Omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-11-04 1 (12) Plats och tid Omsorgskontorets sammanträdesrum, kl 13.15 15.45 Beslutande Karin Åkesson (C), ordf Gunnel Johansson (S) Tom Barkström (KD) Övriga deltagare Berit Winbladh, omsorgschef Cecilia Harley, samordnare/utredare Margareta Tonnby, MAS Ann-Kristin Isacson, ekonom, från 89 Christina Svensson, omsorgshandläggare 83-85, 90 Lena Borg, omsorgshandläggare 83-85, 90 Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Tom Barkström Justeringens plats och tid Omsorgskontoret 2009-11-10 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 83 93 Exkl sekr 83-88 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Karin Åkesson Tom Barkström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-11-04 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-11-11 Datum för anslags nedtagande Omsorgskontoret Eva Nordgaard 2009-12-03
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-11-04 8 (12) 89 Uppföljning och redovisning 2009 Dnr 2009 ON0025 Ekonomi Uppföljning tom oktober Berit Winbladh och Ann-Kristin Isacson ger en ekonomisk uppföljning tom oktober 2009. Utfallet efter 10 mån är 117 082 tkr innebärande en negativ avvikelse med 3 326 tkr. Den egna prognosen indikerar ett negativt resultat om 2 164 tkr. Genomgång av beviljade omsorgstimmar och tillgängliga platser. Beslutsunderlag Arbetsmaterial ekonomi o statistik, 2009-11-04 (ekonom Ann-Kristin Isacson) Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av redovisningen.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-11-04 9 (12) 90 Konvertering av demensboende till vanligt särskilt boende Dnr 2009 ON0100 Hylte kommun har totalt 123 särskilda boendeplatser. Av dessa är 30 lägenheter i demensboende fördelade på ett demensboende med 8 lägenheter i Hyltebruk och två demensboende i Torup med totalt 22 lägenheter. Dessa 30 lägenheter motsvarar ca 25 % av det totala beståndet. För att få flytta in på ett demensboende ska den enskilde ha genomgått en demensutredning och ha en demensdiagnos. Trots en ökning av demenssjukdomar har efterfrågan på demensplatser i Hylte kommun minskat. Behovet av vanliga särskilda boendeplatser har ökat efter avvecklingen av det särskilda boendet i Unnaryd för ett år sedan. Antalet demensplatser har under många år varit konstant medan de neddragningar som genomförts av särskilda boendeplatser har inneburit att vanliga boendeplatser minskat. Vår bedömning är att tillgången på demensplatser är större än efterfrågan. Det finns ofta lediga lägenheter, speciellt på demensboendet på Fredrikslundvägen 9B övre plan i Torup, där nyttjandegraden under de tre senaste åren varit ca 91%. Genom att konvertera denna enhet i Torup, till vanligt särskilt boende skulle boendeplatserna utnyttjas effektivare utifrån de enskilda omsorgstagarnas faktiska behov. Förslaget innebär att boendet, successivt ändrar inriktning genom att lediga lägenheter på Fredrikslundsvägen 9B övre plan erbjuds till de omsorgstagare som har störst behov av vanligt särskilt boende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2009-10-28 (Berit Winbladh, Cecilia Harley) Bilaga: Nyttjandegrad av platser på enheten Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden beslutar att successivt konvertera Fredrikslundsvägen 9B övre plan, från demensboende till vanligt särskilt boende. Beslutet skickas till: Omsorgshandläggarna Enhetschefen för särskilda boendet på Fredrikslundsvägen Samordnaren för äldreomsorgen
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-11-04 10 (12) 91 Avskrivningar av fordringar Dnr 2009 ON0096 Ekonomikontoret har inkommit med en skrivelse avseende avskrivningar av osäkra fordringar inom omsorgsnämndens verksamhet. Ekonomikontorets föreslår att förtecknade osäkra fordringar avskrivs genom bokföringsmässig avskrivning. Fordringarna är på 13 035 kr och omfattar fyra personer Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2009-10-28 (Berit Winbladh, Eva Nordgaard) Skrivelse Avskrivningar av fordringar 2009-10-28 (Annelie Lindgren, ekonomikontoret) Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden beslutar att förtecknade osäkra fordringar om 13 035 kr avskrivs genom bokföringsmässig avskrivning i enlighet med ekonomikontorets förslag Beslutet skickas till: Ekonomienheten
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-11-04 11 (12) 92 Information Information från det gemensamma seminariet 21 september Berit Winbladh hade gjort en sammanställning från den gemensamma omvärldsdagen över det som framkom i grupperna och över synpunkter på dagen. En redogörelse kommer att göras vid kommunstyrelsens omvärldsdag 10 november. Pandemin Det fungerar organisatoriskt mycket bra men det är brist på vaccin vilket skapar stor irritation bland besökarna. Stimulansbidrag för valfrihetssystem inom äldre och handikappomsorgen Socialstyrelsen har beslutat tilldela Hylte kommun 1 450 tkr för att förbereda och utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg enligt socialtjänstlagen. Så kallat stimulansmedel för LOV. Beslutsvillkoren är ännu något oklara innebärande vissa svårigheter angående tidsmarginalerna.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2009-11-04 12 (12) 93 Övriga ärenden Gunnel Johansson vidarebefordrar ett tack från Lisa Fahlén för tidigare hjälp med besvarande av enkät. Gunnel Johansson tog upp frågan om bränder och brandskydd på våra äldreboenden och hos hemmaboende omsorgstagare.