Kallelse möte 8, den 23 november 2016 Omfattning 0-9 Datum och tid: 23 november kl 09:00-11:30 Plats: T1-022, UFOs konferensrum, Västerås Ledamöter: Anne Söderlund Ordförande, prodekan för forskning och forskarutbildning Anna-Lena Carlsson, IPR Ledamot Cristina Seceleanu, IS Ledamot Jinyue Yan, FE Ledamot Inger K Holmström, HV Ledamot Peter Ekman, IEO Ledamot Pirjo Lahdenperä, UVM Ledamot Zlatana Knezevic Studentrepresentant (doktorand HSV) Noushan Memar Studentrepresentant (doktorand T) Tjänstemän: Åsa Samuelsson Ökmengil Andreas Boberg Utbildnings- och forskningshandläggare Verksamhetscontroller/biträdande kanslichef Övriga: OBS! Vid förhinder att delta vänligen meddela detta till Åsa Samuelsson Ökmengil, utbildnings- och forskningssektionen senast den 21 november 2016. 1 (9)
Föredragningslista Föredragningslista: möte 8, den 23 november 2016... 1 Mötets öppnande... 3 1. Val av justeringsperson... 3 2. Fastställande av föredragningslista... 3 3. Godkännande av föregående protokoll... 3 4. Information från fakultetsnämnden som är relevant för forskningsutskottet att känna till... 3 5. Revidering av doktorandreglerna avseende förtydligande av huvudhandledare och handledares anställningsgrad vid MDH... 4 6. Stöd för adjunkternas arbete med forskningsbasering... 6 7. Samproduktion vad är forskarens ansvar och roll i detta?... 7 8. Utseende av granskningsgrupp för KKS-ansökningar 2017... 8 9. Övriga frågor... 9 Mötet avslutas... 9 Justerandes signatur 2 (9)
Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet. 1. Val av justeringsperson att utse Jinyue Yan att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Fastställande av föredragningslista att fastställa förslag till föredragningslista. 3. Godkännande av föregående protokoll att godkänna föregående protokoll. 4. Information från fakultetsnämnden som är relevant för forskningsutskottet att känna till Ordförande rapporterar från fakultetsnämnds föregående möte. att lägga informationen till handlingarna. Underlag i ärendet - 3 (9)
5. Revidering av doktorandreglerna avseende förtydligande av huvudhandledare och handledares anställningsgrad vid MDH Diarienummer: 2016/1961 Handläggare/föredragande: Andreas Boberg Under höstterminen 2016 har utskotten för utbildning på forskarnivå respektive forskning och fakultetsnämndens berett revidering av regler för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola, de så kallade doktorandreglerna, inför rektors beslut. Fakultetsnämndens beredde ärendet den 22 september 2016 och nämnden uppmärksammade att skrivningen / /, men någon av huvudhandledaren eller handledaren ska ha sin huvudsakliga anställning vid högskolan [avsnitt 2.4 Krav på handledning, femte stycket, sid 11] öppnar för tolkning av det faktiska anställningskravet, men nämnden beslutade inte om någon justering av formuleringen. Problematiken ligger i formuleringen sin huvudsakliga anställning vilket kan kopplas till den enskilda personens situation snarare än att säkerställa att huvudhandledaren eller handledaren är anställd om minst 50 procent vid MDH. Exempelvis antyder formuleringen att en huvudhandledare eller handledare kan vara anställd vid en arbetsgivare om en procent, två procent vid MDH och pension som övrig finansiering och då uppfylla MDH:s krav att huvudhandledaren eller handledare har sin huvudsakliga anställning vid högskolan. Tolkningsbarheten lyftes av föredragande tjänsteman till rektor i samband med tänkt rektorsbeslut den 20 oktober 2016. Rektor valde att återremittera ärendet med uppdrag att skrivningen ska förtydligas så att det är en entydig formulering. Utskottet har att föreslå fakultetsnämnden en entydig formulering som fångar in den kvalitetsaspekt som kravet ska lösa. att föreslå fakultetsnämnden att föreslå rektor följande formulering: / /, men någon av huvudhandledaren eller handledaren ska ha en anställning om minst 50 procent vid högskolan. att motsvarande justering görs i övergångsregel 5.2. Ärendets beredning Regelbundet sedan våren 2013 har utskottet för forskarutbildning och ämnesföreträdare för forskarutbildningsämnena deltagit under fördjupningsmöten där dels enskilda sakfrågor diskuterats och dels ett tidigt utkast av föreliggande dokument. Slutsatser från dessa möten har beaktats i liggande förslag på doktorandreglerna. Utförandet av revideringen av regeldokumentet har genomförts av handläggare vid tidigare utbildnings- och forskningssektionen (numera ledningskansliet) i samråd med prodekan för forskning och forskarutbildning. Reviderat förslag på doktorandreglerna har behandlats på forskarutbildningsutskottets sammanträde den 30 augusti 2016 och på forskningsutskottets sammanträde den 31 augusti 2016. Fakultetsnämnden behandlade ärendet vid dess sammanträde den 22 september. Vidare har högskolejuristerna getts möjlighet att lämna synpunkter på liggande förslag. I samband med att rektor skulle fatta beslut om reviderade doktorandregler lyfte föredragande tjänsteman den diskussionen i fakultetsnämnden gällande en formulering i avsnittet 2.4 Krav på handledning, femte stycket. Då skrivningen 4 (9)
kunde tolkas på flera sätt valde rektor att återremittera ärendet så att en entydig formulering kunde tas fram. Underlag i ärendet Bilaga 1: Förslag på reviderad Regler för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola Tidigare underlag i ärendet återfinns i möteshandlingar till fakultetsnämndens beslut den 22 september 2016, dnr 2016/263, 65. Delges - 5 (9)
6. Stöd för adjunkternas arbete med forskningsbasering I samband med mötet i oktober påbörjades en diskussion kring hur respektive forskningsinriktning/akademi arbetar för att kompetensutveckla sina adjunkter när det gäller forskningsbasering av utbildning och/eller undervisning adjunkterna är engagerade i. Då punkten inte hans gå igenom tillräckligt valde utskottet att bordlägga punkten till utskottets sista möte i november. Diarienummer: Handläggare: Åsa Samuelsson Ökmengil Föredragande: Anne Söderlund/respektive ledamot att notera informationen. 6 (9)
7. Samproduktion vad är forskarens ansvar och roll i detta? Den 5 april 2016 beslutade rektor Paul Pettersson att låta utvärdera Mälardalens högskola (MDH)s strategiska samarbetsavtal under nuvarande avtalsperiod (Rektorsbeslut 2016/0876). Syftet med utvärderingen var dels att belysa vilka delar av avtalen som har varit särskilt värdefulla för MDH, dels vilka resultat som kan ses som en effekt av etablerandet av de strategiska samarbetsavtalen. Rapporten överlämnades till rektor under oktober månad. En del av resultaten av en enkätundersökning visar att forskares inställningar och upplevda nytta av avtalen inte alltid är positiva. Vidare har ledamoten Anna-Lena Carlsson lyft behovet av att diskutera forskarens etiska och moraliska ansvar/roll i den samproducerade forskningen. Diarienummer: Handläggare: Åsa Samuelsson Ökmengil Föredragande: Åsa Samuelsson Ökmengil/Anna-Lena Carlsson att notera informationen. 7 (9)
8. Utseende av granskningsgrupp för KKS-ansökningar 2017 Diarienummer: - Handläggare: Åsa Samuelsson Ökmengil I enlighet med gällande processbeskrivning för förhandsgranskning av ansökningar till KK-stiftelsen (Dnr MDH 1.1-324/13, avsnitt 2) ska forskningsutskottet utse en intern granskningsgrupp för granskning av samtliga planerade KKS-ansökningar i kommande ansökningsomgångar (KKS:s vår- och höstutlysning). Granskningsgruppen utses efter att respektive forskningsledare föreslår en representant med vetenskaplig kompetens från den egna etablerade forskningsinriktningen att ingå i utskottets granskningsgrupp varpå forskningsutskottet beslutar om granskningsgruppens sammansättning. Forskningsutskottet utser även en av medlemmarna till ordförande av granskningsgruppen. Föredragande: Anne Söderlund att uppdra åt forskningsledarna för respektive forskningsinriktning att inkomma med förslag på representanter till första mötet med forskningsutskottet 2017. Underlag i ärendet - 8 (9)
9. Övriga frågor Mötet avslutas Utskottets ordförande avslutar mötet. 9 (9)