Klumpsummor Alma Blake Elmvall och Stina Haskovec
Klumpsummor Vad är klumpsummor? Hur långt har vi kommit i arbetet idag? Vad återstår att utreda? Frågor
Vad är klumpsummor? En ny typ av förenklade kostnadsalternativ. Ökat fokus på resultat = stor fördel för stödmottagare Syftet är att förenkla för stödmottagare samt handläggningen av ansökan om utbetalning. Bedömningen vid stöd blir viktigare, om resultatet inte nås görs avdrag med 100 %
Vilka projekt lämpar sig för klumpsummor? Upp till LAG att föreslå vilka projekt som är lämpliga. Specificerad budget där kostnaderna kan rimlighetsbedömas Tydliga och mätbara mål Många små kostnadsposter Tydligt mål/syfte - låg risk att projektet inte kommer att nå målet med projektet
Exempel 1: Projekt där stödmottagaren ska anlägga en vandringsled. Tydligt specificerad budget: Projektbudget Markarbete, grus etc Skyltning Belysning Marknadsföring i lokaltidning Projektledning Indirekta kostnader 15 % Total budget: 30 000 kr 5 000 kr 17 000 kr 2 000 kr 40 000 kr 6 000 kr 100 000 kr
Exempel 1: Handläggaren bedömer att utgifterna för markarbete, skyltning och belysningen ska ingå i klumpsumman. Resterande utgifter är för osäkra för att kunna uppskatta arbetstid och marknadsföring. Projektbudget Markarbete, grus etc Skyltning Belysning Beviljad klumpsumma: 30 000 kr 5 000 kr 17 000 kr 52 000 kr Redovisas som faktiska kostnader och schabloner: Marknadsföring i lokaltidning Projektledning Indirekta kostnader 15 % Total budget: 2 000 kr 40 000 kr 6 000 kr 100 000 kr
Exempel 2: Projekt som ska genomföra en förstudie, där de bl a. ska anordna en workshop samt upprätta en rapport för förstudiens resultat. Efter rimlighetsbedömning av budgeten fastställer handläggaren en klumpsumma på totalt 50 000 kr för förstudien (lokal, fika, konsult, projektledning, rapportskrivning). I beslut om stöd ska det tydliga framgå: Beviljad klumpsumma 50 000 kr Målet med klumpsumman anordna en workshop & upprätta en rapport Underlag som ska styrka resultatet ex.annonser, inbjudan, program,. deltagarlista, bilder etc. samt rapporten.
Exempel 2: Olika utfall beroende på stödmottagarens resultat: Alternativ 1: Workshop genomförs och rapporten skrivs Klumpsumman 50 000 kr betalas ut till stödmottagaren Alternativ 2: Workshop genomförs inte, men rapporten skrivs Stödmottagaren får inget stöd för klumpsumman utbetalt Alternativ 3: Workshop genomförs, men rapporten skrivs inte Stödmottagaren får inget stöd för klumpsumman utbetalt
Hur kommer handläggningen se ut jämfört med dagens hantering? Ansökan om stöd Handläggningen i princip samma som idag Vissa delar utökas ex. rimlighetsbedömning Vissa delar tillkommer ex. bedömning när det är lämpligt att bevilja klumpsumma Tydligare beslut kraven för klumpsummorna samt vilka underlag som ska skickas in ska tydligt framgå Ansökan om utbetalning Handläggningen förenklas mycket. Stödmottagaren behöver inte redovisa fakturor etc. utan endast underlag som bekräftar att resultatet har uppnåtts
Hur långt har vi kommit idag? Förstudie Klumpsummor Vi identifierade även olika frågeställningar som nu utreds vidare i nästa steg
Vad återstår att utreda? När är det lämpligt att bevilja klumpsummor? Hur säkerställer vi likabehandling av sökande? Hur ska kontroll av offentlig upphandling göras? Rimlighetsbedömningen Utformning av nya rutiner, beslut och andra mallar Informationsinsatser och utbildning
Avslutning Resultatet ska leda till förenklingar för stödmottagare, samt underlätta projektredovisning Sverige kan prel. implementera klumpsummor mot slutet av 2019
Frågor?