Protokoll styrelsemöte 2019-01-10 Närvarande: Karin Wiklert, Åsa Eneroth (RC), Therese Jansson, Catrin Olsson, Lena Austrin Kull För kännedom: Viktoria Olsson, Susanna Hidén, Maja Nilsson 1. Mötet öppnande Ordförande (sammankallande) för mötet hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande och godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll valdes Catrin Olsson 4. Föregående protokoll Inga synpunkter. 5. Ungdomssektionens rapport Usek hade en mycket uppskattad julshow 16/12. Gästinslag var nordsvensken Turbo och Hanna Lundberg hade dressyruppvisning. Det var fullsatt på läktaren och på slutet en stafett mellan personalen på CRK och representanter ur ledarligan. Årets tävlingsekipage blev Tindra Olsson som bästa ponnyekipage och Alva Svensson blev bästa hästekipage. De tas ut genom högsta poäng på TDB. De får tävlingslicens betald för 2019. Usek har också gjort en vårplanering och sin första aktivitet är stalldisco den 25/1. Vi tackar usek för en väl genomförd julshow, vi tackar gäster och alla funktionärer och det fantastiska gäng med föräldrar som hjälpte till med julshowen. Så härligt att julshowen är så välbesökt varje år. Ungdomssektionen har årsmöte 3/2 kl. 15.00 alla upp till och med 25 år är välkomna. 6. Ridskolechefens rapport I skrivande stund har vi 154 stycken ridande i veckan + ledarligan ca 10 stycken + fredagsaktiviteterna. Jämna veckor i januari och februari kommer Åsa ha hoppträning på fredagkvällar. Ojämna veckor kommer det vara drop in ridning och stallelevsridning. Åsa har gjort en hästhållningspolicy som delats ut. Ridhusregler kommer tas upp igen för att hålla en bra säkerhet och anslås i ridhuset samt publicerad på hemsida och facebook. Hopptider bestäms till samtliga vardagar 10-12 samt lördagar varannan vecka från kl 14 och varannan från kl 16. Dessa tider kommer anslås i aktivitetskalendern. Hoppning
företräde innebär att hoppningen har företräde och behöver ej föranmälas. Andra får vara därinne också men är medvetna att bommar kan ligga där. Åsa kommer ha en grönt kort kurs lördagar 26/1, 9/2, 16/2. Vi har två nya hyresgäster i ridskolestallet, Lynn som har en pre och Susanne som har en tinker. Vi bestämde att vi annonserar att lediga boxplatser finns. Under jullovet hade vi bland annat en hoppkurs över en dag och egen häst för en dag, aktiviteterna flöt fint. Annandag kursen blev tyvärr inställd pga ett tekniskt fel. Sportlovets aktiviteter är under planeringsstadiet. Vi har också fått en förfrågan om en friluftsdag, CRK:s server drabbades av ett vilket påverkade dator och internet på anläggningen. Åsa kommer ha möte med alla ridlärare den 1/2 för att hålla en samstämmig och hög nivå på ridutbildning för elever på Christinehamns Ridklubb. Åsa kollar GDPR lagen så vi kan lämna ut papper elever kan skriva på så vi får underlag att skicka fakturor på mail istället för post. Åsa och Felicia har haft flera drop-in ridningar som är populära och julläger. Man får fortsätta lämna burkar, petflaskor. Om ni har några burkar ståendes som kan skänkas till ett riktat ändamål där målet just nu är en lämplig häst för ryttare med funktionsvariation. Det går även bra att swisha ett bidrag till nr: 1233469541,viktigt är då att man märker betalningen med önskehäst. 9. Ordförandes rapport Ordförande (sammankallande) Therese Jansson har haft medarbetarsamtal med ridskolechef Åsa Eneroth som har jobbat hårt under sitt första år med lite personal men fått igång aktiviteter och ridande antal. Åsa ser ljust på ridklubbens framtid och ser fram emot 2019. Pågående aktiviteter Kristinehamnskortet: Kortet gäller till april 2020 och kan fortfarande köpas från Therese i styrelsen. Sadlarna, finns fortfarande sadlar kvar till försäljning. Dags att lägga en blänkare igen/ loppis till våren
Therese har gjort en grupp bestående av några personer som håller på att se över Crk s värdegrund, vision. Det har lagts ut en enkät på facebook så att medlemmar och andra kring Crk kan uttrycka sin åsikt om värdeord som kommer att bli ett underlag för värdegrund och vision för crk s framtid. De ord som kom upp flest gånger är Gemenskap, Kamratskap, Glädje och det ger oss en bild av vad CRK ska stå för och vad som känns viktigt i klubben för medlemmarna. En hage till ska göras på andra sidan vägen (Hektolitern) när det är möjligt. Det finns två hagar där nu, men de ska bli tre st. Två stycken stora och en mindre. Den mindre (den mittre av dem) kommer att bli ca 30x38m. Eamon Hickey clinic blir lördag den 2/2 kl. 10-14.00 Therese har köpt in en aktivitetstavla som ska upp på ridklubben. På den ska tre st kolumner finnas. Den är till för att vi ska kunna skriva upp (på post-it lappar) saker som behöver göras på anläggningen. Vem som helst kan då åta sig att göra en insats. Man skriver sitt namn på lappen och flyttar den till nästa kolumn. När insatsen är gjord flyttas den till sista kolumnen Klar. Det kan tex vara att sätta ihop läktaren som ligger nere vid utebanan. Brädor finns. Therese har lagt ut en förfrågan på fb om en begagnad fungerande dator som kan skänkas till klubben för tävlingsverksamheten. Vi har fått ett napp på det och kommer att få en som vi provar om det är tillfredställande. Viktoria har kollat upp hur CRK följer Idrottsbrevets riktlinjer som är avsedda att användas som ett stöd för föreningen i det förebyggande arbetet mot sexuella övergrepp på barn. Det innebär tex en porrspärr på datorer som kostar pengar. Känns inte relevant för oss. Funderar om vi kan sätta upp info lappar till barn/ungdomar som visar var de kan vända sig om de varit utsatta. Även foldrar om första linjen och bris kan vara bra. 10. Ekonomisk rapport Läget i dec ser bättre ut än tidigare. Främst med anledning av ökade intäkter tack vare fler aktiviteter och fortsatt stor återhållsamhet i utgifter. Jullovsaktiviteter har gått mycket bra med stort intresse och som ger effekt i resultatrapporten. En begränsad redovisning av december gjordes då bokslutsarbete pågår och konteringar är ännu under arbete. CRK har sökt ensilagebidrag 2 för 2019 Styrelsen följer upp och räknar på hur mycket foder som gått åt under vinter 2018 så att det sökta bidraget för hösilage blir korrekt för våren.
Hur mycket bidrag ska vi ta emot/inte ta emot för att det ska bli rätt för 2018-19. Anläggningen behöver underhåll framöver och även underlagen i ridhuset och lilla ridbanan. 11. Ridning för elever med funktionsvariation Det kommer några nya i gruppen. Idag finns det två grupper med 5 st i båda. Åsas mål är att utöka det och gärna hålla det dagtid. 12. Ordet är fritt Efter rekommendation från Värmlands ridsportförbund bör ungdomsrepresentant från Usek under 18 inte rösta i ekonomifrågor men i övrigt. Det behövs sättas upp en varningstext på logen så att ingen går upp vid spannmålssilon. Åsa fixar lapp till logen. Therese kollar om Katarina W vill sitta kvar i valberedningen med Catrin. Britt fortsätter som administratör. 2019 bör styrelsen dokumentera vilka regler som gäller angående pris bästa ponnyoch hästekipage. Tävlingsverksamhet. Det behövs fler till en tävlingskommitté och är man intresserad kan man kontakta Susanna Hidén. Föreläsning om akut hästsjukvård kommer att anordnas i mars med Karin Alexandersson. Det kommer att bli en middag/fest efter årsmötet som är den 16/2 17.00 Viktoria, Felicia och Emma planerar och Maja och Erika Nordmark är också med i Festkommiten. Barn är välkomna. Vi diskuterade om en höhäck i hagarna till lektionshästarna för att minimera spill av hö. Ridskolan söker någon som ev kan skänka eller sälja en. Kurs om arbetsmiljö kommer ges i regi av ridsportförbundet. Styrelsen planerar att skicka representant. Ridhus avgift From januari 2019 gäller: När man rider spontant 100kr, 30kr om man redan har betalat anläggningsavgift vid träning extern tränare. 100kr plus 30kr om man som utomstående ska träna för tränare på ridklubben. 13. Mötets tagna beslut
Styrelsen beslutar att vi inte höjer medlemsavgiften för 2020. Beslutar att Åsa kollar upp och gör ett inköp av stationär dator. Maja tar upp med usek att Räddningstjänsten måste kontaktas vid verksamhet om antal aktiva. 14. Nästa möte Nästa styrelsemöte är 19-02-06 onsdag kl.18:00. Therese bjuder på fika. 15. Mötet avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Justeras Therese Jansson Catrin Olsson Susanna Hiden Therese Jansson Catrin Olsson Susanna Hidén Tillf ordförande Kassör Ledamot