Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 1(20) Plats och tid Sjöängsskolan Askersund onsdagen den 15 december 2004, kl. 15.00-17.40 Beslutande Solveig Samuelsson (s) ordf Rune Karlsson (v) Elise-Marie Löfkvist Sjödahl (s) Lars Nordkvist (c) Gun Jonsson (s) Sig-Britt Karlsson (c) Inger Larsson (s) ers.för Ann-Mari Östling (fp) Birgitta Öhlin (s) Erling Johansson (kd) Leif Åke Johansson (s) Benny Holgerson (m) Övriga deltagande Charlott Nyberg (v) Lars Thörnquist, sekreterare Diane Stenbacka, förv. chef Annelie Lööf, rektor, 111 Lisbeth Gunnarsson, plan. sekr, från 118 Lars Ovist, specialpedagog, 111 Eva-Karin Eriksson, förv. ekonom Bert Ståhl, TCO-OF Utses att justera Benny Holgerson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2004 12 16 Underskrifter Sekreterare... Lars Thörnquist Paragrafer 111-124 Organ Ordförande... Solveig Samuelsson Justerande... Benny Holgerson 2004 12 15 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2004 12 16 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret 2005 01 11 Underskrift Lars Thörnquist
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 2 Föräldrar Olshammars skola skolår 4-5 Personalen Hammars och Olshammars skola BoU 111 Au 102 Dnr. 2004.191 600 Situationen i skolår 4-6 i Olshammars skola I Olshammars skola har man försökt att med alla tillgängliga stödåtgärder lösa situationen på skolan. Extra insatser har satts in i form av extra resurser, stödsamtal, gruppsamtal m.m.. Trots detta anser inte rektor att eleverna kan garanteras den undervisning de har rätt till enligt skollagen. Rektors uppfattning stöds av specialpedagog och skolpsykolog. Enligt rektors, specialpedagogs och skolpsykologs bedömning återstår inte fler möjligheter än att flytta eleverna i skolår 4-5 i Olshammars skola till Hammars skola fr.o.m. 2005 01 11. (Bil.) Förvaltningschefen föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Behandlat i FÖS 2004 11 22. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar - i egenskap av skolstyrelse, att eleverna i skolår 4-5 i Olshammars skola flyttas till Hammars skola fr.o.m. 2005 01 11. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - i egenskap av skolstyrelse, att eleverna i skolår 4-5 i Olshammars skola flyttas till Hammars skola fr.o.m. 2005 01 11.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 3 BoU 112 Au 103 Dnr 2004.204 611 Förslag till redovisning av nationella proven i skolår 5 Vid årets redovisning av nationella proven i skolår 5 visade det sig, att skolorna rapporterade in resultat som grundade sig på olika bedömningar. En arbetsgrupp bestående av representanter av lärare, rektorer och specialpedagoger samt planeringssekreteraren har arbetat fram förslag till bedömning av proven. Bl.a. föreslås att elev som har 75% rätt i de individuella proven uppnått målen i nationella proven i skolår 5. En ny blankett har utformats efter arbetsgruppens förslag. (Bil.) Förvaltningschefen och planeringssekreteraren föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Behandlat i FÖS 2004 11 22. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att godkänna förslaget till redovisning av nationella proven i skolår 5. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - att godkänna förslaget till redovisning av nationella proven i skolår 5.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 4 Föräldrakooperativet Sörbygden ek. förening BoU 113 Au 104 Dnr 2004.201 718 Ansökan om start av föräldrakooperativ i Sörbygden Föräldrakooperativet Sörbygden ekonomisk förening ansöker om att få starta ett föräldrakooperativ i Sörbygden. En förskoleavdelning i Sörbygden måste finansieras inom budgetramen. Detta medför inskränkningar i verksamheten vid förskolan Lunnagården och uppsägning/omplacering av personal. (Bil.) Förvaltningschefen föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Behandlat i FÖS 2004 11 22. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att medge tillstånd för start av en föräldrakooperativ förskola i Sörbygden tidigast från augusti 2005. - att tillståndet gäller under förutsättning att: * kommunens kvalitetskrav avseende personalfördelning 67% förskollärare och 33 % barnskötare följs. * erforderliga tillstånd ges från miljö- och hälsovårdsavdelningen. * tillfälligt bygglov sökes. * de av kommunfullmäktige fastställda villkor och riktlinjer för bidrag till enskild barnomsorg följs. * för varje placerat barn utgår av kommunfullmäktige fastställd ersättning; för 2005 97.510 kr per heltidsbarn. För s.k. 15- timmars barn utgår halvt belopp. * avräkning kommer att ske kvartalsvis. * inga övriga kostnader tillkommer för barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 5 BoU 113 forts. Au 104 forts. * finansieringen sker genom inskränkningar i verksamheten vid förskolan Lunnagården. * förskolan Lunnagårdens personalbudget reduceras med två årsarbetare från augusti 2005. Lars Nordkvist (c) reserverar sig mot de två sista förutsättningarna i den andra beslutssatsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - att medge tillstånd för start av en föräldrakooperativ förskola i Sörbygden tidigast från augusti 2005. - att tillståndet gäller under förutsättning att: * kommunens kvalitetskrav avseende personalfördelning 67% förskollärare och 33 % barnskötare följs. * erforderliga tillstånd ges från miljö- och hälsovårdsavdelningen. * tillfälligt bygglov sökes. * de av kommunfullmäktige fastställda villkor och riktlinjer för bidrag till enskild barnomsorg följs. * för varje placerat barn utgår av kommunfullmäktige fastställd ersättning; för 2005 97.510 kr per heltidsbarn. För s.k. 15- timmars barn utgår halvt belopp. * avräkning kommer att ske kvartalsvis. * inga övriga kostnader tillkommer för barn- och utbildningsnämnden. * finansieringen sker genom inskränkningar i verksamheten vid förskolan Lunnagården. * förskolan Lunnagårdens personalbudget reduceras med två årsarbetare från augusti 2005.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 6 BoU 113 forts. Au 104 forts. Lars Nordkvist (c) reserverar sig mot de två sista förutsättningarna i den andra beslutssatsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 7 BoU 114 Au 105 Dnr 2004.207 716 Översyn av korttidstillsyn för barn över 12 år Barn- och utbildningschefen fick vid nämndmöte 2004 06 09 i uppdrag att utreda möjligheten att utvidga verksamheten korttidstillsyn för barn över 12 år (äldrefritids) i Askersunds kommun. Föräldrar till berörda ungdomar har framställt önskemål om korttidstillsyn i Askersund för att slippa kostnader för färdtjänst till och från korttidstillsynen under loven. Korttidstillsynen för barn över 12 år är en LSS insats. För att få rätt till korttidstillsyn krävs att personen tillhör personkretsen enligt LSS 1 punkt 1-3 samt begär insatserna. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Behandlat i FÖS 2004 11 22. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden beslutar - att barn- och utbildningsförvaltningen skall fortsätta ansvara för skolskjutsar till och från hemmet till korttidstillsyn för barn över 12 år belägen i en annan kommun under skolloven. - att kostnader för skjutsar till korttidstillsyn för barn över 12 år på skolloven skall belasta LSS-kontot, verksamhet 5342.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 8 BoU 114 forts. Au 105 forts Barn och utbildningsnämnden beslutar: - att barn- och utbildningsförvaltningen skall fortsätta ansvara för skolskjutsar till och från hemmet till korttidstillsyn för barn över 12 år belägen i en annan kommun under skolloven. - att kostnader för skjutsar till korttidstillsyn för barn över 12 år på skolloven skall belasta LSS-kontot, verksamhet 5342. I barn- och utbildningsnämnden deltar inte Leif-Åke Johansson (s) vid handläggningen av detta ärende.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 9 BoU 115 Au 106 Dnr. 2004.205 610 Resurser till barn i behov av särskilt stöd Barn- och utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att komma med förslag på hur arbetssättet omkring barn i behov av särskilt stöd kan förbättras. Frågan har diskuterats i samverkansgrupper och i ledningsgruppen. Ledningsgruppen är överens om att arbetssättet omkring barn i behov av särskilt stöd måste utvecklas. Följande punkter har diskuterats: - Barn i behov av särskilt stöd behöver de bästa pedagogerna. - Ett arbetssätt som passar barn i behov av särskilt stöd passar även andra. - Tidiga stödåtgärder och förebyggande insatser är viktiga för att minska problemen i högre åldrar. Grundtanken är att öka den pedagogiska kompetensen och hitta alternativa arbetsmetoder i arbetslagen. Det är viktigt att betona specialpedagogens roll. Närlunda rektorsområde är kommunens näst största och har ett stort antal barn i behov av särskilt stöd. Där finns två rektorer men endast en specialpedagog. (Bil.) Förvaltningschefen föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Behandlat i FÖS 2004 11 22. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att godkänna redovisningen Resurser till barn i behov av särskilt stöd. - att ge rektorerna i uppdrag att organisera verksamheten med utgångspunkt från vilka barn/elever och vilka behov som finns i grupperna och fördela sina resurser utifrån detta.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 10 BoU 115 forts. Au 106 forts. - att ge rektorerna i uppdrag att öka den pedagogiska kompetensen kring barn i behov av särskilt stöd. - att nämnden en gång per termin skall få en redovisning av antalet resurspersoner och en motivering till varför man anställt personer utan rätt kompetens. - att överföra 430 tkr från verksamhet barn i behov av särskilt stöd till verksamhet specialpedagoger för att finansiera utökning med en tjänst på Närlunda rektorsområde. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - att godkänna redovisningen Resurser till barn i behov av särskilt stöd. - att ge rektorerna i uppdrag att organisera verksamheten med utgångspunkt från vilka barn/elever och vilka behov som finns i grupperna och fördela sina resurser utifrån detta. - att ge rektorerna i uppdrag att öka den pedagogiska kompetensen kring barn i behov av särskilt stöd. - att nämnden en gång per termin skall få en redovisning av antalet resurspersoner och en motivering till varför man anställt personer utan rätt kompetens. - att överföra 430 tkr från verksamhet barn i behov av särskilt stöd till verksamhet specialpedagoger för att finansiera utökning med en tjänst på Närlunda rektorsområde.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 11 BoU 116 Au 107 Dnr 2004.206 611 Samlad skoldag F-6 Vid samlad skoldag F-6 behövs hemskjuts vid ett tillfälle för de elever som är berättigade till skolskjuts. Med hänsyn till att förvaltningen i dag betalar cirka 50 tkr per skoldag i skolskjutskostnader, är det viktigt att hitta åtgärder som kan minska kostnaden. De längre dagarna i skolan rör sig om maximalt en timme per dag. Den rena fritidsverksamheten kommer att minska och skoldagen öka. Hur varje skola skall organisera en skoldag som bygger på att alla elever i skolår F-6 vistas sex timmar per dag i skolan måste få lösas individuellt. Förvaltningschefen föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Behandlat i FÖS 2004 11 22. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att samlad skoldag F-6 införs vid samtliga F-6-skolor i Askersunds kommun fr.o.m. höstterminen 2005. - att ge rektorerna i uppdrag att tillsammans med sin personal utforma verksamheten med utgångspunkt från barnets hela dag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - att samlad skoldag F-6 införs vid samtliga F-6-skolor i Askersunds kommun fr.o.m. höstterminen 2005. - att ge rektorerna i uppdrag att tillsammans med sin personal utforma verksamheten med utgångspunkt från barnets hela dag.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 12 BoU 117 Au 108 Dnr. 2004.208 600 Statsbidrag till personalförstärkningar i förskolan Under förutsättning att riksdagen i december 2004 beslutar i enlighet med regeringens förslag i propositionen om kvalitet i förskolan kommer ett riktat statsbidrag att införas från och med 2005. Bidraget ska möjliggöra fler anställda i förskolan. Målet med personalförstärkningen är att förbättra kvaliteten i förskolan och ge förutsättningar att minska barngruppernas storlek. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Behandlat i FÖS 2004 11 22. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att använda statsbidraget för personalförstärkningar i förskolan till en utökning av 0,75 förskollärartjänst till förskolan Ängsbacken i Snavlunda. - att med anledning av barn- och utbildningsnämndens minskade budgetramar, använda resten av statsbidraget för personalförstärkningar i förskolan till att motverka indragning av två årsarbetare på förskolan Skogslyckan i Zinkgruvan under 2005.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 13 BoU 117 forts. Au 108 forts. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - att använda statsbidraget för personalförstärkningar i förskolan till en utökning av 0,75 förskollärartjänst till förskolan Ängsbacken i Snavlunda. - att med anledning av barn- och utbildningsnämndens minskade budgetramar, använda resten av statsbidraget för personalförstärkningar i förskolan till att motverka indragning av två årsarbetare på förskolan Skogslyckan i Zinkgruvan under 2005.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 14 BoU 118 Arbetsutskottets protokoll 2004 11 24 Arbetsutskottets protokoll 2004 11 24 anses föredraget och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 15 BoU 119 Dnr 2004.209 600 Internbudget 2005 Barn- och utbildningsnämnden har enligt beslut i kommunstyrelsen 2004 11 02 fått sin budgetram reducerad med ytterligare 2 068 tkr i förhållande till råbudgeten. Totalt föreligger reduceringar i barn- och utbildningsnämndens budgetram med 5 817 tkr inför 2005. Det måste nämnas att det finns risk för att målen i skolplanen ej kommer att uppfyllas p.g.a. minskade resurser till grundskolan. Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Behandlat i FÖS 2004 11 22. Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - att godkänna internbudget 2005.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 16 BoU 120 Dnr 2004.213 600 Attestförteckning 2005 Bilagda förslag föreligger. (Bil.) Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - att fastställa attestförteckning för år 2005.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 17 Tekniska nämnden Tekniska förvaltningen BoU 121 Dnr 2004.219 600 Överföring av kostverksamheten vid förskolan/fritidshemmet Skogslyckan från barn- och utbildningsnämnden till tekniska nämnden På skogslyckan i Zinkgruvan finns en kokersketjänst om 0,5 årsarbetare samt medel till livsmedel. Det är den enda kostverksamhet som finns kvar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. En överföring till tekniska nämnden medför bättre samordning och möjlighet till kombinationstjänst och därmed högre sysselsättningsgrad. Förvaltningschefen föreslår enligt tjänsteutlåtande. (Bil.) Barn- och utbildningsnämnden beslutar: - att överföra kostverksamheten vid förskolan/fritidshemmet Skogslyckan i Zinkgruvan från barn- och utbildningsnämnden till tekniska nämnden fr. o. m. 2005 01 01.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 18 BoU 122 Kontaktpolitiker Fortfarande har inte samtliga nämndledamöter och ersättare anmält sig som kontaktpolitiker. Aktuell sammanställning på kontaktpolitiker bifogas. (Bil.) Anmälningar görs snarast till Lars Thörnquist. Vid nämndmöte 2005 02 09 görs en ny sammanställställning inför 2005.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 19 BoU 123 Meddelanden/information - Kommunfullmäktiges beslut angående motion om handikappanpassning vid politiska möten. - Redogörelse för statsbidrag 2003-2004 för inköp av litteratur till folkoch skolbibliotek. - Skrivelse från Askersunds Hem- och skolaförening angående åk 5 vid Norrbergaskolan. Skrivelsen vidarebefordrad till berörd rektor. - Skrivelse från föräldrar vid Olshammars skola angående rektors beslut gällande skolsituationen i Olshammars skola åk 4-6. - Arbetsplan Åmmeberg förkola/skola. (Bil.) - Minnesanteckningar från verksamhetsträff med rektor för Rönneshytta/Snavlunda rektorsområde 031112. (Bil.) - Minnesanteckningar från verksamhetsträff med rektor för Rönneshytta/Snavlunda rektorsområde 040929. (Bil.) Budgetuppföljning januari-november 2004. (Bil.) - Månadsrapport till kommunstyrelsen. (Bil.) - Sjukfrånvaro i procent av överenskommen arbetstid. (Bil.) - Läsårstider läsåret 2005/2006. (Bil.) - Föreläsning om rökningens faror den 15 mars i Örebro. Arrangör: Lungmedicinska enheten vid USÖ. Politiker, rektorer och övriga intresserade inbjudes. Mer information kommer senare. - Projekt Arken informerar om sin verksamhet vid nämndmöte 2005 02 09.
Barn- och utbildningsnämnden 2004 12 15 20 BoU 124 Delegationer - Delegationsbeslut 12-13 C12, 2004, rektor Sjöängsskolan/Zinkgruvan, anmäls enligt förevisad lista. - Delegationsbeslut B 8, 2004, förvaltningschefen, anmäls enligt förevisad lista. - Delegationsbeslut 1-10 2004, rektor Åsbro, anmäls enligt förevisad lista.