BORGÅ SVENSKA DOMKYRKOFÖRSAMLING Verksamhetsberättelse 2014
Innehållsförteckning 1. INLEDNING 1.1. Allmän översikt....5 1.2. Medlemsantalets utveckling... 6 2. FÖRVALTNING 2.1. Församlingsrådet... 7 2.2. Direktionerna... 7 3. VERKSAMHET 3.1. Församlingsrådet... 8 3.2. Kyrkoherdeämbetet... 9 3.3. Gudstjänstliv... 10 3.4. Kyrkliga förrättningar och övriga sammankomster... 11 3.5. Vuxenarbetet... 12 3.6. Familjearbetet... 13 3.7. Fadderarbetet... 14 3.8. Övriga församlingssammankomster... 15 3.9. Informationsverksamhet... 16 3.10. Musik... 17 3.11. Dagklubbsarbetet och familjeklubbar... 18 3.12. Söndagsskolarbetet... 19 3.13. Minior- och juniorarbetet... 20 3.14. Konfirmandundervisning... 21 3.15. Ungdomsarbetet... 22 3.16. Diakonin, färdtjänst och samtalstjänst... 24 3.17. Mission... 25 3.18. Vänförsamlings- och vänortsverksamhet... 26 3.19. Övrigt församlingsarbete... 27 4. DOMKYRKOFÖRSAMLINGENS EKONOMI 4.1 Allmänt... 28 4.2 Bokslut... 28 5. PERSONAL... 29 6. BILAGOR Förverkligandet av budgeten 2014 Bilderna på pärmen symboliserar kärnvärdena Helighet-Delaktighet-Livsnära. Foto nr 1 & 3 är taget av Otto Lindén och foto nr 2 (Pilgrimsvandring på Pellinge) är taget av Annette Stråhlman 3
4
1. Inledning 1.1. Allmän översikt I november förrättades församlingsval där medlemmar till församlingsrådet och gemensamma kyrkofullmäktige valdes. I domkyrkoförsamlingen uppgick valdeltagandet till 15,7 % vilket är en liten nedgång i jämförelse med år 2010 då mer än 16 % röstade. Jämfört med valdeltagandet i andra församlingar gick valet ändå bra i domkyrkoförsamlingen: år 2010 låg valdeltagandet i domkyrkoförsamlingen något under landsmedeltalet men låg år 2014 något över. Den utveckling som varit tydlig under en längre tid accentuerades i valet: en allt större del av de röstande avger sin röst i samband med förhandsröstningen. I domkyrkoförsamlingen gjordes ett omfattande arbete då möjligheterna till förhandsröstning ytterligare utökades. I arbetet var många anställda involverade, likaså ett betydande antal lekmän. Medlemmarna i valnämnden ska ha en särskild eloge för sitt uppoffrande arbete. Samtidigt var processen också givande. Det var inspirerande att arbeta tillsammans, och det var uppmuntrande med alla de kontakter till församlingens medlemmar som uppstod vid de olika röstningsställena. I viss mån fördunklades de positiva intrycken från valet av att såväl domkyrkoförsamlingen som hela den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland ungefär samtidigt drabbades av en massiv medlemsflykt. I domkyrkoförsamlingen utträdde 210 personer under året. Så många har aldrig tidigare lämnat församlingen under ett år. Det tidigare rekordet var 142 och inträffade år 2010. Det är anmärkningsvärt att de numerärt största utträdena ur både domkyrkoförsamlingen och kyrkan infaller under de år och rätt långt också under den tid på året då församlingsval ordnas. Inom församlingens verksamhet ordnades evenemanget Via Crucis för andra gången. Liksom vid premiären år 2012 var utförandet en konstnärlig framgång och lockade även den här gången en fyrsiffrig publik. Genom gudstjänstgrupperna involverades församlingsbor i alla åldrar i planeringen och förverkligandet av högmässorna i domkyrkan, vilket främjade upplevelsen av delaktighet och livsnärhet. Också hjälpledarutbildningen involverades i gudstjänstgrupperna. Fredrik Modeus, en av initiativtagarna till gudstjänstgrupparbetet, besökte församlingen i oktober och inspirerade såväl lekmän som anställda. Ungdomsarbetsledarnas och barnledarnas verksamhet leddes under året av en och samma förman, det vill säga av den ledande ungdomsarbetsledaren. I och med detta fick den förändring av sektorstrukturen som förverkligas från år 2015 en mjuklandning då det gäller barn-, ungdoms- och familjearbetet. Utvecklingsarbetet skedde i en konstruktiv anda vilket i hög grad berodde på den positiva attityden hos såväl förman som anställda. Borgå den 14 februari 2015 Mats Lindgård domprost 5
1.2. Medlemsantalets utveckling Antalet borgåbor skrivna i den evangelisk-lutherska kyrkan var 31.12.2014 sammanlagt 37.039. Av dessa var 13 281 medlemmar i Borgå svenska domkyrkoförsamling. Det innebär 35,8 % av samfällighetens totala medlemsantal (2013: 35,8 %). 16000 15000 14000 957 936 909 909 906 889 901 918 919 922 13000 14332 14269 14209 14111 14006 13848 13751 13642 13486 13281 12000 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Totalt 15289 15205 15118 15015 14912 14737 14652 14560 14405 14203 Frånvarande 957 936 909 909 906 889 901 918 919 922 Närvarande 14332 14269 14209 14111 14006 13848 13751 13642 13486 13281 Antalet utträdda under år 2014 var 210 jämfört med år 2013 när 134 personer lämnade domkyrkoförsamlingen. År 2014 anslöt sig 25 personer till domkyrkoförsamlingen mot 26 år 2013. 30 0-30 -60-90 -120-150 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Inträdda 13 23 26 18 31 22 33 33 26 25 Utträdda -51-77 -84-108 -96-142 -93-101 -134-210 Av de svenskspråkiga i Borgå (ca 30,7 % av 49 792) hörde 86,9 % (2013: 88,8 %) till Borgå svenska domkyrkoförsamling. Som jämförelse kan nämnas att kyrkotillhörigheten i Finland som helhet var tretton procentenheter lägre: 31.12.2014 hörde 73,7 % (2013: 75,2 %) av finländarna till kyrkan. Vid sidan av förhållandet mellan inskrivna och utskrivna styrs medlemsantalets utveckling av två andra koefficienter. För det första är förhållandet mellan antalet döpta och antalet avlidna församlingsmedlemmar av betydelse. För det andra påverkar inflyttning och utflyttning medlemsantalet. Under år 2014 var 6
antalet döpta betydligt färre än antalet avlidna (112 165). Antalet inflyttade var däremot något större än antalet utflyttade (323-287). Totalt sett minskade församlingens medlemsantal med 206 personer under året. 2. FÖRVALTNING 2.1. Församlingsrådet Församlingsrådet består av 14 medlemmar och med kyrkoherde Mats Lindgård som ordförande. Församlingsrådet sammankom till nio (9) möten. Ordförande Lindgård Mats (närvarande vid 9 möten). Vice ordförande Sjöström Denice (8 möten). Medlemmar: Ahlnäs Benita (8 möten), Aminoff Carl-Gustaf (6 möten), Andersson Paul (5 möten), Edgren Bernhard (0 möten), Forsblom Annette (6 möten), (Grönroos Nicolina (1 möte), Högström Hans (9 möten), Karlsson Eyolf (8 möten), Lindén Ingolf (9 möten), Steffansson Annika (7 möten), Uddström Marina (6 möten), Vikström Stefan (5 möten) och Virtanen Anita (9 möten). Ersättare: Benita Johansson (5 möten), Kristina Kunttu (7 möten), Marit Björkbacka (1 möte) och Johan Sandberg (1 möte). Sekreterare: Vivan Antman (7 möten). Informationssekreterare: Gunvor Haddas (8 möten). 2.2. Direktioner Domkyrkoförsamlingen hade sex direktioner underställda församlingsrådet. Direktionen för gudstjänstliv och kyrkomusik: Henricsson Marcus, ordförande, (Holm Roy), Abrahamsson Clas (Grönblom Gunnar), Björkgren- Vikström Maria (von Schoultz Catharina), Busk-Åberg Kerstin (Särkkä Kristina), Ekstrand Linnea (Hoffström Mia), Flykt Gunvor (Stjernberg Runa) och Sigfrids Ingmar (Rosendal David). Församlingsrådets representant: Benita Ahlnäs. Sekreterare: Mikael Helenelund. Direktionen för missionsarbetet: Vikström Kerstin, ordförande, (Henriksson Tua), Björkbacka Marit (Kronvall Marianne), Ekstam Marita (Iman Inga), Iiskola Jorma (Backman Bjarne), Lindholm Helena (Iiskola Brita), Mård Tommy (Andersson Jan) och Sandberg Johan (Lindqvist Lars). Församlingsrådets representant: Anita Virtanen. Sekreterare: Gun Lindström. Direktionen för diakoniarbetet: Lindstedt Åke, ordförande, (Nyström Lars), Blomqvist Ove (Backman Ulf), Ekstam Kaj-Ole (Haglund Robert), Fransman Ulla-Maj (Uddström-Kiiski Solveig), Kunttu Kristina (Allen Marie), Lindén Birgitta (Gustafsson Veronica) och Perklén Nina (Juntunen Ingegerd). Församlingsrådets representant: Denice Sjöström. Sekreterare: Åsa Eriksson. Direktionen för ungdomsarbetet: Vikström Krister, ordförande, (Lindén Otto), Ahlfors Andreas (Löf Janne), Eriksson Charlotta (Lindeblad- Östergård Daniela), Lönnroos Jenny (Laurila Nicolina), Slotte-Vikström Andrea (Fridefors Elisabeth), Törnström Johan (Lindholm Tor) och Vesala Martina (Wahlström Emma). Församlingsrådets representant: Nicolina Grönroos. Sekreterare: Gun Geisor. Direktionen för familjearbetet: Johansson Beatrice, ordförande, (Nordman Toni), Ahlberg Maria (Mutka Mariellé), Fridefors Lars (Lampenius Simon), Lepistö Michaela (Koskela-Marie Anne), Nylander Johanna (Adolfsson Gerd), Sjöström Juhani (Vikström Anders) och Stenvall Björn (Lönnqvist Kjell). Församlingsrådets representant: Annika Steffansson. Sekreterare: Gun Geisor. Direktionen för vuxenarbetet: Henning-Lindblom Anna, ordförande, (Rosendal Ulrika), Bagge Marianne (Bergman Helena), Ekstrand Sixten (Finnbäck Torolf), Henkola Sara (Fagerholm-Mård Pia), Metso Kim (Geisor Fredrik), Steffansson Rolf (Krogars Dan) och Strömberg-Schalin Mikaela (Johansson Benita). Församlingsrådets representant: Stefan Vikström. Sekreterare: Hanna Eisentraut-Söderström. 7
3. VERKSAMHET 102 101 0103 Församlingsrådet Församlingsrådets grundläggande uppgift är att leda församlingens verksamhet och främja församlingens andliga liv (KL 10:1) Församlingsrådet leder församlingens verksamhet genom beslutfattandet vid sammanträdena och ansvarar för att direktioner och anställda följer uppställda mål. I växelverkan med de anställda främjar församlingsrådet församlingens andliga liv och utvecklar dess verksamhet. Vid utvecklingsarbetet läggs vikt vid utvärdering och planering. Församlingsrådet samlas till elva sammanträden, tillsätter direktioner och utser inom sig en representant för varje direktion. Församlingsrådet ordnar ett seminarium i december där verksamheten under mandatperioden evalueras. Församlingsrådet ledde församlingens verksamhet på ett målmedvetet, engagerat och aktivt sätt. Växelverkan med de anställda förverkligades genom att de anställda inbjöds att delta vid kaffeserveringen före varje församlingsrådsmöte. Församlingsrådet samlades till nio protokollförda möten där 131 paragrafer behandlades. Sex direktioner fungerade under året och församlingsrådet representerades i varje direktion. Under ledning av församlingsrådet förverkligade valnämnden församlingsval i november. Valdeltagandet uppgick till 15,7 % vilket är en aning högre än landsmedeltalet på 15,5 %. Vid valet 2010 låg domkyrkoförsamlingens valdeltagande en aning under landsmedeltalet. Den största enskilda ekonomiska satsningen var projektet Via Crucis som församlingsrådet stödde med ett anslag på 10 000 euro. Evenemanget gick av stapeln på Långfredagen och lyckades väl, både konstnärligt och publikmässigt. Församlingsrådet avslutade sin mandatperiod med en samling där verksamheten under mandatperioden diskuterades. 8
102 107 0000 Kyrkobokföringen, 102 108 0000 Kyrkoherdeämbetet Kyrkoherdeämbetet håller medlemsregistret uppdaterat och betjänar församlingsborna i olika ärenden, bl.a. bokning av kyrkliga förrättningar. Vid kyrkoherdeämbetet skrivs släktutredningar och utförs släktforskning samt ges stödtjänster till församlingens olika sektorer. Användning av kyrkans gemensamma medlemsdatasystem Kirjuri. Utföra kontroll av digitaliseringen av kyrkböckerna. Handhar bokningar av kyrkliga förrättningar och lokaliteter. Sträva till att släktutredningar har en leveranstid på två veckor även om medlemsdatasystemet kräver extra kontroller och särskild noggrannhet. Sträva till att få kontrollen av de digitaliserade gamla kyrkböckerna klar. Utföra släktforskning. Upprätthålla de separata adressregistren för Kyrkpressen och Domkyrkobladet samt bistå övriga sektorer med utdrag ur medlemsregistret. Medlemsdatasystemet Kirjuri har varit i bruk redan i ett par års tid, men trots det fungerar programmet inte problemfritt. Det har förekommit avbrott i användningen och kanslipersonalen har fortsättningsvis varit tvungen att göra korrigeringar i databasen. Kontrollen av de digitaliserade kyrkböckerna fortsatte under verksamhetsåret. Kanslipersonalen har skött bokning av kyrkliga förrättningar och lokaliteter. Leveranstiden för släktutredningar har varit kortare än två veckor under största delen av året. Kontrollen av digitaliseringen av de gamla kyrkböckerna blev inte helt färdig under året. Släktforskning har utförts. De nämnda adressregistren har uppdaterats och verksamhetssektorerna har fått de utdrag ur medlemsregistret de behövt för sin verksamhet. Byråföreståndaren har fortsättningsvis gett råd åt personalen vid prosteriets övriga pastorskanslier. 9
102 201 0000 Gudstjänstlivet Gudstjänsten är församlingslivets centrum. Förutom gudstjänsten i domkyrkan varje helgdag och i kapellen en gång i månaden ordnas det regelbundet specialgudstjänster för olika målgrupper eller kring olika teman. Målet är ett gudstjänstliv präglat av helighet, delaktighet och livsnärhet. Gudstjänstens kärnvärden implementeras med hjälp av de gudstjänstgrupper som startade hösten 2013. I gudstjänsten beaktas särskilt barnfamiljer, ungdomar och olika grupper med specialbehov. Genom de åtta gudstjänstgrupperna involverades församlingsbor i alla åldrar i planeringen och förverkligandet av högmässorna i domkyrkan, vilket främjade upplevelsen av delaktighet och livsnärhet. Också hjälpledarutbildningen involverades i gudstjänstgrupperna. Högmässan i domkyrkan prioriteras högt. I gudstjänstlivet eftersträvas ett mångsidigt bruk av olika uttrycksformer och en balans mellan olika slag av gudstjänster. Specialgudstjänster för olika målgrupper eller kring olika teman ordnas regelbundet. På långfredagen uppförs passionsspelet Via Crucis i Gamla stan. Senare på våren ordnas ett gudstjänstforum där systemet med gudstjänstgrupper utvärderas och finjusteras. Julottan televiseras. Gudstjänstlivet var mångsidigt med ett stort utbud av olika slags gudstjänster. Gudstjänstgrupperna utvärderade sina erfarenheter vid en tackfest på Karijärvi 21.5. Ett utbildningstillfälle Fråga allt du vill om gudstjänsten ordnades 27.8. En inspirationsdag kring gudstjänsten ordnades 11.10 med Fredrik Modeus som föreläsare. De åtta konfirmationerna som hölls under sommaren har en stor betydelse för gudstjänstdeltagandet i församlingen. Passionsspelet Via Crucis blev igen en konstnärlig framgång. Även ekonomin var denna gång i balans tack vare stödföreningens insats. Svartbäck-Spjutsunds skärgårdskyrkas 80-årsjubileumsgudstjänst firades 5.10. Julottan i domkyrkan televiserades. 10
102 202 0000 Jordfästning, 102 203 0000 Kyrkliga förrättningar Till församlingens centrala uppgifter hör att betjäna medlemmarna med kyrkliga förrättningar. Genom de kyrkliga förrättningarna vill församlingen förmedla upplevelsen av att hela livet är i Guds hand. De centrala insatsområdena är dop, vigsel och jordfästning. I dopet inlemmas människan i Kristi kyrka, i konfirmationen bekräftar den döpta sin kristna tro samtidigt som dopets löften bekräftas, genom den kyrkliga vigseln förenas man och kvinna till äktenskap och i jordfästningen anförtros den avlidna i Guds vård och de anhöriga ges hopp och tröst. De kyrkliga förrättningarna dop, vigsel och jordfästning utgjorde i enlighet med planen centrala insatsområden. Församlingens medlemmar kunde betjänas med kyrkliga förrättningar under nästan alla dagar under året. I de allra flesta fall kunde medlemmarnas önskemål beträffande tidpunkt för förrättningen också beaktas. Församlingen strävade till att anvisa önskad präst för de förrättningar där särskilda önskemål framställts. Präster och kantorer sköter omsorgsfullt varje förrättning. Prästen tar i god tid kontakt med de anhöriga och besöker dem i deras hem eller träffar dem i annat utrymme. Vid samtalet behandlas förrättningens teologiska innebörd och praktiska arrangemang. Förrättningen utformas i enlighet med kyrkohandboken med beaktande av de anhörigas önskemål. Efter en jordfästning tar prästen kontakt med de anhöriga, i synnerhet om ingen sorgegrupp ordnas under verksamhetsåret. Präster och kantorer skötte de kyrkliga förrättningarna på ett omsorgsfullt sätt. De anhöriga kontaktades i förväg, och deras önskemål beträffande såväl utformning som musik beaktades i mån av möjlighet. I samband med jordfästningar kontaktades de flesta anhöriga också en tid efter det att förrättningen ägt rum. Under året förrättades 112 dop och 165 jordfästningar. Vigslarna var 34 till antalet och välsignelse av äktenskap var fyra. Ca 180 konfirmander konfirmerades vid åtta konfirmationer. 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Jordfästningar 171 157 155 169 176 151 181 153 165 Dop 152 153 134 153 126 106 128 131 112 Vigslar 39 45 43 59 44 42 44 35 34 11
102 204 0000 Vuxenarbetet Vuxenarbetet vill erbjuda vuxna församlingsmedlemmar platser där de kan växa i sin tro samt strävar efter att ge vuxna församlingsmedlemmar meningsfulla uppgifter i församlingen. Att sänka trösklarna till församlingens verksamhet Att nå ut till även icke-aktiva församlingsmedlemmar Att i större utsträckning engagera lekmän i olika uppgifter Församlingsmedlemmar som inte tidigare varit aktiva inom församlingen har kommit med i vuxenarbetet och i församlingens gudstjänstliv. Ideella medarbetare har engagerats inom Jakten på Johannes evangeliet, gemenskapskvällarna, bastukvällarna, kvällsmässans testund, brunchen och pilgrimsvandringen. - Alphakurs ordnas under hösten - Som fortsättning på Alpha ordnas gemenskapskvällar en gång i månaden - Jakten på Johannes evangeliet (bibelstudiegrupp) varannan torsdag - Bastukvällar skilt för kvinnor och män en gång i månaden - Kvällsmässa med testund firas en gång i månaden - Allsångskväll med inbjuden artist (kör) - Popmässa firas en gång under verksamhetsåret - Fråga Vad Du Vill om Bibeln ordnas en gång under verksamhetsåret - Brunch för vuxna arrangeras av frivilliga från damernas bastukvällar - En parrelationskväll arrangeras av ideella medarbetare in om vuxenarbetet - Alpha-kursen sköts upp - gemenskapskvällar ordnades en gång i månaden (ca 25 pers./gång) - Jakten på Johannes evangeliet hölls varannan torsdag (ca 20 delt./gång) - Bastukvällar för kvinnor / män fortsatte (ca 10 delt./gång) - Kvällsmässan flyttade tillbaka till söndagkväll hösten 2014 (ca 30-40 deltagare/gång) - Allsångskväll med Classical Praise och Rwanda-kören 8.3 (ca 50 personer) - Fråga Vad Du Vill om Bibeln arrangerades i maj (ca 25 deltagare) - Tack-fest för ideella medarbetare hölls i januari (ca 30 deltagare) - Pilgrimsvandring på Pellinge i september (35 deltagare) - Parrelationskväll och brunch ordnades inte 12
102 204 0100 Familjearbetet Familjearbetet är ett led i församlingens dopundervisning. Det skall stöda relationerna i familjen samt hemmets andliga liv och kristna fostran. Upprätthålla verksamhetsnivån och vara öppna för nya idéer och möte de nya utmaningarna i och med sektorsammanslagningen samt personalminskning. 1. Utveckla och fira familjemässor, babykyrka och knattekyrkor, där bl.a. 5- åringar med familj inbjuds. 2. Erbjuda samlingar för hela familjen där program ordnas för alla. 3. Ordna en fest för 4-åringar med familj. 4. Genomföra ett familjeläger. Under året framkom tydligt att en ökning av personalresurserna krävs om verksamhetsnivån skall kunna bibehållas och därtill utvecklas. Pensioneringar bland barnledarena öppnade möjligheten att minska en barnledartjänst och istället ändra tjänsten som ledare för barnverksamheten till en ungdomsarbetsledartjänst med inriktning på barn och familj. Tjänsten lediganslogs under hösten och UAL Jenni Antila anställdes med början från 1.1.2015. 1. Under året firades sex familjemässor och en babykyrka. Fyra knattekyrkor hölls varav 6-åringarna inbjöds 22.3 för utdelning av De yngstas bibel. 45 barn mottog bibeln (nysatsning). 28 förstaklassister välsignades inför skolstarten. 2. Genomfördes inte. 3. Fest för 4- åringar ordnades med 56 deltagare 4. Genomfördes inte p.g.a. personalbrist 13
102 204 0200 Fadderverksamhet Fadderverksamheten är ett led i församlingens dopundervisning. Den skall stöda den kristna fostran och faddrarna i dess uppgift. Den skall vara en inkörsport till församlingens övriga gudstjänstfirande. Stöda och fortbilda församlingsfaddrarna. Vara en kontaktlänk mellan församlingen och hemmen. Stöda familjerna i deras kristna fostran. Församlingsfaddrarna fick stöd och fortbildning såsom hittills under ledning av en lekman och i kontakt med den ansvarige teologen. Faddern gjorde ett besök vid dopdagen i fyra års tid. 1. Faddrarna håller kontakt till fadderfamiljen och besöker dem på barnets dopdag. Fadderbarnen får bokgåvor och vid fyraårsdagen av dopet Barnens Bibel samt en inbjudan till festen för fyraåringar. 2. Nya församlingsfaddrar rekryteras 3. Utbildning och gemenskapstillfällen för faddrar arrangeras 4. Prästerna informerar om fadderverksamheten vid dopförrättningarna 1. 58 fadderbarn (46 år 2013) besöktes av 9 aktiva lekmän som är församlingsfaddrar. I samband med besöken ges små böcker med kristet innehåll. Vid dopets 4-årsdag ges Barnens Bibel. 2. Har inte förverkligats 3. Förverkligades såsom tidigare i form av månadsmöten. Ledda av en lekman. 4. Prästerna informerade om fadderverksamheten vid dopförrättningarna. 14
102 205 0000 Övriga församlingssammankomster Kristen enhet är en enhet i både tro och liv. Enhet är enligt Bibeln både en gåva och något att be och arbeta för. Samlingar för olika åldersgrupper eller kring särskilda teman stöder det andliga livet och stärker gemenskapen. Det nuvarande samarbetet mellan frikyrkorna, den ortodoxa kyrkan och domkyrkoförsamlingen i Borgå utvecklas. Kontakten till det ekumeniska arbetet på riksnivå fördjupas. Samarbetet med den lokala metodistförsamlingen, missionsförsamlingen, pingstförsamlingen och den ortodoxa församlingen fortsatte enligt tidigare mönster. Kontakterna till det ekumeniska arbetet på riksnivå utvecklades inte under året. Deltagande i Ekumeniska böneveckan under vecka tre. Regelbundet deltagande i pastorsmöten. Borgå kyrkliga gemenskap (domkyrkoförsamlingen, metodistförsamlingen, missionsförsamlingen och pingstförsamlingen) ordnade ett gemensamma evenemang i april. Domkyrkoförsamlingens representant (våren: Audas, hösten: Lindgård) deltog regelbundet i pastorsmötena. 15
102 210 0000 Information och kommunikation Vi stöder församlingens strategi att förverkliga Kristi kyrka och sprida evangeliet genom en målmedveten kommunikation. Vi utvecklar den personliga kommunikationen inom församlingen; mellan församlingsmedlemmar, anställda, ideella medarbetare, förtroendevalda samt övriga aktörer i vår närmiljö. Vår kommunikation förmedlar LIVSNÄRHET, DELAKTIGHET och HELIGHET. Målet är att ge information om församlingens budskap och verksamhet, både till församlingsmedlemmar och invånarna inom Borgå ekonomiska område. Informations- och kommunikationsverksamhetens tyngdpunkter är i synnerhet att stärka betydelsen av medlemskapet i församlingen, personlig kommunikation och nätverkskommunikation. Församlingen prenumererar på Kyrkpressen till sina församlingsmedlemmar, ett exemplar per hushåll. Annonser i fredagens Borgåblad och varje vecka i Kyrkpressen. I lördagens Borgåblad publiceras information gällande högmässan i domkyrkan. Domkyrkobladet ges ut tre gånger per år med information om verksamheten till alla församlingsmedlemmar, ett per hushåll. Nummer 1 utkommer till påsk, nummer 2 i slutet av augusti och nummer 3 till advent. Målet för församlingens webbsida, www.borgaforsamlingar.fi, är att utveckla den under året 2014. Där skall finnas all aktuell information om församlingens verksamhet. Församlingen prenumererade på Kyrkpressen till sina församlingsmedlemmar, ett exemplar per hushåll, sammanlagt 5 193 stycken. Annonser ingår i fredagens Borgåblad och varje vecka i Kyrkpressen. I lördagens Borgåblad publicerades information gällande högmässan i domkyrkan. Domkyrkobladet gavs ut tre nummer under året med information om verksamheten samt artiklar som handlar om församlingsbor. Varje nummer hade ett särskilt tema som man jobbade med. Under året har InDesign-programmet tagits i bruk vilket gör att Domkyrkobladens layout görs av informationssekreteraren. Församlingens webbsida www.borgaforsamlingar.fi förnyades och publicerades 4.7. Webbsidan har uppdaterats under året med aktuell information, likaså församlingens Facebook-sida. De övriga anställda har fått lära sig att uppdatera webbsidan. Församlingsvalet 2014 krävde mycket resurser av informationen under hösten. Dessutom har informationen satt sig in i Primens användning eftersom annonseringsuppgifter fås via den samt anmälningar för läger och skriftskolor. Uppgiftsområdet är: - annonsering varje vecka - upprätthållande och utveckling av webbsidan - ge informativ och saklig information till allmänheten - utveckla nätverkskommunikation via webbsidan och Facebook Uppgiftsområdet var - annonsering varje vecka - upprätthållande och utveckling av webbsidan - ge informativ och saklig information till allmänheten - utveckla nätverkskommunikation via webbsidan och Facebook - utformning av olika flyers för sektorerna. 16
102 220 0000, 102 220 0100 Musikverksamhet Målsättningen för musikverksamheten är ett musikaliskt rikt gudstjänst- och församlingsliv, där alla åldersgrupper inkluderas och där musiken används optimalt för att förmedla evangeliet och bära fram församlingens bön och lovprisning. Musikarbetets insatsområden är gudstjänsterna, förrättningarna, musikevenemangen och övriga församlingstillställningar, skriftskolan samt körerna och musikgrupperna. Musiken är involverad i alla sektorer av församlingsarbetet. Musikarbetet förverkligades på alla insatsområden. Därtill kom olika samarbetsprojekt inom samfälligheten, prosteriet och stiftet. I de flesta högmässor under året förutom sommaren medverkar en kör eller instrumentalister. Ungdomsmusiken stimuleras genom den nya musikgruppen UV-Sound. Församlingssången främjas genom allsångstillfällen. På Marie bebådelsedag framför Oratoriekören med orkester Händels Messias. På Valborgsmässoaftonen är elever i åk 3-4 inbjudna att sjunga upp för bronspins i kampanjen PsalMedaljeSkoj. Diskanten deltar i stiftets barnkörsstämma på Kimitoön 16-18.5. Några körsångares deltagande i Nordiska kyrkosångsfesten på Färöarna 28.5-1.6 sponsoreras. Konserter, orgelkvarter och Musikens natt ordnas i samarbete med finska församlingen. Körverksamheten var livlig med fyra körer som sjöng regelbundet i högmässan samt flera projektkörer. Oratoriekören sjöng Händels Messias 5.4 och Mozarts Requiem 2.11. Diskanten deltog i barnkörsstämman på Kimitoön 16-18.5. Kammarkören gav en konsert i domkyrkan 22.5 tillsammans med kammarkören Novena. I fyra kapell ordnades Musik i sommarkvällen. Ensemble del Duomo debuterade i högmässan 12.10. Domkyrkomusikens 90- årsjubileum firades 15.11. Fem allsångstillfällen ordnades med Gaudeamuskören. De vackraste julsångerna sjöngs vid 14 tillfällen. Konsertverksamheten i samarbete med finska församlingen var livlig med sju konserter på våren och sex på hösten förutom sommarkonsertserien, som kulminerade i en konsertversion av Joonas Kokkonens opera De sista frestelserna på Musikens natt. Orgelkvarter ordnades alla tisdagar och torsdagar kl. 12 i domkyrkan under perioden juni-augusti. 17
102 231 0000 Dagklubbsarbetet Dagklubbsarbetet är ett led i församlingens dopundervisning och skall stöda och uppmuntra familjerna i deras kristna fostran. Arbetet skall vara en inkörsport till församlingens övriga verksamhet och gemenskap. Upprätthålla verksamhetsnivån och vara öppna för nya idéer och möte de nya utmaningarna i och med sektorsammanslagningen samt personalminskning Fortbildning för barnledarna Utveckla samarbetet med stadens öppna tjänster inom småbarnsfostran Föra dialog med hemmen. 1. Upprätthålla och utveckla +/- fem dagklubbar och erbjuda sommarklubbar 2. Delta i församlingens olika barngudstjänster. 3. Dagläger för 4-6 åringar 4. Göra en gemensam utfärd med alla dagklubbsbarn. Verksamheten har klarat av påfrestningarna i och med sammanslagningen och har utvecklats så att ett större antal församlingsmedlemmar nåtts. Barnledarna har getts möjlighet att delta i fortbildningar. Ledarsamlingar har hållits var tredje vecka. Sammarbetet upprätthölls genom att med staden, finska församlingen samt andra aktörer i Borgå för andra året i rad ordna Tillsammans-evenemanget, en förmiddag av gemenskap och information på Kaplansgårdens gård i maj. Personalen har kontakt med föräldrarna varje klubbdag men dialogen borde ytterligare utvecklas. 1. Fem dagklubbar har hållits Sommarklubben utökades från en till två veckor, 17 barn. (13 2013) 2. Kaplansgårdens klubb sjöng i familjegudstjänst 12.1. Därutöver har klubbfamiljerna inte mött upp till familjegudstjänsterna. 3. Dagläger på Karijärvi, ändrades till att gälla förskolan - åk 3, en vecka. 23 barn deltog (13 2013). 4. Gemensam utfärd har ej gjorts. Däremot har en nysatsning gjorts med att alla klubbar besökt domkyrkan en gång per termin samt deltagit i Betlehemsvandringen. 18
102 232 0000 Söndagsskolarbetet Söndagsskolan är ett led i församlingens dopundervisning. Söndagsskolarbetes uppgift är att ge barn i olika åldrar och från olika uppväxtmiljöer möjlighet att förverkliga sitt eget trosliv i till dem riktad gudstjänst med gemensam bön, barnpsalmer och bibelberättelser som följer kyrkoårets gång. Besök i stadens daghem för att hålla söndagsskola, så kallad vardagstimme. Utveckla gudstjänsterna som är anpassade särskilt för barn samt familjegudstjänsterna. Upprätthålla och utveckla samarbetet med daghemmen. Inom församlingens gudstjänstförnyelsearbete under året har man kommit fram till att familjegudstjänster skall upphöra och i stället börjar vi eftersträva att varje högmässa är familjeanpassad. Domkyrkans barnaltare och barnens kyrkpåsar har utvecklats i samarbete med finska församlingen. Daghemskontakterna har upprätthållits. 1. Att hålla regelbundna vardagstimmar i alla svenska daghem och stöda daghemspersonalen i religionsfostran i daghem. 2. Inom ramen för gudstjänstförnyelsen utveckla barnens deltagande i gudstjänsten. 3. Genomföra påsk- och julvandringar i svenska församlingshemmet. 4. Erbjuda daghemmen andakter i kyrkan inför påsk och jul. 1. Vardagstimmar (ca 30 min innehållande bibelberättelse, bön och sång) har hållits i 14 kommunala daghem, i 23 grupper för 3-6-åringar samt personalen. Totalt 294 barn och 33 vuxna har deltagit. Varje grupp som har bett om vardagstimmar har fått det. I två daghem sköts vardagstimmarna av den egna personalen. 2. Arbete har påbörjats. Barn har deltagit med uppgifter i mässan. 3. Påskvandring ordnades av anställda. Besöksantal: 331 (330 år 2013). Vägen till Betlehem ordnades av 9 ideella medarbetare och 11 anställda. Besöksantal: 530 (482 år 2013) 4. Daghemsandakter hölls inför påsk: Mariagården; 150 (115), Lilla Kyrkan; 77 (50). Inför jul: Mariagården; 181 (130), Lilla Kyrkan; 31 (50). Kullo; 55 (ny) Från hösten nysatsning; Nalleklubben för 3-åringar lördagar kl. 11-13 i Kaplansgården med lek, pyssel, sång och andakt. Mellan 3 till 12 barn har deltagit. 19
102 233 0000 Minior- och juniorarbetet Målet för minior- och juniorarbetet är att påminna barnen om Guds omsorg. Upprätthålla verksamhetsnivån och vara öppen för nya idéer och möta utmaningarna i och med sektorsammanslagningen. Verksamhetsnivå har upprätthållits. Processen att utnyttja möjligheterna sektorsammanslagningen ger, har påbörjats. Den goda kontakten till skolorna upprätthålls bl.a. genom att prioritera innehållet i skolmorgonsamlingarna. Utreda behovet och utveckla utbudet av församlingsklubbar för grundskolans lägre klasser. Lägerutbudets omfattning och lägrens höga kvalitet upprätthålls. God kontakt till skolorna har upprätthållits. Morgonsamlingarna har prioriterats. Från hösten ny satsning med eftermiddagsklubb varje tisdag för åk 1-3 i Kvarnbackens skola, 7 deltagare. På barnlägren har vi försökt ha bästa möjliga kvalitet och vi har haft tillräckligt många ledare. Sju barnläger (åk 1-5) och tre SOS-läger (åk 6-7) ordnas. Morgonsamlingar (åk 1-6) hålls varje månad i alla elva skolor samt träningsklasser. Bibeläventyret samt skol- och klassbesök förverkligas enligt önskemål och behov. En församlingsklubb hålls i Kråkö skola under våren. I åk 7 hålls morgonsamling ca en gång/mån, bekantskapsdagar för varje klass ordnas i början av läsåret, klasser besöks enligt önskemål. Ungdomsvåningen hålls öppen tre dagar i veckan för elever från åk 7 uppåt. Fest för 10- åringarna arrangeras. Tre läger för barn i åk 1-3 deltagarantal: 36, 34, 33. Tre läger för åk 3-5 deltagarantal: 35, 22, 31. Ett läger på sportlovet ordnades med 28 deltagare. Tre SoS-läger deltagarantal: 20, 14, 24. Alla läger hölls på Karijärvi kursgård emedan Pellinge renoverades. Morgonsamlingar har hållits varje månad sammanlagt 98 st. Sex besök har gjorts i träningsklassen. Besök inom Bibeläventyret samt övriga klassbesök; 27 st. Kråkö-klubben hölls under våren med 24 deltagare. Arbetet för åk 7 har förverkligats som planerat. Ungdomsvåningen har varit öppen. 10-åringarnas fest: 30 deltagare 20
102 235 0000 Konfirmandundervisning Målet för konfirmandarbetet, enligt konfirmandplanen 2001 Livet - Tron Bönen : Den unga stärks i den tro på den treenige Guden, till vilken hon genom det heliga dopet upptagits, växer till i kärlek till sin medmänniska och lever i bön och i församlingens gemenskap. Lägertryggheten bibehålls fortsättningsvis såväl fysiskt och psykiskt som andligt. Omsorgen om att se och bekräfta varje enskild konfirmand prioriteras. Utmaningen att möta varje konfirmandgrupps särskilda behov antas fortsättningsvis. Arbete för att bibehålla en tillräcklig, utbildad och motiverad personal genomförs. Deltagandet i gudstjänsterna utvecklas så konfirmanderna upplever dem mera meningsfulla. För konfirmanden görs tydligare att vår kristna tro inte är gamla sagor utan vill beröra varje människas inre. Tryggheten på lägren bibehölls. Skriftskolans ledare bemödade sig om att se och bekräfta varje konfirmand. Programmet för varje konfirmandgrupp planerades och genomfördes med beaktande av gruppens särskilda behov. Lägren sköttes av en tillräcklig, utbildad och motiverad grupp anställda. Kyrkogången fortsatte ske gruppvis på bestämda gudstjänster. Konfirmanderna sitter på reserverade platser framme i kyrkan tillsammans med äldre hjälpledare och anställda. Detta upplevs positivt både av konfirmanderna, hjälpledarna och de anställda. Enskilda ledare gjorde sitt bästa för att visa på att den kristna tron vill beröra varje människa. De 198 eleverna i åk 8 erbjuds konfirmandundervisning enligt följande: Dagläger i samband med Karijärviläger, två dubbelläger (max 38 deltagare/ läger) ordnas på Karijärvi kursgård, fyra enkelläger (max 25 deltagare/ läger) ordnas på Houtskärs kristliga folkhögskola och privat undervisning ordnas vid behov. I konfirmandundervisningen ingår för varje grupp en startkväll, en kväll i domkyrkan, en skriftskolsöndag samt en infosamling före lägerperioden. I konfirmandundervisningen ingår sex gudstjänstbesök i grupp. Informationssamlingar för konfirmandernas föräldrar inklusive kyrkan med fem sinnen ordnas på hösten. 185 ungdomar deltog i skriftskolan enligt följande: - Karijärviläger utan övernattning: 3 delt. - två dubbelläger på Karijärvi; 2 x 41 delt. - fyra Houtskärläger; 27, 25, 25, 23 delt. - ingen har önskat enskild undervisning. Förutom lägerperioden ingick en startkväll, en kyrkkväll, en kyrksöndag och en infosamling inför lägerperioden. Därtill deltog varje konfirmand med sin grupp i två högmässor, en kvällsmässa samt i Via Crucis- genrep. Vid vårterminens början ordnades två föräldrasamlingar i domkyrkan innehållande både info och kyrkan med fem sinnen. 21
102 236 0000 Ungdomsarbetet Målet för ungdomsarbetet är att påminna ungdomarna om Guds omsorg samt stärka ungdomarna i deras kristna identitet. Upprätthålla verksamhetsnivån och vara öppen för nya idéer och möta de utmaningar som sektorsammanslagningen utgör. Den goda kontakten till skolorna i första, andra och tredje stadiet upprätthålls. Verksamheten på Ungdomsvåningen upprätthålls och utvecklas. Verksamheten har klarat av påfrestningarna i och med sammanslagningen och nivån har hållits. Kontakten till skolorna har upprätthållits. Verksamheten på Ungdomsvåningen har upprätthållits. 1. Samlingar hålls på Ungdomsvåningen torsdagar kl. 16 21.30 med program, servering, andakt och mingel. 2. Tisdag-torsdag hålls Öppet hus på UV kl. 13-16. 3. Hjälpledarutbildning ordnas i form av fyra kursdagar i församlingshemmet, tre weekender och praktik 4. Kvällsmässa firas en gång i månaden 5. Kontakten till de unga vuxna upprätthålls, bl.a. med rekrytering av vuxenledare till lägerverksamheten 6. Trettondagsläger, firande av valborg, Tack- och Feedbackläger ordnas. Ungdomarna ges möjlighet att delta i Ungdomens kyrkodagar, Sommardagarna och Höstdagarna. 7. Anställda deltar i Puutsidejoureringen. 8. Ungdomsarbetet deltar i välgörenhetsprojekt. 9. Kontakterna till grundskolorna och gymnasiet upprätthålls genom morgonsamlingar och besök. I Lyceiparkens och Strömborgska skola ordnas dess-utom extra endagsjippo. 10. Arbete inom andra och tredje stadiets skolor, gruppdynamisk dag för åk 1 i Inveon. 11. Sommar-UV ordnas en kväll/vecka under sommarlovet och upprätthålls av frivilliga. 12. Internet används som informationsoch kommunikationskanal. 13. Tid avdelas för enskilda samtal med ungdomar. 1. Har hållits sammanlagt 37 torsdagar med 867deltagare. 2. Ungdomsvåningen har varit öppen. 3. Grundkursen genomfördes av 40 hjälpledare och 12 unga genomförde fortsättningskursen. Nya grundkursen består vid årsskiftet av 42 ungdomar. 4. Kvällsmässa har firats åtta gånger. 5. Kontakt hölls via e-post och Facebook. 6. Läger har hållits; Trettondag 11 pers., Tack-och feedbackdag 25 pers., Höstdagarna 37 (ökning med 10), Ungdomens Kyrkodagar 13 pers. FKS: Sommardagar på Lekholmen 23 Borgåunga deltog. Valborgsfirande inhiberades p.g.a. få deltagare. 7. Puutsi som organisation upplöstes. Ingen deltog i den av stadens ordnade dejoureringen. 8. Gemensamt Ansvar-jippot biltvätt måste inhiberas p.g.a. yttre aktörs misstag. 9. Genomfördes. Anställda dejourerar en matrast i veckan i Lypa och Ströhö samt medverkar som ledare i killgrupp i Lypa. Skoljippot bestod av konsert med Stay with Stacy. 10. Tillsammans med stadens ungdomstjänster hölls i Inveon gruppdynamikdagar för åk 1 och nysatsning; temadag för åk 2. 11. Sommar-UV nio torsdagar, 280 deltagare (313 år 2013) 12. Har genomförts. En del anställda är handledare i det nationella chattforumet sluta Panta för ungdomar. 13. Har genomförts. 22
102 238 0000 Familjeklubbsarbete Målet är att stöda familjerna i den kristna fostran och erbjuda möjlighet att växa in i församlingsgemenskapen. Inom den öppna dagklubben ges vuxna och barn möjlighet till andakt och vård av troslivet. Erbjuda lågtröskelverksamhet samt stöda familjer. Utveckla samarbetet med stadens öppna tjänster för småbarnsfostran. Har erbjudits som planerat. P.g.a. personalsituationen kunde ingen utveckling för de öppna klubbarna ske. Samarbetet upprätthölls genom att med staden, finska församlingen samt andra aktörer i Borgå för andra året i rad ordna Tillsammans-evenemanget, en förmiddag av gemenskap och information på Kaplansgårdens gård i maj. 1.Upprätthålla verksamheten med tre öppna dagklubbar. 2. Stöda familjer i olika livssituationer. 1. Tre öppna dagklubbar har hållits; I Mariagården, Vårberga och Vessö. Mariagårdens klubb var från hösten profilerad med tyngdpunkt på beröringspedagogik då nya barndedaren Sussi Hindsberg är beröringspedagog. 2. All verksamhet strävar till att stöda familjerna. Nysatsning med Familjecafé i Kaplansgården tre onsdagar i juni kl. 10-13 deltog 10-15 vuxna och 17-21 barn. 23
102 241 0000 Diakoni, Färdtjänst, Samtalstjänst Diakonin grundar sig på den kristna kärleken. Arbetet strävar till att nå dem som är i nöd och särskilt dem som faller utanför samhällets skyddsnät. Genom att arbeta enskilt och i grupp strävar diakonin till att hjälpa individen att hitta sina egna resurser. Att möta enskilda mänskor och ge dem det stöd som deras livssituation för tillfället behöver. Gruppverksamhet Ideella medarbetare Lunch för pensionärer och arbestlösa Kyrkans stöd i kris Färdtjänst till högmässan i domkyrkan Samtalstjänst Verksamheten har upprättshållits. En nedgång i statistiken för antalet hembesök och klientkontakter kan konstateras. En ordinarie tjänsteinnehavare varit tjänstledig från början av året. Vikarie anställdes från och med mars. Diakonicentralen har genomgått en grundlig renovering. Ny inredning skaffades även som mobilt bredband till bärbara datorer. Behövs vid klientkontakter. Enskilda klientkontakter: 1. Öppen mottagning med tyngdpunkt på akut ekonomisk hjälp för livsmedel och mediciner samt ekonomisk rådgivning 2. Mottagning med tidsbeställning och hembesök med tyngdpunkt på stödjande och själavårdande samtal Grupper, läger och fester: 1. Pensionärsgrupper, grupp för närstående, grupp för sörjande, psykosocialgrupp, samtalsgrupp för unga kvinnor, grupp för döva 2. Läger i retreat-anda, rekreationsdag, födelsedags- (80-90år) och julfester Väntjänstverksamhet Lunch med andakt för pensionärer och arbetslösa 1 ggr/vecka jan-juni, aug-dec. Dejourverksamhet inom Östra Nylands finska och svenska prosteriers gemensamma krisgrupp (HeHu-Sik). Färdtjänst en gång i månaden för församlingsbor som har svårighet att ta sig till högmässan i domkyrkan. Till gudstjänster i kapellen (Emsalö och Pellinge) vid behov Samtalstjänst för svenskspråkiga varje kväll 20-24. Stödsamtal. Köptjänst. Totalt har 456 personer besökt mottagningen. Av dem största delen p.g.a. ekonomiska orsaker. Andelen klienter med tidsbeställning i mottagningsutrymmet för samtal har ökat. Grupper för daglediga 2 st Kråkökretsen 1 ggr/ mån och Mariakretsen 3 ggr/mån. Psyk.soc.grupp Ringen 1 ggr/mån, Unga kvinnor-grupp 1 ggr/mån, närståendevårdargrupp 1 ggr/mån vårterminen. Gestaltterapigrupp, utomstående ledare, 1,5 dagar x 4 under hösten, ensam -grupp, utomstående ledare 5 ggr, hösttermin. Läger i retreatanda med målning 2 dygn, 14 personer. Rekreationsdag uteblev, 80-90 års festx2, julfest Väntjänstverksamhet. Gruppen har träffats 1 ggr/mån. Består av ca 10 aktiva vänner (frivilligverksamhet). Andakt med lunch 41 gånger under året totalt 3.194 lunchgäster. En ökning fr. 2013 I samarbete med Förbundet Folkhälsan har det ordnats Öppna dörrar kurs för närståendevårdare 4 ggr under hösten (4 ggr under våren 2015) 10 deltagare. Hehu/Sik (kyrkans stöd i kris) 4 aktiva anställda har dejourerat totalt 9 veckor. Färdtjänsten anlitades av 20-30 församlingsbor. Pellinge kapell 1-2 personer per gudstjänst (1 ggr/mån) Samtalstjänstens statistik fås senare. 24
102 260 0000 Missionsarbetet Församlingens missionsarbete utgår från Jesu missionsbefallning. Alla kristna delar det gemensamma uppdraget och ansvaret att sprida det glada budskapet till alla folk. Församlingens missionsfält innefattar både vårt eget land och världen omkring, vårt eget folk och andra folk. Församlingens missionsarbete stöder församlingens medlemmar i missionerande uppgifter och i understödande arbete. Församlingens anställda och förtroendevalda inspirerar och stöder församlingens medlemmar att delta i missionsarbete. Vi undervisar olika åldersgrupper om det uppdrag och ansvar vi kristna delar samt ger information om de behov som finns i vårt eget land och ute i världen. Vi ordnar verksamhet där intresserade har möjlighet att göra insatser för missions-arbetet. Församlingens anställda och förtroendevalda inspirerade och stödde församlingens medlemmar att delta i missionsarbete. Beaktade olika åldersgrupper i det informerande och undervisande arbetet i vårt eget land och ute i världen genom förbön och understöd. Ordnade verksamhet där församlingen hade möjlighet att göra insatser för missionsarbetet. 1. Samla in medel och hålla kontakt med alla fyra avtalsmissionärer / missionärsfamiljer och projektet Sat7 2. Ordna missions- och bibelkvällar varannan vecka under våren och hösten 3. Besök i daghem, klubbar, skolor och skriftskolor för att fostra barn och unga i missionsarbete 4. Verksamhet i Café Ankaret 5. Ordna fyra missionsluncher 6. Besök och stöd i missionskretsarna 7. Engagera församlingsmedlemmar att delta i Finska missionssällskapets sommarfest i Vasa 6-8.6.2014 och Svenska Lutherska Evangeliförenings sommarfest 8-10.8 2014 i Oravais. 8. Sprida information om möjligheten till fadderbarn i olika länder 9. Fortsätta med vykortsförsäljningen sommartid Missionsarbetet har understött familjen Tikum i Senegal, familjen Westerling i Nepal, Christine Björkskog i Etiopien, Rut Åbacka i Kenya. Projektet SAT 7 avslutades och Anna-Lena Särs upptogs till församlingsmissionär i Senegal. Det hölls fem missions- o bibelkvällar under våren och fem under höstterminen. Café Ankaret höll öppet 91 dagar och hade sex utställningar. Fyra missionsluncher ordnades. Tre personer deltog i församlingsresa till FMS sommarfest, ingen resa ordnades till SLEF:s missionsfest. Missionssekreteraren har informerat olika grupper om möjligheten till fadderbarn i olika länder. Under juni-augusti såldes kort i domkyrkan av fyra ungdomar. Påskvandringen och Vandringen till Betlehem ordnades tillsammans med barn och familjearbetet. 25
102 270 0000 Internationellt diakoniarbete Grunden för relationer till vänförsamlingar är den kristna kärleken till medmänniskorna. I vänskapsverksamheten är det viktigt att församlingsmedlemmar i alla åldrar möter varandra. Bibehålla kontakten med vänförsamlingarna i Viljandi (Jaani församling) och Budapest (Deák Tér församling). Kontakten med vänförsamlingarna i Viljandi och Budapest utvecklades inte under verksamhetsåret. Besök hos någondera vänförsamlingen för att bibehålla kontakten. Arbetet med att utreda eventuell ny vänförsamling fortsätter. Det planerade besöket till någondera av de två vänförsamlingarna förverkligades inte. Under året fördes preliminära sonderingar gällande samarbete med Lunds domkyrkoförsamling. 26
102 290 0000 Övrigt församlingsarbete Vid förverkligandet av församlingens grundläggande uppgift står personalen i en nyckelposition. Uppgiften sköts bäst om personalen är välmotiverad och välutbildad, och trivs i sin arbetsgemenskap och med sina arbetsuppgifter. En välmående personal är också av betydelse i samband med nyrekrytering. Församlingen vinnlägger sig därför om personalutvecklande åtgärder. Centrala insatsområden då det gäller personalutveckling är fortbildning och arbetshandledning. Åtgärder som stöder trivseln i arbetet, gemenskapen i arbetslaget och gemensamt överenskomna målsättningar är likaså av stor betydelse. I enlighet med verksamhetsplanen utgjorde personalutvecklingen ett centralt insatsområde under verksamhetsåret. Församlingen ger sin personal möjlighet till arbetshandledning och fortbildning. Då personalutbildningsplanen görs upp prioriteras utbildning som utgår från församlingens behov. Arbetskonferenser för tjänsteinnehavarna ordnas varje vecka och för barnledarna varannan vecka. Det ordnas två heldagskonferenser då verksamheten evalueras och planeras. I maj genomförs ett inspirations- och planeringsseminarium (två dagar). Inför jul samlas personalen till gemensam julfest. De personalutvecklande åtgärderna förverkligades på ett sätt som beaktade såväl församlingens som de anställdas behov. De anställdas utbildningsönskemål och behov av arbetshandledning förverkligades men också församlingens tyngdpunktsområden: Inom ramen för satsningen på gudstjänstutveckling genomfördes ett utbildningstillfälle med gudstjänstexperten Fredrik Modeus, Lunds domkyrkoförsamling, i Borgå. Alla anställda och alla medlemmar i gudstjänstgrupperna inbjöds till utbildningstillfället. Tjänsteinnehavarna samlades till arbetskonferenser varje vecka (varannan vecka under hösten) och barnledarna varannan vecka. För medarbetarna ordnades en inspirationsresa (två dagar) till Kimito i maj och julmiddag med program i december. 27
4. DOMKYRKOFÖRSAMLINGENS EKONOMI 4.1 Allmänt I budgeten beräknades domkyrkoförsamlingens inkomster uppgå till 55 760. De förverkligade inkomsterna uppgick till 78 184. Intäkterna var således 22 424 större än budgeterat och orsaken är att intäkterna till domkyrkoförsamlingens fonder inte var budgeterade. Då det gäller utgifterna var domkyrkoförsamlingen externa anslag för församlingsarbetet 1 742 429. Totalt användes 1 671 730. Detta innebär att det budgeterade anslaget användes till 95,9 % och inbesparingen inom de externa anslagen var 70 699. Den största inbesparingen gjordes inom gruppen Köpta tjänster (65 071 ). Det interna budgetanslaget uppgick till 124 178 och av detta användes 116 142. Inbesparingen uppgick till 8 036 och orsaken var att familjelägret inhiberades p.g.a. personalbrist. De till kostnadsöverföringen hörande kostnaderna (hyror och förvaltningskostnader) är i detta skede inte klara. Kyrkans servicecentral KIPA som sköter bokföringen för Borgå kyrkliga samfällighet har inte ännu kunnat leverera de slutgiltiga rapporterna. 4.2 Förverkligande av budgeten ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------- BOKSLUT BUDGET FÖRVERKLIG- ÖVER/ FÖRVERKL% 2013 2014 2014 UNDER ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------- Verksamhetsintäkter (externa) 108.352-55.760-78.184 22.424 140,2 Verksamhetskostnader (externa) 1.631.178 1.742.429 1.671.730 70.699 95,9 Verksamhetsbidrag (extern) 1.522.826 1.686.669 1.593.546 93.123 94,5 Verksamhetsintäkter (interna) 3.316-2.020-1.163-857 57,6 Interna verksamhetskostnader 152.243 124.178 116.142 8.036 93,5 Interna hyror (kostn.fördelning) 577.593 619.018 dessa uppgifter saknas ännu Verksamhetskostnader (interna) 729.836 743.196 Verksamhetsbidrag (extern och intern) 2.249.346 2.427.845 28
5. PERSONAL Fördelningen mellan de olika tjänsterna syns i den nedanstående tabellen. En noggrannare information om hur de anställda varit i tjänst framgår det av listan längre ner. Präster 1+6 Kantorer 3 Diakonitjänsteinnehavare 3 Ungdomsarbetsledare 3 Ledare för barnverksamheten 1 Missionssekreterare 1 Informationssekreterare 1 Församlingssekreterare 1 Byråföreståndare 1 Byråsekreterare 1 Barnledare, befattning heltid 5 Barnledare, befattning deltid 1 28 Anställda underlydande domkapitlet i Borgå stift Kyrkoherde Mats Lindgård Kaplan Camilla Ekholm (tjänstledig 1.2-31.5.2014, slutade på egen begäran) Kaplan Hanna Eisentraut-Söderström (deltid 80 % 1.9.2014-31.8.2015) Kaplan Mia Anderssén-Löf (tjänstledighet fortsätter till 4.12.2016) Kaplan Marina Smeds (ordinarie 1.11.2014, tf kaplan 1.1-31.10.2014) Kaplan, tf Fred Wilén (församlingspastor fram till 1.6.2014-4.12.2016) Församlingspastor Mari Puska Församlingspastor Emma Audas (tjänstledig 1.10.2014-31.8.2015) Församlingspastor Håkan Djupsjöbacka (deltid 50 % förordnad 15.9.2014 31.8.2015) Församlingspastor Maria Lindberg (deltid 40 % förordnad 1.10.2014-31.8.2015) Anställda underlydande församlingsrådet Kantor av högsta graden Eric-Olof Söderström Kantor av högsta graden Reidar Tollander Sektorsansvarig kantor Mikael Helenelund Diakoniarbetare Åsa Eriksson Diakoniarbetare Ulrika Lindholm-Nenonen Diakoniarbetare Irina Lemberg (tjänstledig 1.2.2014-30.9.2016) Diakoniarbetare, tf. Ingegerd Juntunen (1.3.2014-30.9.2016) Led. ungdomsarbetsledare Gun Geisor, ledare även för barn- o. familjesektorn Ungdomsarbetsledare Mats Fontell Ungdomsarbetsledare Henna Liljeström (tjänstledigheten fortsätter till 3.6.2015) Ungdomsarbetsledare, tf. Joakim Palmén (vikarie 6.2.2012-3.6.2015) Ledare för barnverksamheten vakant (ändras 1.1.2015 till tjänst som ungdomsarbetsledare) Missionssekreterare Gun Lindström Informationssekreterare Gunvor Haddas (deltid 89,5 % 14.8.2012-31.5.2014) Församlingssekreterare Vivan Antman Byråföreståndare Eva Lund Byråsekreterare Gunilla Mansner (deltid 91 %) 29