SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Datum Tid 08:15 12:00 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Xamuel Halfvars Justeringens plats och tid 2012 10 31, kommunkontoret Hofors kommun Justerade paragrafer 72 82 Sekreterare Carin Haglund Ordförande Linda Marie Anttila Xamuel Halfvars Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 72 82 Datum då anslaget sätt upp 2012 10 31 Datum då anslaget tas ned 2012 11 22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Ledamot Närvaro Ja Nej Kommentarer 1. Torbjörn Jansson (S) X 2. Linda Marie Anttila (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Robert Vestrin (S) X 5. Gunnar Lindberg (MP) X 6. Xamuel Halfvars (V) X 7. Petra Ramstad (M) X 8. Bojan Petrovic (FP) X 76 82 9. Alice Lindgren (C) X Ersättare Närvaro Ja Nej 1. Daniel Johansson (S) X 2. Marianne Rudberg (S) X 3. Tiina Kauppi (S) X 4. Jonas Andersson (S) X 5. Mohammed Salim (MP) X 6. Linda Lundberg (V) X 7. Daniel Nyström (M) X 8. Anna Magnusson (FHT) X 9. Cia Norberg (FP) X Ersätter ledamot 8. Bojan Petrovic 72 75 7. Petra Ramstad 76 82 Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Ulrika Lavett Carin Haglund Ingrid Nord, 78 Inger Bexelius Lange, 80 Lise Lotte Staaf, 80 Inga Lill Westling, 80 Kristina Jernström, 80 Camilla Hedström, 81 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Sekreterare Rektor Björkhagsskolan, särskolan Utvecklingsledare Rektor Petreskolan Prevention/ledarskap/coach, Elevhälsan Förskolechef Torsåkers förskola Lärarstuderande
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) 72. Godkännande av dagordning... 4 73. Information från barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp... 4 74. Redovisning av delegeringsbeslut... 4 75. Meddelanden... 5 76. Rapporter... 5 77. Utredning gymnasieskolan... 6 78. Information om gymnasieskolan språkintroduktion... 7 79. s sammanträdesdagar år 2013... 8 80. Uppföljning utifrån kvalitetshjulet; arbete mot diskriminering och kränkande behandling... 9 81. Information om examensarbete... 10 82. Prognos per 30 september... 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 72. Godkännande av dagordning s beslutar att godkänna dagordningen. 73. Information från barn och utbildningsnämndens samverkansgrupp MBL information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag den 16 oktober. sunderlag beslutar att godkänna informationen. 74. Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 75. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan förgående nämnd, bilaga 2. beslutar att godkänna redovisningen. 76. Rapporter Birgitta Lööf (S) rapporterar från Rådet för funktionshindrade den 26 september. Rådet fick bl a information om tillgänglighet i nya centrum samt om finskt förvaltningsområde. Rådet har även genomfört ett studiebesök på Entré Ungdom den 18 oktober. Birigtta Lööf (S) rapporterar från Antagningsutskottets möte den 16 oktober. Linda Marie Anttila (S) rapporterar att SKLs matematiksatsning PISA 2015 har startat. Upptakt skedde i Stockholm den 28 september. Alice Lindgren (C) rapporterar från invigning/certifiering av Teknikcollege den 4 oktober. Robert Westrin (S) rapporterar från diskussion i BRÅ (Brottsförebyggande rådet) gällande drogtester i skolorna. Nämnden önskar information om ärendet vid ett kommande sammanträde. Skolchef Agneta Dahlqvist informerar om personalfråga. beslutar att godkänna rapporterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Dnr 2012/4 77. Utredning gymnasieskolan Utredare Kess Simmasgård har genomfört en utredning av gymnasieskolan. Bakgrund till utredningen är det låga antalet elever som sökte sig till Björkhagsskolans högskoleförberedande program våren 2012 samt den svåra ekonomiska situation som barn och utbildningsnämndens verksamheter befinner sig i med omfattande besparingar samtidigt som kraven på skolan ökar. Utredaren föreslår bl a att det Naturvetenskapliga programmet (NA) återuppstartas, att ett Teknikprogram (TE) med inriktning produktionsteknik inrättas samt att skolan satsar på lokala idrottsutbildningar. Utredaren föreslår även att SFI undervisningen och Industriprogrammet flyttas till Björkhagsskolans lokaler. Genom detta menar utredaren att barnoch utbildningsnämnden kan göra ekonomiska och organisatoriska vinster. Rektor för gymnasieskolan har lämnat synpunkter gällande en eventuell start av NA/TE. Synpunkterna gäller bl a behov av personalutökning vid start av TE, problem med små grupper i moderna språk, sårbarhet i vissa ämnen pga krav på lärarlegitimation från år 2015 samt att relativt få elever ger höga kostnader. Utredare Kess Simmasgård har beräknat att ca 22 elever måste välja NA/TE för att personalkostnaderna ska täckas. För att få en preliminär bild av hur eleverna kommer att välja och därigenom ett bättre underlag för beslut föreslås att ett provval genomförs i åk 9. Vid samverkan med de fackliga representanterna har synpunkter framkommit gällande det antal elever som kan komma att välja NA/TE samt möjligheten att flytta Industriskolan till Björkhagsskolans lokaler. sunderlag Utredning av Kess Simmasgård, 2012 10 02 Tjänsteskrivelse från Agneta Dahlqvist, 2012 10 19 beslutar att genomföra provval i åk 9 under november månad att vid sammanträdet den 27 november ta beslut om vilka gymnasieprogram som ska erbjudas i Hofors kommun, utifrån resultatet av provvalet. Expediering Berörda rektorer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 78. Information om gymnasieskolan språkintroduktion Rektor Ingrid Nord informerar om IMSPR (språkintroduktion) som är ett av gymnasieskolans introduktionsprogram. Språkintroduktion ska ge invandrarungdomar som nyligen anlänt till Sverige en utbildning i svenska för att de ska kunna gå vidare till gymnasieskolan eller annan utbildning. I dagsläget har språkintroduktion 44 elever, uppdelade på fyra nivåer. Eleverna är mycket studiemotiverade, men många saknar helt eller delvis tidigare utbildning och flera är analfabeter. Den övervägande delen av eleverna på språkintroduktion är ensamkommande pojkar. När de fyller 18 år flyttar de från kommunens boenden till eget boende eller boende i mobila teamet (med stöd från individ och familjeomsorgen). De kommunala boendena tar då emot nya ungdomar vilket leder till att det blir allt fler ungdomar på språkintroduktion eftersom de som flyttat till eget boende/mobila teamet fortfarande finns kvar i utbildningen. Av de elever som i dagsläget går språkintroduktion kommer ca 20 stycken att fylla 18 år under 2013. Ingrid Nord påpekar att antagningsutskottet måste diskutera frågan om de elever som blir 20 år och hänvisas till gymnasiekurser på komvux. Utbildningarna erbjuds på distans, något som kan vara svårt att klara för dessa elever. sunderlag beslutar att tacka för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Dnr 2010/25 79. s sammanträdesdagar år 2013 Förslag till sammanträdesdagar för år 2013 presenteras. Jan Feb Mar Apr Maj Jun jul Aug Sep Okt Nov Dec 22 19 9 21 11 20 17 22 3 sunderlag Förslag till sammanträdesdatum år 2013 s beslutar att godkänna förslag till sammanträdesdagar för år 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 80. Uppföljning utifrån kvalitetshjulet; arbete mot diskriminering och kränkande behandling Utvecklingsledare Inger Bexelius Lange informerar om Skolverkets allmänna råd om arbete mot diskriminering och kränkande behandling. De allmänna råden handlar om hur huvudmän, rektorer, förskolechefer och övrig personal bör arbeta för att främja likabehandling samt förebygga och åtgärda trakasserier och kränkande behandling. Huvudmannen (kommunen/nämnden) ansvarar för att det ska finnas en plan mot diskriminering och kränkande behandling samt för att utreda och åtgärda kränkningar. Uppgifterna kan delegeras till exv rektor eller förskolechef som i sin tur ska redovisa tillbaka till huvudmannen. Förskolechef Kristina Jernström, Torsåkers förskola, redogör för hur enheten arbetar med sin plan mot diskriminering och kränkande behandling. Kristina Jernström påpekar att man måste arbeta på ett lite annat sätt i förskolan än i grundskolan eftersom det gäller så pass små barn. Fokus ligger på de vuxnas värderingar och synsätt. Det är ett långsiktigt arbete som tar tid. Inga Lill Westling, Elevhälsan, redogör tillsammans med Petreskolans rektor Lise Lotte Staaf för att enhetens arbete med en ny plan startar varje höst med enkäter till föräldrar, personal och elever. Beroende på vad som framkommer i enkäterna har planen olika fokusområden varje år. På våren genomförs sedan en utvärdering av hur man lyckats med dessa områden under läsåret. sunderlag beslutar att tacka för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 81. Information om examensarbete Lärarstuderande Camilla Hedström informerar om sitt kommande examensarbete som ska handla om varför elever väljer att börja i friskola. Arbetet ska bygga på intervjuer med ett antal föräldrar vars barn nu går i åk 5 i Hofors kommun samt föräldrar till barn som börjat i en friskola i åk 6. Huvudfrågan är om föräldrar/barn väljer till något eller bort något. Examensarbetet ska vara klart efter nyår. Nämndens ledamöter tycker ämnet är mycket intressant och vill gärna ha en redovisning av resultatet vid något sammanträde i början av nästa år. sunderlag beslutar att tacka för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Dnr 2012/6 82. Prognos per 30 september Ekonom Ulrika Lavett redogör för att prognosen efter september månad är att barn och utbildningsnämnden går mot ett underskott på 3,3 miljoner kronor. Underskottet beror på högre löneökningar än beräknat för personal inom förskola och skola, ökade kostnader för interkommunal ersättning till friskolor, assistenter till barn i behov av särskilt stöd, hyra på gymnasiet, skolskjutsar samt fritidsanläggningarna. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2012 10 15 beslutar att godkänna informationen.