1(22) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-14.00 Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Helena Grybäck Svensson 264-270 Britt Olsson, sekreterare Walde Pettersson 264-267 Christina Brandt 270-272 Hans Andersson 275 Michael Leijonhud 278-279 Lars Öhrman 279 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 264-283 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2008-05-22 Datum för anslags nedtagande 2008-06-16 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Tekniska kontoret 2(22) KSAU 264/2008 Förlängning av avtal - bränslepellets Tekniska kontoret informerar om att det är möjligt att förlänga avtalet till oförändrat pris med Lantmännen Agroenergi AB, Huskvarna som levererar bränslepellets till fyra anläggningar i Hultsfreds kommun. Arbetsutskottet beslutar förlänga avtalet med Lantmännen Agroenergi AB i Huskvarna för tiden 2008-10-01 2009-09-30.
Tekniska kontoret 3(22) KSAU 265/2008 Dnr 2008/121 287 Finansiering ombyggnad Gyro tredje våningen Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson och byggnadsingenjör Walde Pettersson redogör för ombyggnation av tredje våningen i Mimerhuset där fristående gymnasiet Gyro numera är. Inför inflyttningen genomfördes åtgärder, bl a elarbeten, toaletter och målning samt golvläggning i korridorerna. Detta uppgick till en kostnad av 600 000 kronor som finansierades genom allmänt underhåll 150 000 kronor och 450 000 fick belasta ombyggnationen gymnasiet för att finansieras indirekt av hyresgästen genom högre hyresuttag under en femårsperiod. Arbetsutskottet beslutade detta i 412/2007-08-14. Arbetsutskottet har mottagit lägesrapport och tekniska kontoret får återkomma med förslag till finansiering.
Tekniska kontoret 4(22) KSAU 266/2008 Dnr 2008/120 287 Återställande efter brand Lindblomsskolan, Hultsfred Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson och byggnadsingenjör Walde Pettersson redogör för det arbete för att återställa Lindblomsskolan som ska göras efter branden. Lägesrapporten är mottagen.
Tekniska chefen 5(22) KSAU 267/2008 Dnr 2008/122 Finansiering ombyggnad Hotell Dacke i Virserum Kommunfullmäktige har tidigare beslutat 9/2008-01-28 att finansiering av erforderlig renovering av Hotell Dacke får ske ur eget rörelsekapital alternativt genom upplåning. Byggnadsingenjör Walde Pettersson lämnar en lägesrapport vad gäller åtgärder för Hotell Dacke. Lägesrapporten är mottagen.
Skriftställaren Tekniska kontoret 6(22) KSAU 268/2008 Dnr 2008/123 259 Avtal om att få disponera gräsplan Atlanten i Målilla under lördagar sommaren 2008 för anordnande av loppmarknad Åke Hjalmarsson, Målilla har anhållit om att få disponera gräsplan Atlanten vid Skeppet i Målilla under lördagar 2008 för att anordna loppmarknader. Arbetsutskottet beslutade 178/2007-04-10 att låta Åke Hjalmarsson disponera ett område längs gång- och cykelvägen mot Skeppet under perioden 2008-06-28 2008-08-30. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för ett avtal om fri nyttjanderätt. Tekniska chefens förslag till avtal om nyttjanderätt godkänns. Åke Hjalmarsson får också i uppdrag att notera försäljares F-skattesedlar alternativt personnummer enligt de riktlinjer för torghandel m m som sänts ut av Skatteverket.
Tekniska chefen 7(22) KSAU 269/2008 H 2007.1864 Bostadsanpassningsbidrag Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för svar på ansökan om bostadsanpassningsbidrag. Informationen är mottagen.
Målilla Rid & Körsällskap Kultur- och fritidschefen Tekniska chefen 8(22) KSAU 270/2008 Dnr 2008/73 Ansökan från Målilla Rid & Körsällskap om bidrag till hyra av anläggning Föreningen Målilla Rid & Körsällskap ansöker om bidrag till hyra av anläggning. Föreningen har 65 medlemmar, främst från Målilla, Järnforsen, Mörlunda och Virserum. Föreningen har funnits i 35 år och verksamheten består av att ordna olika slags aktiviteter såsom träningar och tävlingar i både ridning och körning, föreläsningar och studieresor. Föreningen har inte haft någon fast lokal tidigare men har nu fått möjlighet att få hyra en anläggning i Lilla Sinnerstad. Med denna anläggning skulle föreningen kunna bredda sin verksamhet genom att få hyra Lilla Sinnerstad ridhus och ridbana. Kultur- och fritidschefen Christina Brandt och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för olika tänkbara alternativ. Ett alternativ är att föreningen hyr anläggningen vissa tider och betalar hyra. Det finns även möjlighet att hyra i Kristinebergs ridhus. Föreningen har även informerats om möjligheten till föreningsbidrag och ev lokalbidrag. Föreningen föreslås hyra anläggningen vid fasta tider samt att föreningen söker föreningsbidrag, aktivitetsstöd och lokalbidrag för sin verksamhet.
9(22) KSAU 271/2008 Dnr 2007/312 109 Strategi för kultur som regional utvecklingskraft samt gemensam ansökan till Europeisk Kulturhuvudstad 2014 Regionförbundets styrelsen har 23 april 2008 beslutat skicka förslaget om att utarbeta en strategi för kulturens roll i det regionala utvecklingsarbetet på remiss till landstingsstyrelsen samt länets kommunstyrelser. Kultur- och fritidschef Christina Brandt, tillika kontaktperson för Europas kulturhuvudstad 2014, har lämnat följande förslag till yttrande: Kalmar län kommer på femte plats som Sveriges mest besökta län och det är natur och kultur som ligger till grund för höga besökssiffror. En gemensam strategi för regional utveckling i Kalmar län förstärker den grund länet idag står på och öppnar för fortsatt utveckling. En gemensam strategi och profil som visar att kulturen är en drivkraft för utveckling av tillväxt och näringsliv, är inte endast ett prioriterat mål i kommunens tillväxtprogram, utan måste ses som en positiv process för länets samtliga kommuner. En nominering till Europas kulturhuvudstad 2014 får stor genomslagskraft och ger stor genomslagskraft och ger uppmärksamhet till Kalmar län och som följd en vitalisering av kommunernas kulturliv. Det är ändå inte målet som är det viktigaste utan den gemensamma process som ska leda till en gemensam struktur och långsiktig och hållbar utveckling av kulturarv och besöksnäring. Kostnaden för att kandidera till Europeisk kulturhuvudstad 2014 kan fördelas på kommunerna, regionförbundet, staten samt EU. Enligt regionförbundets förslag svarar kommunerna för 50 % av kostnaderna fördelat efter invånarantal. En gemensam kraftsamling och delaktighet i planering och arrangemang krävs för att framgångsrikt nå gemensamma mål liksom en samsyn om att en gemensam kulturstrategi och kulturprofil är till gagn för utvecklingen i alla länets tolv kommuner. Arbetsutskottet ställer sig positivt till en ansökan för att kandidera till Europeisk kulturhuvudstad 2014 med hänvisning till Rupen (Regionalt utvecklingsprogram för Kalmar län) och under förutsättning att övriga
kommuner i länet deltar. 10(22) Arbetsutskottet är positivt till att en gemensam kulturstrategi tas fram i länet.
11(22) KSAU 272/2008 Dnr 2008/117 819 Kumulus, center för internationella möjligheter för unga i Kalmar län Kultur- och fritidschef Christina Brandt redogör för Kumulus, center för internationella möjligheter för unga i Kalmar län. Länets kommuner är tillsammans utsedda till en av sju pilotregioner för samordning och utveckling av ungas uppväxtvillkor för en tvåårsperiod. Det nationella uppdraget är Kalmar län Unga som resurs för Hållbar regional utveckling och länets kommuner erbjuds att bli medlemmar i Kumulus, som är center för internationella möjligheter för unga i Kalmar län. 2003-2007 har Kumulus på uppdrag av Ungdomsstyrelsen, regionförbundet och Kalmar kommun verkat som nationell stödjepunkt i ungdomspolitiken men övergår från och med 2008 till att vara en ideell förening med säte på regionförbundet. Syftet med Kumulus är att främja internationella kontakter och målet är att alla länets kommuner år 2010 ska ha deltagit i Europeisk volontärtjänst (EVS). Som medlem i Kumulus erbjuds kommunerna information om EVS, stöd att komma igång med ungdomsutbyten, administrativt stöd samt tillgång till ett stort internationellt kontaktnät. Medlemsavgiften för kommunerna är 15 000 kronor per år under år 2008 och 2009. Kultur- och fritidsförvaltningen har under 2007 deltagit i kompetens- och kvalitetsprojektet Det Goda Mötet som är ett samverkansprojekt mellan Kumulus, regionförbundet och Astrid Lindgrens Hembygd. När det gäller internationella utbyten har Café Lumbus för närvarande en volontär från Frankrike. Med tanke på de stora vinster som internationella utbyten och erfarenheter innebär föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att Hultsfreds kommun ställer sig positiva till medlemskap i Kumulus samt att medel anslås till medlemsavgift för åren 2008 och 2009. Fritidsgårdsföreståndare Tommy Svensson-Pöder, som tidigare har kontakterna i samarbetsprojektet och volontärtjänst, föreslås vara kommunens kontaktperson i föreningen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att Hultsfreds kommun ställer upp som medlem i Kumulus och anslår 15 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsett för år 2008 samt översänder finansieringsfrågan för 15 000 kronor för år 2009 till budgetberedningen.
Svenska Röda Korset Ekonomikontoret Turism- och landsbygdsutvecklaren 12(22) KSAU 273/2008 Dnr 2008/104 048 Ansökan om ekonomiskt stöd för regional seminariedag om mänskliga rättigheter 2008-09-23 Svenska Röda Korset, region Sydost och Antidiskrimineringsbyrån i Blekinge i samverkan med Blekinge Länsstyrelsen arrangerar en regional seminiariedag om mänskliga rättigheter Rättigheter för alla 2008-09-23 på Ronneby Brunn. Syftet med seminariet är att stärka medvetenheten och öka kunskapen om mänskliga rättigheter i praktiken med fokus på hur diskriminering kan motverkas. Konferensen vänder sig främst till företrädare för kommuner och landsting, skolledare, media och uniformsyrken. Svenska Röda Korset ansöker om ett ekonomiskt stöd på 5 000 kronor för arrangerandet av denna seminariedag. Arbetsutskottet beslutar lämna ett bidrag på 5 000 kronor som anslås ur kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsedda behov. Turism- och landbygdsutvecklare tillika kontaktperson för BRÅ (Brottsförebyggande rådet) får i uppdrag att bevaka att representant från kommunen deltar på seminariedagen.
Kanslichefen Informationssekreteraren 13(22) KSAU 274/2008 Dnr 2008/124 109 Demokratiberedning Vid utvärdering av e-forumet togs beslut i kommunstyrelsen 2008-04-15 om att arbetsutskottet och de politiska partierna skulle arbeta vidare med frågan om e-demokrati och framtiden. Arbetsutskottet beslutar ge kanslichef Magnus Blomberg att sätta samman en parlamentarisk arbetsgrupp för att arbeta vidare i frågan om demokrati. Informationssekreterare Thorbjörn Svahn ska också ingå i arbetsgruppen.
Personalchefen Kommunchefen Kommunkansliet 14(22) KSAU 275/2008 Dnr 2008/109 020 Personalorganets roll och arbetssätt Kommunchefen Sven Carlsson och personalchef Hans Andersson fick i uppdrag av arbetsutskottet 117/2008-03-04 att återkomma med förslag om hur arbetsutskottet i egenskap av personalorgan kan förstärka arbetsgivarrollen. Personalchefen redogör för de ärenden som personalorganet har att hantera utifrån personalpolicy och kommunstyrelsens arbetsordning 5. Genom att fortlöpande mer aktivt beakta personalorganets roll utifrån dessa dokument, finns goda förutsättningar för arbetsutskottet som personalorgan att förstärka sin arbetsgivarroll. Personalchefen får utifrån dagens diskussioner i uppdrag att genomföra en halvdag för genomgång av aktuellt läge vad gäller personal- och lönefrågor inom kommunen. Vid presidiemöten ska personalfrågor finnas med på dagordningen
Järnforsens Samhällsförening Barn- och utbildningsnämnden 15(22) KSAU 276/2008 Dnr 2008/113 609 Skrivelse från Järnforsens Samhällsförenings styrelse ang uppskjutning av ombyggnation och flytt av förskola i Järnforsens skola Styrelsen i Järnforsens Samhällsförening har översänt en skrivelse till kommunen angående ombyggnationen av Järnforsens skola. Styrelsen undrar om vad som är orsak till att ombyggnation och flytt av förskolan till Järnforsens skola ska skjutas på framtiden. Järnforsens företagare har även skrivit under på en bilaga till skrivelsen. Skrivelsen med bilaga är mottagen och överlämnas till barn- och utbildningsnämnden.
Samtliga förvaltningar Receptionen 16(22) KSAU 277/2008 Dnr 2008/116 019 Säkerhet i kommunhuset under sommaren 2008 Turism- och landsbygdsutvecklare tillika beredskapssamordnare Göran Ehn har lämnat skrivelse om förslag till låsta dörrar i kommunhuset under semesterperioden. Under de senaste somrarna har dörrarna in till korridorerna i kommunhuset varit låsta under semestertid av säkerhetsskäl. Föregående sommars tidpunkt har av de flesta uppfattats som den tidpunkt vi är minst personal, varför samma tidsperiod föreslås för år 2008. Detta innebär från 7 juli till och med 1 augusti. Förslaget godkänns vilket innebär att från 7 juli till och med 1 augusti 2008 låses dörrarna till korridorerna i kommunhuset.
17(22) KSAU 278/2008 Dnr 2008/80 007 Granskning av inköps- och upphandlingsverksamhet De förtroendevalda revisorerna har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att göra en granskning av kommunens inköp- och upphandlingsverksamhet. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. I rapporten Granskning av inköps- och upphandlingsverksamhet i Hultsfreds kommun redovisas gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning. Av rapporten framgår det att det finns förbättringsområden inom inköps- och upphandlingsverksamheten. Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för beaktande och åtgärd och emotser svar på planerade åtgärder senast 15 juni 2008. Rapporten har lämnats till kommunfullmäktiges presidium för kännedom. Arbetsutskottet beslutade 182/2008-04-01 att ge utvecklingskontoret i uppdrag att upprätta förslag till yttrande och återkomma till arbetsutskottet. Inköpschef Michael Leijonhud redogör för ett förslag till yttrande där följande åtgärder föreslås: - förtydliganden och uppdateringar i intranätet kommer att genomföras. Underlättas genom den nya tjänsten handläggare 75 %. - Policy inköp, under kvartal 3 2008 kommer den att uppdateras med hänsyn till både de nya kapitlen i LOU och vår kommuns behov - Utbildningar har genomförts fortlöpande för den personal som berörs (tekniska kontoret) Ungefär en gång per år kommer berörd personal att utbildas. - Information till förvaltningarna kan förbättras. Månadsbrev kommer att förmedlas till samtliga enheter/förvaltningar med start under maj månad 2008. Beredning 182/08 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslag till yttrande med tillägg under åtgärder att Hultsfreds kommun anmält sig till nya Kommentusupphandlingen 2008.
Lars Öhrman Inköpschefen Kommunchefen Ekonomikontoret 18(22) KSAU 279/2008 Information om Baltic Tangent Logistics Projektledare Lars Öhrman, Regionförbundet i Kalmar län, informerar om projektet Baltic Tangent Logistics. Arbetsutskottet beslutar att Hultsfreds kommun deltar i projektet Baltic Tangent Logistics och finansiering på totalt 180 000 kronor för tre år sker genom arbetsinsatser och ev medel som får belasta näringslivskontot. Arbetsutskottet utser inköpschef Michael Leijonhud till kommunens kontaktperson.
Valnämnden 19(22) KSAU 280/2008 Dnr 2008/102 111 Valdistriktsindelning vid val till Europaparlamentet 2009 Kommunen ska enligt 4 kap 17 vallagen se över indelningen i valdistriktet året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Det kan dock vara bra att redan inför 2009 års val till Europaparlamentet överväga valdistriktens utformning och då även inför 2010 års val. Kommunen ges därför möjlighet att se över valdistriktsindelningen. Länsstyrelsens beslut om indelning i valdistrikt ska meddelas senast den 1 december 2008 för att beslutet ska tillämpas vid valet 2009. Ärendet remitteras till valberedningen för yttrande.
Kommunchefen 20(22) KSAU 281/2008 Dnr 2008/50 533 Försäljning av Hultsfred-Vimmerby Flygplats Kommunfullmäktige beslutade 24/2008-03-31 att godkänna försäljning av Hultsfred-Vimmerby Flygplats med tillhörande mark, byggnader och anläggningar/inventarier genom anbudsförfarande. Kommunchefen lämnar en lägesrapport och att ärendet kommer att behandlas på styrelsemöte med Hultsfred-Vimmerby Flygplats 23 maj 2008. Beredning Hultsfred-Vimmerby Flygplats styrelsemöte 5/2008-02-29 124/08 Kommunstyrelsen 34/08 Kommunfullmäktige 24/08 Arbetsutskottet uttalar sig positivt till försäljning enligt kommunchefens föredragning.
Kommunchefen 21(22) KSAU 282/2008 Aktuella näringslivsfrågor m m Kommunchefen redogör för en förfrågan om en fastighet. Kommunchefen får i uppdrag att slutföra förhandlingar enligt redogörelsen.
22(22) KSAU 283/2008 Anmälningsärenden 1. Tillsynsprotokoll för tillsynsbesök vid räddningstjänsten i Hultsfred 2008-04-22 2. Nytt från Kulturarv Kalmar län 3. Ordförande Bo Bergman och andre vice ordförande deltar på möte med Dackestops styrelse 2008-05-21