SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Plats och tid Konferensrummet Yxningen, kl.13.30-15.00 Beslutande Ledamöter Jonas Palmqvist, M, ordförande Åsa Merving, M Per Lundberg, S Joakim Magnusson, C Tjänstgörande ersättare Malin Svensson, S, ersättare för Emmelie Rexhell Övriga närvarande Ersättare Lennart Pettersson, V Övriga närvarande Hans Grimsell, Barn- och utbildningschef Ewa Asklöf, Nämndsekreterare Justering Utses att justera Malin Svensson Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-08-17 Justerande paragrafer 34-41 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ewa Asklöf Jonas Palmqvist Malin Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) Förteckning över s ärenden Ärende Sidnummer 34 Ekonomiuppföljning 4 35 Information från verksamheten 5 36 Delegationsbeslut 6 37 Personaluppföljning 7 38 Utredning vuxenutbildning 8 39 Skolinspektionens tillsyn 10 40 Verksamhetsplan BUF 2018/2019 11 41 Mål och resultatrapport BUF 2018/2019 12 42 Övriga frågor 13

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13) Informationer Ny förskola i Falerum Förskolan i Falerum bedrivs idag i lokaler som kommunen hyr. Nuvarande avtal löper ut i september 2019. Hyresvärden har meddelat att den har för avsikt att nyttja lokalen själv och därför är förlängning av avtalet inte aktuellt. Förvaltningen har fått ett utredningsuppdrag gällande förskolan i Falerum av kommunstyrelsen. Förvaltningen har sett över behovet av förskola i Falerum och ser att det finns ett behov av en förskola för ca 20 barn och 4 personal. Två befintliga objekt har utretts, men förvaltningen anser att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera dessa objekt. Förvaltningen förslag är därför att bygga en ny förskola på mark som kommunen redan äger. Detta skulle generera en investeringskostnad på ca 5 miljoner kr.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13) 34 Dnr 2018-00135 Ekonomiuppföljning noterar informationen. Förvaltningschef Hans Grimsell redovisar aktuell prognos. Förvaltningen fortsätter att hålla budget. Förvaltningen har fått ett besparingskrav på 1 miljon kr för att möta upp kommunens underskott. Inför budgetarbetet för 2019 måste förvaltningen ta hänsyn till vissa volymförändringar. -I Grebo kommer en förskoleklass till att behövas. -Centrala förskole området får fler och yngre barn. -Gymnasiets språkintroduktion förväntas ha 15% färre elever. Förvaltningen ser också att statsbidragen kommer att minska. Minskade intäkter för asylsökande, etableringsersättning och för språkintroduktion/sfi. Ökade kostnader till enskilda verksamheter. Minskade kostnader för IKE på gymnasiet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13) 35 Dnr 2018-00136 Information från verksamheten 2018 noterar informationen. I samband med skolstarten var samtlig personal samlad i sporthallen, då gick start skottet för den treåriga satsningen #Tillsammans. Enligt skollagen ligger tillsynen av enskilda förskolor på kommunen. Åtvidabergs kommun brukar genomföra dessa en gång per år. Inför kommande tillsyner har kommunen träffat samtliga enskilda förskolor och informerat om det systematiska kvalitetsarbetet som görs inom kommunen. Syftet är att ge de enskilda verksamheterna möjlighet att ta del av processen för att sedan kunna använda den i sina verksamheter. Responsen blev positiv och de enskilda verksamheterna kommer nu börja arbeta med samma enkäter som används av Åtvidabergs kommun. På grund av för få sökande erbjöds industriprogrammet inte till skolstarten HT-18. Ett möte har hållits mellan Teknik College och representanter för näringslivet. Detta för att jobba fram en plan för hur man ska kunna marknadsföra och väcka elevernas intresse för industriprogrammet till kommande sökperiod. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med LK statistik tagit fram en befolkningsprognos. Prognoser sträcker sig 10 år framåt i tiden. Lennart Pettersson, V ställde en fråga gällande utskick av elevernas start och slut tider som inte delgetts föräldrarna innan skolan startat. Hans Grimsell hänvisar frågan vidare till berörd rektor.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13) 36 Dnr 2018-00137 Delegationsbeslut 2018 noterar informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen har enligt gällande delegationsordning fattat följande beslut: En anmälan om kränkandebehandling på Bildningscentrum Facetten Tre beslut om placering i särskildundervisningsgrupp på Alléskolan Ansökan om SIS medel Fyra anmälda fall om kränkande behandling på 7-9 Redovisning av statsbidrag för nyanlända Fyra anmälda fall om kränkande behandling på Allé 4-6 Justering av programutbudet på Bildningscentrum Facetten Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut, daterad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13) 37 Dnr 2018-00138 Personaluppföljning 2018 noterar informationen. Förvaltningschef Hans Grimsell företräder ärendet. I samband med terminsuppstarten har förvaltningen haft en introduktions träff för nyanställda. Det var 13 stycken nya medarbetare som var med på mötet. Bildningscentrum Facetten har anställt en ny naturkunskap/biologi lärare då den tidigare valt att avsluta sin tjänst i kommunen. Centralskolan, Alléskolan 7-9 och landets förskolor och skolor har inga vakanta tjänster. Centrala förskoleområdet har ett rekryteringsbehov av 2 förskollärare och 3 barnskötare under hösten. Alléskolan 4-6 har haft 3 vakanta tjänster som tillsvidare besatts av obehörig personal. Per Lundberg, S önskar att få mer information om Kulturskolans verksamhet på kommande utskott.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13) 38 Dnr 2017-00457 Utredning vuxenutbildning Kommunstyrelsen godkänner barn- och utbildningschefens återrapportering av tidigare givna uppdrag inom vuxenutbildningen. Kommunstyrelsen beslutade med gymnasieutredningen som underlag att uppdra till kommunchefen att utveckla vuxenutbildningen på Bildningscentrum facetten i syfte att möta behovet av arbetskraft i regionen (Dnr 2015-00676612). I beslutet fanns ett antal åtgärder som nu återrapporteras till kommunstyrelsen vilket nu sker. Bakgrund Vid sitt sammanträde 2017-08-16 beslutade kommunstyrelsen att ställa sig bakom barn- och utbildningsförvaltningens utredning kring utvecklingen av vuxenutbildningen i Åtvidaberg. Samtidigt gav man förvaltningen ett antal uppdrag att: 1. Ta fram mål kopplat till genomströmningshastighet inom SFI och begär återrapportering av dessa. 2. Starta och utveckla lärlingsutbildning inom pedagogiskt arbete from vt 2018. 3. I samråd med lokalt näringsliv utreda möjligheterna att starta 1-2 kortare lärlingsutbildningar under 2018 på försök som möter lokala behov av kompetensförsörjning. 4. Ta fram övergripande mål för vuxenutbildningen. 5. Tydligare marknadsföra vuxenutbildningen i Åtvidaberg. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar här genomförda åtgärder och i förekommande fall resultat. Åtgärder och resultat 1. Ta fram mål kopplat till genomströmningshastighet inom SFI och begär återrapportering av dessa. Förvaltningen har under läsåret 2017/2018 haft som mål att minst 80% av de studerande på SFI-kurserna B-D, ska nå målen på resp. kurs inom sex månader. Resultatet för vårterminen 2018 var 47%. Uppdraget att ta fram mål är därmed verkställt. Resultaten ska nu användas i utvecklingen av verksamheten men även för en analys av målets ändamålsenlighet. 2. Starta och utveckla lärlingsutbildning inom pedagogiskt arbete from vt 2018. Bildningscentrum Facetten i samarbete med kommunens förskolor har under läsåret 2017/2018 startat en lärlingsutbildning med yrkesutgång barnskötare om 9 platser. Uppdraget är därmed verkställt.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13) 3. I samråd med lokalt näringsliv utreda möjligheterna att starta 1-2 kortare lärlingsutbildningar under 2018 på försök som möter lokala behov av kompetensförsörjning. Bildningscentrum Facetten har i samarbete med ett trähusföretag genomfört en kortare arbetsplatsförlagd utbildning under våren 2018. Det pågår en dialog mellan Barn- och utbildningschefen och det lokala näringslivet om relationen skola näringsliv. Ett av syftena med dialogen är att fånga upp lokala behov. Uppdraget är därmed huvudsakligen verkställt. 4. Ta fram övergripande mål för vuxenutbildningen. I budget för 2018 och i förslag till budget för 2019 finns för vuxenutbildningen målet: Våra vuxenstuderande ska erbjudas attraktiv utbildning som leder till fortsatta studier på nästa nivå eller anställning. (mäts genom egen enkät 6 mån efter avslutade studier). Uppdraget är därmed verkställt. 5. Tydligare marknadsföra vuxenutbildningen i Åtvidaberg. Bildningscentrum Facetten har i verksamhetsplan för läsåret 2018/2019 i uppdrag att tydligare synliggöra vuxenutbildningens utbud av utbildningar. Detta ha hittills inneburit en ökad synlighet på hemsidan samt framtagandet av en ny utbildningskatalog. Fortsatt utveckling av marknadsföring och information om vuxenutbildningen och särskild undervisning för vuxna (Särvux) kommer att ske i dialog mellan Bildningscentrum Facetten och Barn- och utbildningsförvaltningen.. Uppdraget är därmed huvudsakligen verkställt. Uppföljning av beslut Mål och resultat för vuxenutbildningen redovisas i enhetens samt förvaltningens verksamhetsplan och i mål- och resultatredovisning till barn- och utbildningsutskottet. Expediering Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13) 39 Dnr 2017-00686 Skolinspektionens tillsyn noterar informationen och skickar den vidare till kommunstyrelsen för kännedom Förvaltningschef Hans Grimsell informerar utskottet om skolinspektionens regelbundna tillsyn. Skolinspektionen genomförde under våren 2017 regelbunden tillsyn av Åtvidabergs kommuns. Förvaltningschef Hans Grimsell redovisar resultatet av skolinspektionens tillsyn för utskottet. Skolinspektionens tillsyn visar att utbildningen i grundskolan i Åtvidabergs kommun i flera avseenden uppfyller författningarnas krav. Skolinspektionen bedömer att huvudmannen på ett systematiskt sätt följer upp och analyserar förutsättningar, genomförande och resultat inom utbildningen i grundskolan samt vidtar åtgärder för att utveckla verksamheten och förbättra måluppfyllelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslut efter skolinspektionens tillsyn 2018-09-03 Expediering Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13) 40 Dnr 2018-00686 Verksamhetsplan BUF 2018/2019 Kommunstyrelsen godkänner barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsplan för 2018. Verksamhetsplanens syfte är att tydliggöra barn-och utbildningsförvaltningens övergripande prioriterade områden och strategier, som ska stödja och skapa likvärdighet för förskola, grundskola och gymnasieskola. Verksamheten följs upp och utvärderas kontinuerligt under läsåret i syfte att nå ett önskat ideal och möta avvikelser tidigt. Slutsatser kring varje verksamhet skapar underlag för verksamhetsplanen. Bakgrund Det systematiska kvalitetsarbetet inom barn-och utbildningsförvaltningen bygger på en dialog mellan huvudman samt förskolechefer och rektorer. Verksamhetsplanen ska tydliggöra vår väg framåt, mot vårt mål att skapa den bästa förskolan/skolan för Åtvidabergs barn och unga. Verksamhetsplanen innehåller dels en analys över vårt nuläge, dels vilka mål vi har och vad vi kommer att göra för att uppnå målen. Strategierna möter upp kommunstyrelsens mål och ska stärka samt stödja verksamheternas utveckling, så att barn och elever når sin fulla potential i enlighet med läroplaner och kursplaner. Beslutsunderlag Verksamhetsplan 2018/2019 Expediering Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13) 41 Dnr 2018-00685 Mål och resultatrapport BUF2017/2018 Kommunstyrelsen godkänner Barn- och utbildningsförvaltningens mål och resultatrapport 2018. Mål och resultat 2018 är en kommunövergripande rapport som syftar till att följa upp och analysera verksamhetens resultat för läsåret 17/18. Fokus är på elevernas resultatutveckling över tid, i syfte att kunna ta fram slutsatser kring undervisningens kvalité. Bakgrund Det systematiska kvalitetsarbetet inom Barn och utbildningsförvaltningen kan delas in i tre moment över verksamhetsåret. Varje moment dokumenteras i en rapport och sammanfattas i en verksamhetsplan. Momenten är verksamhetsbesök, enkäter samt resultatanalys. Mål och resultatrapporten är en sammanfattande och övergripande resultatrapport över det systematiska kvalitetsarbetet. Beslutsunderlag Mål och resultat 2018 Expediering Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13) 41 Övriga frågor Joakim Magnusson, C undrade över gällande skolskjutsregler. Hans Grimsell hänvisar frågan vidare till samhällsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för skolskjutsfrågorna. Åsa Merving, M ställde en fråga gällande låsta klassrumsdörrar. Hans Grimsell hänvisar även den verksamhetsfrågan till berörd rektor. önskar göra verksamhetsbesök i Björsäter vid nästa möte.