Styrelseutredning Insignie Färdigställt 2017-11-02 För: Beslut/diskussion/information Bilaga 2 Insignie Projektgrupp: Hanna Jansson Presenterades: 2017-11-07 Syfte Detta material syftar till att vara underlag för att gå till beslut i frågan gällande att köpa in insignie till föreningen. Bakgrund Material kring insignie har varit uppe på styrelsemöte tidigare där inställning till inköp av insignie har diskuterats. Under dessa diskussioner har styrelsen bl.a. diskuterat kring antal insignier och användningsområden. Detta material är ett resultat av styrelsens tidigare diskussioner. Det läggs därför endast fram ett förslag på storlek, design och pris. Anledning till detta är att jag uppfattat en viss konsensus kring det ovan nämnda områden samt att fler alternativ skulle innebära en kostnadsökning vilket jag gärna undviker. Skulle styrelsen vilja se fler alternativ tar jag dock gärna fram det. Designförslag Offert är intagen från Svensk Medalj AB på rekommendation från andra studentkårer i Uppsala. 1 (3)
Styrelseutredning Insignie Färdigställt 2017-11-02 För: Beslut/diskussion/information Storlek: 55 mm. Den riktiga standarden är 45mm men detta har från den information jag fått frångåtts under senaste åren. Idag är 55mm en vanlig storlek. Material: Präglad guldfinish. Detta är ett ok material, vanligt för medaljer. Bra kvalitet. Observera att det tillkommer hänga plus band till denna medalj. Offert Priset per medalj då vi skulle beställa 4 st (jag utgår från detta då det är det vi i tidigare diskussioner utryckt som mest troligt vid eventuellt inköp) skulle för 55mm medalj vara: Verktygskostnad: 3200 kr exkl. moms Pris/st: 342 kr exkl. moms Detta ger en total kostnad för 4st insignier på 5710 kr inkl. moms. Till detta tillkommer det frakt samt eventuell kostnad för band runt halsen. Då vi kommer att skicka in vårt eget tillhörighetsband för att användas kommer detta troligtvis inte bli en kostnad. Det kan uppstå en möjlig kostnad om vårt existerande tillhörighetsband av någon anledning inte går att använda som planerat. Föreslagen reglementestext Kapitel 2. Föreningens policys 2f) Policy för användande av insignie Insignie bärs på externa event där samtliga personer på representation kan bära insignie. 2 (3)
Styrelseutredning Insignie Färdigställt 2017-11-02 För: Beslut/diskussion/information Förslag Förslag 3: Att köpa in 4 st insignier enligt förslag ovan. Förslag 4: Att Hanna tar fram ytterligare förslag. Benchmark Jag har i processen att ta fram detta förslag rådfrågat angående leverantör, material, storlek och design med andra föreningar samt studentkårer som bär insignie. För benchmark gällande användning, se äldre material om insignie. Diskussionsfrågor Ska användandet av insignie föras in i reglementet? Om ja, hur ser vi (utifrån tidigare diskussion) på att använda insignie vid tillfällen där högtidsdräkt inte är dresscode men andra nationer/ föreningar/ studentkårer använder det i representationssyfte? Obs, samma förutsättningar som i ovan reglementestext. Rekommendation Jag rekommenderar att styrelsen beslutar enligt Förslag 3: att köpa in fyra stycken insignier enligt förslag ovan. Jag rekommenderar även att användandet av insignie förs in i reglementet enligt förslag. 3 (3)