Plats Lomma kommunhus, Flädie Tid 2018-04-03, kl. 18:30-20:47 Sammanträdesdatum s. 1 (12) Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Robert Wenglén (M) Lena Wahlgren (M) Lars Carlén (S) Richard Jerneborg (M) Charlott Enocson (M) Anders Olin (M) Anita Fränninge (M) Eva-Lotta Grantén (L) Jonas Benke (L) Marie Sand (S) Thomas Eneström (S) Jesper Wiman (M) Lennart Badersten (M) Susanne Borgelius (M) Peter Brobäck (M) Peter Jansson (M) Ann Pollack (L) Eva Netterlid (S) Sebastian Merlöv (S) Ann-Marie Lundberg (MP) Emelie Andersson Martin Persson Staffan Friberg Svenjohan Davidson Per-Olof Petersson Helen Hurtig Lars Carlén Lomma kommunhus, 2018-04-10 ordförande vice-ordförande 2:e vice-ordförande nämndsekreterare förvaltningschef utredningschef verksamhetschef grundskola ekonom 18-19 lärarförbundet Paragraf 18-25 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Robert Wenglén Lars Carlén
Sammanträdesdatum s. 2 (12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum 2018-04-03 Paragrafer 18-25 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden 2018-04-12 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2018-05-04 Underskrift
Sammanträdesdatum s. 3 (12) BUN 18 BUN/2018:63-624 Godkännande av Patientsäkerhetsberättelse Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har vårdgivaransvar och ska enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I patientsäkerhetsberättelsen ska det framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår och vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Förslag till patientsäkerhetsberättelse för 2017 överlämnas till nämnden för godkännande. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-02-27 från förvaltningschef och verksamhetschef Patientsäkerhetsberättelse: Elevhälsans medicinska insats för verksamhetsåret 2017 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-20 17 Barn- och utbildningsnämnden godkänner och antar patientsäkerhetsberättelse för 2017. Verksamhetschef resurscentrum Förvaltningschef
Sammanträdesdatum s. 4 (12) BUN 19 BUN/2018:36-042 Ekonomisk uppföljning - 2018-01-01-2018-02-28 Ärendebeskrivning Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Barn- och utbildningsnämnden noterar sammantaget en positiv budgetavvikelse om 0,9 mkr för perioden januari till och med februari. Nämnden beräknas inte visa någon avvikelse mot budget vid årets slut. Beslutsunderlag Månadsuppföljning februari 2018: Barn- och utbildningsnämnden Bilaga: Månadsrapport 2018-01 - 2018-02 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-20 19 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (12) BUN 20 BUN/2018:64-010 Information avseende befolkningsprognos 2018-2030 Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden får vid nämndens sammanträde information om preliminär befolkningsprognos för Lomma kommun. Vid nämndens sammanträde lämnar utredningschef Staffan Friberg en redogörelse. Beslutsunderlag Befolkningsprognos för Lomma kommun 2017-2023 med utblick mot år 2030 - prognos för hela kommunen Tabellbilaga befolkningsprognos Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-20 20 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (12) BUN 21 BUN/2018:46-010 Godkännande av lokalbehovsplan 2018 Ärendebeskrivning I lokalbehovsplanen analyserar barn- och utbildningsnämnden behovet av verksamhetslokaler, med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen, som omfattar perioden 2018 2030, tar också hänsyn till befolkningstillskott utöver den befolkningstillväxt som är föranledd av nybyggande. I föreliggande förslag till lokalbehovsplan visas hur prognostiserad befolkningsutveckling bedöms skapa behov av nya lokaler på kort och lång sikt i respektive kommundel. I planen ges förslag till geografisk placering av nya lokaler. Planen pekar också på sådana behov av att förbättra befintliga lokalers ändamålsenlighet. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-03-13 från förvaltningschef och utredningschef Lokalbehovsplan 2018 Bilaga: Paviljonger samt inhyrd lokal Bilaga: Översikt elevflöden grundskola Bilaga: Klasstorlekar Bilaga: Antal barn och lokalbehov i förskolan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-20 21 Nämndens överläggning Ordförande Robert Wenglén (M) yrkar att nämnden godkänner förslag till lokalbehovsplan. Ordföranden yrkar vidare att barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att ytterligare utreda möjligheterna till avveckling av paviljonger vid Bjärehovskolan samt att utreda hur en god fysisk lärandemiljö i de äldre delarna kan säkerställas. Utredningen ska innehålla en analys av eventuell problematik med tillfartsvägar till skolan och förslag på åtgärder.
Sammanträdesdatum s. 7 (12) 21 (forts.) Ordföranden finner att nämnden har bifallit yrkandena. Barn- och utbildningsnämnden godkänner och översänder lokalbehovsplan 2018 till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att ytterligare utreda möjligheterna till avveckling av paviljonger vid Bjärehovskolan samt att utreda hur en god fysisk lärandemiljö i de äldre delarna kan säkerställas. Utredningen ska innehålla en analys av eventuell problematik med tillfartsvägar till skolan och förslag på åtgärder../. Bilaga A, B, C, D, E. Kommunstyrelsen Förvaltningschef
Sammanträdesdatum s. 8 (12) BUN 22 BUN/2017:377-040 Förslag till anpassning av hyresnivåer i taxa för uthyrning av skollokaler mm Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har, vid sammanträdet 2018-01-16, behandlat förslag till tillägg i taxa för uthyrning av skollokaler m. m (Författningssamling F. 4.3.1). Utskottet beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen och att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av samtliga taxor för uthyrning av skollokaler m.m. inklusive nytt förslag på taxa för uthyrning av skollokaler nattetid. Kommunfullmäktige har bemyndigat barn- och utbildningsnämnden att fastställa avgifterna i taxan för uthyrning av skollokaler (Kf 129 / 2003 11 27). Förvaltningen har i beredning av ärendet gjort jämförelser mellan taxor i följande kommuner: Burlöv, Kävlinge, Staffanstorp, Svedala och Vellinge. Förvaltningen konstaterar att avgiftsnivåerna i jämförelsekommunerna skiljer sig från Lomma kommun även i de fall där taxekategorin bedöms vara de samma. Förvaltningen har i beredningen av ärendet använt avgiftsnivåer som bedömts vara adekvata för anpassningen av Lomma kommuns taxa och med utgångspunkt i dessa kommuners avgifter gjort förslag till nya avgiftsnivåer. Övernattning i skolklassrum Föreningsgrupper har aktualiserat frågan om möjlighet till övernattning i skolklassrum. Förvaltningen föreslår att möjlighet till övernattning i skolklassrum medges och att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige att göra tillägg i taxa för uthyrning av skollokaler m.m. (F.4.3.1) enligt följande: Övernattningsavgift för föreningsgrupper: Skolklassrum 300 kr / sal och natt Depositionsavgiften vid övernattning för föreningsgrupper motsvarar summan av 2 gånger den totala uthyrningskostnaden. Uppföljning och revidering Förvaltningen bedömer att höjning av avgifterna i taxan kan komma att påverka efterfrågan på lokaler och föreslår därför att en utvärdering av uthyrningsfrekvensen görs som ett underlag för bedömning av avgiftsnivå och behov av revidering. Förvaltningen understryker samtidigt betydelsen av att både utvärdering och
Sammanträdesdatum s. 9 (12) 22 (forts.) anpassning av taxans avgiftsnivåer görs kontinuerligt så att de följer övrig prisindexering. Förvaltningen föreslår därför att nämnden årligen gör utvärdering och avgiftsanpassning vid sitt sammanträde i november och då fastställer nya avgifter inför kommande år. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-03-13 från förvaltningschef och utredningschef Förslag: Revidering av taxa för uthyrning av skollokaler m.m. Bilaga: Jämförelser Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-20 22 Nämndens överläggning Ordförande Robert Wenglén (M) yrkar att nämnden återremitterar ärendet och uppdrar till förvaltningen att inkomma med ett nytt förslag på reviderad taxa för uthyrning av skollokaler m.m. till nämndens sammanträde 2018-11-06, varefter han finner att nämnden har bifallit yrkandet. Barn- och utbildningsnämnden utbildningsnämnden beslutar följande: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet och uppdrar till förvaltningen att inkomma med ett nytt förslag på reviderad taxa för uthyrning av skollokaler m.m. till nämndens sammanträde 2018-11-06. Förvaltningschef
Sammanträdesdatum s. 10 (12) BUN 23 BUN/2018:42-600 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2018-03-20 16-23 Rektor Fladängskolan 2018-02-26: Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr BUN 2018:65-606 Rektor Fladängskolan 2018-02-26: Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr BUN 2018:65-606 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.
Sammanträdesdatum s. 11 (12) BUN 24 Anmälan av delegationsbeslut Ordföranden 2018-03-06: Beslut om hyra av lokaler för arrangemang, dnr BUN/2018:66 002 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.
Sammanträdesdatum s. 12 (12) BUN 25 BUN/2018:24.010 Information från förvaltningen Ärendebeskrivning Förvaltningschef Martin Persson informerar om: Granskning - Bjärehov - PVC Lärcentrum Effektiviseringsprogram 2017-2019 Uppföljning - Tragedin i Bjärred Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.