SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 2 januari 2019 SN-2019/1 1 (21) Nämnd Offentligt sammanträde Socialnämnden Ja Sammanträdesdag 2 januari 2019 Tid och plats Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Klockan 11:00-12:00, A-salen, Huddinge kommunalkontor, Kommunalvägen 28, Huddinge Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Eva Carlsson-Paulsén (M), ordförande Lisbeth Krogh (HP), 1:e vice ordförande Anneli Sjöberg (S), 2:e vice ordförande Ingemar Syring (M) Harald Bergh (M) Jörgen Jönsson (M) Petra Nilsson (L) samtliga Pierre Brill (L) Malak Guirguis (KD) Ashti Jangi (DP) samtliga Cecilia Nordin (DP) Kemo Ceesay (S) samtliga Tahvo Jauhojärvi (S) Barbro Isaksson (S) Anders Norman (S) samtliga Temitope Hassan (S) Marie Fors (S) Arne Tärnblom (V) Ann Clewett (SD) Camilla Kjellström (M), Henrik Juhlin (C), Jan Hermansson (HP), Curt Carleteg (S), Jan-Olof Bodén (MP), Sebastian Tranberg (SD) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Lisbeth Krogh (HP) Justeringens tid 2 januari 2019 er 1-14 Underskrifter Lars Axelsson Sekreterare Eva Carlsson-Paulsèn Ordförande Lisbeth Krogh Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (21) Socialnämndens sammanträde den 2 januari 2019 Övriga närvarande Marianne Krook, biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Lars Axelsson, nämndsekreterare
3 (21) BEVIS om justering av Socialnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Socialnämnden har sammanträtt den 2 januari 2019 Protokollet har justerats den 2 januari 2019 Anslaget sattes upp den 3 januari 2019 Anslaget tas ner den 24 januari 2019 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 23 januari 2019 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, social- och äldreomsorgsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
4 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 1 Godkännande av föredragningslistan Ordföranden Eva Carlsson (M) öppnar socialnämndens sammanträde och hälsar gamla och nya nämndsledamöter och ersättare välkomna till det första socialnämndsmötet under den nya mandatperioden. Upprop genomförs och till protokolljusterare väljs Lisbeth Krogh (HP). Därefter beslutar nämnden att godkänna föredragningslistan till dagens sammanträde.
5 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 2 Information Socialnämndens reglemente Ordföranden Eva Carlsson-Paulsén (M) informerar nämnden om socialnämndens uppgifter och ansvar. Sekretess och jäv Erika Svärdh, IT- och kommunikationschef, informerar nämnden om att regler om sekretess finns främst i offentlighets- och sekretesslagen, samt om tystnadsplikt. Därefter diskuterar nämnden reglerna om sekretess och offentlighet och hur de kan påverka den förtroendevaldes uppdrag. Praktiska frågor - tillgång till läsplatta, e-post och droppe/passerkort m m. Lars Axelsson, nämndsekreterare, informerar nämnden om att nya ledamöter och ersättare kommer att kontaktas av kommunens IT-enhet för att få sin Huddinge e-post adress och för att bestämma tid för när läsplatta och passerkort-/droppe kan hämtas. Förtroendevalda tar del av kallelse och handlingar via läsplatta, ej sekretessärenden, i allmänhet tre veckor innan nämndens sammanträde. I regel äger nämndens sammanträden rum på Huddinge kommunalkontor.
6 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 3 Diarienummer SN-2018/2589.111 Förslag till sammanträdesordning för socialnämnden 2019 Socialnämnden beslutar att godkänna förslag till sammanträdesordning för 2019. Sammanfattning Arbetsutskott Socialnämnd Onsdag kl. 16:00 Onsdag 18:00 [1] 2 januari (kl. 11:00 konstituerande möte) 16 januari 23 januari 6-7 februari - utbildningsdagar 13 februari 20 februari 3 april 9 april (tisdag) 8 maj 15 maj 12 juni 18 juni (tisdag, kl. 17:00) 26 juni 28 augusti 4 september 2 oktober 2] 9 oktober 6 november 13 november 4 december 11 december (kl. 17:00) [1] Om inte annan dag och/eller tid anges [2] Arbetsutskottet arbetar med intern kontrollplan, kl 13:00-15:00 Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning: HR-enheten, kansliavdelningen och Lena Yeow
7 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 4 Diarienummer SN-2018/3634.905 Val av ledamöter och ersättare i socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden beslutar att utse ett arbetsutskott som består av fem ledamöter och sju ersättare för perioden till och med den 31 december 2022. Socialnämnden beslutar att välja ledamöter till sitt arbetsutskott, för perioden till och med den 31 december 2022, enligt följande: Ledamöte Eva Carlsson-Paulsén (M), ordförande Lisbeth Krogh (HP), 1:e vice ordförande Anneli Sjöberg (S), 2:e vice ordförande Ingemar Syring (M) Marie Fors (S) Ersättare Petra Nilsson (L) Henrik Juhlin (C) Malak Guirguis (KD) Ashti Jangi (DP) Tahvo Jauhojärvi (S) Arne Tärnblom (V) Jan-Olof Bodén (MP) en förklaras omedelbart justerad. Överläggning I ärendet yttrar sig Eva Carlsson-Paulsén (M) och Ann Clewett (SD). Eva Carlsson-Paulsén (M), yrkar att socialnämnden ska bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Ann Clewett (SD) yrkar att i alla organ med tre ledamöter eller fler, ska Sverigedemokraterna ha representation. Därefter förklaras överläggningen avslutad.
8 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 4 FOTS. Diarienummer SN-2018/3634.905 Propositioner Ordförande ställer propositioner mot varandra, om bifall till förvaltningens tjänsteutlåtande, mot bifall till Ann Clewetts (SD) yrkande, och finner att socialnämnden beslutar att bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Socialnämnden har därmed beslutat att bifalla förvaltningens förslag till beslut. Reservationer Ann Clewett (SD) anmäler muntlig reservation mot socialnämndens beslut, till förmån för eget yrkande. Beslutet delges Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten och kanslienheten
9 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 5 Diarienummer SN-2018/3602.111 Val av ledamöter och ersättare i socialutskott 1, mandatperioden 2019-2022 1. Socialnämnden beslutar att utse tre ledamöter och fyra ersättare i socialutskott 1 under mandatperioden 2019-2022 enligt följande: Ledamöter Lisbeth Krogh (HP) Anneli Sjöberg (S) Petra Nilsson (L) Ersättare Eva Carlsson-Paulsén (M) Ingemar Syring (M) Marie Fors (S) Tahvo Jauhojärvi (S) 2. Socialnämnden beslutar att utse Lisbeth Krogh (HP) till ordförande och Anneli Sjöberg (S) till vice ordförande i socialutskott 1 under mandatperioden 2019-2022. en förklaras omedelbart justerad. Överläggning I ärendet yttrar sig Eva Carlsson-Paulsén (M) och Ann Clewett (SD). Eva Carlsson-Paulsén (M), yrkar att socialnämnden ska bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Ann Clewett (SD) yrkar att i alla organ med tre ledamöter eller fler, ska Sverigedemokraterna ha representation. Därefter förklaras överläggningen avslutad.
10 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 5 FORTS. Diarienummer SN-2018/3602.111 Propositioner Ordförande ställer propositioner mot varandra, om bifall till förvaltningens tjänsteutlåtande, mot bifall till Ann Clewetts (SD) yrkande, och finner att socialnämnden beslutar att bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Socialnämnden har därmed beslutat att bifalla förvaltningens förslag till beslut. Reservationer Ann Clewett (SD) anmäler muntlig reservation mot socialnämndens beslut, till förmån för eget yrkande. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten Ungdomsenheten Socialjouren
11 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 6 Diarienummer SN-2018/2599.111 Förslag till sammanträdesordning 2019, socialutskott 1 Socialnämnden beslutar att följande sammanträdesordning ska gälla år 2019 för socialutskott 1. Socialutskottet sammanträder tisdagar kl. 17:00 om inget annat anges. : 15 januari 12 februari 12 mars 16 april 14 maj 11 juni 13 augusti 10 september 15 oktober 12 november 3 december en förklaras omedelbart justerad. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten Ungdomsenheten
12 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 7 Diarienummer SN-2018/3603.111 Val av ledamöter och ersättare i socialutskott 2, mandatperioden 2019-2022 1. Socialnämnden beslutar att utse tre ledamöter och fyra ersättare i socialutskott 2 under mandatperioden 2019-2022 enligt följande: Ledamöter Eva Carlsson-Paulsén (M) Barbro Isaksson (S) Malak Guirguis (KD) Ersättare Camilla Kjellström (M) Pierre Brill (L) Anneli Sjöberg (S) Kemo Ceesay (S) 2. Socialnämnden beslutar att utse Eva Carlsson-Paulsén (M) till ordförande och Barbro Isaksson (S) till vice ordförande i socialutskott 2 under mandatperioden 2019-2022. en förklaras omedelbart justerad. Överläggning I ärendet yttrar sig Eva Carlsson-Paulsén (M) och Ann Clewett (SD). Eva Carlsson-Paulsén (M), yrkar att socialnämnden ska bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Ann Clewett (SD) yrkar att i alla organ med tre ledamöter eller fler, ska Sverigedemokraterna ha representation. Därefter förklaras överläggningen avslutad.
13 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 7 forts. Diarienummer SN-2018/3603.111 Propositioner Ordförande ställer propositioner mot varandra, om bifall till förvaltningens tjänsteutlåtande, mot bifall till Ann Clewetts (SD) yrkande, och finner att socialnämnden beslutar att bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Socialnämnden har därmed beslutat att bifalla förvaltningens förslag till beslut. Reservationer Ann Clewett (SD) anmäler muntlig reservation mot socialnämndens beslut, till förmån för eget yrkande. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten Familjehemsenheten Socialjouren
14 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 8 Diarienummer SN-2018/2600.111 Förslag till sammanträdesordning 2019, socialutskott 2 Socialnämnden beslutar att följande sammanträdesordning ska gälla år 2019 för socialutskott 2. Socialutskottet sammanträder tisdagar kl. 17:00 om inget annat anges. : 22 januari 19 februari 19 mats 23 april 21 maj 17 juni (måndag) 20 augusti 17 september 22 oktober 19 november 10 december en förklaras omedelbart justerad. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten Familjehemsenheten
15 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 9 Diarienummer SN-2018/3604.111 Val av ledamöter och ersättare i socialutskott 3, mandatperioden 2019-2022 1. Socialnämnden beslutar att utse tre ledamöter och fyra ersättare i socialutskott 3 under mandatperioden 2019-2022 enligt följande: Ledamöter Eva Carlsson-Paulsén (M) Barbro Isaksson (S) Malak Guirguis (KD) Ersättare Lisbeth Krogh (HP) Vakant Arne Tärnblom (V) Tahvo Jauhojärvi (S) 2. Socialnämnden beslutar att utse Eva Carlsson-Paulsén (M) till ordförande och Barbro Isaksson (S) till vice ordförande i socialutskott 3 under mandatperioden 2019-2022. en förklaras omedelbart justerad. Överläggning I ärendet yttrar sig Eva Carlsson-Paulsén (M) och Ann Clewett (SD). Eva Carlsson-Paulsén (M), yrkar att socialnämnden ska bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Ann Clewett (SD) yrkar att i alla organ med tre ledamöter eller fler, ska Sverigedemokraterna ha representation. Därefter förklaras överläggningen avslutad.
16 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 9 forts. Diarienummer SN-2018/3604.111 Propositioner Ordförande ställer propositioner mot varandra, om bifall till förvaltningens tjänsteutlåtande, mot bifall till Ann Clewetts (SD) yrkande, och finner att socialnämnden beslutar att bifalla förvaltningens tjänsteutlåtande. Socialnämnden har därmed beslutat att bifalla förvaltningens förslag till beslut. Reservationer Ann Clewett (SD) anmäler muntlig reservation mot socialnämndens beslut, till förmån för eget yrkande. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten Barnenheten Beroendeenheten Enheten mot våld i nära relationer Socialjouren
17 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 10 Diarienummer SN-2018/2601.111 Förslag till sammanträdesordning 2019, socialutskott 3 Socialnämnden beslutar att följande sammanträdesordning ska gälla år 2019 för socialutskott 3. Socialutskottet sammanträder tisdagar kl. 17:00 om inget annat anges. : 29 januari 26 februari 26 mars 29 april (måndag) 28 maj 25 juni 27 augusti 24 september 29 oktober 26 november 17 december en förklaras omedelbart justerad. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning, HR-enheten Barnenheten Beroendeenheten Enheten mot våld i nära relationer
18 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 11 Diarienummer SN-2018/3615.111 Kompletterande beslutanderätt - förordnande att fatta beslut enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Socialnämnden beslutar att Eva Carlsson-Paulsén (M), Lisbeth Krogh (HP), Anneli Sjöberg (S) och Barbro Isaksson (S) förordnas att fatta beslut enligt 6 LVU, 11 1 st. LVU, 11 2 st. LVU, 27 2 st. LVU, 43 2 p. LVU och 13 LVM. en förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Inom individ- och familjeomsorgen uppstår ibland situationer där det finns behov av att snabbt kunna fatta beslut. I många av dessa fall har socialnämnden möjlighet att uppdra åt ledamot eller tjänsteman att besluta på nämndens vägnar, så kallad delegation. Vid sidan om reglerna om delegation finns det bestämmelser om att socialnämndens ordförande har rätt att i situationer av brådskande karaktär fatta beslut i socialnämndens ställe, så kallad kompletterande beslutanderätt. Nämnden har möjlighet att förordna även andra ledamöter att fatta motsvarande beslut. Syftet med detta är att det alltid ska finnas någon som är beslutsbehörig att tillgå. För att vara beslutsbehörig ska dessa ledamöter namnges i ett beslut av nämnden.
19 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 12 Diarienummer SN-2018/3421.111 Socialnämndens delegationsordning från och med den 2 januari 2019 Socialnämnden beslutar att anta den reviderade delegationsordningen, i enlighet med bilaga 2, som socialnämndens delegationsordning från och med den 2 januari 2019. en förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Med anledning av ny nämndstruktur har socialnämnden ett nytt reglemente från och med den 1 januari 2019. I samband med detta behöver socialnämndens delegationsordning revideras på så sätt att de ansvarsområden som inte längre ska tillhöra socialnämnden överlämnas till de nämnder där ansvaret nu ska ligga.
20 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 13 Diarienummer SN-2018/3635.111 Bemyndigande av firmatecknare för socialnämnden Socialnämnden beslutar att från och med 2 januari 2019 bemyndiga följande personer som firmatecknare för socialnämnden i Huddinge kommun: Socialnämndens ordförande Eva Carlsson-Paulsén (M) i förening med 1:e vice ordförande Lisbeth Krogh (HP) eller 2:e vice ordförande Anneli Sjöberg (S) eller en av dessa i förening med följande tjänstemän: social- och äldreomsorgsdirektör Anne-Marie Sandberg, biträdande social- och äldreomsorgsdirektör Marianne Krook, social- och äldreomsorgsförvaltningens ekonomichef Helén Trostemo, från och med 21 januari 2019, eller controller Anna Ganning Hallendorff. en förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning Beslutet delges Kommunsstyrelsens förvaltning, ekonomienheten
21 (21) Socialnämnden 2 januari 2019 14 Övriga frågor Sammanfattning Ingen övrig fråga anmäldes.