Borgå svenska domkyrkoförsamling

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

2

3 Innehållsförteckning 1 INLEDNING Allmän översikt Medlemsantalets utveckling FÖRVALTNING Församlingsrådet Direktioner VERKSAMHET Församlingsrådet Kyrkobokföring, Kyrkoherdeämbetet Gudstjänstlivet Jordfästning, Kyrkliga förrättningar Vuxenarbetet Familjearbetet Fadderverksamhet Övriga församlingssammankomster Information och kommunikation Musikverksamhet Dagklubbsarbetet Söndagsskolarbetet Minior- och juniorarbetet Konfirmandundervisning Ungdomsarbetet Familjeklubbar Diakoni, Färdtjänst, Samtalstjänst Missionsarbetet, Café Ankaret Övrigt församlingsarbete EKONOMI PERSONAL

4 2

5 1 INLEDNING 1.1 Allmän översikt Då verksamhetsplanen för år 2017 gjordes upp i oktober 2016 lyfte jag i min inledande översikt fram några aspekter som centrala för det kommande verksamhetsåret. Men samtidigt påtalade jag också att dagens samhälle präglas av snabb förändring och utveckling som är utmanande för framtidsplaneringen. En av de saker som aktualiserades i verksamhetsplanen för år 2017 var arbetet bland de asylsökande. Verksamheten är fortfarande aktuell men har ändrat karaktär. Då invandringen var som kraftigast handlade församlingens insatser om att på olika sätt stöda de människor som flytt från svåra förhållanden och som kommit till vår ort. Under verksamhetsåret 2017 var frågan däremot i vilken mån och på vilket sätt man kan hjälpa de medmänniskor som fått negativa besked då det gäller möjligheten att fortsättningsvis bo i Finland, och dem som fått vänta länge på besked. Domkyrkoförsamlingens arbete för och med de asylsökande och papperslösa syntes bland annat i verksamhetsformerna Fredscafé och Sunday School. Ett annat centralt tema under verksamhetsåret var reformationens 500-års jubileum. Det här uppmärksammades i domkyrkoförsamlingen på olika sätt. Som tema för samlingarna under den ekumeniska böneveckan, i konserter och andra evenemang. De anställda hade möjlighet till utbyte av erfarenheter med representanter för domkyrkoförsamlingen i Linköping som var på besök med anledning av Märkesåret. Förtroendevalda och anställda gavs dessutom möjlighet till fördjupning i den lutherska identiteten genom deltagande i de Finlandssvenska ekumeniska kyrkodagarna i Åbo som arrangeras i Märkesårets tecken, och genom en studieresa till Tyskland, i Luthers fotspår. Den i verksamhetsplanen aviserade uppdateringen av församlingens verksamhetsstrategi förverkligades däremot inte. I hög grad berodde detta på att arbetet med att uppdatera den kyrkliga samfällighetens fastighetsstrategi upptog mycket tid och energi. Förslaget till uppdatering av fastighetsstrategin, som skulle ha inneburit att Svenska församlingshemmet säljs, mötte stort motstånd och ledde bland annat till att medlemmar i domkyrkoförsamlingen startade en namninsamling som fick många underskrifter. Slutresultatet blev att fastighetsstrategiarbetet i det här skedet avbröts. För många av domkyrkoförsamlingens medlemmar var det här en lättnad. Samtidigt är det ändå så att åtgärder för att minska på fastighetsmassan behövs med tanke på att trygga den kyrkliga samfällighetens ekonomi, och därmed också domkyrkoförsamlingens, på längre sikt. Strategiarbetet ska återupptas i början av nästa mandatperiod för de förtroendevalda, under år Förhoppningsvis kan vi då finna lösningar som kan accepteras av majoriteten i båda församlingarna. Mats Lindgård domprost 3

6 1.2 Medlemsantalets utveckling Antalet borgåbor skrivna i den evangelisk-lutherska kyrkan var sammanlagt Av dessa var medlemmar i. Det innebär 35,6 % av samfällighetens totala medlemsantal (2016: 35,6 %) Totalt Frånvarande Närvarande Antalet utträdda under år 2017 var 120 jämfört med år 2016 när 100 personer lämnade domkyrkoförsamlingen. År 2017 anslöt sig 51 personer till domkyrkoförsamlingen mot 41 år Språkstruktur Totalt Finskspråkig Svenskspråkig Stadens befolkning Församlingarnas medlemsantal 0 71,3 % 71,6 % 85,8 % ,28% 71,56% 85,85% 0 Stadens befolkning Församlingarnas medlemsantal 4

7 Av de svenskspråkiga i Borgå (29,6 % av ) hörde 85,8 % (2016: 85,6 %) till. Som jämförelse kan nämnas att kyrkotillhörigheten i Finland som helhet var ungefär 15,1 procentenheter lägre: hörde 70,7 % (2016: 71,9 %) av finländarna till kyrkan. Vid sidan av förhållandet mellan inskrivna och utskrivna styrs medlemsantalets utveckling av två andra koefficienter. För det första är förhållandet mellan antalet döpta och antalet avlidna församlingsmedlemmar av betydelse. För det andra påverkar inflyttning och utflyttning medlemsantalet. Under år 2017 var antalet döpta betydligt färre än antalet avlidna ( ). Antalet inflyttade var också något mindre än antalet utflyttade ( ). Totalt minskade församlingens medlemsantal med 155 personer under året. 2 FÖRVALTNING 2.1 Församlingsrådet Församlingsrådet består av 15 medlemmar varav 14 lekmän och kyrkoherde Mats Lindgård som ordförande. Församlingsrådet sammankom till nio möten. Ordförande Mats Lindgård (närvarande vid 9 möten), vice ordförande Anita Virtanen (9). Medlemmar: Ahlnäs Benita (8), Marit Björkbacka (7), Blomqvist Ove (8), Bäcklund Stig (8), Ekstam Ole (1), Annette Forsblom (9), Henning-Lindblom Anna (8), Henricson Marcus (6), Lindén Ingolf (9), Sjöström Denice (8), Sola Ida-Maria (1), Uddström Marina (7) och Vikström Stefan (5). Ersättare: Lähde Stina (5). Under året beviljades befrielse från uppdraget till: Karlsson Kajsa (2), Rosqvist Rabbe och Steffansson Annika(5). Sekreterare: församlingssekreterare Vivan Antman (8 möten). Övriga närvarande informationssekreterare Gunvor Haddas (8), kaplan Hanna Eisentraut-Söderström (2), ledande diakoniarbetare Åsa Eriksson (1), ledande för kristen fostran Gun Geisor (1), kantor Mikael Helenelund (1), ungdomsarbetsledare Henna Liljeström, församlingspastor Mari Puska (1) och informatör Minna Kajaste (1). 2.2 Direktioner Domkyrkoförsamlingen hade tre direktioner underställda församlingsrådet. Direktionen för gudstjänstliv: Maria Björkgren-Vikström, ordförande, (Gunnar Grönblom), Clas Abrahamsson (Pia Fagerholm-Mård), Gunvor Flykt (Catharina von Schoultz), Linnea Ekstrand (Stina Särkkä), Ingmar Sigfrids (David Rosendal), Tommy Mård (Ulrika Rosendal) och Henry Virtanen (Jan Andersson). Församlingsrådets representant: Benita Ahlnäs. Sekreterare: Mikael Helenelund. Direktionen för diakoni, mission och vuxenarbetet: Sixten Ekstrand, ordförande, (Stina Lähde), Hanna Karlsson (Martin von Schoultz), Kim Metso (Carl- Gustaf Aminoff), Åke Lindstedt (Mikael Kokkola), Birgitta Lindén (Mikaela Strömberg-Schalin), Daniela Spring (Kristina Rosenström) och Marit Björkbacka (Marianne Bagge). Under året beviljades befrielse från uppdraget till: Johan Sandberg och Rolf Steffansson Församlingsrådets representant: Denice Sjöström. Sekreterare: Åsa Eriksson. Direktionen för kristen fostran: Michaela Lepistö, ordförande, (Annette Forsblom), Maria Ahlberg (Kjell Lönnqvist), Andreas Ahlfors (Sindy Nieminen), Charlotta Eriksson (Dan Krogars), Lars Fridefors (Krister Vikström), Mikael Hiltunen (Gerd Adolfsson) och Hanna Karlsson (Benita Johansson). Församlingsrådets representant: Annika Steffansson/Anna Henning-Lindblom. Sekreterare: Gun Geisor. 5

8 2 VERKSAMHET Församlingsrådet Församlingsrådets grundläggande uppgift är att leda församlingens verksamhet och främja församlingens andliga liv (KL 10:1) Församlingsrådet leder församlingens verksamhet genom beslutfattandet vid sammanträdena och ansvarar för att direktioner och anställda följer uppställda mål. I växelverkan med de anställda främjar församlingsrådet församlingens andliga liv och utvecklar dess verksamhet. Församlingsrådet uppdaterar under verksamhetsåret domkyrkoförsamlingens verksamhetsstrategi Församlingsrådet uppmärksammar reformationens 500-års jubileum. Församlingsrådet ledde församlingens verksamhet på ett målmedvetet och aktivt sätt. I växelverkan med de anställda verkade församlingsrådet för att främja församlingens andliga liv med hjälp av en mångsidig verksamhet inom de olika sektorerna. Uppdateringen av församlingens verksamhetsstrategi förverkligades inte under året. Däremot avdelades avsevärd tid för arbetet med den kyrkliga samfällighetens fastighetsstrategi. Under verksamhetsåret uppnåddes ingen enighet i fastighetsfrågorna och strategiarbetet avbröts därför som resultatlöst. Strategiarbetet ska återupptas år Församlingsrådet samlas till elva sammanträden. Församlingsrådet representeras i varje tillsatt direktion av en medlem i församlingsrådet. Församlingsrådet ordnar under verksamhetsåret ett strategiseminarium för förtroendevalda och anställda. Församlingsrådets medlemmar ges möjlighet att delta i de Finlandssvenska ekumeniska kyrkodagarna i Åbo maj där reformationens jubileumsår uppmärksammas. Församlingsrådet uppmärksammade reformationens 500-årsjubileum genom evenemang och utvecklingsåtgärder. Församlingsrådet samlades till nio sammanträden och representerades i varje tillsatt direktion av en medlem i församlingsrådet. Församlingsrådet ordnade ett strategiseminarium för förtroendevalda och anställda Temat för seminariet var församlingsrådets utlåtande om förslaget till uppdaterad fastighetsstrategi för den kyrkliga samfälligheten. I arbetsgruppen för uppdatering av samfällighetens fastighetsstrategi representerades domkyrkoförsamlingen av Ingolf Lindén och Mats Lindgård, I köksarbetsgruppen av Marit Björkbacka och Ingolf Lindén. Medlemmar i församlingsrådet deltog i de Finlandssvenska ekumeniska kyrkodagarna i Åbo Församlingsrådet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

9 Kyrkobokföring, Kyrkoherdeämbetet Kyrkoherdeämbetet håller medlemsregistret uppdaterat och betjänar församlingsborna i olika ärenden, bl.a. bokning av kyrkliga förrättningar. Vid kyrkoherdeämbetet skrivs släktutredningar och utförs släktforskning samt ges stödtjänster till församlingens olika sektorer. Användning av kyrkans gemensamma medlemsdatasystem Kirjuri. Ibruktagande av den digitala delen av Kirjuri-programmet. Bokning av kyrkliga förrättningar och lokaliteter i anslutning till förrättningarna. Använda det nya digitala programmet i stället för familjeakterna och mikrokorten vid uppgörandet av släktutredningar och släktforskning. Hålla leveranstiden för släktforskning möjligast kort. Upprätthålla de separata adressregistren för Kyrkpressen och Domkyrkobladet samt bistå övriga sektorer med utdrag ur medlemsregistret. Kirjuri-programmet fungerar huvudsakligen bra, men uppgifterna i databasen måste fortsättningsvis kontrolleras och korrigeras. Den digitala delen av Kirjuri har tagits i bruk. Kanslipersonalen har skött bokning av kyrkliga förrättningar och lokaliteter. Det digitala programmet har förbättrats under verksamhetsåret, men går fortfarande en hel del långsammare att göra släktutredningar och släktforskningar med hjälp av programmet än om man använder familjeakterna och mikrokorten. Leveranstiden för släktforskning har kunnat hållas på en acceptabel nivå. Adressregistren hölls uppdaterade och sektorerna bistods med adressuppgifter för inbjudan av medlemmarna till olika evenemang och specialgudstjänster. Kyrkobokföring Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto Kyrkoherdeämbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

10 Gudstjänstlivet Gudstjänsten är församlingslivets centrum. Förutom högmässan i domkyrkan varje helgdag firas gudstjänst i kapellen en gång i månaden. Målet är ett gudstjänstliv präglat av helighet, delaktighet och livsnärhet. Gudstjänstens kärnvärden implementeras med hjälp av gudstjänstgrupperna. Gudstjänsterna utvärderas kontinuerligt. Till gudtjänstgrupperna värvas nya medlemmar. Barnfamiljer, ungdomar och grupper med specialbehov beaktas. Delaktigheten och livsnärheten i högmässan främjades genom gudstjänstgrupperna, där församlingsbor i olika åldrar involverades i planeringen och förverkligandet av högmässan. Barn medverkade i gudstjänsten under ledning av en barnansvarig. I hjälpledarutbildningen ingick fortsättningsvis att delta i en gudstjänstgrupps arbete. Högmässan i domkyrkan prioriteras högt. I gudstjänstlivet eftersträvas ett mångsidigt bruk av olika uttrycksformer och en balans mellan olika slag av gudstjänster. Specialgudstjänster för olika målgrupper eller kring olika teman ordnas regelbundet. Gudstjänstgruppernas verksamhet utvärderas igen i slutet av våren. Det nya psalmbokstillägget används i alla gudstjänsterna. Förnyandet av gudstjänstagendorna fortsätter. Gudstjänstlivet var mångsidigt med ett stort utbud av olika slags gudstjänster. Den nya agendan för festmässa togs i bruk på påskdagen. Gudstjänstgrupperna utvärderade sina erfarenheter vid en tackfest i Domprostgården I november ordnades en inspirations- och utbildningsdag för gudstjänstgrupperna. Reformationens märkesår uppmärksammades under hela året i psalmvalet och särskilt på Kristi himmelsfärdsdag. Också de nya psalmerna användes flitigt i gudstjänsterna. Internationella taizémässor firades en gång i månaden i Domkyrkan. Gudstjänstlivet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

11 Jordfästning, Kyrkliga förrättningar Till församlingens centrala uppgifter hör att betjäna medlemmarna med kyrkliga förrättningar. Genom dem vill församlingen förmedla upplevelsen av att hela livet är i Guds hand. De centrala insatsområdena är dop, konfirmation, vigsel och jordfästning. I dopet inlemmas människan i Kristi kyrka, i konfirmationen bekräftar den döpta sin kristna tro samtidigt som dopets löften bekräftas, genom vigseln förenas man och kvinna till äktenskap och i jordfästningen anförtros den avlidna i Guds vård och de anhöriga ges hopp och tröst. De kyrkliga förrättningarna dop, vigsel och jordfästning utgjorde i enlighet med verksamhetsplanen centrala centrala insatsområden. Församlingens medlemmar betjänades med kyrkliga förrättningar under nästan alla dagar under året. I de flesta fall kunde medlemmarnas önskemål beträffande tidpunkt för förrättningen beaktas. Församlingen strävade till att anvisa önskad präst för de förrättningar där särskilda önskemål framställts. Präster och kantorer sköter omsorgsfullt varje förrättning. Prästen tar i god tid kontakt med de anhöriga och träffar dem i deras hem eller i annat utrymme för att samtala om förrättningens teologiska innebörd och praktiska arrangemang. Präster och kantorer skötte de kyrkliga förrättningarna på ett omsorgsfullt sätt. De anhöriga kontaktades i förväg, och deras önskemål beträffande såväl utformning som musik beaktades i mån av möjlighet. Förrättningen utformas i enlighet med kyrkohandboken med beaktande av de anhörigas önskemål Under året förrättades 140 dop (2016: 119) och 177 jordfästningar (2016: 170). De kyrkliga vigslarna var 32 till antalet (2016: 24). Under året förrättades 5 välsignelser av äktenskap (2016: 4) Jordfästningar Dop Vigslar Jordfästning Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto Övriga förrättningar Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

12 Vuxenarbetet Vuxenarbetet vill erbjuda vuxna församlingsmedlemmar platser där de kan växa i sin tro samt strävar efter att ge möjlighet för församlingsmedlemmarna att ta ansvar och förverkliga sitt medlemskap i församlingen. Att göra verksamheten mera tillgänglig. Att nå ut till även icke-aktiva församlingsmedlemmar. Att uppmuntra till möten och dialog mellan kulturer och religioner. Att i större utsträckning engagera ideella medarbetare i olika uppgifter. - Gemenskapskvällar en gång i månaden. - Jakten på Bibeln (bibelstudiegrupp) varannan torsdag. - Fredscafé varannan torsdag. - Bastukvällar för kvinnor / män en gång i månaden. - Internationell mässa i taizéstil med testund en gång i månaden. - Southern Gospelkväll. - Fråga Vad Du Vill om Bibeln ordnas en gång under verksamhetsåret. - Tackfest för ideella medarbetare inom vuxenarbetet. - Gemenskapsläger på Siikaniemi kursgård. - Kvinnoweekend på Pellinge kursgård. - En pilgrimsvandring hålls under verksamhetsåret. Fredscaféet når ut till många människor med mycket varierande bakgrund, språk och kultur Bastukvällar och Kvinnoweekenden lockar deltagare som inte annars är aktiva i församlingen Fredscafé och Culture and Religion kvällar uppmuntrar till möten och dialog mellan kulturer och religioner Jakten på Bibeln, Bastukvällar för kvinnor / män och Kvinnoweekenden leds av ideella medarbetare. Ideella medarbetare är också engagerade i fredscaféet, den internationella mässan och Sunday School. Gemenskapskvällar hölls en gång i månaden under våren och Jakten på Bibeln varannan torsdag. Fredscafé ordnades en gång i månaden (tillsammans med finska församlingen). Bastukvällar för kvinnor / män en gång i månaden Internationell mässa i Taizéstil en gång i månaden (tillsammans med finska församlingen) Southern Gospelkväll i mars och Fråga Vad Du Vill om Bibeln i maj. Tackfest för gemenskapskvällarnas ledare i januari 2017 Gemenskapslägret förverkligades inte Kvinnoweekend i mars Pilgrimsvandring i Repovesi hölls på hösten Sunday School två gånger i månaden fr.o.m. hösten Culture And Religion-kvällar på hösten Vuxenarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

13 Familjearbetet Familjearbetet skall stöda familjens och hemmets andliga liv och kristna fostran. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Verksamhetens intension har hela tiden varit att se och möta individen samt så gott det går finnas till hands Möta och finnas till hands för familjer i olika livssituationer. 1. Erbjuda samlingar för hela familjen där program ordnas för alla. 2. Ordna en fest för 4-åringar med familj. 3. Genomföra två familjeläger. 1. I mars ordnade missionen en familjedag och hjälpledare hjälpte till på festen. Familjeluckan har träffats tre gånger på våren och tre gånger på hösten, 114 deltagare totalt. 2. Fest för 4- åringar ordnades 20 familjer deltog (19 år 2016); 58 personer totalt. 3. Två familjeläger genomfördes på Pellinge kursgård i maj och september. Båda lägren hade 12 deltagande familjer och kölista. Familjearbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

14 Fadderverksamhet Fadderverksamheten skall stöda familjen i den kristna fostran. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet Helighet. Skapa kontakt mellan församlingen och alla barnfamiljer genom att fortsätta satsa på dopbreven. Satsningen har fortsatt. Nya bilder har införskaffats. Församlingsfaddrarna har bedrivit sin verksamhet som tidigare, dvs. gruppen ledd av Gunvor Flykt (lekman) har samlats till möten månatligen. Den ansvariga teologen har också deltagit i samlingarna. 1. Församlingsfaddrarna håller kontakt till fadderfamiljen och besöker dem på barnets dopdag. Fadderbarnen får bokgåvor och vid fyraårsdagen av dopet Barnens Bibel samt en inbjudan till festen för fyraåringar. Familjerna får även välja enbart kontakt i form av att en församlingsfadder ber för barnet. 2. Gemenskapstillfällen för församlingsfaddrar arrangeras. 3. Prästerna informerar om församlingsfadderverksamheten och dopbreven vid dopförrättningarna fadderbarn har fått besök av 10 aktiva församlingsfaddrar. Under året fick vi sex nya fadderbarn. I samband med besöken har man haft med sig små böcker med kristet innehåll. När barnet fyller fyra år ges en bönbok emedan Barnens Bibel delas ut till 6-åringar. 2. Förverkligades som månadsmöten under vår och höstterminen. 3. Information om fadderverksamheten har skickats ut till nyblivna föräldrar. Prästerna har informerat om verksamheten i samband med dopsamtalen. 4. Skicka dopbrev till alla 1-7-åriga församlingsmedlemmar 1-2 gånger/år. 4. Har förverkligats för de nyfödda, 2-, 3- och 5- åringarna. Utskicket sker två gånger per år. 1-, 4-, 6-,och 7-åringarna får inbjudningar till evenemang. Fadderarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

15 Övriga församlingssammankomster Kristen enhet är en enhet i både tro och liv. Enhet är enligt Bibeln både en gåva och något att be och arbeta för. Skapa kontakt mellan församlingen och alla barnfamiljer genom att fortsätta satsa på dopbreven. Domkyrkoförsamlingen bedriver ekumeniskt lokalt samarbete med metodistförsamlingen, pingstförsamlingen, missionsförsamlingen och den grekisk-ortodoxa församlingen i Borgå. Ekumenisk verksamhet på stiftsnivån fördjupas under verksamhetsåret. Samarbetet med den lokala metodistförsamlingen, missionsförsamlingen och pingstförsamlingen förverkligades i enlighet med planerna. Samlingar för olika åldersgrupper eller kring särskilda teman stöder det andliga livet och stärker gemenskapen. Tillsammans med de övriga samfunden ordnas under den ekumeniska böneveckan i januari gemensamma evenemang. Domkyrko-församlingen är värd för evenemangen år Vid valet av tema och talare för evenemangen under den ekumeniska böneveckan lyfts reformationens 500-års jubileum fram. Domkyrkoförsamlingens representant deltar regelbundet i pastorsmötena. Borgå kyrkliga gemenskap (domkyrkoför-samlingen, metodistförsamlingen, missionsförsamlingen och pingstförsamlingen) ordnade en evenemangsserie i Svenska församlingshemmet under den Ekumeniska böneveckan i januari. Huvudtalare vid samlingarna var Erik Vikström. Domkyrkoförsamlingens representant domprost Mats Lindgård deltog regelbundet i pastorsmötena. Sammankomster Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

16 Information och kommunikation Vi stöder församlingens strategi att förverkliga Kristi kyrka och sprida evangeliet genom en målmedveten kommunikation. Vi utvecklar den personliga kommunikationen inom församlingen; mellan församlingsmedlemmar, anställda, ideella medarbetare, förtroendevalda samt övriga aktörer i vår närmiljö. Vår kommunikation förmedlar LIVSNÄRHET, DELAKTIGHET och HELIGHET. Målet är att ge information om församlingens budskap och verksamhet, både till församlingsmedlemmar och invånarna inom Borgå ekonomiska område. Informations- och kommunikationsverksamhetens tyngdpunkter är i synnerhet att stärka betydelsen av medlemskapet i församlingen, personlig kommunikation och nätverkskommunikation samt stärka samarbetet med finska församlingen och med samfälligheten. Uppgiftsområdet är: - annonsering varje vecka - upprätthållande och utveckling av webbsidan - ansvara för Domkyrkobladet och dess ombrytning - specialbroschyrer samt - ge informativ och saklig information till allmänheten Utveckla nätverkskommunikation via webbsidan och Facebook samt intranet i samarbetet med samfällighetens informatör. Församlingen prenumererar på Kyrkpressen till sina församlingsmedlemmar, ett exemplar per hushåll. Annonser i fredagens Östnyland och varje vecka i Kyrkpressen. I lördagens Östnyland publiceras information gällande högmässan i domkyrkan. Öka annonsering via FB. Domkyrkobladet ges ut tre gånger per år med information om verksamheten till alla församlingsmedlemmar, ett per hushåll. Nummer 1 utkommer till påsk, nummer 2 i slutet av augusti och nummer 3 till advent. Uppgiftsområden verkställdes i enlighet med planen. Alla mål som uppställdes förverkligades. Tillsammans med samfälligheten och finska församlingen har vi arbetade fram en gemensam kommunikationsplan som godkändes av medarbetarna, båda församlingsråden och av gemensamma kyrkofullmäktige. Alla mål som uppställdes förverkligades. Tillsammans med samfälligheten och finska församlingen har vi arbetade fram en gemensam kommunikationsplan som godkändes av medarbetarna, båda församlingsråden och av gemensamma kyrkofullmäktige. Informationssekreteraren ansvarar för Domkyrkobladets och andra specialbroschyrers ombrytning. Målet för församlingens webbsida är att hålla den uppdaterad med all aktuell information om församlingens verksamhet. Ibruktagande av intranätet Alfa. Information Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster 125 Utgifter (externa) Netto

17 t Musikverksamhet Målsättningen för musikverksamheten är ett musikaliskt rikt gudstjänst- och församlingsliv, där alla åldersgrupper inkluderas och där musiken används på ett mångsidigt sätt för att förmedla evangeliet och bära fram församlingens bön och lovprisning. Musikarbetets insatsområden är gudstjänsterna, förrättningarna, musikevenemangen och övriga församlingstillställningar, skriftskolan samt körerna och musikgrupperna. Musiken är involverad i alla sektorer av församlingsarbetet. Musikarbetet förverkligades på alla insatsområden. Därtill kom olika samarbetsprojekt inom samfälligheten, kyrkosångskretsen och stiftet. I de flesta högmässor under året förutom sommaren medverkar en kör, en solist eller instrumentalister. Församlingens korister deltar i maj i framförandet av Then nya pingstmessan under Kyrkans musikfest i Helsingfors. Samarbetet med finska församlingen fortsätter i form av Oratoriekören, konsertserier och orgelkvarter. I Domprostgården ordnas kammarmusikkonserter. På hösten ordnas en serie konserter med anledning av reformationens märkesår. Körverksamheten var livlig med tre reguljära körer och flera projektkörer. Oratoriekören framförde 12.4 Johannespassionen av J.S.Bach. Över 30 Borgåsångare deltog 20.5 i stiftets körmässa i samband med Kyrkans musikfest. Sommarkonsertserien var mångsidig och välbesökt. Under hösten gavs 1.10 orgelkonserten Luther och änglarna, musikalen Luthers ungar, 5.11 konserten Luther och kantorerna och körkonserten Finland i toner. Psalmbokstillägget presenterades på tre allsångstillfällen. De vackraste julsångerna sjöngs vid 11 tillfällen. Domprostgårdens konserter blev inte av p.g.a. avsaknaden av stödtjänster i huset. Musiken Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto Konsertserier Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

18 Dagklubbsarbetet Dagklubbsarbetet skall stöda och uppmuntra familjerna i deras kristna fostran. Arbetet skall vara en inkörsport till församlingens övriga verksamhet och gemenskap. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktig-het Livsnärhet - Helighet. I dagklubbarna betonas orden: Tack, Förlåt och Respekt. Orden har aktivt betonats i klubbarna. I början av verksamhetsåret flyttade dagklubbsutrymmena i Kaplansgården till Domprostgårdens sidobyggnad. 1. Upprätthålla och utveckla +/- tre dagklubbar och erbjuda sommarklubbar. 2. Dagläger för 6-9 åringar. 3. Delta i Knattekyrkan och högmässan någon gång per termin. 4. Varje klubb besöker domkyrkan och deltar i påsk-/betlehemsvandringen. Dagklubbar; vårterminen: Domprostgården 1 med 11 barn Domprostgården 2 med 13 barn Mariagården med 13 barn Höstterminen: Domprostgården 1 med 12 barn Domprostgården 2 med 8 barn Mariagården med 7 barn Sommarklubb, 2½ vecka i juni, 13 barn. ( ) 2. Dagläger genomfördes i Mariagården, 22 deltagare (21 år 2016) 3. Har genomförts, dagklubbsbarn har deltagit i en Knattekyrka och i en högmässa per termin. 4. Dagklubbarna har besökt domkyrkan och deltagit i vandringarna. Dagklubbsarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

19 Söndagsskolarbetet Söndagsskolan är ett led i församlingens kristna fostran. Söndagsskolarbetes uppgift är att ge barn möjlighet att lära känna Jesus. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Utveckla samarbetet med daghemmen inom ramen för den nya läroplanen. Öka kontakten med småbarnsfamiljer och barn i alla olika åldrar. Den nya läroplanen för förskolan togs i bruk hösten 2017 (För småbarnsfostran togs den i bruk 2016). Församlingens verksamhet har fortsatt som tidigare eftersom personalen i daghemmen varit upptagna av att ta in läroplanen i stort. 1. Hålla regelbundna vardagstimmar i svenskspråkiga daghemsgrupper. 2. Om hösten 2016 visar att behov finns, fortsätter Nalle-klubben i Kaplansgården lördagar kl Fira baby- och knattekyrkor, där man bl.a. inbjuder 6-åringar på våren. 4. Organisera barns deltagande i högmässan. 5. Genomföra påsk-/betlehemsvandring i svenska församlingshemmet. 6. Erbjuda daghemmen andakter i kyrkan inför påsk och jul. 7. Tillsammans med finska församlingen upprätthålla och utveckla barnhörnan och barnaltaret i Domkyrkan. 1. Vardagstimmar (ca 30 min innehållande bibelberättelse och sånger) har hållits i 13 kommunala daghem, i 26 grupper (22 år 2016) för 3-6-åringar samt personalen. Totalt 350 barn (313 år 2016) och 30 vuxna (41) har deltagit. Nyhet för hösten; 194 barn i 9 grupper från 5 förskolor har besökt domkyrkan. 2. Nalleklubben har inte varit efterfrågad. 3. Det har hållits två baby-kyrkor och tre knattekyrkor. 24 sexåringar hörsammade inbjudan och fick Barnens Bibel. 4. Har förverkligats. Barn i olika åldrar medverkar varje söndag tillsammans med vuxna barnansvariga. Ledaren för familjeverksamheten koordinerar. 5. Påskvandring ordnades av anställda. Besöksantal: 283 barn (305 år 2016). Vägen till Betlehem ordnades av ideella medarbetare och anställda. Besöksantal: 385 (448 år 2016). 6. Daghemsandakter hölls inför påsk: Mariagården; 134 (62 år 2016) och i Lilla kyrkan; 53 (14). Inför jul: två tillfällen i Mariagården 86 och 31 deltagare (91), i Lilla kyrkan; 62 (61 år 2016). Deltagande i vandringar och andakter växlar beroende på barnens ålder och gruppens dynamik. 8. Har förverkligats. Barnaltarets tema har bytts varje månad. Kyrkpåsarna har kompletterats till antal och innehåll. Söndagsskolarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

20 Minior- och juniorarbetet Målet för minior- och juniorarbetet är att påminna barnen om Guds omsorg. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Bibehålla tillräckligt stort antal läger. Fortsätta arbetet med att anpassa verksamheten i skolorna till grundskolans nya läroplan. Uppmärksamma märkesåret för reformationen Nåd Antalet läger har varit som förrut. Temat för alla höstens barnläger var Fotspår, Martin Luther och reformationen togs upp på ett lämpligt sätt. Arbetet med brickan d.v.s. det vi erbjuder skolorna enligt den nya läroplanen har fortsatt. Sju barnläger (åk 1-5) och tre SOS-läger (åk 6-7) ordnas. Morgonsamlingar hålls varje månad i alla skolor (åk 1-6) samt träningsklasser. Bibeläventyret samt skol- och klassbesök förverkligas enligt önskemål. I åk 7 hålls morgonsamling ca en gång per månad, bekantskapsdagar för varje klass ordnas i början av läsåret och klasser besöks enligt önskemål. Ungdomsvåningen hålls öppen tre dagar i veckan för elever från åk 7 uppåt. Två-tre församlingsklubbar för åk 1-6 hålls. Fest för 10- åringarna arrangeras. 1.Tre Sos-läger(åk 6-7) och sju barnläger ordnades. De flesta har varit fulla, några med väntelista. Totalt 214 barn på lägren och 37 ungdomar på Sos-lägren. 2. Vi håller morgonsamlingar i alla 10 lågstadieskolor 1 ggr/månad. 12 Bibeläventyr har hållits under 2017 och flera klassbesök (främst åk 2 och 4) antigen så att klassen besökt kyrkan eller vi besökt klassen. Många skolor har skolgudstjänst inför jul och påsk. 3. Åk 7 har haft morgonsamling en gång per månad, bekantskapsdagar när skolåret inleddes och vi är med och drar en killgrupp för killar i åk 7 i Lypa. 4. UV har varit öppet tisdag-torsdag kl för åk 7->. 5. Fyra klubbar har hållits i skolorna,. tre Alegria och en Smile-klubb på våren, tre Alegria- och en Kör&klubb på hösten. Totalt 106 deltagare. 6. Festen för 10- åringarna hade 40 deltagare. Minior-juniorarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

21 Konfirmandundervisning Ordna meningsfull konfirmandundervisning som stöder den ungas mognadsprocess både som kristen och som medmänniska. Konfirmandundervisningen ordnas i enlighet med konfirmandplanen Livet - Tron Bönen och präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Från teori till livsnärhet och delaktighet. Förstärka den kristna identiteten och församlingstillhörigheten. Såväl den fysiska som den psykiska tryggheten på konfirmandlägren upprätthålls fortsättningsvis. Hög prioritet läggs vid att se och bekräfta varje enskild konfirmand. Planeringen inför lägren beaktar varje konfirmandgrupps särskilda behov. Konfirmandarbetet utförs av numerärt tillräcklig, väl utbildad och väl motiverad personal. Deltagandet i gudstjänsterna utvecklas så att konfirmanderna upplever dem meningsfulla. Konfirmandarbetet har fortsatt som tidigare och alla de mål som lagts upp har helt eller delvis nåtts. Samtidigt har konfirmandarbetet fått en ny läroplan Ett stort under- plan för konfirmandarbetet 2017 och vi har påbörjat en process för att förnya vårt arbete i enlighet med den nya läroplanen. Den nya läroplanen och vårt sätt att jobba med konfirmandarbetet skiljer sig inte märkbart, vi har jobbat enligt den nya läroplanen redan länge, men det finns mycket vi kan göra ännu bättre och annorlunda. Senast i oktober 2018 skall den nya läroplanen tas i bruk. För konfirmanden görs tydligt att kristen tro berör varje människas inre. De 190 eleverna i åk 8 erbjuds konfirmandundervisning enligt följande: - dagläger - 2 dubbelläger på Pellinge kursgård - 5 enkelläger på Houtskär - privat undervisning ordnas vid behov. I konfirmandundervisningen ingår för varje grupp en startsamling, en kväll i domkyrkan, en skriftskolsöndag, samt en infosamling före lägerperioden. Därtill ingår fyra gudstjänstbesök i grupp. Informationssamlingar inklusive kyrkan med fem sinnen för konfirmandernas föräldrar ordnas på våren. Konfirmationerna hålls lördagar eller söndagar under sommaren. 168 ungdomar deltog i konfimandundervisningen. Ett dagläger på sportlovet ordnades på ungdomsvåningen, två dubbelläger på Pellinge kursgård och fem enkelläger på Houtskär. Konfirmandtiden innehöll en startsamling, en kväll i domkyrkan, en skribasöndag, fyra gudstjänstbesök i grupp, en infosamling före lägerperioden och ett läger på sju dygn. Konfirmationerna har hållits på lördagar eller söndagar under sommaren. Föräldrarna har inbjudits till en infosamling innehållande kyrkan med fem sinnen två kvällar i maj, 90 personer deltog. Konfirmandarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

22 Ungdomsarbetet Målet för ungdomsarbetet är att påminna ungdomarna om Guds omsorg och stärka ungdomarna i deras kristna identitet samt församlingstillhörighet. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Fostra och utrusta ungdomarna till en diakonal livsstil. Programkvällarna på UV Uppmärksamma märkesåret för reformationen Nåd 2017 Reformationens märkesår har uppmärksammats, regelbundet har det hållits UV-kvällar och en satsning på diakoni och insamlingen Gemensamt ansvar har gjorts i ungdomsarbetet. (Ungdomsvåningen=uv) 1. Samlingar hålls på Ungdomsvåningen torsdagar kl med program, servering, andakt och mingel. 2. Tisdag-torsdag hålls Öppet hus på UV kl Hjälpledarutbildning ordnas i form av fyra kursdagar i församlingshemmet, tre weekender och praktik bl.a. genom medverkan i gudstjänstgrupperna. 4. Kontakten till de unga vuxna upprätthålls, bl.a. med rekrytering av vuxenledare till lägerverksamheten 5. Firande av valborg, Tack- och Feedbackdag ordnas. Ungdomarna ges möjlighet att delta i Ungdomens kyrkodagar, Sommardagarna och Höstdagarna. 6. Anställda deltar i uppsökande verksamhet under populära helger. 7. Ungdomsarbetet deltar i välgörenhetsprojekt. 8. Kontakterna till grundskolorna och gymnasiet upprätthålls genom morgonsamlingar och besök. I Lyceiparkens och Strömborgska skola ordnas dess-utom extra endagsjippo. I Lypa hålls killgrupp. Anpassa skolverksamhet till grundskolans nya läroplan. 9. Arbete inom andra och tredje stadiets skolor. I Inveon ordnas en gruppdynamisk dag för åk 1 och en gemenskapsdag för åk 2. Dejourering varje vecka i Borgå gymnasium och Inveon. Skoljippot erbjuds även BoGy och Inveon. 10. Sommar-UV ordnas en kväll/vecka under sommarlovet och upprätthålls av frivilliga. 11. Sociala medier används som informations- och kommunikationskanal. 12. Tid avdelas för enskilda samtal med ungdomar ungdomskvällar på våren och 18 på hösten ordnades, som mest 79 deltagare, ca varje gång. 2. Öppet hus tisdag torsdag På våren slutförde 44 ungdomar sin hjälpledarutbildning och 50 började ny utbildning på hösten. Andra årets hjälpledare kan gå en fortsättningskurs, 16 blev färdiga på våren och 35 inledde hjälpis tvåan i höst unga vuxna jobbade som vuxenledare på vårens, sommarens och höstens läger. 5. Tack&feedbackläger med övernattning i domkyrkan ordnades, 15 ungdomar deltog i Ungdomens kyrkodagar, 25 ungdomar deltog på Sommardagarna och 22 ungdomar deltog på Höstdagarna. 6. Ungdomsarbetsledarna har deltagit i uppsökande verksamhet enligt behov. 7. Ungdomarna ordnade tillsammans med några trubadurer en välgörenhetskonsert för insamlingen Gemensamt Ansvar på annandag påsk. Ungdomarna bakade, höll café och sålde plantor som de odlat. Inbringade ca 1000 euro. 8. Högstadierna har haft morgonsamlingar 1ggr/månaden under skolåret, skolgudstjänst före julen, vi besöker Ströhö varje tisdag samt Lypa på fredagar(onsdagar på våren). Skolorna inbjöds till Grand i november till skoljippo, Jonas Helgesson från Sverige talade. 9. Besök i Borgå gymnasium och Inveon varje vecka, medverkan i gruppdynamisk dag för åk 1 i Inveon. Också Inveon och Bogy var till Grand och skoljippot. Skolgudstjänst för BoGy i oktober. Träningsyrkesskolan får besök inför påsk och jul. 10. Sommar-UV ordnades varje vecka under sommarlovet. 11. Sociala medier, grupp på FB, instagram och snapchat används som informationskanaler. 12. Många enskilda samtal har hållits, behovet är stort. Ungdomsarbetsledaren har deltagit regelbundet i Regnbågscafét för ungdomar, som stadens ungdomsväsen ordnar. Ungdomsarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

23 Familjeklubbar Den öppna klubbverksamheten stöder familjerna i den kristna fostran och erbjuder möjlighet att växa in i församlingsgemenskapen. Den öppna familjeklubben ger vuxna och barn möjlighet till andakt och vård av troslivet. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet Helighet. Flera olika former av lågtröskelverksamhet har ordnats i form av olika slags klubbar. Erbjuda lågtröskelverksamhet samt stöda familjer. 1. Upprätthålla verksamheten med tre öppna familjeklubbar. 2. Möta och finnas till hands för familjer i olika livssituationer. 3. Fortsätta utveckla andaktsstunden för de vuxna deltagarna. 4. Ordna baby- och knattemassagekurs/er. 1. Tre öppna dagklubbar har hållits; i Mariagården, Vårberga och på Vessö med ca 20 deltagare/klubb varje vecka. En gång per månad ordnades Knatteskoj i Mariagårdens öppna klubb med taktila aktiviteter. Sommarcaféet på Domprostgårdens gård var mycket välbesökt, 55 personer 2. I klubbarna ges en möjlighet att speciellt finnas till hands för enskilda behov 3. Har förverkligats, Martin Luther och nåd har speciellt tagits upp. 4. Två babymassagekurser har hållits i samband med Mariagårdens öppna dagklubb, båda har varit fullbokade. Familjeklubbar Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

24 Diakoni, Färdtjänst, Samtalstjänst Diakoni utgår från den kristna kärleken. Dess mål är att nå, möta och stöda människor som är i nöd och som ingen annan hjälper. Diakonin hjälper där de mänskliga rättigheterna inte förverkligas. Möta fattigdomen i samhället. Motverka människors marginalisering. Erbjuda arbetstillfällen för dem som står utanför arbetslivet. Lågtröskelverksamhet. I Vårberga morgongröt i samarbete med finska församlingen. I Gammelbacka dagsgröt i samarbete med finska församlingen och Borgå stad. Cablegruppsverksamhet, som riktar sig till människor utanför arbetslivet och jobbar med att ta fram deltagarnas egna resurser. En av diakoniarbetarna får utbildning till handledare för metoden. Gammelbacka. Att avlöna på arvode två personer som stått utanför arbetslivet en kassör till pensionärs-lunchen och en grötkokare till Vårberga. Samt att handleda dem. Färdtjänst en gång i månaden till högmässan i domkyrkan och kapellet på Pellinge Samtalstjänst för svenskspråkiga varje kväll Stödsamtal. Köptjänst. Det har funnits tid och möjlighet att möta människor som vänt sig till diakonin både på mottagningen och vid hembesök. Arbetet med grupper har fortsatt och utvecklats. Gemensamt Ansvar-insamlingens tema 2017 var Offer för människohandel. De insamlade medlen gick till organisationer, både inhemska och utländska som jobbar med förebyggande arbete i riskområden och direkt arbete med offer. Medverkan i gudstjänstgruppsarbetet, diakonalt tema i två högmässor, vårmässa för alla serviceboenden i Borgå, andakter på serviceboenden, i kapell och kretsar. Färdtjänsten ger personer som har svårt att ta sig till högmässan möjlighet att delta. Ev.lut kyrkans landsomfattande själavårdstjänst. Utbildningsdag för frivilliga ekonomiska rådgivare ordnades tillsammans med finska församlingen. Rådgivarna hjälper diakoniarbetaren med klienter som har ekonomiska bekymmer. Visst ekonomiskt stöd gavs åt flyktingar. Sorgbearbetningskurs hölls under våren med fem deltagare träffades sex gånger. Cablegruppsverksamhet hösten med sex träffar och 11 deltagare I mars uppmärksammades Gemensamt Ansvar insamlingen med en temadag med rubriken Människohandel i vår tid. Insamlingen inbringade i vår församling 3334 varav församlingens del 333 donerades till Rose-koti, ett rehabiliteringshem för människooffer i Finland. Det upprätthålls av Samariamissionen Väntjänstverksamheten har 8 aktiva deltagare. Träff med handledning 1 gång/månad Andakt med lunch i svenska församlingshemmet varje tisdag och i Mariagården (måndagar) svensk andakt en gång/mån. Gröt och Prat, Vårberga varje måndag och i Gammelbacka välfärdscentrum (torsdagar) svensk diakoniarbetare en gång/mån. 22

25 Café Vänskä, Fänriksgatan (varannan tisdag) Svensk diakoniarbetare en gång/mån. Retreat med symboldrama på Snoan i september nio deltagare. Kyrkans-stöd-i-kris åtta dejourveckor under året. Funktionshindrade medverkade i gudstjänstgruppsarbete tillsammans med frivilliga. Färdtjänst till högmässan enligt planen. Färdtjänst till kapellen upphört. Samtalen till tjänsten har ökat en aning. Tjänsten är öppen kl varje kväll. Drömgrupp, temadag, läger och medverkan i arbetsgrupp förverkligades inte. Diakoniarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto Färdtjänst Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto Samtalstjänst Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto Diakonifonden Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

26 Missionsarbetet, Café Ankaret Församlingens missionsarbete utgår från Jesu missionsbefallning. Alla kristna delar det gemensamma uppdraget och ansvaret att sprida det glada budskapet till alla folk. Församlingens missionsfält innefattar både vårt eget land och världen omkring, vårt eget folk och andra folk. Församlingens missionsarbete stöder församlingens medlemmar i missionerande uppgifter och i understödande arbete. Församlingens anställda och förtroendevalda inspirerar och stöder församlingens medlemmar att delta i missionsarbete. Vi undervisar olika åldersgrupper om det uppdrag och ansvar vi kristna delar samt ger information om de behov som finns i vårt eget land och ute i världen. Vi ordnar verksamhet där intresserade har möjlighet att göra insatser för missionsarbetet. Församlingens anställda och förtroendevalda inspirerade och stödde församlingens medlemmar att delta i missionsarbetet. Beaktade olika åldersgrupper i det informerande och undervisande arbetet i vårt eget land och ute i världen genom förbön och understöd. Ordnade verksamhet där församlingen hade möjlighet att göra insatser för missionsarbetet. 1. Samla in medel och hålla kontakt med alla tre missionärsfamiljer. 2. Ordna missions- och bibelkvällar varannan vecka under våren och hösten 3. Besök i daghem, klubbar, skolor och skriftskolor för att fostra barn och unga i missionsarbete 4. Verksamhet i Café Ankaret 5. Ordna fyra-fem missionsluncher 6. Besök och stöd i missionskretsarna 7. Engagera församlingsmedlemmar att delta i Finska missionssällskapets och Svenska Lutherska Evangeliföreningens sommarfester. 8. Sprida information om möjligheten till fadderbarn i olika länder 9. Vykortsförsäljning sommartid i domkyrkan 10. Fortsätta samarbetet med sektorn kristen fostran kring Betlehems- och Påskvandringen. 11. Ordna insamling på första maj och familjedag Avtalsmissionärerna Anna o Bertrand Tikum och Anna-Lena Särs i Senegal samt missionsprojektet Bibelskolan Ebenezer i Nepal har understötts via FMS. Missionär Rut Åbacka i Kenya via SLEF. Det hölls åtta missions- och bibelkvällar under våren och sex under höstterminen. Missionssekreteraren har besökt församlingens alla dagklubbsgrupper. Sektorn kristen fostran sköter missionsundervisningen i skriftskolan. Café Ankaret höll öppet 85 dagar tisdag-torsdag och hade sju utställningar. Tre missionsluncher ordnades på söndagar och en familjedag på en lördag. Flera besök i alla fem missionskretsar har gjorts. Ett tjugotal personer deltog i FMS sommarfest/kyrkodagarna i Åbo, ingen utfärd till SLEF:s sommarfest ordnades. Missionssekreteraren har informerat olika grupper om möjligheten till fadderbarn i olika länder. Vykort till salu (självbetjäning) i domkyrkan inbringade 3.956,20 (1.978,10 sv.förs. del). Påskvandring och Betlehemsvandring hölls tillsammans med sektorn kristen fostran. Ingen 1 maj insamling ordnades p.g.a personalbrist. 24

27 Missionssekreteraren har jobbat deltid (50%) hela året och Susanna Lindström har skött en del av uppgifterna under tiden. Missionsarbetet Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto Café Ankaret Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto

28 Övrigt församlingsarbete Vid förverkligandet av församlingens grundläggande uppgift står personalen i en nyckelposition, både då det gäller egna arbetsinsatser och som ledare och inspiratörer för frivilliga ledare. Uppgiften sköts bäst om personalen är välmotiverad och välutbildad, och trivs i sin arbetsgemenskap och med sina arbetsuppgifter. En välmående personal är också av betydelse i samband med nyrekrytering. Församlingen vinnlägger sig därför om personalutvecklande åtgärder. insatsområden då det gäller personalutveckling är fortbildning och arbetshandledning. Åtgärder som stöder trivseln i arbetet, gemenskapen i arbetslaget och gemensamt överenskomna målsättningar är likaså av stor betydelse. I enlighet med verksamhetsplanen utgjorde personalutvecklingen ett centralt insatsområde under verksamhetsåret. Församlingen ger sin personal möjlighet till arbetshandledning och fortbildning. Då personalutbildningsplanen görs upp prioriteras under verksamhetsåret en fördjupning i den lutherska identiteten. Medarbetarna samlas till gemensamma konferenser varje vecka. Inom de olika sektorerna samlas berörda anställda regelbundet till sektorsmöten. Det ordnas två heldagskonferenser då verksamheten evalueras och planeras. Under trettondagshelgen samlas personalen till en gemensam julmiddag med program. De personalutvecklande åtgärderna förverkligades på ett sätt som beaktade såväl församlingens som de anställdas behov. Medarbetarna samlades till gemensamma konferenser varje vecka. Dessutom samlades de anställda inom olika sektorer regelbundet till sektormöten. Verksamheten evaluerades och planerades vid sex halvdagskonferenser. Personalens julmiddag förverkligades på aftonen inför trettondagen. Medlen för personalutveckling koncentrerades under år 2017 i stor utsträckning på en gemensam studieresa för de anställda (I Luthers fotspår, Tyskland). Övrigt arbete Bokslut 2016 Budget 2017 Använt Inkomster Utgifter (externa) Netto