Affärsplan Mundi UF, Polhemsgymnasiet 2014-2015 Registreringsnummer: 56538 Region: Göteborg Handledare: Åsa Ek Adress: Diagonalen 6 Epost: MundiUF@gmail.com
Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Medlemmar 3 Ansvarsområden 3 Rådgivare 4 Organisation 5 Vision: 5 Bakgrund: 5 Affärsidé: 5 Mål med företaget: 5 Personliga mål: 5 Produkten 6 Problemformulering: 6 Produkten: 6 Kärnvärden: 7 Marknad och konkurrenter 7 Målgrupp: 7 Marknad: 7 Konkurrens: 7 Marknadsundersökning: 8 Marknadsföring: 8 SWOT-analys 9 Ekonomi och Finansiering 10 Likviditetsbudget: 10 Resultatbudget: 11 Aktivitetsplan 11 Baksida 12 Namnteckningar 12 2
Medlemmar: Gabriel Manne - VD Gabriel är en utåtriktad och målmedveten person som lägger vikt vid punktlighet, vilket är tre utmärkta egenskaper för en VD. Som VD är det Gabriels uppgift att hålla ihop gruppen, sortera ut arbetsuppgifter, samt att se till att alla sköter sina respektive delar. Gabriel är inte rädd för att säga ifrån om någon missköter sig vilket är essentiellt för att driva företaget framåt. På fritiden är Gabriel engagerad och har suttit i styrelsen i fridykningsklubben Juniordykarna, vilket har försett honom med erfarenhet av styrelsearbete och samverkan. Gard Fintland - Markandsföringsansvarig Gard är en noggrann och ärlig kille. Som marknadsföringsansvarig är det han som bär huvudansvaret för allt som har med företagets image och designprofil att göra. Gard tecknar mycket på fritiden och har på så sätt erhållit en skissteknik och känsla för detaljer som passar ansvarsområdet utmärkt. Gard är inte rädd för att säga vad han tycker, vilket ibland leder till konflikter som dock alltid mynnar ut i att vi tar stora steg framåt i arbetet. David Bergman - Kommunikationsansvarig David är en kille som tycker om och har lätt för att prata med nya människor, samt att medla och kompromissa när konflikter uppstår, vilket gör honom till det självklara valet för kommunikationsansvarige. Det är David som har hand om kontakt med rådgivare, leverantörer och andra kontakter. David har under längre tid varit judoinstruktör på fritiden och har på så sätt blivit pedagogisk och bra på att ge positiv feedback vilket bidrar till bra stämning och framsteg. 3
Adam Bengtsson - Produktions- och inköpsansvarig Adam är en lugn och tålmodig person som inte stressar upp sig i onödan. Han är produktion- och inköpsansvarig och ser till så att företaget har de resurser som krävs. Adam är teknikintresserad och noggrann när det gäller kvalité vilket är passande när det gäller hans område. Adam har sedan tidig ålder spelat handboll och kan allt om laganda och samarbete, dessa kunskaper utnyttjar han för att hålla ihop företaget. Anton Dimming - Ekonomiansvarig Anton är en mångsidig och målmedveten kille som alltid ser den stora helheten i olika sammanhang, något som är väldigt nyttigt när man är ekonomiansvarig, då det är viktigt att ha en överblick. Som person är han snäll och pålitlig vilket gör att gör det lätt att lita på honom även när det gäller pengar. Anton har länge spelat innebandy och vet hur viktigt det är med ödmjukhet och ansvarstagande i både lag- och gruppsamarbeten. Ett av Antons största intressen är teknik och han gillar att lösa kluriga problem. Inga-lill Hermansson - Rådgivare Inga-Lill Hermansson är Vice VD och delägare i företaget Götalands Lokalvård AB, ett företag som erbjuder lokalvårdstjänster i och runt Västra Götaland. Inga-Lill började själv som städerska då hon var 17 år gammal, varefter hon steg i graderna genom sitt engagemang och sin drivkraft tills hon tillträtt en chefsposition på ISS här i Göteborg. Driven av en önskan att starta eget lämnade Inga-Lill och vännen Sonja ISS för att ta itu med just detta. Nu har de sitt eget företag med kunder som Universeum och Göteborgs Stadsteater, och nu har Inga-Lill också valt att engagera sig i vårt UF-Företag som rådgivare. Inga-Lill hjälper oss genom att ge oss en inblick i städbranschen, vilket är ovärderligt för oss eftersom att vi annars inte skulle ha någon aning om hur yrkesstädare arbetar. 4
Organisation Vision: Vår vision är att utveckla en produkt som vi brinner för och som på riktigt underlättar för städare och fönsterputsare att utföra sitt arbete. Bakgrund: Mundi UF består av fem killar som går tredje året på Polhemsgymnasiet i Göteborg: Adam Bengtsson (Inköpsansvarig), Anton Dimming (Ekonomiansvarig), David Bergman (Kommunikation och administrationsansvarig), Gabriel Manne (VD) och Gard Fintland (Marknadsföringsansvarig). Samtliga medlemmar går Tekniklinjen med inriktning Design och produktutveckling, därför är vår UF-idé att skapa en egen produkt för att sedan sälja patent på till ett företag med möjlighet att massproducera den. På Mundi UF har alla lika mycket att säga till om, det krävs en 80% majoritet för att ta beslut som rör hela företaget och alla måste jobba lika mycket. På grund av Mundi UFs mål att skapa en egen produkt så är alla designers och produktutvecklare utöver sina ordinarie uppgifter. Vi jobbar gärna i grupp och diskuterar livligt vad som vi anser är den bästa lösningen på problem. Vid möten går vi igenom vad alla har gjort sedan förra mötet, reder vi ut vad som behöver göras, jobbar separat eller i grupp och strålar sedan samman igen. Affärsidé: Mundi UF erbjuder innovativa lösningar som underlättar för städare och fönsterputsare. Vår produkt skall avbelasta användare samt erbjuda bra förvaringsmöjligheter. Mål med företaget: Mundi UFs mål är att skapa en konkurrenskraftig produkt som hjälper städpersonal och fönsterputsare att avbelasta och effektivisera sitt arbete. Vi ser väldigt gärna att ett företag börjar tillverka vår produkt efter UF-tiden, så att alla på Götalands Lokalvård AB, som vi har jobbat nära med, och andra städfirmor för den delen kan jobba bekvämare, snabbare, och lättare. Personliga mål: Våra främsta personliga mål är att få erfarenhet om vad det innebär att driva ett företag samt att utveckla våra kunskaper om produktutveckling. Vi strävar alla också efter höga betyg i de ämnen företaget berör och att på kuppen ha ett roligt gymnasiearbete är en härlig bonus. Vi i Mundi UF vill ställa upp i så många tävlingar som möjligt då det ger oss motivation och möjligheten att vinna pengar till vår klassresa. 5
Produkten Problemformulering: Fönsterputsare och städare upplever svårigheter på sin arbetsplats. Fönsterputsare jobbar ofta högt uppe på stegar och för att underlätta och effektivisera sitt arbete tvingas de bära med sig allt sitt material på ett bälte. I detta bälte skall de få plats med en mängd utrustning så som fönsterskrapor, fickor för blöta trasor, fickor för telefon, en vattenhink, en roller och en mängd mindre prylar. Ett bälte fyllt med utrustning är tung att använda, hasar ner byxorna, är komplicerat och jobbig att knäppa på sig samt belastar höfterna alldeles för mycket. Ofta stänker det dessutom vatten ur hinkarna vilket resulterar i att pustaren blir alldeles blöt. Detta är stora problem som försvårar en fönsterputsares vardag. Fönsterputsare är inte de enda som upplever sådana problem på sin arbetsplats. Det gör också städare. Då städare ofta går runt och städar med en stor vagn håller de all utrustning på vagnen, men ibland finns det ingen möjlighet att ha med sin vagn. När städare städar hos hushåll eller måste komma ut i trånga utrymmen tvingas de bära med sig all utrustning själva och detta kan vara svårt. Idag löses detta med ett liknande bälte som fönsterputsarna har men detta bälte har samma problem som fönsterputsarnas. Städarna skulle behöva en produkt som kan bära många blöta trasor och sprejburkar samtidigt som det skyddar en mot vatten. Produkten: För att lösa alla ovan problem skall vi utveckla en ny produkt. Vår produkt skall vara smidig, funktionell och innehålla många funktioner som effektiviserar och underlättar städningen. Vi sätter funktion i första hand, men att produkten ser bra ut och sitter naturlig på kroppen är viktigt för att personer skall vilja använda den. Än så länge är produkten i utvecklingsstadiet, men följande text beskriver alla krav vi har på produkten. Vår produkt skall lösa problemen fönsterputsare möter när hen i en arbetssituation står längst upp på stegen. Vår produkts skall kunna bära all utrustning en fönsterputsare behöver, samtidigt som den skall ha många och praktiska fickor för trasor och sprejer. Det är viktigt att fickorna är lättåtkomliga, anpassade efter situationen och säkra att använda. Det första steget vi gjort i vår produktutveckling är att byta ut bältet mot en väst. Vi har valt en väst då den har många stora fördelar gentemot ett bälte. För det första så sprider en väst ut tyngden jämt över axlarna, istället för att tynga höfterna. Detta bidrar till minskad arbetsbelastning för fönsterputsaren/städare. En väst motverkar dessutom att byxorna hasas ned av bältets tyngd. Ytterligare fördelar med en väst är att fickor och hållare inte dinglar och slår vid benen, samt att den kan tillverkas så att den skyddar kroppen mot vattenstänk. Då västen skall användas av olika sorters städare behöver västen vara flexibel och anpassningsbar. Man bör kunna byta ut fickor och fästen för att anpassa västen efter situationen. Som det ser ut nu så kommer vår produkt vara tillverkad av någon sorts textil eftersom det är billigt och lätt att jobba med. Att använda sig av miljö- och kravmärkta material är viktigt för oss på Mundi UF då vi tror på en miljövänlig framtid. Eftersom produkten kommer användas av mer än en person så är det viktigt att kunna justera storleken på västen. Detta 6
kan göras med spännen och remmar. Produkten kommer dessutom användas av både kvinnor och män, så en passform för herr- och dammodell är viktigt och nödvändigt. Kärnvärden: Vår produkt skall representera funktion och smidighet. Dessa är våra grundläggande kärnvärden. På en arbetsplats är det funktion och effektivitet som är högst prioriterat och med bra och många funktioner kan produkten bidra till att personalen kan jobba effektivare och därmed göra företaget lönsammare. Men för att produkten skall kunna vara funktionell och effektiv måste den vara smidig! Utan att smidigt kunna använda funktionen blir den snarare ett hinder än ett hjälpmedel och därför prioriterar vi dess två egenskaper lika högt. En annan aspekt som är viktigt i en produkt som denna är ergonomi. Dålig ergonomi på en produkt leder långsiktigt till skador eller förslitningar på personalen och detta kan vara en avgörande faktor när ett företag skall avgöra om de vill köpa in produkten eller inte. Målgrupp: Marknad och konkurrenter Traditionellt sett så är städbranschen en outforskad marknad som ofta glöms bort av produktutvecklare. Nya produkter är enkla maskiner som säljs dyrt på TV shop, men som inte riktigt revolutionerar branschen eller underlättar för proffsen. De enkla maskinerna som säljs på TV shop är dock nästan alltid en förenklad version av proffsens verktyg som jobbat sig ner i målgrupperna och ut till hushållen. Vi har därför, efter diskussion med vår rådgivare, beslutat att just rikta in oss mot städbranschen och proffsen. Vår produkt riktar sig alltså till städföretag som jobbar med allmän städning och företag som specialiserar sig på fönsterputsning då det är dem som verkligen behöver hjälp. Marknad: Mundi UF verkar i Sverige och samarbetar med städföretag i Västra Götaland. Då vår ambition är att sälja produkten till städföretag och företagens städgrossister så finns det mängder av företag på marknaden som kan vara intresserade av vår produkt. Allt från stora hemstädföretag som Hemfrid och Götalands Lokalvård AB till butiksägare som själv städar sin kiosk när dagen slutat har nytta av produkten. Mundi UF kommer endast satsa på att marknadsföra produkten i Sverige. Konkurrens: Idag finns det en mängd företag som tillverkar bälten för fönsterputsare och städare och störst av dem är Unger, som verkar globalt i över 50 länder. Dessa företag tillverkar produkter i stora volymer och vi kan därför inte konkurrera prismässigt, utan måste satsa på en nytänkande och kvalitativ produkt som utklassar konkurrensen prestandamässigt. 7
Marknadsundersökning: Vi på Mundi UF genomförde i början av läsåret en marknadsundersökning genom att be personer på stan att svara på några frågor om städning i hemmet, men resultatet av undersökningen blev inte tillförlitligt. Detta har ett antal förklaringar: 1. Det var mestadels äldre kvinnor som vill svara på våra frågor. Detta ger oss en felaktig bild av marknaden, då en marknadsundersökning kräver mångfald 2. Få personer svarade på enkäten och 80% svarade att de inte hade några problem 3. Frågorna var inriktade på städning i hemmet. Detta blev inte vad vi senare valde att rikta in oss på Då det verkade vara få som hade problem samtidigt som utveckling traditionellt startar hos städföretagen i denna branschen bestämde vi, efter diskussion med rådgivare, att rikta in oss på städföretagen i stället. För att utforska städbranschen så har vi sen istället suttit i möte med ett antal städföretag och diskuterat var de finner brister i sitt arbete. För att själva få uppleva branchen har vi har fått följa med städare ut på fältet och städat. Detta har givit oss en god uppfattning om hur marknaden ser ut och vi känner oss säkra på vad branschen har för problem. Marknadsföring: Företaget har en webbsida, www.mundiuf.se. Där finner du företagets kontaktinformation och ges möjlighet att följa arbetsprocessen från dag ett. Företaget marknadsförs också genom ett Facebook- och Instagramkonto, vilka båda uppdateras kontinuerligt med information och bilder. Givetvis kompletteras detta av att vi själva representerar och marknadsför företaget i egen person. Finns ett aktivt intresse av att köpa vår produkt hoppas vi bredda företagets räckvidd genom ett utökat samarbete med Götalands Lokalvård och eventuella framtida partners. SWOT analys följer på nästa sida 8
SWOT-analys Strengths Marknaden är stor Det finns ett behov av produkten Kunder är öppna för hjälpmedel som underlättar och effektiviserar. Både företag och privatpersoner är aktiva på marknaden Vi vet att det finns företag inom olika branscher som är intresserad av vår tilltänkta produkt Städning är ett område som alla mer eller mindre känner till då de flesta städar hemma Finns ingen känd produkt som är lik den vi vill utveckla Vi har själva tillräckligt med kompetens för att utveckla produkten Weaknesses Etablerad marknad Stor konkurrens Pressade priser Det finns många krav som produkten måste uppfylla för att bli bra Vi kan inte massproducera och sälja produkten själva Opportunities Om produkten uppfyller alla krav och fungerar som vi vill kan den bli attraktiv hos kunder. Eftersom behovet finns är det möjligt att den går att sälja. Det finns behov att spara tid och det kan vår produkt hjälpa till med Det händer inte mycket inom utvecklingsområdet på marknaden Threats Produkten blir för avancerad Produkten blir för dyr Produkten inte löser problemet fullt ut Vi lyckas inte marknadsföra ordentligt Produkten försvårar istället arbetet Produkten blir för klumpig Vi lyckas inte övertyga andra om problemet och lösningen 9
Ekonomi och Finansiering Mundi UFs kapital samlas in genom investeringar av alla företagets medlemmar och även försäljning av riskkapitalsedlar. Vår affärsidé är inte att sälja varor eller tjänster, istället satsar vi på att utveckla en mer avancerad produkt som löser ett konkret problem. Vi räknar inte med att vi under den närmaste tiden ska kunna massproducera vår verktygsväst och sälja den i en uppsjö av exemplar till kunderna. Västen är en ganska komplex produkt som kräver en längre utvecklingstid och dessutom har den många tillverkningsmoment. Vår metod att bli framgångsrika går därför ut på att lägga fokus och våra resurser på att utveckla vår produkt, ta fram en prototyp, och sälja in själva idén. Därför är det också extra viktigt för oss på Mundi med presentationen under UF mässan. Utöver tillverkning av prototypen kommer alltså Mässan vara något som vi satsar våra resurser på. Den ekonomiska planen går ut på att få ett tillräckligt stort kapital för att kunna ta fram en fullkomlig prototyp av vår lösning och produkt, samt att kunna presentera denna på bästa möjliga sätt för att väcka andra människors intresse och engagemang. Därför kan vi se det som att denna ekonomiska planen endast beskriver en investering eftersom vi från början inte räknar med att vi ska tjäna något på försäljning. I bästa fall vinner vi priser för produktutveckling eller så lyckas vi sälja lösningen till någon. Likviditetsbudget: Sept. Okt. Nov. Dec. Jan. Feb. Mars. April Maj. Ingående likvida medel 0 500 500 1100 650 350 250 250 250 Inbetalningar varuförsäljning 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Investering 500 0 500 0 0 0 0 0 0 Riskkapital 0 0 100 200 0 0 0 0 0 Summa inbetalningar 500 0 600 200 0 0 0 0 0 Utbetalningar Prototyp Materialinköp 0 0 0 350 0 0 0 0 0 Inköpta Delar 0 0 0 200 0 0 0 0 0 Förbrukningsmaterial 0 0 0 50 0 0 0 0 0 Tillverkning 0 0 0 0 100 0 0 0 0 Mässa Planscher 0 0 0 0 100 0 0 0 0 Broschyrer 0 0 0 0 100 0 0 0 0 Visitkort 0 0 0 50 0 0 0 0 0 Dekorationer 0 0 0 0 0 100 0 0 0 Summa utbetalningar 0 0 0 650 300 100 0 0 0 Likvida medel 500 500 1100 650 350 250 250 250 250 10
Resultatbudget: Sept. Okt. Nov. Dec. Jan. Feb. Mars. April. Maj. Intäkter Försäljning 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kostnader Prototyp 0 0 0 600 100 0 0 0 0 Mässa 0 0 0 50 200 100 0 0 0 Summa 0 0 0 650 300 100 0 0 0 Månadsresultat 0 0 0-650 - 300-100 0 0 0 Årsresultat - 1050 Aktivitetsplan Alla medlemmar uppskattas lägga 4 lektionstimmar och 1 fritidstimme i veckan på UFföretaget. Det är VD:ns jobb att informera alla om hur aktivitetsplanen ser ut, men alla i företaget har sedan eget ansvar att följa den. 11
2014-2015 Registreringsnummer: 56538 Region: Göteborg Handledare: Åsa Ek Adress: Diagonalen 6 Epost: MundiUF@gmail.com Underskrifter