BORGÅ SVENSKA DOMKYRKOFÖRSAMLING

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 BORGÅ SVENSKA DOMKYRKOFÖRSAMLING

2 2

3 Innehållsförteckning 1. INLEDNING 1.1. Allmän översikt Medlemsantalets utveckling FÖRVALTNING 2.1. Församlingsrådet Direktioner Kommissioner VERKSAMHET 3.1. Församlingsrådet Kyrkoherdeämbetet Gudstjänstliv Jordfästning och kyrkliga förrättningar Vuxenarbetet Familjearbetet Fadderarbetet Övriga församlingssammankomster Information och kommunikation Musikverksamhet Dagklubbsarbetet Söndagsskolarbetet Minior- och juniorarbetet Konfirmandundervisning Ungdomsarbetet Familjeklubbar Diakoni, färdtjänst och samtalstjänst Mission och Café Ankaret Övrigt församlingsarbete DOMKYRKOFÖRSAMLINGENS EKONOMI 4.1 Allmänt Förverkligande av budgeten PERSONAL BILAGOR Förverkligandet av budgeten 2016 Pärmbild: Gunvor Haddas 3

4 4

5 1. Inledning 1.1. Allmän översikt Då verksamhetsplanen för Borgå svenska domkyrkoförsamling för år 2016 gjordes upp lyftes några saker fram som särskilt centrala. Här nämndes bland annat omsorgen om de asylsökande, grundandet av en större samfällighet i Borgånejden samt renoveringen av Domprostgården och behovet av renoveringsåtgärder i Svenska församlingshemmet. Då verksamhetsåret 2016 är till ända kan man konstatera att planerna endast till vissa delar förverkligades. Den i verksamhetsplanen nämnda ambitionen att domkyrkoförsamlingen vill medverka till att skapa ett öppet och generöst samhälle där människor av olika slag är välkomna och kan mötas, och där nödställda får hjälp oberoende av ras, religion och nationalitet känns också efter avslutat verksamhetsår relevant. Domkyrkoförsamlingens diakoniteam har i samarbete med vuxenarbetet och Porvoon suomalainen seurakunta gjort ett gott arbete bland de asylsökande. Bland annat var den nya flerspråkiga verksamhetsformen Fredscafé välbesökt och uppskattad. Det omfattande förberedelsearbetet syftande till att grunda en ny och större kyrklig samfällighet i Borgånejden gav däremot inte något resultat. Planerna skrinlades eftersom en del av de församlingar som deltagit i utredningsarbetet drog sig ur projektet. Renoveringen av Domprostgårdens sidobyggnad slutfördes under verksamhetsåret och huset är nu i användning för församlingarnas verksamhet bland barn. Däremot blev upprustningen av Domprostgårdens huvudbyggnad inte färdig under verksamhetsåret. Förhoppningarna om åtgärder syftande till att skapa bättre förutsättningar för verksamheten i Svenska församlingshemmet; såväl för de evenemang som berör församlingens medlemmar som då det gäller arbetsmiljön för de anställda som arbetar i huset förverkligades inte heller under år Under året kompletterades verksamhetsplanen med ett stort evenemang: Församlingshemmets 80-års jubileum som firades oktober. De enskilda jubileumstillfällena var lyckade och välbesökta. Vid lördagens festkväll medverkade bland andra Catharina von Schoultz och Gunvor Flykt som huvudtalare samt Jan-Erik Andelin som standupkomiker. Reformationens Märkesår inleddes i domkyrkoförsamlingen och i Borgå stift men televiserad ekumenisk festgudstjänst i oktober. Domkyrkoförsamlingen synlighet och aktivitet på sociala media uppmärksammades under året. I listan över de mest gillade församlingarna på facebook var domkyrkoförsamlingens placering, en tionde plats, den högsta bland församlingarna i Borgå stift. Borgå den 26 februari 2017 Mats Lindgård domprost 5

6 1.2. Medlemsantalets utveckling Antalet borgåbor skrivna i den evangelisk-lutherska kyrkan var sammanlagt Av dessa var medlemmar i Borgå svenska domkyrkoförsamling. Det innebär 35,6 % av samfällighetens totala medlemsantal (2015: 35,7 %) Totalt Frånvarande Närvarande Antalet utträdda under år 2016 var 100 jämfört med år 2015 när 126 personer lämnade domkyrkoförsamlingen. År 2016 anslöt sig 41 personer till domkyrkoförsamlingen mot 23 år Inträdda Utträdda Av de svenskspråkiga i Borgå (30,1 % av ) hörde 85,6 % (2015: 86,1 %) till Borgå svenska domkyrkoförsamling. Som jämförelse kan nämnas att kyrkotillhörigheten i Finland som helhet var ungefär 13,7 procentenheter lägre: hörde 71,9 % (2015: 72,8 %) av finländarna till kyrkan. Vid sidan av förhållandet mellan inskrivna och utskrivna styrs medlemsantalets utveckling av två andra koefficienter. För det första är förhållandet mellan antalet döpta och antalet avlidna församlingsmedlemmar av betydelse. För det andra påverkar inflyttning och utflyttning medlemsantalet. Under år 2016 var antalet döpta betydligt färre än antalet avlidna ( ). Antalet inflyttade var också något mindre än antalet utflyttade ( ). Totalt minskade församlingens medlemsantal med 179 personer under året. 6

7 2. FÖRVALTNING 2.1. Församlingsrådet Församlingsrådet består av 14 medlemmar och med kyrkoherde Mats Lindgård som ordförande. Församlingsrådet sammankom till nio möten. Ordförande Lindgård Mats (närvarande vid 9 möten). Vice ordförande Virtanen Anita (9). Medlemmar: Ahlnäs Benita (9), Blomqvist Ove (8), Bäcklund Stig (9), Henning-Lindblom Anna (8), Henricson Marcus (7), Lindén Ingolf (9), Rosqvist Rabbe (4), Sjöström Denice (9), Sola Ida-Maria (3), Starck-Kastrén Martina (0), Steffansson Annika (9), Uddström Marina (6) och Vikström Stefan (4). Ersättare: Marit Björkbacka (5), Annette Forsblom (6), Kajsa Karlsson (3), Ole Ekstam (1), Mikael Hiltunen (1) och Stina Lähde (1). Sekreterare: församlingssekreterare Vivan Antman (9 möten). Övriga närvarande informationssekreterare Gunvor Haddas (6), ledande diakoniarbetare Åsa Eriksson (1), ledande för kristen fostran Gun Geisor (1), kantor Mikael Helenelund (1), fastighetschef Dan Tallberg (1) Direktioner Domkyrkoförsamlingen hade tre direktioner underställda församlingsrådet. Direktionen för gudstjänstliv: Maria Björkgren-Vikström, ordförande, (Gunnar Grönblom), Clas Abrahamsson (Pia Fagerholm-Mård), Gunvor Flykt (Catharina von Schoultz), Linnea Ekstrand (Stina Särkkä), Ingmar Sigfrids (David Rosendal), Tommy Mård (Ulrika Rosendal) och Henry Virtanen (Jan Andersson). Församlingsrådets representant: Benita Ahlnäs. Sekreterare: Mikael Helenelund. Direktionen för diakoni, mission och vuxenarbetet: Johan Sandberg, ordförande, (Stina Lähde), Rolf Steffansson (Martin von Schoultz), Kim Metso (Carl-Gustaf Aminoff), Åke Lindstedt (Sixten Ekstrand), Birgitta Lindén (Mikaela Strömberg-Schalin), Daniela Spring (Kristina Rosenström) och Marit Björkbacka (Marianne Bagge). Församlingsrådets representant: Denice Sjöström. Sekreterare: Åsa Eriksson. Direktionen för kristen fostran: Michaela Lepistö, ordförande, (Annette Forsblom), Hanna Karlsson (Benita Johansson), Andreas Ahlfors (Kajsa Karlsson), Maria Ahlberg (Kjell Lönnqvist), Charlotta Eriksson (Dan Krogars), Lars Fridefors (Krister Vikström) och Mikael Hiltunen (Gerd Adolfsson). Församlingsrådets representant: Annika Steffansson. Sekreterare: Gun Geisor Kommissioner Församlingsrådet tillsatte en kommission år 2015 som slutförde sitt uppdrag under år Kommission för utveckling av Svenska församlingshemmet: Ledande diakoniarbetare Åsa Eriksson (sammankallare och ordförande), missionssekreterare Gun Lindström, kantor Mikael Helenelund, ungdomsarbetsledare Mats Fontell, församlingssekreterare Vivan Antman och en representant för församlingsrådet Marcus Henricson. 7

8 3. VERKSAMHET Församlingsrådet Församlingsrådets grundläggande uppgift är att leda församlingens verksamhet och främja församlingens andliga liv (KL 10:1) Församlingsrådet leder församlingens verksamhet genom beslutfattandet vid sammanträdena och ansvarar för att direktioner och anställda följer uppställda mål. I växelverkan med de anställda främjar församlingsrådet församlingens andliga liv och utvecklar dess verksamhet. Församlingsrådet följer med förberedelserna för grundandet av en ny kyrklig samfällighet i Borgånejden. Församlingsrådet samlas till elva sammanträden. Församlingsrådet representeras i varje tillsatt direktion av en medlem i församlingsrådet. Församlingsrådet utser vid behov representanter till grupper involverade i förberedelserna för en ny kyrklig samfällighet. Församlingsrådet ledde församlingens verksamhet på ett målmedvetet och aktivt sätt. Församlingsrådet följde med förberedelserna inför grundandet av en ny kyrklig samfällighet i Borgånejden genom att behandla ärendet vid ett flertal sammanträden. Församlingsrådet avgav med vissa randanmärkningar ett positivt utlåtande i ärendet. Arbetet med att grunda en ny kyrklig samfällighet avslutades under året som resultatlöst på grund av negativa utlåtanden från två av de församlingar som deltagit i processen. Församlingsrådet samlades till nio sammanträden och representerades i varje tillsatt direktion av en medlem i församlingsrådet. Församlingsrådet representerades i olika arbetsgrupper anknutna till planerna på att grunda en ny kyrklig samfällighet i Borgånejden av kyrkoherden, Stig Bäcklund, Marcus Henricson och Anita Virtanen. Församlingsrådet utsåg en kommission för planering av program för Församlingshemmets 80-års jubileum. Medlemmar i gruppen var Anita Virtanen, Annika Stefffansson, Vivan Antman och Mats Lindgård. 8

9 Kyrkobokföring, Kyrkoherdeämbetet Kyrkoherdeämbetet håller medlemsregistret uppdaterat och betjänar församlingsborna i olika ärenden, bl.a. bokning av kyrkliga förrättningar. Vid kyrkoherdeämbetet skrivs släktutredningar och utförs släktforskning samt ges stödtjänster till församlingens olika sektorer. Användning av kyrkans gemensamma medlemsdatasystem Kirjuri. Ibruktagande av den digitala delen av Kirjuri-programmet. Bokning av kyrkliga förrättningar och lokaliteter i anslutning till förrättningarna. Själva Kirjuri-programmet fungerar i stort sätt bra, men uppgifterna i databasen måste fortfarande kontrolleras och korrigeras. Den digitala delen av Kirjuri-programmet har används i liten utsträckning. Kanslipersonalen har skött bokning av kyrkliga förrättningar och lokaliteter Börja använda det nya digitala programmet i stället för familjeakterna och mikrokorten vid uppgörandet av släktutredningar och släktforskning. Förkorta leveranstiden för släktforskning. Upprätthålla de separata adressregistren för Kyrkpressen och Domkyrkobladet samt bistå övriga sektorer med utdrag ur medlemsregistret. Det digitala programmet har varit både långsamt och otympligt att använda, så det togs inte under året i dagligt bruk vid uppgörandet av släktutredningar och släktforskning. Den nya, förbättrade versionen av programmet installerades först i slutet av året. Leveranstiden för släktforskning har endast tidvis kunnat förkortas. Adressregistren för Kyrkpressen och Domkyrkobladet uppdaterades. Sektorerna bistods med adressinformation för att inbjuda olika åldersgrupper till bl.a. födelsedagsfester och specialgudstjänster. Beställningarna på släktutredningar för gravrättsärenden, ofta väldigt arbetsdryga, har ökat under de senaste 2-3 åren. Byråföreståndaren har fortsättningsvis gett kanslipersonal i prosteriets församlingar råd angående användningen av Kirjuri. 9

10 Gudstjänstlivet Gudstjänsten är församlingslivets centrum. Förutom högmässan i domkyrkan varje helgdag firas gudstjänst i kapellen en gång i månaden. Målet är ett gudstjänstliv präglat av helighet, delaktighet och livsnärhet. Gudstjänstens kärnvärden implementeras med hjälp av de åtta gudstjänstgrupperna. Gudstjänsterna utvärderas kontinuerligt och nya gruppmedlemmar värvas. Delaktigheten och livsnärheten i högmässan främjades genom gudstjänstgrupperna, där församlingsbor i alla åldrar involverades i planeringen och förverkligandet av högmässan. Barnfamiljer, ungdomar och grupper med specialbehov beaktas. Högmässan i domkyrkan prioriteras högt. I gudstjänstlivet eftersträvas ett mångsidigt bruk av olika uttrycksformer och en balans mellan olika slag av gudstjänster. Specialgudstjänster för olika målgrupper eller kring olika teman ordnas regelbundet. Gudstjänstgruppernas verksamhet utvärderas igen i slutet av våren. Nylands försvarsdag firas andra oktober med en tvåspråkig gudstjänst och reformationsjubileet 16 oktober med en ekumenisk gudstjänst som televiseras. Förnyandet av gudstjänstagendorna fortsätter. Nya psalmböcker anskaffas p.g.a. psalmbokstillägget som tas i bruk första advent. Barnen medverkade i gudstjänsten under ledning av en barnansvarig vuxen. I hjälpledarutbildningen ingick fortsättningsvis att delta i en gudstjänstgrupps arbete. Gudstjänstlivet var mångsidigt med ett stort utbud av olika slags gudstjänster. Gudstjänstgrupperna utvärderade sina erfarenheter vid en tackfest i församlingshemmet Den nya agendan för konfirmationsmässa togs i bruk Kullo bykyrkas 100-årsjubileum firades Psalmböckerna i Domkyrkan och Näsebackens kapell förnyades i augusti. Till övriga kapell och till församlingshemmet skaffades separata psalmbokstillägg. I oktober uppmärksammades psalmbokstillägget och inledningen av firandet av reformationens märkesår med var sin televiserad gudstjänst. Taizé-mässorna i Domkyrkan profilerades från hösten som internationella taizémässor. 10

11 Jordfästning, Kyrkliga förrättningar Till församlingens centrala uppgifter hör att betjäna medlemmarna med kyrkliga förrättningar. Genom dem vill församlingen förmedla upplevelsen av att hela livet är i Guds hand. De centrala insatsområdena är dop, konfirmation, vigsel och jordfästning. I dopet inlemmas människan i Kristi kyrka, i konfirmationen bekräftar den döpta sin kristna tro samtidigt som dopets löften bekräftas, genom vigseln förenas man och kvinna till äktenskap och i jordfästningen anförtros den avlidna i Guds vård och de anhöriga ges hopp och tröst. Präster och kantorer sköter omsorgsfullt varje förrättning. Prästen tar i god tid kontakt med de anhöriga och träffar dem i deras hem eller i annat utrymme för att samtala om förrättningens teologiska innebörd och praktiska arrangemang. Förrättningen utformas i enlighet med kyrkohandboken med beaktande av de anhörigas önskemål. Efter en jordfästning tar prästen kontakt med de anhöriga, i synnerhet om ingen sorgegrupp ordnas under verksamhetsåret. De kyrkliga förrättningarna dop, vigsel och jordfästning utgjorde i enlighet med planen centrala insatsområden. Församlingens medlemmar kunde betjänas med kyrkliga förrättningar under nästan alla dagar under året. I de flesta fall kunde medlemmarnas önskemål beträffande tidpunkt för förrättningen också beaktas. Församlingen strävade till att anvisa önskad präst för de förrättningar där särskilda önskemål framställts. Präster och kantorer skötte de kyrkliga förrättningarna på ett omsorgsfullt sätt. De anhöriga kontaktades i förväg, och deras önskemål beträffande såväl utformning som musik beaktades i mån av möjlighet. Enligt bedömning kontaktades de anhöriga efter det att jordfästningen ägt rum. Under året förrättades 119 dop (2015: 134) och 170 jordfästningar (2015: 176). Kyrkliga vigslar var 24 till antalet (2015: 40). Under året förrättades fyra välsignelser av äktenskap (2015: 0) Jordfästningar Dop Vigslar

12 Vuxenarbetet Vuxenarbetet vill erbjuda vuxna församlingsmedlemmar platser där de kan växa i sin tro samt strävar efter att ge vuxna församlingsmedlemmar meningsfulla uppgifter i församlingen. Att sänka trösklarna till församlingens verksamhet Att nå ut till även icke-aktiva församlingsmedlemmar Att i större utsträckning engagera lekmän i olika uppgifter - Gemenskapskvällar en gång i månaden - Jakten på Romarbrevet (bibelstudiegrupp) varannan torsdag - Bastukvällar för kvinnor / män en gång i månaden - Kvällsmässa med testund firas en gång i månaden - Allsångskväll med inbjuden artist (kör) - Fråga Vad Du Vill om Bibeln ordnas en gång under verksamhetsåret - Tackfest för ideella medarbetare inom vuxenarbetet - Gemenskapsläger på Pellinge kursgård - Kvinnoweekend på Pellinge kursgård - En pilgrimsvandring hålls under verksamhetsåret Särskilt genom fredscaféet och den internationella mässan har kontakter till helt nya människor skapats. Tidigare icke-aktiva församlingsmedlemmar har engagerat sig i fredscaféet. Ideella medarbetare bär ansvar inom många områden av vuxenarbetet. De har arrangerat bastukvällar, kvinnodygn, Jakten på Romarbrevet / Matteusevangeliet. Genomförandet av både gemenskapskvällar och fredscafé bygger på ideella medarbetares engagemang. Gemenskapskvällar hölls under våren och hösten deltagare (10 ledare, deltagare) Jakten på Romarbrevet / Matteusevangeliet, ca deltagare/gång (av dem 3 ledare). Bastukvällar för kvinnor på Marigården, ca 5-10 deltagare (av dem 2 ledare) Bastukvällar för män på Pigisland, Svinö, deltagare (av dem 1 ledare) Kvällsmässa hölls en gång i månaden, ca 30 pers. per gång. Fr.o.m. hösten flyttades ansvaret för Kvällsmässan till direktionen för Kristen fostran. Allsångskvällen sköts upp till våren 2017 Fråga Vad Du Vill Om Bibeln 12.5, 35 personer (av vilka 3 ledare) Tackfest för Gemenskapskvällsledare hölls , 8 deltagare Gemenskapsläger hölls på Siikaniemi kursgård i Lahtis , 37 deltagare (av dem 3 ledare) Kvinnodygn på Pellinge kursgård , 40 deltagare (av dem 6 ledare) Internationell mässa i taizéstil ordnades under hösten i samarbete med finska församlingen, ca 30 deltagare / gång Asylsökande från Karijärvi mottagningscentral besökte Borgå domkyrka 15.1, personer deltog. Samarbete med diakonin och finska församlingen. Fredscafé för flyktingar och finländare ordnades varannan torsdag i samarbete med diakonin och finska församlingen ca 100 personer deltog/gång. (av dem 10 ledare) 12

13 Familjearbetet Familjearbetet skall stöda familjens och hemmets andliga liv och kristna fostran. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Möta och finnas till hands för familjer i olika livssituationer. Verksamhetens intension har hela tiden varit att se och möta individen samt så gott det går finnas till hands. Verksamheten har utvecklats enligt följande: - Under höstterminen startades Familjeluckan. - Flera familjer har fått möjlighet att delta i familjelägren genom att lösgöra inkvarteringsrum för deltagarna. 1. Erbjuda samlingar för hela familjen där program ordnas för alla. 2. Ordna en fest för 4-åringar med familj. 3. Genomföra två familjeläger. 1. I mars ordnades en barnfest tillsammans med missionen med 150 deltagare. Familjeluckan i Kaplansgården en torsdagskväll i september- november. Inge deltagare i sept. och okt. I november deltog 4 familjer. 2. Fest för 4- åringar ordnades.19 familjer deltog ( ); 34 vuxna och 39 barn. 3. Två familjeläger genomfördes på Pellinge kurscentrum i maj och november. Båda lägren hade 14 deltagande familjer och kölista. 13

14 Fadderverksamhet Fadderverksamheten skall stöda familjen i den kristna fostran. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet Helighet. Skapa kontakt mellan församlingen och alla barnfamiljer genom nysatsning med dopbrev. Fadderverksamhetens tanke är att på ett konkret sätt se församlingsmedlemmar genom att besöka dem. Eftersom inte alla önskar en församlingsfadder är idén med dopbreven att ändå nå alla barnfamiljer. Fyra dopbrev har skapats och sänts ut. Församlingsfaddrarna har bedrivit sin verksamhet som tidigare, dvs. gruppen ledd av Gunvor Flykt (lekman) har samlats till möten månatligen. Den ansvariga teologen har också deltagit i samlingarna. Verksamheten, besöken hos fadderbarnen, har fortsatt som tidigare, det vill säga åtminstone ett besök hos barnet vid dopdagen tills barnet fyller fyra år. 1. Faddrarna håller kontakt till fadderfamiljen och besöker dem på barnets dopdag. Fadderbarnen får bokgåvor och vid fyraårsdagen av dopet Barnens Bibel samt en inbjudan till festen för fyraåringar. 2. Gemenskapstillfällen för faddrar arrangeras 3. Prästerna informerar om fadderverksamheten och dopbrevet vid dopförrättningarna 4. Utveckla ett dopbrev till alla 1-7- åriga församlingsmedlemmar som sänds 1-2 gånger/år fadderbarn besöktes av åtta aktiva församlingsfaddrar. Under året fick vi 5 nya fadderbarn. I samband med besöken har man haft med sig små böcker med kristet innehåll. När barnet fyller fyra år ges Barnens Bibel. 2. Förverkligades som månadsmöten under vår- och höstterminen. 3. Information om fadderverksamheten skickas ut till nyblivna föräldrar. Präster informerar om verksamheten i samband med dopsamtalen. 4. Har förverkligats för de nyfödda, 2-, 3- och 5-åringar. Utskicket sker två gånger per år. 14

15 Övriga församlingssammankomster Kristen enhet är en enhet i både tro och liv. Enhet är enligt Bibeln både en gåva och något att be och arbeta för. Domkyrkoförsamlingen bedriver ekumeniskt lokalt samarbete med metodistförsamlingen, pingstförsamlingen, missionsförsamlingen och den grekisk-ortodoxa församlingen i Borgå. Samarbetet med den lokala metodistförsamlingen, missionsförsamlingen och pingstförsamlingen förverkligades i enlighet med planerna. Ekumenisk verksamhet på stiftsnivån fördjupas under verksamhetsåret. Tillsammans med de övriga samfunden ordnas under den ekumeniska böneveckan i januari gemensamma evenemang. Domkyrkoförsamlingens representant deltar regelbundet i pastorsmötena. Med anledning av reformationens Märkesår firas den 16 oktober en ekumenisk festgudstjänst som också televiseras. Borgå kyrkliga gemenskap (domkyrkoförsamlingen, metodistförsamlingen, missionsförsamlingen och pingstförsamlingen) ordnade en evenemangsserie under den Ekumeniska böneveckan i januari. Domkyrkoförsamlingens representant domprost Mats Lindgård deltog regelbundet i pastorsmötena firades en ekumenisk televiserad mässa i anledning i Märkesårets tecken. Församlingshemmets 80-års jubileum firades oktober med ungdomskväll, knattekyrka och fest för hela församlingen. Under lördagens festkväll medverkade bl.a. Catharina von Schoultz, Gunvor Flykt, Jan-Erik Andelin, Diskanten, Borgå kammarkör med solister och band samt ensemblen Just4fun. Jubiléet avslutades på söndag med högmässa och festlunch. 15

16 Information och kommunikation Vi stöder församlingens strategi att förverkliga Kristi kyrka och sprida evangeliet genom en målmedveten kommunikation. Vi utvecklar den personliga kommunikationen inom församlingen; mellan församlingsmedlemmar, anställda, ideella medarbetare, förtroendevalda samt övriga aktörer i vår närmiljö. Vår kommunikation förmedlar LIVSNÄRHET, DELAKTIGHET och HELIGHET. Målet är att ge information om församlingens budskap och verksamhet, både till församlingsmedlemmar och invånarna inom Borgå ekonomiska område. Informations- och kommunikationsverksamhetens tyngdpunkter är i synnerhet att stärka betydelsen av medlemskapet i församlingen, personlig kommunikation och nätverkskommunikation. Uppgiftsområdet är: - annonsering varje vecka - upprätthållande och utveckling av webbsidan - ansvara för Domkyrkobladet och dess ombrytning - specialbroschyrer samt - ge informativ och saklig information till allmänheten Utveckla nätverkskommunikation via webbsidan och Facebook samt intranet i samarbetet med samfällighetens informatör. Församlingen prenumererar på Kyrkpressen till sina församlingsmedlemmar, ett exemplar per hushåll. Annonser i fredagens Östnyland och varje vecka i Kyrkpressen. I lördagens Östnyland publiceras information gällande högmässan i domkyrkan. Domkyrkobladet ges ut tre gånger per år med information om verksamheten till alla församlingsmedlemmar, ett per hushåll. Nummer 1 utkommer till påsk, nummer 2 i slutet av augusti och nummer 3 till advent. Informationssekreteraren ansvarar för Domkyrkobladets och andra specialbroschyrers ombrytning. Målet för församlingens webbsida är att hålla den uppdaterad med all aktuell information om församlingens verksamhet. Digitala anslagstavlor installeras till svenska församlingshemmet. Uppgiftsområdet var annonsering, upprätthållande och utveckling av webbsidan, informativ och saklig information till allmänheten, utveckla nätverkskommunikation via webbsidan, Facebook och Twitter. Ansvarig för utgivandet av Domkyrkobladet samt ombrytningen av den. Utformande av olika flyers för olika sektorer. Uppdaterat digitala anslagstavlan, utformning av affischer fyra ggr/år till domkyrkans anslagstavlor över verksamheten där och till församlingshemmets anslagstavlor över all verksamhet. Församlingen prenumererade på Kyrkpressen till sina församlingsmedlemmar, ett exemplar per hushåll sammanlagt 4914 stycken. Annonser i Östnyland och i Kyrkpressen. I lördagens ÖN publicerades information om högmässan. Domkyrkobladet gavs ut i fyra nummer under året som bilaga i KP med storspridning till hushåll. Webbsidan har uppdaterats under året med aktuell information lika som Facebook-sidan som hörde till Tio i top igen vad gäller antal besökare på församlingarnas FB-sidor i landet. Församlingen har också ett Twitter-konto som sköts av informationssekreteraren i detta skede men alla har tillgång till det. Deltagit i arbetsgrupp för intranätets förverkligande. Namnet på intranät blev Alfa efter namnförslag av medarbetarna i hela samfälligheten. 16

17 t Musikverksamhet Målsättningen för musikverksamheten är ett musikaliskt rikt gudstjänst- och församlingsliv, där alla åldersgrupper inkluderas och där musiken används på ett mångsidigt sätt för att förmedla evangeliet och bära fram församlingens bön och lovprisning. Musikarbetets insatsområden är gudstjänsterna, förrättningarna, musikevenemangen och övriga församlingstillställningar, skriftskolan samt körerna och musikgrupperna. Musiken är involverad i alla sektorer av församlingsarbetet. Musikarbetet förverkligades på alla insatsområden. Därtill kom olika samarbetsprojekt inom samfälligheten, kyrkosångskretsen och stiftet. I de flesta högmässor under året förutom sommaren medverkar en kör, en solist eller instrumentalister. Ensemble del Duomo ger sin Romkonsert i repris på S:t Henriksdagen Barnkören Diskanten medverkar i dopmusikalen Festen i Esbo och Lovisa. Borgå kammarkör gör en konsertresa till Ungern Kantorerna deltar i nordiska kyrkomusiksymposiet i Göteborg På hösten introduceras det nya psalmbokstillägget genom allsångstillfällen. Samarbetet med finska församlingen fortsätter i form av Oratoriekören, Via Crucis, konserter, orgelkvarter och Musikens natt. Körverksamheten var livlig med tre körer som sjöng regelbundet i högmässan samt flera projektkörer. Ensemble del Duomos konsert på S:t Henriksdagen förverkligades, likaså Diskantens medverkan i dopmusikalen Festen i Esbo och Lovisa. Oratoriekören sjöng Jean Gilles Requiem 20.3 och medverkade i Via Crucis Borgå kammarkörs konsertresa gick till Estland Sommarkonsertserien kulminerade i Musikens natt, som firade 20-års jubileum. Psalmbokstillägget presenterades på fyra allsångstillfällen och i en televiserad musikgudstjänst Sju östnyländska körer spelade in 25 nya psalmer för Yle i november. De vackraste julsångerna sjöngs vid 13 tillfällen. 17

18 Dagklubbsarbetet Dagklubbsarbetet skall stöda och uppmuntra familjerna i deras kristna fostran. Arbetet skall vara en inkörsport till församlingens övriga verksamhet och gemenskap. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. I dagklubbarna betonas orden: Tack, Förlåt och Respekt. Verksamhetens intension är hela tiden att se och möta individen. Varje barn ses särskilt när de kommer och när de går hem. Orden har aktivt betonats i klubbarna. 1. Upprätthålla och utveckla +/- fyra dagklubbar och erbjuda sommarklubbar 2. Dagläger för 6-9 åringar. 3. Delta i Knattekyrkan och högmässan någon gång per termin. 4. Varje klubb besöker domkyrkan och deltar i påsk-/betlehemsvandringen. 1. Dagklubbar; vårterminen: Kaplansgården 1, 10 barn Kaplansgården 2, 9 barn Mariagården 5 barn Kullo 7 barn Höstterminen: Kaplansgården 1, 11 barn Kaplansgården 2, 10 barn Mariagården 11 barn Sommarklubb, 2½ veckor i juni, 22 barn. (12 barn 2015). 2. Daglägret genomfördes i Mariagården. 21 deltagare (17 deltagare 2015). 3. Dagklubbsbarnen har deltagit i en Knattekyrka och i en högmässa/termin. 4. Klubbarna har besökt domkyrkan och deltagit i påsk-/betlehemsvandringen. 18

19 Söndagsskolarbetet Söndagsskolan är ett led i församlingens kristna fostran. Söndagsskolarbetes uppgift är att ge barn möjlighet att lära känna Jesus. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Förbereda oss för att utveckla samarbetet med daghemmen genom att erbjuda mentorskap. Skapa söndagsskola i form av barnens predikan under högmässotid en gång per månad under tiden september-maj. 1. Hålla regelbundna vardagstimmar i svenskspråkiga daghemsgrupper. 2. Nalle-klubben i Kaplansgården lördagar kl Fira baby- och knattekyrkor, där man bl.a. inbjuder 6-åringar på våren. 4. Organisera barns deltagande i högmässan. 5. Genomföra påsk- /betlehemsvandring i svenska församlingshemmet. 6. Erbjuda daghemmen andakter i kyrkan inför påsk och jul. 7. Tillsammans med finska församlingen upprätthålla och utveckla barnhörnan och barnaltaret i Domkyrkan Verksamhetens intension är att hela tiden se och möta individen. Församlingens medarbetare har tillsammans med representant från finska församlingen varit medlem i stadens arbetsgrupp för utvecklande av läroplanen som tas i bruk i daghemmen hösten Tre medarbetare har genomgått utbildning för mentorskap men i daghemmen har det ännu inte varit aktuellt att införa arbetsformen. Dopträdet i Domkyrkan togs i bruk 20.3 och har fått ett mycket positivt mottagande. Barnen som är kyrkhjälpare i högmässan har som uppgift att hänga upp de nya doplöven. Barnens predikan har inte förverkligats. 1. Vardagstimmar (ca 30 min bibelberättelse, bön och sång) har hållits i 12 kommunala daghem, i 22 grupper (2015: 29) för 3-6- åringar samt personalen. Totalt 313 barn (290 barn) och 41 vuxna (35) har deltagit. 2. Nalleklubben har hållits. Från hösten kl med 0-11 deltagare. 3. Det har hållits tre babykyrkor och sex knattekyrkor. 26 sexåringar hörsammade inbjudan och fick sin bibel. 4. Har förverkligats. Barn i olika åldrar medverkar varje söndag tillsammans med vuxna barnansvariga. Ledaren för familjeverksamheten koordinerar. 5. Påskvandring ordnades av anställda. Besöksantal: 305 (394). Vägen till Betlehem ordnades av ideella medarbetare och anställda. Besöksantal: 448 (427). 6. Daghemsandakter hölls inför påsk: Mariagården; 62 (70/2015, 150/2014), Lilla Kyrkan; 14 (18/2015, 77/2014). Inför jul: Mariagården; 91 (107/2015, 181/2014), Lilla kyrkan; 61 (58/2015, 31/2014). Deltagande i vandringar och andakter växlar beroende på barnens ålder och gruppens dynamik. Men i andakterna kan ses en nedåtgående trend. 7. Har förverkligats. Barnaltarets tema byts varje månad. Kyrkpåsarna har kompletterats till antal och innehåll. 19

20 Minior- och juniorarbetet Målet för minior- och juniorarbetet är att påminna barnen om Guds omsorg. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Bibehålla tillräckligt stort antal läger. Anpassa vår verksamhet i skolorna till grundskolans nya läroplan. Sex barnläger (åk 1-5) och tre SOS-läger (åk 6-7) ordnas. Morgonsamlingar hålls varje månad i alla skolor (åk 1-6) samt träningsklasser. Bibeläventyret samt skol- och klassbesök förverkligas enligt önskemål. I åk 7 hålls morgonsamling ca en gång per månad, bekantskapsdagar för varje klass ordnas i början av läsåret och klasser besöks enligt önskemål. Ungdomsvåningen hålls öppen tre dagar i veckan för elever från åk 7 uppåt. 1-2 församlingsklubbar för åk 1-6 hålls. Fest för 10- åringarna arrangeras. Verksamhetens intension är hela tiden att se och möta individen. Ett läger mindre ordnades. VT hade bara två läger, båda för åk 1-5. Det var ett för lite och vi kunde inte ge plats till alla. Vi har påbörjat arbetet med att inom ramen för den nya läroplanen skapa brickan innehållande det församlingen har att erbjuda grundskolan. Sex barnläger med deltagare: åk 1-3; 31, 31, åk 3-5; 29, 29 och åk 1-5; 32, 30. Två SoS-läger med deltagare: 11, 22. Höstens läger måste inhiberas pga för få deltagare. Morgonsamlingar har hållits varje månad, sammanlagt 97 samlingar. Besök har gjorts i träningsklassen. Fem Bibeläventyr har genomförts samt övriga klassbesök. Arbetet för åk 7 har förverkligats som planerat. Hjälpverksamheten har delvis lyfts fram, men det kunde göras mer. Ungdomsvåningen har varit öppen. Smileklubben i Kvarnbackens skola delt; VT 10, HT 14. Alegria-klubben i Näse skola VT 14, HT 17. På hösten utökades med en Alegria-klubb i Vårberga skola, 10 deltagare. Fest för 10-åringarna 49 delt. (27/2015) 20

21 Konfirmandundervisning Ordna meningsfull konfirmandundervisning som stöder den ungas mognadsprocess både som kristen och som medmänniska. Konfirmandundervisningen ordnas i enlighet med konfirmandplanen Livet - Tron Bönen och präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Från teori till livsnärhet och delaktighet. Förstärka den kristna identiteten och församlingstillhörigheten. Såväl den fysiska som den psykiska tryggheten på konfirmandlägren upprätthålls fortsättningsvis. Hög prioritet läggs vid att se och bekräfta varje enskild konfirmand. Planeringen inför lägren beaktar varje konfirmandgrupps särskilda behov. Konfirmandarbetet utförs av numerärt tillräcklig, väl utbildad och väl motiverad personal. Deltagandet i gudstjänsterna utvecklas så att konfirmanderna upplever dem meningsfulla. För konfirmanden görs tydligt att kristen tro berör varje människas inre. Konfirmanderna är delade i små grupper och har både en egen hjälpledare och vuxenledare. Daglig dagbokskontakt samt enskilda samtal i början och slutet av lägret. Konfirmanderna förverkligar en gudstjänst varje morgon på lägret. Undervisningen försöker vi så mycket som möjligt göra konkret och praktisk. Det är svårt att mäta om den kristna identiteten och församlingstillhörigheten stärks. Detta syns på långsikt och utvecklingsbehov finns. De 170 eleverna i åk 8 erbjuds konfirmandundervisning enligt följande: - dagläger - 2 dubbelläger på Pellinge kursgård - 5 enkelläger på Houtskär - privat undervisning ordnas vid behov. I konfirmandundervisningen ingår för varje grupp en startsamling, en kväll i domkyrkan, en skriftskolsöndag, Via Crucisgeneralrepetitionen samt en infosamling före lägerperioden. Därtill ingår fyra gudstjänstbesök i grupp. Informationssamlingar inklusive kyrkan med fem sinnen för konfirmandernas föräldrar ordnas på våren. Konfirmationerna hålls lördagar eller söndagar under sommaren. 170 ungdomar deltog i skriftskolan enligt följande: - Dagläger på Ungdomsvåningen under sportlovet: 6-2 dubbelläger på Pellinge: 63-5 enkelläger på Houtskär: Två personer har undervisats privat. Undervisningen förverkligades enligt planen. Konfirmationerna förverkligades enligt planen. 21

22 Ungdomsarbetet Målet för ungdomsarbetet är att påminna ungdomarna om Guds omsorg och stärka ungdomarna i deras kristna identitet samt församlingstillhörighet. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet - Helighet. Fostra och utrusta ungdomarna till en diakonal livsstil. Sommar-UV Verksamhetens intension är hela tiden att se och möta individen. Nytt för året är att i hjälpledarkursen skall varje ungdom göra en valbar diakonal insats. Unga har engagerats för asylsökandena. Sommar-UV har hållits som tidigare 1. Samlingar hålls på Ungdomsvåningen torsdagar kl med program, servering, andakt och mingel. 2. Tisdag-torsdag hålls Öppet hus på UV kl Hjälpledarutbildning ordnas i form av fyra kursdagar i församlingshemmet, tre weekender och praktik bl.a. genom medverkan i gudstjänstgrupperna. 4. Kontakten till de unga vuxna upprätthålls, bl.a. med rekrytering av vuxenledare till lägerverksamheten 5. Firande av valborg, Tack- och Feedbackdag ordnas. Ungdomarna ges möjlighet att delta i Ungdomens kyrkodagar, Sommardagarna och Höstdagarna. 6. Anställda deltar i uppsökande verksamhet under populära helger. 7. Ungdomsarbetet deltar i välgörenhetsprojekt. 8. Kontakterna till grundskolorna och gymnasiet upprätthålls genom morgonsamlingar och besök. I Lyceiparkens och Strömborgska skola ordnas dess-utom extra endagsjippo. I Lypa hålls killgrupp. Skolverksamhet anpassas till grundskolans nya läroplan. 9. Arbete inom andra och tredje stadiets skolor. I Inveon ordnas en gruppdynamisk dag för åk 1 och en gemenskapsdag för åk Sommar-UV ordnas en kväll/vecka under sommarlovet och upprätthålls av frivilliga. 11. Internet används som informationsoch kommunikationskanal. 12. Tid avdelas för enskilda samtal med ungdomar. 1. Har hållits sammanlagt 46 torsdagar med 886 deltagare. ( ) 2. Ungdomsvåningen har varit öppen. 3. På våren slutförde 44 grundkursen och 24 unga genomförde fortsättnings-kursen. I höst började 48 ungdomar i grundkursen. Ungdomarna har deltagit i gudstjänstgrupperna. 4. Kontakt hölls via e-post och Facebook. Exiljulfest hölls deltagare. 5. Läger har hållits; Tack-och feedback-läger för sista gången 27, Höstdagarna 34, Ungdomens Kyrkodagar 11. FKS: Sommardagar på Lekholmen 25 Borgåunga deltog. Valborg firades ej p.g.a. ointresse. 6. Våra tjänster behövdes inte i år. 7. Pengar samlades in för landsbygdsskola i Indonesien via privat volontär. På VT engagemang för asylsökandena på Akan och Karijärv. 8. Genomfördes. Anställda dejourerade regelbundet i Lypa, Ströhö och Bogy samt medverkade som ledare i kill-grupp i Lypa under VT. Skoljippot genomfördes på Grand och Inveon som talkshower med intervjuer av asyl-sökande. 9. Tillsammans med stadens ungdomstjänster hölls i Inveon gruppdynamikdagar för åk 1 och temadag för åk 2. Från mars startade dejourering i Inveon varje vecka. 10. Sommar-UV 9 torsdagar, 158 deltagare (238 år 2015). Nedåtgående trend kan skönjas. 11. I kommunikationen användes Facebook, sms och brevpost. En del anställda är med i Fråga prästen -webbtjänsten. 12. Har förverkligats. 22

23 Familjeklubbar Den öppna klubbverksamheten stöder familjerna i den kristna fostran och erbjuder möjlighet att växa in i församlingsgemenskapen. Den öppna familjeklubben ger vuxna och barn möjlighet till andakt och vård av troslivet. Verksamheten skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet Livsnärhet Helighet. Erbjuda lågtröskelverksamhet samt stöda familjer. 1. Upprätthålla verksamheten med tre öppna familjeklubbar. 2. Möta och finnas till hands för familjer i olika livssituationer. 3. Utveckla andaktsstunden för de vuxna deltagarna genom nytt material. Verksamhetens intension är hela tiden att se och möta individen. De öppna dagklubbarna är lågtröskelverksamhet som i sig stöder familjerna. Där ges en möjlighet att speciellt finnas till hands för enskilda behov. 1. Tre öppna dagklubbar har hållits; i Mariagården, Vårberga och på Vessö. Två babymassagekurser har hållits i samband med Mariagårdens öppna dagklubb. Familjecafé på Kaplansgården tre onsdagar i juni. Mycket välbesökt. 2. All verksamhet strävar till att stöda familjerna. 3. Har delvis förverkligats. 23

24 Diakoni, Färdtjänst, Samtalstjänst Diakonin grundar sig på den kristna kärleken. Arbetet strävar till att nå dem som är i nöd och särskilt dem som faller utanför samhällets skyddsnät. Genom att arbeta enskilt och i grupp strävar diakonin till att hjälpa individen att hitta sina egna resurser. Församlingens kärnvärden är viktiga i arbetet: LIVSNÄRHET, DEL- AKTIGHET och HELIGHET. Att möta enskilda mänskor och ge dem det stöd som deras livssituation för tillfället behöver. Att ge mänskor med liknande behov möjlighet att mötas i grupp. Synliggöra och motverka missförhållanden i samhället både nära och fjärran Gudstjänstarbete. Färdtjänst. Samtalstjänst. Fortsatt öppen mottagning med tyngdpunkt på akut ekonomisk hjälp och rådgivning. Fortsatt mottagning med tidsbeställning och hembesök med tyngdpunkt på stöd- och själavårdssamtal. Drömgrupp och grupp för sörjande. Insamlingen Gemensamt Ansvar, temadag om flyktingsituationen i Europa. Väntjänstverksamhet. Lunch med andakt för pensionärer och arbetslösa. Retreat med symboldrama på retreatgården Snoan och läger för kvinnor. Kyrkansstöd-i-kris. Medverkan i arbetsgrupp för renovering av utrymmena i svenska församlingshemmet. Bereda möjlighet för funktionshindrade att medverka i gudstjänstgrupper Färdtjänst en gång i månaden till högmässan i domkyrkan och kapellen på Emsalö och Pellinge Samtalstjänst för svenskspråkiga varje kväll Stödsamtal. Köptjänst Diakonin har sett, mött, hört och hjälpt mänskor i deras nöd främst på diakonimottagningen och vid hembesök. Diakonin har möjliggjort för mänskor att ta del i temagrupper (skrivar- och dröm-grupp) kamratstöds- (psykosocial), aktivitets- (väntjänst), samtalsgrupp och rekreationsdag. Diakonins engagemang i flyktingarbetet har fått synlighet i press och media. Karijärvi kursgård uthyrdes åt FRK. Den fungerade som flyktingförläggning för minderåriga pojkar till slutet av året. Diakonis arbete med fattiga har lyfts upp i den regionala pressen. Insamlingen Gemensamt Ansvar. Klientbesöken på mottagningen har ökat till 318 (286/2015) medan hembesöken minskat till 88 (146/2015). De ekonomiska understöden har ökat. Momentet för understöd har överskridits med ca Själavårdande samtal har ökat till 83 (32/2015). Drömgrupp, väntjänst-verksamhet, lunch med andakt och retreat genomfördes enligt planen. Gemensamt Ansvar genomfördes med låg profil. Insamlingsresultat: Hehu-dejourering 6 x 7 d = 42 dygn. Kommissionen för renovering av utrymmena i svenska församlingshemmet sammankom en gång på våren. Skrivelse till församlingsrådet (31.5) om renoveringsbehovet i församlingshemmet. Första advent började verksamheten för funktionshindrades medverkan i gudstjänstgrupperna. Färdtjänst till domkyrkan enligt planen, avslutades till kapellen p.g.a. ingen efterfrågan. Ny verksamhet: Fredscafé för invandrare och finländare tillsammans med vuxenarbetet och finska församlingen. Gröt och prat i Vårberga, morgongröt med stolgymnastik och samtal tillsammans med finska församlingen. Nattvardsmässa för service- och äldreboendena tillsammans med Borgå finska församling, sjukhussjälavården, Borgå stad och de privata åldringsboendena i Borgå 24

25 Missionsarbetet, Café Ankaret Församlingens missionsarbete utgår från Jesu missionsbefallning. Alla kristna delar det gemensamma uppdraget och ansvaret att sprida det glada budskapet till alla folk. Församlingens missionsfält innefattar både vårt eget land och världen omkring, vårt eget folk och andra folk. Församlingens missionsarbete stöder församlingens medlemmar i missionerande uppgifter och i understödande arbete. Församlingens anställda och förtroendevalda inspirerar och stöder församlingens medlemmar att delta i missionsarbete. Vi undervisar olika åldersgrupper om det uppdrag och ansvar vi kristna delar samt ger information om de behov som finns i vårt eget land och ute i världen. Vi ordnar verksamhet där intresserade har möjlighet att göra insatser för missionsarbetet. 1. Samla in medel och hålla kontakt med alla fyra avtalsmissionärer / missionärsfamiljer. 2. Ordna missions- och bibelkvällar varannan vecka under våren och hösten 3. Besök i daghem, klubbar, skolor och skriftskolor för att fostra barn och unga i missionsarbete 4. Verksamhet i Café Ankaret 5. Ordna fyra-fem missionsluncher 6. Besök och stöd i missionskretsarna 7. Engagera församlingsmedlemmar att delta i Finska missionssällskapets och Svenska Lutherska Evangeliföreningens sommarfester. 8. Sprida information om möjligheten till fadderbarn i olika länder 9. Fortsätta med vykortsförsäljningen sommartid 10. Fortsätta samarbetet med barn- och familjearbetet kring Betlehems- och Påskvandringen. Församlingens anställda och förtroendevalda inspirerade och stödde församlingens medlemmar att delta i missionsarbetet. Beaktade olika åldersgrupper i det informerande och undervisande arbetet i vårt eget land och ute i världen genom förbön och understöd. Ordnade verksamhet där församlingen hade möjlighet att göra insatser för missionsarbetet. Avtalsmissionärerna har understötts genom FMS Anna o Bertrand Tikum och Anna-Lena Särs i Senegal, Mia och Ben Westerling i Nepal, arbetsperiod tog slut under hösten. Rut Åbacka i Kenya genom SLEF. Sju missions-och bibelkvällar ordnades under våren och fem under hösten. Missionssekreteraren har besökt församlingens alla dagklubbsgrupper. Sektorn kristen fostran har skött missionsundervisningen i skriftskolan. Café Ankaret höll öppet 88 dagar tisdagtorsdag kl och hade sex olika utställningar. Två missionsluncher ordnades på söndagar och två missionsbruncher på lördagar till förmån för missionärernas arbete. Flera besök i alla fem missionskretsar har gjorts. 16 personer deltog i FMS fest i Ekenäs och ingen resa till SLEF:s sommarfest ordnades. Missionssekreteraren har informerat olika grupper om möjligheten till fadderbarn i olika länder. Vykort till salu (självbetjäning) i Domkyrkan och inbringade (2.466 svenska församlingens andel). Påsk- och Betlehemsvandring hölls tillsammans med sektorn kristen fostran. 25

26 Övrigt församlingsarbete Vid förverkligandet av församlingens grundläggande uppgift står personalen i en nyckelposition, både då det gäller egna arbetsinsatser och som ledare och inspiratörer för frivilliga ledare. Uppgiften sköts bäst om personalen är välmotiverad och välutbildad, och trivs i sin arbetsgemenskap och med sina arbetsuppgifter. En välmående personal är också av betydelse i samband med nyrekrytering. Församlingen vinnlägger sig därför om personalutvecklande åtgärder. Centrala insatsområden då det gäller personalutveckling är fortbildning och arbetshandledning. Åtgärder som stöder trivseln i arbetet, gemenskapen i arbetslaget och gemensamt överenskomna målsättningar är likaså av stor betydelse. I enlighet med verksamhetsplanen utgjorde personalutvecklingen ett centralt insatsområde under verksamhetsåret. Församlingen ger sin personal möjlighet till arbetshandledning och fortbildning. Då personalutbildningsplanen görs upp prioriteras utbildning som utgår från församlingens behov. Medarbetarna samlas till gemensamma konferenser varje vecka. Inom de olika sektorerna samlas berörda anställda regelbundet till sektorsmöten. Det ordnas två heldagskonferenser då verksamheten evalueras och planeras. I maj genomförs ett inspirations- och planeringsseminarium (två dagar). Inför jul samlas personalen till gemensam julfest. De personalutvecklande åtgärderna förverkligades på ett sätt som beaktade såväl församlingens som de anställdas behov. De anställda samlades till ett heldags planeringstillfälle på våren och till två halvdagstillfällen på hösten. Medarbetarna samlades till gemensamma konferenser varje vecka. Dessutom samlades de anställda inom olika sektorer regelbundet till sektormöten. Personalens julmiddag förverkligades på aftonen inför trettondagen. För medarbetarna ordnades en inspirationsresa (två dagar) till Östra Nyland i maj. 26

27 3. DOMKYRKOFÖRSAMLINGENS EKONOMI 4.1 Allmänt I budgeten beräknades domkyrkoförsamlingens inkomster uppgå till De förverkligade inkomsterna uppgick till Intäkterna var således större än budgeterat och orsaken är att bl.a. intäkterna till domkyrkoförsamlingens fonder, kollekter, insamlingar och bidrag inte var budgeterade. Då det gäller utgifterna var domkyrkoförsamlingen externa anslag för församlingsarbetet Totalt användes eller 96,7 %. Det interna budgetanslaget uppgick till och av detta användes Underskridningen uppgick till Förverkligande av budgeten BOKSLUT BUDGET FÖRVERKLIGAT ÖVER/ FÖRVERKL UNDER i % Verksamhetsintäkter (externa) ,3 Verksamhetskostnader (externa) ,6 Verksamhetsbidrag (extern) ,8 Verksamhetsintäkter (interna) Interna verksamhetskostnader ,5 Interna hyror (kostn.fördelning) Verksamhetskostnader (interna)

28 PERSONAL Sedan ingången av år 2015 är församlingens verksamhet inordnad i tre sektorer: sektorn för Kristen fostran leds av den ledande ungdomsarbetsledaren och sektorn för Diakoni och mission leds av den ledande diakoniarbetaren. Sektorn för Gudstjänstliv leds av kyrkoherden. Verksamheten vid pastorskansliet leds av byråföreståndaren. Församlingssekreteraren och informationssekreteraren är direkt underställda kyrkoherden. Fördelningen mellan de olika tjänsterna syns i den nedanstående tabellen. Noggrannare information om hur de anställda varit i tjänst framgår av listan längre ner. Präster 7 Kantorer 3 Ledande diakonitjänsteinnehavare 1 Diakonitjänsteinnehavare 2 Missionssekreterare 1 Ledande för kristen fostran 1 Ungdomsarbetsledare 2 Ledare för familjeverksamheten 1 Informationssekreterare 1 Församlingssekreterare 1 Byråföreståndare 1 Byråsekreterare 1 Barnledare, befattning heltid 4 Barnledare, befattning deltid 1 27 Anställda underlydande domkapitlet i Borgå stift Kyrkoherde Mats Lindgård Kaplan Hanna Eisentraut-Söderström (deltid 80 % till ) Kaplan Marina Smeds Kaplan Mia Anderssén-Löf (tjänstledig, slutade ) Kaplan, tf Fred Wilén (förordnad till ) Församlingspastor Mari Puska Församlingspastor Rebecka Stråhlman Församlingspastor Håkan Djupsjöbacka (deltid 50 %, gick i pension ) Församlingspastor Maria Lindberg (deltid 40 % förordnad tillsvidare) Anställda underlydande församlingsrådet Kantor av högsta graden Eric-Olof Söderström Kantor av högsta graden Reidar Tollander Sektorsansvarig kantor Mikael Helenelund Ledande diakoniarbetare Åsa Eriksson Diakoniarbetare Ulrika Lindholm-Nenonen Diakoniarbetare Irina Lemberg (tjänstledig ) Diakoniarbetare, tf. Ingegerd Juntunen ( ) Missionssekreterare Gun Lindström Ledande för kristen fostran Gun Geisor Ungdomsarbetsledare Mats Fontell Ungdomsarbetsledare Henna Liljeström (tjänstledig till ) Ungdomsarbetsledare, tf. Joakim Palmén (vikarie till ) Ledare för familjeverksamheten Jenni Antila (tjänstledig ) Informationssekreterare Gunvor Haddas Församlingssekreterare Vivan Antman Byråföreståndare Eva Lund Byråsekreterare Gunilla Mansner (deltid 91 %) 28