usiftennis verksamhetsplan ht2012 vt2015 vision: vi utvecklas som människor genom tennisen ledstjärnor: glädje, hälsa, ärlighet & ansvar
Mål: 1. Beläggning tennisskolan: Säsong 1 (ht2012 - vt2013) - 85 % Säsong 2 (ht2013 - vt2014) - 90 % Säsong 3 (ht2014 - vt2015) - 95 % Tennislekis max 24 deltagare Minitennis max 72 deltagare Barn & Ungdom max 270 speltillfällen Studenter och vuxna 52 deltagare 2. Nöjda medlemmar enkätundersökning maj/juni varje år Säsong 1 (ht2012 - vt2013) - 85 % Säsong 2 (ht2013 - vt2014) - 90 % Säsong 3 (ht2014 - vt2015) - 95 % 3. Nöjda deltagare i tennisskolan enkätundersökning maj/juni varje år Säsong 1 (ht2012 - vt2013) - 85 % Säsong 2 (ht2013 - vt2014) - 90 % Säsong 3 (ht2014 - vt2015) - 95 % 5. Nöjda tävlingsspelare enkätundersökning maj/juni varje år Säsong 1 (ht2012 - vt2013) - 85 % Säsong 2 (ht2013 - vt2014) - 90 % Säsong 3 (ht2014 - vt2015) - 95 % 5. Antal tävlingsspelare Säsong 1 (ht2012 - vt2013) PoF12 9 st PoF14 9 st PoF16 6 st PoF18 6 st Herr/Dam 8 st Seriespel Herrlag inomhus Herrlag utom hus Damlag inomhus Damlag utomhus PoF 15 4. Nöjda tränare enkätundersökning maj/juni varje år Säsong 1 (ht2012 - vt2013) - 85 % Säsong 2 (ht2013 - vt2014) - 90 % Säsong 3 (ht2014 - vt2015) - 95 %
Säsong 2 (ht2013 - vt2014) PoF12 12 st PoF14 12 st PoF16 9 st PoF18 9 st Herr/Dam 12 st Seriespel Herrlag inomhus Herrlag utomhus Damlag inomhus Damlag utomhus PoF 15 inomhus PoF 18 inomhus Säsong 3 (ht2014 - vt2015) + 6 juniorer på topp 10 listan herr och damlag i elitserien
Organisation 1. Sportchef Övergripande ansvar. Ansvar för tävlingsspelare från junior till senior. 2. Hjälptränare tävlingsspelare Assisterar sportchef med tävlingsspelare. 3. Tennisskolan - Play and stay Ansvar från tennislekis till och med maxiboll 4. Tennisskolan - Barn- och ungdom Ansvar för barn och ungdom mellan ca 11 och 15/16 år. 5. Tennisskolan - Student och vuxna Ansvar för studenter och vuxna. 6. Hjälptränare Övriga aktiviteter och framförallt tennislekis & minitennis. Assisterar huvudtränare och är under utbildning. 7. Volontärer (tenniskommittén) Skapar förutsättningar för tennisen och föreningens medlemmar genom att genomföra volontär aktiviteter. Ansvarar för att genomföra tävlingar, seriematcher, utbilda funktionärer och utveckla klubbkänsla. 8. Rådgivare och expertis Rådgivare och expertis på olika områden.
Organisation och tennisflödet
Vi lär av varandra sedan till andra En tränare är ansvarig för träningen på tre banor där de två andra tränarna är hjälptränare. Vi nästa lektion kan det vara ombytta roller.
Aktivitetsplan veckovis Dag Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Bana 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 9-10 1 1 10-11 1 1 11-12 1 1 12-13 1 1 15-16 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 16-17 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 17-18 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 4 4 2 2 2 1819 3 3 3 4 4 3 3 3 4 4 3 3 3 4 4 3 3 3 4 4 3 3 3 4 4 2 2 2 1 = Tennislekis & Minitennis 4 pass (8 timmar) x 24 deltagare = 96 deltagare 2 = Midi/maxi & tennisskola barn & ungdom 54 pass x 5 deltagare = 270 platser 3 = Tennisskola studenter & vuxna 13 pass x 4 deltagare = 52 deltagare 4 = Tävlingsspelare Juniorer 30-40, herr & dam 6-8 spelare/lag Tennislekis Minitennis TS 1 gång/v TS 2 ggr/v Antal platser Antal platser Antal speltillfällen 270 24 72 Anmälda Anmälda Anmälda 1gång/v 3 17 68 Totalt Totalt Totalt 13 % 24 % 64 % Anmälda 2ggr/v 53 Student & vuxna Antal deltagare 52 Anmälda 37 TOTALT Antal platser 418 Anmälda platser 231 Totalt 71 % Totalt 53 % Uppdaterad 7/6, kl 23.15 (178 anmälningar)
Ansvarsbeskrivning assisterande tränare tävlingsspelare TOTALT 24 timmar/vecka under 35 veckar assisterar sportchef med tävlingsspelare - aktivitetsstöd - ledare vid tävlingsresor - måndagsmöte - planering och innehåll tillsammans med sportchef extra aktiviteter: - Tennisgymnasiet (framtid) - Tennishögstadiet (framtid) - SEB NEXT Generation läger - Privatlektioner tävlingsjuniorer - Extra träning tävlingsjuniorer - Träningsläger tävlingsjuniorer - Fysisk träning - Tävlingsresor arbetstider måndag till fredag kl. 15 19 (20 timmar) + 1 timme administration och planering per dag hösttermin 15 veckor vårtermin 20 veckor uppehåll under termin höstlov, sportlov och påsklov
Ansvarsbeskrivning tennisskola play and stay Ansvarig för tennisskola play and stay (tennislekis, minitennis och midi/maxi tennis och idrottsfritids). - aktivitetsstöd - indelning av grupper - kontakt med spelare och föräldrar (även telefon och e-post) - information - måndagsmöte - expert på området (engagemang och utbildning av hjälptränare) - planering och innehåll tillsammans med sportchef Ålder ca 4 år till 12 år arbetstider: måndag till fredag kl. 15 19 (20 timmar) + 1 timme administration och planering per dag lördag 9 13 (4 timmar) hösttermin 15 veckor vårtermin 20 veckor uppehåll under termin höstlov, sportlov och påsklov TOTALT 30 timmar/vecka under 35 veckar - Tennislekis 4-6 år - Minitennis 6-8 år - Miditennis 8-9 år - Maxitennis 9-10 extra aktiviteter: - Minitennisfest - Minitennis Tour - Midi/Maxi Tour - Matchskola singel/dubbel/lag - Läger - Tävlingsresor - Klubbmatcher - privatlektioner
Ansvarsbeskrivning Tennisskola barn och ungdom Ansvar för tennisskola för barn- och ungdom. - aktivitetsstöd - indelning av grupper - kontakt med spelare och föräldrar (även telefon och e-post) - information - måndagsmöte - expert på området (engagemang och utbildning av hjälptränare) - planering och innehåll tillsammans med sportchef lördag 14 18 (4 timmar) hösttermin 15 veckor vårtermin 20 veckor uppehåll under termin höstlov, sportlov och påsklov TOTALT 30 timmar/vecka under 35 veckar Ålder ca 11 år till ca 16 år Extra aktiviteter: - Terminsavslutning - Fyra stycken sommarläger - Tennisläger (höstlov, sportlov och påsklov) - Klubbmästerskap USIF inomhus och utomhus - Intensivkurser för barn och ungdom (3:e termin, vår 6v + höst 5v) - privatlektioner arbetstider: måndag till fredag kl. 15 19 (20 timmar) + 1 timme administration och planering per dag
Ansvarsbeskrivning Tennisskola student och vuxna Ansvar för tennisskola för student och vuxna. - aktivitetsstöd - indelning av grupper - kontakt med spelare (även telefon och e-post) - information - måndagsmöte - expert på området (engagemang och utbildning av hjälptränare) - planering och innehåll tillsammans med sportchef Från ca 15/16 år arbetstider: måndag till fredag kl. 15 19 (20 timmar) + 1 timme administration och planering per dag lördag 14 18 (4 timmar) hösttermin 15 veckor vårtermin 20 veckor uppehåll under termin höstlov, sportlov och påsklov TOTALT 30 timmar/vecka under 35 vecka Extra aktiviteter: - Avslutning på våren med tennis och grill - Uppstart inför hösten med tennis och grill - Tennisläger - Tennisresor - Intensivkurser för studenter och vuxna (3:e termin, vår 6v + höst 5v) - Frukosttennis + Lunchtennis - Studenttennis + Företagstennis - Cardiotennis - TennisFys - Klubbmästerskap USIF inomhus och utomhus - Studentmästerskap - Gruppspel, stege - Privatlektioner för studenter och vuxna
Budget - tävlingsspelare Antal tränare: 2 stycken Antal timmar: 40 timmar/vecka under 35 veckor Antal spelare: Avgifter: - 2,000 kr för 2 timmar per termin - 4,000 kr för 3 timmar per termin - 6,500 kr för 5 timmar per termin PoF12 3 pass/vecka (3tim) max 12 spelare PoF14 4 pass/vecka (5tim) max 12 spelare PoF16 4 pass/vecka (5tim) max 8 spelare PoF18 2 pass/vecka (2 tim) max 8 spelare Herr/Dam 2 pass/vecka (2tim) max 8 spelare Extra resurser - 2st individuella träningspass/vecka - läger inför JSM utomhus - 15 dagar för coach på JSM - 90 pass fysisk träning per år - gymkort till 10 utvalda juniorer - gymkort till alla herr och damspelare - fritt spel på lediga banor - lördag kvällar - tennisgymnasiet (framtid) Seriespel - Herrlag inomhus och utomhus - Damlag inomhus och utomhus - Pojkar 15 inomhus - Flickor 15 inomhus
Budget - tennisskola Antal tränare: 3+ ansvariga och flera hjälptränare Antal timmar: 67 timmar/vecka under 35 veckor Antal spelare: tennislekis 1 pass/vecka max 24 spelare minitennis 1 pass/vecka max 72 spelare midi/maxi & barn & ungdom 1-2 pass/vecka max 270 speltillfällen med max 5 spelare per bana studenter och vuxna 1 pass/vecka max 52 spelare Extra resurser - lördag kvällar Avgifter höst 15 ggr: - 950 kr tennislekis & minitennis - 1,950 kr för 1 timme per termin - 2,950 kr för 2 timmar per termin Avgifter vår 20 ggr: - 1,350 kr tennislekis & minitennis - 2,650 kr för 1 timme per termin - 3,650 kr för 2 timmar per termin
Utbildning Föreningen samarbetar med SISU idrottsutbildarna, TENNIS MITT och Svenska tennisförbundet för fortbildning. De ansvariga tränarna Lär av varandra i vardagen med hjälp av huvudtränare och hjälptränare systemet. Träffas regelbundet för att utveckla verksamheten (varje måndag). Herr och damlag Spelarna betalar en avgift per termin och hjälper till utan ersättning när föreningen behöver hjälp. Spelarna kan spela fritt på lediga timmar och har även tillgång till gym före 17 vardagar. Två timmar träning ingår och seriespel. Pojkar & Flickor 15, Pojkar & Flickor 18 Föreningen står för kostnaderna i samband med de svenska juniorserierna. Övriga serier (verteraner) Klubben står för anmälningsavgift och bollar. Gratis banor på lördagkväll annars egen kostnad för banor. Veteraner (tävlingsspelare) Är välkomna att organisera sig inom ramen för föreningen. Kombination med tennisskola och eget spel möjlig Pensionärer (ej tävlingsspelare) Är välkomna att organisera sig inom ramen för föreningen. Kombination med tennisskola och eget spel möjlig Studenttjejer och studentkillar (ej tävlingsspelare) Är välkomna att organisera sig inom ramen för föreningen. Kombination med tennisskola och eget spel möjlig. Volontärer (tenniskommittén) Genomför klubbens alla tävlingar och seriematcher för herr och damlaget vid spel i division 1 och elitserien. Funktionärer Tenniskommitté ser till att USIF har en stab av välutbildade tävlingsledare, huvuddomare, linjedomare, bollkallar och funktionärer. Tränare skall kunna vända sig till tenniskommittén för att få hjälp med funktionärer och ledare. Tävlingar Fyra tävlingar genomförs årligen (strax innan jul, våren, sommaren och tidig höst). Tre tävlingar utomhus och en tävling inomhus. Upsala tennisklubb Samarbeta med tävlingar, tävlingsspelare och tennisskola. Årligen återkommande tävling best in town mellan USIF och UTK.
Tennisgymnasiet Utveckla samarbetet med Upsala TK och Upplands IF för att USIF också skall vara delaktig i och kunna påverka TG.. 3:e termin Stomkalender och kalender Stomkalender är föreningens återkommande datum och kalender är föreningens alla datum för medlemmar. På våren och hösten genomförs 3:e termin för de som vill spela mera i tennisskolan och för de som vill gå intensivkurser. the green shirt fritt spel på all lediga banor till de som går i tennisskolan och kar köpt the green shirt! Padel Tillhör tennisskola play & stay under hösten 2012 innan vi tar ett beslut om framtida satsning. Information Nyhetsbrev för medlemmar, tennisskola och tävling skickas ut till de som har anmält intresse om detta. Twitter för ordförande, verksamhetschef, sportchef och gymchef för att nå ut med korta snabba nyheter på ett enkelt sätt. Facebook för alla ansvariga tränare och för alla lagledare att nå ut med nyheter. Hemsidan är föreningens information och anslagstavla för verksamhetschef, sportchef och gymchef.