Plats och tid Norrtäljesalen, kommhuset Ankaret, Norrtälje måndagen den 11 mars 2019 kl. 15.00-15.58 Ledamöter: Robert Beronius (L) (ordf) Linda Hiort af Ornäs (M) Kenneth Hagström (M) Gannimete Kalludra (M) Janet Gudmunds Burström (M) Christina Frisk (L) Karina Åberg (C) Henrik Eriksson (C), tj ersättare Margareta Lundgren (S) Conny Andersson (S) Margareta Sundström (S) Marita Jeansson (S) Tina Sandberg (SD) Sune Rehnberg (SD) Christina Hamnö (V) Johan Österberg (ROOP) Ersättare: Camilla Modenius (M) Emma Wicksell (M) Nina Jones (M) Lilja Olander (C) Robert Johansson(ROOP) Linda Lundeborg (KD) Mona Hammad (S) Margit Hedin Livstedt (S) Lenneke Sundblom (S) Bo Jirsjö (SD Malin Lundqvist (SD) Lars Dalquist Öhlén (V) Andreas Hagstedt (MP) Justerare Margareta Lundgren Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2019-03-14 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-37 Erik Lundin Ordförande Robert Beronius Justerande Margareta Lundgren Sida 1 / 17
Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2019-03-15 Datum för anslags nedtagande 2019-04-08 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Erik Lundin Sida 2 / 17
Ärendelista 24 Val av justerare och tid för justering 25 Ändringar i föredragningslistan 26 Föreläggande i ärende angående elev med omfattande ogiltig frånvaro 27 Årsredovisning 2018 för 28 Uppföljning av internkontrollplan för barn- och skolnämnden 2018 29 Sammanställning från arbetet mot kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier under hösten 2018 30 Redovisning av delegeringsbeslut 31 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden 32 Meddelanden till barn- och skolnämnden 33 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande 34 Rapporter från politikerbesök på enheterna 35 Information från förvaltningen 36 Val av ny ledamot till barn- och skolnämndens arbetsutkott 2019-2020 37 Ekonomisk månadsrapport för, per februari 2019 Sida 3 / 17
24 Val av justerare och tid för justering 1. Margareta Lundgren utsågs att justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras 2019-03-14. Sida 4 / 17
25 Ändringar i föredragningslistan Ordförande Robert Beronius (L) frågar om ärendena "Val av ny ledamot i barn- och skolnämndens arbetsutskott 2019-2020" samt "Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, per februari 2019" kan läggas till dagordningen och får svaret ja. Ärendena läggs till dagordningen som punkt 13 ( 36) respektive 14 ( 37) I övrigt fastställer föredragningslistan Sida 5 / 17
26 Dnr BSN 2018-286 Föreläggande i ärende angående elev med omfattande ogiltig frånvaro Barn och- skolnämnden beslutar förelägga vårdnadshavaren att tillse att eleven xx rätt till utbildning tillgodoses. Om detta ej efterföljs förelägger vårdnadshavaren med vite á hundra kronor dagen från och med den 18 mars 2019. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har 2018-06-20 mottagit anmälan om upprepad frånvaro för en elev vid en kommunal grundskola. Då ingen förbättring har skett och att vårdnadshavare ej medverkar till att förbättra situationen eller att se till att eleven får ta del av den utbildning som hen har rätt till så föreslår barn- och utbildningskontoret i första hand förelägga vårdnadshavaren tillse att elevens rätt till utbildning tillgodoses om så inte sker ska Barn- och skolnämnden begära att Förvaltningsrätten utdömer vite á hundra kronor dagen om eleven fortsätter att vara frånvarande från dennes lagstadgade undervisning. sunderlag Tjänsteutlåtande 2019-01-28 Arbetsutskottets protokoll 2019-02-22 14 et ska skickas till Vårdnadshavaren Rektor Kvisthamraskolan Norrtälje kommuns elevhälsa Sida 6 / 17
27 Dnr BSN 2019-78 Årsredovisning 2018 för godkänner årsredovisning 2018 för barn- och skolnämnden, och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat årsredovisning för barn- och skolnämnden 2018. I årsredovisningen redovisas ekonomiskt resultat för nämndens verksamheter, uppföljning av mål för god ekonomisk hushållning, kommunens mål för jämställdhet, och mål för Norrtälje kommun som arbetsgivare. Vidare redovisas uppföljning av barn- och skolnämndens verksamhetsmål. sunderlag Tjänsteutlåtande årsredovisning BSN 2018 190228 Årsredovisning BSN 2018 Norrtälje Grundskola 2018 Öppna jämförelser Arbetsutskottets protokoll 2019-02-22 11 et ska skickas till Kommunstyrelsen Controller barn- och utbildningskontoret Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen Sida 7 / 17
28 Dnr BSN 2018-193 Uppföljning av internkontrollplan för barn- och skolnämnden 2018 godkänner uppföljning av internkontrollplan 2018. Sammanfattning av ärendet tog i samband med beslut om verksamhetsplan 2018 den 4 december 2017 också beslut om internkontrollplan för nämnden. Återrapportering och uppföljning av internkontroll och åtgärder med anledning av genomförd internkontroll sker i delårsrapporter och i årsredovisningen. Nämnderna har ansvaret för den interna kontrollen som ska göras utifrån genomförd riskanalys inom respektive verksamhetsområde. Barn- och utbildningskontoret har efter första kvartalet genomfört kontroll av följande områden: Skolpliktsbevakning Återsökning av statsbidrag Rutiner för utbetalning av bidrag/peng till utförare av förskole- och skolverksamhet Efterkontroll av barnomsorgsavgifter genom samkörning av inkomstuppgifter mot Skatteverket sunderlag Tjänsteutlåtande Uppföljning av internkontrollplan BSN 2018 190221 Internkontrollrapport 2019-02-19 rev 190228 Arbetsutskottets protokoll 2019-02-22 12 et ska skickas till Kommunstyrelsen Sida 8 / 17
29 Dnr BSN 2019-80 Sammanställning från arbetet mot kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier under hösten 2018 godkänner redovisningen av barn- och utbildningskontorets arbete mot kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier per hösten 2018 Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun är i egenskap av huvudman för kommunala för- och grundskolor ytterst ansvarig över det arbete som bedrivs för att motverka kränkande behandling och diskriminering av barn och elever i verksamheterna. föreslås godkänna sammanfattad redovisning av hösten 2018 års arbete på huvudmannanivå avseende kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier. sunderlag Tjänsteutlåtande - Arbete mot kränkningar trakasserier och sexuella trakasserier. Rapport från arbetet mot kränkande behandling. Arbetsutskottets protokoll 2019-02-22 15 et ska skickas till Kvalificerad utredare Sida 9 / 17
30 Redovisning av delegeringsbeslut beslutar att ärendet bordläggs till barn- och skolnämndens sammanträde 2019-05-03 Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Robert Beronius (L) yrkar att ärendet bordläggs tills nästkommande sammanträde 2019-03-05 då en listvy över delegationsbesluten kan redovisas. sgång Ordförande Robert Beronius (L) frågar om barn- och skolnämnden kan besluta enligt eget förslag och får svaret ja. sunderlag Digital lista över delegationsbeslut Sida 10 / 17
31 Dnr BSN 2019-31 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden tar del av redovisningen av inkomna klagomål och anmälningsärenden under perioden januari och februari 2019. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för barn- och skolnämnden inkomna klagomål mot utbildningen, inkomna anmälningar om kränkande behandling, samt anmälningar om olovlig frånvaro från utbildningen. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. beslutade 2012-09-03 83 att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i före-kommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter samt anmälningsärenden. Sida 11 / 17
32 Dnr BSN 2019-32 Meddelanden till barn- och skolnämnden tar del av förteckningen. sunderlag Meddelanden BSN 190311. Sida 12 / 17
33 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Ordförande Robert Beronius (L) informerar om Långsiktig finansiell analys av Norrtälje kommunkoncern genomförd av PWC. Robert Beronius informerar om att s sammanträde den 6 maj 2019 kommer att flyttas till den 3 maj 2019 kl. 13. Sida 13 / 17
34 Rapporter från politikerbesök på enheterna Robert Beronius informerar om att en kontaktpolitikerorganisation med förslag till politikerbesök i barn- och skolnämndens verksamheter är under framtagande och kommer att presenteras under våren 2019. Sida 14 / 17
35 Dnr BSN 2019-84 Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas: Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand informerar om Skolinspektionens kommande inspektioner i barn- och skolnämndens verksamheter. Eva Wetterstrand redogör för att det att ett ärende om Överföring av kulturskolan till kultur och fritid är under framtagande. sunderlag Protokoll BSNAU 190222 Meetings Plus användarmanual för förtroendevalda ver 1.0 Rapport - Personalframskrivningsanalys Norrtälje kommunslutlig Norrtälje kommunkoncern LFA Slutrapport Sida 15 / 17
36 Dnr BSN 2019-115 Val av ny ledamot till barn- och skolnämndens arbetsutskott 2019-2020 väljer Henrik Eriksson (C) som ny ledamot i s arbetsutskott med personlig ersättare Karina Åberg (C) efter Karin Lundqvist Zelanders (C) avsägelse som ledamot. Sammanfattning av ärendet ska välja en ny ledamot i s arbetsutskott efter att Karin Lundqvist Zelander (C) 2019-02-28 har avsagt sig uppdraget som ledamot. et ska skickas till Den valda Kommunstyrelsen PA/Lön Sida 16 / 17
37 Dnr BSN 2018-95 Ekonomisk månadsrapport för, per februari 2019 godkänner månadsrapport per februari 2019, och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet har upprättat månadsrapport per februari 2019 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras ekonomiskt resultat och prognos. Totalt redovisar en prognos på 0,7 mnkr för hela året 2019. Prognosen är dock ytterst osäker och förutsätter att samtliga förskole- och skolenheter klarar att verkställa de åtgärder som krävs för att få en ekonomi i balans. Prognosen påverkas också av osäkerhet vad gäller beviljade statsbidrag för året samt barn- och elevtalsutveckling. sunderlag Månadsrapport BSN 2019-03-10 Sida 17 / 17