BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Onsdag den 12 juni 2013, kl. 18.00 20.50 i Biblioteket, Ekebyhovs slott Beslutande Ledamöter Lena Gerby (M) ordförande Rolf Bergenstråhle (M) t o m 41 Hanna Svensson (S) t o m 41 Ulla Melin (MP) Ylva Forslid (Ö) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Fackliga företrädare Tjänstemän Justering Justerare Ulla-Britt Lundgren (M) Malin Forsman (M) t o m 48 Camilla Wallhed (M) Gunnel Bergström (FP) Johan Hammarström (S) Ulrika Sandin (MP) t o m 48 Elaine Adlertz (Ö) Birgit Hedman, Lärarnas Riksförbund Oskar Linde, Lärarnas Riksförbund Åsa Lindqvist Rodell, Lärarnas Riksförbund Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskolansvarig Åsa Lindgren, nämndsekreterare Anna-Maria Svensson utvecklingsledare Marie Truedsson, bitr produktionschef skola och förskola 40-41 Jan Korell rektor 42 Rickard Hagenrud studie- och yrkesvägledare 42 Arne Stade, konsult 40 Ulla Melin (MP) Plats och tid Kansliet 2013-06-18 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 40-51... Åsa Lindgren... Lena Gerby (M)... Ulla Melin (MP)
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Barn- och utbildningsnämnden 40-51 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2013-07-11 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
Innehåll BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 3 40 Översyn av Ekerö Resursteams roll och organisation... 4 41 Information om placeringar förskoleklass... 5 42 Information om Vuxenutbildningen i Ekerö kommun... 6 43 Uppföljning av samarbetet inom PRISMA... 7 44 Rutiner för systematisk tillsyn av fristående förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg... 8 45 Övergripande granskning av internkontroll för år 2012... 9 46 Ny delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden... 10 47 Karriärtjänster... 11 48 Information om betygsresultat... 12 49 Nämndansvarig informerar... 13 50 Anmälan delegationsbeslut... 14 51 För kännedom... 15 Sid
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 4 BUN 40 Översyn av Ekerö Resursteams roll och organisation Dnr BUN13/69-620 Barn och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom inriktningen i översynen av resursteamet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt nämndkontoret att till nästa sammanträde återkomma med förslag till genomförande. Barn- och utbildningsnämnden gav i verksamhetsplanen för 2013 nämndkontoret i uppdrag att göra en översyn av resursteamets roll och organisation under våren 2013. I den nu genomförda översynen läggs flera förslag på justeringar av roller och organisation för resursteamet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Översyn av resursteamets roll och organisation 2013-05-21, nämndkontor barn och utbildning Rapport Översyn av Ekerö Resursteams roll och organisation 2013-05-20, Arne Stade Spica Antares AB _
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 5 BUN 41 Information om placeringar förskoleklass Dnr BUN Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Nämndkontoret ges i uppdrag att på första sammanträde i höst skriftligen återkomma med redovisning av hur gruppstorlekar och bemanning ser ut för samtliga förskoleklasser i kommunen. Biträdande produktionschef skola och förskola Marie Truedson informerar om placeringar förskoleklass. _
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 6 BUN 42 Information om Vuxenutbildningen i Ekerö kommun Dnr BUN Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Rektor för vuxenutbildningen och vägledningsfunktionen Jan Korell och studieoch yrkesvägledare Rickard Hagenrud informerar.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 7 BUN 43 Uppföljning av samarbetet inom PRISMA Dnr BUN13/63-626 Barn- och utbildningsnämnden beslutar ge nämndkontoret i uppdrag att tillsammans med nämndkontoret för kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden återkomma med en redovisning som belyser särskilt viktiga samverkanspunkter mellan verksamheter som verkar kring barn och ungdomar i riskzon samt hur samverkan idag fungerar. Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden samverkar kring barn och unga inom ramen för PRISMA (PReventivt Inriktad SaMverkAn). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Uppföljning av samarbetet inom PRISMA 2013-05-21, nämndkontor barn och utbildning _
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 8 BUN 44 Rutiner för systematisk tillsyn av fristående förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg Dnr BUN13/66-644 Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rutiner för systematisk tillsyn av fristående förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg. _ Nämndkontoret har tagit fram rutiner för tillsynen av de fristående förskolorna och pedagogisk omsorg. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Rutiner för systematisk tillsyn av fristående förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg 2013-05-16, nämndkontor barn och utbildning PM Rutiner för systematisk tillsyn av fristående förskoleverksamhet och pedagogisk omsorg 2013-05-16, nämndkontor barn och utbildning. _
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 9 BUN 45 Övergripande granskning av internkontroll för år 2012 Dnr BUN13/68-007 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Revisorerna har under en följd av år genomfört ett årligt internt kontrollprojekt. Projektets inriktning har förändrats över tiden i takt med att nämndernas arbete med intern styrning och kontroll har utvecklats. De senaste åren har projektet inriktats på att granska och bedöma nämndernas arbete utifrån ett bredare perspektiv. Granskningen av den interna kontrollen sker utifrån ett perspektiv där såväl styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi, system för intern kontroll samt nämndernas ekonomiska och verksamhetsmässiga resultat innefattas. Beslutsunderlag Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll för år 2012, april 2013, Pwc _
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 10 BUN 46 Ny delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN13/45-002 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta ny delegationsordning. Barn- och utbildningsnämnden avgör i vilken utsträckning nämnden ska överlåta sin beslutsrätt. Detta beskrivs i Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden. Nämnden tog beslut om nuvarande delegationsordning 2012-01-17. Nämndkontoret har sedan dess sett behov av revideringar. Ärendet föredrogs vid nämndens sammanträde 2013-05-15. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ny delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-21, nämndkontor barn och utbildning Utkast Förslag till ny delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 11 BUN 47 Karriärtjänster Dnr BUN13/62-602 Barn och utbildningsnämnden beslutar, under förutsättning av att kommunen erhåller sökt statsbidrag, att inrätta upp till 8 karriärstjänster som förstelärare i kommunens grundskolor. Tilläggsyrkande Johan Hammarström (S) och Ylva Forslid (Ö) yrkar på följande tillägg: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge nämndkontoret i uppdrag att återkomma till nämnden med information om implementering av karriärtjänsterna vad gäller arbetstiden och ekonomiska konsekvenser. Samtliga ledamöter ställer sig bakom yrkandet. Regeringen har inrättat två utvecklingssteg för yrkesskickliga lärare inom förskoleklass-, grund- och gymnasieskola och motsvarande skolformer. Dessa karriärstjänster omfattar förstelärare, vilket innebär ett praktiknära karriärssteg, samt lektor, som baseras på akademiska meriter. Dessa karriärstjänster skrivs in i skollagen och kopplas till särskilda kvalifikationskrav och inriktning på arbetsuppgifter som återfinns i en statsbidragsförordning. Huvudsakligen ska lärare med dessa karriärstjänster arbete med undervisning och uppgifter som hör till undervisningen. Regeringen inrättar även ett riktat statsbidrag för att ge dessa lärare högre löner i förhållande till andra kollegor. Det riktade statsbidraget är ställt till respektive skolhuvudman. Barn och utbildningsnämnden gav därför nämndkontoret i uppdrag att söka det riktade statsbidraget och kontoret har sökt statsbidrag för den kvot som tilldelats av Skolverket och som motsvarar 8 förstelärare. Beslutsunderlag PM 2013-05-29 Inrättande av karriärtjänster inom grundskolan, nämndkontor barn och utbildning. _
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 12 BUN 48 Information om betygsresultat Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Utvecklingsledare Anna-Maria Svensson informerar om aktuella betygsresultat. En komplett analyserad redovisning kommer att lämnas på barn- och utbildningsnämnd i höst.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 13 BUN 49 Nämndansvarig informerar Informationen noteras. Ungdomsmottagningen kommer i sommar att ha öppet för Drop in v 25-34 måndagar 13-15.30 och torsdagar 13 15.30. I övrigt ordinarie öppettider. Sommarpraktik. 100 ungdomar har fått sina placeringar, till största delen i privata företag i Ekerö kommun. Ytterligare några platser på Färjerederiet tillkommer. Ny sporthall projekteras vid Ekebyhovsskolan. Nämndansvarig visar bilder på förslag från arkitekt.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 14 BUN 50 Anmälan delegationsbeslut Dnr BUN13/3-002 Barn- och utbildningsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i en pärm under sammanträdet anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Nämndansvarig: 17/13 Ansökan om skolskjuts taxi Förskoleansvarig: 23/13 Dispens utökat antal barn begränsad tid 24/13 Utökad tid föräldraledig 25/13 Utökad tid föräldraledig 26/13 Vårdnadsbidrag _
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sida: 15 BUN 51 För kännedom Nämnden noterar informationen. Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet: Skolverkets beslut om statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret 2013.