1 (7) Plats och tid: Beredskap, kommunkontoret fredagen 11 januari, klockan 13:00-14:15 Beslutande: Jan Öhman (M), ordf. Lilian Borg-Hansen (S), vice ordf. Sanna Malm Zetterberg (C) Olle Hagström (L) Sven Olof Pihl (SD) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Ulla Stina Gustavsson (C) Lennart Hansson (C) Tony Bratt Nilsson (S) Övriga närvarande: Evelina Hofling, t.f. Plan- och byggchef Fredrik Sivula, Sekreterare Anette Larsson, Planerare/Kommunantikvarie 1 Emma Larsson, Bostadsanpassningshandläggare 1 Jäv och ersättare vid jäv anges i resp. Utses av justera: Olle Hagström (L) Paragrafer 1-4 Underskrifter Ordförande: Justerare: Sekreterare: Jan Öhman (M) Olle Hagström (L) Fredrik Sivula ANSLAG/BEVIS et är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: 2019-02-04 et förvaras på kommunkontoret Underskrift Fredrik Sivula
2 (7) Innehållsförteckning BTN 1... 3 Presentation Plan- och byggkontoret... 3 BTN 2... 4 Sammanträdesdagar för 2019... 4 BTN 3... 5 Delegationsordning för... 5 BTN 4... 7 Övriga ärenden... 7
3 (7) BTN 1 Presentation Plan- och byggkontoret (Informationsärende) Plan- och byggkontorets personal informerar om enhetens arbetsuppgifter utifrån nämndens verksamhet.
4 (7) BTN 2 Sammanträdesdagar för 2019 Dnr: 2019-1 s beslut beslutar att fastställa sammanträdesdagar 2019 enligt följande: 2019-01-31, 2019-03-07, 2019-04-04, 2019-05-09, 2019-06-27, 2019-09- 05, 2019-10-03, 2019-11-28, 2019-12-19 Ärendebeskrivning Förslag till sammanträdesdagar 2019 för. 2019-01-31 2019-03-07 2019-04-04 2019-05-09 2019-06-27 2019-09-05 2019-10-03 2019-11-28 2019-12-19 Beslutet skickas till: Plan- och byggkontoret Diariet
5 (7) BTN 3 Delegationsordning för Dnr: 2019-2 s beslut 1. beslutar att anta förslag till delegationsordning daterad 2018-12-21. 2. Delegeringsbeslut ska anmälas till nämnden vid det sammanträde som infaller närmast efter månaden att beslutet fattats. 3. Beslut med stöd av kommunchefens vidaredelegering ska anmälas till nämnden vid det sammanträde som infaller närmast efter månaden att beslutet fattats. 4. s ordförande bemyndigas att teckna nämndens firma inom dess ansvarsområde i de fall besluten inte är delegerade. Kommunchefen kontrasignerar om nämnden inte har bestämt annat. 5. I den delegerade beslutanderätten ingår att underteckna de handlingar som behövs för att fullgöra handläggningen till exempel avtal och eventuella fullmakter. 6. Vid verkställighetsbeslut undertecknas eventuella handlingar av Plan- och byggchefen eller handläggande tjänsteman efter överenskommelse med Planoch byggchefen. Ärendebeskrivning har enligt Kommunallagen (KL) möjlighet att överföra sin beslutanderätt till utskott, enskild förtroendevald eller befattningshavare i kommunen. Delegeringen kan ske avseende ärendegrupper men också i enskilda ärenden genom beslut från fall till fall. Delegationsordningen omfattar ärendegrupper. Beslut fattade med stöd av delegation har samma rättsliga status som om nämnden själv fattat beslutet och ingår i den revidering som föregår revisionens förslag vid deras bedömning av frågan om ansvarsfrihet. Anmälningsskyldigheten ger nämnden förutsättningar att följa delegatens agerande. Även om nämnden inte kan påverka redan fattade delegationsbeslut kan nämnden när som helst återta en given delegation.
6 (7) Forts BTN 3 Delegationsordningen är ett levande dokument och förändringar kan komma att föreslås löpande, till exempel då förändringar sker i lagstiftningen. Beslutet skickas till: Plan- och byggkontoret Diariet
7 (7) BTN 4 Övriga ärenden Inga övriga ärenden lyfts.