Kallelse/underrättelse 2018-10-29 1(13) Barn- och utbildningsnämnden Tid Plats 13:30-15:15 Vargavidderna Beslutande ledamöter Arne Augustsson (C), ordförande Thorbjörn Bäckrud (KD), vice ordförande Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Lennart Eriksson (L) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S), 2:e vice ordförande Carina Karlsson (S) Ghuncha Alipor (S) Clara Ericson (V) Ej tjänstgörande ersättare Bitte Bäckrud (KD) Ann-Christin Johanzon (C) Frida Eriksson (C) Christofer Carlander (M) Paulina Jonsson (MP) Vakant (L) Anna-Liisa Törmänen (S) Ulf Appelkvist (S) Sonny Gustafsson (S) Ismael Zarifkhan (S) Pernilla Johansson (V) Övriga Ann-Sofi Persson, T.f. skolchef Ann-Britt Lindahl, Nämndsekreterare Tove Lundén, Controller Sida 1 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 2(13) 1 - Val av justerare Föredragande Till justerare utses Therese Magnusson. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. Sida 2 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 3(13) 2 - Godkännande av dagordning Föredragande Förslag till dagordning godkänns. Sida 3 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 4(13) 3 - Ekonomisk uppföljning september 2018 BUN 2018-3 Föredragande Tove Lundén 13:30 Barn- och utbildningsnämndens resultat för januari-september är 1 668 tkr sämre än budget efter att hänsyn tagits till budget differensen. Budgeten för perioden är 65 509 tkr och förbrukat är 67 177 tkr vilket medför en differens på 1 668 tkr. Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning september 2018 Ekonomisk uppföljning september 2018 Stram budgetuppföljning, september 2018 rektorsområde 1 Stram budgetuppföljning, september 2018, rektorsområde 2 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns. Sida 4 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 5(13) 4 - Anmälan om kränkande behandling BUN 2018-5 Föredragande Ann-Sofi Persson 13:40 Följande anmälan om kränkande behandling har inkommit. Skola Diarie nr Datum för anmälan Anmäls till nämnd Centralskolan 2018-141 2018-10-12 2018-10-29 Tjänsteskrivelse - Anmälan kränkande behandling Anmälan är delgiven. Sida 5 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 6(13) 5 - Ärenden från Skolinspektionen BUN 2018-113 Föredragande Ann-Sofi Persson 13:45 Anmälningar till Skolinspektionen redovisas. Ett ärende har tillkommit i rapporten sedan föregående redovisning. Ärendets status är beslutad då huvudmannen har vidtagit tillräckliga åtgärder. Tjänsteskrivelse - Ärenden från Skolinspektionen Bilaga till tjänsteskrivelse, oktober 2018 Inkomna anmälningar är redovisade. Sida 6 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 7(13) 6 - Planering förskola BUN 2018-136 Föredragande Ann-Sofi Persson 13:50 Som tidigare meddelats har antalet barn i kö till förskoleplats ökat i Laxå. Det är främst inom tätorten som det är platsbrist. Från oktober 2018 till april 2019 finns det behov av 26 platser inom Saltängens och Lindåsens förskolor. Dessa platser ryms inte inom befintliga avdelningar. Förskolecheferna arbetar kontinuerligt med översyn och planering av sin organisation för att möta behovet av förskoleplatser. I 8 kap. 14 skollagen (2010:800) anges att när vårdnadshavare har anmält önskemål om förskola med offentlig huvudman ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader. De 26 barnen som anges ovan har alla rätt till en plats enligt skollagen men det finns ingen möjlighet att tillgodose behovet. Kommunens övriga förskolor har fullt och platser kan därför inte erbjudas på dessa avdelningar. Utifrån en kartläggning över genomförbara lösningar har nedanstående alternativ tagits fram. För att möta det akuta behovet under innevarande höst 2018 och tidig vår 2019 är förslaget att öppna en avdelning för åldrarna 1 och 2 i Kunskapens hus. Där finns redan idag asylförskolan. Kunskapens hus har under tidigare år fungerat som lösning vid platsbrist. Under hösten 2019 finns ytterligare behov av förskoleplatser inom tätorten som motsvarar två avdelningar, med avdelningen på Kunskapens hus inräknad. Förslaget är att bygga ut på Saltängen där ett alternativ är att hyra in två paviljonger, ett annat alternativ är att hyra en paviljong samt bygga om Fjärilens lokaler till två avdelningar. En mer grundligare utredning och analys behöver göras för att se över olika alternativ och konsekvenser både ur personal-, barn- och ekonomiskt perspektiv. Tjänsteskrivelse - Planering förskola Demografi - Antal elever, barn Laxå kommmun För att möta det akuta behovet av förskoleplatser under höstterminen 2018 och vårterminen 2019 hyrs båda våningsplanen i Kunskapens hus till förskoleverksamhet. Ovanvåningen till asylförskola och den undre våningen till förskola för barn i ålder 1 och 2. Barn- och utbildningsnämnden äskar om 400 tkr från kommunfullmäktige då kostnaden inte ryms inom befintlig budgetram 2018. För att möta behovet till hösten 2019 behövs en fortsatt utredning och analys för att utröna vilket alternativ som är mest lämpligt vad gäller utbyggnation på Saltängen utifrån personal- barn- och ekonomiskt perspektiv. Sida 7 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 8(13) 7 - Frånvarorapportering, elever BUN 2018-55 Föredragande Ann-Sofi Persson 14:05 Rektorsområde 1 och 2 har inte haft någon ogiltig frånvaro. Inom rektorsområde 2 finns det tre elever som ofta är hemma med anmäld frånvaro och där är åtgärder via elevhälsoteamet insatta. Under perioden 20180820 20181009 har rektorsområde 3 haft 90 elever med mer än 10 % total frånvaro. I denna siffra räknas många elever med giltig frånvaro in med anledningen två dagars älgjakt (8-9/10). Beviljade ledigheter och ett flertal elever med insatser/utredningar från externa aktörer står för cirka 30 av 90 elever. Elever med långvarig problematisk frånvaro är under perioden två stycken som har 100 % frånvaro. Detta är en minskning med tre stycken från vårterminen 2018. I ett fall arbetar skolan tillsammans med en extern aktör för att få eleven åter, och i ett fall har skolan på inrådan från Socialtjänst Laxå och Habilitering backat i sin ambition och erbjuder enbart hemundervisning. De elever som återgått i undervisning är kopplade till särskild undervisningsgrupp med målsättning att eleverna ska tillbaka på heltid i klass. Det finns en överrepresentation av nyanlända elever med frånvaro vilket delvis kan förklaras av svårigheter med rapportering av närvaro när eleven går mellan klass och förstärkning i svenska som andraspråk. I väldigt många fall når inte skolan vårdnadshavare med information om frånvaro då dessa inte har epost eller mobilnummer registrerade i EdWise. Detta är ett utvecklingsområde för skolan både informationsmässigt och administrativt. Vid en jämförelse med samma period 2017, hade Centralskolan 97 elever med mer än 10 % total frånvaro. Det fanns då fyra elever med 100 % frånvaro. För 2016 var siffran 98 elever, och tre elever med 100 % frånvaro. En analys visar på början på ett trendbrott vad gäller frånvaro på Centralskolan. Bidragande orsaker är bättre integrering av nyanlända elever hösten 2018, mobilfri skoltid samt en riktad satsning tillsammans med Socialtjänst och Familjecentralen för att stödja elever med långvarig frånvaro och isolering till återgång. Tjänsteskrivelse - Frånvarorapportering, elever Informationen är delgiven. Sida 8 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 9(13) 8 - Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2019 BUN 2018-129 Föredragande Ann-Britt Lindahl 14:15 Kommunens kalendarium 2019 grundas på 2018 års kalendarium. Nämndens sammanträdestider är synkroniserade med kommunstyrelsens möten. Barn- och utbildningsnämndens sammanträden är förlagda till måndagar och börjar kl. 13.30. Förslag till sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden år 2019 28 januari 25 februari 25 mars 23 april 27 maj 26 augusti 23 september 28 oktober 25 november Tjänsteskrivelse - Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden 2019 BUN-kalendarium 2019 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesdagar för 2019 fastställs enligt förslag. Barn- och utbildningsnämndens sammanträden är förlagda till måndagar och börjar klockan 13.30, om inget annat anges. Sida 9 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 10(13) 9 - Ärendebevakning, tredje kvartalet 2018 BUN 2018-36 Föredragande Ann-Britt Lindahl 14:20 Ärendebevakningslista för tredje kvartalet 2018, redovisas. Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning tredje kvartalet 2018 Ärendebevakning, tredje kvartalet 2018 Ärendebevakningslistan för tredje kvartalet 2018 är delgiven. Sida 10 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 11(13) 10 - Information från skolchefen BUN 2018-7 Föredragande Ann-Sofi Persson 14:25 Nyanlända: I oktober har vi 115 nyanlända barn och elever i våra verksamheter. 24 barn i förskolan, 8 elever i förskoleklass och 83 elever i grundskolan. I samverkan med Örebro universitet kommer vi under vårterminen 2019 att samarbeta utifrån PAUS, Personrörlighet för akademiker med utbildningsfokus och studentmedverkan. Samarbetet syftar till att stimulera rörligheten mellan akademin och det omgivande samhället. Utbytet ska bidra till högre relevans och kvalitet i forskning och utbildning men även till värdorganisationernas (Laxå kommun) utveckling genom att introducera eller uppdatera insikter från forskning samt ge inblick i utbildningars upplägg och mål. Sara Frödén, som arbetar på universitet, kommer att förlägga 20 % av sin arbetstid på Saltängsskolans förskolor i cirka 6 månader. Inriktningen på hennes arbete består dels av att utforma och prova en ny modell för att utveckla lärarutbildares stöd och handledning av förskollärarstudenters självständiga examensarbeten och dels av att stödja ledning och förskollärare i jämställdhets- och likabehandlingsarbetet i förskolan. I Finnerödja påbörjas i dagarna Måltidsprojektet Måltiden som nav för arbetet med hållbar utveckling och elevers delaktighet, också detta i samarbete med forskare vid Örebro universitet. Tjänsteskrivelse - Information från skolchefen Nyanlända oktober 2018 Informationen är delgiven. Sida 11 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 12(13) 11 - Meddelanden 2018 BUN 2018-2 Föredragande Följande meddelande har inkommit: 1. Minnesanteckningar - Dialoggrupp 15 oktober 2018. Minnesanteckningar - Dialoggrupp 15 oktober 2018 Meddelandet är delgivet. Sida 12 av 13
Kallelse/underrättelse 2018-10-29 13(13) 12 - Delegationsbeslut 2018 BUN 2018-1 Föredragande Det finns inga delegationsbeslut anmälda. Sida 13 av 13