Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Måndagen den 16 juni 2009 kl. 9.00-12.00 Plats: Leader Inlandets kansli, Eskilstuna Närvarande: Niklas Witt, Ingrid Dorsander Andersson, Agneta Pettersson, AnneMarie Andersson, Yvonne Oward, Lennart Hansson, Alf Uddberg, Bertil Karlsson, Olle Karlsson Birgitta Blanck, Rolf Persson, Karin Svensson, Bibbi Molander, Stefan Andersson, Jörgen Hedberg samt adjungerade Birgit Andersson och Cecilia Johansson. 47. Mötets öppnande Ordförande Niklas Witt öppnar mötet. 48. Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs Cecilia Johansson. 49. Val av justerare Karin Svensson väljs att justera dagens protokoll. 50. Fastställande av dagordning Dagordning fastställs, med följande tillägg: 56 b) Personal 51. Rapporter a) Verksamhetsrapport Den 18 maj träffade Birgit, Cissi och Lennart projektet Nykvarns Folkets Park för en uppföljning. Projektets sluttid är 30 juni, så en slutrapport väntas inom kort. Projektet har följt sin projektplan hittills och har jobbat bra med administrationen. Den 21 maj invigdes Mälsåkers Slottsbarack. Karin Svensson representerade Leader Inlandet. Den 26 maj genomfördes en projektuppföljning med projektet Förändringar i Årdala. Mikro-projektskola hölls den 27 maj för de två stöd som beslutades vid LAGmötet den 18 maj. Den 29 maj deltog Ingrid och Birgit på ordförande/verksamhetsledarträff för regionen. Träffen hölls i Katrineholm och åtta leaderområden medverkade. På förmiddagen hölls en diskussion om olika angelägna frågeställningar, bland annat projektredovisning, rekvisitionshantering, företagsstöd inom Leader, finansieringshjälp i projektens slutfas. Efter lunch samlades ordföranden och verksamhetsledare i separata grupper. Ordförandena tog fram förslag på ordförande för samverkansgrupp för Leaderordföranden Christer Hederberg samt utsåg ordförande för den regionala samverkansgruppen Cecilia Carlqvist. Ordförandena tog också fram förslag till representanter för Leader i Landsbygdsnätverkets styrgrupp.
Den 1 juni genomfördes en projektuppföljning med Årdala akademien, som är i full fart med planeringen inför sommarens aktiviteter. Den 6 juni deltog Birgit och Cissi på Nykvarnsdagen för att marknadsföra Leader Inlandet. Det var mycket folk och vi träffade ett flertal intresserade. Den 9 juni hade vi en heldag för planering av verksamheten framöver. Den 10 juni besöktes kontoret av SMOFF, Skundernprojektet för att få råd och stöttning vid upprättandet av ansökan om utbetalning. På kvällen den 11 juni deltog Birgit vid ett möte i Kungsör, där förslaget till strategi för Kulturlandskapet i Kungs-Barkarö ska diskuterades. Länsstyrelsen har i samråd med Kungsörs och Köpings kommuner, näringsliv och ideella organisationer skrivit samman en strategi, som nu är ute på remiss, för bevarande och utveckling av området. Karin var på Södermanlands Hembygdsförbunds hembygdsdag och informerade om Leader. Karin beskrev vid tillfället hur viktigt det är att mål och prioriteringar uppfylls i projekten. Den 9 juni fanns Bibbi och Stefan på Landsbygdens Dag i Eskilstuna. De informerade och delade ut broschyrer. b) Projektidéer på gång Det är en hel del projektidéer på gång och en sammanställning av dessa har skickats ut till LAG. Som det ser ut i dagsläget blir minst två av dessa kompletta ansökningar som kan lyftas för beslut vid nästa LAG-möte. c) Skottlandsresa Den 4-8 maj var åtta LAG-ledamöter samt Birgit i Skottland för att etablera kontakter inför eventuella samarbetsprojekt. Ett antal projektbesök gjordes, som alla var givande. En skriftlig rapport har sammanställts och skickats ut digitalt till LAG. Rapporten kommer att bifogas ansökan om utbetalning från Landsbygdsnätverket. Den kommer också att finnas på vår webbplats. Agneta har skrivit en artikel om resan till Hushållningssällskapets tidskrift, och den kommer även att publiceras i vårt kommande nyhetsbrev. d) Rapport från kontaktpersonerna för projekt De kontaktpersoner som haft möjlighet att träffa projekten rapporterade hur arbetet fortlöper. Lennart Hansson, kontaktperson för projektet 2008-I-022 Nykvarns Folkets park Den 18 maj träffade Lennart, Birgit och Cecilia projektet då vi hade en uppföljning av hur administrationen fortlöper. De ligger bra till och har följt sin projektplan. En enkät har funnits på bl a biblioteket där allmänheten har haft tillfälle att uttrycka sin önskan om folkparkens framtid. Det finns ett stort intresse för folkparkens bevarande. Projekttiden går ut den sista juni och en slutrapport kommer då. Bertil Karlsson, kontaktperson för projektet 2008-I-019 Skundernprojektet Bertil rapporterar att projektet arbetar på bra och utfiskningen av vitfisken i sjön har påbörjats. Många kilo fisk har redan fiskats upp. Fisken lämnas till en gård där den används för att berika gödsel. Projektet har undersökt möjligheterna att få köpa båtarna av Gnesta kommun istället för att hyra dem. Det skulle säkra långsiktigheten för föreningens fortsatta arbete. Detta har dock inte varit möjligt, då båtarna tidigare varit
bekostade med offentliga medel under de senaste sju åren. Istället får man, som planerat, hyra båtarna under projekttiden. Karin Svensson, kontaktperson för projektet 2008-I-017 Mälsåkers Slottsbarack Karin var på invigningen av slottsbaracken den 21 maj. Invigningen var väldigt trevlig med många tacktal samt att det var många besökare på plats. De har utställning i baracken och på slottet vilket gör att man kan få information när man än kommer. Rolf Persson, kontaktperson för projektet 2008-I-024 Aktivum Ungdomscafé Rolf har inte haft tillfälle att träffa projektet och har inget att rapportera. Lena Montgomery, kontaktperson för projektet 2008-I-033 Förstudie Transport på landsbygden Lena var inte närvarande på mötet men meddelar skriftligt att en enkät tagits fram som är utskickad. Väntar på svar och räknar med att få in alla under sommaren. De förebereder för affischering och infomöten. Lena kommer att ha kontakt med projektledaren igen i slutet av augusti. Bibbi berättar att hon har nära kontakt med projektet och rapporterar att hon hjälpt till med marknadsföringen för projektet. Det finns en enkät på Eskilstuna kommuns webbplats och svaren har planerats vara klara till 1 juli men det blir troligtvis en förlängning av svarstiden. Man vill samordna med kommunen eller vägverket samt få ett ökat kommunalt intresse. Finns det ett intresse kan en pilotstudie genomföras och i förlängningen en möjlighet att samarbeta över länsgränserna. Man har varit och pratat i bygderna och satt upp information på anslagstavlor. Jörgen Hedberg, kontaktperson för projektet 2008-I-013 Mötesplats Stora Sundby Jörgen rapporterar att man följer planen både ekonomiskt och tidsmässigt. Projektet slutredovisas senast den 31 augusti. Alf Uddberg, kontaktperson för projektet 2008-I-007 Bygdeföreningarnas lyft av föreningsgården Alf berättar att de i stort sett är klara med sin förstudie och en ny projektansökan troligen är på gång föra att genomföra det förstudien kom fram till. Lena Montgomery, kontaktperson för projektet 2008-I-018 Årdala- Akademien Lena var ej närvarande på mötet men meddelar att hon talat med projektledaren, som inte ville ha så mycket avstämning utan mer muskelhjälp i projektet. Lena var på ett allmänt informationsmöte för två veckor sedan och projektet är i full gång och rullar på bra och har börjat redovisa. Lena Ramdani, kontaktperson för projektet 2008-I-015 från Slott till Slott Lena var ej närvarande på mötet. Yvonne rapporterar hon och Lena var på ett informationsmöte angående Turinge-Taxinge och att projektet jobbar på bra och de följer projektplanen. 52. Projektbeslut a) 2009-I-036 Stiftelsen Solviks skola Stiftelsen Solviks skola söker stöd för att förbättra lokalerna och på så vis utveckla verksamheten och användningsmöjligheterna. Syftet är att göra Solviks skola mer tillgänglig och ändamålsenlig som mötes- och samlingsplats och därigenom få mer liv och verksamhet i bygden. Projektet innehåller tre delar: akustikförbättring, luftvärmepumpanläggning och handikapp anpassad toalett. Solviks skola har bevarat mycket av den gamla skolmiljön och byggnaden är kulturmärkt. Man har mycket aktiviteter i lokalerna och samarbetar inom
besöks-/turismnäringen med Åkers bergslag. Med förbättringarna kan man utöka aktiviteterna till vinterhalvåret och därigenom levandegöra landsbygden. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2009-I-036 Stiftelsen Solviks skola inom axel 3 med motiveringen att det främjar kulturaktiviteter, turism, jämlikhet och ungdomsinitiativ samt att det finns ett stort ideellt engagemang för genomförandet. Projektets beslutade budget är totalt 369 339 kronor varav 180 985 kronor i projektstöd, 77 565 kronor från LAG-potten från Gnesta kommun samt samt privat/ideell finansiering om 110 789 kronor. Projektperiod: 2009-03-17 2011-12-31 Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Kontaktperson från LAG: Olle Karlsson b) 2009-I-039 Ångslupen Munters färdigställande och sjösättning Föreningen Ångslupen Munters vänner söker stöd för att färdigställa Ångslupen Munter samt starta turistaktiviteter runt Yngaren och Hallbosjön. Att med Munter och dess placering i hemmahamnen Vrena låta detta bli ett nav i en satsning på turism och upplevelseverksamhet i Sörmlandsbygden runt Yngaren och ge ortsbefolkning och turister möjligheter att ta del av natur och kultur och på det sättet bidra till utökade sociala och ekonomiska nätverk i bygden. Projektets budget är totalt 535 259 kronor varav 262 290 kronor i projektstöd, 112 410 kronor från LAG-potten från Flens kommun samt samt privat/ideell finansiering om 160 559 kronor. Projektperiod: 2009-04-27 2010-06-30 Projektmedel söks även från Leader Kustlinjen och Gränslandet, och ska genomföras som separata projekt för respektive leaderområdes andel av totalprojektet. Leader Inlandets andel av totalprojektet är 25%. En förutsättning för projektets genomförande är positivt beslut från samtliga tre leaderområden. Enligt uppgift har Leader Kustlinjen avslagit ansökan vid möte 2009-05-28. LAG beslutar att avslå ansökan med motiveringen att det saknas långsiktighet för den fortsatta driften samt att man inte ser någon koppling till Leader Inlandets horisontella prioriteringar. LAG efterlyser en bredare samverkan med de boende runt sjön, på vars marker bryggor ska anläggas. Dessutom saknas förutsättning för positivt beslut med hänvisning till Leader Kustlinjens avslag. 53. Projektbeslut inom Unga ideer a) 2008-I-016/001 Förbättrade träningsmöjligheter Nio flickor i ungdoms sektionen hos Nykvarnsryttarna Västerkumla söker stöd föra att köpa in material till hopphinder samt dressyrutrustning. Man vill göra klubben mer attraktiv och engagerad genom att få igång en tävlingssektion där det anornas tävlingar i hoppning och dressyr. Då det kommer ryttare från andra gårdar för att träna får fler glädje av utrustningen LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-016/002 Förbättrade träningsmöjligheter med motiveringen att det finns ett stort engagemang och ett bra samarbete bland ungdomarna och att det väl uppfyller Leader Inlandets horisontella prioriteringar. Projektets beslutade budget är totalt 16 130 kronor, varav 11 291 kronor i projektstöd, 4 839 kronor från LAG-potten samt privat/ideell finansiering om 6 912 kronor.
54. Projektdatabas/uppföljningssystem/ekonomiöversikt För att få en bra överblick, uppföljning av projekten och återrapportering till våra finansiärer behöver vi ett system där vi kan få ut bra rapporter. Nödvändigt också vid utvärdering och slutrapportering av perioden. Jordbruksverkets LB systemet är endast skapat för att hålla reda på medel i olika fonder, och kan inte anpassas till lokala behov. Fyra Leader-områden har gått samman och enligt uppgjord kravlista fått offerter på ett anpassningsbart system från några olika företag. Ett har valts och samtliga Leaderområden i Sverige har erbjudits att gemensamt köpa in systemet för att få lägre kostnad per område. Tio områden har hittills uttryckt intresse. Det är, vid 10 Leaderområden, en baskostnad på 19 313 kronor, en grundavgift per Leaderområde på 6 250 kronor för lokala anpassningar samt en månadsavgift på 500 kronor för uppdateringar och support. Totalpriset t.o.m. 2004-06-30 blir för oss, om tio Leaderområden är medköpare, cirka 54 500 kr. LAG ställer sig positiva men önskar få förtydligat hur säkerheten ser ut i det webbaserade systemet. Birgit får i uppdrag att ta reda på detta och skickar svaren via e-post till LAG för synpunkter och godkännande. LAG beslutar att tillstyrka förslaget och köpa in redovisningssystemet, under förutsättning att LAG godkänner säkerheten. Vi gör en direktupphandling enligt förslaget, då det inte finns annat passande system på marknaden. 55. Nästa möte Nästa AU den 19 augusti kl. 9.00-12.00 på Leader Inlandets kansli, Eskilstuna. Nästa LAG-möte den 1-2 september på Solbacka, Gnesta. Vi startar med lunch kl. 12.00 och mötet pågår till kl. 12.00. Preliminärt program för dagen: Kompetensutveckling för LAG Strategi-diskussioner Motiveringar för beslut Internationella projekt Någon föreläsare, ev. från Landsbygdsnätverket Kommunala kompetenser Någon kvällsaktivitet AU mötet den 30 september flyttas till den 1 oktober kl. 9.00-12.00. 56. Övriga frågor a) Landsbygdsgala 30 september På Landsbygdsgalan, som hålls den 30 september på Skansen, ska bland annat Årets Leaderprojekt koras. De åtta förslag som kommit in finns på Landsbygdsnätverkets webb. Den 1 oktober är det ordförande- och verksamhetsledarträff och den 29 september är det en regionalträff inplanerad i Stockholm. LAG beslutar att vi inte prioriterar att närvara på Landsbygdsgalan. b) Personal Vi har möjlighet att få en medhjälpare med stöd av Arbetsförmedlingens FAS3. Syftet med sysselsättningen är att ge långtidsarbetslösa en möjlighet att skaffa sig arbetserfarenhet och färska referenser. Arbetsuppgifterna ska vara av karaktären att de annars inte skulle bli utförda eller som ordinarie personal inte hinner med och som höjer kvalitén i verksamheten. Arbetsförmedlingen har arbetsgivaransvaret och betalar aktivitetsersättning till personen. Vi får ett bidrag på 225 kronor om dagen föra att täcka våra omkostnader.
Birgit och Cecilia har redan träffat en person, Louise Irving, som Arbetsförmedlingen bedömt kan vara lämplig. LAG ser att vi har behov av att också få in någon ungdom som kan jobba med att marknadsföra Unga idéer och även arbeta för att lyfta Leaders ungdomsarbete inom området. Här skulle det bli fråga om praktikplats på 3 månader och/eller ett Nystartsjobb där stöd utgår motsvarande arbetsgivaravgiften. LAG beslutar att prioritera båda alternativen. LAG uppdrar till verksamhetsledaren att omgående i samarbete med Arbetsförmedlingen inrätta en FAS3-plats för Louise Irving, eller annan lämplig person. LAG uppdrar också till verksamhetsledaren att ordna med en praktikplats för en ungdom, som senare eventuellt kan övergå i Nystartsjobb. 57. Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Niklas Witt Ordförande Cecilia Johansson Sekreterare Justeras: Karin Svensson