Riksteatern Östergötland. Verksamhetsberättelse 2017

Riksteatern Östergötland Verksamhetsberättelse 2017 Bil 1 Resultat- och balansräkning Bil 2 Revisionsberättelse Bil 3 Föreställningsstatistik teaterföreningar Bil 4 Förslag till verksamhetsplan 2018-20 Bil 5 Strategi arrangörsutveckling Bil 6 Förslag till budget 2018

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Ordföranden har ordet Året som gått har till viss del präglats av vårt fokus på dansen som scenkonst och vår strävan att öka antalet professionella dansföreställningar i länet. Antalet dansföreställningar har ökat framför allt i Vadstena, Motala och Norrköping genom teaterföreningarnas medverkan i projektet DansARR Öst. Även medvetenheten och kunskapen om dans har ökat, dels hos de teaterföreningar som ingår i projektet men även hos oss i den regionala styrelsen. Med dansföreställningar strävar vi efter att nå en ny publik. Men inte en ny publik i bemärkelsen i stället för den gamla publiken. För att undvika missförstånd föredrar jag formuleringen nytillkommen publik, d v s publik förutom den lojala publik som vanligtvis besöker våra föreställningar. Satsningen på att arrangera dansföreställningar innebär en balansgång. En balansgång så till vida att det nya, d v s dansen, inte tränger undan det redan pågående, det efterfrågade och det önskade av teaterföreningarnas medlemmar. Samtidigt måste vi också överraska. Det gör vi genom att arrangera det som publiken inte visste att de ville ha, förrän efteråt. En dansföreställning utöver det vanliga var Hemma hos dig med Carl-Olof. Där fanns möjligheten att låna hem koreografen och dansaren Carl-Olof Berg till sig själv tillsammans med eventuella gäster. Han erbjöd tre olika föreställningar och framförde den föreställning man valt hemma i vardagsrummet. Ett ovanligt grepp som gjorde att man kom dansaren mycket nära som person. I Riksteaterns nationella jämlikhetsstrategi förekommer begreppet tillgänglighet. Tillgänglighet omfattar mycket, exempelvis geografisk tillgänglighet, språklig tillgänglighet, etnisk tillgänglighet, tillgänglighet vad gäller lokalers utformning. Strävan efter tillgänglighet är något som vi regionalt och lokalt måste ha för ögonen för att på så sätt bidra till en ökad jämlikhet i samhället. Riksteaterns övergripande vision lyder: "scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse - åt alla, överallt." Den visionen skulle inte vara möjlig att närma sig om det inte vore för alla ideellt arbetande människor i Riksteaterns lokala teaterföreningar. Tack alla ni i de lokala Riksteaterföreningarna som med er arbetsinsats gör det möjligt för så många östgötar att få en teaterupplevelse. Stort tack för er insats! Lena Lundman ordförande Riksteatern Östergötland 2.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Allmänt Riksteatern Östergötland är en regional organisation som har som främsta syfte att stötta Östergötlands arrangörer av scenkonst (föreningar, kommuner) och därmed sprida och utveckla scenkonsten i länet. Riksteatern Östergötland är också ett samverkansorgan för Riksteaterns lokala teaterföreningar. Riksteatern Östergötland verkar inom följande områden: Arrangörsutveckling och arrangörsstöd Stöd till scenkonst för barn och unga Opinionsbildning Medlemmar Riksteatern Östergötland, hade under 2017 tolv medlemmar. Dessa är: Boxholms Riksteaterförening, Finspångs Riksteaterförening, KARIL en riksteaterförening, Linköping, Riksteaterförening KariN - Norrköping, Mjölby Riksteaterförening, Motala Teaterförening, Riksteatern Söderköping, Teaterföreningen Superb, Kinda, Vadstena Teaterförening en del av Riksteatern, Valdemarsviks Riksteaterförening, Åtvidabergs Riksteaterförening och Ödeshögs Teaterförening. Styrelsen, förtroendevalda Ordförande Lena Lundman KariN, Norrköping Vice ordförande Jan-Olof Dahlström Mjölby Riksteaterförening Kassör Ulf Grimsell Valdemarsviks Riksteaterförening Ordinarie ledamöter Martin Hellström Vadstena Teaterförening Ulrika Reinholdsson KARIL, Linköping Barbro Wallgren Vadstena Teaterförening Christina Ährlin Valdemarsviks Riksteaterförening Bernt-Åke Andersson Boxholms Riksteaterförening Linda Cederlind KARIL, Linköping Kathleen Ginyard Riksteatern Söderköping Stefan Olsson KariN, Norrköping Revisor, ordinarie Ragnhild Wärn Motala Teaterförening Lennart Schilling KARIL, Linköping Revisor, ersättare Solvig Svensson Finspångs Riksteaterförening Lars Torstensson Finspångs Riksteaterförening Valberedning Helena Agnemar Vadstena Teaterförening Marie-Louise Botvidsson Valdemarsviks Riksteaterförening Laila Lundman KariN, Norrköping Britta Augander KariN, Norrköping (sammankallande) Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta protokollförda sammanträden. Däremellan har flera AU-sammanträden ägt rum. Styrelsen har också genomfört en verksamhetsplaneringsdag i Linköping i januari. 3.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen har också gjort besök hos de lokala teaterföreningarna. Ordföranden sammankallade till en ordförandeträff i februari för ordförandena i de lokala teaterföreningarna. Ordföranden och ibland övriga ledamöter har deltagit i fler träffar tillsammans med Region Östergötland, Skådebanan, teaterföreningar och andra organisationer. Personal Ulf Thörn är tillsvidareanställd som riksteaterkonsulent på heltid. Vid arbetstoppar har timanställda tagits in. Tjänster för ekonomi köps in externt. Årsmöte Årsmötet genomfördes den 22 april i Folkets Hus, Valdemarsvik, med Valdemarsviks Riksteaterförening som värd. Ordförande vid årsmötet var Lars Nilsson, ordförande i Östergötlands bygdegårdsdistrikt. Från Riksteatern deltog Marie Höglund, distriktsansvarig, samt Christina Grüttner från Östgötateaterns marknadsavdelning. I samband med årsmötet gavs en offentlig föreställning av Solveigs Värmlandssalong. Verksamhet uppdelad per verksamhetsområde A) Arrangörsutveckling och arrangörsstöd Arrangörsutveckling och arrangörsstöd är kärnan i Riksteatern Östergötlands verksamhet. Stödet ges inte bara till teaterföreningar utan även till andra typer av arrangörer som skolor och förskolor, bygdegårdar, m fl. Här beskrivs de direkta insatserna för att stötta arrangörer. Kulturpolitiska insatser som också är till för att stötta teaterföreningar och andra delar av civilsamhället beskrivs på annan punkt. Arrangörsstödet till teaterföreningarna sker utifrån varje förenings behov och önskningar samt de resurser som finns att tillgå. Nedan är några större projekt/verksamheter beskrivna. Projektet Fullt fokus på arrangören slutfördes och en regional arrangörsstrategi togs fram (se bilaga 5). Finsk scenkonstsamling är ett försök att kraftsamla för att nå ut med föreställningar på finska till de finsktalande i regionen. Två träffar med representanter från de teaterföreningar och kommuner som är finska förvaltningsområden har genomförts. DansARR Öst syftar till att öka antalet professionella dansföreställningar i Östergötland, bygga upp en regional danspublik och också bidra till residensverksamhet. Detta projekt görs i samarbete med Dans i Öst och med stöd från Region Östergötland och Riksteatern nationellt. Efter olika utbildningsinsatser under hösten 2016 genomfördes under 2017 sju olika dansevenemang med sammanlagt 414 besökare. Ett av dessa var Hemma hos med Carl Olof Berg med sammanlagt 18 hemmahosnedslag i Vadstena och Norrköping. I projektet ingår ekonomiska medel för att stötta de föreningar som igår i projektet (riksteaterföreningarna i Norrköping, Linköping, Vadstena och Motala). Två nätverksmöten har också genomförts. Utbudsdagen i Västerås den 13 februari med 42 deltagare från Östergötland. Dagen innehöll ett femtiotal presentationer med scenkonst i olika former. 4.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Samarbetet med bygdegårdsdistriktet har utvecklats och lett till tätare kontakter. Riksteatern Östergötland bjöd i april in länets kommuner till en träff om utveckling av nya scenkonstlokaler. B) Stöd till scenkonst för barn och unga Barn och unga är en prioriterad målgrupp för Riksteatern Östergötland. Teaterkonsulenten har deltagit i kulturombudsträffar med lärare. För att kunna genomföra uppdraget att förbättra förutsättningarna för barn att möta scenkonst är det också viktigt att hålla sig informerad om scenkonstutbudet nationellt. Några aktiviteter under 2017: Utbudsdagen ScenGalej, som ägde rum den 5 oktober i Hallarna i Norrköping, vänder sig till arrangörer i länet, kultursekreterare och kulturombud. 258 deltagare såg sammanlagt 23 föreställningar eller konserter. Dagen genomförs i samarbete med Östgötamusiken, Dans i Öst samt Norrköpings och Linköpings kommuner. För att förverkliga FN:s barnkonvention träffade arrangörsgruppen de elever från Åtvidabergs kommun, allt från årskurs två till åtta, som fungerade som kulturambassadörer och gav dessa verktyg för att bedöma de föreställningar och konserter som de skulle se. Ett samarbete etablerades också med regilinjen på Marieborgs folkhögskola där riksteaterkonsulenten höll i utbildnings- och utvärderingsträffar. Eleverna fungerade som volontärer på ScenGalej. Utskick av två utbud med föreställningar för förskolor och skolor C) Opinionsbildning Att verka aktivt för ett levande arrangörsliv och en bred och tillgänglig scenkonst är några av målen med detta verksamhetsområde. Här handlar det om att utifrån behov ha kontakter med massmedia och tjänstemän och politiker på lokal och regional nivå. Några aktiviteter under 2017 Under Scenkonstbiennalen arrangerade Riksteatern Östergötland och LTS, Länsteatrarna i Sverige, ett mycket välbesökt seminarium med titeln Scenkonst för alla över allt?. En debattartikel undertecknad av ordförande Lena Lundman kring kommunernas olika satsningar på kultur och vikten av att göra detta infördes i länets tidningar. I juni deltog konsulenten i samband med Riksteaterns nationella biljettsläpp i ett direktsänt halvtimmesprogram i SR P4 Östergötland kring scenkonst i länet. Ordförande och konsulent deltog i två träffar mellan riksteaterföreningar och lokala tjänstemän och politiker för att diskutera ökat kommunalt stöd. Riksteatern Östergötlands förmedlande och främjande verksamhet Riksteatern Östergötland har under 2017 förmedlat 457 föreställningar, konserter och programaktiviteter (2016: 582 st) för en sammanlagd publik på 51 359 personer (2016 46 315). 43% av denna publik var upp till 18 år. Förmedlade föreställningar räknas de som visats på utbudsdag, funnits med i ett utbud, på annat sätt förmedlats via direktkontakt med arrangör eller fått ett ekonomiskt stöd som hanteras av Riksteatern Östergötland. 5.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Teaterföreningarna A) Publik, föreställningar Teaterföreningarna har under 2017 arrangerat 171 föreställningar (2016: 210 st). För nästan samtliga teaterföreningar minskade publiken utom för Riksteatern Söderköping vars stora ökning i publikantal bidrog till att de totala publikantalet ökade. Eftersom den höga publiksiffran för Riksteatern Söderköping i huvudsak härrör sig från Söderköpings Gästabud som är ett gemensamt arrangemang med flera arrangörer och med i huvudsak gratisföreställningar, är denna publiksiffra inte på något sätt jämförbar med övriga riksteaterföreningars. Teaterförening 2016 2017 Förändring Boxholms RTF 779 277-502 Finspång TF 190 164-26 KARIL - Linköping 3 971 3 541-430 KariN - Norrköping 2 573 1 726-847 Mjölby RTF 386 399 13 Motala TF 1 805 1 875 70 RT Söderköping 4 102 7 846 3 744 RT Östergötland 902 410-492 TF Superb - Kinda 247 232-15 Vadstena TF 530 485-45 Valdemarsvik RTF 1 920 1 218-702 Åtvidabergs RTF 69 60-9 Ödeshög TF 249 234-15 Totalt: 17 723 18 467 744 B) Kommunala anslag till teaterföreningarna I nedanstående tabell ser det ut som om de kommunala bidragen till de lokala riksteaterföreningarna minskat drastiskt. I huvudsak beror minskningen på annan beräkningsgrund. De kommunala anslagen till Motala Teaterförening för konsertserien, 227 500 kr, har förut räknats in bland de ordinarie bidragen. Nu räknas de i stället in bland övriga anslag. Posten övriga anslag har för övrigt blivit tydligare registrerat detta år av teaterföreningarna vilket ger en delvis ny bild av deras ekonomi. Av de totala bidragen så är det bara 65 % som kommer från direkta kommunala bidrag. Till detta kommer då teaterföreningarnas biljettintäkter. De kommunala bidragen möjliggör de övriga bidragen från bl a regionen samt de statliga, regionala och kommunala investeringar som gjorts i de produktioner som visas i kommunerna. T ex kan en riksteaterproduktion ha en nationell subvention på kanske 5-6 gånger gagekostnaden. 6.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Teaterförening 2016 2017 Förändring Kr/inv Övriga anslag Anm Boxholms RTF 12 000 12 000 0 2,24 37 898 1) Finspångs RTF 40 000 40 000 0 1,87 14 390 2) RTF KARIL - Linköping 270 000 280 000 10 000 1,80 0 RTF KariN - Norrköping 118 125 111 100-7 025 0,80 35 520 3) Mjölby RTF 75 000 75 000 0 2,81 23 177 4) Motala TF 550 000 290 000-260 000 6,71 368 693 5) Riksteatern Söderköping 6 000 11 465 5 465 0,80 180 782 6) TF Superb Kinda 7 500 10 000 2 500 1,01 38 027 7) Vadstena TF 25 000 25 000 0 3,40 47 274 8) Valdemarsviks RTF 21 500 21 000-500 2,70 104 301 9) Åtvidaberg RTF 10 000 0-10 000 0,00 23 068 10) Ödeshögs TF 3 000 0-3 000 0,00 0 11) Totalt 1 138 125 875 565-262 560 825 856 Medelvärde 2,01 1) Övriga anslag: Regional arrangörsgaranti 28 740 kr, småplatsstöd 4 802 kr, busstöd 4 356 kr. 2) Övriga anslaget avser regionala arrangörsgarantin. 3) Av det kommunala anslaget är 80 000 kr ett fast anslag, resten är riktat till speciella föreställningar. Övriga anslag: Småplatsstöd 10 253 kr, regional arrangörsgaranti 9 760 kr, bidrag från DansArr Öst 11 837 kr, De Dövas förening 3 670 kr. 4) Övriga anslag: Regional arrangörsgaranti 20 489 kr, småplatsstöd 2 688 kr. 5) Övriga anslag: Konsertserien 227 500 kr, DansARR Öst 125 989 Kr, regional arrangörsgaranti 15 204 kr. 6) Övriga anslag; Söderköpings Gästabud 111 136 kr, regional arrangörsgaranti 68 046 k), Studieförbundet Vuxenskolan 1 600 kr. 7) Övriga anslag: Regional arrangörsgaranti 30 462 kr, småplatsstöd 7 565 kr. 8) Övriga anslag: Regional arrangörsgaranti 32 070 kr, DansARR Öst 11 510 kr, busstöd Riksteatern Östergötland 1 415 kr, busstöd Östgötateatern 2 279 kr. 9) Övriga anslag: Valdemarsviks Sparbank 8 000 kr, medarrangörer 15 500 kr, småplatsstöd 15 375 kr, regional arrangörsgaranti 55 426 kr, privata sponsorer 10 000 kr. 10) Övriga anslag: Åtvidabergs Sparbank 13 000 kr Åtvidabergs Församling 10 068 kr. 11) Inget kommunalt stöd eftersom föreningen detta år endast arrangerade teaterresor. C) Medlemskap i lokala teaterföreningar Antalet medlemmar har minskat i nästan alla teaterföreningar under 2017. Under 2015 och 2016 var det stora problem med Riksteaterns nationella medlemsregister vilket torde ha bidragit även till denna minskning. Teaterförening 2016 2017 Förändring Boxholms RTF 172 160-12 Finspång TF 10 9-1 RTF KARIL - Linköping 570 553-17 RTF KariN - Norrköping 229 218-11 Mjölby RTF 141 127-14 Motala TF 244 229-15 Riksteatern Söderköping 34 39 5 TF Superb - Kinda 14 10-4 Vadstena TF 205 224 19 Valdemarsvik RTF 273 256-17 Åtvidabergs RTF 22 14-8 Ödeshög TF 62 62 0 Totalt: 1 976 1 901-75 7.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Stöd till teater utanför tätorter Tack vare ett ekonomiskt stöd från Riksteatern nationellt så finns det möjlighet att från Riksteatern Östergötland söka arrangörsstöd för teaterföreställningar på små spelplatser, det s k småplatsstödet. Syftet är att ge människor möjlighet att se kvalitativ scenkonst oavsett var man bor samt att uppmuntra samarbete mellan riksteaterföreningar och andra scenkonstarrangörer, t ex bygdegårdar, byalag eller liknande. I samarbete med Östergötlands bygdegårdsdistrikt gavs föreställningen I en sal på lasarettet. Andra föreställningar var Riksteatern Rikard III med Özz Nûjen och Friteaterns Den långa vägen till nu. Det är bara några av alla de föreställningar som spelats på småplatser runt omkring i Östergötland under 2017. Fr o m 2018 har detta stöd försvunnit och ersatts av ett nytt stöd för repertoar- och publikarbete. Under 2017 så har det varit stor minskning av antalet föreställningar och publik. Bidrag gavs till 23 föreställningar (33 föreställningar 2016) för en publik på 1 142 personer (1 744 personer 2016). Då har det under flera år varit en stadig ökning av publiken. Föreställningar med småplatsstöd gavs på följande orter 2017: Björsäter Fyllingarum Gryt (2 st) Gusum Kvarsebo (3 st) Långrådna (2 st) Malexander (2 st) Rimforsa Tidersrum Tryserum Skänninge Skärblacka (2 st) Tidersrum Åby (2 st) Östra Husby Östra Stenby Arrangörsgarantin Arrangörsgarantin har som övergripande syfte att öka antalet kulturarrangemang förbättra spridningen av kultur i regionen stimulera till ett brett och mångsidigt utbud förbättra utbudet av kultur för barn och ungdom Tätorterna Linköping och Norrköping är undantagna eftersom kulturutbudet anses vara väl tillgodosett där. Arrangörsgarantin administreras på uppdrag av Region Östergötland och redovisas därför inte i Riksteatern Östergötlands bokslut. Under 2017 inleddes en översyn av arrangörsgarantin som ska leda till ett förslag om ny utformning under våren 2018. 8.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Kommun 2016 2017 Kr/inv Boxholm 86 000 79 240 14,81 Finspång 108 400 140 240 26,20 Kinda 103 625 87 637 16,37 Linköping 41 624 40 300 7,53 Mjölby 80 438 75 485 14,10 Motala 159 410 227 779 42,56 Norrköping 177 410 225 935 42,22 Söderköping 195 840 207 765 38,82 Vadstena 35 630 43 017 8,04 Valdemarsvik 147 655 64 436 12,04 Ydre 3 037 0 0,00 Åtvidaberg 31 028 26 450 4,94 Ödeshög 68 075 54 350 10,16 Totalt: 1 238 172 1 272 634 Ekonomi Riksteatern Östergötland gör ett överskott på 27 294 kr beroende på att träffar inte kunnat genomföras. Riksteatern Östergötland har ett ekonomiskt stöd via samverkansmodellen från Region Östergötland samt ett administrativt stöd från Östgötateatern för lokal, dator, telefon och porto. Övrigt Riksteatern Östergötland har deltagit i nationellt arrangerade aktiviteter som Anbud Live, ARENA- och Forumträffar samt olika storregionala träffar inom Riksteatern Mellansverige samt vid ett stort antal regionala träffar och konferenser. Ordföranden Lena Lundman har deltagit i flera olika nationella sammanhang: - Ordförande i Riksteaterns nationella valberedning - I Riksteaterns ordförandepresidium som representant för Mellansverige för att planera och genomföra ARENA-träffar, regelbundna träffar med nationella styrelsens presidium m m - träffar med nationella styrelsen 2 ggr/år Konsulenten ingår i ett regionalt främjarnätverk. Konsulenten bildar tillsammans med dansutvecklaren från Dans i Öst i projektgruppen för DansARR Öst. 9.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Slutord Styrelsen vill till sist tacka alla sina samarbetspartners. Region Östergötland, Östgötateatern, Dans i Öst, Östgötamusiken, Norrköpings och Linköpings kommuner, Skådebanan, Östergötlands Bygdegårdsdistrikt m fl. Linköping 2017-04-11 Lena Lundman Jan-Olof-Dahlström Ulf Grimsell Bernt-Åke Andersson Linda Cederlind Kathleen Ginyard Martin Hellström Stefan Olsson Ulrika Reinholdsson Barbro Wallgren Christina Ährlin 10.

Bilaga 1 Resultat- och balansräkning Vid förra årsmötet påpekades att det inte får förekomma reserveringar i bokslut för ideella föreningar. Vid årets bokslut har därför dessa omförts, reserveringar gällande Dans ARR Öst och fullt fokus bokförs fortsättningsvis som förutbetalda intäkter, övriga reserverade medel 210 141:- överförs till eget kapital. Regionstödet balanseras över årsskiftet som förutbetald intäkt fram till 15/2-18 103 860:-. Dessa omföringar påverkar resultatet enligt följande: Årets resultat 133 575 återförda medel -210 141 balanserat regionalstöd 103 860 " verkligt resultat" 27 294 Resultaträkning 170101-171231 160101-161231 justerad Intäkter för jämförbarhet Huvudintäkter Projekt "DansARR Öst" 151 870 Projekt Fullt fokus 440 23 844 Småplatsbidrag 58 500 58 500 Övriga intäkter 27 469 58 468 Ianspråktagande medel enligt stämmobeslut 28 000 Anslag/bidrag Anslag Region Östergötland 727 016 813 560 Summa intäkter 965 295 982 372 Kostnader Verksamhet Utbudsdag Västerås 26 781 24 100 Scen Galej 40 648 39 555 Projekt "DansARR Öst" 165 870 Projekt arrangörsforum fullt fokus 440 17 225 Småplatsbidrag 58 500 58 500 Arrangörsstöd bussresor 1 415 5 098 Arrangörsutbildningar och träffar 2 192 58 177 Marknadsföring 1 143 1 429 summa verksamhet 296 989 204 084 Externa rörelsekostnader Hyra parkering 3 120 3 120 Kontorsmaterial 2 640 842 Tidskrifter, böcker 567 275 Representation och gåvor 1 361 3 202 Telefon internet 2 314 1 852 summa ext. Rörelsekostnader 10 002 9 291 Förvaltningskostnader Ersättningar förtroendevalda 12 000 10 000 Arbetsgivaravgift förtroendevalda 1 963 1 636 Resor förtroendevalda 15 532 15 749 AU och styrelsesammanträde 8 832 15 490 Årsmöte 14 504 16 443 Utbildningar, konferenser, kongresser 4 804 14 377 Övriga möten 256 1 984 Köpta tjänster 30 000 30 500 Medlemsavgifter 3 900 3 900 Service avg. Svensk Scenkonst 6 400 6 400 Övriga kostnader 0 4 Service avg. Bank 1 448 842 summa förvaltningskostnader 99 639 117 325

Personalkostnader Löner anställda 424 897 422 455 Resor och trakt anställda 20 752 38 346 Arbetsgivaravgift anställda 135 627 134 477 Löneskatt 8 380 8 314 Försäkringar pension mm. Anställda 37 059 36 896 Övriga personalkostnader 1 054 1 000 Teaterbesök 2 797 3 044 Utbildning, konferenser anställda 4 668 5 106 summa personalkostnader 635 234 649 638 Summa kostnader 1 041 864 980 338 Verksamhetsresultat -76 569 2 034 finansiella intäkter 3 64 Resultat efter finansiella intäkter -76 566 2 098 Återf. Reserverde medel 210 141 Årets resultat 133 575 2 098 Balansräkning Tillgångar Utgående balans Ingående balans 2017-12-31 2016-12-31 Omsättningstillgångar Övriga fodringar 16 068 4 120 Momsfordran 20 707 19 755 Skattefordringar 4 936 6 063 Kassa bank 591 191 657 305 Summa omsättningstillgångar 632 902 687 243 Summa tillgångar 632 902 687 243 Skulder och eget kapital Eget kapital Balanserat resultat not 2 177 785 175 687 Årets resultat 133 575 2 098 Eget kapital vid årets slut 311 360 177 785 Avsatta / reserverade medel Trygghets och omställningsfond 184 000 Reserverade medel utvecklingsarbete 18 141 Reserverade medel subvention bussresor 8 000 Resereverade medel projekt "fullt fokus" 18 516 Reserverade medel för projekt "dans Arr Öst" 130 000 Summa avsatt reserverade medel 358 657

Kortfristiga skulder Innehållen skatt anställda 13 052 11 937 Lagstadgade sociala avg. 13 096 12 606 Övriga kortfristiga skulder 4 555 18 887 Ber semesterlöneskuld 55 755 58 144 Ber sociala avg. på sem. 17 518 18 227 Upplupna kostnader redovisning 30 000 31 000 Förutbetalda intäkter: Not 1 Regionsstöd 103 860 Projekt "DansARR Öst" 65 630 Projekt fullt fokus 18 076 Summa kortfristiga skulder 321 542 150 801 Summa skulder och eget kapital 632 902 687 243 Not 1 förutbetalda intäkter regionstödet utbetalas fyra gånger per år den sista utbetalningen 15/11 17. Balanseras 1/1-15/2 18 103 860 Dans Arr Öst utbet 2016 130 000 " 2017 87 500 förbrukat 2017-151 870 återstår Dans ARR Öst 65 630 Fullt fokus utbet 2015 100 000 förbrukat 2015-57 640 förbrukat 2016-23 844 förbrukat 2017-440 återstår Fullt fokus på arrangören 18 076 Not 2 Eget kapital 311 360 Därav förutbestämda medel: 31/12 2016 Trygghets och omställningsfond 184 000 210 000 Utvecklingsarbete 18 141 Subvention bussresor 8 000

Bilaga 3) Föreställningsstatistik riksteaterföreningar 2017 Datum Föreställing Producent Arrangör Publik Summa 2017-02-05 La Cage aux Folles (teaterresa) Östgötateatern Boxholms RTF 36 2017-02-14 Sång o Musik Hektor, Berminge och Vistrand Boxholms RTF 21 2017-02-23 Till Duvemåla hage Johan Wennerstrand Boxholms RTF 30 2017-03-21 Gryning Humor Musik & Allvar - produktion Boxholms RTF 43 2017-04-25 Två systrar och en begravning Panikteatern Boxholms RTF 30 2017-08-30 Drottningssylt Josefinito Produktion AB Boxholms RTF 30 2017-09-14 Evigt Taube Moton AB Boxholms RTF 20 2017-10-15 Stark som en räv (teaterresa) Östgötateatern Boxholms RTF 24 2017-11-16 Moa - en musikalisk föreställning om Moa Martinsson Johansson och Jonsson Boxholms RTF 43 277 2017-02-25 Romeo & Julia kören Romeo & Julia Kören Finspångs RTF 56 2017-04-09 Två systrar och en begravning Panikteatern Finspångs RTF 29 2017-10-29 Maken Riksteatern Finspångs RTF 49 2017-11-17 Allt du måste veta om pop Riksteatern Finspångs RTF 30 164 2017-02-08 Özz Nûjen är RIKARD III Riksteatern KARIL 223 2017-02-14 Medan klockar tickar Riksteatern KARIL 51 2017-02-14 Medan klockan tickar Riksteatern KARIL 60 2017-02-22 Romeo & Julia Kören - Hemlängtan Romeo & Julia Kören KARIL 192 2017-03-10 Flyktpotatis Riksteatern/Emil Jensen KARIL 223 2017-03-14 Hyperfruit (dans) MDT/Dansstationen/Atalante/Dansnät Sverige KARIL 83 2017-03-21 Utan Maskinen är vi intet Östgötamusiken/Bob Hansson KARIL 171 2017-04-11 Stormen Riksteatern/Örebro Länsteater KARIL 180 2017-04-19 Landet Inuti Riksteatern KARIL 60 2017-04-25 Kality Riksteatern KARIL 223 2017-05-04 Bra Människor (teaterresa) Östgötateatern KARIL 77 2017-05-11 Kaboom (dans) Subjazz/Dansnät Sverige KARIL 162 2017-09-04 Förstå världen - Möt Radiokorrenspodenterna Riksteatern KARIL 500 2017-09-18 Min mamma (dans) Dansnät Sverige KARIL 170 2017-10-04 Spring, Uje, spring Uje Brandelius / Fifti KARIL 285 2017-10-24 Maken Riksteatern KARIL 223 2017-10-30 20 november Jupither Josephsson Theatre Company KARIL 84 2017-11-01 Vi som bor här Riksteatern KARIL 223 2017-11-08 Beauty and the Beast Riksteatern KARIL 139 2017-11-14 Ursäkta oss (dans) Dansnät Sverige KARIL 70 2017-12-05 Olydnad Riksteatern KARIL 142 3 541 2017-02-09 Länge leve Laila Chopp Event Mjölby RTF 46 2017-03-07 Jag ville dansa med lyckan Anna Bromée Produktion Mjölby RTF 66 2017-04-06 "ALICE eller Konsten att flytta en mamma" Västra Götalands Teater Mjölby RTF 82 2017-09-24 Solveigs Värmlandssalong Teater DOS Mjölby RTF 72 2017-10-15 Mycket väsen för ingenting (teaterresa) Östgötateatern Mjölby RTF 30 2017-10-28 Allt du måste veta om pop Riksteatern Mjölby RTF 103 399 2017-02-16 Nina - a story about me and Nina Simone Riksteatern Motala TF 123 2017-03-09 Bra människor Riksteatern Motala TF 124 2017-03-22 Bob Hansson möter Crusellkvintetten Östgötamusiken Motala TF 52 2017-03-28 Sånger från en inställd skilsmässa Riksteatern Motala TF 68 2017-04-09 Stormen Riksteatern Motala TF 107 2017-04-13 Göthe och Karl Gerhard - Jag blir nog aldrig bjuden dit igen Malmö Opera Motala TF 63 2017-04-28 La Paloma Smålands Musik & Teater Motala TF 100 2017-09-01 Cirkus ŜANĜO Östgötateatern Motala TF 320 2017-09-09 A tribute to women pioneers in blues and rock n roll Violet Green And All Between Motala TF 36 2017-09-22 A line up Riksteatern Motala TF 60 2017-09-30 Butterfly Malmö Opera Motala TF 67 2017-10-20 Dimensioner Riksteatern Motala TF 60 2017-10-28 Motala Storband 50 år. Gästsolist Hanna von Spreti Motala Storband Motala TF 401 2017-11-12 Decamerone Romeo & Julia Kören Motala TF 45 2017-11-21 Försvinnandet Riksteatern Motala TF 79 2017-12-01 Beauty and the Beast Riksteatern Motala TF 50 2017-12-09 Han skall bli min! Nöjeshunden HB Motala TF 120 1 875 2017-03-03 Ted Gärdestad, sångerna och livet Winkir Musik och teater RTF KariN 122 2017-03-14 Sista tangon i Svedala Lindh-Arnbom AB RTF KariN 52 2017-03-17 Vad var det jag glömde? Teater Fenix RTF KariN 50 2017-03-30 Vit kanin Röd kanin Riksteatern RTF KariN 72 2017-04-05 Moa - en musikalisk föreställning om Moa Martinsson Johansson och Jonsson RTF KariN 42 2017-04-22 I am somebody Sirqus Alfons RTF KariN 274 2017-04-22 I am somebody Sirqus Alfons RTF KariN 130 2017-04-23 Kality Riksteatern RTF KariN 195 2017-04-27 Measured Moments Riksteatern RTF KariN 22 2017-09-08 I en sal på lasarettet Thomas Andersson/Ellenor Lindgren RTF KariN 52

2017-09-21 Fordringsägare Görel Crona produktion RTF KariN 55 2017-10-06 Det blir bättre! Winkir Musik och teater RTF KariN 50 2017-10-08 Vilket väder! Teater Fenix RTF KariN 120 2017-10-09 Vilket väder! Teater Fenix RTF KariN 29 2017-10-13 Den långa vägen till nu - en skröna från skogen Friteatern RTF KariN 58 2017-10-14 Illusionistens assistent Örebro länsteater RTF KariN 43 2017-10-19 Gryning. Tid för Goda Nyheter. Humor Musik & Allvar-produktion RTF KariN 80 2017-10-21 Den lille prinsen Riksteatern RTF KariN 40 2017-10-26 Var är mitt hem? Riksteatern RTF KariN 32 2017-11-17 Bjällerklang - en 50, 60 & 70-talsshow om julen Humor Musik & Allvar-produktion RTF KariN 81 2017-11-20 Hemma hos dig med Carl Olof Riksteatern RTF KariN 100 2017-11-23 Skyll inte på oss, vi kom nyss! Cirkus Tigerbrand RTF KariN 27 1 726 2017-01-28 SOS - Rädda Molly Teater Pelikanen RT Söderköping 37 2017-03-10 Nordisk natur och fransk impressionism Matinkvartetten RT Söderköping 27 2017-03-30 Berättelser & myter om Söderköping Marinella Rolfart RT Söderköping 30 2017-04-22 Borta Minna Krook Dans RT Söderköping 17 2017-06-19 Stefan Einhorn Stefan Einhorn RT Söderköping 87 2017-06-26 Hannu Sarenström Hannu Sarenström RT Söderköping 81 2017-07-03 Anna Fredriksson Anna Fredriksson RT Söderköping 51 2017-07-10 Hanna Hellquist Hanna Hellquist RT Söderköping 91 2017-07-17 Karin Brunk-Holmquist Karin Brunk-Holmquist RT Söderköping 86 2017-07-24 Anders Roslund & Stefan Thunberg Anders Roslund & Stefan Thunberg RT Söderköping 67 2017-07-31 Kjell Westö Kjell Westö RT Söderköping 87 2017-08-07 Marianne Rundström Marianne Rundström RT Söderköping 90 2017-08-25 Arkadia - en tidlös trolleriförställning Arkadia RT Söderköping 25 2017-08-25 Gycklargruppen TRiX Gycklargruppen TRiX RT Söderköping 41 2017-08-25 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 150 2017-08-25 Sötnos och Arkadia Arkadia RT Söderköping 100 2017-08-25 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 200 2017-08-25 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 250 2017-08-25 En tidlös trolleriföreställning Arkadia RT Söderköping 200 2017-08-25 En tidlös trolleriföreställning Arkadia RT Söderköping 110 2017-08-25 Eldföreställningen IGNIS Gycklargruppen TRiX RT Söderköping 991 2017-08-26 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 75 2017-08-26 En tidlös trolleriföreställning Arkadia RT Söderköping 350 2017-08-26 Gycklargruppen TRiX Gycklargruppen TRiX RT Söderköping 380 2017-08-26 Arkadia och hans Drake Sötnos Arkadia RT Söderköping 150 2017-08-26 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 300 2017-08-26 En tidlös trolleriföreställning Arkadia RT Söderköping 600 2017-08-26 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 300 2017-08-26 En tidlös trolleriföreställning Arkadia RT Söderköping 350 2017-08-26 En tidlös trolleriföreställning Arkadia RT Söderköping 175 2017-08-26 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 250 2017-08-26 Eldföreställningen IGNIS Gycklargruppen TRiX RT Söderköping 1 179 2017-08-27 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 100 2017-08-27 En tidlös trolleriföreställning Arkadia RT Söderköping 70 2017-08-27 Gycklargruppen TRiX Gycklargruppen TRiX RT Söderköping 180 2017-08-27 En tidlös trolleriföreställning Arkadia RT Söderköping 225 2017-08-27 Gycklargruppen Pest och Kolera Gycklargruppen Pest och Kolera RT Söderköping 200 2017-11-24 Tranströmer-program M Huddén, S Jacobsson, A Franklin RT Söderköping 24 2017-12-06 Clownföreställning Clownen Ruben RT Söderköping 97 2017-12-06 Clownföreställning Clownen Ruben RT Söderköping 23 7 846 2017-10-05 Othello Mittiprickteatern RT Östergötland 30 2017-10-05 Du och jag Musikteater Gulasch RT Östergötland 60 2017-10-05 Kalevalaskåpået Teater Sláva RT Östergötland 44 2017-10-05 Räven i den kolsvarta natten Teater Pero RT Östergötland 60 2017-10-05 Vilket väder! Teater Fenix RT Östergötland 60 2017-10-05 En bit av mig Musikteater Unna RT Östergötland 44 2017-10-05 Folket flyger Teater Pelikan RT Östergötland 44 2017-10-05 HOPPET för jag dog inte Pantomimteatern RT Östergötland 68 410 2017-09-07 I livets villervalla HW.Teater och Film TF Superb 25 2017-09-14 Visprogram - TF Superb 27 2017-09-18 Visor - TF Superb 25 2017-09-20 Vi ses i parken Östgötamusiken TF Superb 26 2017-09-23 Två systrar och en begravning Panikteatern TF Superb 16 2017-09-29 Visor med Bernt Fransén Bernt Fransén TF Superb 25 2017-10-21 Man tål ju inte vad som helst / Selma och Werner Stig Östman TF Superb 10 2017-11-06 Skivor till kaffet Östgötateatern TF Superb 62 2017-11-21 Föregångerskan Regionteatern Blekinge Kronoberg TF Superb 3 2017-12-18 Strålande jul Östgötamusiken TF Superb 13 232

2017-02-05 Samtal och rörelse för dig som är pensionär Riksteatern Vadstena TF 20 2017-02-19 Två systrar och en begravning Panikteatern Vadstena TF 41 2017-03-12 La Cage aux folles (teaterresa) Östgötateatern Vadstena TF 54 2017-03-26 Paper Plane Riksteatern Vadstena TF 47 2017-04-09 Hemlängtan Romeo & Julia Kören Vadstena TF 50 2017-04-23 Inferno Östgötamusiken Vadstena TF 25 2017-09-10 I en sal på lasarettet Thomas Andersson/Ellenor Lindgren Vadstena TF 28 2017-10-22 Maken Riksteatern Vadstena TF 70 2017-10-28 Allt du behöver veta om pop (teaterresa) Riksteatern Vadstena TF 22 2017-11-06 Hemma hos dig med Carl Olof Riksteatern Vadstena TF 65 2017-11-19 Försvinnandet Riksteatern Vadstena TF 63 485 2017-02-01 Özz Nûjen är RIKARD III Riksteatern Valdemarsviks RTF 83 2017-02-17 All you need is love Gruvebäcks Kapell Valdemarsviks RTF 62 2017-02-28 Den långa vägen till nu Friteatern Valdemarsviks RTF 57 2017-03-08 Rid i natt 123 Schtunk Valdemarsviks RTF 146 2017-03-23 Två systrar och en begravning Panikteatern Valdemarsviks RTF 31 2017-03-28 Berättelser ur min karriär Christian Zell Valdemarsviks RTF 31 2017-04-05 <3 MIG - ung utan pung goes online Ung utan Pung Valdemarsviks RTF 143 2017-04-22 Solveigs Värmlandssalong Teater DOS Valdemarsviks RTF 93 2017-05-13 Jag sjunger mina visor Mjölby-Frasse Valdemarsviks RTF 34 2017-05-13 Jag sjunger mina visor Mjölby-Frasse Valdemarsviks RTF 38 2017-08-31 Luther död eller levande Per Ragnar Valdemarsviks RTF 78 2017-09-09 1957 - En Svensk Rockhistoria Åke Eriksson Valdemarsviks RTF 149 2017-09-24 Daidalos och Ikaros Teater Sagohuset Valdemarsviks RTF 20 2017-10-10 Han ska bli min! Nöjeshunden HB Valdemarsviks RTF 107 2017-10-26 Moa - en musikalisk föreställning om Moa Martinsson Johansson och Jonsson Valdemarsviks RTF 50 2017-11-08 Illusionistens assistent Örebro länsteater Valdemarsviks RTF 69 2017-11-17 I en sal på lasarettet Thomas Andersson/Ellenor Lindgren Valdemarsviks RTF 27 1 218 2017-02-14 A Peace of Lôve - poetry & music Berghs Kulturförmedling Åtvidabergs RTF 60 60 2017-01-19 La Cage Aux Folles (teaterresa) Östgötateatern Ödeshögs TF 40 2017-04-13 Dissekering av ett snöfall (teaterresa) Östgötateatern Ödeshögs TF 40 2017-10-19 Stark som en räv (teaterresa) Östgötateatern Ödeshögs TF 55 2017-11-04 This is it (teaterresa) After Dark Ödeshögs TF 44 2017-12-28 Mycket väsen för ingenting (teaterresa) Östgötateatern Ödeshögs TF 55 234 TOTALT: 18 467 Antal evenemang: 171

riksteatern östergötland Bilaga 4 Verksamhetsplan 2018-2020 Allmänt Riksteatern Östergötland är en obunden ideell förening av folkrörelsekaraktär. Föreningen är en självständig enhet inom Riksteaterns organisation. Riksteaterns vision är att erbjuda scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse för alla överallt. Riksteatern Östergötlands uppgift är att främja teater och annan scenkonst i länet. Föreningen består av de tolv riksteaterföreningar som finns i länet. Styrelsen består av elva ledamöter. Föreningen har en heltidsanställd teaterkonsulent. Verksamhetsplanen konkretiseras i en separat aktivitetsplan som styrelsen fastställer. Riksteatern Östergötlands vision Riksteatern Östergötland garanten för professionell scenkonst för alla överallt. Riksteatern Östergötlands verksamhetsområden och mål Riksteatern Östergötland har tidigare haft tre verksamhetsområden. I och med projektet DansARR Öst som görs i samarbete med Dans i Öst/Region Östergötland med start 2017, läggs utveckling av dansarrangörer till som ett fjärde verksamhetsområde: o Arrangörsutveckling och arrangörsstöd o Scenkonst för barn och unga o Utveckling dansarrangörer o Opinionsbildning För varje verksamhetsområde finns särskilt uppsatta mål för tidsperioden 2018-2020. Dessa mål är tagna med hänsyn till Riksteaterns kongressbeslut, Riksteaterns jämlikhetsstrategi, den regionala kulturplanen, avtalet med Region Östergötland och projektplanen för DansARR Öst. Den nyligen framtagna arrangörsstrategin har vi också att förhålla oss till.

riksteatern östergötland Verksamhetsområde arrangörsutveckling och arrangörsstöd Riksteatern Östergötland ska För alla typer av ideella kulturarrangörer: o verka för att det i länets kommuner finns arrangörsföreningar inom olika kulturyttringar o verka för att arrangörsföreningarna har tillgång till olika resurser såsom rätt kompetens, utbud, ekonomi, lokaler etc. o verka för ökat samarbete mellan länets arrangörsföreningar o åå uppdrag av Region Östergötland administrera arrangörsgarantin för kulturarrangemang och att verka för att arrangörsgarantin fungerar som en stimulans för länets arrangörer. För länets riksteaterföreningar: o verka för att det finns goda och nära kontakter mellan de lokala teaterföreningarna och Riksteatern Östergötland o verka för ett gott samarbete mellan riksteaterföreningarna, Östgötateatern och andra scenkonstproducenter o verka för ökat antal medlemmar i riksteaterföreningarna o verka för att länets riksteaterföreningar utvecklar sitt arbete med jämlikhet, mångfald och tillgänglighet i enlighet med Riksteaterns jämlikhetsstrategi o utveckla samarbetet med andra regionala riksteaterföreningar, främst inom Riksteatern Mellansverige. o undersöka möjligheterna för samarbetsprojekt kring digitalisering o påverka utbudet av scenkonst Mål för verksamhetsområdet 2018 o Arbetetet med att genomföra den nya regionala arrangörsstrategin har inletts o En regional samrådsgrupp för arrangörsutveckling har skapats o Finsk scenkonstsamling har genomförts vid minst två tillfällen o Alla lokala teaterföreningar har fått besök från den regionala nivån under året o Minst en ordförandeträff har genomförts o Ett utbildningsdag kring ökad jämlikhet, mångfald och tillgänglighet i publiken har genomförts i samarbete med andra regionala föreningar o Ett Lördagshäng med Riksteatern har genomförts i samarbete med Östgötateatern o Arrangörsträff för kulturföreningar har genomförts i minst en kommun o Turnéutvecklingsprojektet i samarbete med Danscentrum, Teatercentrum och Manegen har lett till att en producentträff har genomförts o Formerna för det nya publik- och repertoarstödet har etablerats o Kontakter har tagits med Folkets Hus & Parker kring digital utveckling o Länsövergripande medlemsvärvningskampanj har genomförts

riksteatern östergötland 2019 o Strategin för arrangörsutveckling har lett till konkreta insatser o Den regionala samrådsgruppen för arrangörsutveckling har väl fungerande former o Flertalet riksteaterföreningar har planer för hur de ska jobba med jämlikhet, mångfald och tillgänglighet o Marknadsföringskampanj riktad mot publik och potentiella medlemmar har genomförts o En publikundersökning i samband med marknadsföringskampanjen har genomförts. o Ett digitaliseringsprojekt i samarbete med någon lokal teaterförening har inletts 2020 o Frågor kring jämlikhet, tillgänglighet och mångfald är en naturlig del av arbetet hos riksteaterföreningarna. o Strategin för arrangörsutveckling har lett till fler kulturarrangemang o Ett gemensamt program för utbudet hos länets riksteaterföreningar har tagits fram Verksamhetsområde scenkonst för barn och unga Riksteatern Östergötland ska o verka för att scenkonst årligen når ut till alla barn och ungdomar i hela länet o verka för att nya former för ungt arrangörsskap utvecklas o verka för att intentionerna i FN:s barnkonvention ska genomsyra arbetet med scenkonst för barn och unga. Mål för verksamhetsområdet 2018 o 2019 Riksteatern Östergötland har tagit initiativ till att frågan om ett regionalt gemensamt utbud med barnkultur har undersökts i främjarnätverket o Via utbudsdagen ScenGalej har Riksteatern Östergötland etablerat en djupare kontakt med de kommunala samordnarna för barnkultur o Fortbildningsdagar för kulturombud och lärare inför 2019 är inplanerade o Det nya regionala utbudet för barn och unga har lanserats o Minst en fortbildningsdag för kulturombud och lärare har genomförts o Riksteatern Östergötland har börjat driva frågan om kulturcrew i regionen

riksteatern östergötland 2020 o Det regionala utbudet med kultur för barn och unga används i flertalet kommuner o En konsulenttjänst för barn och unga har inrättats o Beslut om kulturcrew har tagits Verksamhetsområde utveckling dansarrangörer Riksteatern Östergötland ska o driva projektet DansARR Öst i samarbete med Dans i Öst/Region Östergötland o i samband med detta stötta de aktuella riksteaterföreningarna o hantera det ekonomiska stödet för DansARR Öst o bidra till att utveckla en regional danspublik stötta utvecklandet av dansresidens o genomföra utbildnings- och inspirationsträffar o undersöka möjligheterna till ökad ekonomisk stöttning från staten Mål för verksamhetsområdet 2018 o En marknadföringskampanj för Dansscen Öst har genomförts o Ett dansresidens ska ha genomförts i Norrköping o Minst två utbildnings- eller nätverksinsatser har genomförts o Ökade medel har tillförts från staten o Publikundersökningar vid föreställningarna har genomförts i samarbete med teaterföreningar 2019 o En sammanfattning av resultaten av projektet DansARR Öst har påbörjats o Möjligheterna till en fortsättning av projektet har undersökts o Ett dansresidens har genomförts i Linköping 2020 o Slutredovisning av projektet DansARR Öst har genomförts o Det nya dansprojektet DansARR Öst II har påbörjats

riksteatern östergötland Verksamhetsområde opinionsbildning Riksteatern Östergötland ska o vara en självständig och drivande kraft för att i samarbete med andra organisationer, bl a inom Ideell Kulturallians Östergötland (IKA-Ö), föra civilsamhällets talan o vid behov stödja riksteaterföreningar och andra arrangörer i deras kontakter med beslutsfattare o hålla kontakt med länets media o ha kontakter med politiker på regional och lokal nivå o representera Riksteatern i teater- och kulturpolitiska frågor i regionen Mål för verksamhetsområdet 2018 o Riksteatern Östergötland har bidragit till att Ideell Kulturallians Östergötland har fått en fungerande organisationsform o Riksteatern Östergötland har i samband med översynen av arrangörsgarantin träffat lokala och regionala tjänstemän och politiker o Två debattkvällar har genomförts i samarbete med Skådebanan o Minst två teaterföreningar har fått stöttning i sina kontakter med beslutsfattare 2019 o Den nya organisationsformen för Ideell Kulturallians Östergötland har lett till en långsiktig strategi för hur arbetet ska bedrivas o Riksteatern Östergötland har bidragit till att arrangörsfrågorna har kommit upp på den politiska agendan o Arrangörsstrategin har lett till ökad uppmärksamhet för arrangörsfrågorna o Riksteaterns kongress har uppmärksammats i lokala media 2020 o Arrangörsfrågorna har fått en ökad tyngd på regional och lokal nivå. o Riksteatern Östergötland har etablerat sig som en tydlig aktör inom hela arrangörsområdet (scenkonst, musik, konst, film )

Bilaga 5 Regional strategi för arrangörsutveckling 2018-2020 Bakgrund Allmänt Riksteatern Östergötland har regionens uppdrag - att driva frågor om arrangörsutveckling i samarbete med regionen - att administrera arrangörsgarantin - att vara ett samverkansorgan för lokala arrangörsföreningar Verksamheten bedrivs genom: - Kurser/workshops - Arrangemang av utbudsdagar - Opinionsbildning, kontakter med massmedia och politiker - Olika typer av ekonomiskt stöd - Täta kontakter med arrangörslivet, framför allt inom teater - M m Riksteatern Östergötland ska också särskilt verka för att öka barns/ungdomars möjlighet att uppleva scenkonst. Detta har framför allt gjorts genom en mångfald av kontakter med kommuner och skolor/förskolor samt genom utbudsdagen ScenGalej som genomförs i samarbete med Norrköpings/Linköpings kommuner, Dans i Öst och Östgötamusiken. Målet är att så många barn i Östergötland som möjligt ska få ta del av kvalitativ scenkonst med olika konstnärliga uttryck och som bidrar till att ge dem perspektiv på sitt eget liv och samhället, med andra ord rika kulturupplevelser. Generellt för verksamheten är också att vi arbetar enligt Riksteaterns jämlikhetsstrategi för att försöka nå alla. Det kan gälla de sverigefinnar, de med olika funktionshinder t ex dövhet, eller att få scenkonst även på mindre platser i länet. Några av de satsningar som gjorts de senaste åren är: - Finsk scenkonstsamling. Ett nätverk för arrangörer av finsk scenkonst i de tre finska förvaltningskommunera - Utveckla barnperspektivet vid utbudsdagen ScenGalej - DansARR Öst, en satsning på professionell dans för vuxna i tre kommuner Alla satsningar genomförs med olika samarbetspartners. Fullt fokus på arrangören 2014 inledde Riksteatern Östergötland projektet Fullt fokus på arrangören. Fokus på detta var ideella arrangörer som riktade sin verksamhet till en offentlig publik av främst vuxna. Målen i projektet beskrev som att - Kartlägga befintliga arrangörer i länet och deras behov av utbildningsinsatser och stöd - Skapa kontakt med länets kommuner i frågan i ett mer övergripande perspektiv - Utifrån ovanstående skapa en långsiktig plan för hur arrangörlivet i länet ska utvecklas - 1(4)

Det som genomfördes under projekttiden var - En enkät till länets kommuner (besvarades av samtliga kommuner) - En enkät till arrangörer i länet (besvarades av 45 arrangörer i 12 kommuner) - Sammanställningar av respektive enkät - Uppföljande möten med ett antal av länets kommuner och med olika organisationer. Det som återstår av projektmålen är då denna arrangörsstrategi. Med fokus på barn/unga Förskolor/skolor har speciella förutsättningar som arrangörer. Generellt sett är det lättare med scenkonst för mindre barn, ju större de blir desto svårare är det för skolorna att göra schemaförändringar och frigöra lokaler för att ge plats för scenkonst. Arbetet görs genom - Utbudsdagen ScenGalej - Utbud för barn/unga - Kulturombudsträffar - Kurser/utbildningar för lärare - Pedagogisk del på hemsidan - Strategiskt arbete för att öka scenkonstens plats på förskolor/skolor Den senaste tiden har två processer inletts eller genomförts som på olika sätt berör arrangörsutveckling inom skolområdet: 1) Regionen har gjort en utredning om barns/ungas rätt till kultur i skola/förskola i april 2015. Efter remissomgång beslöts att det inte skulle ske någon stor samordning av kultur för barn/unga i länet, däremot skulle man fortsätta att bevaka frågan 2) Enheten för kultur och kreativitet inom Region Östergötland har fått ett uppdrag från regional utvecklingsnämnden att göra en utredning av den regionala arrangörsgarantin. Utredningen genomförs i samarbete med Riksteatern Östergötland som administrerar arrangörsgarantin. Slutsatser från projektet Fullt fokus på arrangören Enkäterna var tämligen omfattande och målgrupperna var inte självklara. Det är inte självklart att det i alla kommuner finns någon tjänsteman som hade de lokala arrangörsfrågorna på sitt bord. Detta framgår också av enkäten till kommunerna att de känner mycket olika ansvar för ett levande arrangörsliv i sin kommun. Likaså kan det vara svårt för arrangörerna att känna värdet av att besvara en enkät. Svarsfrekvensen är svår att uppskatta eftersom enkäterna delvis spreds via kommunerna till de lokala arrangörerna och kommunerna hade olika möjlighet att göra detta. Det totala antalet som enkäten kom till torde ligga på minst 200 vilket ger en svarsfrekvens på omkring 22%. En sammanvägning av resultaten från respektive enkät och mötena med kommunerna leder till följande slutsatser: 2(4)

- Både arrangörer och kommuner anser att arrangörerna har en viktig roll att spela i kommunen - Alla kommuner anser att det finns många olika typer av arrangörer. Detta måste undersökas närmare för att se om detta stämmer. - Både kommuner och arrangörer anser att arrangörerna behöver bättre ekonomiskt stöd, ökade kunskaper i t ex marknadsföring - Stora skillnader i kommunernas förmåga att stötta arrangörerna enligt både kommuner och arrangörer - Både kommuner och arrangörer anser att kommunens möjligheter att stötta arrangörerna är otillräckliga. Arrangörerna är mycket missnöjda med det. - Olika inställning hos kommunerna till att medverka i ett regionalt arrangörsprojekt - Arrangörerna ger en bild av att den egna verksamheten är mindre stabil än kommunerna - Arrangörerna uttrycker ett behov av ökad dialog med kommunen - Arrangörerna vill få tillgång till fler nätverk Varför behövs det en regional strategi för arrangörsutveckling? Vilka behov finns det? Ett levande och vitalt arrangörsliv är en förutsättning för hela kulturklimatet i länet. En ökad centralisering av kulturaktiviteterna till Norrköping och Linköping vore olyckligt och skulle utarma övriga kommuner. Aktiviteter som äger rum nära den egna hemorten eller skolan/arbetsplatsen har fortfarande stora möjligheter att locka ny publik. För mindre barn är den uppsökande, turnerande scenkonst ofta den enda möjligheten att komma i kontakt med professionell kultur. Det samma gäller i stort sett för andra konstarter som film och litteratur/författarbesök. Kommunerna har ofta många frågor på sitt bord och det finns därför en rationalitet att regionen kan stötta kommunerna med arrangörsutveckling. Behoven kan i korthet beskrivas som: - Utbildning - Nätverk - Samordning kring arrangörsarbetet - Förstärkande av svaga strukturer - Synliggörande av arrangörsfunktionen/den ideella arrangörerna Till detta kommer de specifika behoven för kommunernas förskolor och skolor där ett gemensamt arbete måste göras med övriga främjarfunktioner och kulturinstitutioner i länet och i nära samarbete med regionen. Målet med denna strategi är också att verka för att målen i Region Östergötlands kulturplan 2016-19 uppnås. Det mest aktuella målen i den är i detta sammanhang: Hög tillgänglighet till Region Östergötlands verksamheter Framgångsfaktor: Tillgänglig kultur 3(4)