Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 17 april 2019

Relevanta dokument
Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 24 januari 2019

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 16 september 2019

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 2 maj 2018

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens. 3 juni 2019

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Remco Andersson Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Maria Franzén Waljenäs. Robert Wenglén. Remco Andersson

Mikael Hahn (S), ordförande. Monica Samuelsson (KD) Christina Moths (C) tjänstgörande ersättare 45 47, Veronica Larsdotter Ek (S)

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 20 mars 2013

Protokoll Socialnämnden. 8 januari 2019

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utbildningsnämndens arbetsutskott

Stora sammanträdesrummet, kommunshuset Malung, kl 09:00-12:30

Protokoll Byggnadsnämndens arbetsutskott. 5 december 2018

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden. 16 april 2019

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Protokoll Tekniska nämnden. 14 mars 2018

Ove Brodin (Utbildningschef) Anette Martinsson (Nämndsekreterare) Magnus Thilén (Gymnasiechef) Carina Bertilsson (Rektor) 42-44

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

GVF:s konferensrum, Regementsgatan 6, kl

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

PROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Innehållsförteckning. Protokoll. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Protokoll Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. 6 februari 2018

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Sammanträdesdatum Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Anna-Lena Josefsson (C) tjänstgörande ersättare

JÄMSTÄLLDHETSMYNDIGHETENS REMISSVAR PÅ FÖRSLAG TILL ÄNDRINGAR I LÄROPLANER VAD GÄLLER KUNSKAPSOMRÅDET SEX OCH SAMLEVNAD

Per-Erik Andersson, C ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S

PROTOKOLL Gymnasienämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

IB Justering kapitalkostnader 259 Justerad budget

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

GVN 142 Övriga frågor - Justering av nämndens sammanträdesplan GVN 143 Övriga frågor - Antagning till inriktning på naturbruksprogrammet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. 17 april 2018

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Kommunkontoret kl

Ajournering: ,

Upphävande av riktlinjer för avtal/överenskommelse om pris för introduktionsprogram

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Utbildningsnämndens protokoll

Stenbockskolans konferensrum, kl Ulf Eriksson (s), Ordförande Annsofi Ramevik (s) Andreas Eriksson (m) Siv Friedmann Björk (c)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott. 4 april 2018

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Ulla Mortimer (M) Nils Erik Falk (C) Isa Wallmyr (KD)

Kerstin Amelin (V) tjänstgörande ersättare för Ronnie Andersson (V)

Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

GVN 7 Val av två ledamöter till nämndernas samrådsgrupper, personer med funktionshinder

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 19 September 2014, kl 10:00

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 1 (11) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM:

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden. Linden, Nybrogatan 15, torsdagen den 26 januari 2017 kl 08:15-11:00 med ajournering 09:30-09:50.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (12)

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

26 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 27 Förutsättningar inför arbetet med budgetramarna för år 2013.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Barn- och utbildningskontoret

Gunnar Henriksson. Justerande... Gunnar Henriksson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Sammanträdesprotokoll

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Monica Granström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsnämnden

Barn och utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens arbetsutskott. Plats och tid

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott. 5 april 2017

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott. Benny Gustafsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Barn- och utbildningskontoret

Övriga deltagande: Övriga närvarande: Kl tisdag 29 november, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, Visborg

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Stenbockskolans konferensrum, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

17 april 2019

GVN 2018/246 Plats och tid Fenix ungkulturhus. Norra Hansegatan 6B, Visby, 17 april 2019, klockan 09.00 15.30 Närvarande Beslutande Ersättare Andreas Unger (M), Ordförande Philip Swärd (M) Joakim Samuelsson (C), 1:a vice ordförande Malin Åberg (C) Kjell Genitz (C) Aino Friberg Hansson (S), 2:a vice ordförande Birgitta Nylund (S) ( 44 47, 50 51, 54, 58 59) Wolfgang Brunner (MP) Victoria Öjefors-Quinn (V) Aydin Akyüz (M) Lena Celion (M) Therese Olofsson (C) Ulla-Brithe Jacobsson (S) tjs ers 48 49, 55 57, 60 61 Åke Stenman (S) Cecilia Herdenstam (Fi) Peter Barnard (V) Övriga Anders Jolby, utbildningsdirektör, Bo Eriksson, chef för kvalitet och utveckling, 44 47, 50-51, 54, 58-59, Eva Edin, HR-chef, 44 45 Carl-Magnus Johansson, HRkonsult, 44 45, Johanna Mörnefält, dataskyddsombud, 45,53, Fredrik Johansson, utredare, Jimmy Söderström, ekonomichef, 44, Hanna Karlsson, biträdande enhetschef arbetsmarknadsenheten, 55, 57, Sanna Nurmi Stumle, samordnare arbetsmarknadsenheten 55, 57, Erik Bäckström, projektledare, 55 56, Anders Holstensson, enhetschef ungdomsgårdar, 56, Kim Hemström, verksamhetsledare 56, Alex Lithander, ungdomslots, 56, Gunnel Ahlgren, Lärarförbundet 44 47, 50-51, 54, 58-59 Utsedd att justera Philip Swärd Justeringens plats och tid Paragrafer 44 60 Omedelbart justerade Underskrifter Sekreterare Malin Bergström Ordförande Andreas Unger Philip Swärd 2 (27) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-gvn@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se

GVN 2018/246 Register GVN 44 Delårsrapport 2019:1 5 GVN 45 Kompetensförsörjningsplan, utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, 2020-2022 7 GVN 46 GVN 47 Beslut om indikatorer. s verksamhetsplan för år 2019, inklusive beslut om uppföljning 8 Remiss: Förslag till ändringar i läroplaner vad gäller kunskapsområdet sex och samlevnad 10 GVN 48 Remiss. Uppdaterade riktlinjer bostadsförmedling 12 GVN 49 Remiss från Skolinspektionen/Guteskolan AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Gutegymnasiet i Gotlands kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021 13 GVN 50 Övergång till digital hantering och arkivering av diarieförda handlingar 15 GVN 51 Rapport. Rekvisition studieförbunden 17 GVN 52 Rapport. Uppföljning av dataskyddsförordningen 19 GVN 53 Information. Dataskyddsförordningen. 20 GVN 54 Remiss - Framtidsval - karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4) 21 GVN 55 Information. Kompetenta Gotland 22 GVN 56 Tema. Ungdomsgårdar 23 GVN 57 Information. Feriejobb för ungdomar 24 GVN 58 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation 25 GVN 59 Information inkomna handlingar 26 GVN 60 Förvaltningschefens information 27 3 (27)

GVN 2018/246 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdag 2019-04-17 Datum då anslaget sätts upp 2019-04-25 Anslaget får tas ned tidigast 2019-05-16 Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Malin Bergström 4 (27)

GVN 44 Delårsrapport 2019:1 GVN 2019/5 GVN au 31 s beslut Delårsrapport 2019:1 godkänns. Resultatkrav om 4 850 000 kronor fastställs enligt bilaga. Samtliga inlämnade prognoser från verksamheterna visar ett negativt resultat. Samtliga verksamheter ska uppnå minst ett balanserat resultat. Utifrån Region Gotlands ekonomiska nuläge och nämndens positiva resultat för 2018 gör förvaltningen bedömning att verksamheterna kan leverera ett positivt resultat för år 2019. Då prognosen för verksamheternas samlade resultat för året visar på ett negativt resultat behöver åtgärder vidtas för att uppnå ett bättre resultat. Att som en första åtgärd införa resultatkrav, bedöms det prognostiserade resultatet för året förbättras och bli ett överskott på 4,9 miljoner kronor. Resultatkravet innebär att utpekade enheter ska förbättra resultaten utifrån de inlämnade prognoserna, se bilaga. I den kommunala gymnasieskolan beräknas det bli åtta elever färre än budgeterat, vilket blir en positiv post i resursfördelningen. Att resursfördelningen ändock visar på ett underskott beror på att inkomna ersättningarna för asyl och etablering inte räcker till i förhållande till det budgeterade värdet och dess ändamål för att exempelvis finansiera studiehandledare m.fl. De interkommunala utbetalningarna och ersättningarna till fristående huvudman beräknas i stort sett vara oförändrade. Prognosen för investeringar är vid årets slut i balans. Rekryteringsutmaningarna gällande lärare generellt och studie- och yrkesvägledare Arbetsutskottet Muntlig information gavs på arbetsutskottet som beslutade att informationen togs emot. Föredragande: Ekonomichef Jimmy Söderström och HR-chef Eva Edin. Forts. 5 (27)

Forts. GVN 44 Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens missiv - delårsrapport 2019:1 Delårsrapport 2019:1 Bilaga resultatkrav GVN Skickas till Regionstyrelsen 6 (27)

GVN 45 Kompetensförsörjningsplan, utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, 2020-2022 GVN 2019/78 GVN au 32 s beslut Kompetensförsörjningsplan 2020 2022 fastställs under förutsättning av att barn - och utbildningsnämnden fattar motsvarande beslut Att klara kompetensförsörjningen är helt avgörande, för att kunna leverera de uppdrag som åligger Region Gotland, med god kvalitet. Syftet med föreliggande kompetensförsörjningsplan är att övergripande beskriva nuläget inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF) samt att utifrån Sveriges Kommuner och Landstings (SKLs) rapport Skolans rekryteringsutmaningar. Lokala strategier och exempel, från 2018, identifiera lokala strategier för fortsatt arbete. Kompetensförsörjningsplanen fokuserar på undervisande yrkesgrupper som kräver legitimation och behörighet, med fokus på de mest svårrekryterade yrkeskategorierna, inom UAF. Andra svårrekryterade yrkesgrupper inom förvaltningen innefattas också av planen. Arbetsutskottet Arbetsutskottet förslår till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag d.v.s. att kompetensförsörjningsplan 2020 2022 fastställs under förutsättning av att barn- och utbildningsnämnden fattar motsvarande beslut Föredragande: HR-chef Eva Edin och HR-konsult Carl-Magnus Johansson Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-26 Förslag till Kompetensförsörjningsplan 2020 2022 7 (27)

GVN 46 Beslut om indikatorer. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens verksamhetsplan för år 2019, inklusive beslut om uppföljning GVN 2018/217 GVN au 33 s beslut Indikatorerna för verksamhetsplanen år 2019 fastställs i enlighet med förslag, under förutsättning av att barn- och utbildningsnämnden fattar motsvarande beslut. I samband med att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, i november 2018, fastställde verksamhetsplan för år 2019 beslutade nämnden att ärende om fastställande av indikatorer för uppföljning av verksamhetsplan 2019 ska återkomma till nämnden senast juni 2019. Under januari och februari har det pågått ett arbete att ta fram indikatorerna för år 2019. Förankring i förvaltningen har gjorts genom samtal med respektive avdelningschef. Utgångspunkten har varit att använda Region Gotlands koncernstyrkorts indikatorer, där utbildnings- och arbetslivsförvaltningens verksamheter mäts. För övriga indikatorer används nationella mått i den mån det finns för att på bästa sätt bli jämförbara med övriga kommuner och över tid. Samtliga indikatorer har kopplats till något av de gemensamma nämndmålen. Förvaltningen bedömer att föreslagna indikatorer skapar långsiktiga och kvalitetssäkra mått, i bedömningen av nämndernas verksamhet. Indikatorerna kopplar även samman förvaltningens verksamheter med koncernstyrkortets mål och indikatorer. Indikatorerna ger i de flesta fall möjlighet till jämförbarhet mellan kommuner och över tid. Arbetsutskottet Arbetsutskottet förslår till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Föredragande: Chefen för kvalité- och utveckling Bo Eriksson Forts 8 (27)

Forts GVN 46 Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-22 Bilaga 1 - Indikatorer för uppföljning av nämndmål 9 (27)

GVN 47 Remiss: Förslag till ändringar i läroplaner vad gäller kunskapsområdet sex och samlevnad GVN 2019/76 GVN au 34 s beslut Nämnden inger förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget Skolverket har remitterat ett förslag gällande ändringar i läroplaner vad gäller sex och samlevnad. Region Gotland är en av ca 100 instanser eller kommuner och regioner som ges möjlighet att yttra sig över remissen. Förslagen omfattar ändringar i läroplanerna för grundskolan, grundsärskolan, sameskolan, specialskolan, gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen för att bättre stödja skolformernas utbildning och undervisning inom kunskapsområdet sex och samlevnad. I läroplanen för vuxenutbildningen är förslagen till nya skrivningar på grund av skolformens karaktär dock mindre omfattande och specifika. Flera ändringar i förslagen syftar till en samordning av skrivningarna i olika läroplaner. Genom de nya formuleringarna i läroplanerna föreslår Skolverket att benämningen av kunskapsområdet ändras till sexualitet och relationer. Ett nytt stycke där kunskapsområdets bredd tydligt framgår, föreslås i läroplanerna för det obligatoriska skolväsendet, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Förslagen betonar att området ska behandlas återkommande och att utbildningen ska främja elevernas hälsa, bidra till deras förståelse för egna och andras rättigheter, förmedla betydelsen av frivillighet, ömsesidighet och respekt samt utveckla elevernas kritiska förhållningssätt till framställningar av relationer och sexualitet. Även rektorns övergripande ansvar för organisationen av utbildningen inom området förtydligas. I läroplanen för vuxenutbildningen föreslås nya skrivningar om sexualitet, relationer och hälsa ingå i det nyligen redovisade stycket om jämställdhet, och främst fokusera frågor om rättigheter och skyldigheter inom området. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslår till nämnden att inge förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Föredragande: Chefen för kvalité- och utveckling Bo Eriksson Forts 10 (27)

Fort. GVN 47 Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-04-02 Förslag till yttrande 11 (27)

GVN 48 Remiss. Uppdaterade riktlinjer bostadsförmedling GVN 2019/53 GVN au 35 s beslut godkänner förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. o Texten under rubriken A) Riktlinjer för förmedlingsverksamheten Bostadsförmedlingsverksamheten skall erbjuda sin förmedlingsservice åt andra bostadsupplåtare genom att låta dessa ansluta sig till verksamheten bör stå kvar i riktlinjerna. De nu gällande riktlinjerna för bostadsförmedlingsverksamhet uppdaterades senast år 2005. Mot bakgrund av ett förändrat omvärldsläge ska riktlinjerna revideras för att bättre stämma överens med hur dagens organisation kring bostadsförmedlingen i regionen ser ut och fungerar. är en av remissinstanserna, detta då integrationsenheten arbetar med mottagande av nyanlända personer i samband med bosättning på Gotland. De reviderade riktlinjerna stämmer väl överens med dagens behov och situation. Däremot så bör det, om det är möjligt, finnas en tydlig prioriteringsordning för avsedda grupper (som beskrivs i riktlinjerna) i bostadskön. Om prioriteringen tydliggörs så kan effekten bli att intern konkurrens gällande lägenheter undviks. Vidare bör textraden i riktlinjerna om att bostadsförmedlingsverksamheten skall erbjuda sin förmedlingsservice åt andra bostadsupplåtare genom att låta dessa ansluta sig till verksamheten stå kvar. Detta då textraden öppnar upp för att få in andra bostadsupplåtares lägenheter i hela bostadsbeståndet. Arbetsutskottet Arbetsutskottet förslår till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Föredragande: Utredare Fredrik Johansson Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-21 12 (27)

GVN 49 Remiss från Skolinspektionen/Guteskolan AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Gutegymnasiet i Gotlands kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021 GVN 2019/54 GVN au 36 s beslut godkänner förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Yttrandet inges till Skolinspektionen. Guteskolan AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Gutegymnasiet i Gotlands kommun (Region Gotland) fr.o.m. läsåret 2020/2021. Guteskolans ansökan gäller en utökning med de nationella programmen och inriktningarna: Hantverksprogrammet, inriktning florist, 30 platser fullt utbyggd verksamhet (Åk 1, 10 platser. Åk 2, 10 platser. Åk 3, 10 platser) Fordons- och transportprogrammet, inriktning transport, 36 platser fullt utbyggd verksamhet (Åk 1, 12 platser. Åk 2, 12 platser. Åk 3, 12 platser) Skolinspektionen har i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) gett Region Gotland möjlighet att inkomma med yttrande. Syftet är att bedöma om etableringen av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för skolväsendet i kommunen. För yttrandet ansvarar gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden inom Region Gotland. Skolinspektionen ska om möjligt fatta beslut före den 1 oktober 2019. Under maj 2019 kommer därför Skolinspektionen begära in årets slutliga antagningsstatistik till gymnasieskolan. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslår till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Forts 13 (27)

Forts. GVN 49 Föredragande: Utredare Fredrik Johansson Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-20 Yttrande över ansökan från Guteskolan AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Gotlands kommun, 2019-03-20 - Remissbrev från Skolinspektionen inklusive Guteskolans ansökningshandlingar, 2019-02-20 14 (27)

GVN 50 Övergång till digital hantering och arkivering av diarieförda handlingar GVN 2019/74 GVN au 37 s beslut beslutar att allmänna handlingar som registrerats på ett ärende i diariet utgör originalhandling och bevaras endast digitalt. beslutar att pappershandlingar där fysisk underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen fortsättningsvis ska bevaras i papper även efter skanning. Beslutet gäller allmänna handlingar tillhörande nya ärenden som öppnas från och med den 1 januari 2019 i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens diarium (ärendeserie). Skanning får frångås i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. Idag förvaras gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden diarieförda handlingar i ärendehanteringssystemet W3D3, som om det vore ett arkiv, samtidigt som de skrivs ut och sorteras in i pappersakter för arkivering. Denna hantering är både tids- och platskrävande. Frågan om att övergå till att endast arkivera diarieförda handlingar digitalt är därför aktuell. Ett arbete för att upphandla och införa e-arkiv inom Region Gotland är påbörjat och kommer sannolikt att ske inom de närmsta åren. När ett e- arkiv har införts överförs handlingarna dit. Beslutet innebär att allmänna handlingar som är inkomna eller upprättade på papper skannas och registreras i diariet. Handlingar som redan när de skapas är digitala och registreras i diariet förblir digitala. Vid beslut eller liknande är det av största vikt att det framgår vilken person som fattat beslutet, datum för beslut samt den beslutandes funktion/titel. Exempel är ordförandebeslut, delegationsbeslut, tjänsteskrivelser, yttranden eller remissvar. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslår till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Forts 15 (27)

Forts. GVN 50 Föredragande: Nämndsekreterare Malin Bergström Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-25 Bilaga IT-säkerhet 16 (27)

GVN 51 Rapport. Rekvisition studieförbunden GVN 2019/14 GVN au 38 s beslut Rapporten godkänns övertog efter beslut i regionfullmäktige handläggning av bidrag till studieförbund från och med den 1 januari 2018. Från och med 2017 anslöt Region Gotland till har ett nytt statligt bidragssystem för studieförbunden. Det nya bestämmelser är på riksplanet väl förankrade i studieförbunden i dialog med Folkbildningsrådet. Inför införandet av samma system i fördelningen av det primärkommunala stödet har förvaltningen samrått med Gotlands Bildningsförbund och systemet är därmed väl förankrat också på lokalplanet. Budgeterat belopp att fördela 2019 var 2 770 000 kr. Fördelningsgrunderna är: Verksamhetsbidrag studiecirklar 62% 1 717 000 Verksamhetsbidrag annan verksamhet 5% 138 000 Verksamhetsbidrag kulturprogram 15% 416 000 Organisation- och tillgänglighetsbidrag 10+8% 499 000 Totalbelopp 2 770 000 Varje förbund måste dock uppnå en viss miniminivå för att erhålla stöd. Det enskilda förbundet ska kunna redovisa minst 2000 studietimmar och minst 100 unika besökare. Uppnår ett förbund inte båda dessa minimigränser erhåller förbundet inget bidrag. De tre verksamhetsbidragen har fördelats enlig samma fördelningsmall som folkbildningsrådet använder. Arbetsutskottet Arbetsutskottet förslår till nämnden att rapporten godkänns. Föredragande: Nämndsekreterare Malin Bergström. Forts 17 (27)

Forts. GVN 51 Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-28 Beräkningsunderlag 2019 18 (27)

GVN 52 Rapport. Uppföljning av dataskyddsförordningen GVN 2019/75 GVN au 39 s beslut Informationen tas emot. Förvaltningen ska regelbundet, minst en gång per år, rapportera till nämnden om arbetet med behandlingen av personuppgifter inom nämndens verksamhetsområde. Den 25 maj 2018 började den nya dataskyddsförordningen att gälla som lag i Sverige och ersätta den nuvarande personuppgiftslagen (PuL). Genom den nya dataskyddsförordningen (GDPR) utökades och förtydligades den personuppgiftsansvariges (nämnden) ansvar och skyldigheter, och de registrerades rättigheter förstärktes. Dataskyddsförordningen lägger stor vikt vid den personuppgiftsansvariges skyldighet att kunna visa att förordningen följs, vilket kan medföra krav på ökad dokumentation. En anpassning till dataskyddsförordningen kräver att utbildnings- och arbetslivsförvaltningen ser över sin interna styrning och tar fram riktlinjer för hur personuppgifter hanteras. Nämnden beslutade i april 2018 att förvaltningen två gånger om året ska rapportera om arbetet med behandling av personuppgifter Förvaltningen redogör i sin tjänsteskrivelse för: registerutdrag, personuppgiftsincident och tillsyn. Arbetsutskottet Arbetsutskottet föreslår till nämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Föredragande: Nämndsekreterare Malin Bergström Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-03-26 Handlingsplan EU:s dataskyddsförordning Bilaga: Anmälan om personuppgiftsincident till Datainspektionen 19 (27)

GVN 53 Information. Dataskyddsförordningen. GVN 2019/86 s beslut Informationen tas emot Region Gotlands dataskyddsombud Johanna Mörnefält informerade nämnden om deras ansvar som personuppgiftsansvariga. Av informationen framgick det bland annat vad en personuppgift är och vikten av att föra en registerförteckning på det personuppgiftsbehandlingar som görs inom nämndens verksamhetsområden. Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att informationen tas emot. 20 (27)

GVN 54 Remiss - Framtidsval - karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4) GVN 2019/66 s beslut. Nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Utredningen om en utvecklad studie-och yrkesvägledning har överlämnat sitt betänkande Framtidsval karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4) till Utbildningsdepartementet. Utbildningsdepartementet har därefter remitterat betänkandet, och Gotlands kommun är en av flera kommuner som har getts möjlighet att yttra sig över förslaget. Mot bakgrund av remisstidens längd, remissvar ska lämnas senast den 31 maj 2019, föreslår förvaltningen att nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande. Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att nämnden delegerar till sitt arbetsutskott att inge yttrande över denna remiss. Beslutsunderlag -Missiv samt sammanfattningen av betänkandet Framtidsval karriärvägledning för individ och samhälle. 2019-02-28 21 (27)

GVN 55 Information. Kompetenta Gotland GVN 2017/53 s beslut Informationen tas emot. Projektledare Erik Bäckström informerade nämnden om kompetenta Gotland som är ett delprojekt inom Hållbara Gotland. Av informationen framgick det bland annat att syftet med projektet är att höja utbildningsnivån, öka tillgången på kompetens och skapa långsiktigt hållbara strukturer. Vidare informerade Erik om en arbetsplan för studie- och yrkesvägledare i Region Gotlands skolor ska implementeras inom skola och arbetsliv. En utbildningsdag kommer ske den 28 oktober gällande skola och arbetsliv där nämnden är inbjuden. Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att informationen tas emot. 22 (27)

GVN 56 Tema. Ungdomsgårdar s beslut Informationen tas emot Enhetschef för ungdomsgårdarna Anders Holstensson berättar om ungdomsgårdarnas verksamheter tillsammans med verksamhetsledare Kim Hedström och ungdomslots Alex Lithander. Av informationen framgick det bland annat hur man arbetar pengar i påsen. Där ungdomar kan ansöka om bidrag för att genomföra t ex ett evenemang. Ungdomslots Alex Lithander informerade nämnden om arbetet som enheten gör gällande HBTQ. Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att informationen tas emot. 23 (27)

GVN 57 Information. Feriejobb för ungdomar s beslut Informationen tas emot. Enhetschef Hanna Karlsson och samordnare Sanna Nurmi Stumle informerade nämnden gällande feriejobb. Av informationen framgick det bland annat syftet med feriejobb är att ungdomarna får: ökad kunskap om vilka krav som ställs på en arbetsplats lära sig nya praktiska saker en ökad förmåga till samarbete på en arbetsplats ökade förutsättningar för att kunna etablera sig på arbetsmarknaden Feriejobbet är riktade till ungdomar som är födda 2000-2203. Antal sökande till feriejobb i sommar är 366 stycken. Av dessa kommer ca 220 ungdomar bli erbjuda feriejobb Ordförande Andreas Unger (M), föreslår att informationen tas emot. 24 (27)

GVN 58 Anmälningsärenden. Beslut fattade med stöd av delegation GVN 2019/12 s beslut Informationen tas emot. Beslut fattat av Thomas Nilsson, rektor. Beslut fattat i januari 2019 (GVN 2019/12:16) 25 (27)

GVN 59 Information inkomna handlingar GVN 2019/16 s beslut Informationen tas emot Information ges om nedanstående handlingar inkomna till nämnden. Handlingarna finns att tillgå i bilaga 1. Regionfullmäktige RF 125. Förnyad informationshantering och arkivering Regionstyrelsen RF 132, Motion. Jobb- och resultatinriktad vuxen-utbildning RF 133, Motion. Skapa en jobborienterad organisation inom Region Gotland Inkomna skrivelser Inget att rapportera. ÖVRIGT Överenskommelse om ändringar i Avgiftsbestämd Kollektivavtalad Pension (AKAP-KL) bilaga 7 anslutningsvillkor m.m. Personer som är yngre än 18 år får antas till allmän kurs på folkhögskolan. 26 (27)

GVN 60 Förvaltningschefens information GVN 2019/15 SKL cirkulär 19:18 Extratjänster finns inte med i vårbudgeten. Dialogmöte med regionstyrelsen. Nämndens presidium tillsammans med delar av förvaltningsledningen kommer den 15:e april att möta företrädare för regionstyrelsen i ett så kallat dialogmöte. Ungföretagssamhet (UF). Funderingar går hur man ska kunna få fler program inom gymnasiet att arbeta med UF. Ett möte har varit tillsammans med regionstyrelsen ordförande Eva Nypelius, förvaltningschef Anders Jolby, ordförande i GVN Anders Unger, rektor för Wisbygymnasiet Peter Lerman och verksamhetsledare för UF Adam Ladebäck i frågan. Övrig fråga från ledamot Wolfgang Brunner (MP) frågar hur man går tillväga om man vill väcka en fråga till nämnden och Region Gotland. 27 (27)