1(17) Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Randi Lindström (c) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, måndag den 18 mars kl. 16:30 Underskrifter Sekreterare Jessica Björklund Paragrafer 54-76 Ordförande Kerstin Sjöström (c) Ordförande Gerd Lindgren (s) Justerare Randi Lindström (c) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: 2019-03-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: 2019-04-10
2(17) Närvarande: Gerd Lindgren (s), ordförande 54-64, 73-75 Kerstin Sjöström (c), ordförande 65-72, 76 Randi Lindström (c), tjänstgörande ersättare för Kerstin Sjöström 54-64, tjänstgörande ersättare för Anna-Karin Lundberg 65-76 Ann-Kristin Strandman (c) Chatarina Gustafsson (m), tjänstgörande ersättare för Anna- Karin Lundberg 54-62 Anders Olsson (s), tjänstgörande ersättare för Grethel Broman 54-72, 76 Övriga: Ann-Sofie Appelblad, socialchef 54-64 Kristina Åberg, ekonomi 57, 58 Maria Lundqvist Brömster, sektor utbildning, sektor omsorg 59 Eva-Lena Wrethén, MAS 60 Anna-Maria Nilsson, IFO-chef 61,62, 70-76 Eva Alenius, socialsekreterare 67-69 Signe Oskarsson, socialsekreterare 70-72 Johanna Johansson Lundberg, socialsekreterare 70-75 Elin Sjöström, socialsekreterare 73-76 Jessica Björklund, sekreterare
3(17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 54 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan... 4 55 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 5 56 Dnr 59920 Anmälan av nya frågor... 6 57 Dnr 2019-000087 042 Månadsrapport per februari 2019... 7 58 Dnr 2019-000086 042 Årsredovisning 2018... 8 59 Dnr 2019-000072 606 Samarbetsprojekt mellan Individ och familjeomsorg och sektor Barn och Utbildning... 9 60 Dnr 2019-000080 739 Patientsäkerhetsberättelse 2018... 10 61 Dnr 46998 Information från socialchefen... 11 62 Dnr 70338 Information från IFO-chef... 12 63 Dnr 2019-000126 732 Verksamhetsberättelse 2018, Aleva omsorg... 13 64 Dnr 2018-000653 734 Motion - Tallbackens bemanningsnyckeltal... 14 65 Dnr 71212 Kurser och Konferenser... 15 66 Dnr 67774 Meddelanden... 16 67-76 Dnr 47392 Sekretessärende 1-10... 17
4(17) 54 Dnr 65002 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt upprättat förslag.
5(17) 55 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering En (1) justerare ska utses jämte ordförande för sammanträdets protokoll. s beslut Randi Lindström (c) utses till justerare jämte ordförande. Justeringen sker den 18 mars kl. 16:30 på kommunkontoret.
6(17) 56 Dnr 59920 Anmälan av nya frågor Inga nya frågor anmäls.
7(17) 57 Dnr 2019-000087 042 Månadsrapport per februari 2019 Ekonomiavdelningen informerar om månadsrapport per februari 2019. Sektor omsorg har ett underskott på -2,9 Mkr för perioden. Avvikelsen förklaras i huvudsak av kostnader för placeringar barn och unga samt kostnad för ekonomiskt bistånd och etableringsstöd. Beslutsunderlag Månadsrapport per februari 2019 s beslut Månadsrapport per februari överlämnas till kommunstyrelsen för godkännande.
8(17) 58 Dnr 2019-000086 042 Årsredovisning 2018 Ekonomiavdelningen presenterar årsredovisning för 2018 vad gäller sociala utskottets verksamhetsområde. Resultatet för sektor omsorg är ett underskott på -18,5 Mkr jämfört med budget. Årsredovisningen för kommunens samtliga verksamhetsområden behandlas av kommunstyrelsen den 25 mars 2019. Beslutsunderlag Årsredovisning 2018 s beslut Årsredovisning 2018 överlämnas för beredning och förslag till beslut till kommunstyrelsen.
9(17) 59 Dnr 2019-000072 606 Samarbetsprojekt mellan Individ och familjeomsorg och sektor Barn och Utbildning Maria Lundqvist Brömster informerar utskottet om samarbetsprojekt mellan IFO och sektor utbildning i Nordmalings kommun. Projektet syftar till att arbeta förebyggande för att främja god psykosocial hälsa och utveckling. Maria kommer att kartlägga och ta fram förslag på hur sektorerna socialtjänst och barn och unga ska utveckla sitt samarbete på bästa sätt runt barn/elever och deras vårdnadshavare med behov av insatser. Projektredovisning med förslag kommer att ske till Barn- och utbildningsutskottet, sociala utskottet och kommunstyrelsen.
10(17) 60 Dnr 2019-000080 739 Patientsäkerhetsberättelse 2018 Vårdgivaren ska enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) senast den 1 mars varje år, upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. Vårdgivaren, kommunstyrelsen genom sociala utskottets verksamhetsområde, ansvarar för god och säker vård inom den kommunala hälso- och sjukvården. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) ska på utskottets uppdrag och i enlighet med gällande författningar tillse att kvalitet och patientsäkerheten är hög. Under dagens sammanträde presenterar Eva-Lena Wrethén, MAS, patientsäkerhetsberättelse för 2018. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2018 s beslut föreslår att kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelse 2018.
11(17) 61 Dnr 46998 Information från socialchefen Ann-Sofie Appelblad informerar om sökta statsbidrag 2019. - Stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården. - Stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa.
12(17) 62 Dnr 70338 Information från IFO-chef Anna-Maria Nilsson informerar kort om sjukskrivningar och arbetsbelastning inom IFO. Man jobbar för att få en bättre fungerande organisation och struktur för ett hållbart arbete framåt.
13(17) 63 Dnr 2019-000126 732 Verksamhetsberättelse 2018, Aleva omsorg För verksamhetsberättelse ansvarar verksamhetsansvarig. tar del av Alevas verksamhetsberättelse för 2018. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse Aleva Omsorg 2018 s beslut godkänner Verksamhetsberättelse 2018, Aleva omsorg.
14(17) 64 Dnr 2018-000653 734 Motion - Tallbackens bemanningsnyckeltal Vänsterpartiet framför i en motion behovet av höjda nyckeltal för personalbemanning inom äldreboenden. De anser att kommunens kärnverksamhet ska prioriteras och det behövs resurser för att personalen ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. Västerpartiet yrkar på att bemanningsnyckeltalen på samtliga avdelningar på Tallbacken höjs till 0.75, samt att en översikt av behovet görs. I samband med behandling av verksamhetsplan med budget 2019 gavs uppdraget att tillföra 810 tkr till äldreboenden som har lägsta nyckeltalen för personalbemanning. Det resulterade i en höjning av nyckeltal från 0.63 till 0.66. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ann-Sofie Appelblad Motion Tallbackens bemanningsnyckeltal s beslut föreslår att motionen Tallbackens bemanningsnyckeltal avslås.
15(17) 65 Dnr 71212 Kurser och Konferenser En inbjudan till kurser och konferenser har inkommit; Specialdesignad utbildning om ansvar, roll och gränsdragning i socialnämnden. s beslut skickar ingen representant till ovan nämnda utbildning.
16(17) 66 Dnr 67774 Meddelanden Delegationsbeslut kommunchef, redaktionell justering. Dnr: 2019-125-002
17(17) 67-76 Dnr 47392 Sekretessärende 1-10 Sekretessärende 1-10 finns i enskild pärm.