Kallelse till MCHK-Racings årsmöte 2014 Plats: Linköpings Motorstadion, Linköping. Tid: Lördag 2014-10-04 Kl. 16.00 Välkomna! / Styrelsen Dagordning 1. Mötets öppnande. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat. 2. Val av mötesordförande och sekreterare. 3. Val av 2 st justeringsmän tillika rösträknare. 4. Föregående årsmötesprotokoll. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse. Kassörens rapport. 6. Fråga om fastställande av balansräkning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Behandling av styrelsens förslag. 10. Behandling av inkomna motioner. 11. Val av styrelseledamöter. Ordförande på 1 år, tre ordinarie ledamöter på 2 år, ett fyllnadsval till ledamot på 1 år och en suppleant på två år. 12. Val av 1 revisor. 13. Val av 3 ledamöter i valberedningen varav en sammankallande.. 14. Fastställande av verksamhetsårets (2015) medlemsavgift.. 15. Information. Övriga frågor. Några beslut får ej fattas under denna punkt. 16. Mötet avslutas.
Bilaga 1 Föregående årsmötesprotokoll Bilaga 1 - Föregående årsmötesprotokoll Protokoll MCHK-Racing årsmöte 2013-10-05 1. Mötets öppnande. Frågan ställdes om mötet blivit behörigen sammankallat, vilken besvarades med ja. 2. Val av mötesordförande och sekreterare Till mötesordförande valdes Per Holmström och till sekreterare valdes Mats Bohlin. 3. Val av 2 st justeringsmän tillika rösträknare. Årsmötet valde Tomas Hilse och Lennart Segerqvist. 4. Föregående årsmötesprotokoll. Föregående årsmötesprotokoll godkändes av årsmötet. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse. Kassörens rapport. Verksamhetsberättelsen och kassörens rapport. Kassör ej närvarande vid mötet, ordförande (Lennart O) rapporterade. Verksamhetsberättelse och kassörens rapport godkändes av årsmötet. 6. Revisorernas berättelse Revisorn Peter Ehrenstråhle rekommenderade mötet att godkänna räkenskaperna och ge ansvarsfrihet till styrelsen. 7. Fråga om fastställande av balansräkning och resultaträkning Räkenskaperna godkändes av mötet. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet gav styrelsen ansvarsfrihet. 9. Behandling av styrelsens förslag. Proposition 2012-1 från styrelsen, Ändra formulering under paragraf 13 i stadgarna. (se årsmöteskallelse). Årsmötet godkände förslaget. 10. Behandling av inkomna motioner. - Motion 1: Ang. oljeslangar. Nordiska mötet har redan tillsatt arbetsgrupp för att ta fram instruktioner för säkerhetsbesiktning, vilket skulle kunna inkludera vilka slangar som skall användas och hur de skall anslutas. Årsmötet biföll motionen. - Motion 2: Antal flaggvakter. Detta styrs av banlicens och tävlingsdomare, och diskussionen utmynnade i att vi i möjligaste mån ska undvika att behöva dispens för färre funktionärer än vad banlicensen föreskriver. Årsmötet biföll motionen.
Bilaga 1 Föregående årsmötesprotokoll - Motion 3: Rödflaggning. Beslut om rödflaggning styrs av FIM reglementet, och därför inget vi kan besluta om. Vikten av att respektera gulflagg, diskuterades och här kan vi som förening/förare bli bättre. Motionen avslogs. - Motion 4: Visitkort med funktionärsinformation. Årsmötet godkände motionen. - Motion 5a: Nästa år arrangera Nordiska cupen utan SVEMO. Motionen avslogs. - Motion 5b: Vi jobbar på att till 2015 försäkra oss genom SMA. Motionen avslogs. Syrelsen åtar sig att undersöka vad SMA har att erbjuda för att bättre kunna jämföra med vad SVEMO erbjuder. - Motion 5c: Vi jobbar på att få SVEMO att sänka licenspengen. Motionen avslogs. Styrelsen åtar sig att ta en djupare diskussion med SVEMO och undersöka vad vi egentligen får för de pengar vi betalar. - Motion 5d: Årsmötet biföll motionen och uppmanade styrelsen att fortsätta att arbeta aktivt med SVEMO för att förbättra TA-systemet. MCHK-R kommer även fortsättningsvis att tillåta pappersanmälan i de tävlingar som klubben är involverad i. 11. Val av styrelseledamöter. Ordförande på ett år, fyra ordinarie ledamöter på två år samt en suppleant på två år. Till ordförande valdes Daniel Corin-Stig på 1 år. Till ordinarie ledamöter valdes Hans-Göran Larsson (nyval, 2 år), Kennet Lundqvist (nyval, 2 år), Hans Westelius (nyval, 2 år). Avgår: Mats Bohlin, Urban Hilse, Tomas Hilse, Ove Koch (avgick under året). 12. Val av 1 revisor Till revisor valdes Peter Ehrenstråhle (nyval). 13. Val av 3 ledamöter i valberedningen varav en sammankallande. Till ledamöter i valberedningen valdes: Ingemar Stig, Mats Bohlin och Lennart Hallme. 14. Fastställande av verksamhetsårets (2014) medlemsavgift. Tidigare gällande avgift på 400kr samt möjlighet att utdebitera en extra medlemsavgift på 100kr under verksamhetsåret fastställdes för 2014. 15. Information. Övriga frågor. Några beslut får ej fattas under denna punkt. Ordförande gav en kort genomgång av hur året varit, och kunde konstatera att styrelsen genom att hålla regelbundna styrelsemöten via telefon och en gemensam arbetsplats via internet, fått en ökad kontinuitet i arbetet. Genom att hålla Regelriksdag i samband med vår banträff på våren, har vi sparat både tid och pengar. Våra klassrepresentanter ingår nu i det nordiska samarbetet på ett tydligare sätt, vilket kommer att underlätta för en bättre samsyn mellan de nordiska länderna. Lisa och Helena, blev tilldelade SVEMO:s förtjänstmedalj (brons), vilket var väldigt positivt och välförtjänt. MCHK-R har varit delaktiga i många olika MC/Motor arrangemang
Bilaga 1 Föregående årsmötesprotokoll under året, vilket naturligtvis är positivt. Aktiviteten på föreningens Facebook sida ökar ständigt och vi ser att även icke medlemmar är intresserade. Ordförande gav kort information om hur årets Nordiska möte hade gått, och konstaterade att det varit ett positivt och produktivt möte. Nämnde vilka och behandlingen av motioner under mötet. Diskussion om hur styrelsen kunde engagera fler att hjälpa till med att arbeta för föreningen. Ett första steg är att bli tydligare gentemot medlemmarna med att det finns uppgifter att utföra. Daniel informerade om att vi hade fått en ny sponsor som erbjuder smörjmedel av märket IPONE till rabatterade priser för våra medlemmar. Frågan om behovet av licenskrav i paradklassen togs upp. Styrelsen ska ta upp frågan med SVEMO. Mc-mässan i Gbg diskuterades och frågan lyftes om någon som kunde tänka sig hålla i vår monter där. Diskussion om vår medlemstidning och att det uteblev ett nummer under året. De flesta på mötet tyckte vi skulle fortsätta ge ut den som vanligt. Lennart informerade om att nästa års första banträff är 3-4 maj. 16. Mötet förklarades avslutat. Sekreterare Mats Bohlin Justeringsmän Tomas Hilse Lennart Segerqvist.
Bilaga 2 Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2014 Verksamhetsåret omfattar tiden 1 sept. 2013 31 aug. 2014. Styrelsens sammansättning Ordförande Vice ordförande Sekreterare: Kassör: Ledamot: Daniel Corin-Stig Kennet Lundqvist Per Holmström Hans-Göran Larsson Ledamot: Ledamot: Ledamot: Adjungerad: Revisor: Torbjörn Åkeson Klas Eriksson Hans Westelius (avgick okt 2013) Michael Rehnberg Peter Ehrenstråhle Möten och föreningsarbete Styrelsen har under året haft 8 st protokollförda styrelsemöten, varav en 2- dagars styrelsekonferens i Garphyttan, 6 telefonmöten och ett möte i samband med tävlingen i Linköping. Klubben höll i år ingen Regelriksdag. Istället hölls ett möte med klassrepresentanterna under Gelleråsen TT och en uppmaning att skicka in motioner till årsmöte och Nordiska Mötet gick ut på mail den 1 september. har deltagit i 6 möten med LMS för planering av 49-Årsracet, samt 2 möten med Gelleråsen. I samband med 49- Årsracet var, Ronnie Söderholm, Björn Häll, Kennet Lundqvist, Ove Koch och Hans-Göran Larsson hela veckan i Linköping för att hjälpa till med förberedelser. deltog i Svemo:s 2 dagars obligatoriska uppföljningskurs för domare och tävlingsledare i Svemos lokaler i Norrköping under våren. Daniel Corin Stig och Per Holmström deltog i det Nordiska Disciplinmötet i Olso den 21 september 2013. Bland annat beslutades att tillsammans med de andra nordiska organisationerna fram ett nytt enhetligt format för maskinkort och maskinkortsansökan. Vi jobbade också på att ta fram en beskrivning av rutiner för säkerhetskontroll som är gemensam för alla deltävlingar i den nordiska classic-serien. Daniel Corin Stig var under hösten inbjuden till Svemos möte Träffpunkt där han fick lära känna Svemo bättre. Bland annat framförde Daniel våra önskemål om att höja åldersgränsen för läkarintyg, vilket senare också genomfördes. har varit utsedd av Svemo till deras officiella representant och jurydelegat på tävlingarna på Botnia Ring i Finland samt Våler och Mo i Rana i Norge och Jyllandsringen i Danmark. Precis som i fjol har samarbetet med de övriga nordiska länderna, andra klubbar, förbund, banägare m.fl. har fungerat bra. Vid tävlingen på Linköping delade Anja Rauch från Svemo ut deras förtjänstmedalj i guld till för de 25 år som han skänkt sin tid och sitt engagemang för Classic Roadracing i Sverige och i norden. Medlemsaktiviteter och projekt Medlemsavgiften har varit 400:- och klubben har haft 318 medlemmar varav 7 hedersmedlemmar och 28 funktionärer. Medlemsantalet har därmed ökat med ca 15 personer från förra året p.g.a. det har tillkommit 17 nya medlemmar. Klubben har deltagit vid ett flertal aktiviteter och träffar. Under mc-mässan På Två Hjul i Göteborg hade vi bestämt oss för att bryta myten om att classic skulle innebära långsam åkning på mycket gamla motorcyklar. Vi ställde ut Jörgen Perssons Suzuki RG500 produktionsracer från 1978, Gösta Hallins Nico Bakker Suzuki 1100 Enduranceracer från 1982 och Christer Axelssons Honda CR110, en 50cc produktionsracer från 1962.
Bilaga 2 Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 6 klubbkvällar (nov. april) ägde rum under vintern i kansliet i Knivsta. Mötestillfällen har varit 2:a onsdagen i månaden. Vi beslutade på styrelsekonferensen att ta fram en grafisk profil för föreningen med hjälp av Håkan Norberg (ZidConZ). Arbetet har kommit en bit på väg och syns tydligast i klubbens medlemsblad som i år fick ny design. Torbjörn Åkeson var redaktör för tidningen som fick mycket uppskattning. Vi uppmanar medlemmar att fortsätta skicka in tips, bilder och referat. Vi har under året fortsatt med att vara aktiva på Facebook och på vår hemsida, samt börjat använda mailutskick i större utsträckning. Vår Facebooksida har idag 450 följare (2013: 280) där bland annat bilder som Tomas Hilse tagit i depån har publicerats efter tävlingarna. En av årets stora nyheter är att vi fått nytt liv i paradklassen. Efter önskemål från klubbens medlemmar jobbades det med att förenkla för förare att få licens och att garantera bantid till klassen. Efter diskussioner med Svemo införde vi ett nytt förarbevis för parad där vi kräver antingen genomgången licenskurs eller mc-körkort och ett kortare test av regler och flaggsignaler. Det var 25 anmälda i Paradklassen till Årsracet och 21 till Gelleråsen TT. I gruppen har Kennet Lundqvist, Per Holmström och Michael Rehnberg varit mycket aktiva. På styrelsekonferensen under hösten 2013 beslutades att vi ska jobba mot visionen om att ha tre svenska tävlingar som är attraktiva för både publik och förare, samt tre banträffar. Under 2014 hölls en bandag i egen regi av Michael Rehnberg där flera av våra paradförare deltog och efter en diskussion med Falkenbergs Motorklubb har vi fått en inbjudan att köra en tredje svensk tävling där sista helgen i maj 2015. Ansvarsområden inom klubben: Ekonomisk handläggare Tävlingar Banträffar Administration licenser Förarutbildning Funktionärsutbildning Dispenser reglemente Sponsorfrågor Poängberäkning SC Försäkringsfrågor Medlemsregister TA Miljöfrågor Marknadsföring Hemsida Sociala medier Redaktör Maskinkommittén Solo Maskinkommittén MCS Besiktningschef Funktionärsansv. Klubbens kansli Maskinreglemente Klassrepresentanter Ingemar Stig Maskinkommittén Kennet Lundqvist Klas Eriksson Tomas Hilse Klas Eriksson Mats Bohlin Daniel Corin Stig Daniel Corin Stig Daniel Corin Stig Torbjörn Åkeson Christer Watz Marcus Andersson Roffe Andersson Roffe Andersson Per Holmström Daniel Corin Stig Efter att ha haft en nyckelroll i att återuppliva paradklassen tillfrågades Michael Rehnberg om han ville bli adjungerad i styrelsen vilket han accepterade. Det har under året varit några vakanta poster bland klassrepresentanterna; i klass 2B 50cc, 500cc och 750cc. Tävlingssäsongen 2014 Årets nordiska tävlingsserie har omfattat sex deltävlingar (d.v.s. 12 heat) fördelade på två tävlingar i Sverige, två i Norge, en i Danmark och en i Finland. En tävling i varje land (4 st) har ingått i Nordiska Mästerskapet. Det kördes också en Svensk Cup omfattande 3 deltävlingar (6 heat), Våler (Norge) i juni, Årsracet i aug, samt Gelleråsen TT i aug. Det kördes även Nordic Open Cup som omfattade samtliga 12 tävlingsheat i norden.
Bilaga 2 Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 Klubbens stora årsevenemang 49-Årsracet, som är ett samarrangemang med LMS, gick som vanligt i Linköping i augusti och drog stor publik. Där annonserades också att temat för 50-Årsracet blir Svenska Världsmästare och det utlovades närvaro av de allra flesta som tagit VM-titel i MC-sport. Deltävlingar i FIM Europe Vintage Cup (tidigare UEM) var precis som i fjol en tävling i England samt Jyllandsringen i Danmark. Deltagandet på de två tävlingarna som MCHK-R varit med och arrangerat och som körts i Sverige har varit bra, särskilt Gelleråsen som i år fått tillägget TT i namnet. Anmälningar via det nya TA-systemet gick betydligt bättre i år, men orsakade en del merarbete i sekretariatet i samband med incheckning. Motorstadion och hade god uppslutning. Förarkursen hade i år 16 deltagare och hölls i ny regi med Ingemar Stig och Hans-Göran Larsson som utbildare. Vi vill rikta ett stort tack till alla tävlingsledare, Svemo-domare, funktionärer, sponsorer m.fl. som genom sina insatser möjliggjort ännu en lyckad tävlingssäsong och hoppas att nästa år skall bli lika bra eller förhoppningsvis ännu bättre. Beträffande klubbens ekonomi hänvisas till kassörens rapport. Avslutningsvis vill MCHK-Racing rikta ett stort tack till årets sponsorer som har hjälpt oss att genomföra årets tävlingsserie. Dessa har varit: Vid 49-Årsracet i Linköping var det 260 startande i RR (2013: 242st). På vår tävling Gelleråsen TT var det ca 215 startande (2013: ca 200). Tävlingssäsongen 2014 omfattade: 6 8 juni Botnia Ring, Finland (NM,NO) 13 15 juni Våler, Norge (NO, SC) 4 6 juli Mo i Rana, Norge (NM, NO) 1 3 aug Linköping (NO, SC) 8 10 aug Donington, England (FIM EU) 29 31 aug Karlskoga (NM, NO, SC) 13 14 sept Jyllandsringen, Danmark (NM, NO, FIM EU) NM = Nordiskt Mästerskap NO = Nordic Open Cup SC = Svensk Cup FIM EU = FIM Europe Vintage Cup Samarbetet med våra supportklasser har fungerat mycket bra även i år. Deltagarantalet i 250GP har varit ganska litet även i år, medan klass 11 RDLC har vuxit. Daniel Corin Stig/ Ordf Förutom tävlingen på Gelleråsen har klubben arrangerat två banträffar, dels i samband med årsmötet på hösten 2013 och dels i samband med förarkursen i början av säsongen. Båda evenemangen har hållits på Linköpings
Bilaga 3 Kassörens rapport Årets goda resultat beror på stort deltagarantal på både banträffar, tävlingar och licenskurs. De tävlingar som redovisas på detta verksamhetsår är Gelleråsen 2013 och 48 årsracet (96 852:-). 49-årsracets redovisning är ännu inte klar, men prognosen visar på ett nära 0 resultat på grund av ökade kostnader för funktionärer, läkare, ambulans mm. Gelleråsen 2014 gav ett bra överskott, trots ökade kostnader. Detta redovisas på nästkommande verksamhetsår. Hans-Göran Larsson Bilaga 4 Resultat- och balansräkning RESULTATRÄKNING 2012 2013 2014 Diff Banträffs-,medlems-, startavgifter 305 190,00 258 436,25 337 487,00 79 050,75 Försäljning,Sponsor,Kursavgiftsintäkter mm 17 530,00 109 785,00 132 936,09 23 151,09 Summa Intäkter 322 720,00 368 221,25 470 423,09 102 201,84 Banhyror, Bansäkerhet, Avgifter Svemo/Polis -180 320,00-203 729,00-195 994,00 7 735,00 Priser 0,00-8 227,40-9 002,65-775,25 Funktionärskostnader -30 585,00-4 256,00-44 119,00-39 863,00 Kontorsmaterial, medlemstidning, trycksaker -65 402,00-45 962,60-59 392,40-13 429,80 Kanslikostnader -18 280,10-13 773,00-12 376,80 1 396,20 Tele, post, internet -16 026,50-18 948,50-18 466,50 482,00 Försäkringar -4 240,00-4 660,00-4 660,00 0,00 Reseersättningar -37 510,00-21 816,00-17 671,00 4 145,00 Kurser o Konferenser -19 942,00-11 520,00-19 599,00-8 079,00 Representation -2 493,00-1 408,95 0,00 1 408,95 Lokalhyra -500,00-1 250,00 0,00 1 250,00 Övrigt -14 561,85-449,00-9 934,00-9 485,00 Summa kostnader -389 860,45-336 000,45-391 215,35-55 214,90 Årets resultat -67 140,45 32 220,80 79 207,74 +46 986,94
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2012 2013 2014 Diff Kassa 36,00 4 565,00 2 364,00-2 201,00 Postgiro 585109-2 247 503,29 273 088,09 354 496,83 81 408,74 SUMMA TILLGÅNGAR 247 539,29 277 653,09 356 860,83 79 207,74 SKULDER OCH EGET KAPITAL 2012 2013 2014 Diff Eget kapital -247 539,29-277 653,09-356 860,83-79 207,74 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -247 539,29-277 653,09-356 860,83-79 207,74
Bilaga 5 Styrelsens förslag Proposition 2014-1 Ställd till: MCHK-Racings Årsmöte 2014 Författare: Daniel Corin Stig (Ordförande) Inkommen: 2014-09-05 Bakgrund Enligt våra stadgar skall motioner om förslag till stadgeändring vara inskickade senast två månader i förväg till ordinarie medlemsmöte (årsmötet). Med epost och Internet har det blivit enklare att sköta kommunikationen kring motioner inför årsmötet så det skulle kunna kortas ner. Förslag a) Ändra följande formulering under 19 i stadgarna: Tidigare formulering: Förslag till förändring av stadgar kan väckas av styrelsen eller medlem och skall senast två (2) månader före medlemsmötet skriftligen vara styrelsen tillhanda. Förslag på ny formulering: Förslag till förändring av stadgar kan väckas av styrelsen eller medlem och skall senast fyra (4) veckor före medlemsmötet skriftligen vara styrelsen tillhanda. b) Lägg till en 21 Förtydliganden med texten: Med skriftligen avses per brev eller epost.
Bilaga 6 Motioner Motion 1: Angående ljudet på motorcyklar ingående i Paradklassen. Förslagsställare: Elof Loffe Frimodig Inkommen: 2014-09-02 Bakgrund Då Janne Linder och jag, ( klass 8B nr. 69) fick problem med cykeln Lördag morgon passade vi på att agera åskådare och prata med publiken. Informerade en del om Classic Racing och lyssnade på deras synpunkter. Många tyckte att man även önskade att man kunde få höra originalljudet, som det begav sig från början. Då Paradklassen oftast går efter sidovagnar, som ligger i slutet på programmet, är det många åskådare som avviker efter sidovagnsklassen. För att göra Paradklass lite mer attraktiv och låta publiken få höra hur det lät när dessa cyklar gick på tävlingsbanorna borde denna klass INTE ha några ljudkrav. Förslag MCHK-Racing driver frågan att ta bort ljudkrav på cyklar ingående i Paradklassen. Motion 2: Premiera Tävlingens MC Förslagsställare: Roland Johansson Inkommen: 2014-09-03 Bakgrund Vi har av olika anledningar tappat bort en hel del unika produktionsmc, fabriksmc och unika enstycksbyggen, anledning till det behöver inte diskuteras i denna motion men den är ett försök att få tillbaka lite räjserhojar. I flera fall anser ägarna att de konkurreras ut av nyare gathojar och då inte tycker det är intressant att ställa upp. Tanken är att detta pris och kanske lite extra uppmärksamhet ska få en del ägare att återvända, ger ju även möjlighet att premiera unika paradhojar. Crmc kör en liknande premiering, på lördagens prisutdelning finns tävlingens mc uppställd på ett podie bredvid. Ibland finns även lite sponsorpriser som tex olja, däck. Ett stort och rejält vandringspris där varje vinnare graveras in samt att varje vinnare får en liten plakett kanske? Förslag Motion 1a: Vi inför på de svenska tävlingarna en jurybedömt pris 'TÄVLINGENS MC'. Jury kan tex vara en representant för maskinkommiten och 2st medlemmar ur styrelsen, eller i förlängningen kanske senaste vinnare också är med i juryn. Olika tänkbara bedömningsklasser är tex 'fabriksmc', orenoverad med patina, finast renovering. Motion 2a: Klubben försöker införa detta på nordisk nivå.
Bilaga 7 Valberedningens förslag Förslag till Styrelse 2014-2015 POST NAMN ATT VÄLJA FÖRORDNANDE TILL Ordförande Daniel Corin Stig Omval 2015 Ledamot Per Holmström 2015 Ledamot Hans-Göran Larsson (Kassör) 2015 Ledamot Omval 2016 Ledamot Klas Eriksson Omval 2016 Ledamot Torbjörn Åkeson Omval 2016 Ledamot Mikael Rehnberg Fyllnadsval 2015 Suppleant Vakant Nyval 2016 Avgår Kennet Lundqvist avgår på egen begäran i förtid. Mikael Rehnberg föreslås ta över Kennets plats. Suppleant har saknats under det gångna året. Tyvärr har valberedningen inte lyckats finna någon lämplig kandidat till denna post. Valberedning Ingemar Stig Sammankallande Avgår Lennart Hallme Mats Bohlin