Medlemsmöte Datum: 2016-10-12 kl. 18:00 Plats: Klubbstugan i Gälltofta 1: Mötets öppnande Parentation hölls för Kjell Jönsson med åtföljande av en tyst minut därefter hälsade ordförande deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2: Fastställande av röstlängden Röstlängden fastställs vid behov. 3: Val av mötesordförande samt styrelsens val av mötessekreterare Paul Fältman valdes till mötesordförande och styrelsens förslag till mötessekreterare var Elin Weiffert. 4: Val av justerare och tillika rösträknare Patrik Gustavsson och Arne Sahlin valdes till justerare och tillika rösträknare. 5: Fråga om medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst Deltagarna anser att mötet har blivit stadgeenligt utlyst. 6: Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 7: Genomgång av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 8: Rapporter a) Styrelsen Idag är vi 222 aktiva medlemmar i klubben. 1 av 6
Grattis till Jenny Johnsson och Külo till en 7:e placering på SM för spårhundar och grattis till Mathias Johansson med Nilsson till en 7:e placering på SM för IPO-hundar. En medlem frågar hur ärendet kring punkt 19 på årsmötet går för styrelsen. Styrelsen meddelar att svaret från SKK är att klubbens styrelse inte begått något fel vad gäller processen innan och under årsmötet. b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning Det har varit gott om kurser under sommaren och hösten. En kurs är fortfarande igång sen är årets kurser avslutade. Utvärderingarna för kurser och instruktörer är positiva. d) Tävling 1 juni anordnades lydnadstävling alla klasser. I år har vi istället för klubbmästerskap haft Jubileumscup där Lena Weiffert och Xillen till sist stod som segrare. 28 september anordnade distriktet teoriutbildning för skyddslicens som hölls här på klubben. Sista helgen i oktober har vi appellklass spår samt skyddstävling alla klasser. Ingvar presenterade nästa års tävlingar. I maj 2017 arrangerar vi en stor lydnadstävling. Därför har Ingvar och Paul startat en utbildning för funktionärer. Här är tanken att man tar den utbildning man har behov av. 27 november håller Anders Brorsson information angående ändringarna i bruksreglerna för 2017. e) Fastighet och underhåll Uterummet är färdigställt. Lyset ute till appellplanen är uppdelat samt en ny lampa är uppsatt. En ny bom för dörren till förrådet är uppsatt. En ny värmepump i stora salen är nyligen installerad. Den andra, i hallen, ska renoveras. f) Kök Ett städschema för klubbstugan är uppsatt i köket. g) Fest och omvårdnad Julbord kommer hållas på klubben 3 december kl. 17.00. Viktigt att anmäla till festen. Mer 2 av 6
information kommer på hemsidan inom kort. Klubben bjuder sina medlemmar på detta event. Klubben är inbjuden till Åhus Brukshundklubbs 30-årsfest. Lena och Rolf Weiffert representerar klubben på detta. h) IT och PR Information ges att kommittén arbetar för att få igång tävlingsbarometern igen till nästa år. 9: Övriga frågor Hemsidan till SM 2018 är öppen. Adressen är www.sm2018.se Catharina Hårsmar informerar om miljövänliga bajspåsar att sätta upp på klubben. Ärendet skickas för beslut till styrelsen. 10: Nästa möte Nästa möte 2017-02-11 kl. 12:00 11: Mötet avslutas Mötesordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Paul Fältman Sekreterare Elin Weiffert Justerare Patrik Gustavsson Justerare Arne Sahlin 3 av 6
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning tom 160930 Utfall tom160930 Resultat per kommitté Budget 2016 Utbildning 71 000 93 897 Tävling -13500-5171 Fest & omvårdnad -15 500-1 549 Kök 0-11 953 IT & PR -4 700-3 209 Resultat kommittéer 37 300 72 015 Styrelse övrigt 13000 25 938 Drift & underhåll -63500-42894 Resultat Styrelse Drift -50500-16 956 Beräknat resultat -13 200 55 059 Utbildning Budget 2016 Utfall tom160930 3110 UK Utbildning 104 000 101 000 3111 UK Litteratur 0 0 3112 UK privata kurser planhyra 0 0 Nettoomsättning 104 000 101 000 4110 UK Utbildning 0 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar -6000 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -10000-2 718 4115 UK Instruktörsutbildning -5000 0 4116 UK Avslutningar -3000-385 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000-4 000 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor -1000 0 Rörelsens kostnader -33000-7103 Beräknat resultat 71 000 93 897 Tävling Budget 2016 Utfall tom160930 3120 TK Tävling 24000 9 900 Nettoomsättning 24000 9900 4120 TK stambokföringsavgift -5000-840 4121 TK Tävlingsmaterial -3000-11 788 4 av 6
4122 TK Priser -3500 0 4123 TK Funktionärer -12000-1 852 4124 TK Körersättning -2000 0 4125 TK Utbildning -2000 1 987 4126 TK Klubbmästerskap -2000 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -2000-56 4172 TK SM Ersättningar -6000-2522 Rörelsens kostnader -37500-15071 Beräknat resultat -13500-5171 4121 IPO Bana 10 000 kr(inköpt pga inbrott) Vi har fått 7800 kr från LF i ersättning 4125 inkomster och utgifter Tävlingsledare utb IPO Bruks, Sm-satsning Styrelse Övrigt Budget 2016 Utfall tom160930 3910 Medlemsavgifter 60 000 43 095 3987 Kommunala bidrag 8 000 9 208 3994 Försäkringsersättningar 0 7800 8310 Ränteintäkter 0 0 Övriga rörelse intäkter 68 000 60 103 4010 Medlemsavgifter SBK -40000-26 423 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -7000-3 876 6010 Kostnader styrelsen -5000-2 614 6110 Kontorsmaterial -2000-262 6570 Bankkostnader -1000-990 Rörelsens kostnader -55000-34165 Beräknat resultat 13 000 25 938 Fest och omvårdnad Budget 2016 Utfall tom160930 3181 Intäkter fester 1500 0 3321 Lotter 1000 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000-1299 4181 Fester -7000-250 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -18000-1549 Beräknat resultat -15 500-1 549 Kök Budget 2016 Utfall tom160930 3180 Intäkter servering 17 000 9 028 Nettoomsättning 17 000 9 028 4180 Kostnader servering -14000-17 481 5460 Förbrukningsmaterial -3000-3 500 Rörelsens kostnader -17000-20981 5 av 6
Beräknat resultat 0-11 953 IT PR Budget 2016 Utfall tom160930 3190 Intäkter Profilmaterial 1000 0 Nettoomsättning 1 000 0 4190 Profilmaterial -1000 0 5910 Annonsering -1000 0 6211 Fast telefoni/bredband -1200 615 6230 Data/Tv/Hemsida -2500-3 824 Rörelsens kostnader -5700-3209 Beräknat resultat -4 700-3 209 Drift & Underhåll Budget 2016 Utfall tom160930 5020 El hyrd lokal -26000-20 020 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-3 014 5070 Underhåll hyrd lokal -20200-11 990 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5000-4625 5410 Förbrukningsinventarier -5000 0 6310 Företagsförsäkringar -3300-3 245 Beräknat resultat -63500-42894 5070 Skyltar,timer,ogräsmedel,brunslock,diesel,Roundup,färg,blommor,jord,elmaterial, Inbrottsgaller till dörr Har satt/ska sätta in värmepump för 19900 kr som vi har sökt investeringsbidrag för från kommunen. 6 av 6