Läkarsektionen 2009/01/29 Protokoll Årsmöte Tid. 17.00 Plats. Styrelserummet, övervåningen MF Närvarande. Paulina Arntyr, Sofi Asmundsen, Josefine Edner, Matti Eladhari, Mikael Finder, Anna Höög, Karin Johnsson, Ulrika Liliemark, Matilda Liljedahl, Anders Lundberg, Astrid Moëll, Charbél Talani, Hildur Thoravinsdottir, Liselotte Walsund Formalia F1. Astrid Moëll öppnar mötet F2. Mötet anses behörigt utlyst F3. Paulina Arntyr utses till justeringsperson F4. Inga anmälda förhinder F5. Inga adjungeringar F6. Dagordningen godkänns med senarelägghning av R1 och tillägg av några diskussionspunker: MRSA OMSiS MFs valberedning PN-representant Skrivelse till PN-kollegiet Gratis symposium Astrid Moëll fördrar samtliga extrapunkter F7. Föregående mötesprotokoll godkänt och lägges till handlingarna. Diskussionsärenden D1. MRSA Det finns fortfarande ingen plan för handläggning om en av KIs studenter skulle testa poistivt för MRSA. Vissa regler finns för anställda men det är inte helt klart om dessa gäller även för oss studenter. Kommer en MRSA-positiv student kunna träffa patienter? Om inte, hur ska man då kunna tillgodogöra sig kursen och få godkänt på Medicinska Föreningen i Stockholm Box 250, 171 77 Stockholm Besök: Nobels väg 10, KI Campus Solna Tel: 08-524 830 70 Fax: 08-524 830 75 www.medicinskaforeningen.se
denna? Läkarsektionen kommer att tillsammans med MSF starta ett projekt för att få fram information och sprida den till KIs läkarstudenter. D2. OMSiS Nästa möte äger rum i Umeå 14-15 februari. Karin Johnsson och Anna Höög kommer att åka dit och lyfta MRSA-frågan där samt diskutera det nationella provet för läkarstudenter som man i Lund har en önskan om att införa. LS kan inte i nuläget ta ställning till detta eftersom vi inte har stillräcklig information men det kan ändå vara bra att höra hur man ställer sig till provet på de andra orterna. D3. MFs valberedning Astrid informerar om att valberedningen har efterlyst fler läkarstudenter som kan sitta med i MFs valberedning. D4. PN-representant Det behövs ytterligare en studentrepresentant till PN-kollegiet. Gärna någon från en av de högre terminerna (>T6) då det redan finns studenter från de prekliniska terminerna. D5. Skrivelse till PN-kollegiet LS vill skicka en skrivelse till PN om bristerna i primärvårdsdelen av läkarutbildningen. Skrivelsen bör ta upp problemen med sen schemaläggnig, bristande handledning och det faktum att CeFams information inte verkar nå ut till vårdcentralerna. Bra om LS kan kontakta kursråden på sjukhusen och få reda på specifika problem för att kunna ge förslag till förändring. Positivt är att CeFams checklista för primärvårdsplaceringar verkar ha spridit sig till flera terminer. D6. Symposium om posttraumatisk stress efter partus Astrid har fått mailom ett gratis symposium som ges av SFPOG. Detta är mest aktuellt för studenter som har läst gynekologikursen därför vidarebefordras inbjudan till studenter på T9 och T10. Beslutsärenden B1. Budget 2009 Föredragande: Astrid Moëll Budgetäskande för 2009 har lämnats in till Fullmäktige och godkänts. B2. Verksamhetsberättelse 2008 Föredragande: Astrid Moëll Verksamhetsberättelse för Läkarsektionens arbete 2008, se Bilaga 1. 2/2
Godkänns och lägges till handlingarna. B3. Verksamhetsplan 2009 Föredragande: Astrid Moëll Verksamhetsplan för Läkarsektionens arbte 2009, se Bilaga 2 Godkänns och lägges till handlingarna. Valärenden V1. Styrelse 2009 Föredragande: Astrid Moëll Till den nya styrelsen väljs: Ordförande: Karin Johnsson Vice ordförande: Astrid Moëll OMSiS-ansvarig: Anna Höög Informationsansvarig: Ulrika Liliemark Sekreterare: Matti Eladhari Programnämndsansvarig: Anders Lundberg Övriga ledamöter: Paulina Arntyr och Charbél Talani V2. Nya studentrepresentanter på mötet Föredragande: Astrid Moëll Inga nya representanter valda. Rapporter R1. Rapporter från alla kollegier och kommiteer Föredragare: Alla mötesdeltagare Vad har hänt sedan sist inom alla grupper? Tema5: Paulina berättar om rykten angående att SVK kommer att tas bort från T9. Det har varit problem med rättande av tentan då det inte verkar ha funnits någon mall och studenter upplevt orättvisor och godtycklighet i rättningen. Kanske skulle LS försöka få igång en regel om att det måste finnas facit till alla tentor eller att det som alternativ ska erbjudas en tentagenomgång i nära anslutning till tentamenstillfället? Inga andra rapporter från kollegier. 3/3
Övriga frågor Nästa möte: 24/2 2009 kl17-19 på MF Mötet avslutas Ulrika Liliemark Sekreterare Paulina Arntyr Justerare 4/4
Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2008 Fokusfrågor 2008 Klinisk handledning Obligatoriska moment Mänskliga rättigheter Primärvård Friskvård Samarbete MSF En debattartikel publicerades i Läkartidningen tillsammans med OMSiS och MSF som lyfte fram behovet av pedagogiskt utbildade handledare på kliniska placeringar. En diskussion har först både på sektionsmöten och i Programnämnden (PN) om orimligheten att ha 100% närvaro på t. ex. kliniska placeringar, problemen med frånvaro från upprop samt bristen på likvärdiga resttillfällen. IFMSA har under året drivit frågan om ökad utbildning i Mänskliga rättigheter på Läkarprogrammet. Sektionen har ställt sig bakom arbetet och förmedlat kontakter till Temaordföranden i passande Temakollegier samt tagit upp frågan i PN. Ett stort missnöje med Primärvårdsplaceringarna har under året funnits bland studenter, framför allt under Stadium B. Detta har diskuterats i PN på flertalet möten. Primärvårdskollegiets har under året skapats och har haft mycket aktiva studentrepresentanter som drivit förbättringsarbetet. Studenter med klinisk placering på KS Solna har tidigare inte haft tillgång till personalgymet, en fråga som diskuterat under året i sektionen. MSF (Medicine Studerandes Förbund) Stockholm lyckades komma överens med kursledningen att ge studenter som läser Medicinsk Diagnostik, Den sjuka människan samt Medicinkursen tillgång till gymet. Kontakt med MSF Stockholm har skett för att hitta gemensamma intressefrågor vi kan samarbeta kring. Studentrepresentation Under året har sektionen kontinuerligt tillsatt studentrepresentanter i kollegier, kommittéer och övriga KI-organ där studenter har rösträtt och bör ha en talan. Studentrepresentanternas arbete stäms av i samband med sektionsmöten då de själva rapporterar om hur arbetet fortskrider i respektives kommitté/kollegie. För varje kommitté/kollegie lämnar studentrepresentanter in ett testamente över årets arbete, detta underlättar för att få en översikt över arbetet, framför allt förändringsarbete som pågår över en längre tid. 5/5
I Programnämnden tillkom under våren en studentrepresentant då Stockholms läns Landstings representant fick rösträtt och de röstberättigade lärarrepresentanterna ska vara lika många som de röstberättigade studentrepresentanterna. Läkarsektionen har numera rätt att tillsätta fyra studentrepresentanter till Programnämnden. Information Eftersom sektions arbete varit alltför dåligt känt bland studenterna har mycket arbete under året ägnats åt att sprida information om sektionen. Kallelser sektionsmöten Tidigt i våras började sektionen maila ut kallelser till sektionsmöten till samtliga läkarstudenter, detta med relativt gott gensvar. Broschyr I samband med kårpresentationen ht 2008 skapades en broschyr med syfte att presentera Läkarsektionens arbete mer översiktligt. Denna delades även ut på T2-lunchen i november. Hemsidan Sektionens hemsida har uppdaterats och har nu en fullständig lista över samtliga studentrepresentanter, samt mailadresser till dessa och ordförande na för respektive kommittéer /kollegier. Mailen Efter mycket problem med mailen under året bytte sektionen slutligen under hösten mailadress till Lakarsektionen@gmail.com och kommer i fortsättningen göra sina utskick från denna. T2-lunch Under vår- och höstterminen hölls varsin lunch för termin 2- studenter där vi presenterade vad vi arbetar med, informerade om kåren och studiebevakningens uppbyggnad. Inför höstterminens T2-lunch skapades informationsunderlag för att dels underlätta och standardisera presentationen för termin 2 och dels för att skapa en enhetlighet i presentationen av sektionens arbete, då en del av bilderna som presenterats även lagts ut på hemsidan. Förutom informationen om själva sektionsarbetet har vi under året kontinuerligt strävat efter att försöka få bort diverse missförstånd och rykten om framför allt den nya utbildningsplanen. Detta har bl.a. skett genom att svara på mail, vara närvarande vid olika kursråd samt förmedla information vid personlig kontakt med studenter. 6/6
Möten Läkarsektionsmöten Ordföranderåd OMSiS AMEE På sektionsmötena har det framför allt diskuterats kring fokusfrågor (se ovan) och ägnats tid åt studentrepresentanternas rapporter. Studenter har även lyft nya frågor som blivit aktuella för dem eller deras kurs, ett viktigt sätt för sektionen att hålla sig uppdaterad med hur de olika kurserna fortlöper och se var och hur det behöver förändras. Mötena har också inneburit en möjlighet att lära sig mer om studentrepresentantrollen, både för de som redan är representanter och de som vill bli. MF:s olika sektionsordföranden har tillsammans med kårordförande träffats och diskuterat frågor som MF kan lyfta central och frågor som eventuellt kan utmynna i samarbete mellan sektionerna. Dessa nationella studentmöten hölls i år i Malmö, Uppsala, Linköping och Göteborg. Förutom att vara ett rent diskussionsforum har OMSiS i år också författat en artikel tillsammans med MSF om Klinisk handledning som publicerats i Läkartidningen och skickats till samtliga Programnämnder för Läkarprogrammet i Sverige. 5 studenter skickades till Prag för att representera Läkarsektionen på den internationella pedagogiska konferensen AMEE (Association for Medical Education in Europe). Styrelse Under 2008 har Läkarsektionens styrelsen bestått av: Ordförande Vice ordförande Informationsansvarig OMSiS-ansvarig Sekreterare Övrig ledamot Övrig ledamot Astrid Moëll Paulina Arntyr Mikael Finder Karin Johnsson Ulrika Liliemark Charbél Talani Marika Strindberg Läkarsektionen genom, Astrid Moëll Ordförande Läkarsektionen 2008 7/7
Bilaga 2. Verksamhetsplan 2009 Prioriterade områden 2009 Den sjuka människan Nya utbildningsplanen MRSA-handlingsplan Klinisk handledning Primärvård I slutet av 2008 startar den första kullen studenter gå Den sjuka människan, den enda kurs i den nya utbildningsplanen som ännu inte gått. Under 2009 kommer Läkarsektionen att lägga särskild vikt på just den kursen för att snabbt kunna utvärdera och förbättra eventuella problem. Fortsätta granska och driva förändringsarbete med de delar av de nya kurserna som inte fungerar optimalt. Framför allt termin 9 som har fått mycket kritik ska hållas under extra uppsikt. Tillsammans med MSF arbeta för att det ska tas fram en generell handlingsplan vid misstänkt MRSA-smitta hos student. Uppföljning av debattartikel från 2008 och utdelning av lathund för klinisk handledning till samtliga studenter på kliniska terminer. Det har varit stora brister i den undervisning som skett i Primärvården, det har bl.a. utarbetats checklistor som ska börja användas 2009. Sektionen kommer följa upp förbättringsarbetet. Studentrepresentation Under 2009 kommer sektionen kontinuerligt fortsätta tillsätta studentrepresentanter i de olika kommittéerna och kollegierna. Vi ska också försöka få mer kontakt med de olika kursråden på de enskilda kurserna för att stämma av mer direkt ifrån kurserna. På sektionsmötena ska det ägnas det stor tid åt studentrepresentanternas rapporter. Sektionen ska jobba för att forsätta hålla mötena öppna för alla studenter och möjliggöra för alla deltagare att lyfta nya frågor kring de olika kurserna. Mötena ska även i fortsättningen utgöra en möjlighet att lära sig mer om studentrepresentantrollen, både för de som redan är representanter och de som vill bli. Aktiviteter T2-lunch Samarbete MSF Som tidigare år fortsätter sektionen att bjuda termin 2 på lunch och informerar om kårens och sektions arbete. Under året fördjupa samarbetet med MSF ex i MRSA-frågan. 8/8
Information Ett stort informationsbehov finns fortfarande både kring nya utbildningen samt sektions arbete. Under året kommer vi se över behovet och möjligheten att trycka upp broshyrer samt se över det informationsunderlag som finns att tillgå. Hemsidan ska fortsätta uppdateras med mötedatum, studentrepresentanter och protokoll. Möten Läkarsektionsmöten Sektionen kommer under året ha Läkarsektionsmöte var 4:e 6:e vecka under terminerna och till dessa kalla samtliga läkarstudenter. MF:s Ordföranderåd Ordförande eller vice ordförande träffar de andra sektionsordföranden och diskuterar större frågor inom kåren och samarbeten mellan sektionerna. OMSiS Sektionen ska försöka skicka minst 2 deltagare till samtliga OMSiS-möten samtdeltagande arrangera ett möte samband med Läkarstämman ht 2009 Internationella möten Förhoppningsvis kommer Programnämnden även i fortsättningen bekosta studentrepresentation på internationella möten så som AMEE. Styrelse Arbetsuppgifter och ansvarsområden för styrelseledamöter föreslås under 2009 att vara: Ordförande Samordnar sektionens och styrelsens arbete samt är sammankallande till sektions- och styrelsemöten. Vice ordförande Bistår ordförande i dess arbete och agerar mötesordförande i ordförandes frånvaro. Informationsansvarig Ansvarar för mailutskick till studenterna, uppdatering av hemsidan och T2-lunchen. OMSiS-ansvarig Ansvarar för att anordna Stockholms OMSiS-möte och ordna representanter till övriga möten. Sekreterare Ansvarar för protokoll och inköp av fika till möten. Övriga ledamöter Då dessa ledamöter vanligtvis har stor vana av sektionens arbete bidrar de framför allt med kunskap om tidigare arbete och frågor. Förutom de tidigare ordinarie posterna föreslås att en Programnämndsansvarig tillsätts. PN-ansvarig ska vara en studentrepresentant som redan är invald i PN och föreslås ansvara för informationen mellan sektionen och PN framför allt genom att hålla frekvent kontakt 9/9
med övriga styrelsen om de frågor som behandlas i PN och informera om dessa på sektionsmöten. Läkarsektionen genom Astrid Moëll Ordförande Läkarsektionen 2008 10/10