Protokoll FUM 2011-09-29 Protokoll från s Fullmäktige torsdag den 29 september kl 17.30 Rönnen Sammanträdande organ: Linköping Kallade: Kursrepresentanter, Styrelsen, MF:s Inspektor och samtliga övriga studerande vid läkarprogrammet i Linköping Tid: Torsdag den 29 september kl 17.30 Plats: Rönnen Närvarande: Kursrepresentanter: T1 Olof Hammarlund T1 Gabriel Grubb T2 Fredrik Rosenqvist T3 T4 Therese Wennersten T4 Charlotte Zejlon T5 Olle Wahlén T5 Björn Fransson T6 Johanna Larén T7 Fredrik Peyronson T8 Cecilia Fredlund T8 Sofia Nyberg T9 T9 Ingrid Paul T10 Josefin Vikström (from 17.53) T11 Malin Lundberg T11 Olov Åstrand Övriga: T11 Lina Weidstam, MF-medlem Alumni Gusten Nyberg, revisor Styrelsen: T9 Patrik Nasr T9 Jakob Pälvärinne T10 Christopher Blacker T8 Frida Svensson T5 Hannes Gerhardsson T5 Erik Levander T3 Jonatan Stockman T2 Lovisa Wennerström T2 Johan Rudling 582 85 Link ping Bankgiro: 123-1257 1
Fullmäktige 2011-05-19 Mötets öppnande a) Patrik Nasr, s ordförande, hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat kl. 17.42. 2. Val av mötesordförande a) Styrelsen föreslår Patrik Nasr. b) Fullmäktige beslutar att välja Patrik Nasr till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare a) Styrelsen föreslår Jakob Pälvärinne. b) Fullmäktige beslutar att välja Jakob Pälvärinne till mötessekreterare. 4. Val av två justeringspersoner a) Styrelsen föreslår. b) kandiderar. c) Fullmäktige beslutar att välja och till justeringspersoner. 5. Val av rösträknare a) Styrelsen föreslår och. b) Fullmäktige beslutar att välja och Toberg till rösträknare. 6. Justering av röstlängd a) 16 röstberättigade kl 17.49 b) 17 röstberättigade kl 17.53 7. Mötets behöriga utlysande a) Jakob Pälvärinne föredrar för när kallelserna har skickats ut. b) Fullmäktige anser att mötet är behörigt utlyst. 8. Adjungeringar a) Inga adjungeringar. 9. Anmälan av övriga frågor a) Inga övriga frågor anmäls. Bankgiro: 5327-1789 2
Fullmäktige 2011-05-19 10. Fastställande av föredragningslistan 11. Entlediganden a) Consensus-FUM ledamot Lina Weidstam b) Valberedningen Jan Gärdin Valentin Hogea Magnus Hillblom Johanna Larén c) Temagruppsrepresentant (GNM) Nils Bark d) Fullmäktige beslutar att i klump bevilja samtliga entlediganden. 12. Fyllnadsval a) Consensus-FUM (1 ledamot, 4 suppleanter) Olov Åstrand och förklarar vad posten innebär. Fredrik Rosenqvist nominerar Gabriel Grubb till ledamot. Sofia Nyberg kandiderar till suppleant. b) Fullmäktige beslutar att välja Gabriel Grubb till ledamot och Sofia Nyberg till suppleant. 13. Valberedningen a) Johanna Larén förklarar vad posten innebär. b) nominerar Fredrik Rosenqvist till ledamot. c) Fullmäktige beslutar att välja Fredrik Rosenqvist till ledamot. 14. Temagruppsrepresentant (GNM) a) Cecilia Fredlund förklarar vad posten innebär. b) Olle Wahlén kandiderar tom andra ordinarie höst-fum 2011. c) Fullmäktige beslutar att välja Olle Wahlén tom andra ordinarie höst- FUM 2011. Bankgiro: 5327-1789 3
Fullmäktige 2011-05-19 15. Verksamhetsberättelse 10/11 a) Gusten Nyberg, s ordförande 10/12, presenterar ett utdrag ur verksamhetsberättelsen för 10/11. Samarbete med Consensus 1. Kursrepresentanterna är bland det i viktigaste i MF, de är en naturlig kanal ut till studenterna och de representerar alla terminer. Därför är det viktigt att värna om kursrepresentanterna och en del i det är att ge dem en god kursrepresentantutbildning. Denna utbildning har delvis finansierats av Consensus och kursrepresentanterna blev således även kårkorrespondenter. 2. Den gemensamma sektions- och kåravgift är en av de största förändringarna för MF på länge och man bör passa på att utvärdera hur detta har fungerat under hösten. Consensus har heltidsanställda som har tid att ta sig an frågor som MF inte alltid har möjlighet till. Dock har vi i och med detta lämnat ifrån oss en del av makten över vår egen finansiering, och frågan är om fördelarna med en gemensam avgift väger upp detta. HU-balen 1. Vårens HU-bal blev stor succé och över 300 personer kom. Tyvärr blev det ett ekonomiskt bakslag trots en ganska hög sittningsavgift och styrelsen och fullmäktige bör reflektera av hur man kan göra i fortsättningen. Fotokatalog Örebro 1. Fotokatalogen kom ut efter ett års uppehåll och de har varit en strykande åtgång på dem. Ett lyckat inslag i verksamheten. 1. I våras avgick en delegation från styrelsen och nästan hela MedSex till Örebros nystartade läkarutbildning. Det var ett lyckat inslag där MedSex spexade och styrelsen hjälpte till med litteraturtips och dylikt. Med-SM Bankgiro: 5327-1789 4
Fullmäktige 2011-05-19 20. Motioner 1. Med-SM arrangerades av Linköping under våren 2011. Det var kul att ett så pass stort arrangemang fungerade och att så många ville hjälpa till för att få det så lyckat som det blev. 16. Fastställande av bokslut, vinst och förlusträkning samt balansräkning för verksamhetsåret 10/11 a) Christopher Blacker föredrar balansräkning och resultatrapport för verksamhetsår 10/11. Mycket pengar går igenom MF:s konton utan att ingå i budgeten. Därför är posten övriga intäkter väldigt stor. Christopher skall göra bokslut och resultatrapport mer detaljerad och mer lättöverskådlig till nästa år. upplyser att en idéell förening på sikt måste gå plus minus noll. MF måste börja konsumera mera. Christopher Blacker konstaterar MF fick ett stort överskott förra året och att det finns gott om pengar i föreningen. 17. Behandling av revisionsberättelse för verksamhetsår 10/11:s förvaltning a) Verksamhetsrevision Olov Åstrand och Frida Svensson har sett över verksamheten för verksamhetsår 10/11 och föreslår att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet. Dock har de ett par saker de skulle vilja diskutera senare (se punkt 23). b) Ekonomisk revision Christopher Blacker och Olov Åstrand presenterar kort MF:s ekonomiska revisor Michael Ekehovs revisionsberättelse. 18. Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse a) Gusten och Olov förklarar vad begreppet innebär. b) Fullmäktige beslutar att bevilja s styrelse för verksamhetsår 10/11 ansvarsfrihet. 19. Propositioner a) Inga propositioner finns att behandla. Bankgiro: 5327-1789 5
Fullmäktige 2011-05-19 a) Inga motioner att finns att behandla. 21. Diskussionspunkter a) Hur kan man rekrytera fler individer till föreningens olika utskottsarbete för att minska belastningen på styrelsen? Cecilia Fredlund: Informationssekreteraren kan närvara mer på KRAM och informera där. Olov Åstrand: Om man ger väldigt tydliga och konkreta förslag är det förmodligen lättare att rekrytera. Josefin Vikström: Om man har kortare projekt är det lättare att rekrytera. Sofia Nyberg: Många vet inte vad de ger sig in på när förtroendeposter skall väljas. Det är viktigt att konkretisera vad det innebär annars är det inte säkert att folk vågar kandidera. Sofia Nyberg: Kursrepresentanterna kan informera om vad de olika posterna innebär. Olov Åstrand: Man kan göra en MF-tidslinje för vad MF har utfört de senaste åren. b) Vad förväntar sig föreningen av ett näringslivsutskott? Behövs det? Olov Åstrand: Hittills har näringslivsutskottet mest arbetat med att skaffa sponsorer och det har resulterat i tex Glass från Bosses Glassbar. Patrik Nasr: Om man vill göra större satsningar mot näringslivet behövs det en näringslivsansvarig som kan fokusera på detta. Sittande styrelse ämnar att satsa mer på det. Charlotte Zejlon: Många studenter är intresserade av arbetsmarknadsdagar liknande dem som finns på Valla. Christopher Blacker: Det är svårt att anordna arbetsmarknadsdagar om man inte kan garantera ett högt deltagarantal. Cecilia Fredlund: Det är viktigt att ha råd att anordna evenemang som är gratis för medlemmarna. Därför finns det utrymme för ett näringslivsutskott. Bankgiro: 5327-1789 6
Fullmäktige 2011-05-19 Patrik Nasr: Styrelsen planerar att lägga fram en arbetsplan för näringslivsutskottet till nästa FUM. Där skall styrelsens syfte med näringslivsutskottet framgå. c) Hur kan föreningen optimera samarbetet med Consensus? Vad fungerar bättre och vad fungerar sämre? Olov Åstrand: När kåren var obligatorisk fick MF ersättning för hur många läkarstudenter som gick på HU. Nu går mycket pengar till Consensus och MF bidrar med väldigt många medlemmar till dem. Gusten Nyberg: För exakt ett år sedan blev det en gemensam avgift till MF och Consensus. Patrik Nasr: En plan på ett alternativt samarbete med Consensus kan presenteras av styrelsen på ett kommande FUM. Olov Åstrand: Man kan få ett Consensus-häfte i kurshäftet. Olov Åstrand: Kan styrelsen åläggas att kontrollera vad MF har gjort och vad Consensus har gjort för läkarstudenterna de senaste åren? Gusten Nyberg: Sektionsavtalet är det juridiskt bindande dokument som knyter MF till Consensus. Man bör diskutera detta med Consensus innan det skrivs under senare i höst. d) Ska MF-idrott vara tillgänglig för de andra sektionerna också? 22. Övriga frågor a) Utvärdering Patrik Nasr: Det finns ett intresse från medlemmar i övriga Consensus-sektioner att delta i MF-idrott. Olov Åstrand: God idé, dock bör det vara lite dyrare för andra ca 100 kr Cecilia Fredlund: Bra idé men man bör tänka över hur informationen skall distribueras till intressenterna för de olika aktiviterna. Mötet var lagom långt, ett förmöte är ej nödvändigt Bankgiro: 5327-1789 7
Fullmäktige 2011-05-19 23. Mötets avslutande Det var tidvis oklart vem som fördelade ordet men överlag ett effektivt möte. a) Ordförande Patrik Nasr förklarar mötet avslutat kl 20.37. Vid protokollet: Mötesordförande: Jakob Pälvärinne Patrik Nasr Justeringspersoner: Bankgiro: 5327-1789 8