Lena Almqvist. Johan Hellstrand Åsa Samuelsson

Transkript

1 Omfning Datum och tid: Tisdag den 22 november kl Plats: Konferensrum R1-343 (EST) Mälardalens högskola, Västerås Ledamöter: Ej närvarande ledamöter: Anne Söderlund Lena Almqvist Lucia Crevani Anders Fundin Thomas Nolte Per Hellström Nima Ghaviha Emma Nehrenheim Ordförande, Prodekan Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Doktorand Doktorand Ledamot Tjänstemän: Närvarande 77 Johan Hellstrand Åsa Samuelsson Handläggare Handläggare Ökmengil Närvarande 78 Andreas Boberg Bitr sektionschef, verksam- Närvarande 77 Madelaine Jansson hetscontroller Samordnare HVV Vid protokollet Johan Hellstrand Justeras: Anne Söderlund Anders Fundin signatur 1 (22)

2 64. Mötets öppnande 65. Val av justeringsperson 66. Fastställande av föredragningslista 67. Föregående mötesprotokoll 68. Anmälan av dekanbeslut och sent inkomna ärenden 69. Aktuella ansökningar om förordnande som huvudhandledare och handledare 70. Aktuella ansökningar om antagning 71. Aktuella ansökningar om förändrad handledarkonstellation 72. Information om utvärdering av sämnet vårdvetenskap 73. Utredning av förutsättningar för nämnden utvärdera ytterligare ett sämne under Former och rutiner för MDHs utvärderingar av sämnen 75. Stöd till högskolegemensamma skurser Återrapport kvalitetssäkring av en vid MDH 77. Administrativ hantering av skurser i högskolans kurs- och enkätverktyg 78. Revidering av doktorandreglerna avseende förtydligande av huvudhandledare och handledares anställningsgrad vid MDH 79. Information om kammarkollegiets sjuk- och föräldraförsäkring för stipendiedoktorander. 80. Information om utskottets mötestider Dokumentationskrav vid antagning av doktorand med stipendiefinansiering signatur 2 (22)

3 65 Val av justeringsperson utse Anders Fundin jämte ordförande justera protokollet. signatur 3 (22)

4 66. Fastställande av föredragningslista Ordförande hemställer utskottet behandlar följande fråga ; Lärosätets krav vid antagning av stipendiedoktorand fastställa förslag till föredragningslista med en övrig fråga signatur 4 (22)

5 67. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll har justerats i vederbörlig ordning. notera informationen signatur 5 (22)

6 68. Anmälan av dekanbeslut och sent inkomna ärenden Anmälan om beslut om disputation, Eduard Paul Enoiu; IDT, ämnet datavetenskap Anmälan om beslut om disputation, Eva Lindell; EST, ämnet industriell ekonomi och organisation Anmälan om beslut om disputation, Guilnaz Mirmoshtaghi; EST, ämnet energioch miljöteknik Anmälan om beslut om disputation, Christopher Engström; UKK, ämnet matematik/tillämpad matematik Anmälan om beslut om disputation, Kulnaree Hanpatchaikul; HVV, ämnet vårdvetenskap Anmälan om beslut om disputation, Betuel Canhanga; UKK, ämnet matematik/tillämpad matematik Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Gabriel Campeanu; IDT, ämnet datavetenskap Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Patrik Gustafsson; UKK, ämnet didaktik Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Miguel Leon Ortiz; IDT, ämnet datavetenskap Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Xiaomin Qi; UKK, ämnet matematik/tillämpad matematik Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Tobias Holstein; IDT, ämnet datavetenskap Anmälan om beslut om ändrad sammansättning av betygsnämnd vid Christopher Engströms (UKK) disputation Anmälan om beslut inställande av Apala Rays (IDT) disputation notera informationen signatur 6 (22)

7 69. Aktuella ansökningar om förordnande som huvudhandledare och handledare Handläggare: Johan Hellstrand Ansökan om antas som handledare, Jesús Zambrano (EST) Bilaga 6.1 Ansökan om antas som handledare, Alessandro Papadopoulos (IDT) Bilaga 6.2 Föredragande: Johan Hellstrand förordna Jesús Zambrano (EST) som handledare förordna Alessandro Papadopoulos (IDT) som handledare Samordnare för en EST, HVV, Jesús Zambrano, Alessandro Papadopoulos signatur 7 (22)

8 70. Aktuella ansökningar om antagning till utbildning på forskarnivå Handläggare: Johan Hellstrand Ansökan om antagning till, Ida Sylwan (EST) Bilaga 7.1 Ansökan om antagning till, Tin Nwe Aye (UKK) Bilaga 7.2 Ansökan om antagning till, Julieth Castellanos (IDT) Bilaga 7.3 Ansökan om antagning till, Ann-Louise Lindborg (IDT) Bilaga 7.4 Ansökan om antagning till ens senare del, Patrik Gustafsson (UKK) Bilaga 7.5 Föredragande: Johan Hellstrand anta Ida Sylwan (EST) till en godkänna Ida Sylwans individuella studieplan anta Tin Nwe Aye (UKK) till en godkänna Tin Nwe Ayes individuella studieplan anta Julieth Castellanos (IDT) till en godkänna Julieth Castellanos individuella studieplan anta Ann-Louise Lindborg (IDT) till en godkänna Ann-Louise Lindborgs individuella studieplan anta Patrik Gustafsson (UKK) till ens senare del godkänna Patrik Gustafssons individuella studieplan Akademichef EST, UKK, IDT, samordnare för en EST, UKK, IDT, berörd huvudhandledare, berörd handledare, Annika Karlsson, Ida Sylwan, Tin Nwe Aye, Julieth Castellanos, Ann-Louise Lindborg, Patrik Gustafsson signatur 8 (22)

9 71. Aktuella ansökningar om förändrad handledarkonstellation Handläggare: Johan Hellstrand Ansökan om godkännande av förändrad handledarkonstellation för, Manothai Wongsala HVV Bilaga 8.2 Ansökan om godkännande av förändrad handledarkonstellation för, Anna Östman UKK Bilaga 8.1 Föredragande: Johan Hellstrand godkänna förändrad handledarkonstellation för, Manothai Wongsala HVV återremittera Anna Östmans ansökan om förändrad handledarkonstellation till akademin för utbildning, kultur och kommunikation (UKK) för komplettering Samordnare för en HVV, UKK, berörd doktorand signatur 9 (22)

10 72. Information om utvärdering av sämnet vårdvetenskap Diarienummer: 2016/2798 Handläggare: Johan Hellstrand Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inleder i januari 2017 utvärderingar av en nationellt. Cirka en tredjedel av alla ar kommer granskas inom en sexårsperiod. Av de ämnen som definierats av UKÄ för granskning under 2017 finns dock inga som är aktuella för MDH. Lärosätet har därför möjlighet under året fortsätta med förberedelser inför UKÄ:s utvärderingar och genomföra granskningar inom ramen för MDH:s eget kvalitetssystem. Fakultetsnämnden har sedan 2010 kontinuerligt genomfört externa utvärderingar per ämne av utbildningen på forskarnivå. Utvärderingarna har gjorts som en del i nämndens löpande kvalitetsarbete för säkerställa god kompetens, uppbyggnad och resultat i en. Granskningarna har också varit förberedelser inför UKÄ:s kommande utvärderingar. Forskarutbildningsämnet vårdvetenskap tillhör inte de ämnen som tidigare granskats av nämnden inom ramen för nämndens rutin för utvärdering av. MDH erhöll examensrätt för utbildning på forskarnivå inom området hälsa och välfärd den 21 juni 2011 av dåvarande Högskoleverket. I september 2011 beslutade fakultetsnämnden inrätta sämnet vårdvetenskap inom området hälsa och välfärd. De första doktoranderna antogs till ämnet under höstterminen 2012 och disputerar under höstterminen 2016 och under Det är därför lämpligt nämnden genomför en granskning under 2017 när de första doktoranderna i ämnet tar ut examen. Föredragande: Johan Hellstrand notera informationen Ärendets beredning Fakultetsnämnden beslutade den 27 oktober 2016 (Ärendenr 2016/264) under 2017 granska sämnet vårdvetenskap enligt nämndens rutin för utvärdering av en per ämne. Underlag i ärendet - Akademichef HVV, samordnare för en HVV, forskningsledare HVV, ämnesföreträdare vårdvetenskap signatur 10 (22)

11 73. Utredning av förutsättningar för nämnden utvärdera ytterligare ett sämne under 2017 Diarienummer: 2016/2799 Handläggare: Johan Hellstrand Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inleder i januari 2017 utvärderingar av en nationellt. Cirka en tredjedel av alla ar kommer granskas inom en sexårsperiod. Av de ämnen som definierats av UKÄ för granskning under 2017 finns dock inga som är aktuella för MDH. Lärosätet har därför möjlighet under året fortsätta med förberedelser inför UKÄ:s utvärderingar och genomföra granskningar inom ramen för MDH:s eget kvalitetssystem. Fakultetsnämnden har sedan 2010 kontinuerligt genomfört externa utvärderingar per ämne av utbildningen på forskarnivå. Utvärderingarna har gjorts som en del i nämndens löpande kvalitetsarbete för säkerställa god kompetens, uppbyggnad och resultat i en. Granskningarna har också varit förberedelser inför UKÄ:s kommande utvärderingar. De ämnen som utvärderats är: Innovation och design (2010), didaktik (2011), industriell ekonomi och organisation (2011), energi- och miljöteknik, matematik/tillämpad matematik (2012), datavetenskap (2013). Utvärderingen av datavetenskap gjordes inom ramen för UKÄ:s pilotutvärderingar 2015/2016. Föredragande: Johan Hellstrand rekommendera fakultetsnämnden avvakta den interna utvärderingen av sämnet vårdvetenskap innan ytterligare ett sämne utvärderas rekommendera fakultetsnämnden avvakta de erfarenheter MDH kan dra från genomförandet av den reviderade processen för utvärdering och mallen för självvärdering innan ytterligare ett sämne utöver vårdvetenskap utvärderas Ärendets beredning Fakultetsnämnden beslutade den 27 oktober 2016 (Ärendenr 2016/264) uppdra till sutskottet utreda möjligheterna ytterligare ett sämne utvärderas under 2017 enligt nämndens rutin för utvärdering av en per ämne. Underlag i ärendet - Akademichefer samtliga akademier, samordnare för en samtliga akademier, forskningsledare samtliga akademier signatur 11 (22)

12 74. Former och rutiner för MDHs utvärderingar av sämnen Diarienummer: 2016/2800 Handläggare: Johan Hellstrand MDH:s interna kvalitetssystem berör all utbildning som genomförs vid högskolan såväl som den forskning som bedrivs inom akademierna. Högskolans interna kvalitetssystem utgår från tre grundläggande och sammanhållande delar: 1) Definierade processer som leder till 2) välgrundade beslut och 3) kontinuerlig uppföljning och verksamhetsutveckling. Processer, utbildning och forskning ska följas upp och utvärderas systematiskt. Systematiken innebär och syftar till identifiera kvalitetsförbättrande åtgärder och därigenom ständigt lära och utveckla verksamheten. Den process som MDH använt för fakultetsnämndens interna utvärderingar utgör en del av lärosätets kvalitetssystem för systematisk uppföljning av en. Processen för nämndens utvärderingar av sämnen togs dock fram Det finns därför anledning granska processen, inklusive frågorna för självvärdering, med hänsyn till de erfarenheter MDH gjort av universitetskanslersämbetets (UKÄ) pilotutvärdering av datavetenskap. Föredragande: Johan Hellstrand uppdra till ledningskansliet se över MDH:s mall för självvärdering utifrån UKÄ:s senaste vägledning för utvärdering av utbildning på forskarnivå uppdra till ledningskansliet återrapportera en reviderad mall för självvärderingen till utskottets sammanträde den 20 december 2016 Ärendets beredning - Underlag i ärendet Bilaga 11.1 MDH:s mall för självvärdering Bilaga 11.2 UKÄ:s vägledning för självvärdering Akademichefer samtliga akademier, samordnare för samtliga akademier signatur 12 (22)

13 75. Stöd till högskolegemensamma skurser 2017 Diarienummer: 2016/2132 Handläggare: Johan Hellstrand I förslaget till MDH:s budget för 2017 finns anslaget 250 tkr för högskolegemensamma kurser på forskarnivå. Beslut om stöd till kurser fas årligen av fakultetsnämnden enligt de bifogade kriterierna för stöd fastslagna av nämnderna 2009 (Dnr MDH ) Föredragande: Johan Hellstrand Utskottet beslutar utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Ethical Issues in Research, 7,5 HP, med 50 tkr under 2017 utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Academic Writing, 7,5 HP, med 50 tkr under 2017 utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Deltagarbaserad forskning 1, 7,5 HP, med 50 tkr under 2017 utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Deltagarbaserad forskning 2, 7,5 HP, med 50 tkr under 2017 utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Scholarly publication: How to get your research published and to enhance its impacts, xx HP, med xx tkr under 2017 under förutsättning akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST) kompletterar underlaget enligt utskottets hemställan. utskottet uppdrar till akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST) komplettera underlaget avseende kursen Scholarly publication: How to get your research published and to enhance its impacts, med en kursplan där omfning i högskolepoäng framgår. utskottet uppdrar till akademin för ekonomi, samhälle och teknik (EST) kursen Scholarly publication: How to get your research published and to enhance its impacts, görs högskolegemensam genom kursens planering och genomförande görs i samarbete med akademierna HVV, IDT, UKK. Ärendets beredning Akademierna har genom e-post den 12 oktober 2016 informerats om möjligheten inkomma med en prioriterad förteckning med förslag till kurser på forskarnivå genomföra under 2017, av högskolegemensam relevans. Till den prioriterade listan skall bifogas en särskild ansökningsmall ifylld per kurs samt kursplaner för varje föreslagen kurs där det framgår vem som är kursansvarig samt en kort beskrivning av kursens syfte, innehåll, lärandemål och omfning. signatur 13 (22)

14 Kursplanen skall även ange tidpunkt under 2017 för kursens genomförande. Inkomna förslag behandlas av utskottet för. Utskottets bedömning och prioriteringar av inkomna ansökningar kommer göras enligt nämndens principer för stöd till högskolegemensamma skurser. (Se bilaga) Fakultetsnämnden far beslut om tilldelning av stöd till kurs. Underlag i ärendet Bilaga 12.1 Bilaga 12.2 Bilaga 12.3 Bilaga 12.4 Bilaga 12.5 Bilaga 12.6 Bilaga 12.7 Bilaga 12.8 Bilaga 12.9 Beslutspromemoria med sammanställning av akademiernas förslag på högskolegemensamma kurser Fakultetsnämndens kriterier för stöd till högskolegemensamma skurser Kursförslag UKK Data analysis for PhD students Kursförslag UKK Ethical Issues in Research Kursförslag UKK Academic Writing Kursförslag IDT Deltagarbaserad forskning I Kursförslag IDT Deltagarbaserad forskning II Kursförslag EST Gas Turbine Technology Kursförslag EST Future Energy Systems Bilaga Kursförslag EST Scholarly publication: How to get your research published and to enhance its impacts Akademichefer, samordnare för en, forskningsledare, administrativa chefer signatur 14 (22)

15 76 Återrapport kvalitetssäkring av en vid MDH Diarienummer: 2016/2801 Handläggare: Johan Hellstrand Prodekan för forskning och har med stöd från dåvarande utbildnings- och forskningssektionen under våren 2016 träffat respektive akademiledning för avstämning av hur akademin ser på kvalitetssäkring av en samt hur akademin ser på universitetskanslersämbetets (UKÄ) kommande utvärderingar av utbildning på forskarnivå och hur akademin förbereder för utvärderingarna. Slutsatserna från akademierna är samlade i bifogade rapport. Föredragande: Anne Söderlund notera informationen Ärendets beredning Sammanfning och slutsatser i rapporten föredrogs i en preliminär återrapportering till fakultetsnämnden vid sammanträdet den 27 oktober Underlag i ärendet Bilaga 13.1 Återrapport till fakultetsnämnden avseende kvalitetssäkring av vid MDH Akademichefer samtliga akademier, samordnare för samtliga akademier signatur 15 (22)

16 77 Administrativ hantering av skurser i högskolans kurs- och enkätverktyg Handläggare: Åsa Samuelsson Ökmengil Diarienummer: 2016/0324 Den 25 november 2014 beslutade förvaltningschef om ett nytt högskoleövergripande kursvärderings- och enkätverktyg - Survey & Report (Dnr /14). För underlätta implementeringen har en förvaltningsgrupp utsetts. Förvaltningsgruppen består av representanter från varje akademi, IT-sektionen och ledningskansliet. Hittills har bara kurser på grund- och avancerad nivå utvärderats via verktyget men i juni 2016 beslutade fakultetsnämnden alla kurser på forskarnivå från och med den 1 september 2016 även ska utvärderas via verktyget (Dnr:2016/ 262). Föredragande har i egenskap av systemansvar och ordförande för förvaltningsgruppen för kurs- och enkätverktyget tagit fram en plan för implementering; 1) I dagsläget finns en framtagen automatiserad lösning för kurser på grundoch avancerad nivå. Då denna inte går tillämpa för kurser på forskarnivå har en alternativ modell tagits fram av akademin för hälsa vård och välfärd (HVV). Det är förvaltningsgruppen för kurs- och enkätverktyget rekommendation använda HVV:s alternativa lösning till dess frågan om automatisering är löst. 2) Förvaltningsgruppen för kurs- och enkätverktyget har utsett systemansvarig som ytterst ansvarig för implementeringen/förvaltningen av kurser på forskarnivå i kurs- och enkätverktyget. 3) Förvaltningsgruppen för kurs- och enkätverktyget rekommenderar till varje akademi utse en ansvarig funktion för förvaltningen av kurser på forskarnivå i kurs- och enkätverktyget. Förslagsvis är det ssamordnare som tilldelas uppdraget. Föredragande: Åsa Samuelsson Ökmengil/Madelaine Jansson Utskottet beslutar notera informationen Ärendets beredning Fakultetsnämnden beslutade i juni 2016 alla kurser på forskarnivå ska utvärderas via högskolans upphandlade kurs- och enkätverktyg Survey and Report. Även en nya version av kursvärderingsfrågor fastställdes. Beslutet gäller från och med den 1 september Något beslut om själva implementeringen av kurserna i kurs- och enkätverktyg bestämdes dock inte. Ansvarig systemansvarig för signatur 16 (22)

17 kurs- och enkätverktyg har haft ett möte kring detta med IT-chefen och utskottet för en den 4 oktober HVV har därefter inkommit med ett förslag på en lathund använda för kurser på forskarnivå i kurs- och enkätverktyget. HVV:s lathund är inte kopplat mot det automatiserade flödet som gäller för kurser på grund- och avancerad nivå. Underlag i ärendet Bilaga 14.1 Beslut från fakultetsnämnden (protokollsutdrag FN3) Bilaga 14.2 Fastställda kursvärderingsfrågor för utbildning på forskarnivå Bilaga 14.3 Automatiserat tidsflöde för kurser på grund- och avancerad nivå Bilaga 14.4 Data som hämtas från Ladok Bilaga 14.5 Exempelmall inkl. lathund ifrån HVV Akademichefer samtliga akademier, administrativa chefer samtliga akademier, samordnare för en samtliga akademier, forskningsledare samtliga akademier, chef för IT-sektionen, kanslichef för ledningskansliet signatur 17 (22)

18 78. Revidering av doktorandreglerna avseende förtydligande av huvudhandledare och handledares anställningsgrad vid MDH Diarienummer: 2016/1961 Handläggare: Andreas Boberg Under höstterminen 2016 har utskotten för utbildning på forskarnivå respektive forskning och fakultetsnämndens berett revidering av regler för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola, de så kallade doktorandreglerna, inför rektors beslut. Fakultetsnämndens beredde ärendet den 22 september 2016 och nämnden uppmärksammade skrivningen / /, men någon av huvudhandledaren eller handledaren ska ha sin huvudsakliga anställning vid högskolan [avsnitt 2.4 Krav på handledning, femte stycket, sid 11] öppnar för tolkning av det faktiska anställningskravet, men nämnden beslutade inte om någon justering av formuleringen. Problematiken ligger i formuleringen sin huvudsakliga anställning vilket kan kopplas till den enskilda personens situation snarare än säkerställa huvudhandledaren eller handledaren är anställd om minst 50 procent vid MDH. Exempelvis antyder formuleringen en huvudhandledare eller handledare kan vara anställd vid en arbetsgivare om en procent, två procent vid MDH och pension som övrig finansiering och då uppfylla MDH:s krav huvudhandledaren eller handledare har sin huvudsakliga anställning vid högskolan. Tolkningsbarheten lyftes av föredragande tjänsteman till rektor i samband med tänkt rektorsbeslut den 20 oktober Rektor valde återremittera ärendet med uppdrag skrivningen ska förtydligas så det är en entydig formulering. Utskottet har föreslå fakultetsnämnden en entydig formulering som fångar in den kvalitetsaspekt som kravet ska lösa. Föredragande: Andreas Boberg föreslå fakultetsnämnden föreslå rektor följande formulering: / /, men någon av huvudhandledaren eller handledaren ska ha en anställning om minst 50 procent vid högskolan. motsvarande justering görs i övergångsregel 5.2. Ärendets beredning Regelbundet sedan våren 2013 har utskottet för och ämnesföreträdare för sämnena deltagit under fördjupningsmöten där dels enskilda sakfrågor diskuterats och dels ett tidigt utkast av föreliggande dokument. Slutsatser från dessa möten har beaktats i liggande förslag på doktorandreglerna. Utförandet av revideringen av regeldokumentet har genomförts av handläggare vid tidigare utbildnings- och forskningssektionen (numera ledningskansliet) i samråd med prodekan för forskning och. Reviderat förslag på doktorandreglerna har behandlats på sutskottets sammanträde den 30 augusti 2016 och på forskningsutskottets sammanträde signatur 18 (22)

19 den 31 augusti Fakultetsnämnden behandlade ärendet vid dess sammanträde den 22 september. Vidare har högskolejuristerna getts möjlighet lämna synpunkter på liggande förslag. I samband med rektor skulle fa beslut om reviderade doktorandregler lyfte föredragande tjänsteman den diskussionen i fakultetsnämnden gällande en formulering i avsnittet 2.4 Krav på handledning, femte stycket. Då skrivningen kunde tolkas på flera sätt valde rektor återremittera ärendet så en entydig formulering kunde tas fram. Underlag i ärendet Bilaga 15.1: Förslag på reviderad Regler för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola Tidigare underlag i ärendet återfinns i möteshandlingar till fakultetsnämndens beslut den 22 september 2016, dnr 2016/263, 65. Akademichefer samtliga akademier, samordnare för en samtliga akademier signatur 19 (22)

20 79. Information om kammarkollegiets sjuk- och föräldraförsäkring för stipendiedoktorander Diarienummer: - Handläggare: - För förbättra den studiesociala tryggheten för alla stipendiefinansierade doktorander som är antagna vid ett svenskt statligt universitet eller en statlig högskola finns det från den 1 januari 2014 en försäkring hos Kammarkollegiet för de fall doktorandens stipendier bortfaller på grund av frånvaro från studierna vid sjukdom eller föräldraledighet. Försäkringen lämnar ersättning när doktorandens stipendier bortfaller på grund av frånvaro från studierna vid sjukdom, föräldraledighet eller tillfällig föräldraledighet. MDHs lokala föreskrifter för en föreskriver följande: Vid stipendiefinansiering (STP) ska det inom ramen för stipendiet ges medel för tecknande av sjukförsäkring för kompensera för bortfallet av det allmänna försäkringsskyddet som stipendiefinansiering medför. Ansvaret för en sådan försäkring upprättas åligger värdakademin för doktoranden. Dessutom bör värdakademin teckna en försäkring som täcker upp för bortfall av stipendiet vid föräldraledighet. (Regler och riktlinjer för utbildning på forskarnivå (MDH /12), avsnitt 2.3, sidan 6) Föredragande: Anne Söderlund samtliga akademier uppdras återrapportera i vilken mån antagna doktorander finansierade med stipendium har sjuk- och föräldraförsäkring. återrapporten görs till sutskottets möte 2, ( ) Ärendets beredning - Underlag i ärendet - Akademichefer samtliga akademier, samordnare för en samtliga akademier signatur 20 (22)

21 80. Information om utskottets mötestider 2017 Utskottet för har under 2017 sammanträden enligt följande: Möte 1 tisdag kl i Västerås (Fakultetsnämnden sammanträder ) Möte 2 tisdag kl i Eskilstuna (Fakultetsnämnden sammanträder ) Möte 3 tisdag kl i Västerås (Fakultetsnämnden sammanträder ) Möte 4 (extramöte) onsdag (obs) kl i Eskilstuna Möte 5 tisdag kl i Västerås (Fakultetsnämnden sammanträder ) Möte 6 tisdag kl i Eskilstuna (Fakultetsnämnden sammanträder /18) Möte 7 tisdag kl i Västerås (Fakultetsnämnden sammanträder ) Möte 8 (extramöte) tisdag kl i Eskilstuna Sista datum lämna in ärenden till utskottet under 2017 är: Möte Möte Möte Möte Möte Möte Möte Möte Föredragande: Johan Hellstrand Förslag till beslut: notera informationen Samordnare för en samtliga akademier signatur 21 (22)

22 81. Dokumentationskrav vid antagning av doktorand med stipendiefinansiering Diarienummer: - Handläggare: - En finansieringsform som förekommer i en vid MDH är stipendium. I samband med beredning av antagningsärenden av doktorander med stipendiefinansiering har utskottet för funnit dokumentationen angående lärosätets åtaganden gentemot stipendiedoktoranden i vissa ärenden inte varit helt tydlig. Diskussionerna har lyft frågan om behovet av förtydliganden av åtaganden, samt frågan hur lärosätets åtaganden till doktoranden kan dokumenteras. Antagningsordningen vid MDH föreskriver det till en antagningsansökan alltid ska biläggas; kopia på förslag till individuell studieplan, bestyrkt kopia på examensbevis, handledarkollegiets rekommendation om antagning. I underlaget, särskilt i ISP, dokumenteras lärosätets åtagande. I förekommande fall har akademin för hälsa, vård och välfärd (HVV) och akademin för innovation, design och teknik (IDT) utöver de obligatoriska underlagen även bifogat ett separat dokument som förtydligar åtaganden till den enskilda doktoranden med stipendiefinansiering. Föredragande: Anne Söderlund uppdra till ledningskansliet, baserat på de mallar som använts av HVV och IDT, ta fram en mall för dokumentation av förtydligande av lärosätets åtaganden gentemot doktorand vid antagning av doktorander med stipendiefinansiering. mallen redovisas för utskottet för vid sammanträdet den 20 december 2016 Samordnare för en samtliga akademier signatur 22 (22)