PROTOKOLL Akademikansliet Sammanträdesdatum Bitr kc Mårten Persson 2007-12-11 Protokoll från sammanträde i Hälso-SAM 2007-12-11 Närvarande: För Göteborgs universitet: Olle Larkö, ordf Jan Holmgren Ewa Pilhammar Andersson Förhinder: För Göteborgs universitet: Karin Kjellgren För Västra Götalandsregionen: Jan Eriksson Peter Lönnroth Marie-Louise Gefvert För Västra Götalandsregionen Bertil Törsäter Inbjudna: Claes Dahlgren Ingemar Wickström Föredragande: Conny Persson Mårten Persson, sekr 1. Mötets öppnande och godkännande av dagordningen Ordföranden Olle Larkö öppnade mötet. Dagordningen godkändes med ändringen att kompletterande uppgifter beträffande Cancercentrum flyttades till nästa sammanträde och ersattes av ärendet Principer och rutiner efter HTA-granskning. (pkt 5. nedan). 2. Föregående mötes protokoll Protokollet från sammanträdet den 13 november lades till handlingarna. 3. Skrivelser som antecknas anmälda Anmäldes att professor Jan Holmgren anhållit att bli befriad från uppdraget som ledamot för Göteborgs universitet i Hälso-SAM från och med den 1 januari år 2008. Dekanus har SAHLGRENSKA AKADEMINS KANSLI www.sahlgrenska.gu.se TELEFON: 031-786 30 30 POSTADRESS: BOX 400, 405 30 GÖTEBORG B ESÖKSADRESS : MEDICINAREGATAN 3 MOBIL: 0706-58 21 23 FAX: 031-786 33 43 E-POST: MARTEN.PERSSON@SAHLGRENSKA.GU.SE
tillstyrkt. Hälso-SAM tackade Jan Holmgren för hans förtjänstfulla insatser för samarbetet mellan universitetet och Västra Götalandsregionen. 4. Sammanträdet den 14 januari år 2008 Se pkt 17 Övriga frågor. 5. Principer och rutiner för ansökan, bedömning och beslut rörande 3 Mkr för forskning om metodevaluering efter HTA-granskning Sjukhusdirektör Jan Eriksson informerade om at det finns 3 miljoner kronor i SU:s budget 2008 avsatta för metodevaluering rörande bevisvärdet av en genomförd HTA-granskning. Sådana studier kan till exempel röra metodutveckling eller genomförande av en utvidgad studie. Jan Eriksson informerade om att HTA-chefen Christina Bergh, i samråd med kvalitetsdirektören Ing-Marie Bergbrant, fått i uppdrag att utarbeta former och rutiner för hur dessa medel skall kunna disponeras. Därigenom finns det en personunion från SU kopplad till frågan hur de 3 Mkr strategiska ALF-medel för forskningsstudier efter genomförda HTA-granskningar skall disponeras. De senare frågorna handläggs i Medi- SAM, där Christina Bergh är ledamot. Hälso-SAM noterade informationen. 6. Fördelning av ALF-forskningsmedel 2008 2010 Professor Claes Dahlgren och FoUU-chef Conny Persson rapporterade om genomförande och utfall av ansökningsomgången beträffande ALF-medel för forskningsprojekt 2008 2010: utannonsering, ansökningar, bedömningsprinciper och bedömningsgrupper, användande av begreppet klinisk relevans samt utfallet av ansökningsomgången. Vidare redogjordes för start up-bidragen. Hälso-SAM diskuterade utfallet, bl a projektkvalitet och godkännandefrekvens (det fanns önskemål om en skärpning av kraven) samt gränsen mellan forskning och kvalitetsuppföjning. Beskeden till forskarna har sänts ut. Hälso-SAM påpekade att registrering i projektdatabasen är obligatorisk och att detta skall framgå av kontrakten med forskarna rörande projekten. Det är viktigt att även verksamhetscheferna får kontrakten. Vidare påpekades betydelsen av en aktiv informationspolicy beträffande ALF- forskningen och betydelsen av att kontrakten följs och följs upp. Hälso-SAM enades om att fastställa Medi-SAM:s beslut och framförde sitt tack till Medi- SAM för den genomarbetade och öppna uppläggningen av ansökningsomgången och det gedigna genomförandet. 7. Återkommande kontroll av klinisk forskning Chefläkare Ingemar Wickström presenterade ett utkast till rapport från arbetsgruppen för återkommande kontroll av klinisk forskning. Arbetsgruppen arbetar på uppdrag av Hälso- Sidan 2 av 5
SAM och består, förutom av Ingemar Wickström, av kanslichef Irja Persson Utterhall och professor Jan Holmgren. Förslaget från arbetsgruppen innebär att en gemensam kommitté inrättas för att systematisk granska den kliniska forskning som bedrivs vid Sahlgrenska akademin/sahlgrenska Universitetssjukhuset med tillstånd av den regionala etikprövningsnämnden i Göteborg. Syftet med granskningen är att kontrollera att respektive forskningsprojekt följer det beslut beträffande projektet som fattats av etikprövningsnämnden. Arbetsgruppen skall återkomma till Hälso-SAM med en slutlig rapport. I rapporten skall bl a den föreslagna kommitténs sammansättning förtydligas. 8. Information om rektors beslut rörande Marie Rössbergers anmälningar Hälso-SAM har tidigare informerats om Marie Rössbergers kritik mot sjukvård och klinisk forskning vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Sahlgrenska akademin. Beträffande anmälningar från Rössberger mot vissa forskare har rektor för Göteborgs universitet fattat beslut efter handläggning i rådet för oredlighet i forskning (anmälningarna har gällt huruvida forskningen följt villkor som uppsatts av etisk kommitté). Rektor har beslutat att fog för misstanke om oredlighet i forskning saknas avseende aktuella projektledare anställda vid Göteborgs universitet. 9. Ny områdesorganisation inom SU Förslaget till ny områdesorganisation inom SU (från åtta till sex områden) och områdestillhörighet för olika verksamheter har tidigare behandlats i Hälso-SAM. Beslut om organisationen är nu fattat. Jan Eriksson redogjorde för tankegångarna när det gäller områdestillhörighet m m samt kommenterade genomförandefasen. 10. Fortsatt hantering inom SU av ärendet rörande simulatorenheten i Göteborg Simhallen Jan Eriksson redogjorde för ärendets fortsatta hantering. Hälso-SAM har tidigare enats om att bidra till verksamhetens inledande finansiering som en strategisk ALF-satsning. Beträffande tidplanen för Simhallen är den första tiden en försöksperiod om tre år varefter ny finansiering måste sökas. Det viktiga är nu att få tillstånd en organisation och bemanning för att kunna anskaffa och underhålla utrustning samt starta utbildnings- och träningsverksamheten. Simhallen blir en organisation inom område Medot (chef Olle Mattsson). En projektledare med lämplig utbildning och erfarenhet skall rekryteras snarast. Sidan 3 av 5
11. Ömsesidig information Parterna utbytte information i frågor av gemensamt intresse. 12. Centrum för biostatistik, epidemiologi och kliniska studier fortsatt hantering Professor Cecilia Björkelund, ordförande i styrgruppen för centrum för biostatistik, epidemiologi och kliniska studier ( Epistat ) har inkommit med ett rapport angående fördelning av medel till olika forskargrupper. De medel som fördelats utgörs av en strategisk ALF-satsning om 2 miljoner kronor per år under 2 år, om vilken Hälso-SAM tidigare enats. Hälso-SAM enades om att godkänna fördelningen. 13. Information till verksamhetschefer m fl om högskolereformen Vicedekanus för grundutbildningen, docent Karin Kjellgren, har framför att det är betydelsefullt att områdeschefer och verksamhetschefer inom SU samt andra chefer inom regionens hälso- sjuk och tandvård får information om förändringarna inom högskoleutbildningarna och de konsekvenser dessa får. Jan Eriksson meddelade att Karin Kjellgren är välkommen att kontakta honom via e-post, så ordnar han ett första informationstillfälle när SU:s ledningsgrupp sammanträder. 14. Kliniska lärare inom allmänsjukvården Ärendet bordlades till nästa sammanträde. 15. Vissa frågor om studentlokaler vid sjukhusen Ärendet bordlades till nästa sammanträde. 16. Uppföljning av Science Day 2007 vid SA och SU Jan Holmgren rapporterade om sammanfattade sina iakttagelser beträffande den genomförda Science Day vid SA och SU. Hälso-SAM framförde ett varmt tack till Jan Holmgren och Conny Persson för det arbete de lagt ner på att planera och genomföra Science Day. Hälso-SAM enades också om att en ny Science Day skulle anordnas hösten 2008 och beslöt kalla Jan Holmgren och Conny Persson till ett kommande sammanträde för att diskutera innehåll, utformning, planering och information avseende Science Day vid SA och SU år 2008. 17. Övriga frågor Sidan 4 av 5
a) Från och med den 1 januari 2008 är sjukhusdirektör Jan Eriksson ordförande i Hälso- SAM. b) Hälso-SAM:s sammanträde den 14 januari är inställt. Nästa sammanträde i Hälso-SAM äger rum måndagen den 11 februari 2008 klockan 15 17 i konferensrum Martin Odin, Academicum, Medicinaregatan 3, Göteborg. c) Ordföranden Olle Larkö önskade Hälso-SAM:s ledamöter och övriga närvarande en God Jul och ett Gott Nytt År. Dessa tillönskade ordföranden detsamma. Vid protokollet: Ordförande: Mårten Persson Olle Larkö Justeras: Jan Eriksson Sidan 5 av 5