KALLELSE Utbildningskontoret 2018-01-15 1/2 Barn- och utbildningsnämnden Tid: 2018-01-23 kl. 18:00 Plats: Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs Majoriteten har förmöte i Nicander och oppositionen har förmöte i Lagmannen från kl. 17:00. Föredragningslista Allmänhetens frågestund (i förekommande fall) Mötets öppnande Upprop Val av justerare Ärende Beteckning 1. Föredragningslista, anmälan av övriga frågor 2. Öppet sammanträde 3. Uppföljning tilläggsbelopp, information 4. Gymnasieelever hos externa utbildningsanordnare samt Kommunala aktivitetsansvaret, information 5. Skolinspektionens tillsyn 2016, information BUN/2016:423-600 6. Skolinspektionens kvalitetsgranskningar, information 7. Skolstruktur för inkluderande lärmiljö 8. Folkinitiativ till folkomröstning gällande ny skolstruktur, remiss 9. Nödvändig skolutrustning ska vara utan kostnad, motion BUN/2017:176-019 BUN/2017:692-032 BUN/2017:468-34 Extra utskick Extra utskick Bilaga
2/2 Ärende 10. Ny ledamot till utskott för antagning till den kommunala gymnasieskolan 11. Övriga frågor 12. Information från utbildningschefen 13. Information från ordföranden Beteckning BUN/2017:643-104 Bilaga 14. Ärendebalanslista Bilaga 15. Delegationsärenden Handlingar på sammanträde 16. Anmälningsärenden Handlingar på sammanträde Maria Antropowa Ehrnfelt Ordförande Evelina Fransson Sekreterare
TJÄNSTEUTLÅTANDE 9.1 Utbildningskontoret Administration Handläggare Evelina Fransson 0152-290 32 Dnr BUN/2017:468-034 2017-12-13 1/5 Barn- och utbildningsnämnden Nödvändig skolutrustning ska vara utan kostnad, motion Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen med motiveringen att elevers behov av tillgång till dator eller annan IT-utrustning för skolarbete tillgodoses inom ramen för gällande ordning. Beskrivning av ärendet Bakgrund David Aronsson (V) och Peter Hjukström (V) inkom den 21 september 2017 med en motion, se dnr KS/2017:574-034. Motionärerna yrkade att 1. Avtalet inom de kommunala skolorna för lånedatorer tas bort. 2. Avtalet ersätts med ett dokument där elev och vårdnadshavare skriver under på att de har sett, läst och förstått kommunens Riktlinjer om förstörd och förlorad egendom inom utbildningsväsendet och regler för IT-användning, eller motsvarande. Syftet med motionen är att elever oavsett vårdnadshavares ekonomiska förutsättningar ska erbjudas samma möjlighet att ta hem skolans datorer. Kommunfullmäktige beslutade under sammanträde den 25 september 2017 att skicka motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Beredning Enligt 10 kap. 10-11 skollagen (2010:800) ska utbildningen i grundskolan vara avgiftsfri. Eleverna ska utan kostnad ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som behövs för en tidsenlig utbildning. Trots detta får det förekomma enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna. Skolinspektionen är tillsynsmyndighet över att huvudmän uppfyller skollagens krav på avgiftsfri utbildning. Enligt Skolinspektionens praxis på området krävs det att eventuella kostnader för eleven är helt frivilliga och att det alltid finns minst ett kostnadsfritt alternativ. 1 1 Skolinspektionen 2011-05-31, dnr 41-2011:46 Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00 www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
9.2 2/5 IT-utrustningen som lånas ut till elever, främst i årskurserna 7-9 och gymnasieskolan, är kommunens egendom. Det avtal som kommunen har tagit innebär att eleven har möjlighet att ta med sig IT-utrustningen hem. Förutsättningen för att eleven ska kunna ta med datorn hem är att elevens vårdnadshavare åtar sig att ersätta kommunen vid skada eller förlust av ITutrustning. På det sättet kan vårdnadshavare, som inte kan eller vill åta sig att ersätta kommunen i de fall skadan uppkommit på grund av elevens vårdslöshet, välja att inte ingå avtalet med kommunen. I de fall vårdnadshavaren väljer att inte teckna avtalet med kommunen får eleven inte ta med sig IT-utrustningen hem utan har i stället möjlighet att låna en dator eller annan IT-utrustning under skoltid och sedan lämna tillbaka utrustningen före skoldagens slut. Uppgifter och material som är databaserade får då inte vara beroende av tillgång till den dator som skolan erbjuder, utan ska gå att få tillgång till genom en privat dator i hemmet. För hushåll med svag ekonomi finns det anledning att ansöka om ekonomiskt bistånd från socialnämnden. Ekonomiskt bistånd ska lämnas för hemutrustning. I hemutrustning ingår dator med internetuppkoppling. Vid socialnämndens bedömning av behovet av dator ska särskild hänsyn tas till behoven av barn och ungdomar som går i skolan. 2 Eftersom hemlåningen av skolans IT-utrustning är helt frivillig kan den inte anses strida emot skollagens krav på att utbildningen ska vara kostnadsfri. Att ett barn kan blir skadeståndsskyldigt vid skada eller förlust av annans egendom framgår av skadeståndslagen (1972:207). Vårdnadshavarens skadeståndsansvar för ett barn begränsas däremot i lagen till skada som barnet vållat genom brott. Skadestånd kan annars regleras i avtal. Skadestånd i avtalsförhållanden omfattas inte av skadeståndslagens bestämmelser. För de fall ett avtal inte finns på plats mellan kommunen och vårdnadshavaren blir det i praktiken svårt att gentemot vårdnadshavaren åberopa ett skadeståndsanspråk. Riktlinjer för förstörd och förlorad egendom inom utbildningsväsendet 3 reglerar inte rättsförhållandet mellan skolan och vårdnadshavaren. Styrdokumentet är en viljeriktning från huvudmannens sida och beskriver hur skolorna bör agera när situationer med förlorad eller förstörd egendom uppstår. Riktlinjen beskriver för övrigt till stor del rättsläget och är alltså, så som den måste förstås, mer tänkt som ett handläggningsstöd än en information till vårdnadshavare. Det finns alltså ingen direkt mening i att vårdnadshavarna skriver under denna, men skulle däremot kunna läggas som en bilaga till avtalet. Riktlinjen är framtagen särskilt med anledning av att elever med datorer och annan IT-utrustning får ta ansvar 2 Socialstyrelsens allmänna råd om ekonomiskt bistånd (SOFS 2013:1) 3 Se dnr BUN/2014:74-048, beslutade av utbildningschef 2014-03-17
9.3 3/5 för egendom till ett betydande värde, som dessutom är mer stöldbegärlig än en vanlig lärobok. Av den anledningen går det alltså inte att jämföra en dator med ett marknadsvärde om 4 000 kr eller mer med en lärobok med ett marknadsvärde om 300 kr. Det finns därmed anledning till att även fortsättningsvis låta ett avtal reglera förhållandet mellan kommunen och vårdnadshavaren. Motionärerna har påtalat att det i avtalet finns en skrivning i kommunens avtal som medför att eleven vid vissa förutsättningar blir blir fullt ut ersättningsskyldiga för återförskaffning eller reparation av utrustningen. Vid en undersökning av vilka avtal som de kommunala grundskolorna använder har det uppmärksammats att detta beror på att vissa skolor har använt sig av en äldre avtalsblankett. I det gällande avtalet daterat 2014-08-13 finns följande skrivning: Om datorn på grund av oaktsamhet, vårdslöshet eller av uppsåt skadas eller förloras kan eleven bli skyldig att ersätta skolan för skadan med skäligt belopp, beräknat utifrån datorns marknadsvärde i oskadat skick. I det avtal som tagits fram inför nästa läsår finns följande skrivning med: Eleven är ansvarig för skada på lånad IT-utrustning, om eleven varit vårdslös eller med avsikt orsakat skadan. Detsamma gäller vid förlust av lånad IT-utrustning. Ersättningen kan som högst uppgå till det marknadsvärde IT-utrustningen har vid skade- eller förlusttillfället. Om uppkommen skada eller förlust har sin grund i vårdslöshet kan elevens ersättningsskyldighet sättas ned. Vid prövningen om ersättningsskyldigheten ska sättas ned beaktas till exempel elevens ålder och handlingens beskaffenhet. Ersättningsskyldighet föreligger alltid vid avsiktlig orsakad skada eller förlust. För fel på IT-utrustning som omfattas av produktgaranti bär eleven inget ansvar. Utbildningskontoret har redan påbörjat ett arbete med att se över rutinerna för fakturering av skadestånd enigt avtal om lån av dator eller annan IT-utrustning. Utbildningskontoret kommer med anledning av det uppdagade felet att vidta tillräckliga åtgärder för att säkerställa att samtliga skolor använder de uppdaterade versionerna av avtalsblanketterna. De datorer och annan IT-utrustning som köps in av kommunen för att användas av elever bokförs som en tillgång som skrivs av på tre år. Avskrivningen är rak och proportionerlig utifrån antalet månader datorn har varit i bruk. Skadeståndet för en förstörd eller borttappad dator eller annan IT-utrustning beräknas utifrån skolans eget inköpspris med beaktande av gjorda avskrivningar. I och med de nya avtalen som kommer att börja användas nästa läsår kommer datorns värde att framgå tydligt. På det sättet kan vårdnadshavaren själv få en överblick av vilken typ av kostnad den genom avtalet förbinder sig till. För de fall skadestånd blir aktuellt skickas en faktura till vårdnadshavare. I många fall täcks fakturan av vårdnadshavarens hemförsäkring, vilket betyder att vårdnadshavaren inte själv behöver stå för hela beloppet utan enbart för självrisken. I de fall vårdnadshavare trots påminnelser inte betalar fakturan görs en bedömning på skolan om fakturan ska avskrivas eller skickas vidare. För de
9.4 4/5 fall barn- och utbildningsnämnden ska väcka talan i domstol eller ansöka om betalningsföreläggande hos kronofogdemyndigheten måste ett formellt beslut fattas efter en lämplighetsbedömning som har utgångspunkt i vårdnadshavarens betalningsförmåga. Detta är mycket ovanligt. Motionärerna har även tagit upp omständigheten att elever som är i behov av stödåtgärder som en extra anpassning ibland får specialpedagogiska program installerade på sin skoldator och då behöver ha tillgång till detta även hemma för att göra läxor etc. I de fall vårdnadshavare inte vill underteckna ett låneavtal väger elevens behov av stödåtgärder tyngre än kommunens ekonomiska behov och skolan väljer då att göra ett undantag från principen om att avtal krävs för att eleven ska få låna hem skolans dator. Avslutningsvis kan det konstateras att det självklart står barn- och utbildningsnämnden fritt att besluta att barn och elever samt deras vårdnadshavare aldrig ska krävas på skadestånd för förstörd eller borttappad egendom. Däremot skulle detta kunna utmynna i att det inte finns något incitament för eleverna att vara aktsamma med skolans datorer och ITutrustning. Det skulle också troligen medföra en ökad kostnad för barn- och utbildningsnämnden. Med anledning av ovanstående bör motionen avslås. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. För de fall motionen beviljas skulle det kunna innebära en ökad kostnad för kommunen i och med att kommunen inte har någon juridisk rätt till ersättning för skada om inte ett brott har begåtts. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Motion, inkommen 2017-09-21 Protokollsutdrag, KF 184, 2017-09-25
9.5 5/5 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Tony Lööw Utbildningschef Evelina Fransson Nämndsekreterare
9.6 Kommunfullmäktige Strängnäs Fullmäktigemötet den 25 september 2017 Motion Nödvändig skolutrustning ska vara utan kostnad 10 Utbildningen ska vara avgiftsfri. Eleverna ska utan kostnad ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som behövs för en tidsenlig utbildning.... - 10 kap Skollagen Elever i senare årskurser på de kommunala skolorna får datorer för att kunna använda moderna verktyg för inlärning och för att oberoende av elevens förutsättningar i hemmet kunna vänja sig vid att fortsatta studier och kommande arbetsliv ofta är helt beroende av datorkunskap. Specialinriktade program för exempelvis elever med dyslexi installeras också på datorerna. Inför överlämning av dator får vårdnadshavare och elev skriva på ett avtal för att datorn ska överlämnas till eleven. Detta är ett avtal som i grunden är en civilrättslig överenskommelse och står utanför skollagens krav. Däremot så får eleven inte tillgång till dator (= skolutrustningen) om vårdnadshavaren inte skriver under avtalet. I avtalet finns skrivningar som vid skada på datorn under vissa förutsättningar kan medföra att eleven blir fullt ut ersättningsskyldig för återförskaffning eller reparation av utrustningen. Detta kan som vi ser det begränsa tillgång till dator för alla elever. Familjer som har en ansträngd ekonomisk situation kan bli skyldiga att ersätta även en dator som inte är helt ny till en kostnad som motsvarar ett av kommunen bedömt marknadsvärde (som vi i förstår att avtalstexten i praktiken ska tolkas som). Detta är aktuellt i situationer där den av skolan tecknade försäkringen eller garantin inte täcker skadan. En familj som inte ansett sig ha råd med att ge barnen en egen dator får då betala för en som de inte ens äger. Hur avtalet förhåller sig till krav på avgiftsfri utbildning, likabehandling av elever och kommunens egna Riktlinjer om förstörd och förlorad egendom inom utbildningsväsendet (BUN/2014:74/-048 ) är för oss oklart. Det finns skrivningar i nuvarande avtal som är i motsatt riktning, avtalstexten är också äldre än riktlinjerna. Vi förstår det som att en ny avtalstext är på gång. Detta bör stoppas och istället låta gällande riktlinjer och regler för IT-användning gälla även datorer och surfplattor som lånas ut till elever, precis som all annan skolutrustning som man kan ta med hem (böcker) och sådan som är fast installerad i skolan. Vi yrkar på att: 1. Avtalet inom de kommunala skolorna för lånedatorer tas bort. 2. Avtalet ersätts med ett dokument där elev och vårdnadshavare skriver under på att de har sett, läst och förstått kommunens Riktlinjer om förstörd och förlorad egendom inom utbildningsväsendet och regler för IT-användning, eller motsvarande. David Aronsson, Peter Hjukström Vänsterpartiet Strängnäs
9.7
9.8
TJÄNSTEUTLÅTANDE 10.1 Utbildningskontoret Dnr BUN/2017:643-104 Administration 2017-12-13 1/2 Handläggare Evelina Fransson 0152-290 32 Barn- och utbildningsnämnden Ny ledamot till utskott för antagning till den kommunala gymnasieskolan Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. befria Håkan Bertilsson (STRP) från sitt uppdrag som ledamot i utskottet för antagning till den kommunala gymnasieskolan, 2. befria Lena Scharp Sandegren (MP) från sitt uppdrag som ersättare i utskottet för antagning till den kommunala gymnasieskolan och i stället utse Lena Scharp Sandegren (MP) till ledamot i samma utskott, 3. utse Lena Rundberg (C) till ersättare i utskottet för antagning till den kommunala gymnasieskolan. Beskrivning av ärendet Enligt barn- och utbildningsnämndens reglemente äger nämnden rätt att inrätta särskilt utskott. Till ett sådant utskott väljer nämnden ledamöter och ersättare bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de invalts i nämnden. För samma tid väljs även en ordförande och en vice ordförande ( 23-25). Avgår ledamot eller ersättare i utskottet ska nämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstoden av tjänstgöringstiden ( 26 st 2). Nämnden har även rätt att delegera vissa beslut åt ett utskott att besluta på nämndens vägnar i en viss grupp av ärenden (6 kap. 33 kommunallagen). Enligt delegationsordningen för barnoch utbildningsnämnden beslutar utskottet om vilka program som ska starta och vilket antal platser respektive program ska ha, se p. 8.23 och 8.24. Den 24 februari 2015 beslutade barn- och utbildningsnämnden att inrätta ett utskott för antagning till den kommunala gymnasieskolan (BUN 14, 2015-02- 24). Håkan Bertilsson (STRP) har begärt att befrias från sitt uppdrag som ledamot i utskottet för antagning till den kommunala gymnasieskolan. Det föreslås därför att Lena Scharp Sandgren (MP) som ni är ersättare i utskottet i stället ska utses till ledamot och att Lena Rundberg (C) ska utses till ersättare i utskottet. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00 www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
10.2 2/2 Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas. Beslutet skickas till Håkan Bertilsson Lena Scharp Sandegren Lena Rundberg Tony Lööw Utbildningschef Evelina Fransson Nämndsekreterare
Ärendebalanslista Barn- och utbildningsnämnden år 2018 14. Sid 1 (1) Uppdateras kontinuerligt. Fet stil = beslutsärende 2018-01-15 Nämnd 23 januari Stoppdag 15 dec Presidium 21 dec Nämnd 27 februari Stoppdag 2 februari Presidium 8 feb Nämnd 27 mars Stoppdag 2 mars Presidium 8 mars Nödvändig skolutrustning ska vara utan kostnad, motion (BUN/2017:468) Skolstruktur för inkluderande lärmiljö (BUN/2017:176) Folkinitiativ till folkomröstning gällande ny skolstruktur, remiss (BUN/2017:692) Val av ny ledamot till gymnasieutskottet (BUN/2017:643) Uppföljning tilläggsbelopp SKA: Gymnasieelever hos externa utbildningsanordnare samt Kommunala aktivitetsansvaret Skolinspektionens tillsyn, rapport av vidtagna åtgärder (BUN/2016:423) Skolinspektionens kvalitetsgranskningar Årsrapport 2017 (BUN/2018:1) Internkontrollplan 2017, årsuppföljning (BUN/2016:500) Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Skolskjutsregler, revidering (BUN/2017:597) Skolinspektionens tillsyn, rapport av vidtagna åtgärder (BUN/2016:423) SKA: Övergång, samverkan och omvärld (BUN/2018:11) Kulturpolitiskt program, 2018-2021 (BUN/2017:691) Patientsäkerhetsberättelse för 2017 (BUN/2018:6) SKA: Kränkande behandling, terminsrapport Tillsyn gentemot fristående förskolor Skolutveckling 2023, gymnasieskolan och Vuxenutbildningen Beslut om gallring (BUN/2017:406) Likvärdig skola, motion (BUN/2017:634) Förebyggande arbete för att förhindra sexuella övergrepp på barn, motion ( BUN/2017:623) SKA: Normer, värden och inflytande (BUN/2018:11) Månadsrapport februari (BUN/2018:3) Familjecentral Mariefred Systematiskt arbetsmiljöarbete Nämnd 24 april Stoppdag 29 mars Presidium 5 april Nämnd 29 maj Stoppdag 4 maj Presidium 9 maj Nämnd 19 juni Stoppdag 25 maj Presidium 31 maj Revisionssvar Remissvar till Skolinspektionen avseende ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola/utökning av befintlig Månadsrapport mars (BUN/2018:3) Delårsrapport 1:2018 för barn- och utbildningsnämnden (BUN/2018:2) Riktlinjer resursfördelning för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde SKA: Bakgrund och förutsättningar (BUN/2018:11) Månadsrapport maj (BUN/2018:3) SKA: Frånvarostatistik kommunala grundskolor SKA: Skolpliktsbevakning, uppföljning SKA: Preliminära betygsresultat grundskola och gymnasium Nämnd 28 augusti Stoppdag 3 aug Presidium 9 aug Nämnd 25 september Stoppdag 31 aug Presidium 6 sept Nämnd 30 oktober Stoppdag 5 okt Presidium 11 okt Antagning kommunala gymnasieskolan läsåret 2018/2019 (BUN/2017:166) Hemkommunens gymnasieelever som antagits hos externa utbildningsanordnare 2018/2019 SKA: Kommunala aktivitetsansvaret SKA: Tilläggsbelopp lå 2018/2019 Delårsrapport 2:2018 för barn- och utbildningsnämnden (BUN/2018:2) Internkontrollplan 2018, delårsuppföljning (BUN/2017:55) Rapport för att åtgärda avvikelser i internkontrollplan 2017 (BUN/2017:55) SKA: Kunskaper, utveckling och lärande (BUN/2018:11) Verksamhetsplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden (BUN/2018:4) Verksamhetsplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden (BUN/2018:4) Månadsrapport september (BUN/2018:3) Internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden (BUN/2018:5) SKA: Kränkande behandling, läsårsrapport Nämnd 27 november Stoppdag 2 nov Presidium 8 nov Nämnd 18 december Stoppdag 23 nov Presidium 29 nov Varje månad Resursfördelning 2019 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Skolskjutsregler, revidering Regler för skolval, revidering Månadsrapport oktober (BUN/2018:3) Verksamhetsplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden (BUN/2018:4) Internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden (BUN/2018:5) Sammanträdesdagar BUN Regler för barnomsorgen, revidering SKA: Övergång, samverkan och omvärld (BUN/2018:11) SKA: Prel. terminsresultat grundskola och gymnasium samt Öppna jämförelser Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Öppet sammanträde Ekonomisk rapport vissa månader via bilaga eller e-post Övriga frågor anmäls under punkten föredragningslista Kontaktpolitikerrapport muntlig information under övriga frågor Information från utbildningschefen muntlig information Information från ordföranden muntlig information Ärendebalanslista bilaga Delegationsärenden handlingar på sammanträdet Anmälningsärenden bilaga och handlingar på sammanträdet Rubrik i kallelsen: Vägledningsdiskussion innehåll bestäms innan utskick Rubrik i kallelsen: Uppföljning innehåll bestäms innan utskick