Östergötlands Län Kronobergs Län Jönköpings Län Kalmar Län Östsvenska Simförbund Verksamhetsplan år 2015-2017 Styrelsen och Kommitteérnas förslag inför höstmötet 2015
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sida A. Östsvenska Simförbunds åligganden 3 B. Östsvenska Simförbunds idé 3 C. Arbetsområden 3 D. Östsvenska Simförbunds mål 3 1. Simkommittén 4 Allmänt Simkommitténs mål Kategoriindelning av simmarna Läger och tävlingar i Östsvenska Simförbunds regi Tävlingsarrangemang Tävlingsplanering Information på hemsidan 2. Konstsim 6 3. Simhopp 6 4. Vattenpolo 6 5. Simning öppet vatten 6 6. Masters 7. Utbildningskommittén 7 Utbildningskommitténs åligganden Utbildningskommitténs mål 8. Information /kansli 8 9. Ekonomi 8 2
A. Östsvenska Simförbundets åligganden Östsvenska Simförbundet är organ för Svenska Simförbundets verksamhet i Småland, Öland och Östergötland. Östsvenska Simförbundet handlägger gemensamma angelägenheter för simidrotten i sitt geografiska upptagningsområde. B. Östsvenska Simförbundets idé Östsvenska Simförbundet skall verka för simidrottens utveckling i Småland, Öland och Östergötland. Östsvenska Simförbundet skall underlätta för de enskilda klubbarna att driva sina verksamheter och stimulera till sammanhållning mellan förbundets medlemsföreningar. C. Arbetsområden 1. Simning 2. Konstsim 3. Simhopp 4. Vattenpolo 5. Simning öppet vatten 6. Masters 7. Utbildning/motion/masters 8. Information/kansli 9. Ekonomi Styrelsen och respektive kommitté är ansvarig för utveckling inom sitt ansvarsområde. D. Östsvenska Simförbundet mål verka utifrån Svenska Simförbundets strategiska plan. vara ett stöd för föreningarna i deras verksamhet i samarbete med föreningarna planera för läger och distriktstävlingar i samarbete med föreningarna planera och genomföra utbildning eftersträva jämställdhet på alla nivåer följa utvecklingen inom svensk simning, vara lyhörd för allt som kan göra simidrotten bättre. 3
1. Simning Allmänt En framtida utveckling för östsvensk simning bygger på en bred tävlingsinriktad verksamhet i MÅNGA föreningar. Simkommitténs mål Främja såväl elit som breddverksamhet. Skapa vi-anda/gemenskap hos simmare/tränare/ledare/supportrar. Få fler simmare att fortsätta sin simkarriär (främst in i junioråldern) Planera och genomföra rekryterings-, ungdoms- och distriktsmästerskapstävlingar. Skapa en tävlingsplanering för varje år. Kategoriindelning av simmarna Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Senior Elit Junior Elit Sum-Sim 17 år o yngre Kategori 4 Simiaden 13 år oy. Läger och tävlingar i Östsvenska Simförbundets regi Kategori 1-3 Anordna arrangemang/aktivitet utomlands. Kategori 4 Anordna sammandragningsläger länsvis höst och vår. Tävlingsarrangemang Allmänt Östsvenska Simförbundet samarrangerar tävlingar med klubbarna i distriktet. Östsvenska Simförbundet utser arrangörer till distriktsförbundets tävlingar och läger. (DM, JDM, Sum-Sim, UGP, Simiaden) På samtliga distriktstävlingar räknas klubbpoäng 4
Distriktsförbundets tävlingar Rekryteringstävlingar Vårsimiaden distrikt/region Höstsimiaden Ungdomsstävlingar Sum-Sim regionsfinal (samarrangör med SSF) Ungdoms Grand Prix Öppna Östsvenska Grand Prix (50m) Distriktsmästerskapstävlingar Öst-Svenska Mästerskapen DM/JDM 50 m Öst-Svenska Mästerskapen DM/JDM - 25 m Östsvenska Simförbundets styrelse utser arrangörer efter förslag från föreningarna till distriktsförbundets tävlingar, samt sammanställer tävlingsplaneringen och beviljar sanktion för tävlingarna årligen. Klubbarna registrerar de inbjudningstävlingar de önskar arrangera under kommande år senast 15 augusti för ansökan om sanktion. Östsvenska Simförbundets tävlingsplanering skall finnas på hemsidan. Vid DM/JDM utgår en serviceavgift om 10:-/startavgift till Östsvenska Simförbundet. Östsvenska Simförbundet beställer och betalar medaljerna till DM/JDM tävlingarna. Arrangörs-PM Det är tävlingsarrangörens ansvar att hämta information om tävlingen via Höstmöteshandlingarna. Information finns på Östsvenska Simförbundets hemsida. Kvaltider och kvalperioder till DM och JDM Östsvenska Simförbundet fastställer kvaltider för deltagande på DM och JDM. Tiderna anges efter övervägande av antalet anmälda simmare i grenarna på de senaste mästerskapen. Kvalperioderna ska följa Svenska Simförbundets tidsintervall för SM/JSM. Östsvenska Simförbundets distriktsrekord Simkommittén i Östsvenska Simförbundet ansvarar för registrering av distriktsrekord. Information på hemsidan Östsvenska Simförbundet avser att sprida information till klubbarna, aktiva, tränare m.m. via sin hemsida. Informationen skall uppdateras löpande. 5
2. Konstsim Östsvenska Simförbundet skall verka för etablering av konstsim i fler föreningar i distriktet 3. Simhopp Östsvenska Simförbundet skall verka för etablering av simhopp i fler föreningar i distriktet 4. Vattenpolo Östsvenska Simförbundet skall verka för etablering av vattenpolo i fler föreningar i distriktet 5. Simning öppet vatten Östsvenska Simförbundet har som mål att genomföra ett Öppet DM varje år. 6. Masters Östsvenska Simförbundet har som mål att genomföra ett Öppet DM varje år. 7. Utbildning Utbildningskommittén Utbildningskommitténs åligganden Ordna ledarutbildningar enligt simförbundets fastlagda utbildningsplan. Ordna styrelse och kommittékonferens, höstmöte och årsmöte. Ordna funktionärsutbildningar. Utbildningskommitténs mål Erbjuda kvalitativa utbildningar för Östsvenska Simförbundets funktionärer, simlärare, instruktörer och tränare. Ledarutbildningar upp till Simlinjeinstruktör 7-13, skall erbjudas minst 1 gång per kalenderår. Utbildningskommittén skall samverka med närliggande Distrikt för att kunna erbjuda ledarutbildningar på alla nivåer. Tävlingsfunktionärsutbildning skall genomföras varje termin vt/ht via de funktionärsutbildningsansvariga i respektive län. Ordna kompetensutveckling för tränare och ledare. 6
Utbildningskommittén skall intensifiera samarbetet med SISU, Smålands och Östergötlands Idrottsförbund och Svenska Simidrottsförbundet samt kompetenssäkra de av Svenska Simförbund godkända utbildarna. Förteckning över godkända utbildare finns på Svenska Simförbundets hemsida. All ledarutbildning måste ske via Östsvenska Simförbundet. All utbildning anordnad av Östsvenska Simförbundet skall utvärderas vid kursens slut. All utbildning av Tävlingsfunktionärs- Distriktsfunktionärer måste ske i Östsvenska Simförbundets regi. Föreningar har möjlighet att beställa funktionärsutbildningar till den egna föreningen via den funktionärsutbildningsansvarige i respektive län. Alla utbildningar skall kungöras på Östsvenska Simförbundets hemsidan. Valberedningens mål Valberedningens arbete och utveckling är en gemensam angelägen fråga. Valberedningen skall deltaga i Östsvenska Simförbundets verksamheter och lära känna aktiva inom simidrotten i distriktet. 8. Information/ kansli Östsvenska Simförbundets kansli skall skötas av någon av styrelsen därtill utsedd. Östsvenska Simförbundets hemsida skall vara distriktsförbundets informationsorgan motsföreningarna. Arrangörer av förbundstävlingar skall skicka länk till inbjudan, resultat på livetiming.se och gärna bilder från arrangemanget. Det åligger på klubbarna att lämna aktuella kontaktuppgifter. Styrelsen utser webmaster. 9. Konsulent Det är styrelsens mål att succesivt kunna bygga upp en deltidstjänst som konsulent för attstötta förbundet och föreningarnas verksamhet och utveckling. Under 2016 strävar förbundet mot en 30 % ig anställning som utbildningsledare/adminstratör, webmaster och föreningsutvecklare. 10.Ekonomi Budget Respektive kommitté lägger fram budgetförslag till styrelsen. Styrelsens budgetförslag godkänns av årsmötet. Varje kommitté har rätt att disponera sina medel enligt verksamhetsplanen. För kostnader utöver budget krävs särskilda styrelsebeslut. Arvoden Inga arvoden förekommer inom Östsvenska Simförbundet styrelse. Styrelse- och kommittéledamöter ersätts för löpande omkostnader med ett fast belopp/år. 7