PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Pajala Folkets Hus, 2014-06-16, kl 1000-1430 ande Harry Rantakyrö, S Vesa Hiltunen, S Holger Videkull, NS Kurt Wennberg, S Gotthard Patomella, S Lennart Ojanlatva, NS Anne Niska, S Gottfrid Augustsson, S Jenny Eriksson, S Britta Tervaniemi, V Johny Lantto, S Ann-Sofi Larsson, V Åke Johdet, S, 10-11 Marianne Liinanki, V Eva Kumpula, S Sixten Olli, V Göte Eriksson, S Hans-Erik Fors, V Bengt Niska, S Eva Alldén, V Jan Larsson, S Eva Esberg, KD Inger Karlsson, S Peter Eriksson, KD Ingvar Kauppi, S Leif Gramner, KD Owe Pekkari, S, 10-12 Anita Sköld, M Folke Hieta, S Jan-Erik Micko, M Övriga deltagande Maria Lifbom, flygplatschef, 10 Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 11 Agneta Suikki, ekonomichef, 12-13 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2014-06-19 Underskrifter Organ Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Jan Larsson Justerare...... Eva Esberg Britta Tervaniemi ANSLAG/BEVIS 10-22 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige 2014-06-16 Datum för anslags uppsättande 2014-06-19 Datum för anslags nedtagande 2014-07-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Ärenden 10 Information från Pajala Airport 11 Information om arbetskläder inom socialtjänsten 12 Budget 2015 13 Delårsuppföljning per sista april samt helårsprognos för 2014 14 Årsredovisning 2013 Lapplands kommunalförbund 15 Godkännande av reviderade bolagsordningar i kommun- och landstingsägda bolagen 16 Personalpolicy för Pajala kommun 17 Fastighetsförsäljning och markarrende/nyttjanderätter 18 Motion Planering/projektering av ny skolbyggnad i centralorten 19 Motion Laestadiusmuseet 20 Anmälan av motioner 21 Interpellationer och enkla frågor 22 Ändring av sammanträdesdag för kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 10 Information från Pajala Airport Flygplatschef Maria Lifbom informerar om verksamheten på Pajala Airport. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 11 Information om arbetskläder inom socialtjänsten Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-24, 67, att bevilja arbetskläder till kommunanställda inom vård och omsorg. Socialchefen gavs uppdraget att upprätta en genomförandeplan. Socialchef Maj-Lis Ejderlöf informerar. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 12 Dnr KS 2014.148 041 Budget 2015 Ekonomichef Agneta Suikki informerar om budget 2015, verksamhetsplan 2016-2017 och investeringsplan 2015-2020. Beredning av budgeten har ägt rum 7 mars. Nämnderna samt verksamheter fick dra sina förutsättningar inför framtiden. Även de två helägda kommunala bolagen presenterade sina förväntningar. Förutsättningar för budgeten i övrigt. Skattesatsen är oförändrad, 22,70 kr. För beräkningar av skatter och statsbidrag har SKL:s beräkningar använts. Befolkningen förväntas öka med 67 personer fram till 1 november 2014. Löneökningarna förväntas vara 2,8 % 2015 och därefter 3,5 % årligen. Justering av budgetramar har skett för Socialnämnden med 2,0 mkr samt för gymnasieskolan inom LKF med 1,7 mkr. Budgeten för pensioner har ökat med 1,0 mkr. Avskrivningarna är för högt budgeterade 2014 och har minskats med 2 mkr. I övrigt har inga justeringar av ramar skett. Det budgeterade resultatet blir därmed 0,3 mkr för 2015. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2014-05-26, 36 Kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till budget 2015 vilken fastställes vid sammanträde 2014-11-17.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 13 Dnr KS 2013.185 041 Delårsuppföljning per sista april samt helårsprognos för 2014 Ekonomienheten har sammanställt ett delårsbokslut samt en prognos för helår 2014. Uppställningen i rapporten följer Rådet för kommunal redovisnings rekommendation 22 som antagits i maj 2013. Prognosen visar på ett underskott på 3 mkr. Det är socialnämnden samt kultur- och utbildningsnämnden som har underskott. Socialnämnden gör en prognos på -6,9 mkr på helår och kultur- och utbildningsnämnden -1,6 mkr. Finansieringen prognostiserar överskott på bla pensioner, skatter samt finansiella kostnader vilket balanserar underskottet något. Eftersom kommunen reserverat tidigare års överskott bedöms dock inte detta underskott behöva återställas utan kan kvittas mot tidigare överskott. sunderlag Delårsuppföljning 2014-04-31. Kommunstyrelsens protokoll 2014-05-26, 37. Kommunfullmäktige godkänner delårsuppföljning per sista april 2014.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 14 Dnr KS 2012.271 612 Årsredovisning 2013 Lapplands kommunalförbund Fullmäktige har att godkänna Lapplands kommunalförbunds bokslut verksamhetsberättelse inklusive revisionsberättelse enligt direktionsmötets protokoll 2014-02-27, 5. sunderlag Direktionsmötets protokoll 2014-02-27 Årsredovisning 2013 Sammanställning av internkontroll 2013 Verksamhetsmål, finansiella mål 2014 Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-07, 14 Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning för år 2013. Protokoll skickas till Lapplands Kommunalförbund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 15 Dnr KS 2014.120 106 Godkännande av reviderade bolagsordningar i kommun- och landstingsägda bolagen Med anledning av förändringar i Kommunallagen behöver bolagsordningarna i de kommun- och landstingsägda bolagen revideras. Initialt har PwC anlitats för att se över bolagsordningarna och komma med förslag på ändringar. Förslagen har bearbetats av landstinget för att sedan behandlats och godkänts av ägarrepresentanter på ägarsamråd för respektive bolag den 21 mars 2014. De av ägarsamrådet godkända bolagsordningarna är nu föremål för godkännande i respektive ägares fullmäktige innan de kan kan fastställas vid en bolagsstämma. Viktigt att notera är att inga ändringar i bolagsordningarna i sak förändrar bolagens verksamhetsinriktning utan är anpassningar till kraven i kommunallagen samt i övrigt redaktionella ändringar. För Pajala kommuns del gäller det BD Pop AB, Filmpool Nord AB, IT Norrbotten AB och Norrbottens Energikontor AB. sunderlag Revideringar av bolagsordningar. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-05-05, 12. Kommunstyrelsens protokoll 2014-05-26, 41. Kommunfullmäktige godkänner reviderade bolagsordningar i kommun- och landstingsägda bolagen BD Pop AB, Filmpool Nord AB, IT Norrbotten AB och Norrbottens Energikontor AB. Protokoll skickas till Norrbottens läns landsting
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 16 Dnr KS 2013.252 020 Personalpolicy för Pajala kommun Pajala kommun är den största arbetsgivaren på orten och har ett viktigt samhällsuppdrag att uppfylla. Dag och natt, året om, arbetar våra medarbetare i välfärdens tjänst på uppdrag av dem som bor och verkar i kommunen. En aktiv personalpolitik är avgörande för att värna och utveckla våra medarbetare och deras viktiga arbete för Pajalabornas bästa. Grunden i vår personalpolitik ligger i våra gemensamma mål och vårt uppdrag. Personalpolicyn är vår idé som tydliggör vad vi som arbetsgivare står för och vad vi vill uppnå. Vi har sammanfattat våra synsätt i fem kategorier; Delaktighet och inflytande, Arbetsmiljö och hälsa, Jämställdhet och mångfald, Förnyelse och utveckling samt Attraktiva villkor. sunderlag Förslag till Personalpolicy. Personalutskottets protokoll 2014-03-24, 4. Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-07, 20 Kommunfullmäktige antar Personalpolicy för Pajala kommun. Protokoll skickas till Löne- och personalenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 17 Dnr KS 2014.112 206 Fastighetsförsäljning och markarrende/nyttjanderätter Kommunstyrelsen har att fastställa taxa för fastighetsförsäljning där marken måste genomgå en avstyckning eller fastighetsreglering samt vad gäller markarrenden/nyttjanderätter. sunderlag Markhandläggarens tjänsteskrivelse 2014-03-26. Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-07, 16. Kommunfullmäktige beslutar; Vid fastighetsförsäljning där marken måste genomgå en avstyckning eller fastighetsreglering och köpeskillingen beräknas på markens areal föreslås därför att handpenning alltid ska vara 10 % av den preliminära köpeskillingen. Vid upprättandet av markarrende/nyttjanderätter ska årsavgiften alltid räknas ut efter mallen 145 kronor x arealen på arrendeområdet/ nyttjanderättsområdet x 4 %. Protokoll skickas till Markhandläggare Helen Niemi
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 18 Dnr KS 2012.371 250 Motion Planering/projektering av ny skolbyggnad i centralorten Kristdemokraterna i Pajala, Eva Esberg, Peter Eriksson och Stig Töyrä föreslår i motion att en grupp tillsätts med uppdrag att planera/projektera för en ny skolbyggnad i centralorten samt att se över samordningsmöjligheter/vinster som finns att göra med andra nödvändiga samhällstjänster. sunderlag Motion 2012-10-15 Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-07, 25. Kommunfullmäktige beslutar anse motionen besvarad. Protokoll skickas till Kristdemokraterna i Pajala
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 19 Dnr KS 2013.326 875 Motion Laestadiusmuseet Vänsterpartiet Birger Lahti, Hans-Erik Fors, Marianne Liinanki, Britta Tervaniemi, Maria Alldén och Sixten Olli föreslår i motion att kommunen bibehåller samtliga inventarier och föremål som finns i det nu nedlagda Laestadiusmuseet samt att kommunen skyndsamt arbetar med frågan om att starta museum i annan lokal eller att någon aktör driver museets verksamhet. sunderlag Motion 2013-10-21. Kommunstyrelsens protokoll 2014-04-07, 26. Kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen. Protokoll skickas till Vänsterpartiet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 20 Anmälan av motioner Kristdemokraterna i Pajala genom Eva Esberg föreslår i motion att man startar upp en föräldrastödsverksamhet där man tillsammans med föräldrarna diskuterar, stöttar och delar med sig av erfarenheter samt att kommunen söker samarbete med till exempel något studieförbund som kan hjälpa till att ordna dessa träffar, föreläsare och annat som kan behövas. Kristdemokraterna i Pajala genom Eva Esberg föreslår i motion att kommunen börjar vädera och nyttja den ypperliga kompetensen som finns hos våra medarbetare i de kommunala verksamheterna. Kontakt med Piteå kommun och tar del av deras modell, förankarar den och inför den i Pajalas kommunala verksamheter så snart det är möjligt. Kristdemokraterna i Pajala genom Peter Eriksson, Eva Esberg och Leif Gramner föreslår i motion att man inför en gemensam budget för inköp av arbetskläder till alla verksamheter i kommunen. Kommunfullmäktige remitterar motionerna till kommunstyrelsen för beredning.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 21 Interpellationer och enkla frågor Enkel fråga till ordföranden för tekniska utskottet inlämnad. Svar på frågan lämnas vid nästkommande sammanträde då ordföranden ej är närvarande vid dagens möte.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 22 Ändring av sammanträdesdag för kommunfullmäktige I sammanträdesplan för 2014 finns ett sammanträde inplanerad 13 oktober vilken behöver flyttas till 17 november. Kommunfullmäktige beslutar att flytta kommunfullmäktigesammanträdet till 17 november.