Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret Årjäng måndagen den 2 april 2012 kl 16.30-18.00 Beslutande Lars Jonehög, ordf FP Bert Sahlin FP Erik Ulriksson C Henrik Dahl M Robin Olsson M Mårten Karlsson S Björn Karlsson S Chriztian Hansson S Payman Garmiani S Urban Johansson FP tj ers för Kjell-Arne Ottosson Kjell Wik M ej tj ers Daniel Markstedt S tj ers för Kristina Kristiansson Övriga deltagare Chef Medborgarservice Owe Lindström Kultur- och Fritidssamordnare Lena Larsson Kommunarkivarie och assistent Ylva Carlsson 18 Utses att justera Mårten Karlsson Justeringens plats och tid Medborgarservice onsdag 4 april 2012 Paragrafer 18-30 Underskrift Sekreterare Lena Larsson Ordförande Lars Jonehög Myndighet Justerande Mårten Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Årjängs kommun, Kultur- och Fritidsnämnden 2012-04-02 Datum för anslagets uppsättande 2012-04-05 Datum för anslags nedtagande 2012-04-27 Förvaringsplats för protokoll Medborgarservice Årjängs kommun Underskrift Lena Larsson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 18 Dnr 29.12.80 Information e-hantering av Kultur- och Fritidsnämndens kallelser Kommunarkivarie Ylva Carlsson och ledamot Björn Karlsson informerar om elektronisk hantering av nämndens kallelser och handlingar. De informerar även om att from 1 juli 2012 har kommunens förtroendevalda nya e-postadresser, fornamn.efternamn@pol.arjang.se Ordförande Lars Jonehög tackar för informationen.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 19 Dnr 28.12.80 Information från kommunrevisorernas besök hos arbetsutskottet Arbetsutskottets ledamöter informerar om kommunrevisorernas besök.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 20 Dnr 23.12.90 Ansökan om stöd till drogfritt arrangemang Mission Impossible 7 på Valborg 2012, fritidsgården Tingshuset Årjäng Fritidsgården Tingshuset Årjäng arrangerar för sjunde året Mission Impossible 7 på Valborgsmässoafton 2012. Arrangemanget lockar många unga, förra året deltog ca 80 ungdomar i lagen. Även lite äldre ungdomar ställer upp som funktionärer. Intentionen är att höja arrangemangets kvalité och deltagarantal varje år, vilket har lyckats. Fritidsgården Tingshuset Årjäng ansöker om ett stöd på 10 000 kronor till årets arrangemang. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-19 17 Fritidsgården Tingshuset Årjäng beviljas ett stöd på max 10 000 kronor till drogfritt arrangemang Mission Impossible 7 på Valborgsmässoafton 2012. Stödet betalas ut mot uppvisande av verifikationer på nedlagda kostnader och anslås ur verksamhet 3503, Bidrag till drogfria arrangemang. Ftg Tingshuset Årjäng
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 21 Dnr 17.12.90 Ansökan om stöd till Smöga Kammarmusikfestival 2012, Vänföreningen Smögas vänner Vänföreningen för Smöga Kammarmusikfestival ansöker om 10 000 kronor i stöd till årets arrangemang som pågår under tiden 27 juli till 1 augusti 2012. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-19 18 Vänföreningen för Smöga Kammarmusikfestival beviljas ett stöd på 5 000 kronor till årets arrangemang, 27 juli till 1 augusti 2012. Stödet betalas ut mot uppvisande av verifikationer på nedlagda kostnader och medel anslås ur verksamhet 3153, Allmänkultur. Vänföreningen Smögas Kammarmusikfestival
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 22 Dnr 24.12.90 Ansökan om stöd till viskväll på BSK-gården den 24 mars 2012, Bovikens Sportklubb Bovikens Sportklubb ansöker om ett stöd på 2 500 kronor till kulturarrangemanget viskväll på BSK-gården den 24 mars. Ekonomisk kalkyl är bifogad. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-19 19 Bovikens Sportklubb beviljas 2 500 kronor i stöd till kulturarrangemanget viskväll på BSK-gården den 24 mars. Stödet betalas ut mot uppvisande av verifikationer på nedlagda kostnader och medel anslås ur verksamhet 3153, Allmänkultur. Bovikens Sportklubb
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 23 Dnr 21.12.90 Ansökan om stöd till bokutgivning Gränsbor i krigets skugga, Willy Olofsson Willy Olofsson söker ekonomiskt stöd för utgivning av sin bok Gränsbor i krigets skugga, som handlar om minnen och erfarenheter av motståndet under krigsåren 1940-1945. Boken innehåller viktig kulturhistoria som bör bevaras åt eftervärlden. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-19 20 Kultur- och Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att köpa in ett antal av Willy Olofssons bok Gränsbor i krigets skugga, som handlar om minnen och erfarenheter av motståndet under krigsåren 1940-1945. Willy Olofsson KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 24 Dnr 22.12.88 Skrivelse angående Biblioteksplan, Lars Eric Johanson Kultur- och Fritidsnämnden har tidigare fått i uppdrag av kommunstyrelsen att upprätta en biblioteksplan, men i brist på medel för ändamålet avstannade arbetet. Då det enligt bibliotekslagen ska finnas en fungerande biblioteksplan ber bibliotekarie Lars Eric Johanson om nämndens uppdrag att upprätta en sådan. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-19 21 Kultur- och Fritidsnämnden uppdrar åt Lars Eric Johanson att återuppta arbetet med att upprätta en biblioteksplan. Lasse Johanson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 25 Dnr 26.12.04 Ombudgetering av medel avseende lokalvård Under 2012 kommer en centraliserad städenhet att upprättas på tekniska avdelningen för att försörja kommunens totala städbehov på mest kostnadseffektivt och kvalitetsmässigt sätt. Kommunens personella och ekonomiska städresurser kommer därför successivt att centraliseras till den nya städenheten. Det innebär att lokalvårdarna på Årjängs bibliotek och Töcksfors biblioteksfilial förs över till den nya organisationen. Chef Medborgarservice Owe Lindström har upprättat en tjänsteskrivelse i ärendet och föreslår en ombudgetering av lönemedel avseende lokalvård på 272 000 kronor från ansvar 4120, verksamhet 3207, objekt 391 (Årjängs bibliotek), samt 69 000 kronor från ansvar 4120, verksamhet 3207, objekt 392 (Töcksfors biblioteksfilial) till ansvar 3320 tekniska avdelningen, verksamhet 9110. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-19 22 Kultur- och Fritidsnämnden beslutar enligt Chef Medborgarservice Owe Lindströms förslag till ombudgetering av medel avseende lokalvård, från Kultur och Fritid till tekniska avdelningen. Personalchef Teknisk chef Ekonomichef Fastighetsingenjör Leif Bernhardsson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 26 Dnr 10.12.80 Intern kontrollplan 2012 Chef Medborgarservice Owe Lindström har får i uppdrag att ta fram förslag till intern kontrollplan 2012 för Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsområden och har upprättat en tjänsteskrivelse i ärendet och föreslår rutinerna Delegation och Inköp. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-19 23 Kultur- och Fritidsnämnden antar förslaget till intern kontrollplan för 2012 med rutinerna Delegation och Inköp enligt bilaga. KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 27 Dnr 124.11.81 Fördelning 2012 av kommunalt stöd till övriga föreningar och organisationer Chef Medborgarservice Owe Lindström har upprättat ett förslag till fördelning av stöd gällande övriga föreningars och organisationers verksamhetsår 2011. et innebär att bidragen denna gång betalas ut enligt den gamla normen. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-19 24 Chef Medborgarservice Owe Lindströms förslag till fördelning av stöd till övriga föreningar och organisationer godkänns enligt följande; Föreningar utb 2011 Sökt 2012 Utbet lika 2011 inkl förslag till bidrag Norane Byalag 2 000 ej angivet 2 000 Folkrörelsernas arkiv, Värmland 3 400 20 000 3 400 Fornminnesföreningen Nordmarksstugan 10 000 10 000 10 000 Silleruds Framtidsgrupp 2 000 5 000 2 000 Transkils Folketshusförening 73 013 ej angivet 73 013 Karlanda Jordbrukareungdoms byggnadsförening 56 250 ej angivet 56 250 IOGT-NTO Årjäng 52 350 ej angivet 52 350 Lians Byalag 3 000 ej angivet 3 000 V Fågelviks Hembygdsförening Vår Gård 19 125 ej angivet 19 125 Brottsofferjouren 39 200 ej angivet 39 200 SPF, Holmedal-Årjängs Pensionärsförening 2 375 2 420 2 420 SPF, Holmedal-Årjängs hyresbidrag 4 650 4 900 4 900 Forts
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Forts 27 Föreningar utb 2011 Sökt 2012 Utbet lika 2011 inkl förslag till bidrag ILCO Värmland 1000 1 000 1 000 PRO Årjäng 5 090 4 850 4 850 PRO Årjäng hyresbidrag 17 844 18 697 17 844 Ränken Boule 2 000 ej angivet 2 000 PRO Töcksmark 1 400 1 340 1 340 Nordmarkens Hem & Samhälle 2 000 5 000 2 000 Årjängs lokalavdelning av DHR 15 500 ej angivet 15 500 Röda Korset Årjäng 61 861 84 986 61 861 BRIS Region Mitt 10 450 10 290 10 290 Anhörigföreningen i Årjängs kommun 5 000 ej angivet 5 000 V Fågelviks Badhusförening 5 000 ej angivet 5 000 Blomsjöbygdens byalag 5 000 ej angivet 5 000 Östervallskogs Badhusförening 5 000 ej angivet 5 000 Värmländsk Kultur 600 600 CMRIV 10 000 2 000 Struvsjöns Byalag ej angivet 2 000 Karlanda Byalag ej angivet 2 000 404 508 179 083 410 943 Erik Ulriksson deltar inte i ärendets behandling. ek avd berörda föreningar
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 28 Dnr 01.12.04 Budget 2013 Chef Medborgarservice Owe Lindström meddelar att det ännu inte kommit några förutsättningar inför budgetarbetet för 2013.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 29 Dnr 02.12.04 Ekonomi Chef Medborgarservice Owe Lindström redovisar aktuell ekonomisk rapport som visar ett stort överskott enligt budget då inga interna ersättningar ännu är gjorda. ek avd
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 30 Information Nordiska Travmuseet bjuder in nämndens ledamöter och tjänstemän till vernissage på påskafton kl 12.00-16.00. Utställningen heter Måleri och grafik med HÄSTEN som tema av konstnär Christina Skoogh. V:a Värmlands Brottsofferjour har inkommit med en skrivelse där föreningen erbjuder sig att komma till lämpligt nämndmöte och informera om sin verksamhet. Mårten Karlsson informerar om samarbete konstgräsplaner mellan Årjängs IF och Töcksfors IF.