och uppåt). En tjänsteperson är sekreterare i rådet och sköter dess administration. Ledamöterna som representerar seniorerna har ett tvåårigt mandat i rådet och kan men behöver inte vara knutna till en pensionärsförening. Sammansättningen av ledamöter ska i så stor utsträckning som möjligt spegla kommunens sammansättning vad gäller kön, etnicitet och bosättning (tätorts- /landsbygdsfördelning). De får ett arvode på 200 kr per sammanträde och
Protokoll 16(62) ledamot. Förslaget är att de utses av kommunstyrelsens arbetsutskott (på delegation från kommunstyrelsen). Ordförande för rådet och sekreteraren informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om rådets arbete en gång om året. Det är endast SPF Seniorerna som kommit in med yttrande. De ställer sig positiva till namnbytet, önskar fyra möten per år och att mandatperioden ska vara på två år. Kommunen har baserat på deras yttrande ändrat mandatperioden till två år (istället för att vissa ledamöter har ett år och andra två år). För mer ingående bedömning, se den bifogade redogörelsen av yttrandet. Delges: Pensionärsföreningar Kvalitetsstrateg Kommunikation
Protokoll 17(62) KS 37/2019 KS 2018/1222 37 Inrättande av kommunala funktionsstödsrådet s beslut: Ett kommunalt funktionsstödsråd inrättas enligt föreliggande handling. s arbetsutskott ges delegation på att utse ledamöterna som ska företräda personerna med funktionsvariationer i enlighet med uppdraget för funktionsstödsrådet. Kommunchefen ges i uppdrag att planera in årliga informationsmöten i kommunstyrelsens arbetsutskott gällande arbetet i rådet. s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att det kommunala funktionsstödsrådet och dess reglemente upphör att gälla. s arbetsutskott har gett kommunchefen Iréne Robertsson uppdraget att se över organisation och uppdrag för de kommunala målgrupps- /brukarråden och Välfärdsrådet. Kvalitetsstrateg Adnan Samardžić har arbetat med uppdraget. s arbetsutskott beslutade också den 4 december 2018 ( 216) att skicka ut förslaget om nytt funktionsstödsråd på remiss till föreningarna i det nuvarande funktionsstödsrådet. Det nya funktionsstödsrådet föreslås ligga under kommunstyrelsen (istället för socialnämnden). Yttersta syftet med rådet är delaktighet och inflytande som en del av demokratiprocessen. Rådets uppdrag föreslås basera sig på att ett forum för både information och diskussion. Ledamöterna är dels förtroendevalda (från både majoriteten och oppositionen), dels representanter för personer med funktionsvariationer. En tjänsteperson är sekreterare i rådet och sköter dess administration. Ledamöterna som representerar personer med funktionsvariationer har ett tvåårigt mandat i rådet och kan men behöver inte vara knutna till en förening som representanter personer med funktionsvariationer. Sammansättningen av ledamöter ska i så stor utsträckning som möjligt spegla kommunens sammansättning vad gäller kön, etnicitet och bosättning (tätorts- /landsbygdsfördelning). Ledamöterna får ett arvode på 200 kr per sammanträde och ledamot. Förslaget är att ledamöterna utses av kommunstyrelsens arbetsutskott (på delegation från kommunstyrelsen). Ordförande för rådet och sekreteraren informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om rådets arbete en gång om året.
Protokoll 18(62) Det är endast Synskadades Riksförbund Blekinge som kommit in med yttrande. Föreningen yttrar sig inget om förslaget i sig utan frågar om distriktet kan företräda de synskadade då den lokala föreningen i Olofström lades ned under 2018. Det föreligger inga hinder att föreningen gör på detta sätt. Detta har inte påverkat förslaget om funktionsstödsrådet. Delges: Föreningar i nuvarande funktionstödsrådet Kvalitetsstrategen Kommunikation
Protokoll 19(62) KS 38/2019 KS 2018/1222 38 Inrättande av kommunala ungdomsrådet s beslut: Ett kommunalt ungdomsråd inrättas enligt föreliggande handling. s arbetsutskott ges delegation på att utse ledamöter som ska företräda ungdomarna i enlighet med uppdraget för ungdomsrådet. Kommunchefen ges i uppdrag att planera in årliga informationsmöten i kommunstyrelsens arbetsutskott gällande arbetet i rådet. s arbetsutskott har gett kommunchef Iréne Robertsson uppdraget att se över organisation och uppdrag för de kommunala målgrupps- /brukarråden och Välfärdsrådet. Kvalitetsstrateg Adnan Samardžić har arbetat med uppdraget. Ungdomsrådet föreslås ligga under kommunstyrelsen. Yttersta syftet med rådet är delaktighet och inflytande som en del av demokratiprocessen. Rådets uppdrag föreslås basera sig på att ett forum för både information och diskussion. Ledamöterna är dels förtroendevalda (från både majoriteten och oppositionen), dels representanter för ungdomarna (mellan 15 och 20 år gamla). En tjänsteperson är sekreterare i rådet och sköter dess administration. Ledamöterna som representerar ungdomarna har ett tvåårigt mandat i rådet. Sammansättningen av ledamöter ska i så stor utsträckning som möjligt spegla kommunens sammansättning vad gäller kön, etnicitet och bosättning (tätorts- /landsbygdsfördelning). Ledamöterna får ett arvode på 200 kr per sammanträde och ledamot. Förslaget är att ledamöterna utses av kommunstyrelsens arbetsutskott (på delegation från kommunstyrelsen). Ordförande för rådet och sekreteraren informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om rådets arbete en gång om året. Delges: Kvalitetsstrategen Kommunikation
Protokoll 20(62) KS 39/2019 KS 2018/1222 39 Inrättande av Hållbarhetsforumet s beslut: Ett hållbarhetsforum inrättas enligt föreliggande handling. Särskilt KS-ansvariga utses inom folkhälsa, trygghet respektive miljö (en ordinarie från majoriteten och en ersättare från oppositionen för respektive område) med uppdrag att bevaka respektive område. Kommunchefen ges i uppdrag att planera in årliga dialog-/informationsmöten i kommunstyrelsens arbetsutskott med Polismyndigheten, Kvinno- och tjejjouren, Kommunbygderådet, Regionens och Lidetas vårdcentraler, Civilförsvarsföreningen samt kommunala nyckelpersoner som arbetar inom social respektive ekologisk hållbarhet. s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att Välfärdsrådet upphör. s arbetsutskott har gett kommunchefen Iréne Robertsson uppdraget att se över organisation och uppdrag för de kommunala målgrupps- /brukarråden och Välfärdsrådet. Kvalitetsstrateg Adnan Samardžić har arbetat med uppdraget. s arbetsutskott beslutade också den 4 december 2018 ( 216) att skicka ut förslaget om Hållbarhetsrådet och dialogmöten på remiss till Räddningstjänsten Västra Blekinge samt de externa aktörerna i Välfärdsrådet. Kommunen har idag ett sammansatt kommunalt råd i frågor rörande folkhälsa och trygghet (Välfärdsrådet). Rådet består av såväl kommunala förtroendevalda som tjänstepersoner (förvaltningschefer och funktioner med spetskompetens) samt externa aktörer såsom polisen, regionen och räddningstjänsten. Rådet träffas fyra gånger per år och fungerat som ett informationsforum. Välfärdsrådet föreslås ersättas av Hållbarhetsforumet då kommunen alltmer fokuserar på social respektive ekologisk hållbarhet. I social hållbarhet ingår trygghetsfrågorna. Med det hanterar forumet ett bredare område än vad Välfärdsrådet gör idag. Hållbarhetsforumet, som föreslås ligga under KS, har fokus på dels återkoppling/bokslut av tjänstepersoners arbete inom social respektive ekologiskt hållbarhet, dels utbildning. Tjänstepersoner sköter om forumets administration. I Hållbarhetsforumet sitter förtroendevalda och högsta cheferna för förvaltningar, förbund och de hel- och
Protokoll 21(62) delägda bolagen (enligt bifogad handling). Vid Hållbarhetsforumets sammanträden bjuds även andra nyckelpersoner/aktörer in (från bl a kommunen, polisen och civilsamhället) och även invånare. Utöver inrättandet av Hållbarhetsforumet föreslås att kommunstyrelsens arbetsutskott löpande och systematiskt informeras om arbetet inom social och miljömässig hållbarhet genom dialog-/informationsmöten. Dialog- /informationsmötena sker med både med externa aktörer (polisen, sjukvården och civilsamhället) och kommunala nyckelpersoner. Polismyndigheten och Kommunbygderådet har kommit in med yttranden på förslaget om Hållbarhetsforumet och dialogmötena. Polismyndigheten har inga synpunkter på Hållbarhetsforumet i sig men har däremot frågor kring organiseringen gällande det brottsförebyggande arbetet. Kommunbygderådet tillstyrker förslaget och har frågor om dialogmötena och kommunstyrelsens särskilt ansvariga. Yttrandena har inte påverkat förslaget om Hållbarhetsforumet och dialogmöten. För mer ingående bedömning, se den bifogade redogörelsen av yttrandena. Delges: Räddningstjänsten Aktörer i välfärdsrådet Miljösamordnare Hållbarhetsstrateg Kommunikation
Protokoll 22(62) KS 40/2019 KS 2018/2400 40 Val av ledamöter i ungdomsrådet 2019-2022 s beslut: Som ledamot och ordförande i ungdomsrådet 2019-2022 väljs utbildningsnämndens ordförande. Som ledamöter i ungdomsrådet 2019-2022 väljs kultur- och fritidsnämndens ordförande och socialnämndens andre vice ordförande En ledamot från kommunstyrelsen väljs in. Ärendet lyfts igen på kommunstyrelsens möte 9/4 Yrkande: Ordföranden yrkar att kommunstyrelsen utöver förslaget ska utse en ledamot ur kommunstyrelsen till rådet. inrättar kommunala ungdomsrådet för delaktighet och inflytande för kommunens ungdomar. Enligt uppdragsbeskrivningen för rådet representeras kommunen genom förtroendevalda i rådet, två representanter från majoriteten och en från oppositionen. Därutöver utses ungdomsrepresentanter av arbetsutskottet efter inkomna förslag. Delges: Kvalitetsstrategen Förtroendemannaregister Utbildningsnämndens ordförande Kultur- och fritidsnämndens ordförande Socialnämndens andre vice ordförande HR
Protokoll 23(62) KS 41/2019 KS 2018/2400 41 Val av ledamöter i seniorrådet 2019-2022 s beslut: Som ledamot och ordförande i seniorrådet 2019-2022 väljs kommunstyrelsens ordförande Som ledamöter i seniorrådet 2019-2022 väljs socialnämndens förste vice ordförande och kultur- och fritidsnämndens andre vice ordförande inrättar kommunala seniorrådet för delaktighet och inflytande för kommunens seniorer. Enligt uppdragsbeskrivningen för rådet representeras kommunen genom förtroendevalda i rådet, två representanter från majoriteten och en från oppositionen. Seniorrepresentanter kommer att utses av arbetsutskottet utifrån förslag. Delges: Kvalitetsstrateg Förtroendemannaregister s ordförande Socialnämndens förste vice ordförande Kultur- och firtidsnämndens andre vice ordförande HR
Protokoll 24(62) KS 42/2019 KS 2018/2400 42 Val av ledamöter i funktionsstödsrådet 2019-2022 s beslut: Som ledamot och ordförande i funktionsstödsrådet 2019-2022 väljs kommunstyrelsens förste vice ordförande. Som ledamöter i funktionsstödsrådet 2019-2022 väljs socialnämndens ordförande och utbildningsnämndens andre vice ordförande. Kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att utse en ledamot till funktionsstödsrådet. Yrkande: Ordföranden yrkar att en ledamot ska väljas från kultur och fritidsnämnden. inrättar kommunala funktionsstödsrådet för delaktighet och inflytande för kommunens personer med funktionsvariationer. Enligt uppdragsbeskrivningen för rådet representeras kommunen genom förtroendevalda i rådet, två representanter från majoriteten och en från oppositionen. Representanter för gruppen personer med funktionsvariationer kommer att utses av kommunstyrelsens arbetsutskott efter förslag. Delges: Kvalitetsstrateg Förtroendemannaregister s förste vice ordförande Socialnämndens ordförande Utbildningsnämndens andre vice ordförande HR
Protokoll 25(62) KS 43/2019 KS 2018/2400 43 Val av representanter och särskilt KS-ansvariga i hållbarhetsforumet 2019-2022 s beslut: Följande funktioner väljs som representanter i Hållbarhetsforumet: - Ordförande för nämnder och helägda bolag samt kommunens förtroenderepresentant i direkt delägda bolag och i presidiet för förbunden. - Högsta chef för respektive förvaltning, förbund och hel- respektive direkt delägda bolag. - Ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott. - s särskilt ansvariga och deras ersättare för frågor inom folkhälsa, trygghet och miljö. beslutar att utse Klavs Wix Nielsen (KD) som särskilt KSansvarig inom folkhälsa, och Linda Röman (SD) som ersättare. beslutar att utse Thommy Svensson (KD) som särskilt KSansvarig inom trygghet, och Torsten Cairenius (M) som ersättare. beslutar att utse Annika Lande (V) som särskilt KS-ansvarig inom miljö, och Malin Åman (C) som ersättare. s ordförande är ordförande i hållbarhetsforumet. inrättar hållbarhetsforumet med fokus på återkoppling av arbetet med social respektive ekologisk hållbarhet samt utbildning inom områdena. inrättar också särskilt KS-ansvariga inom områdena folkhälsa, trygghet och miljö med uppdrag att bevaka respektive område. Delges: Kvalitetsstrateg Valda Miljösamordnaren HR
Protokoll 26(62) KS 44/2019 KS 2019/620 44 Fyllnadsval adjungerad ledamot Folkets hus Olofström 2019-2022 s beslut: Annika Lande entledigas från uppdraget som adjungerad ledamot i Folkets hus Styrelse. Som ny adjungerad ledamot i Folkets hus styrelse väljs Johnny Isaksson (V) Annika Lande (V) har avsagt sig uppdraget som ledamot i Folkets hus styrelse. valde 2019-01-05 Rolf Persson (S) och Annika Lande (V) som adjungerade ledamöter i Folkets hus styrelse. Delges: Annika Lande Johnny Isaksson Folkets hus Förtroendemannaregister HR
Protokoll 27(62) KS 45/2019 KS 2018/2400 45 Val av ledamöter och ersättare i Fritidsgården Susekullen 2019-2022 s beslut: Två ledamöter Christoffer Danielsson (S) Sabina Kranjc (S) Ersättare: Moshen Akbari (M) Boris Eriksson (C) Beslutgång Tre förslag på ledamöter föreligger; Christoffer Danielsson (S), Sabina Kranjc (S) och Moschen Akbari (M). Ordfröande sätter de tre förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att Christoffer Danielsson (S) och Moschen Akbari (S) väljs som ledamöter i Suselkullen. Enligt fritidsgårdens stadgar ska Olofströms kommun utse 2 ledamöter och 2 ersättare. Detta val har tidigare gjorts av KF som för perioden 2015-2018 valde (KF 129/2014) ledamöterna Erik Halling (S) och Lena Eneroth (M) och ersättarna Johnny Isaksson (V) och Björn Söderdahl (L). Ett fyllnadsval gjordes av KF 2015-06-22, 50, då E. Halling avsade sig sin plats som ledamot p.g.a. en ordförandepost i styrelsen och ersattes då av André Knutsson (S). Lena Eneroth Berggren (M) avsade sin plats som ledamot i styrelsen och som ny ledamot valdes Monica Carlsson (M), KF 22/2016. Delges: De valda Susekullen Förtroendemannaregister HR
Protokoll 28(62) KS 46/2019 KS 2018/2400 46 Val till stämmoombud i Sydostleader 2019-2023 samt en politisk representant 2019-2022 s beslut: Som stämmoombud i Sydostleader 2019-2023 väljs: Pirjo Veteli (S) Som politisk representant i Sydostleaders kommunala referensgrupp 2019-2022 väljs: Rolf Persson (S) Beslutsgång: Två förslag på representant i Sydostleader förligger Rolf Persson (S) och Thomas Eriksson (C). Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att utse Rolf Persson (S). Ett ombud med ersättare ska väljas till årsstämma med Sydostleader för perioden första stämman år 2019 t.o.m. första stämman år 2023. Till stämman som hölls i maj 2018 valdes Pirjo Veteli (S) som ombud. En politisk representant ska väljas till den kommunala referensgruppen för perioden 2019-2022. I den kommunala referensgruppen har Rolf Persson (S) representerat kommunen. Även en representant som tjänsteman ska vara med i referensgruppen och det är Annika Blissing som är det. Delges: De valda Sydostleader Förtroendemannargister HR
Protokoll 29(62) KS 47/2019 KS 2018/2400 47 Val av representant till årsmöten i Gränums Folkets Hus förening för tiden från årsstämman 2019 till årsstämman 2022 s beslut: Ingen representant utses till Gränums Folkets Hus årsmöten 2019-2022: s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktiges beslut upphävs från 1971, 93, om att ledamot eller revisor ska utses till styrelsen i Gränums Folkets hus. Yrkanden: Rolf Jönsson (C) yrkar med bifall av Malin Åman (C) och Torsten Cairenius (M) att representant inte ska utses. 93/71 beslutade kommunfullmäktige att representant ska finnas i styrelsen som ett villkor för att föreningen erhållit lån. Den representanten har bestått i en revisor. Det lån som låg till grund för det beslutet finns inte längre kvar och därför behöver revisor inte längre väljas. Därför föreslås kommunstyrelsen att precis som för Kyrkhults folkets hus välja en representant till årsmötet istället. Delges: Gränums folkets hus Förtroendemannaregister
Protokoll 30(62) KS 48/2019 KS 2018/2400 48 Val av huvudmän i Kyrkhults sparbanks utvecklingsstiftelse för perioden från årsstämman 2019 till årsstämman 2023 s beslut: Följande huvudmän i Kyrkhults sparbanks utvecklingsstiftelse utses för tiden från årssammanträdet 2019 till och med årssammanträdet 2023. Mattias Karlsson (M) Helen Persson (S) Henrik Johansson (S) Beslutsgång: Fyra förslag föreligger till huvdmän i Kyrkhults sparbanks utvecklingsstiftelse; Mattias Karlsson M, Helen Persson (S), Henrik Johansson (S) och Jan Bengtsson (C) Ordföranden ställer de fyra förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen väljer följande tre huvudmän: Mattias Karlsson (M), Helen Persson (S) och Henrik Johansson (S) Enligt reglemente för Kyrkhult sparbanks utvecklingsstiftelse ska 16 huvudmän väljas, 13 från banken och tre från kommunen. Styrelsen träffas minst en gång per kvartal. Huvudmännen träffas en gång per år. För att väljas som huvudman finns en åldersgräns på max 69 år. Delges: De valda Kyrkhults sparbanks utvecklingsstiftelse Förtroendemannaregister HR
Protokoll 31(62) KS 49/2019 KS 2018/2400 49 Val av representant, ersättare och ombud för visit blekinge s beslut: Följande personer väljs för perioden 2019-2022 Representant: Patrik Sjöstedt (S) Ersättare: Tommy Svensson (KD) För årsstämmorna 2019-2022 väljs Stämmoombud: Pirjo Veteli Stämmoombudsersättare: Kjell-Åke Karlsson (S) Visit Blekinge ideell förening inom turism i samverkan mellan näringsliv och offentliga aktörer skapades våren 2014. Olofströms kommun ska välja en representant och en ersättare till styrelsen. Därutöver ska väljas ett stämmoombud och en ersättare till denne. Ombudet företräder kommunen och är den som har rösträtt på årsmötet. För föregående mandatperiod var följande personer valda: 2015-2018 Representant: Patrik Sjöstedt (S) Ersättare: Tommy Svensson (KD) 2015-2019 Stämmoomud: Sara Rudolfsson (S) Stämmoombudsersättare: Kjell-Åke Karlsson (S) Delges: De valda Visit Blekinge Förtroendemannaregister HR
Protokoll 32(62) KS 50/2019 KS 2019/438 50 Reglemente för överförmyndare s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Reglemente för överförmyndaren antas. I Olofströms kommun bedrivs överförmyndarverksamheten med en politiskt vald ersättare och inte en nämnd. Ett förslag till reglemente för överförmyndaren har tagits fram. Ett reglemente är regler som talar om vilka ansvarsområden myndigheterna inom kommunen har, och hur de ska sköta sitt arbete.
Protokoll 33(62) KS 51/2019 KS 2019/230 51 Åtgärdsredovisning på 2017 års avvikelser gällande internkontrollen s beslut: Redovisningen godkänns. har beslutat att varje nämnd och bolag ska redovisa de åtgärder de vidtagit under året gällande de avvikelser som identifierats i internkontrollen. Denna åtgärdsredovisning gäller för internkontrollen/avvikelserna kalenderåret 2017. Samtliga berörda verksamheter har vidtagit åtgärder enligt nedanstående sammanfattande redovisning (upplagt dels efter verksamhet, dels att avvikelse står i kursiv stil och åtgärd därefter i neutral stil). HR-avdelningen Arbetsgivarintygen felaktigt ifyllda Mall framtagen för att stödja administratörerna som fyller i intyget. Dokumentation läggs inte alltid in i Heroma (som rehabiliteringsprocessen kräver) Utbildning har genomförts för cheferna samt det har påtalat i olika chefsforum vikten av att dokumentera och att det läggs i IT-systemet. Arbetsrelaterade sjukdomar anmäls inte som arbetsskada Infört att man i IT-systemet KIA ska kunna anmäla arbetsrelaterade sjukdomar, dvs i samma system där övriga skador anmäls. Information till cheferna kring detta. Samhällsutvecklingsavdelningen Grafiska profilen följs inte fullt ut Den grafiska manualen skickades ut till varje arbetsplats. Då fick också arbetsplatserna information om de framtagna Word- och Power Point-mallarna samt att kommunikationsenheten kan hjälpa och stödja. Utöver det har cheferna fått särskild information på Kommuninfo och ett nytt upplägg på intranätet kring kommunikation/grafiska profilen har implementerats (i syfte att ha samlat på ett ställe och få till sig helheten). Nytt är också att en reklambyråtjänst upphandlats för att hjälpa verksamheterna med olika grafiska produktioner och marknadsföring (utifrån den grafiska profilen) som kommunikationsenheten inte kan hjälpa till med.
Protokoll 34(62) Kostavdelningen Administrationen otydlig/rutiner otydliga vid specialkosthanteringen Blanketter för registrering har reviderats och det har blivit tydligt var blanketten skall skickas (inklusive vad som behöver bifogas). Viss digitalisering har genomförts och en informationsblankett har tagits fram där det bl a framgår varför intyg behövs, när de skall förnyas och att rektorerna ansvarar för att nya elever vid skolstart får information om rutinerna. Barn och Vuxna Genomförandeplaner saknas Medarbetare med chef har gått igenom avvikelsen och under året arbetat intensivt med att påminna varandra om genomförandeplanerna ska finnas på plats. I det arbetet har man också jobbat med att genomförandeplanerna ska tas fram med brukaren och varit mer strikt kring att handläggarna gör vårdplanerna. Äldreomsorg Genomförandeplaner saknas och signering för insatser saknas Information, diskussion dagligen och på APT. Rutiner för hantering av privata medel följs ej Då rutinerna var mycket omfattande har revidering gjorts av dem. Information om de nya rutinerna delges medarbetarna på APT. Funktionsstöd Genomförandeplaner saknas och rutiner för hantering av privata medel följs ej Verksamhetschef, kvalitetsutvecklare och enhetschefer hade gemensam genomgång av avvikelserna på ett APT. Enhetschefer ska hjälpa medarbetarna och varandra för att säkerställa att rutinerna följs. För privata medel har en ny rutin tagits fram i samarbete med medarbetarna. Delges: Kvalitetsstrategen Förvaltningsnämnderna
Protokoll 35(62) KS 52/2019 KS 2019/236 52 Redovisning av genomförda internkontroller under 2018 i nämnder och bolag s beslut: Redovisningen godkänns. Varje nämnd och bolagsstyrelse ska ha en fastställd rutin för intern kontroll och ska genomföra kontroller. I enlighet med regelverket har alla nämnder och styrelser förutom utbildningsnämnden genomfört kontroller. Kontrollerna visar i huvudsak på god efterlevnad av rutinerna/processerna, även om vissa brister finns (avvikelserna redovisas nedan). Ett konstaterande är att vissa av socialnämndens avvikelser återupprepas (inom äldreomsorg och funktionsstöd). De är också de allvarligaste då brukare inom nämndens verksamheter kan ha svårigheter med att skydda sina intressen på egen hand. Åtgärder vidtas av förvaltningarna för att komma tillrätta med dem. Redovisningen av de vidtagna åtgärderna redovisas till kommunstyrelsen. Kontroller som fungerar: o Lägenhetstilldelning enligt poängsystemet o Upphandlingen görs när lagen kräver det o Förlorad arbetsförtjänst överensstämmer med avdrag o Bilder används enligt avtal och upphovsrätt o Att elever erbjudits scenkonstupplevelse o Beviljat ekonomiskt bistånd betalas ut (i tid) o Hälsoplaner för vårdtagare o Felanmälningar åtgärdas i tid o Löneskulder/extrautbetalningar vid löneutbetalningar Avvikande kontroller - o Direktupphandlingar dokumentationskravet uppfylls ej o Delegationsbeslut anmäls inte alltid till nämnden o Specialkosthantering (registrering, om specialkost är märkt, allergener, anmälan) Gamla registreringsblanketten används av skolan (inkl. elevhälsan). Placering ej känd av checklista/rutin och anmälan. Avvikande kontroller - socialnämnden o Inom funktionsstöd saknas genomförandeplaner o Äldreomsorg samt funktionsstöd - rutiner privata medel följs ej. o Barn och Vuxna Förhandsbedömningar görs inte i tid (inom 14 dagar) Delges:
Protokoll 36(62) Kvalitetsstrategen, Förvaltningsnämnderna, Bolagen
Protokoll 37(62) KS 53/2019 KS 2018/1875 53 Förslag till ny förbundsordning - Kommunsamverkan Cura Individutveckling s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Olofströms kommun godkänner den nya förbundsordningen för Kommunsamverkan Cura Individutveckling, som gäller fr.o.m. 2019-01-01. Förbundschef Therese Magnusson har översänt förbundsordningen och ber kommunerna behandla förslaget i respektive kommunfullmäktige för beslut så snart som möjligt. Förslaget är att den nya förbundsordningen ska gälla från och med 2019-01-01. Med anledning av den nya Kommunallagen 2017:725 som trädde i kraft 2018-01-01 och Förvaltningslagen 2017:900 som trädde ikraft 2018-07-01 har förslag till ändringar i Curas förbundsordning arbetats fram. I kommunallagen 2017:725 9:6 anges vad som ska finnas i förbundsordningen. Kommunsamverkan Cura individutveckling har valt att följa den ordning som lagen anger för att öka tydligheten och strukturen även om de flesta punkterna redan finns i vår nuvarande förbundsordning, men i annan ordningsföljd, eller med delvis annan formulering. Förbundsordningens text är av förklarliga skäl mer omfattande än lagen och är därför indelad i fler punkter, ordningsföljden är dock lagen trogen. Även andra förändringar av mer redaktionell art har föreslagits för att följa lagen eller för att förtydliga och förenkla skrivningen och läsbarheten. Curas direktion tog 2018-08-24 beslut om att föreslå medlemmarna ändringar av förbundsordningen och denna skickades ut till respektive medlemskommun för beslut. Efter synpunkter från Karlskrona och Karlshamns kommun tog direktionen ett nytt beslut 2018-12-07 att godkänna den reviderade förbundsordningen samt att skicka det till respektive kommun för beslut.
Protokoll 38(62) KS 54/2019 KS 2019/300 54 Ansökan om pengar för projektet Arbetskraft till arbetsmarknaden (AKTA) 2.0 - Olofströms Näringsliv AB s beslut: Ansökan om 200 000 kr beviljas för projektet AKTA 2.0 under år 2019 till Olofströms Näringsliv AB. Pengar tas ur kommunstyrelsens förfogande, 200 tkr. Näringslivschef Kjell Persson har kommit in med en skrivelse i ärendet. Bland nyanlända flyktingar med kommunplacering i Olofström finns många skiftande yrkeserfarenheter, både teoretiskt och praktiskt. Idag är antalet nyanlända med behov av att komma ut i yrkeslivet i den omfattningen att samverkan mellan olika organisationer bedöms som nödvändig, för att lyckas. Under 2018 har det, inom ramen av projektet Akta, skapats olika nätverk, gjorts företagsbesök, genomförts en integrationskväll med mera. Projektet Akta börjar nu bli ett begrepp hos de små och medelstora företagen och dess företagsledare. Olofströms Näringsliv AB vill nu gå vidare i denna satsning med att fortsätta projektet även under 2019. Projektet avser att ge nyanlända med uppehållstillstånd och kommunplacering i Olofström möjlighet att få en praktikplats eller anställning inom privat sektor. Detta genom direkt och fördjupat samarbete mellan Arbetsförmedlingen och Näringslivskontoret med hjälp av en projektanställning. Parallellt hanteras även praktikplatser inom offentlig sektor och föreningar av kommunens arbetsmarknadsenhet. Tanken är att under år 2019 genomföra ett projekt med en organisation där Näringslivskontoret i samverkan med Arbetsförmedlingen är huvud-ansvarig. Näringslivskontoret projektanställer under ett år en person som projektledare. I projektorganisationen finns även en näringslivschef i Olofströms Kommun samt arbetsgivaransvarig inom Arbetsförmedlingen. Samverkan kommer att ske med Arbetsmarknadsenheten, företagarna, näringslivet i Olofström och klusternätverket Techtank. Olofströms Näringsliv AB ansöker om 200 000 kr för att genomföra projektet Akta 2.0. Delges: Ekonomichefen, Ekonom A Svärdh, ONAB
Protokoll 39(62) KS 55/2019 KS 2018/2523 55 Ansökan ur sociala investeringsfonden för projektet Kvalitetssäkra ditt liv - Ge dig bästa möjliga liv hela livet - Socialförvaltningen s beslut: Ansökan från socialförvaltningen godkänns om totalt 600 tkr för år 2019 (300 tkr) och 2020 (300 tkr) ur sociala investeringsfonden för projektet Kvalitetssäkra ditt liv! Ge dig bästa möjliga liv hela livet! Yrkande: Rolf Jönsson (C) och Malin Åman (C) yrkar avslag till förslaget. Beslutsgång: Ordföranden ställer Rolf Jönssons m.fl. avslagsyrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. Enligt äldreomsorgschef Ingela Colléen har projektet blivit försenat. Tanken var att starta upp hösten 2018 men all planering fick läggas under hösten 2018 och nu blir starten istället år 2019-2020 med en kostnad på 300 000 kr per år, totalt 600 tkr för projektet. Det är då studiecirklarna aktivt kommer att vara igång. Pilotprojekt har genomförts september 2005 - juli 2006 som ett samverkansprojekt mellan Qulturum, Landstinget i Jönköpings län och Sveriges Kommuner och landsting. Deltagare i projektet var pensionärer från SPF och PRO i Jönköping och Göteborg. Då var namnet "Passion för livet". Socialförvaltningen kallar projektet för Kvalitetssäkra ditt liv! Ge dig Bästa möjliga liv hela livet. Mål Att alla 70 år och över ska erbjudas att delta i cirkel/livscafé under tiden hösten 2018-2020- 06-30. Att de som gått cirkeln/livscaféerna upplever en förbättring i sitt liv. Att behov av hjälp i hemmet skjuts upp. Att de som går håller sig friskare längre. Att genomsnittsåldern ska öka vid start av hemtjänst i ordinärt boende. En arbetsgrupp bestående av verksamhetschef äldreomsorg, verksamhetschef för hälso- och sjukvård, fritidskonsulent Seniorer, representanter från PRO och SPF, representanter från landstingets primärvård samt äldreomsorgens kvalitetsutvecklare planerar för innehållet i cirkeln/livscaféet. Dessa övergår
Protokoll 40(62) sen till att vara styrgrupp för caféerna/ studiecirkeln. Cirklarna kommer att hållas i Studieförbundet Vuxenskolans lokaler. Fritidskonsulent för Seniorer håller i projektet. Bjuder in, samverkar med studieförbundet Vuxenskolan, ser till så att allt fungerar. Rapporterar tillbaka till arbetsgruppen regelbundet. Delges: SN Ekonomichefen Ekonom A Svärdh