KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Datum: Tid: Plats: 27:e april 214 Klockan 1. Folkets hus, Trosa Kallelsen gäller samtliga fastighetsägare i Tofsö Samfällighetsförening. Ombud som företräder fastighetsägare skall vid registreringen uppvisa giltig fullmakt. Endast EN fullmakt per ombud gäller. EN röst per fastighet gäller. Oavsett antal ägare. För vår planering av fika är vi tacksamma för din anmälan till Lena Ahlström via e-post lena@tofso.nu eller telefon 76 167 11 69, snarast möjligt. 1(22)
Innehåll Sid 2 3 4-6 7-8 9 1 11 12 13 14 15 16 17-18 19 2 21 22 Inledning Dagordning Årsredovisning Verksamhetsberättelse Revisorernas berättelse Budgetkommentarer Budget 213 och plan 214-216 Specifikation av kostnader Styrelsens motivering till svar på motionen Styrelsen föreslår stämman att besluta Styrelsens planerade och budgeterade åtgärder 214 Valberedningens förslag Motion Slutord För kommentarer Blank sida Fullmaktsblankett Inledning Tofsö samfällighetsförening består av gemensamhetsanläggningen angiven i anläggningsbeslutet daterat 2-5-7. En detaljerad redovisning av föreningens gemensamma tillgångar återfinns i årsredovisningen. Styrelsens uppgift är att förvalta dessa tillgångar enligt anläggningsbeslut och föreningens stadgar. För dig som är osäker på innehållet i dessa dokument finns möjligheten att hämta dem på vår hemsida www.tofso.se, alternativt kontakta ordföranden eller sekreteraren. Medlem i föreningen är ägare till fastighet som har del i samfälligheten. Din rätt och möjlighet som fastighetsägare att påverka föreningens angelägenheter utövas främst på föreningsstämman. Innan stämman kan börja skall alla röstberättigade fastighetsägare registreras. Kom därför i god tid, då det brukar ta tid att få alla namn på rätt plats. Varje fastighet har EN röst, oavsett antal ägare. Om du inte kan närvara på stämman har du rätt att utse ett ombud. Ombudet måste vid registreringen uppvisa giltig fullmakt, innehållande ägarens namn, adress, fastighetsbeteckning och datum. En bra mall finns att ladda ner från föreningens hemsida www.tofso.se. Blanketten finns också på sista bladet i denna kallelse. En av styrelsens uppgifter är att hålla ett uppdaterat medlemsregister. Registret är underlag för en korrekt röstlängd. Det är därför av yttersta vikt att du som medlem, snarast möjligt, rapporterar ändringar i ägarförhållandet på din fastighet eller om du byter hemadress. Ändringar skickas till styrelsens sekreterare: Lena Ahlström Ejderstigen 2 61 75 Västerljung eller via e-post till lena@tofso.nu, 2(22)
Förslag till dagordning 1 Föreningsstämmans öppnande 2 Val av 2.1 Ordförande för stämman. 2.2 Sekreterare för stämman. Valberedningens förslag Sidan 16 3 Fastställande av dagordning. 4 Justering av röstlängd. 5 Val av två personer att justera dagens protokoll, tillika rösträknare. 6 Fråga om kallelsen till Föreningsstämman har utfärdats i behörig ordning. 7 Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse. 7.1 Årsredovisning och verksamhetsberättelse. Sidan 4-6 7.2 Revisorernas berättelse. Sidan 9 7.3 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 213. 7.4 Fastställande av styrelsens årsredovisning att läggas till handlingarna. 8 Motion gällande hamnen 8.1 Sidan 17-18 Styrelsens yttrande på sidan 13 och förslag till beslut 9 Styrelsens förslag till ändring av hamnbestämmelserna 1 Budget 214 och plan 215-217 Punkt 1 Sidan 14 Punkt 2 Sidan 14 1.1 Styrelsens och revisorernas arvode 214 1.2 Godkännande av budgeterade kostnader 214, 215-217 1.3 Båtplatsavgifter för verksamhetsåret 214 och 215 Punkt 3 Sidan 14 11 Godkännande av budgeterade intäkter 214, 215-217 Sidan 11 12 Styrelsens förslag till åtgärder under 214 inom ram för budget Sidan 15 13 Fastställandet av antalet styrelseledamöter (Förslag: 5 stycken) 14 Val till styrelse och val av revisorer. 14.1 En ordförande för en tid av två år. 14.2 En ledamot för en tid av två år. 14.3 En ledamot för en tid av två år. 14.4 En suppleant för en tid av två år. 14.5 En revisor för en tid av två år. 14.6 En revisorssuppleant för en tid av två år 15 Punkt 4 Sidan 14 Sidan 12 Valberedningens förslag Sidan 16 Val av valberedning. Tre ledamöter för en tid av ett år, varav en sammankallande Valberedningens förslag Sidan 16 16 Övriga frågor 17 Tid och plats för protokollsjustering och protokollets tillgänglighet 18 Föreningsstämmans avslutning Punkt 5 Sidan 14 Kaffe serveras vid lämplig tidpunkt! 3(22)
Årsredovisning Styrelsen för Tofsö Samfällighetsförening, organisationsnummer 71794-3836, avger för verksamhetsåret 213-1-1 213-12-31 följande redovisning av periodens aktiviteter och ekonomiska ställning. Utförlig redovisning återfinns i efterföljande resultat- och balansräkning. Styrelsen föreslår föreningsstämman att till förnyelsefonden överföra årets resultat 349 689 kronor. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Tord Löfgren Sekreterare: Lena Ahlström Kassör: Kenny Andersson Ledamöter: Bernt Pettersson, med ansvar för vägar och ängar Bertil Malmberg, med ansvar för hamnen och skogen Suppleanter: Yvonne Moqvist, med ansvar för vattenverket t.o.m. 2/4 Margaretha Jonson fr.o.m. 21/4 Monika Gustafsson Årets stämma hölls den 21:a april 213 i Trosa Folkets Hus, med 54 röstberättigade närvarande. Styrelsen har under året haft 11 möten, varav ett konstituerande. Medlemmar i samfälligheten: med vardera andelstal: Årsavgift per fastighet: 171 fastigheter 1/171 3 5 kronor Föreningens gemensamma tillgångar Inventarier / Maskiner 15 st Vägskylt Fasta tillgångar 2 st Åkgräsklippare 6 st Parkbord 1 st Hamnanläggning 1 st Trädgårdstraktor 7 st Parkbänk 5 ha Ängsmark 3 st Släpvagn 1 Båtbrygga i Lillsjön 72,6 ha Landareal varav 72% produktiv skogsmark 1 st Elverk 2 st Bajamaja 6 km Grusvägar 1 st Vågbrytare i hamnen 1 st Båtmotor 2 km Asfalterade vägar 1 st Pontonbrygga i hamnen 1 st Vassröjare 1,6 km Gångstigar 1 st Bensindriven dräneringspump 1 st Högtrycksspruta 1 st Vattenverk 3 st Röjsåg 7 km Ledningssystem (21 st tapp- och avstängningskranar) 7 st Brevlådeställningar och anslagstavlor 2 st Motorsåg 3 st Vintervattenposter 4 st Bensindunk 25 L 2 st Badplatser 2 st Skruvdragare 1 st Bollplan 2 st Båt i Lillsjön 1 st Lada 1 st Bokföringsprogram SPC 1 st Miljöstation 1 st Separett toalett i ladan 1 st Vaktstuga 1 st Flaggstång Summa vattenareal = 8,5 ha 4(22)
Resultaträkning Föreningens intäkter Föreningens kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat efter avskrivningar Finansiella kostnader/intäkter Resultat före avsättning Avsättning till förnyelsefond Resultat efter avsättning 213 Budget 699 37-1 335 35-635 98-635 98 1-635 88-15 -65 88 213 Utfall 694 877-1 46 394-351 517-351 517 16 828-334 689-15 -349 689 Balansräkning 5(22)
213 års båtplatsavgifter var: Kategori A B C D E Max Vikt [kg] 5 1 2 2 2 LxB [m] 5,5x2,2 6,2,4 7x2,6 8x2,8 8x2,8 Medlems 2:a båt [kr] 1 1 1 3 1 5 1 9 2 5 Utomstående Hyresavgift [kr] 1 7 1 9 2 1 2 4 3 Ingen avgift för första båt. 6(22)
Verksamhetsberättelse Ekonomi. Årets resultat slutar på minus 349. kronor efter stadgeenlig avsättning till förnyelsefonden med 15. kronor. Intäkterna understeg budget med 4. kronor och kostnaderna understeg budget med 288. kronor. Det goda resultatet beror till största delen på att bryggupphandlingen kunde göras till ett betydligt lägre pris än budgeterat. Även kostnaderna för sommarväghållning och arbete med skogen har blivit billigare. På utgiftssidan kan noteras att vi fått göra oplanerade arbeten med våra diken, som ej kunnat förutses. Det egna kapitalet skulle enligt budget hamna på 217. kronor, men med årets utfall har det blivit 518. kronor, vilket ger en god grund för kommande bryggbyte och ökade kostnader för underhåll. En mängd arbetsuppgifter har utförts av engagerade medlemmar, både med och utan timersättning. Hade dessa arbetsuppgifter köpts av leverantörer skulle vårt kostnadsutfall blivit betydligt högre. Tack alla Ni som hjälpt till! Våra anläggningsansvariga har säkert behov av fler frivilliga, så välkommen Du som vill bidra med din arbetsinsats. Styrelsen har beslutat höja timarvodesersättningen till 15 kronor samt 75 kronor till ungdom under 18 år. Kenny Andersson Vägar, diken och ängsmark. Året inleddes med riktigt vinterväder och rikligt med snö, men den milda hösten gjorde att snöröjningen höll sig inom budget, även sandningen klarade sig inom ramen. Sommarväghållningen blev betydligt billigare än tidigare år främst av att saltningen utförts på ett annat sätt varvid saltmängden reducerats högst avsevärt, vilket är bra både för hundtassar och naturen. Dikeskostnaderna har däremot skjutit i höjden, trumman under Trydalsvägen mot det nya området hade rostat sönder vilket medförde att vägen underminerades, problemet löstes genom att vi tryckte in en plasttrumma i den gamla och tätade i ändarna. Dagvattenledningen från Ladan som går under Torpstigen vidare till och under Hagstigen och under sista tomten på högersida av vägen och mynnar ut på ängen har filmats och funnits ok, men för att säkerställa utloppet grävdes ett öppet dike mot Lillsjön. Diket vid Byvägen har också grävts om då vatten trycktes in bakvägen på tomterna 1-12. Utsättning av snökäppar, snöröjning på gångstigar, gräsklippning och röjning av sly och vass gräs under brevlådor osv. har i vanlig ordning utförts av våra trogna eldsjälar, stort tack till er. Bernt Pettersson. Hamnen. Årets stora insats var utbyte av den norra pontonbryggan. Upphandling och installation kunde genomföras inom budgeterad kostnad. Arbetet är slutfört utom vad avser montering av beslag, vilket genomförs i samband med iläggning av bommar under våren. I det rullande utbytesprogrammet har ytterligare fem bommar fått nya flöten. Arbetet har fackmannamässigt utförts av Dan Pettersson. Bojarna längs norra pontonbryggan har flyttats något och försetts med nya bojrep istället för tidigare kättingar/rep av vilka många var i dåligt skick. Hamngruppen har som vanligt helhjärtat ställt upp på arbeten med bommar och flytkroppar. Tyvärr har vi även detta år drabbats av stölder, men glädjande nog i mindre omfattning än föregående år. Alla medlemmar uppmanas notera och rapportera fordon och personer, som uppträder misstänkt eftersom allt tyder på att samtliga stölder hittills var väl planerade. Även detta år har alla kunnat erhålla önskad plats. Ett litet överskott finns på mindre platser med korta bommar. Vi har också f.n. fyra lediga svajbojar. 7(22)
Skogsbruk. Under året har gallring och röjning utefter Trydalsvägen - Lillsjövägen fortsatt. Gallring har även gjorts utefter Byvägen. Avsikten är att i egen regi fortsätta borttagning av klenare träd och sly för att förbättra tillgängligheten och gynna tillväxten av lövträd och tallar. Vi har konstaterat skogen under senare år växt till sig. Enligt gällande skogsvårdsplan bör under de närmaste åren delar av beståndet avverkas genom gallring. Med utgångs punkt i skogsvårdsplanen har inventering av skogen gjorts tillsammans med representant för Holmens Skog. Detta har lett fram till en plan för gallring av grövre träd, främst gran, under tiden fram till våren 215. Detta kommer att göras i Holmens regi men med vår medverkan. Eftersom det inte varit lämplig tjäle har hittills ingen del av detta arbete utförts. Bertil Malmberg Vattenverket. Rengöring och fyllning av tankar och montering av renoverade pumpar påbörjades i mitten av april. Systemet började fyllas den 26 april men blev försenat pga läckor på Bärstigen, Tvärstigen och Torpstigen. Fyllningen klar den 28 april. Sista juli fick vi en läcka i träsket som resulterade i att Åkerstigen, Klöverstigen och Byvägen fick stängas av under något dygn. Några strömavbrott inträffade och vissa kranar har blivit utbytta under säsongen, men för övrigt har driften fungerat bra. Den 4 november stängdes vattnet av. Tankar och system tömdes. Vattenförbrukningen slutade på 6 341m3, vilket får ses som normalt Vattenproverna har varit utan anmärkning, så även proverna på badvattnet i Lillsjön och Havsbadet. Yvonne Moqvist Övriga aktiviteter på Tofsö. Första händelsen efter årsmötet i april blev valborgsmässofirandet, som bjöd på fint väder och en sprakande brasa med skönsång från ett 6-tal Tofsöbor. Nästa stora evenemang som är mycket välbesökt av Tofsöbor med vänner och familj är midsommarfesten som firades med de sedvanliga traditionerna. Midsommarstången kläddes med björk och blommor och restes sedan på ängen vid ladan. Det bjöds på ringlekar, dragkamp, och löpning med potatis, diverse lotterier, fiskdamm mm. Under hela eftermiddagen underhöll vår specielle DJ Jacob Andersson med passande musik. Senare på kvällen, fylldes ladans golv av dansande barn och vuxna i alla åldrar fortfarande till tonerna av vår DJ:s fantastiska musik. Musiken och dansen slutade inte förrän till midnatt och alla vandrade hem i den ljusa sommarkvällen utan att en regndroppe fallit under hela dagen eller kvällen. Detta är vad som hänt på nöjesfronten under året och jag tackar alla som hjälpt till med de olika aktiviteterna. Ingen nämnd och ingen glömd. Monika Gustafsson 8(22)
9(22)
Budgetkommentarer Bakgrund Som framgår av årsredovisningen förvaltar vi stora värden i form både fast och lös egendom. Enligt 12 i våra stadgar ska vi avsätta minst 15. kronor till vår förnyelsefond. Stadgarna skrevs 1973 och mycket har förändrats sedan dess. Liksom vi själva, åldras också vår förening, med alla de krämpor som naturligt kommer med åren. Kostnaderna för underhåll och nödvändiga förnyelser ökar. Diagrammet nedan är en illustration av uppskattad framtida ekonomisk utveckling, med hänsyn tagen till de ökade insatser på underhåll som krävs för att upprätthålla standarden på vårt område. Hur vi än planerar kommer vi aldrig att helt kunna undvika akuta åtgärder. Därför är det viktigt att se till att inkomsterna är större än utgifterna och bygga upp det egna kapitalet. 1 5 INTÄKTER EGET KAPITAL KOSTNADER RESULTAT 1 5 214 Budget 213 Budget 216 Plan -5 218 222 22 224-1 Intäkter Årsavgiften har varit oförändrad under de senaste 4 åren. Den nya långsiktiga planeringen av åtgärder visar på ett behov av en höjning till 4 kronor för de kommande 4 åren. Kostnader Den långsiktiga planeringen av åtgärder för respektive verksamhetsområden ligger till grund för budget 214 och plan 215-217. Området och våra gemensamma tillgångar har många år på nacken, vilket kräver framförhållning och planering för att vi inte ska drabbas av överraskande och obehagligt höga kostnader för akuta åtgärder. Årets utfall av intäkter och kostnader ligger till grund för finansieringen av bytet av den södra bryggan. Förnyelsekostnader för 214 har beräknats till 81 kronor. I den summan ingår främst åtgärder i ladan och vattenverket. Förnyelsefondens utveckling framgår av redovisningen under Eget kapital, budget 214 och plan 215-217. Styrelsens arvode Arvodet uppgår, enligt 27 års stämmobeslut, till 15% av inkomstbasbelopp. 1(22)
Budget 213, utfall 213, budget 214 och plan 215 217 213 Budget 213 Utfall 214 Budget 215 Plan 216 Plan 217 Plan ÅRSAVGIFT> 3 5 3 5 4 4 4 4 Konto INTÄKTER 31 Medlemsavgifter (171 medlemmar) Hamnanläggningen 311 Båtplatsavgifter egen 2:a båt 312 Båtplatsavgifter ej medlem 315 Bomintäkter 316 Avgifter till föreningen enligt avtal 391 Vägbidrag 314 Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER 598 5 53 5 9 2 44 3 15 15 4 15 27 1 698 67 598 5 55 5 11 4 44 1 12 4 8 4 15 65 4 427 694 877 684 48 9 11 2 37 7 12 15 4 15 65 1 776 95 684 51 2 11 2 4 12 15 4 16 1 779 6 684 52 1 12 1 4 12 15 4 16 1 78 5 684 53 9 12 1 41 8 12 15 4 16 1 782 3 489 85 72 125 5 489 28 448 52 18 666 643 645 81 141 566 551 41 137 75 571 567 436 16 149 22 576 683 46 322 144 352 1 335 35 1 46 394 865 645 745 256 1 156 749 767 357-636 68-636 68 1-636 58 15-651 58-351 517-88 695-351 517-88 695 1 16 828-334 689-88 595 15 15-349 689-13 595 34 344 34 344 1 34 444 15 19 444-376 249-376 249 1-376 149 15-391 149 14 943 14 943 1 15 43 15 43 5 166 422 216 422 5 468 313 518 313 5 414 162 464 162 5 38 13 88 13 5 53 56 13 56 KOSTNADER Löpande kostnader Förnyelsekostnader er SUMMA KOSTNADER RESULTAT 82 2999 8851 8999 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivningar RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR FINANSIELLA KOSTNADER/INTÄKTER Årets RESULTAT FÖRE AVSÄTTNING Avsättning förnyelsefond Årets RESULTAT EFTER AVSÄTTNING EGET KAPITAL Föregående års förnyelsefond = FÖRDELNING EGET KAPITAL 299 Rörelsekapital 2982 Förnyelsefond EGET KAPITAL 5 379 718 429 718 11(22)
SPECIFIKATION AV KOSTNADER 213 Budget Konto Vinterväghållning 771 Snöröjning 7711 7712 Sandning Sommarväghållning 7715 Belagda vägsträckor 772 Grusvägar, saltning, sladdning 7721 7725 Dikesarbeten/Dränering 7726 7727 Förnyelsekostnader Hamnanläggningen 773 Reparationer/underhåll 7731 7735 Förnyelsekostnader 7736 Vattenanläggningen 774 Reparationer/underhåll 7741 7745 Förnyelsekostnader 7746 Havsbadet, Lillsjön, Ängsmark Lillsjön 775 7751 7755 Ängsmark 7756 7757 Havsbadet 7758 Ladan 776 Underhåll m m 7761 Fritidsaktiviteter 7762 Förnyelsekostnad ladan Skogsmark 777 Underhåll m m 7771 Aktiviteter 7772 Föreningsstämma och möten mm Maskinpark 7775 Service mm 7776 Administration 7781 Försäkringar 7782 Arvoden 7783 Sociala utgifter 7784 Rese- och telefonersättningar 7785 Övriga administrativa kostnader 7786 Drivmedel 7787 Bokföring 779 Oförutsedda kostnader SUMMA BOKFÖRDA KOSTNADER 78 42 11 25 158 1 5 5 8 4 724 5 25 5 24 665 1 82 5 12 15 5 72 2 15 12 9 1 6 4 2 2 36 15 21 2 2 17 5 15 2 5 138 35 15 57 85 17 5 13 35 5 1 335 35 213 Utfall 66 811 35 46 1 967 2 438 125 391 5 415 25 994 529 81 3 12 423 51 746 2 13 2 33 447 175 14 435 78 431 67 62 1 811 91 416 24 927 9 337 24 24 1 365 2 313 2 234 4 652 174 3 133 1 345 17 758 4 598 13 16 12 415 12 415 9 591 8 352 1 239 133 961 13 575 57 85 13 24 9 883 34 123 4 222 5 29 1 46 394 214 Budget 215 Plan 216 Plan 217 Plan 81 45 11 25 21 2 5 81 81 45 45 11 11 25 25 16 6 2 5 5 82 628 45 95 11 221 25 53 162 26 2 2 51 5 83 454 46 364 11 333 25 758 163 828 2 42 51 515 13 1 16 4 28 3 8 91 6 12 16 3 98 25 12 25 2 1 6 51 5 13 3 5 35 4 15 25 2 2 17 5 15 2 5 145 245 15 59 745 17 5 13 35 5 4 5 865 645 8 1 1 84 28 25 28 28 25 6 91 72 6 6 12 12 16 3 92 82 25 25 12 12 25 25 2 2 5 5 4 2 2 8 8 1 21 489 563 25 28 563 42 16 92 637 61 26 12 241 16 16 3 3 93 748 25 53 12 241 25 53 2 42 5 5 5 5 4 4 2 2 2 2 81 68 1 33 93 848 25 28 848 3 1 93 564 61 818 12 364 16 322 3 6 94 686 25 758 12 364 25 758 2 66 5 11 5 11 4 8 2 4 2 4 4 4 15 15 25 25 2 2 2 2 17 675 15 15 2 525 146 297 15 15 6 342 17 675 13 13 35 5 454 5 745 256 4 84 15 32 25 53 2 42 2 42 17 852 15 32 2 55 147 36 15 32 6 946 17 852 13 261 35 5 59 5 1 156 749 41 212 15 455 25 758 2 66 2 66 18 3 15 455 2 576 148 484 15 455 61 555 18 3 13 394 35 5 564 5 5 767 357 12(22)
Styrelsens motivering till svar på årets motion Styrelsens mening är att förvaltningen av föreningens hamnanläggning sker i överensstämmelse med gällande anläggningsbeslut. Att ytterligare, redovisade, inventarier är förlagda i hamnen ändrar inte förutsättningarna för en korrekt förvaltning. De två pontoner som motionen syftar på är ett arv från tidigare anläggning och finns med i årsredovisningen av föreningens tillgångar. Båda fyller en viktig uppgift i hamnen, som vågbrytare till skydd för båtar förlagda vid södra bryggan, samt nödvändigt hjälpmedel vid sjösättningsrampen. Att placeringen av bommar och därmed placeringen av båtar skulle vara statisk och en gång för alla vara fastslagna av karta HB 1 är en orimlighet (och var säkert heller inte syftet med kartan), då förhållandena ändras från år till år. Hamnmästarens uppgift är att tillgodose medlemmars behov av båtplats, så som stadgas i gällande hamnbestämmelser. Gällande anläggningsbeslut hänvisar också till de särskilda regler som gäller för småbåtshamnen med tillhörande anläggningar. Styrelsen kan inte se att inriktning på hamnens förvaltning har ändrats sedan anläggningsbeslutet togs. Därmed råder heller inget tvivel om framtida förvaltning. Att enligt motionen, antingen avyttra den lösa egendomen och ändra placering av bommar, skulle innebära förlust av en nödvändig vågbrytare och ett hjälpmedel vid sjösättning. Placeringen av bommar måste med nödvändighet anpassas till säsongens behov. eller bekosta ett nytt anläggningsbeslut som säkerställer en nödvändig flexibilitet i hamnen skulle innebära en idag obestämbar, men icke ringa utgift. Styrelsens anser att motionens intentioner skulle innebära omotiverade kostnader och inte gagna föreningens medlemmar. Styrelsen anser med detta att frågan om skiljaktigheter mellan bilagda karta och nuvarande utformning av hamnen ej har betydelse för förvaltningen av hamnen. Det primära är att tillgodose att alla föreningens medlemmar är garanterade en båtplats och att detaljutformningen av hamnen måste anpassas till gällande behov. 13(22)
Styrelsen föreslår stämman att: 1. med styrelsens motivering avslå motionen i sin helhet och att fastslå att förvaltningen av hamnen skett på korrekt sätt. 2. Hamnbestämmelsernas 6 och 16 får följande lydelse: 6 Båtplatsinnehavare skall snarast och senast den 15 maj informera Hamnmästaren om sen sjösättning planeras eller om anvisad plats ej kommer att utnyttjas. Om så ej sker kan Hamnmästaren återtaga platsen. 16 Båtplatsinnehavare som tar upp båten efter den allmänna bomupptagningen på hösten skall själv ombesörja bomupptagning och rengöring av flöten. Vid underlåtenhet att göra detta debiteras en arbetskostnad. 3. Fastställa båtplatsavgifter för 214 och 215 enligt följande: Kategori A Båt B Båt C Båt D Båt E Båt max max max max över Vikt 5 kg 1 kg 2 kg 2 kg 2 kg LxB 5,5 x 2,2 m 6 x 2,4 m 7 x 2,6 m 8,5 x 2,8 m 8,5 x 2,8 m Medlems 2:a båt 214 1 2 kr 1 4 kr 1 6 kr 2 kr 2 6 kr Hyresplats Utomstående 215 1 8 kr 2 kr 2 2 kr 2 6 kr 3 2 kr 4. styrelsens och revisorernas arvode 214 skall, enligt 27 års stämmobeslut, utgöra 15% av inkomstbasbeloppet, dvs 59 745 kronor, varav revisorernas arvode utgöra 4 kronor. 5. protokolljustering skall ske under vecka 19 och att protokollet anslås på anslagstavlan i hamnen, samt på föreningens hemsida, ej senare än 12:e maj. 14(22)
Styrelsens planerade och budgeterade åtgärder 214: Vägar: Som påpekades i förra årets planering så är vår förening, och därmed vägar och övriga anläggningar, rejält till åren komna. Det medför att vissa områden måste ses över lite extra. För att undvika stora oplanerade utgifter är en genomtänkt handlingsplan på lång sikt nödvändig, Under 214 kommer vi att titta till våra vägtrummor lite extra, då några har farit illa under en längre tid, vilket har fått till följd att vi fått sättningar i vägarna och därmed rejäla slukhål och ofrivilliga farthinder. Även det gemensamma dagvattensystemet står under kontinuerlig bevakning, för att undvika översvämningar. Skog: Vi kommer att fortsätta den röjning och gallring som påbörjades under hösten 212 och som framgångsrikt fortsatt under 213, samt i övrigt fortsätta skogsvårdande åtgärder enligt antagen skogsvårdsplan. Som de flesta nog har noterat efter årets insatser, är en välskött skog en vacker skog. Hamnen: Utöver sedvanligt underhåll, slutföra arbetet med norra pontonbryggan. Reparation/ utbyte av rampen till jollebryggan. Vattenverket Renovering av samtliga brunnar med avstängnings- och avtappningskranar kommer att påbörjas under året. Vi har ett stort antal av dessa brunnar, så arbetet kommer att pågå under flera år. Lillsjön Klippa och ta upp växtlighet enligt tidigare mönster. 15(22)
Valberedningens förslag En ordförande för en tid av två år En ledamot för en tid av två år En ledamot för en tid av två år En suppleant för en tid av två år Revisor för en tid av två år Revisorssuppleant för en tid av två år Tord Löfgren Bernt Pettersson Bertil Malmberg Yvonne Moqvist Annika Berg Birger Holm omval omval omval omval omval omval Valberedning: Roger Fivelstedt sammankallande Leif Karlberg Margaretha Jonsson Årsmötesordförande Alf Forsberg 16(22)
17(22)
Motion Bilaga till motionen 18(22)
Slutord Så har ett år gått igen och ett nytt är redan långt gånget. Jag vill börja med att rikta ett stort tack till övriga styrelsemedlemmar, som stått ut med mig under året. Sedan har vi som vanligt alla engagerade personer i våra arbetsgrupper. Utan er skulle vårt Tofsö snabbt återtas av naturen och bli en igenvuxen vildmark. Ni lär aldrig bli arbetslösa. Ett stort tack till er alla. Ingen nämnd men ingen glömd. Som framgår av verksamhetsberättelsen är det mycket som hänt i föreningen under året och det lär fortsätta i samma takt framöver. Den långsiktiga planeringen av underhåll kommer främst att märkas genom nya grävprojekt i området, röjningar och rensningar i skog och längs våra vägar. Det kanske kommer att ställa till en del problem med framkomligheten, men det får vi ta då det är av nöden tvunget. Många åtgärder är nödvändiga, men prioriteringar är nödvändiga, både på grund av tid, men också av ekonomiska skäl, Vissa åtgärder kommer att sluka mycket pengar. Den långsiktiga budgeten/planen är tänkt att ta hand om topparna, så att vi får en någorlunda jämn fördelning mellan åren. Majoriteten av er har säkert sett vår nya fina brygga som vår hamnmästare med hamngrupp så förtjänstfullt har fått på plats under hösten. Både upphandlingen och arbetet med att få den på plats gick som en dans. Att priset blev betydligt lägre än tidigare uppskattat gör saken ännu trevligare. Nu vet vi mer hur vi ska göra när det är dags för fortsättningen med den södra delen. En tråkig och återkommande aktivitet är alla stölder vi drabbas av varje år. Det är främst båtmotorer som försvinner, både i sjön under båtsäsongen och under vintern när alla båtar ligger på land och är lätta att komma åt, samtidigt som de objudna elementen kan arbeta relativt ostört då. Vi som bor här permanent rapporterar allt skumt vi ser till polisen, men vi kan inte förhindra stölderna, som är noga planerade. Många har idéer om vad vi kan göra åt detta, men faktum är att föreningen i sig inte kan göra något. Det är vi som båtägare som måste agera och om inte omöjliggöra, så rejält försvåra för ogärningsmännen. Vi ska också komma ihåg att den gamla motorn som norpades i år, kommer att vara ersatt av en ny och eftertraktad sådan nästa år. Med risk för att upprepa mig, vill jag påminna om att din rätt och möjlighet som medlem att påverka föreningens angelägenheter utövas främst på föreningsstämman genom rätten att motionera, men för att vår styrelse ska vara effektiv och därmed få föreningen att må bra och utvecklas enligt våra gemensamma önskemål, vill jag uppmana dig som har förslag, eller känner att någon fråga inte har fått svar, att ta kontakt med någon i styrelsen och/eller områdesansvarig. Börja gärna med listan över kontakter som finns på vår hemsida. Där hittar du alla uppgifter. Många nya och unga medlemmar har tillkommit, vilket är glädjande. Jag ser fram emot att engagera er i framtida arbete och idé-kläckning. Det saknas aldrig uppgifter att ta tag i, vilket kan skymma nytänkande, då man gärna prioriterar det som står närmast den egna dörren. Nya dörrar behöver öppnas. En trevlig sommar önskar jag er alla. Mvh, Tord Löfgren 19(22)
För noteringar. 2(22)
Blank sida 21(22)
Fullmakt för ombud Att föra min talan & utöva min rösträtt vid föreningsstämma för Tofsö Samfällighetsförening som hålls den... Datum då denna fullmakt undertecknas:... Jag kan inte gå på stämman: Namn:... Fastighetsbeteckning:... Adress:... Tel nr.... Jag ger därför fullmakt till följande ombud att företräda mig: Namn:... Adress:... Tel nr.... Fullmakten är giltig t.o.m....... Underskrift:... Utfärdare av fullmakt. 22(22)