Verksamhetsberättelse för Sveriges MotorCyklister Uppsala Län 2012/2013 Styrelsen lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret 1 oktober 2012 tom 30 september 2013. 11. Verksamhetsinriktning Förslag till verksamhetsinriktning för SMC Uppsala län verksamhetsåret 2011-2012 2012 Distriktet skall under kommande verksamhetsåret i stort sett ha samma inriktning som tidigare med prioritering på trafiksäkerhetsarbete ORGANISATIONEN Styrelseuppdrag Verksamhetsuppdrag Ansvarig Ordförande Ansvarig utgivare, MCT, Postbox Roger Söderbom Vice Ordförande Informatör, Väg & fikaguideansv, Postbox Kaisa Nordquist Kassör Postbox John Brundin Sekreterare Rörkenansvarig, Storbaneansvarig Anders Hjelm Vice Sekreterare Anna Foyer Ledamot Redaktör Jonnie Söderbom Ledamot Webmaster Sorin Srbu Suppleant Rabatt & Sponsoransvarig Hans Elmegren Suppleant NTF, TV, TSR-representant, träffansvarig Desirée Helmersson Suppleant Informatör (tom 130430) Sofia Wall* Suppleant Avrostningsansvarig (tom 130205) Örjan Söderlund** Suppleant Klubbansvarig Ann Ekman Suppleant Tommy Gustafsson * Sofia Wall avgick ur styrelsen 130430. ** Örjan Söderlund avgick ur styrelsen 130205 Övriga utsedda (inte i styrelsen) Touringansvarig Avrostningsansvarig from 130209 Gruskursansvarig Trafikskoleansvarig Kioskansvarig Torbjörn Lindgren David Lagerström Håkan Sjölund Vakant Vakant Revisorer Revisor Ekonomisk revisor Jan Lindberg Revisor Verksamhetsrevisor Mikael Ollgren Valberedning Valberedare Sammankallande Isabel Ragnarsson Valberedare Torbjörn Lindgren Valberedare (suppleant) Peter Asplund ARBETSGRUPPERNA Fortbildningsgruppen: Roger Söderbom MCT Sammankallande Anders Hjelm Rörkenansvarig Håkan Sjölund Gruskursansvarig Örjan Söderlund Avrostningsansvarig tom 130205 David Lagerström Avrostningsansvarig from 130209 Anders Hjelm Storbaneansvarig
Fortbildningsgruppen bör samverka med knixgrupperna i andra distrikt Fortbildningsgruppen har inte haft några fysiska möten med anteckningar. Däremot har en mängd löpande kontakter tagits om vår omfattande verksamhet. SMC Uppsala har även i år haft ett mycket nära samarbete med Fortbildningsgruppen i SMC Stockholm. Ett gemensamt möte mellan våra fortbildningsgrupper hölls i samband med styrelsekonferensen i november 2012. MCT har haft flera kontakter med andra distrikt med Knix-verksamhet. MCT och redaktör har varit med i en central arbetsgrupp för utveckling av den gemensamma databas för grundkursdeltagare och funktionärer. Informationsgruppen: Sofia Wall Informatör och sammankallande tom 130430 Kaisa Nordquist Informatör och sammankallande from 130501 Jonnie Söderbom Redaktör Sorin Srbu Webbmaster Informationsgruppen har haft flera möten och många löpande kontakter. Ett gemensamt möte mellan SMC Uppsalas och Stockholms Informationsgrupper hölls i samband med styrelsekonferensen i november 2012. ANTAL MEDLEMMAR Verka för att klubbanslutna medlemmar m i SMC Uppsala län ökar Tyvärr har vi inte, i likhet med de flesta SMC-distrikt, lyckats med att öka antalet medlemmar i år. Vid verksamhetsårets slut (30/9) var totalt 2469 st medlemmar anslutna jmf med 2569 föregående år. Av medlemmarna var 2086 (drygt 84%) män och antalet anslutna Ungdomar tom 25 år var 66 (knappt 3%). Antalet klubbanslutna medlemmar sjunker stadigt och är nu endast 237 st (under 10%). MÖTEN OCH TRÄFFAR Årsmötet hölls den 20 oktober 2012 på Göteborgs Nation i Uppsala och 26 medlemmar var närvarande. Efter mötet bjöd SMC på middag. Styrelsen skall genomföra minst åtta st. protokollförda styrelsemöten Styrelsekonferens bör genomföras Under verksamhetsåret har tolv (12) protokollförda styrelsemöten genomförts, varav ett i november i samband med en tredagars styrelsekonferens vid Arlandastad tillsammans med SMC Stockholms styrelse. Ordföranden har deltagit i centralt arrangerade ordförandemöte i Uppsala i september 2013. Vid ordförandemötet i Upplands Väsby i mars 2013 deltog vice ordföranden. Fortbildningsansvarig (MCT) har deltagit i centralt arrangerat MCT-möte i Arlandastad i november. MCT, redaktör och Rörkenansvarig har även närvarat på centralt Knix-möte i Upplands Väsby i november. Ledamöter från SMC Uppsalas styrelse har deltagit vid - NTF-möten i Uppsala - Möten med Trafiksäkerhetsrådet (TSR) i Uppsala SMC:s två arbetsgrupper, eller delar av, har skött den löpande verksamheten med mejl- och telefonkontakter mellan styrelsemötena. Valberedningen har haft flera kontakter under året och varit representerade vid de flesta styrelsemötena. Informationsträffar med all personal på Rörken genomförs inför säsongsstart och en efter säsongsavslutning Det har varit uppskattad och intensiv eftersäsongsträff för SMC Uppsalas och SMC Stockholms Schoolfunktionärer vid SMC Stockholms kansli och trevlig aktivitet och middag vid New Bowl vid Gullmarsplan i Stockholm i oktober. I april var det uppstartsträff i Östra Aros MCK:s klubbkåk inför årets säsong. Det har varit säsongsupptakt för instruktörer på Gillinge tillsammans med SMC Stockholm och egenträning för Instruktörer på Rörken vid fyra tillfällen. Vid den i slutet av juli var det dessutom uppskattat funktionärsmästerskap i gokart som även i år vanns av Richard Svennberg.
INTERNA UTBILDNINGAR I samband med SMC:s Konferenshelg vid Arlandastad i november, deltog styrelsen vid central information och fortbildning för webbmaster, distriktsinformatör, vägrapportörer, valberedare och introduktion av nya styrelsefunktionärer. Nya instruktörer utbildas och befintliga Instruktörer vidareutbildas efter behov Under året har vi haft 1 ny instruktörsaspirant från distriktet, vilket är lite i underkant mot behovet på Knixkurser. Denne blev i slutet av augusti godkänd Grundinstruktör (GI) vid examination i Västerås. SMC Riks arrangerade en ledarskapsutbildning i Upplands Väsby i november, där 1 instruktör från distriktet deltog. SMC Riks arrangerade utbildning Aktiverande pedagogik för instruktörer där 16 instruktörer från distriktet deltog vid kursen i Uppsala i april. Vid HLR-utbildningarna i Uppsala och Stockholm i mars-april utbildades 17 funktionärer samt styrelseledamöter från distriktet. FORTBILDNINGAR - Grundkurs (avrostning) ska erbjudas till distriktets medlemmar - Grundkurs Knix ska erbjudas till distriktets medlemmar - Grundkurs Grus ska erbjudas till distriktets medlemmar - Avancerade kurser på storbana ska erbjudas till distriktets medlemmar SMC Uppsalas Kursverksamhet har ännu en gång varit den mest omfattande i landet. Ingen annanstans kan man redovisa lika många fortbildade motorcyklister. Alla deltagare och funktionärer har löpande registrerats i den nya Grundkursdatabasen som förfinats under sommaren. Föregående års siffror anges inom parentes. Grundkurs Avrostning I april 2013 anordnades två st Grundkurs Avrostning vid Söderforsgatan i Uppsala i samarbete med Östra Aros MCK. Totalt deltog 55+60 (32+45) deltagare vid de båda tillfällena. Första avrostningstillfället var på SMC:s födelsedag 21 april och då bjöds på god SMC 50-årstårta. Knixverksamheten på Rörken Knixverksamheten är fortfarande landets i särklass största fortbildningsverksamhet. Vi har haft Knixkurser vid 25 (27) tillfällen med totalt 1016 (960) deltagare. Av de 428 (425) som gick introduktion var 221 (266) helt nya deltagare. Förutom våra ordinarie kursdagar på måndagarna (söndagar från mitten av augusti) har vi haft några specialdagar på söndagar under sommaren. Det blev en Tjejdag (på Mors Dag), en dag med nya konceptet Avrostnings-Knix och en dag i samarbete med Lelles MC. I samband med SMC 50-årsfirande i Uppsala i september hade vi en uppskattad Kurs och prova-på-knixaktivitet på Rörken. Av deltagarna på Rörken har över 53% (48%) tillhört SMC Stockholm och nästan 35% (39%) SMC Uppsala. Resten tillhör annat distrikt (4,6%) eller är inte med i SMC (strax under 10%). I genomsnitt har det varit drygt 15,4 (14) funktionärer per kursdag på Rörken. Samtidigt som deltagarantalet ökat från föregående år, har det också kommit betydligt fler förstagångsbesökare. Gruskurser & grusturer Efterfrågan på gruskurser har varit stor och under maj anordnades tre kurser tillsammans med SMC Stockholm med totalt 54 deltagare på Rörkenområdet. Som vanligt blev det mycket uppskattat. 6-7 juni arrangerades en grustouring med övernattning i Gimo med 12 deltagare samt instruktörer. I samband med SMC:s jubileumshelg i september arrangerades en grustur med ca 20 deltagare och instruktörer. Avancerade kurser
Avancerade kurser på storbana har erbjudits till både deltagare och instruktörer i distriktet. Däremot var vi tvungna att avbryta planeringen av den egna Avancerade kursen i Albacete i Spanien pga lågt deltagarantal. Knix-boken Pga svagt intresse från många Knix-arrangerande distrikt, blev det ingen Knixbok i år. Vi har istället gjort ett informationsblad med nödvändig bra-att-veta-text som delats ut till deltagarna. ANDRA AKTIVITETER Verksamheten skall syfta till att stärka samarbetet mellan anslutna klubbar i länet och därigenom få ett samordnat trafiksäkerhetsarbete men också stärka samhörigheten en mellan länets motorcyklister - Distriktsträff arrangeras på lämplig plats - MC-gudstjänst med touring arrangeras tillsammans med Svenska Kyrkan - Genomföra nymedlemsträff - Genomföra medlemsträffar - Touringar och andra mc-aktiviteter arrangeras i egen regi eller i samarbete med medlemsklubbar Motorcykelns dag hos MC-handlarna I år uppmärksammade vi Motorcykelns Dag i maj tillsammans med de lokala MC-handlarna i området. Vi hade informationsmaterial både vid Lelles MC och Sulas MC. I samband med mc-dagarna erbjöd vi en gratis Knixkurs till alla mc-köpare hos Lelles och Sulas (den helgen). Distriktsträff Det har inte varit möjligt att arrangera någon distriktsträff under verksamhetsåret. MC-Gudstjänst På Kristi Himmelsfärdsdag den 9 maj, arrangerade Gottsunda församling en MC-gudstjänst. Efter kyrkkaffet blev det en MC-touring på småvägar i Västmanland. Kollekten, som uppgick till 1050 kr, gick oavkortat till SMC:s Trafikskadefond. SMC Uppsala tackar Curth Andersson som arrangerat detta. Nymedlemsträff För nionde gången hade vi en nymedlemsträff i augusti, speciellt riktad till de nya medlemmar som tillkommit under året. Tillsammans med styrelserepresentanterna blev det ca 15 ekipage. Turen gick på krokiga vägar huvudsakligen norrut till Österbybruk, där vi bjöd på fika. Därefter blev det ännu mer krokiga vägar med stopp bla vid Hantverksbyn vid Lövstabruk. Medlemsträffar Det har inte varit några organiserade medlemsträffar/fikakvällar vid kansliet men kansliet har varit öppet 1:a söndagen varje månad. Touringar och andra mc-aktiviteter I maj arrangerade SMC Uppsala en touring till Ängelsberg med ca 10 deltagare. Dessutom har vi samarbetat med medlemsklubbar och informerat om deras aktiviteter DISTRIKTETS MEDLEMSKLUBBAR - Styrelsen bör upprätthålla och stärka kontakten kten med klubbarna i distriktet - En klubbkonferens för distriktets medlemsklubbar Medlemsklubbar i distriktet Under året har följande lokalklubbar varit anslutna till vår distriktsorganisation: Bålsta MCK Bålsta Dannemora MCK Österbybruk El Trocadero MCC Skutskär Herkules Bikers Enköping MCK Östhoj Östhammar (upphörde i februari 2013) Strul MCC Enköping
Svackans MC Heby Crows Tierp MC Tierp (Vilande) Throttle Twisters MC Uppsala Östra Aros MCK Uppsala Dessutom har SMC:s Riksklubb Iron Butt Association varit registrerad i distriktet. Ett antal utskick med information till SMC:s medlemsklubbar har gjorts under året. Informatören och klubbansvarig har också haft direktkontakt med representanter från flera klubbar. Tyvärr var det svagt intresse för klubbkonferens under året och den ställdes in. INFORMATIONSVERKSAMHET - Löpande informera medlemmarna via Länsspalten i MC-Folket och o distriktets hemsida - Verka för aktivitetsblad med information ion över distriktets verksamhet - Informationsdag om SMC bör hållas vid en e större offentlig handelsplats Intern information Under året har vissa sidor på distriktets webbsajt fått löpande uppdateringar och nyheter. Distriktets hemsida http://www.smcuppsala.se, länsspalten i MC-Folket och SMC-forumet http://forum.svmc.se/ har fungerat som den huvudsakliga löpande informationskanalen till medlemmarna i distriktet. Distriktets Facebooksida har fått många nya gilla-markeringar, inte minst i samband inför vårens uppstart av kursverksamhet på Rörken. Generellt kan vi fortfarande konstatera att Facebook är ett snabbt och bra komplement till de andra officiella informationskanalerna. Medlemsbladet Navet med uppgift om styrelsens kontaktpersoner och årets planerade program skickades ut tillsammans med MC-Folket nr 3. Flera Nyhetsbrev har skickats till medlemmar som angett sin mejladress. Det har dessutom gått ut speciella Nyhetsbrev till både Nya medlemmar och Rörkenbesökare. Extern Information och marknadsföring Vi har i år inte haft möjlighet att medverka med information vid något köpcentrum men medlemsbladet Navet har funnits hos mc-handlare i distriktet samt vid SMC-disken under mc-mässan i Stockholm. Samarbeta med trafikskolorna ang. information om SMC och fortbildningar. På samtliga trafikskolor med mc-utbildning i distriktet (tre i Uppsala samt en i Enköping) har det funnits aktuell information om SMC:s verksamhet och körkortstagare har erbjudits gratis provmedlemskap i SMC. Under 2013 erbjöd vi alla nya mc-körkortstagare i distriktet en gratis kursplats på Knixkurs på Rörken. SAMARBETE MED ANDRA Samverkan med olika myndigheter och organisationer med avsikt att verka för en säkrare trafikmiljö för motorcyklister. SMC Uppsala har under året som vanligt haft löpande kontakter med myndigheter och andra organisationer, främst Polisens Trafikavdelning, Trafikverket och Transportstyrelsen. SMC Uppsala är medlem i NTF Uppsala och Trafiksäkerhetsrådet i Uppsala Kommun. Representanter från SMC Uppsala har varit delaktiga vid uttagningen av nya mc-poliser på Rörken under maj 2013. Dessa kommer att gå den formella kursen under våren 2014 varav några moment genomförs på Rörken. ÖVRIGA ENGAGEMANG Rabattställen Under året har det funnits olika medlemsrabatter, både riksrabatter och lokala. Alla rabattställen och distriktets sponsorer finns redovisade på distriktets hemsida. Under året har det även tillkommit nya medlemsrabatter.
Delaktighet i andra SMC Riksaktiviteter Mälaren Runt: SMC Uppsalas medlemsklubb Strul har ännu en gång varit slutdestination för många av deltagarna vid SMC:s Riks aktivitet vid Mälaren Runt i augusti. Några av våra medlemmar var engagerade vid starten från Pampas Marina. Bidrag till annan verksamhet Av deltagaravgifterna på Rörken har tio kr per deltagare avsatts till SMC:s Trafikskadefond och detta har inbringat 10160kr (9600). Många funktionärer skänker dessutom sin milersättning och SMC:s Skadefond, SMC:s Rättsfond och Ezzo:s Minnesfond kommer att få tillskott med minst 5000kr från SMC Uppsalas fortbildningsverksamhet. Riksårsmötet 2013 Uppdraget att planera och genomföra organisationens 50-årsfirande i Uppsala i september 2013 har gått som en röd tråd genom de flesta aktiviteterna under året. Det har varit många och långa planeringsmöten, både på central och lokal nivå, för att ge alla landets medlemmar ett välorganiserat minne från jubiléet. Jubileumssidorna på vår hemsida har uppdaterats allteftersom aktiviteter mm blivit klara. Det var aktiviteter med guidade turer till Forsmark och Vallonbruken, grustur, extrakurs och prova-på-aktivitet på Rörken och provkörning av mer än 30 olika mcmodeller. Dessutom fanns det 4 olika roadbook-alternativ om man ville åka själv i Uppland. Uppgifterna från de olika boendealternativen berättar att ca 275 medlemmar bodde i uppsala under jubileumsdagarna. På fredagskvällen var det 160 middagsgäster, på lördagslunchen ca 170 och vid 3- rättersmiddagen på lördagen var det närmare 230 närvarande medlemmar och inbjudna gäster. Under jubileumsdagarna 11-15 september var det ca 60 personer som var delaktiga i ca 370 timmars ideellt engagemang. Med tanke på all respons vi fått personligen och via mail mm, kan vi anse att Målet att ge medlemmar och andra besökare en minnesvärd tid i vårt distrikt är väl uppfyllt. EKONOMISK ÖVERSIKT Beträffande sammanställning av bokslut och den ekonomiska redovisningen, hänvisar vi till den separata Resultat- och Balansrapporten. SLUTORD Av årets verksamhet kan vi se tillbaka på en som vanligt omfattande och väl genomförd fortbildningsverksamhet. Verksamheten vid Rörken har ökat i omfattning sen föregående år. Vi har under verksamhetsåret haft ett nära samarbete med SMC Stockholm, framförallt när det gäller kursverksamheten av Knix. SMC Uppsalas planerade BKK-kurs i Spanien kunde tyvärr inte genomföras och de flesta tyckte att det var tråkigt. Just nu finns inga planer på att genomföra en vinterkurs på samma sätt. Den stora utmaningen att, tillsammans med SMC Riks och de lokala medlemmarna, göra SMC:s 50- årsjubileum i Uppsala till den mest minnesvärda årsmötesveckan någonsin har genomförts på ett fantastiskt sätt. Vi har redan fått erbjudande från SMC Riks att genomföra organisationens 100- årsjubileum! SMC Uppsalas styrelse önskar tacka alla som deltagit som funktionärer och deltagare på våra aktiviteter, och därmed gjort dessa till vad de blev. Vi önskar den nya styrelsen lycka till! Roger Söderbom Kaisa Nordquist John Brundin Anders Hjelm Anna Foyer Jonnie Söderbom Sorin Srbu